公文写作方法和技巧

第一篇：公文写作方法和技巧

外语的写作技巧和方法

西畴县逸夫中学-----杨宗粉

【摘要】：培养学生写作能力须：打好词汇量基础;熟练记住单词;熟练使用简单句;加强听力训练，;书写规范，促进写作;注重听、说、读能力的同步发展;重视课外练习。注重学生平时的单词拼写与组句能力，提醒学生积累常用表达方式，要求阅读背诵精彩段落，同时教师要利用教材话题资源，结合多种训练与评价方式，提升学生思维能力，强化写作专项指导，使学生养成英语书面表达的习惯，最终达到英语作为语言交际的目的。 【关键词】：写作技巧;词汇量;写作方法;单词拼写 组句能力; 阅读背诵 ;常用表达方式

听说读写是构成英语语言交际能力的重要组成部分，其中要求较高的是“写”的能力。《英语课程标准》对各个年级学生“写”的技能提出了明确目标对于我们农村地区的学生来说，英语写作非常困难。尤其在每一次的英语考试中，英语写作题型总是必不可少的，而且占到15-20分左右，可见写作在英语考题中占的比例还是较大的。 但一提起写作学生们就犯愁，甚至一字不写，有的干脆放弃。写一篇像样的英语作文多80%的学生来说是“难于上青天”。针对这种现象来分析学生存在的问题和解决的办法：

一、学生写作过程中出现的现状

1.词汇量太少

词汇是英语写作必不可少的基本要素，要写好一篇作文以表达自己的思想，必须以足够的词汇量为基础，但实际上大多数学生掌握的词汇量都达不到规定的要求，因而在写作时也就不能随心所欲地表达自己的思想。出现的问题往往有拼写错误，影响理解;词语误用，表达不准确;某一词语反复使用，语言表达缺乏变式，文章显得单调乏味;文章中出现大量“造词”，让人看了啼笑皆非等。

语法规则和句型句式是英语写作涉及的另一基本要素。学生英语写作中出现的“大错”又多半是由语法错误引起的，学生在写作中语法不规范、句子结构混乱、含义不清等情况屡见不鲜，Chinese English现象更是不乏其中，所以词汇量和语法问题是中学生英语写作时首先要解决的问题。

2.词汇错误较多

学生在写作的时候，中式英语Chinglish ：如There are many people would like to go on a vacation. I by bike to school every day.

2、词汇错误：错别字、近义词混淆、词性误用

3、词组、句型使用不正确，缺乏重点句型的使用：如I spent one hour to read the book yesterday.

4、时态、语态、人称把握不正确(审题不正确)。思维模式总是先汉语，后转化为英语，可能他想到了句子该怎样写，句型也知道的，但却有个别单词不会。如：“对我来说学英语是困难的”这个句子可能他想到了，句子结构“it is+adj for sb to do sth”也知道，但里面的形容词difficult不会写，导致句子表达含糊，以至于整篇文

章错词百出，面目全非。

第二篇：年终总结写作方法和技巧

年终总结写作方法和技巧：

材料充分-最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。

实事求是-这就是从实际出发，有一说一，有二说二，老老实实，认真负责。写总结要防止几种情况，一种是因领导让写，不得不写，写几行敷衍过去，这不是严肃的态度;二是把总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会，在总结里将小事说成大事，甚至捏造事实，弄虚作假;三是出于所谓的“谦虚”，该写的不写，或是写了怕人讽刺就不写。这些都不是实事求是的态度。(最重要的就是要数据说话，数据的呈现方式仍然是只有两种，一种是静态的主要体现数据的构成，一种是动态的重点体现数据发展趋势。) 条理清楚-总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。

标题即总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。如《我的思想总结——学赖宁的体会》。这里便是两个标题了。

前言。前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。开头力求简洁，开宗明义。 主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。总结的优劣，这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。 选择总结的结构形式。总结常见的结构形式有四种：(最好是开门见山，体现金字塔原理) 条目式-就是把材料概括为要点，按一定的次序分为

一、

二、三等条，一项项地写下去。这容易条理清楚，但往往欠紧凑。

三段式-即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点;接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。这种结构单纯、易学。 分项式-即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，也就是几类，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。这种方式较复杂，只有总结涉及面广、内容复杂的事情才采用。 漫谈式，如向别人介绍自己的学习经验，漫谈式，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。各种方式都有利弊，要从自己实际出发去选用，也可创造其它形式。

年终总结少不了的内容一般来讲总结要包括以下几个方面的内容： 概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。 经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

有很多人经常说，我也想写好总结，可素材和资料太少了，如何搜集更多的资料呢?其实这个很容易，这里给大家几个办法。只要你掌握了，就一切尽在掌握之中了。

平常注意收集一些写作知识及业务知识，并对资料进行分类汇总。 养成读书读目录的习惯。如看一本书，首先看目录，然后自己想如何让自己写目录里的内容，自己该从哪些方面写?然后和书的分析方法对照，找出自己的不足，进而提高自己的写作分析方法。

注意问题分类。把某个问题分为几个方面，然后把某个方面再分为几类。不但使总结有条理性，而且进一步丰富了总结的内容。

第三篇：日常信息写作的技巧和方法

日常信息

一、存在的问题

1、选题不准，信息有效性差。

2、挖掘不深，信息精品量少。

3、研究不透，信息把握性差。

4、语言不精，信息质量较差。

5、报送不快，信息时效性差。

二、怎么做

(一)选好题，解决“写什么”问题

党委信息，是为党委领导服务的，选题必须以抓住服务领导这一选题标准，为领导提供有效的服务。

1、领导的关注点。领导关注什么，我们就收集和提供什么信息，有的是超前，有的是跟踪。一般来讲，党政领导对信息需求的变化有以下几种情况：

(一)形势发生变化，信息需求有所变化。形势发生变化，会对各项工作带来不同程度的影响。因此，党政领导需要迅速掌握有关信息，了解新情况，研究新问题，采取对策，正确地指导各项工作。如，县市每季度或者半年的经济运行情况，安全生产情况，秋冬季农业开发情况，贯彻“八项规定”情况等等。

(二)决策阶段发生变化，信息需求有所变化。在决策的不同阶段，信息需求的重点不同。如，在决策前，需要了解国家的政策、法律法规，外地的情况，本地的现状及典型，系统的分析。在决策的实施阶段，领导重点需要反馈信息，检验决策是否正确，了解决策执行是否正常，以便采取相应的对策。例如全国恩施市综合扶贫改革试点工作，来凤县龙凤新区建设工作，这些都是领导作出的发展决策，相关信息就是领导十分关注的。

(三)工作阶段发生变化，信息需求有所变化。对同一项工作，在其不同阶段，领导对信息的需求不尽相同。比如烟叶收购工作，在收购的准备阶段，有关领导非常关心收购价格等准备情况;收购开始后，又对收购的进度、存在的问题十分关心。

(四)季节时期发生变化，信息需求有所变化。某些工作有季节性、时期性，如秋冬季农业开发，防汛工作、中高考等，这些问题大家要有信息的敏感性，要善于从常规工作中确定信息报送的选题。

(二)深挖掘，解决“信息源”不足的问题

我曾经在建始县委办公室信息科工作过，对于信息来源的问题一直的信息人比较苦恼的问题，也是大家平时反映最多的问题。我认为主要有以下10个信息渠道：一是从信息组织网络中获取信息。这是信息的主渠道，但是由于种种原因，大多数县市信息网络都没有健全甚至没有建立。所以这条渠道目前还不宽、不畅，有时甚至出现梗阻(部门信息直接报对口上级部门)。各县市当务之急是建立健全信息网络，配齐人员(按照文件要求必须配备2名，否则考核的时候直接扣分)。二是从各种会议发掘信息。县市各种会议的信息量很大，可以说是信息大交汇、大碰撞的场所，可以从中获取大量有用信息。这个渠道部分县市做的不错，需要跟县市委办公室总值班室、文书科等内部科室协调。三是从各种简报、媒体中得到信息。简报、媒体的信息来得快，而且丰富，每天只要浏览一下各方面简报、报刊，就可以得到很多信息线索。请大家注意获取的线索，而不是简单的复制、粘贴，部分县市甚至把这个渠道当做唯一的渠道，每天打开当地党委、政府主页就开始复制，有的甚至格式都不该(咸丰)。通过线索鱼部门联系获取更详尽、更有价值的信息。四是从重大活动、重大事件的现场得到信息。不仅重大活动、重大事件本身就是重要信息，而且其中蕴藏着许多其他信息。只要我们善于以敏锐的眼光深入观察问题，就会有意想不到的收获。五是从文件中挖掘信息。各县市委办公室文件多，重要文件的落实情况，县市是怎么落实的都是有价值的信息。六是从兼职信息员得到信息。兼职信息员工作、生活在第一线，他们对信息反应较快，应充分发挥他们的作用，丰富信息渠道，延伸信息网络。七是从街头巷尾的议论中得到信息。街谈巷议是民心的反映，是社会的晴雨表，应当十分留心。同时，这些议论也往往是我们研究重大政策性信息的起点。这主要是问题信息，目前各县市基本没有报问题信息。(去年，早餐价格过高信息)。八是从办公室内部各科室得到信息，实现信息资源共享。九是从调研中得到信息。这个方面县市还是不够敏感，具体操作可以经常与县市委政研室联系。总之，新形势下的信息层出不穷，收集信息的渠道也很多，现在关键是要开发、整合，使之系统化、规范化、高效化。

(三)善研究，解决信息“有效性”的问题

一是从领导讲话、出席的活动中研究领导的需要掌握的信息范围和重点。二是经常潜心研究中央和国家的各项方针、政策，研究各级党委和政府的重要决定、指示和工作部署，准确地把握党委、政府的工作中心。三是及时分析有关领导的讲话、指示和批示等，从中了解领导所关心的工作和问题。四是注意阅读研究各种有关文件、资料和报刊，掌握本地本部门各项工作阶段性进展情况及其他情况和问题，研究本地本部门形势发展的趋向，预测领导信息需求的变化趋势。五是在进入某个季节或时期之前，研究分析党政领导在这个季节和时期所关注的工作和问题等。

(四)多写作，解决信息“质量不高”的问题

各位都至少是大学本科学历，有基本的写作能力，而且信息写作本身要求不高，质量不高我认为主要是平时真正自己的东西太少和态度不够积极两个问题。报送给我们的信息一看格式和语言就知道是复制后简单修改，有些信息错别字连篇。信息写作有一下几个禁忌：

一是禁忌歧义。比如翻一番、翻两番的问题;

二是禁忌冗长。冗长是指日常信息不能冗长，不包括直报信息、综合信息。日常信息我们通常是通常是用在《每日汇报》中，一般最长不超过500字，太长我们没有足够的精力和时间去修改，所以各位要对文字进行概括，提供有效信息，可要可不要的语言不要，套话废话一律不要，做到简洁准确。

三是禁忌含糊。信息的语言要求具有准确性，主要在于选用语词要贴切，语句的组织安排合乎逻辑，能确切地表现信息的主要内容，做到在内容上观点正确，材料适合，观点和材料高度统一;在表达上概念明确，判断恰当，符合逻辑。要最大的确定性，最小的不确定性，尽可能不用“基本”、“较好”、“差不多”、“部分”等语言;能用数字定量分析的，尽可能用数字说明问题，以准确地反映信息的内容。如“某县2013年夏粮获得大丰收”就不如“某县2013年夏粮预计可达x亿公斤创历史第x个丰收年”准确。同时，不用空话、大话、套话。少用“因为....所以....”、“不但....而且....”、“虽然....但是....”之类的句式。套话如“在党委政府的正确领导下和某个部门的具体指导下”，“××单位对这项工作非常重视”等都不应该出现在党委日常信息里。

(五)快报送，解决信息“过期”的问题。

三、介绍《每日汇报》栏目

第四篇：会议纪要的写作方法和技巧

一、会议纪要的定义

“会议纪要”属于法定公文的一种。

中共中央办公厅1996年印发的《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称现行《条例》)和2000年国务院发布施行的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称现行《办法》)关于法定公文的定义明确：法定公文是依法处理公务活动的重要工具，必须具有法定效力(或特定效力)，同时具有规范体式(或规范格式)。

会议纪要在各级机关多年使用的实践证明，它完全具备法定公文的两个特征。其一，它是将会议议定的、与会各方以及有关单位必须共同遵守或执行的事项和主要精神，经加工整理而成，具有法定效用。其二，会议纪要拟制时又都约定成俗，有相对统一规范的体式和制发程序。

经过若干年的实践经验总结，关于“会议纪要”的定义更加科学、准确。1996年印发的现行《条例》定义，会议纪要“用于记载会议主要精神和议定事项”。2000年发布施行的现行《办法》定义，会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。显然，会议纪要与会议记录不同，与报道会议概况、会议内容的简报也不同。其种种区别之中最重要的一个区别就在于，会议纪要具有特定的法定性，而会议记录、会议简报一般不具法定性。

二、会议纪要的作用、类别和特征

“会议纪要”是根据会议主旨并在会议记录的基础上概括、提炼写成的，通常用平实、精练、严谨的语言综合会议情况和结果，具有纪实性、简要性和指导性;既可上报，又可下发，也可平行使用，所以兼有上行、下行和平行的特征。

一般说来，工作会议、例行会议、座谈会都应当产生纪要。为了工作需要，它可以直接下发，也可呈报上级批转下达，还可以由主持会议的机关和领导同志加批语下发，有时还可将会议纪要公布于报刊。

纪实性，是会议纪要的基本特点，也是拟定会议纪要的基本原则;简要性，是会议纪要的基本要求，洗练是会议纪要的特点;指导性，是会议纪要的基本功能，会议纪要必须集中反映会议精神，一经发布和下达，便对与会单位及有关单位或人员贯彻执行议定事项具有指导和约束作用。

会议纪要一般不单独行文。如需将会议纪要报送上级机关，必须用一份报送报告，附上会议纪要一并呈送。如需印发下级机关执行，则要用一份批转通知，附会议纪要一并下发。

按会议的性质，会议纪要大体上可以分为三种类型：议决型，情况型，消息型。

议决型会议纪要，用以记载和传达会议的议定事项。这类纪要政策性较强，具有一定的指导意义。它是根据会议的议题和会议讨论情况，包括议决事项，加以分析、概括主要的结论，提出解决问题的措施，以指导工作任务的完成。这种纪要适用于重要的工作会议，如《全国农村工作会议纪要》(1982年4月6日《人民日报》刊载)、《海关工作联席会议纪要》(1989年);也适用于专业会议，如《江苏省人民政府专题会议纪要第4号》(2002年1月17日，研究2002年全省企业改革与管理工作意见)、《南京扬子江石化有限公司专题会议纪要》(2004年4月26日，研究建立有限公司经营指标考核体系)等，都属于这类纪要。可见，其使用范围很广，既有全国性的、地区性的，也有企事业或群众团体的。

情况型会议纪要，用以全面概括会议的议程、议题、讨论情况、讨论结果和会议精神，起到传递信息、交流经验的作用。这种纪要多适用于各类座谈会、经验交流会和各种学术会议等。如《〈高等院校档案工作规范〉(试行)研讨会纪要》。

消息型会议纪要，用以发布会议成果。主要是一种带有新闻报道性质的纪要。记载和传达会议概况、会议内容、主要议题、议决情况、会议成果以及会议中提出的一些问题或建议等。这种纪要多适用于学术性、协商性会议。如《2005年西北地区高校文化素质教育基地建设工作研讨会议纪要》。

按内容涵盖，纪要还可分为综合性纪要和专题性纪要。

综合性纪要又称办公会议纪要或日常行政工作会议纪要，常用于党政机关、人民团体和企事业单位等各级领导班子研究问题、部署工作的一揽子会议。这种会议内容广泛，常就各方面问题进行全面讨论，得出若干结论;有的还形成决定，要求有关方面执行。

专题性纪要是对会议讨论的中心议题取得的成果所作出的纪要，多用于专业性会议。此外，还可以按会议性质分类，如例会纪要、座谈会纪要等。

角度不同，类别不同。

《江苏省人民政府专题会议纪要第19号》(2004年4月20日，研究分析能源供应形势，研究对策措施。见例文1)和《南京扬子江石化有限公司专题会议纪要》(2004年4月15日，研究公司煤炭采购问题。见例文2)，如按会议的性质，它们都属于议决型会议纪要;如按内容涵盖，则它们又同属于专题性纪要。

三、会议纪要的结构与写法

“会议纪要”一般由标题和正文(正文又包括前言、主体和结尾三部分)组成。会议纪要一般不落款，成文时间可写在标题下。

1.标题。

会议纪要的标题有3种形式，位置都在正文上方正中央。

一是会议名称加“纪要”，如《四川省第一次防火责任人会议纪要》《全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要》。如属办公会、例会纪要的标题，只要求标明哪个单位、什么性质的会议。这种标题，在一个单位内是固定的。如《省委常委会议纪要》《江苏省人民政府专题会议纪要》。

二是由发文机关、事由、文种组成，如《广西省人民政府关于加强少数民族地区文化艺术交流问题的会议纪要》。

三是正副标题式，如《全球化进程中的中国文化——南京市市民保护传统文化座谈会纪要》《贯彻党的十六大精神 开创三农工作新局面——河南省农村工作会议纪要》。

上面例举的一些座谈会纪要的标题，主要是把会议讨论的问题简要地标出来，每次的会议不同，标题也不同。总之，不论什么样的标题，都要起到使人一目了然的效果。

2.前言。

是会议纪要的开头部分。主要是简介会议概况。即以简短的文字把会议概貌叙述出来，给人以总体印象，对会议有一个总的了解。

如《江苏省人民政府专题会议纪要(第19号)》的前言(见例文1正文第一自然段)：“2004年4月19日，李全林副省长主持召开省能源联席会议第一次会议，主要研究分析当前能源供应形势，研究对策措施，布置当前工作。„„同志参加了会议。” 和《南京扬子江石化有限公司专题会议纪要》的前言(见例文2正文第一自然段)：“2004年4月15日，包能源副总经理主持召开了煤炭采购专题会。„„等参加了会议。”前者155字，后者153字，但说清楚了会议名称、届次、目的、任务(内容)，开会的时间、地点，会议主持人，参加和列席会议的人员，会议主要议题和主要成果等。

3.主体。

也有的会议纪要开头不写会议概况，很快就进入主体内容。主体，是正文的主要部分，也是整个会议纪要的核心部分。概述会议的内容、决议、主要精神和任务。

如《江苏省人民政府专题会议纪要(第19号)》(见例文1)，和《南京扬子江石化有限公司专题会议纪要》(见例文2)，写法略有不同。但由例文

1、例文2可知，会议纪要的正文这部分内容，是根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的成果，包括对会议所讨论的问题的现实情况的分析和认识;其重要性、已有成就和有待解决的事项;对会议所讨论的问题今后应采取的方针、政策、解决办法;组织领导和措施;需要向上级机关反映或提请注意的问题等。

主体的写法有三种：

(1)概括式。也称综合式。即把会议所讨论和议决的事项进行综合概括，按性质归纳成几个方面逐一写出。这种写法的好处是主次分明，有利于突出主要内容，有利于从原则高度把问题说深说透。一般不反映意见性、要求性的内容，主要记载会议情况和结果。这种写法多用于小型会议，讨论的问题比较集中、单一，意见比较一致。

(2)分项式。会议规模比较大，讨论问题比较多，涉及面比较广时，可采取这种写法。即将会议讨论和议决的事项分条列项，按主次轻重有序地写，使之条理化，一目了然。这部分内容常使用“会议认为”“会议指出”等导语，以此引领下文。其好处是写作结构眉目清晰，事项读来也清晰，便于理解执行。

(3)发言记录式。也称摘要式。即按会上发言的顺序或内容性质分类，把与会者的重要发言摘录出来。注意先写发言者姓名，后记其发言;且仅摘要点，不可原话全录;在记其第一次发言时，应在其姓名之后用圆括号注明其单位、职务或职称。好处是尽量保留发言人谈话内容的完整性和风格，既如实地反映了会议讨论的情况和每个人的意见，又避免了一般化和千篇一律，比较客观、真实、具体。有些座谈会，如学术讨论会、市民论坛的纪要常用这种写法。

(4)条款式。也称条项式。有些重要工作会议围绕会议主旨形成的意见、确定的事项比较多，带有决定性质，而且每条意见、事项可以单列成文，可采取条款式写法，把会议讨论的内容分列为若干条，一条写一个意思或一件事情;每条的开段领句，即是该条的中心意思。这种写法的好处是条理分明。例文

1、例文2就是条款式会议纪要的典型范文。"

4.结尾。

这部分有的提出一般性的希望、号召;有的要求有关单位认真贯彻执行会议精神，努力完成会议提出的各项任务。也有些会议纪要，如例文

1、例文2不再单写这一部分，写完会议精神和决定部分就戛然而止，结束全文。

有些纪要(如例文1)的尾部还写明会议纪要整理单位和纪要整理时间，标识主题词，注明上报下发单位、印发机关和日期以及印发份数。一些工作例会的纪要的结尾，有时还将出席人、列席人、缺席人姓名写上。

四、拟写会议纪要的具体要求

会议纪要是综合整理会议精神而成的。在落笔之先，应认真研究会议有关文件，尤其要认真查阅会议记录，着重阅读有关议题及决定事项，吃透会议精神，把握会议主旨，然后再动笔。具体要求可以归纳为“四要”：

1.要弄清会议主旨，紧扣主题，突出中心。"

纪要是为贯彻会议主旨服务的。首先，应当围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼、概括。着笔重点不是会议过程，而是会议的决议和成果;不是罗列会议结果内容，而是对结果进行归纳概括;不能空泛落套地议论，而要求有实质内容地表述;不能记流水账，而是要集中写好会议重点内容。会议明确和解决的问题，凡是与会议主题有关、联系紧密的，要尽量写充分，反之，可少写或不写。否则，写出的纪要就会杂乱无章，不得要领，甚至走题。撰稿者应心无二用、自始至终参加会议，不可心有旁鹜，或因出接电话或倒茶送水，“丢掉”了会议最重要的内容。

2.要注意真实性和说理性。

纪要应忠实于事实，要认真分析研究会议发言者的某些观点，不可掺杂纯属撰写者个人的意见，更不可随意增减发挥。为使纪要阐述的道理有较强的说服力，可以引用会上使用的一些材料和数字，但引用之前要认真加以核对。

3.文字上要简洁、明快，使人一目了然。

首先，要根据会议内容确定采取哪种整理方法，以利于最清楚地表达会议主要精神。其次，语句要尽可能简短，切忌长篇大论;每段文字不可过长，可适当多分层次。有的会议纪要，写决定事项，虽然只有三两句话，也最好作为一个自然段。

4.要做好送审工作。

“送审”，就是送给领导审定、把关。对重要会议，为保证会议纪要质量，可先将纪要的要点或提纲提请会议讨论确定;纪要起草后，再交会议讨论、定稿。一般例行会议纪要，则可由秘书人员根据会议的结论性意见直接拟写，由主管领导人或办公部门负责人审定即可印发，不必再经过会议讨论通过。例如，省委常委会议纪要或省政府会议纪要，一般由秘书长审定;重要的会议纪要，则要由省委书记或省长亲自签发。企业的总经理办公会会议纪要，一般由办公室主任审阅后送总经理签发。如涉及人、财、物问题，在送主要领导审定前，还要送有关部门负责人会签，以防出现差错、失实和扯皮等现象。

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五、拟写会议纪要应特别注意避免的问题

会议纪要是党和国家规定的公文文种，要严格按照公文的写作和处理程序进行拟稿、审核、签发、缮印和分发。特别是要避免出现以下几种情况：

1.纪要没有如实反映会议内容。

会议纪要的撰写者以主观的愿望取舍、概括、提炼与会者的发言;或者用变换角度、断章取义的手法篡改与会者的观点，变更会议中心议题;或者离开会议实际进行再创造，人为地拔高、深化和“填平补齐”，这些都会使所写的会议纪要失去客观真实性。如某市委召开一次关于查办工作的讨论会，会议议定：“为了进一步提高查办工作的质量和效率，发挥查办作用，会议强调，必须坚持‘领导同志主持，查办部门协助’的工作原则，在立项、转办、上报结果等方面，都要向分管秘书长或分管主任请示汇报，重要的查办件还要由秘书长、办公厅主任向市委书记或分管副书记请示汇报”。但是经过撰写者“加工”“整理”后的《会议纪要》却变成了“为了进一步提高查办工作的质量和效率，发挥查办作用，会议强调：要坚持‘领导同志为主，查办部门为辅’的工作原则。„„”这显然篡改了会议原意。

2.纪要没有抓住会议中心议题。

纪要撰写者没有认真分析研究与会者的发言，并根据会议确定的主旨进行综合、归纳，提纲挈领地反映会议的重要成果，而是不分主次，面面俱到;或者主次颠倒，使已经解决的主要问题没有得到充分反映，次要问题反而喧宾夺主，从而降低了会议纪要的质量。如某省委办公部门召开的一次关于如何加强信息工作的专题会，会上重点讨论了六个问题：(1)今年信息工作的重大事项;(2)加强调查研究和综合分析，在提高信息质量上下功夫;(3)加强综合部门的信息工作，增强信息的综合性;(4)抓好向中办提供信息的工作;(5)加强内部政治、业务建设;(6)加强全省信息工作的业务指导。这次会议形成的纪要却把第一个重点问题给忽视了，没有详细阐述，而是一笔带过;对其它问题却写得很具体。显然，失之偏颇。

3.纪要没有注意真实性和说理性。

在会议纪要起草过程中，撰写者对会议发言者的某些观点没有认真加以研究，引用的材料也没有详细核对，而有采取照猫画虎、照相式的“纯客观”反映，不管道理通不通，事实对不对，能否说明问题，人家讲什么，纪要就写什么，结果，表面上似乎忠实了会上发言，却使纪要起不了应有的效果。

六、会议纪要与会议记录、决议和简报的区别。

两者都是反映会议情况的，且文种名称仅一字之差，但约束对象和约束效力大相径庭。

会议纪要是根据会议宗旨和讨论内容，参照会议记录，扼要记述会议情况，重点阐明会议基本精神的文件。而会谈纪要常常需要通过会谈双方或诸方反复磋商以后才能诉诸文字。这种把会谈结果以书面形式载录定约的文件，对与会各方在一定范围、一定时间内，具有凭据的效力。

亦即，会议纪要通常由会议主办单位拟就，目的是议后有文，贵在“行”(遵守和执行);而会谈纪要一般由会谈各方共同草签，用意在笃诚不二，重在“信”(凭信)。 而且，会议纪要是一次会议的终结文件，会谈纪要则一般都是会谈各方正式签约前的必要准备，常常是过渡性文件。

由此可见，会议纪要较之其它会议文件，具有内容扼要、语言精练、全面准确、富于逻辑性等特征。

第五篇：浅谈初中英语写作技巧和方法

怎样提高初中英语的写作技巧和方法

西畴县逸夫中学-----杨宗粉

【摘要】：培养学生写作能力须：打好词汇量基础;熟练记住单词;熟练使用简单句;加强听力训练，;书写规范，促进写作;注重听、说、读能力的同步发展;重视课外练习。注重学生平时的单词拼写与组句能力，提醒学生积累常用表达方式，要求阅读背诵精彩段落，同时教师要利用教材话题资源，结合多种训练与评价方式，提升学生思维能力，强化写作专项指导，使学生养成英语书面表达的习惯，最终达到英语作为语言交际的目的。

【关键词】：写作技巧;词汇量;写作方法 ;单词拼写 组句能力; 阅读背诵 ;常用表达方式

听说读写是构成英语语言交际能力的重要组成部分，其中要求较高的是“写”的能力。《英语课程标准》对各个年级学生“写”的技能提出了明确目标 对于我们农村地区的学生来说，英语写作非常困难。尤其在每一次的英语考试中，英语写作题型总是必不可少的，而且占到15-20分左右，可见写作在英语考题中占的比例还是较大的。 但一提起写作学生们就犯愁，甚至一字不写，有的干脆放弃。写一篇像样的英语作文多80%的学生来说是“难于上青天”。针对这种现象来分析学生存在的问题和解决的办法：

一、学生写作过程中出现的现状

1.词汇量太少

词汇是英语写作必不可少的基本要素，要写好一篇作文以表达自己的思想，必须以足够的词汇量为基础，但实际上大多数学生掌握的词汇量都达不到规定的要求，因而在写作时也就不能随心所欲地表达自己的思想。出现的问题往往有拼写错误，影响理解;词语误用，表达不准确;某一词语反复使用，语言表达缺乏变式，文章显得单调乏味;文章中出现大量“造词”，让人看了啼笑皆非等。

语法规则和句型句式是英语写作涉及的另一基本要素。学生英语写作中出现的“大错”又多半是由语法错误引起的，学生在写作中语法不规范、句子结构混乱、含义不清等情况屡见不鲜，Chinese English现象更是不乏其中，所以词汇量和语法问题是中学生英语写作时首先要解决的问题。

2.词汇错误较多

学生在写作的时候，中式英语Chinglish ：如There are many people would like to go on a vacation. I by bike to school every day.

2、词汇错误：错别字、近义词混淆、词性误用

3、词组、句型使用不正确，缺乏重点句型的使用：如I spent one hour to read the book yesterday.

4、时态、语态、人称把握不正确(审题不正确)。思维模式总是先汉语，后转化为英语，可能他想到了句子该怎样写，句型也知道的，但却有个别单词不会。如：“对我来说学英语是困难的”这个句子可能他想到了，句子结构“it is+adj for sb to do sth”也知道，但里面的形容词difficult不会写，导致句子表达含糊，以至于整篇文章错词百出，面目全非。

3.写出的长句达不到表达效果

一般的英语应试作文，总会给出汉语提示，学生写作也是从提示上入手，有的提示意思较长，所以学生写的时候会直接翻译，但对太长的句子又没有驾驭的能力，导致整个句子错误。

4.听力较弱影响写作能力

我们所面临的是一群农村学生，他们没有特别好的条件练习听力，每次的练习时间仅仅是每节英语课上，听听力的时间是在太少。有位作家说过：“不写没有读过的语言，不读没有说

的语言，不说没有听过的语言”。很明显，通过听的渠道获得语言信息及语言感受在英语学习中基础的基础。听不来也就写不上。

5.单词书写不规范，卷面书写较乱

对于大多数学生来说，格式、大小写、标点，书写不规范：句首字母大写不注意，使用从句时不会使用标点、大小写等)。如：After he went back home. He cooked supper.，考试时把单词写整齐的很少，学生普遍认为只要把单词写正确就可以得分，虽然觉得自己写的作文还可以，但卷子发下之后却没有得到期望的分数，而有的同学写作能力较差但书写整齐，写作得分也不是很低。

二、提高写作的方法 1.词汇的积累

初中学生在阅读理方面最大的障碍就是词汇量的缺乏，而扩大词汇量绝非死记硬背就能做到。最有效的方法就是大量接触各种不同体裁的英语文章，利用“在句中记，在文中记”的方法来积累词汇。因此我们指导学生依据英语报刊的特点，按栏目、话题、题材、体裁归类收集常用词，将出现频率较高的常用词汇积累到单词本子上，查字典写例句，初步学会这些单词的运用，放在身边，利用零散时间反复记忆，加强印象。

同时拟定时以单选、完型、阅读等形式考察学生对这些单词的掌握情况，通过测试和竞赛的方式进一步激发大家学习词汇的热情。不过，由于课程的时间安排问题，测试的工作开展较少，这也是实验工作中的一个不足。

2.熟练记住单词

( 1.) 巩固单词拼写，培养组句能力。 词汇匮乏是妨碍英语写作的最大障碍之一，有话想说，无词可写是大部分学生的苦恼。因此，我要求学生坚持每天听写、默写、循环记忆单词，掌握巩固词汇。还要求学生给出与单词有关的同义、近义、反义和词形相似的词，使词汇量得到最大限度的复现。如：反义词appear/disappear, crowded/uncrowded, polite/impolite/rude. 词形相似的词except/expect, chance/change/challenge. 还以某一词为中心，写出该词的不同形式或词性，组成典型的句型，从而不断丰富词汇和句型。如拼写单词die 时，不但要写出其过去式过去分词died，而且要写出其他词性(death, dead, dying), 再分别组句，如：The old man died two years ago. He has been dead for two years. His death made his dog very sad. It is dying.又如写到易混淆的词pay, spend, cost, take 时，可以多种方式表达句意。He paid 20 yuan for the book. He spent 20 yuan on the book. He spent 20 yuan buying the book. The book cost him 20 yuan. It takes him 20 minutes to read the book every day.等等。这样,通过大量的词汇练习不仅仅能有效地积累词汇，还为组句打下了基础，同时还能训练学生的发散性思维和总结、归纳、比较的能力，为学生正确使用词句奠定了良好的基础。 以上这些机械操练虽然枯燥，但很有必要，它是能力培养的基础。在词句落实的基础上，可向学生提出稍高的要求，如写出高质量的句子： What a happy family I have ! (I have a happy family.) The story is so interesting that everyone likes it.( The story is very interesting. Everyone likes it. ) He didn’t come to school, because he was ill. (He was ill. He didn’t come to school.) I am good at not only English but also math.(I am good at English and I am good at math ，too. )(

2、) 阅读背诵精彩段落，围绕单元话题设计书面表达。 阅读是写作的

熟练记住每一话题的单词。熟记单词后让他们能够熟练的运用，能够把重点单词用来造句。然后熟记词组，特别是能够熟练的运用词组，能够用词组熟练造句。用词组和单词连成简单句，只要学生将句子表达清楚，语意连贯，就是一篇好的英语文章。 3.熟练使用简单句

简单句对学生来说相对好掌握些，可以要求学生们能够熟练划分主语、谓语、宾语。 正确掌握并列连词andutor等词。在写作中要求学生不能随意发挥，也不能逐字逐句的翻译所给的文章，要求学生能抓住题中所给的条件，只要考生能将题中所给的要点全部表达清楚，而没有遗漏，在写作中并且注意到语言的连贯，那么就是一篇很好的英语文章。

4.加强听力训练，促进写作

目前英语听力教材使用的具体做法是：事先提出每课生词，教师领读几遍。排除生词障碍后，第一遍学生主让学生在课后反复听课文内容，并逐字逐句写下。每周星期五布置，星期一用课堂时间，教师将该文念

一、二遍，让学生听写，教师收上来查阅，加以评讲。通过这种训练，提高学生的听力水平和表达能力。

5.书写规范，促进写作

关于书写的卷面整洁与否，字体如何，是老生常谈话题。可是由于印象分数的一分半分之差，很可能影响一生。在此处丢分纯属不值得，这也是笔者把它放在第一位的原因。在教学过程中，应坚持要求学生书写规范，写好匀笔斜体行书，注意连写，以及文面美观。可以采用出专刊的形式，让全班同学都参加英语书法评比，从而激发学生练习英语书写的兴趣，养成良好的书写习惯。

综上所述，在英语写作中听、说、读、写应同步发展。写作是一种语言输出形式，只有语言输入大于语言输出，语言输出才有可能。英语写作训练作为英语综合能力训练之一，是与英语的听说读是不可分割的，它们是相互影响、相互作用的有机统一体，必须注重听、说、读、写能力的同步发展。

比如笔者实施多年的“五分钟课前训练”：在上正课前五分钟里，要学生用英语讲述一个故事(积累素材);或者课前朗读一篇短小精悍的文章，让大家课后模仿;或者就大家平时关心的话题写一个发言稿或演讲稿进行课前发言;或者让学生自立主题，围绕自己喜欢的主题写一段话。这种课前训练取得了很好的效果。

美国作家舒伯特指出:“Reading is writing”，即：阅读能够促进写作，因为对学生而言,他们对生活的体验、对人生的认识大多是从书本上获得，从大量的阅读中获取的，阅读不仅能帮助学生积累思想,也能帮助他们积累语言素材。“You ought to read very carefully. Not only very carefully，but also aloud，and that again and again till you know the passage by heart and write it as if it were your own.” 这就清楚地说明了熟读成诵对写作是多么重要。所以要想写出好文章,就必须大量读书，它是写作的基础。

阅读对写作固然重要，但其它形式写作训练同样不可忽视，英语写作实践是英语写作理论转化为写作能力的“中介”。英语写作要突出实践，正如学习游泳一样，写作的能力是练出来的。课外练笔是课堂写作训练最有益的补充，因为课堂时间有限，仅靠课堂写作训练培养学生的写作能力是不够的。作文不是“学”出来的，而是“写”出来的。学生必须进行大量的写作练习才能掌握并且灵活运用各种写作技能，而且写作技能只有在不断写作的过程中才能逐步得到提高和完善。

此外,学生的英语语言意识和英语思维能力的培养也需要大量的练习。可见,课外练笔非常必要，应该给予重视。课外练笔的形式多种多样，可采用让学生写英语日记、写英语周记，教师也可有意识地给学生提供一些尽量贴近生活的时尚话题，如奥运会、环境保护等，让学生在课外习作。

总之，学生要提高写作能力应在教师有计划、有组织的引导下进行，开展多种形式的写作实践，努力扩大学生的生活面和知识面，以提高学生的写作能力。 参考文献：

[1]胡春词，王才仁.英语教学交际论[M].南宁:广西教育出版社,1996. [2]杭宝桐.中学英语教学法[M].上海：华东师范大学出版社，2002.