函的写作和（精选7篇）
篇1：函的写作和
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 例文 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅(盖章) 一九九三年一月三日 来源：秘书工作
篇2：函的写作和
中公教育选调生考试网为参加选调生考试的考生们总结了《函的写作要求和格式》，希望能对考生有所帮助，中公教育选调生考试网预祝广大考生能在选调生考试中取得优异成绩。
函的写作要求和格式
函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式 格式，写明发文机关、事由和文种，其中文种要注明是函还是复函。正文一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾语三部分组成。
发函的开头简述原因和目的，复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。事项部分，发函是写告知、询问、商洽或请求的内容，事项要明确具体，语气要委婉恳切，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方选择参考;复函则针对来函提出的问题明确作答，切忌模棱两可，答非所问。
结尾部分，发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语，也可以不写尾语。
篇3：试析应用写作中函的写作要求变化
函是传统的公文文种之一, 在社会生活当中的使用极为广泛。同时函也是传统应用写作课程的教学内容之一, 几乎所有的应用写作教程都会把函作为教学内容的组成部分。而在函的使用实际当中, 使用者已经在很多方面打破了传统应用写作教材对函的写作要求。为适应这种形势, 使理论能够与实践合拍, 笔者对函的写作原则与方法变化进行了总结和分析, 以期能够更好地使应用写作教学服务于社会实践。
二、函的传统写作要求
从传统上讲, 函作为法定的公文文种之一, 其写作要求相当严格, 主要体现在以下几个方面:
1、行文方向
按传统的应用写作理论, 从行文方向上讲, 函是单纯的平行文, 只能适用于平级或者不相隶属机关之间的相互行文。在国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》当中, 对函的规定是:“适用于不相隶属机关之间商洽工作, 询问和答复问题, 请求批准和答复审批事项”。[1]
2、格式要求
传统应用写作对函的格式要求比较严格, 一是要求有规范样式的眉首, 要求发文机关名称紧贴版心下沿, 用红色小标宋体标识, 上边缘距页边距30mm, 下边缘4mm处迎一条上粗下细的红色武文线, 距页下边缘20mm处印一条下粗上细的文武线, 线长170mm, 此页不显示页码。发文字号置于文武线下一行右边顶格标识, 发文字号下空1行标识公文标题;[2]二是要求有独立编制的发文字号, 一般要求是在发文字号的机关代字最后加上“函”字, 并且独立编制顺序号。
3、内容要求
内容上要求一文一事, 简洁明了, 一份函围绕一件事情, 内容单一, 便于对方回复。如果是复函, 则要求明确针对来函的相关内容进行回复。[3]
4、使用范围
从严格的角度讲, 函的使用范围应当限于不相隶属机关之间商洽工作, 询问和答复问题, 请求批准和答复审批事项。也就是商洽函、询问函、请批函、答复函几种形式所覆盖的范围。
三、现实应用中的情况与变化
1、行文方向
在实践当中, 函只能适用于不相隶属机关之间的这一限制已经被完全突破, 函的行文方向已经涵盖了上行文、下行文、平行文三个方向。而且, 在不同性质的单位之间, 比如机关与企事业单位之间、企业与事业单位之间、国有与私营单位之间, 都被广泛地使用着。成为了事实上的多向行文。即便是在平行文方向上, 也不是局限于不相隶属机关之间的行文, 平级机关也在大量地以函的形式行文。
2、格式要求
在实际应用当中, 格式上的变化是最明显的。由于使用方便、快捷, 函的使用数量大、频率高, 相当多的单位都不再严格地遵循标准的格式要求, 主要体现在不再使用眉首部分, 而是代之以直接的标题;首页与后页一起编制页码;版面也不再严格按标准格式编排等。
3、内容要求
在实际应用当中, 函的写作在内容上的与传统写作要求变化不大, 仍然是一文一事, 简洁明了。同时, 在用语上也仍然体现出态度诚恳、语气平和, 多使用谦敬语和商洽语的特点。
4、使用范围上的变化
作为广义公文意义上的函, 对传统限制多有突破。除了用于商洽工作, 询问和答复问题, 请求批准和答复审批事项之外, 告知有关政策、法规、规章制度, 以及履行法定的各种告知义务, 各种机关、企事业单位和社会团体基本上都是采用以告知函的形式。此外, 作为对民事纠纷中时效利益的保护手段, 也有不少单位采用以告知函或者律师函的形式来主张相关的民事权利。在企业的业务往来当中, 商务函的使用也是趋于常态化。
四、对变化方向的分析与思考
前述变化的产生有其现实原因。在行文方向和使用范围上, 函的定位都非常适合于多方向、大范围的工作需求, 变化的产生是必然的。而在格式上, 极高的使用频率和广泛的使用范围也使得人们不愿再墨守成规地套用死板的格式要求, 而是纷纷地加以改进和变通。从另一个角度去看, 正是这些变化, 使得函成为了社会生活实践当中使用得最广泛、最频繁的公文文种之一。
所以, 笔者认为, 对这些变化, 我们不应去指责写作者、使用者们不按规则写作和运用, 而应该积极地看待这些变化。应用文本身就是服务于社会的一种工具, 必然会随着社会生活的演变而不断发展变化。科学地总结这些变化, 并相应地调整写作规则和写作要求, 并及时地体现在应用写作教学当中, 才是科学合理的做法, 也才能使应用写作这门课程具有持久恒新的生命力。
摘要：函是传统的公文文种之一, 在社会生活当中的使用极为广泛。同时函也是传统应用写作课程的教学内容之一。从传统上讲, 函作为法定的公文文种之一, 其写作要求相当严格, 主要体现在行文方向、格式要求、内容要求和使用范围上。而在函的使用实际当中, 使用者已经在很多方面打破了传统应用写作教材对函的写作要求。这些变化的产生有其现实原因。应该积极地看待这些变化。
关键词：函,应用写作,写作要求,变化
参考文献
[1]、国务院办公厅.《国家行政机关公文处理办法》.2000-8-24.
[2]、孙莉、邱平主编.实用应用文写作[M].北京:北京交通大学出版社, 2006:22.
篇4：浅谈求职函的写作
求职函的格式一般由标题、称呼、正文、祝颂语、落款等要素构成。正文的开头部分一般先交代身份，表态求职，如果是有明确目标的求职函，还可先说明求职信息的来源渠道；主体部分做自我推介，根据用人单位的要求或所谋职位情况介绍自己的有利条件，充分展示自己的专长和优势，突出自己的业绩和能力；结尾则恳请用人单位予以录用或给予答复、面试的机会。
那么，求职者如何才能写好求职函，以便在众多的角逐者中脱颖而出呢？笔者以为，如果能够注意以下事项，你的求职函就一定能够十全十美，使用人单位觉得你是他们所要招聘的最佳人选。
一、内容上
（一）要有针对性，不要贪多求全
撰写求职函的目的，是向用人单位自荐，以达到应聘的目的。因此，每个求职者都应充分了解用人单位的招聘要求，针对要求找出自己的优势，以此来确定求职函内容的侧重点，并着重向对方说明自己有与岗位要求相符的专业特长、业务技能、个性特点以及其他各种能力，向对方表明自己是最符合岗位需求的人，为自己赢得先机。但有的求职者惟恐用人单位不了解自己，因此介绍自己时不遗余力，贪多求全。例如有的为了表明自己的优秀，先从自己孩提时侯写起：“我小时侯了解到山区教育的落后时，就立志投身教育事业，为改变山区的教育状况，提高国民的教育水平而奋斗……”，然后写小学、中学如何努力，担任过哪些职务，获得过哪些荣誉，一直写到大学阶段；有的不厌其烦地介绍自己所读大学的辉煌历史、显赫声誉以及拥有众多著名的专家学者的情况；有的大段大段地介绍自己的毕业论文或学位论文的选题和写作情况；有的还详细介绍自己各方面信息：“刘××，男，××省××市人，19××年××月出生，身高1.74米，五官端正，身体健康，共青团员。家庭地址：××市××路××号。户口所在地：××市××区公安分局。200×年参加高考被录取到××学院××系……”。这些跟求职无关紧要的内容喧宾夺主，冲淡了用人单位真正想了解的东西，也严重影响了求职函的表达效果，是求职者必须正视的问题。
（二）要实事求是，不要弄虚作假
有的求职者认为，求职这么激烈，求职函中又要突出自己的长处，而自己平平淡淡，并没有什么特长，在竞争中也许比不上人家，因此为了给对方留下好印象，不惜虚构自己并不存在的特长。例如明明对文体活动并无兴趣却自称爱好广泛，擅长音乐、美术、踢足球，字写得不怎么样却自称擅长书法，更有甚者，个别人甚至到社会上制作或购买假的获奖证书。这其实是十分错误的。求职函介绍自己的学识和能力，要符合客观实际，绝不可夸大其词，更不能弄虚作假。即使你的求职函侥幸获得了通过，在面试时也很快会露出底细来，到时连个人信用都会受到怀疑，反而得不偿失。
（三）要因人而异，不要照搬照抄
世界上没有完全相同的事物，也没有一成不变的现象，每个人的专业、能力、个性、特长等方面不同，求职函的内容也应因人而异。因此求职函的写作应该根据各人的实际情况，充分发挥各人的聪明才智，写出符合自己特点的求职函来，尤其是要在函中突出自己的“闪光点”，注意介绍人无我有、人有我优的地方。但目前求职函中照搬照抄的现象仍然存在，有的人从网上下载一篇或几篇，稍为修改或拼凑就当成自己的求职函使用。这种人云亦云、东拼西凑的求职函，其水平和遭遇可想而知。
二、情感上
（一）要不卑不亢，不要自卑自大
求职函中介绍自己时要坦诚自信，不卑不亢，既不能阿谀奉承，曲意逢迎，也不能狂妄自大，自吹自擂。有的求职者认为自己经验不足，能力不强，因此小心翼翼，百般谦卑。谦虚固然是美德，可是过分谦卑却会给用人单位留下不够自信的印象，影响求职效果。因此求职函中注意不要过于显露自己的缺点，而应突出自己对该行业的热忱和追求。相反，有的人因为成绩好，能力强，便沾沾自喜，自我炫耀：“我的过去，正是为了明日的企业发展而准备，而蕴积；我的未来，正准备为贵公司而奋斗，而拼搏，而奉献”，“我不想仅仅是锦上添花，我不想在凉爽的空调房里坐享其成，我想雨中送伞，我想雪中送炭”，给人自高自大的感觉，同样是求职函中应避免的。
（二）要以诚动人，不要强人所难
求职函是向用人单位谋求职位，必须彬彬有礼，以诚动人，如称对方“贵校”、“贵公司”，称自己“不揣冒昧”、“慕名求职”、“恳切地盼望能得到贵单位的青睐”。结尾则称“贵单位任何形式的回复我都视为关怀和鼓励，都将不胜感激，我盼望能得到您的答复”，“最后，请允许我对您关心一个年轻的学子，表示我衷心的感谢，并真心接受您的挑选。如蒙约期会见，请惠告时间地点，我将准时拜见。热诚期待您的答复”，千万不要出现有强求对方或为对方限定时间、义务的现象，以免引起用人单位反感。
三、语言上
（一）要言简意赅，不要啰啰嗦嗦
求职函的语言要简洁明了，条理分明，篇幅一般不超过1500字。不要像流水账一样，冗长累赘，啰啰嗦嗦，如“当公司需要宣传、誊写文书时，也许我可以提笔‘滥竽充数’；当您为了提高办事效率而自己驾车的时候，也许我可以换换疲惫的您偕同前往；当公司为法律事务而起纠纷，因为业务增多而难于应付的时候，我可以动腿挥手用所学法律知识，伶牙俐齿，摇旗呐喊，竭力为公司解一分忧愁，增一寸利润，挽一点损失……”，给人不明快之感。尤其是在招聘会上，面对堆积如山的求职材料，用人单位首先考虑的就是怎样把它们筛选再筛选，直到剩下一小部分符合要求的材料，他们根本没有时间来研读那些长篇大论的求职函。因此，语言的简明扼要、条理分明将使你的求职函更容易引起用人单位的注意。
（二）要平易朴实，不要浮华藻饰
求职函是一种应用文书，它的语言要求质朴得体，不追求一波三折、绘声绘色，要力戒华而不实、哗众取宠，因此一般不需要运用“文学笔法”，不能像文学作品创作一样，进行尽情的抒情、描写和夸饰。当然这并不是说求职函的语言必须如八股文般枯燥无味、面目可憎，而是必须“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄”，做到以诚动人，以情感人，方能达到最佳效果。
（三）要庄重规范，不要过于随便
求职函必须使用规范的书面语言，避免使用方言、土语和口语，尤其要杜绝错别字和病句现象。求职函是求职者留给用人单位的第一印象，用人单位通过求职函的字体、用语，往往可以了解求职者的学识、性格、修养、工作态度和作风等。一篇内容很好的求职函可能会因为错别字而起到相反的效果。因此求职函的写作一定要认真推敲，反复修改，发现错漏及时纠正。但一定不要在准备投送的材料上修改，年轻的女性求职者尤其要注意克服喜欢用涂改液修改的习惯，应该另起炉灶，重新撰写。如果自己对书法有一定基础，最好亲笔手写，展示特长，但如果自己写的字实在不堪入目，最好用打印，以免给用人单位留下不良印象。
四、版式上
（一）要美观大方，不要粗心大意
求职函在版面安排上要端庄秀丽，美观大方，结构要完整，标题要醒目，字体字号的选用要恰当，行距字距的规格要适宜，上下左右的留空要适中，既不可挤成一团，给人漆黑一片的感觉，也不可拉得太开，给人松松垮垮的感觉，要使阅读者觉得整洁舒服、赏心悦目。另外，要选择质地较好的纸张抄写或打印，最好不要用复印件投送，否则会给用人单位留下你天女散花、没有诚意的印象。版面安排关系到求职函的外观形象，尤其要注意细节问题，切不可粗心大意，功亏一篑。
（二）要富于个性，不要千篇一律
好的求职函往往通过独具匠心的设计，达到引人入胜的效果。例如，作为求职材料的一部分，精心设计一个新颖而富于个性的封面，也许格外引人注目；使求职函与履历表各成一体又相辅相成，求职信用来表述求职的主观愿望，突出自己的专长，履历表用来叙述个人信息、教育背景、工作经历等，交代客观情况；运用多种文字书写求职信，如中、英文对照，既达到自我推荐目的，又显示了外语能力，等等，均可使你的求职函不落俗套，高人一筹，更容易获得用人单位的赏识。
求职函的写法当然也不必强求一律，但不管如何，做到知彼知己，重点突出，简洁明了，层次分明，你的求职函一定会更加出色。付出了心血和汗水之后，你就会发现，理想的工作非自己莫属，你就可以充分享受到成功的喜悦。
（吕德强 广东省梅州市 嘉应学院师能教学部 514015）
篇5：函的写作结构与写作要求
函的写作结构：
一、标题
一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
二、正文
1、开头。行文的缘由、背景或依据。
2、主体。写需要询问、商洽、答复、联系、请求批准或答复审批或告知的事项。
3、结语。
函的写作要求：
一、开门见山，直奔主题。
二、一文一函，简洁明了。
三、语言要规范得体，体现函的用语特色。
我来练一练：
一、下面是一篇格式规范的函（去函），要求同学们以此为范本，练习写作函。首先要确定写什么方向的函，然后充分利用给出的材料进行写作。要注意格式规范。
关于申请2006年第二季度支内回沪定居
职工等人员困难补助拨款的函
区财政局：
根据市政府有关文件精神和市总工会沪工总保〔2005〕219号文件的规定，对支内退休回沪定居职工等人员困难补助每季度人均为150元。现提出预算如下：
经调查审核，2006年第二季度，我街道符合困难补助条件的人数为631人，需补助经费94650元。
请予审核拨款。
上海市××区五里桥街道办事处（公章）
二○○六年五月二十一日
写作提示：
自拟材料。首先要确定所写事项是否可以使用函这种文体。然后进入写作程序。先说明缘由，次提出需要了解的问题或需要帮助的事项，最后请求对方回复。应该使用第一人称写作。
二、根据下面给出的材料，写作一篇函。首先要确定写什么方向的函，然后充分利用给出的材料进行写作。要注意格式规范。
黄陵县根据本县的气候条件和特点，决定在全县推广烤烟种植项目。为掌握烤烟种植技术，该县农技推广站准备于2011年3月下旬举办三期培训班，对全县准备从事烤烟种植的农民进行一次技术培训。培训班每期3天，一期培训5 0人。参训学员为具有高中文化程度的农民。拟请西北农业大学园艺系派出两位教授来县里传授烤烟种植技术。往返交通、食宿费用和讲课酬金由该县农技推广站支出。请你代该站撰写一份请求对方支援的商洽文书。
写作提示：
篇6：函的定义及写作格式
函的定义及分类
函的定义：函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件注意事项
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
例如：函的范文一 商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
函的范文二 通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
函的范文三 征求意见函
国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函
国办函 [**] ××号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅（盖章）
一九九九年×月×日
函的范文四 请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [**] 5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
一九九六年一月十日
函的范文五 答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函
市政办函 [**] 40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
„„
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府
一九九六年十月七日
函的范文六 报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字 [199×] ××号
××市××分行：
现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）
×××工商银行（盖章）
一九九×年十一月五日
函的范文七 转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
×人函 [**] 2号
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）
××省人民代表大会常务委员会（盖章）
一九九九年×月××日
附件：（略）
函的范文八 催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局（盖章）
××××年×月×日
函的范文九 邀请函
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
三、联系人及电话（略）
特邀请您届时出席。
××××研究中心（盖章）
篇7：公文写作基础：函的格式及
《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。
《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
党的机关 行政机关
机关之间商洽工作 不相隶属机关之间商洽工作
询问和答复问题 询问和答复问题
向无隶属关系的有关主管部门请求批准等 请求批准和答复审批事项
XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。③结尾用语不同。
二、函的种类
(一)按行文可分为去函和复函两种。
(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。
函有时也用来答复请示。主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。
三、函的格式
去函的格式
xxx关于xxx的函xxx：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。
20xx年x月x日
复函的格式
xxx关于xxx的复函xxx：你x(省、市、县、局)《关于xxx的函》(x〔 〕x号)收悉。关于xxxx问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。
20xx年x月x日
说明：
1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式(函的形式)，即只标识发文机关全称(或规范化简称)，不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方)，嵌入“函”字，单独编发函号。秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。
2.去函结尾的习惯用语，还可写成“盼复”、“盼予函复”、“请予支持”、“特此函请查照”、“请研究函复为盼”、“请予大力协助是荷”、“特此致函，敬请函复”、“专此函答，希见复为荷”、“如果你们同意，请即复函”、“可否，请函复”等。
3.复函“引用公文应当先引标题，后引发文字号”(《办法》)。在“收悉”之后，还可写成“经研究，函复如下”等。函有时也用来答复请示。主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。这种复函，务必在“收悉”之后写上“经xxx同意”或“经xxx批示同意”。复函结尾的习惯用语，还可写成“此复”、“特此回复”、“谨作答复”、“特此函告”、“专此函达”等。
4.一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”做结语(非法定公文之便函不受此限)。
四、函的写法
1.一函一事。如内容较多，可分序排列;如内容单一，可一段到底。
2.去函，事项要明确具体，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方抉择参考;复函，要针对来函提出的问题，明确作答，不能模棱两可，答非所问。
3.上行函，要表现出诚恳;下行函，要表现出谦逊;平行函，要表现出礼貌。