技术档案管理制度免费

2024-04-19

技术档案管理制度免费（通用14篇）

篇1：技术档案管理制度免费

人事档案管理逐步免费

我国基本公共就业服务将实现城乡统一、免费提供。人社部、财政部日前发文明确，“十二五”期间，要按照覆盖城乡、普遍享有的要求，面向全社会提供统一、规范、高效的.公共就业服务，方便各类劳动者求职就业和用人单位招聘用工，逐步实现地区间、城乡间基本公共就业服务均等化，并全面实施基本服务免费制度。

公共就业服务的内容包括：就业政策法规咨询;职业供求信息发布，市场工资指导价位信息和职业培训信息发布;职业指导和职业介绍;组织就业见习，推荐开展职业培训和职业技能鉴定;开展创业服务;对就业困难人员实施就业援助，对高校毕业生、农村转移劳动者等重点群体提供专门就业服务;劳动人事档案管理服务;失业人员管理，办理就业登记、失业登记等。

人社部、财政部所发的《关于进一步完善公共就业服务体系有关问题的通知》明确，要全面实施统一的基本服务免费制度、就业与失业登记管理制度、就业援助制度、劳动人事档案管理服务、就业信息监测制度等各项就业公共服务制度，探索建立政府购买基本公共就业服务的制度。

其中，劳动人事档案管理服务可按经当地物价主管部门审批的成本价收取费用，但也要逐步实行免费服务。目前由公共就业服务机构以营利为目的向劳动者提供的收费服务项目，则要从公共就业服务机构中逐步剥离，主要转由企业等社会力量提供。

篇2：技术档案管理制度免费

见

为规范我市物业管理企业档案管理工作，提升物业管理行业基础建设的整体水平，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《物业管理条例》、《天津市档案管理条例》和《天津市物业管理条例》的规定，现对我市物业管理企业档案管理工作提出如下指导意见：

一、适用范围

本市行政区域内从事物业管理服务活动的所有物业管理企业。

二、档案管理原则

物业管理企业档案管理工作应当坚持“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的原则。

三、档案管理内容

根据我市物业管理企业的管理模式和实际情况，档案管理的归档内容划分为11个一级类目、67个二级类目（具体目录详见附件1），主要归档范围包括：

（一）党群管理工作形成的文件材料。如：党务综合性工作或党组织其它有关会议文件材料;党组织建设、党员管理和纪检监察工作文件材料等。

（二）行政管理工作形成的文件材料。如：企业筹备期可行性研究、申请、批准文件材料;企业章程、证照，企业领导（包括董事会、股东会、监事会和经理层）和内部机构构成、变更文件材料等。

（三）经营管理工作形成的文件材料。如：企业改革、经营战略决策文件材料;计划与统计工作文件材料；企业发展规划、各项发展计划文件材料；责任制管理文件材料等。

（四）物业管理工作形成的文件材料。如：各物业项目招投标文件材料；各物业项目验收文件材料;各专项业务管理有关文件材料等。

（五）基本建设工作形成的文件材料。如：可行性研究、立项、勘探、测绘、招投标、征迁工作以及建设单位项目管理工作文件材料;基建项目的设计文件材料等。

（六）设备仪器管理形成的文件材料。如：购置设备、仪器的立项审批，购置合同;设备、仪器的开箱验收或接收文件材料等。

（七）会计档案。如：会计凭证（原始、记账、汇总）；会计账簿；年度财务报告（决算）（包括文字分析）等。

（八）职工个人档案。

（九）特殊载体档案。如：声像类；实物类等。

（十）物业项目形成的文件材料。如：小区规划详图、竣工总平面图、单体建筑、结构、设备的竣工图（安装图）、绿化平面图、附属配套设施、地下管网工程竣工图等基础管理文件材料；房屋管理与维修养护等文件材料；共用设施设备管理等文件材料。

（十一）其它应归档的文件材料。

四、档案工作标准

（一）企业档案管理部门、专（兼）职档案管理人员职责明确，并能够认真行使档案的管理、指导和监督职责。

（二）文件材料归档及时，归档范围准确，保管期限符合要求。

（三）制定企业档案分类方案，档案实体档号标识与分类方案一致。

（四）案卷整理规范，质量符合国家及档案行业标准要求，并编制检索工具。

（五）档案卷（盒）外观符合国家标准要求，尺寸、颜色、式样统一。

（六）根据企业档案管理需要设置档案室和配备必要的档案柜、架，利于档案的安全保管。涉密档案保管合理、安全。

（七）档案保管条件达到防火、防盗、防光、防有害气体、防潮湿、防虫、防高温、防尘等要求，并配备必要的档案保护设备设施，纸质档案要采用无酸卷盒存放。档案无霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等现象。

（八）照片、录音（像）带、电子文件等特殊载体档案，要有符合保管要求的档案装具单独存放。

（九）档案上架排序符合国家和档案行业标准要求，做到排列有序、分类清楚、查阅方便。

（十）建立档案借阅、利用登记制度，借阅手续齐全；利用涉密档案时审批手续严谨；档案的查准率、查全率达到100％。

（十一）对所保管的档案应定期进行清点，建立统计登记台帐，做到账物相符。

（十二）档案文件材料移交手续完备，责任明确。

（十三）企业建立档案鉴定工作小组，按照档案鉴定程序及时对保管期限已满的档案进行鉴定，对应销毁的档案编制销毁清册，履行销毁审批手续。

（十四）适时编制企业全宗介绍、组织沿革和大事记等档案编研材料。

五、档案管理要求

（一）要有健全完善的档案管理制度。要依据《中华人民共和国档案法》、国务院《物业管理条例》、《天津市档案管理条例》和《天津市物业管理条例》的规定，结合企业实际，建立健全企业的档案管理规定、各类文件材料的归档制度、档案利用制度、档案保密制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度和档案人员岗位责任制。实现档案管理的规范化、制度化，切实保证档案资料收集齐全、真实准确、安全保管和方便利用。

（二）要选择符合企业自身实际的管理模式。物业管理企业的档案管理大致可分为三种模式：一是集中统一管理模式。由企业建立综合档案室，将企业档案（项目档案）集中统一保管；二是相对集中管理模式。企业内部的日常管理文件材料由企业本部集中保管，所辖物业项目档案资料在项目中保管。三是委托代管。在企业不具备档案资料的管理条件和能力情况下，可以委托具备档案管理资质的中介服务机构承担保管责任，并签订委托保管协议。

各物业管理企业可以从以上三种模式中任选一种符合自身实际的档案管理模式，并将其列为一项常项工作进行考核。

（三）要健全完善档案管理网络，明确责任分工。企业要建立由企业负责人、责任部门和专(兼)职档案管理人员组成的三级档案管理网络。分管档案工作的部门，要做好企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作，并指导、监督本企业各部门及物业项目做好文件材料的形成、积累、整理和归档工作；对实行相对集中管理模式的企业，各职能部门（包括临时机构）和物业项目也要指定专人负责文件材料的归档工作。专（兼）职档案管理人员应当具备档案管理专业知识，并按规定参加业务培训；严格遵守职业道德和保密规则。

（四）档案整理要及时、规范，方便检索。要参考《天津市物业管理企业文件材料归档范围及保管期限表》（附件1），结合自身实际，确定企业文件材料的具体归档范围、内容。对已经做ISO9000认证的企业，可在原有基础上参照此归档范围、内容进行添加。

文件材料办理完毕后按照要求及时归档，依据标准进行规范整理，并编制检索工具，方便利用。有条件的企业要使用计算机管理档案，进一步提高档案管理水平。

物业管理企业在对物业项目档案管理中，要在妥善保管基础资料和接管验收文件的同时，承担起对档案的补充、整理和保管义务。

（五）要妥善处理好安全保管与开发利用的关系。要不断改善档案保管存放条件，最大限度地延长各种载体档案的寿命，确保档案安全。对物业项目的档案资料保管要高度重视，严格借阅、归还手续，保证档案资料完整。要充分开发利用档案资源，为企业管理、项目维修养护和商品住宅基金缴存及其使用等服务，在维护企业和业主权益等方面发挥作用。

在利用档案过程中，要对企业核心技术档案、知识产权档案和涉及商业秘密档案的开发利用进行严格审查，妥善

处理好利用与保密的关系。

（六）要规范档案资料的交接程序。企业内部文件材料移交要建立移交清册，由所在的部门或项目负责人签字核准后向企业档案管理部门进行移交。

对于新建住宅物业管理项目，物业管理企业与开发建设单位之间的资料交接要按照国务院《物业管理条例》、《天津市物业管理条例》和《关于天津市新建住宅物业管理接管验收的指导意见》（津国土房物〔2005〕102号）的规定要求落实，做到接管文件材料完整，移交手续齐全，责任明确。

物业管理企业退出项目时要按照国务院《物业管理条例》、《天津市物业管理条例》和《天津市物业管理企业退出项目管理暂行办法》的规定要求，将档案资料整理完毕后制作移交目录，在规定时间内认真做好交接工作。

附件：1.《天津市物业管理企业文件材料归档范围及保管期限表》（参考）

2.天津市物业管理企业档案整理要求

篇3：技术档案管理制度免费

随着信息时代的到来,我国对农机安全监理档案管理的工作也越来越重视。农机安全监理档案主要包括拖拉机档案、联合收割机档案、拖拉机驾驶员档案、联合收割机驾驶员档案,是农机管理部门重要的档案之一,属于国家档案管理的重要组成部分。农机安全监理工作是我国监督管理农机操作人员及农机具最根本、最基础的手段,它是一项具有原则性、保密性、服务性、科学性及技术性的工作。加强对农机安全监理档案管理有利于有针对性地系统地完成农机监理工作,有利于掌握农机驾驶人员的专业素质,同时也能够有效地促进我国农业机械的安全生产。因此,加强农机安全监理档案管理工作,使档案管理逐步纳入法制化、信息化、规范化、科学化管理的轨道显得非常重要。

1存在的主要问题

现阶段,我国在农机安全监理档案管理中主要存在着以下几方面问题。首先,相关部门及管理人员未充分认识到农机安全监理档案管理工作的重要性,导致在日常农机安全监理档案管理的工作中出现各种问题和漏洞,从而使得我国的农机安全监理工作的水平难以进一步的提升。其次,目前我国缺乏优秀的专业素质良好的农机安全监理档案管理人才,使得农机安全监理这一领域难以进一步发展。同时,由于现有工作人员的素质较低所以他们在进行档案管理工作时主要是依照惯例,从而限制了我国农机安全监理工作水平的进一步提高,也阻碍了我国农业机械化的发展速度。再次,当前我国农机安全监理档案管理手段较为落后,档案管理工作依旧处于传统的人工管理阶段,所以这就大大地降低了农机安全监理档案管理的效率,限制了我国农机安全监理档案管理水平的提高。最后,当前我国在管理农机安全监理档案时管理经费不足,这使得相关部门在进行档案管理工作时难以创新自身地管理手段及管理形式,从而导致了相关部门在进行档案管理工作时的管理难度的加大。

2作用

在农机免费管理后加强对农机安全监理档案管理一方面是满足当前农业机械化的发展需要。在我国农村经济不断发展的同时我国政府也大大的提高了对农机购置补贴力度,这不仅使得我国农业朝着机械化方向发展,同时也加大了农机安全监理工作的工作量、工作范围及工作任务等。所以加强农机安全监理档案管理工作有利于更好地掌握农机的分布情况、买卖情况及出入境情况等,从而进一步有效地保证农机的安全生产及促进我国农机事业的健康发展。农机免费管理后加强农机安全监理档案管理另一方面是满足当前农机技术队伍壮大的需要。随着我国农业机械化的发展,农机数量不断增加的同时农机操作人员的数量也在不断地增加,加强对农机安全监理档案的管理有利于提高农机技术操作队伍的整体素质,促进我国农机事业的进一步发展。最后在农机免费管理后加强农机安全监理档案管理是满足当前我国科学技术的发展需要,是顺应信息化时代发展的必然趋势。

3措施

3.1加强对相关管理人员的培训工作

档案管理人员的综合素质高低对农机安全监理档案管理水平的提高具有十分密切的联系。所以,为了有效地促进我国农机安全监理档案管理水平的提高,就必须要为农机安全监理档案管理工作配备负责、优秀、稳定的工作人员,并在工作中加强对管理人员的岗位培训教育,强化他们的专业知识并提高他们的业务工作水平,从而进一步促进我国农机安全监理档案管理水平的提高。

3.2建立健全农机安全监理档案管理制度

在农机安全监理执法工作中,农机安全监理档案管理对农机安全工作具有十分重要的作用,它在我国农机安全监理执法中也占有着十分重要的地位。所以,要加强对农机安全监理档案管理就必须要建立健全完善严格的农机安全监理档案管理制度,使我国的农机安全监理档案管理工作更加制度化、规范化,从而进一步促进我国农机事业的健康有序发展。3.3加大农机安全监理档案管理的财政投入

为进一步促进我国农机安全监理档案管理工作的顺利开展就必须要加大对其硬件设施的投入,为其配置打印机、微机、计算机等先进的设备,为其配置专门的档案室、档案柜等,从而有效地维护档案的安全性及完整性。

4结语

作为农机安全监理工作中的重要组成部分,加强对我国农机安全监理的档案管理对促进我国农机安全监理工作的发展具有十分重要的作用。所以相关人员在进行农机安全监理档案管理的工作时要不断地提升自身的管理素质与管理水平,同时相关部门也要加大对先进管理手段及优秀管理人才的引进力度,从而进一步促进我国农业机械水平的提高。

摘要：农机安全监理档案是指国家通过对农机安全的监理工作在农机发生事故时对事故进行依法合理的处理解决,它是我国在管理农机驾驶员时的一种十分有效地手段,加强对农机安全监理的档案管理,有利于促进我国农机管理水平的提高。但当前我国的农机安全监理档案管理工作中仍然存在着一些问题,从而限制了我国农机管理水平的提高。

篇4：档案馆人应免费利用档案馆馆藏

欲使档案馆文化繁荣发达，自然先要讲档案馆文化人队伍，要培育档案馆文化人队伍，又先要讲档案馆人免费利用档案馆馆藏，道理何在呢？笔者以为，档案馆人免费利用档案馆馆藏是培育建设档案馆文化人队伍的物质基础，或者说是培育建设档案馆文化人队伍的首要人文环境。为什么呢？因为要建设培育一支国家规模的档案馆文化人队伍，最起码应该有两个条件：一是要有一定数量的文化人；二是要让这些人参加档案馆文化实践，而且是长期的、不间断的、广泛而深入地参加档案馆文化建设的实践。这两个起码条件之中，第一条是没有什么问题的，档案馆界文化人芳草萋萋，其间亦不乏社会文化名流者；第二条，参加档案馆文化实践，便不能让人十分乐观。其形势可用两多两少来概括：大馆多，小馆少；集体活动多，“单打独斗”少。笔者对《中国档案报》正刊2005年1至9月份关于全国各级综合档案馆开展档案展览、编辑档案文献电视片、编撰出版档案图书等档案文化活动的报道内容做了一个统计，除中央档案馆、一史馆、二史馆的报道外，省级综合档案馆的报道19个，占省级综合档案馆总数的61％。市县两级综合档案馆59个，约占市县综合档案馆总数的1．9％，59个档案馆中县级档案馆只有20个，在全国县级综合档案馆中只能占百分之零点几的比数。关于档案文化个人单打独斗的报道，只有两例，一农民与一研究馆员。当然，《中国档案报》对各级档案部门和个人的档案文化活动的报道是非比例性的，也绝不会是全国档案馆人档案文化活动的全部，若以以上比例数字来估算各级档案馆人的档案馆文化活动数据并不科学。但是，《中国档案报》的报道毕竟是一面镜子，已经把全国档案馆文化实践中的两多两少问题反映得十分清楚了。

繁荣档案馆文化，仅仅靠中央、省级档案馆文化人的努力是不够的，市县级档案馆文化人的广泛参与档案文化实践才是我国档案文化繁荣的重要标志。据《中国档案》杂志近几年对各省报道公布的档案工作的数据统计，21个省级档案馆共有专业技术人员1122人，其市县两级专业技术人员共9164人，市县两级档案馆专业技术人员超过省级8倍。21省中之河南省，市县两级者超过省级28倍，山东省之比例也有21倍还多。中央馆、省馆与市县两级档案馆人、档案技术人员在人数上如此悬殊，也从一方面表明，若没有市县两级档案馆人广泛地参与创造档案馆文化，全国规模的档案馆文化建设是称不上繁荣发达的。

市县两级档案馆人参加档案文化实践，最重要的条件，我们甚至可以说其先决条件是对档案馆藏的利用。中央馆、一史馆、二史馆、上海馆、北京馆的档案文化创新成果都那么多，无疑是首先得益于非常便利的（自然包括免费的）利用自身丰富珍贵的馆藏。上海市档案馆2003年馆藏是2340133卷，其中历史档案就有1320579卷，市县级档案馆有哪一个能比得了呢？一般县级档案馆馆藏以三五万卷者居多，有些省份的县级档案馆馆藏平均只几千份案卷。大馆小馆之间历史档案的馆藏就更加悬殊。前述21省市区档案工作统计数据显示，县级馆历史档案平均过万卷的省只有一个，平均过千卷的有几个，平均几百卷的占大多数，少数省的县级馆历史档案平均只有几十份案卷。县级档案馆文化人要凭本馆馆藏在历史文化创新上有所作为，那可真叫此路难、难于上青天了！而现如今，偏偏是社会历史文化需求有日愈火爆之势，且许多时候，许多文化活动筹备、举办过程中，各方皆视档案馆文化人为中坚，择其难题，给予重担托付之。对此，笔者是颇有感触的。

比如山东省临清市举办的庆祝临清解放60周年暨建市60周年庆祝活动。活动题目之一是编写出版一本《临清古今名人》。市里用笔者为档案馆方面撰稿人选，交代了6位人物传记的撰稿任务。其中之一名叫何家振，《聊城人物大辞典》称其为清末民国初之临清人，做过知县、知府，当过省长、中央政府大员等，本市资料只见此辞典寥寥数语。寻访辞条作者，辞典经手主编已辞世。无奈之下，笔者便写信请各有关可能提供档案信息的大馆帮助，结果一无所获。一次编撰会议上笔者发言说：“为写何家振，查了本市档案馆、图书馆，还查了中国第一历史档案馆、湖北省档案馆，没有查到传主的丁点资料，我怕完不成这个任务……”，市领导立即打断道：“在这事上谁有你们档案界有优势，你要是完不成任务，换别人不是更完不成了吗？”这话让笔者又吃惊又激动，这就是档案馆文化人今日的社会形象吗？

当然，这次人物撰写，笔者还有另一种感慨。为搜集传主资料，笔者向4个省市档案馆及几个县档案馆写信请求查询，只有湖北省档案馆一家回了信，其余问讯通通是石沉大海。且几个省级大馆，据《中国档案》“各省报道”栏目的介绍，其服务社会的水平都是相当出色的，如何独独笔者无缘稍稍领略其服务风采？笔者想来想去，便想到服务费用上。一定是笔者只求查询没有寄上服务费用的缘故，一定是不见费用，按照馆规工作人员便不能启动服务程序的缘故。想来，在全国文化热不断升温的今天，有笔者如此境遇者在全国档案馆界朋友中定然不少，有感于此对档案馆向档案馆人收费提出质疑者定然不少。

说实在话，档案馆对档案馆文化人收费，束缚、限制、阻碍了档案馆文化人的文化实践。档案馆对档案馆文化人收费，客观上形成档案馆向档案馆文化人泼冷水，扼杀其实践档案馆文化的热情。要建设全国规模的档案馆文化人队伍，此项弊端就非要割除不可。我国档案界名流姜之茂先生曾愤笔疾书《档案馆，你让我“休闲”不起》（见《中国档案》2004．10），大声疾呼“笔者对档案馆利用收费持反对态度”，痛陈档案馆收费诸多弊端。

笔者看来，我们档案馆界坚持档案利用收费还有两个硬邦邦的理由，一是收费可避免受众带来的无谓磨损，二是倾心洋为中用，与外国档案馆档案利用收费相攀比。这两个理由用来对档案馆文化人收费则是绝难站住脚的。因为档案馆文化人不会因档案利用免费而给档案带来无谓磨损，此其一。其二，西方国家私有制档案馆各自为政，我们国家公有制档案馆全国一盘棋，档案馆界同仁公认天下档案馆人是一家，一家人之间的服务还要收费服务吗？本家研究本家保管资料还要付利用费吗？

档案文化实质上就是以人为主体的文化人依托档案资源而精心加工创作各类作品的总和。她需要有两只翅膀远走高飞，一个是集体创作，一个是个人创作。档案文化创作是与文学创作相通的，在许多情况下，她更需要依重于个人创作。在这里，笔者可以大胆地说，档案文化界的个人创作至少要与集体创作平分秋色，甚至于个人作品三分天下有其二，才能有档案文化的发达与繁荣。读2005年10月下旬《人民日报》，河南宝丰一小县竟有近千个民间演出团体，5万多从业艺人，占到了民间艺人的一半。该县村村有剧团，户户有演员，全县一年创收就是3亿元。联想到档案界，笔者是多么希望本事业圈内馆馆有创作组，室室有作家，创作团体三千三，作家队伍数十万。我们档案馆界应该要的是这些，而不应该审毫厘之小计，忘天下之大数。档案馆向档案馆文化人收费，三千馆一齐努力，五十年也收不到3个亿的，只能白白把国家整整三代的文化人才耽误了！时乎时，不再来，抓住社会档案文化需求看好的时机，我们的各级国家综合档案馆对档案馆人、对档案人实行完全的免费利用吧，这是关乎我档案文化繁荣发达的一项重要战略！

篇5：技术档案管理制度免费

广西人才交流服务中心、中国广西人才市场隶属于广西人事厅。肩负区内人才规划、流动等人事人才政策的调研、制订工作，并得到授权执行，促进人事人才工作的发展，也是广西人事人才工作的对外宣传窗口，是对外解答人事人才政策、执行人事人才政策的权威机构。

●人事档案

人事档案：是一份作为记载着个人经历、政治面貌、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等内容的文件材料集中整理并保存起来以备查考的历史记录。

中共中央组织部、国家人事部联合下发的《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〈1996〉118号）明确规定“流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案”。严禁个人保管本人或他人的人事档案。

在机关事业单位、国有企业在编人员（俗称体制内人员），由行政级别是县处级以上的单位才可管理档案。民营企业、三资企业、外资企业、个体户是没有档案管理权,其聘用的员工档案由当地政府人事部门所属的人才交流服务中心管理。

●户口迁移证

户口迁移证：是办理户口落户的重要凭证。管理发放机构为公安部门。高校学生如果在高考录取后将户口迁入学校的，毕业后学校会发给毕业生一张“户口迁移证”，意味着户口已经从学校迁出，必须凭此证和其他相关的证明文件到户口迁入地办理落户手续，方能实现真正意义上的“有户口”。比如已经委托广西人才中心管理档案和户口的毕业生，需要及时将户口迁移证和其他材料交到广西人才中心办理落户，才能拥有南宁市常住居民户口。

●报到证

报到证：《全国普通高等学校毕业生就业报到证》分上(简称报到证)、下(简称通知书)两联，内容完全一致，是高等学校毕业生就业主管部门根据就业协议书等材料核发的毕业生就业报到的凭证。报到证由毕业生本人手执到用人单位报到，通知书由档案室老师负责将其装入毕业生档案。

●高校毕业生档案托管办理程序

―――填写《流动人员人事关系（档案）委托代管登记表》。

材料：一寸彩照两张、身份证复印件一张。如有报到证、毕业证，提供复印件各一张。

―――交纳人事代理费，如需要托管户口，户口管理费一并交纳。

―――托管人员领取《流动人员人事关系（档案）管理手册》。

●高校毕业生户口托管办理程序

―――毕业生领取了户口迁移证、报到证后，在户口迁移证的有效期内把落户材料交到广西人才

中心人事代理部。

落户材料：

1、户口迁移证原件（栏注明身高、血型）。

2、报到证、身份证复印件各一张（A4规格）。

3、1寸白底彩色大头照片两张。

4、南宁就业单位出具就业证明原件或已盖有南宁就业单位印章的就业协议书复印件一张。―――人事代理部将落户材料送到人才中心集体户管辖派出所办理《常住人口登记表》，统一保管。―――户口托管人员因购买房屋、婚姻登记、办理护照时，凭人事档案管理手册、本人身份证借

出原件。

●高校毕业生党组织关系（转移）办理流程

广西大学-——广西区高校工委——广西区直机关工委——广西人事厅机关党委——广西区人才交流中心党委

条件：人事档案托管在广西人才中心并办理托管手续。

报到材料：人事档案托管手册、介绍信、一寸相片一张、党费证（如有）

报到地址：南宁市金洲路33号广西人才大厦一楼广西人才交流服务中心党委办

●哪些毕业生需要在广西区人才交流中心办理人事（档案）、户口托管

1、毕业时受聘于国有企、事业、机关单位的高校毕业生，目前不属于单位编制内员工的毕业生；

2、毕业时受聘于非国有单位（比如股份制、民营、私营等单位），单位无人事行政档案管理权的高校毕业生；

3、毕业后因工作单位暂时不能接收档案、户口的毕业生。

4、想在南宁就业的高校毕业生。

●广西区人才交流中心在广西大学现场办理时间：

2008年6月13日广西人才交流服务中心在广西大学校园现场办理人事代理业务，2008届毕业生可直接前往专家楼一楼教室办理；

●在广西区人才交流中心办理人事（档案）、户口代理可享受的服务项目

在广西区人才中心办理人事（档案）管理后可享受的服务项目：档案保管、身份确认、转正定级、工龄计算、职称评定、档案工资调整、出具与档案记载有关的证明，根据个人需要办理转出、调动手续。协办有关社会保险业务(养老保险、医疗保险等)。在我中心办理户口托管后可以享受的项目：落户口在我中心以后，可以办理二代身份证，出具有关证明办理护照或港澳通行证，根据有关规定出具婚育证明等，享受南宁市居民待

遇。

●广西区人才交流中心办理人事（档案）、户口代理收费

广西区人才交流中心对2008届广西大学毕业生第一年收费优惠标准：

1、人事代理=120元/年；

2、人事代理+户口托管=200元/年。

注：物价部门核定人事代理收费标准为240元/年，户口管理收费标准为80元/年。

●广西区人才交流中心地址及电话

通信地址：广西南宁金洲路33号广西人才大厦一楼人事代理部

业务咨询电话：0771-5505011、5505017、550503

3乘车路线：

<一> 12、25、60、220、706、705、46、220、609 路公交车直达。

篇6：技术档案管理制度免费

设立毕业生集体户口登记库

市人事局毕业办主任韩宏兴告诉记者，凡是应届毕业生来我市就业，或先落户后就业无落户地点的，均可落在沈阳市毕业生集体户口上，其效力与我市居民户口相同。市公安局在市毕业生就业指导服务中心设立办理户口和居民身份证窗口，毕业生持《户口迁移证》、《报到证》、《就业协议书》一次性办结落户和居民身份证。毕业生可办社会保险凡是已就业的毕业生，由接收单位按我市有关规定，为毕业生办理社会保险，从事自由职业或灵活就业的，由毕业生本人缴纳社会保险，也可委托市毕业生就业指导服务中心代办。

两年择业期免费保管档案

凡在两年择业期间未找到接收单位的毕业生，档案可放市毕业生就业指导服务中心免费保管。根据毕业生本人自愿，也可办理就业人事代理。未办代理的，两年后转至市人才服务机构。有接收单位且单位有保管档案权限的，毕业生持单位提取档案介绍信，到市毕业生就业指导服务中心办理档案移交手续。有接收单位但单位没有保管档案权限，或单位不愿保管档案的，可在市毕业生就业指导服务中心办理人事档案代理。（李海英）

篇7：技术档案管理制度

依据《档案法》及《建筑安装工程资料管理规程》标准细则的要求，结合电梯产品安装、改造、维修保养全过程形成的相关技术文件，界定为产品的技术档案。为保证该产品技术档案的完整性、准确性和时效性，加强技术档案的管理是保证电梯产品质量、环境及职业健康安全的重要环节，并为质量、环境及职业健康安全管理体系的有效运行提供客观的证据。

一、技术档案范围

技术档案包括：产品合同、产品随机技术资料、技术检验报告书、产品合格证、工程预算、施工任务单、施工组织方案、开工申请表、施工过程管理整改通知单、整改回执单、施工管理检查记录、工程施工技术资料、工程竣工移交证明、以及与工程施工相关的需归档的技术资料。

二、技术档案的日常管理

1.技术档案要随电梯产品的安装、改造、维修保养的作业进程，并建立相应的档案资料。

2.技术档案和各项质量、安全记录，要及时、完整、清晰、准确地填写。3.技术档案和各项质量、安全记录，只能更正，不能更改，只能划改，不能涂改。设计图纸的变更，要有设计者的签字。

4.技术档案和各项质量、安全记录，以编号方式进行标识，档案目录有分目录明细，便于检索查询。

5.各部门归档存放的技术档案，应有贮存专柜，保持环境清洁和干净，以防止损坏、变质和丢失，并有专人保管。

6.各部门归档存放的技术档案，要分类归档，摆放整齐，外贴标签清晰，存放档案内容与外贴标签名称一致。

7.各部门间需移交的技术档案资料，移交时要有移交清单，双方移交无误后，签字确认。

8.技术档案和各项质量、安全记录的查阅和借阅，必须经部门主管负责人同意后，方可查阅和借阅。因工作需要查阅和借阅施工质量、安全记录时，应由技术质量部负责人批准并办理有关手续方可查阅和借阅，并按期归还。质量、安全记录原件不能借出，只能借阅复印件。9.技术档案和各项质量、安全记录保管期一般为四年，竣工技术文件应长期保存。

10.技术档案和各项质量、安全记录的处理；超过保存期后应进行清理，由技术质量部确定是否进行销毁或保存，销毁技术档案和各项质量、安全记录要先报管理部审核、备案，经总经理批准后方可执行。

篇8：技术档案管理制度免费

为充分发挥档案馆 (规划展示馆) 作用, 区档案馆从今年3月中旬开始, 面向全国各地, 省、市大专院校, 向区内各中小学、各企事业单位、各街道 (乡镇) 社区 (村) , 发放《铁西档案馆 (规划展示馆) 免费观摩卡》, 使各单位各阶层人士, 能分批分期地参观区档案馆 (规划展示馆) 。

另外, 区档案馆还全心全意地为社会各界人士提供服务, 在收集整理政府机构现行文件的基础上, 以政务信息公开为基础任务, 提供现行文件借阅服务并设立查档大厅, 方便百姓查询了解政府在社会、政务管理方面的现行政策等有关方面的材料。馆内还设有多功能报告厅, 常年被列为辽海———沈阳讲坛举办点, 并随时为区内各机关, 企业、事业单位, 各街道 (乡镇) 提供会务、影片播放等全方位服务。

篇9：技术档案管理制度

一、技术档案实行集中统一管理，由党政办指定专人负责收集和管理，以便利于当前和长远工作的利用。

二、严格区分技术档案和技术资料。

三、技术资料由党政办档案管理员单独保管。

四、为加强技术档案工作由主任工程师领导，由技术档案员负责，技术档案员必须具有一定技术专业知识，或技术人员。

五、档案室的工作任务是：

1、参加有关专业性会议，掌握和了解历史过程及生产需要。

2、协助领导技术室正确地整理需要归档的技术文件材料。

3、搜集、保管、整理和统计本单位的技术档案。负责对技术文件材料的检查验收，保护档案的完整和安全。

4、承办技术档案的鉴定，销毁和移交的具体工作。

5、提供技术档案为生产、建设和科研、教学服务。

6、根据上级方针政策和本单位具体情况，制度并遵守有关规章制度，管理办法等。

7、对本单位各部门的技术文件材料，管理工作，进行检查、监督和指导。

凤凰煤业有限公司

篇10：技术档案管理制度

一、档案的立卷、归档

1、咨询资料在技术负责人领导下，由项目负责人或专人负责整理归档。整理归档的资料大致包括：咨询合同及相关补充协议;作为咨询依据的相关项目资料、会议纪要、文函;经签发的所有中间及最终咨询成果文件;与所有中间及最终咨询成果文件相关的计算文件、校核、审核记录：作为咨询单位内部质量管理所需的其他资料。

2、建立健全单独的文档管理部门(办公室负责)，使之操作规程符合行业规定和相应的标准要求，执业人员、文档管理人员的业务素质要不断提高。

3、业务档案管理人员在保管业务档案时，应负责整理、分类、立卷和归档管理，任何个人不得据为已有。

二、档案的保管

1、业务档案由办公室制定有专人、专柜管理，管理人员应忠于职守，遵守秘密;

2、应做好案卷排列和编制案卷目录工作，按短期、长期和永久保管期限分别管理;

3、使用统一格式的咨询合同，明确合同标的，服务内容、范围、期限、方式、目标要求、资料提供、协作事项、收费标准、违约责任等;

4、合同、报告、文件要统一编号存档，国家、省、市政策性相相关文件留有备案。图纸、审核资料、计算底稿、省市建委、定额站发布的定额书籍和材料价格信息要归档有序，以备查用;

5、介绍信、文件、资料的领用与发放由专人负责，要实行登记制度，不乱盖章，不乱开介绍信，减少和避免联系业务撞车。

三、档案的查阅、复制与销毁

1、公司内部人员查阅档案须经档案主管科室领导签字批准，公司外人员须经公司领导签字批准方可查阅。

2、档案原件一般不外借。确因工作需要，须经公司领导签字批准，严格办理借阅归还手续，借阅者及档案管理人员均应签署姓名和借阅与归还日期。

3、查阅、借阅档案不得在文件上做任何标记和涂改，以免损坏档案。

篇11：车辆技术档案管理制度

1.驾校所有车辆都必须建立技术档案，做到一车一档，不准遗漏。

2.设专人负责车辆技术档案登记、管理、保管等工作，要求档案登记、保管人掌握技术档案管理业务知识。

3.建立车辆技术档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全面，能反映车辆的实际技术状况。

4.车辆技术档案分类保管，方便查询。

5.车辆在使用中因保养、维修使技术状况发生了变化，应及时更新车辆技术档案的内容。

6.车辆技术档案管理人员要有高度的责任心，采集车辆技术信息应认真、及时、准确，妥善保管好技术档案。

7.训练队相关人员，教练，车辆维修人员应及时报告车辆技术状况变化情况。

8.校领导应定期对车辆技术档案的登记、保管工作进行检查，以保证车辆技术档案的完好有效。

9.借阅、查询车辆技术档案应办理相关手续，用完后应及时归还。

篇12：信息技术与档案管理

1 信息技术应用于档案信息管理的必要性分析

传统的档案管理工作主要依靠手工来进行记录和查找, 效率低、工作量大, 而现代化的档案管理工作中大量了采用了计算机代替人工, 极大的提高了工作效率、降低了成本, 方便档案信息的查找和使用, 也使得我国的档案管理工作能够很好的与国际档案管理工作接轨。我国的档案管理工作取得了巨大成就的同时, 也还存在着很多的问题, 信息技术在档案管理的过程当中还存在着利用不充分的情况, 很多档案部门的信息化程度不高, 仍然处于人工管理的状态, 或者是仅仅利用没有联网的计算机进行工作, 极大的阻碍了档案信息的共享。随着人类进入信息化时代, 必须对档案管理的信息化程度进一步的提高, 使其能够很好的适应当前形势对于档案信息的要求, 必须进一步推进信息技术在我国档案管理工作中的应用。

2 信息技术在档案管理中的应用

2.1 信息技术在档案管理的应用步骤

2.1.1 收集整理

信息技术在档案管理中的应用, 最基本的功能就是对档案信息就行收集和整理。这需要相关工作人员具有一定的计算机的操作知识, 但是更重要的是工作人员要及时的收集到相关的信息, 因为计算机作为一个工具并不能主动的去收集信息, 这就要工作人员要能够及时的收集最新的档案信息, 然后将这些信息录入到计算机系统中, 由计算机对档案信息完成分析工作, 这是信息技术在档案管理中应用的根本。

2.1.2 归纳分类

将相关的资料输入到计算机之后, 由于收集的资料往往有很多是无用的或者是重复的, 这就需要工作人员对重复的当进行筛选, 去掉无用的档案信息, 找出没有输入的信息, 及时的补充完整, 然后进行分类和归纳, 这是档案管理工作信息化的关键步骤。

2.1.3 查询和提取

这是电子计算机信息技术档案管理的最终目标。前面做的大量工作, 包括资料信息的收集、整理、归纳、分类, 其最终目的就是为了将收集到的资料信息输入到计算机中, 为日后的查询和提取打下坚实的基础, 只有将这些资料存入到计算机中, 才能更好地发挥计算机在档案管理中的作用。

2.2 借助信息网络平台宣传, 提高档案利用率及效果

档案是一个单位保留下来有参考和借鉴价值帮助单位顺利开展各项工作、给单位以后的工作提供启示、开阔思路的可利用的重要资料。为了使这些静态的资料变为可灵活利用的资料, 我们借助网络平台进行宣传。例如单位内部网络平台的建设, 相关人员只要进入单位网络平台就能接收到有关档案宣传的信息, 这样既省时省力又提高了工作效率。比如, 每个学期初和学期末, 各班班主任可借阅班级工作计划总结做参考, 这样就为开展班级教学工作开阔了思路, 特别是对年轻班主任的成长起到了引路的作用。因为每位班主任都要全盘考虑班级各项工作, 并撰写班级工作计划和总结。作为一名年轻教师初次担任班主任, 班级管理方面的经验比较欠缺, 借助信息技术与档案管理结合就显得非常重要。如何使教师利用好校园信息网络, 用好学校可参考的教学档案, 使之更好地服务于学校教学工作, 我认为应当是学校进一步改进和完善的工作。教师们通过办公平台, 了解档案的作用与益处后, 借阅档案资料的次数就会增加。根据学校工作岗位的不同, 教师所借阅档案的类别也就不同。

2.3 借助多媒体, 提高档案案卷质量

档案管理从某种程度上讲可以体现一个单位的管理水平, 是展现一个单位精神风貌的窗口, 所以, 档案的质量至关重要。档案要体现出它的最大价值, 发挥出最大的作用, 质量是起着关键的作用, 利用信息技术正好实现了这一点。首先, 运用信息技术, 可以使归档资料格式和纸张统一, 字体统一, 这样避免了手写体的字体和笔的色迹不统一。原来档案的格式、纸张虽然能保证统一, 但不能保证整齐规范。现在统一打印的档案资料字迹清晰、整齐, 便于借阅和阅读。其次, 在档案管理工作中, 利用电脑技术打印卷皮, 既充分体现了办公自动化, 又可以实现无纸化办公。我们可以根据卷皮的大小, 固有的格式来设计打印格式, 根据卷皮题日内容、起止年月、保管期限、件数、页数及案卷号等所在卷皮的位置, 来进行调整, 使打印的内容正好处在恰当的位置, 卷皮上没有手写字, 为整个案卷增色添彩。

3 结语

通过以上几点, 我们可以发现在计算机档案管理中实行信息技术管理有许多益处:整合和提高了资源利用率, 减少人力、物力、财力和时间的浪费。缩短查阅时间, 提高档案信息的时效性。使用档案管理计算机化, 编者可直接利用机读形式, 利用计算机的功能, 完成计算机的加工工作程序。改变信息加工工作受经费限制的局面。通过档案管理计算机化, 可一次投入, 多次产出, 极大的节约了经费。扩大了社会影响, 拓宽了服务范围。档案管理计算机化, 信息成果可多份拷贝, 将拷贝成果送到领导及各个部门, 从而提高了档案部门的地位。所以, 档案管理信息化, 可使档案信息顺利地与最新技术接轨, 与世界同步。

摘要：档案信息作为整个社会信息系统中十分重要的组成部分, 因此具有十分重要的作用。随着信息技术的发展以及计算机在档案管理部门的广泛的使用, 这使得档案电子化成为现代化档案管理工作的重要任务, 并且信息技术在档案管理中的应用经过实践的证明, 取得了很好的效果。

关键词：信息技术,档案管理,信息技术应用

参考文献

[1]李宏.计算机技术在档案管理中的应用[J].呼伦贝尔学院学报, 2006, (01) .

[2]张雪莉.论电子信息技术在档案管理中的运用[J].现代商贸工业, 2010, (02) .

篇13：设备技术档案管理制度

第一条：全公司设备档案统一由公司档案室管理。

第二条：设备动力部负责管理如下档案：

1、申请外购设备的报告、批复。

2、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

3、设备的安装、试车、调试记录。

4、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

5、设备三大规程。

6、设备的运行记录。各种台帐、滑润无定卡、维修费用统计分析，设备管理主要经济指标原始资料及统计。

7、设备事故原始记录及分析报告。

8、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。

9、外购设备及备件合同书、协议书。

10、水平衡、电平衡、热平衡测试报告书。

11、电气设备预防性试验报告书。

12、设备防腐记录。

13、水质报告。

14、锅炉及附件鉴测报告。

15、受压容器鉴测报告。

16、管网密封档案。

17、备品备件储备定额、备件图册。

18、主要管网图（供电、供排水、供气）。

第三条：工控资料保管及借阅：

1．工控软件光盘及用户程序备份光盘须由公司存档，个人不能保存。

2．现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。

3．不得随意更改工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码，如需更改，需经部门领导批准并及时报设备动力部备案。

4．工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

5．工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。

6．非专业维护人员不得退出人机监视画面。

7．不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。

篇14：设备技术档案管理制度

一、本单位档案管理体制

1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作,保管人必须维护档案的完整与安全,并接受必要的培训。

二、立卷归档制度

1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料,经过挑选,立卷,定期移交档案室集中保存。

2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。

3、归档时间:办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档:

3、1、按年形成的`文件,第二年上半年归档。

3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。

3、3、凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。

3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后,三个月内归档。

4、归档要求

4、1、材料完整齐全。

4、2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料,均要按其不同特征组卷,尽量保持它的内在联系,区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

4、3、立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统一立卷,不得分散。

4、4、在进行卷内文件排列时,要合理安排文件的先后秩序,按时间先后排列。对于同一事情的同一文件,应统一规定进行,比如:正件与附件,应正件在前,附件在后等。

4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导,协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续,双方在移交清册签字。

5、归档要求