发送电子简历如何确保有效

发送电子简历如何确保有效（通用6篇）

篇1：发送电子简历如何确保有效

先总结一下简历中存在的一些问题，然后再提出我自己的一些意见，

存在的问题：

1、邮箱命名不妥。如：有简历将自己的邮箱名叫做“差不多”、“无所谓”等。

2、邮件标题不当。如：邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。

3、邮件正文毫无内容。如：邮件正文的位置除了一些广告“雅虎邮箱，终生伙伴! ”、“网易 ，每天有500万股民在此讨论”“贺金山上市 毒霸历史最低价 25元半年”，正文中没有任何一个求职者的语句。

4、邮件正文无抬头，或者没有合适的抬头。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校领导”、“尊敬的领导”。

5、邮件正文均为应付，属于随意添加。如：“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“祝老师工作顺利!”、“请您查收我的简历，祝工作快乐!”、“简历已附上，请查收”等等。

6、邮件正文未换行。如：一句很长很长的话，要拖动半天，才可以看完，然后再拖回来看下一段的开头。

7、邮件正文没有落款。如：有许多简历都有学一些求职信之类的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和时间写上。

8、邮件正文没有新意，只是使用一个统一的模板，通过复制、粘帖的方法，直接copy到邮件正文。甚至连一些词都不改，如本来求职的单位是高校，而写成了“尊敬的公司领导”、“贵公司”等。

9、附件命名不够好。如：许多简历的命名是“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、“新建Microsoft Word”、“简历”、“完美版”、“最新版”、“我的简历”、“求职简历_88”、“.11.15”、“正式简历”等等。

10、将简历封面、简历证书等内容，作为几个附件、或者一个压缩包发送。

在前面，我们提到关于网申中存在的10个问题，也许就有人会问：“你说前面这10个都是存在问题，你的依据是什么呢?又应该如何去避免这些问题呢?”下面，我就自己工作中所得到的一些心得，与大家一起分享一下，希望能够对大家起到参考作用。

我们来问答几个问题吧：

一、“当你打开自己邮箱查收信件的时候，你最先关注的问题是什么?”

是不是最先关注的是，这封邮件是谁发送给你的、它的主题是什么?若是，那么一个陌生人的命名为“差不多”或者“无所谓”，你会如何去想呢?当看到标题为“求职”或“应聘”，你又作何感想呢?试想，几个岗位，收到几百封简历，如果你是考官，你会知道它要投那个岗位，要应聘哪个部门吗?答案是明确的。

这时，你如何判断这个邮件呢?对方的邮件在你这里的第一印象是不是就被破坏了呢?在现实生活中，我们会强调人与人交往的第一印象，每个找工作的人，花大成本购买套装、制作精美的简历，目的也就是为了给考官留下良好的第一印象，因为所有人都有一个公认的道理“第一印象有时会决定一个人对另外一个人的判断”。至此，我想我就不用再强调网投中给人留下第一印象的是什么了。

建议：

1、修改将邮箱的中文名。尽量避免出现前面类似的词字。当然，最好还是将邮箱命名为“自己的姓名”，如“李世民”、“曾国藩”等。

2、清晰地注明求职岗位，并适当地添加一下重要信息。何为重要信息呢?一般来说，重要的信息，就是符合对方招聘要求的信息，如：对方要求的专业是物流，那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口，而此专业你校的全国排名又比较前，或者在某地区范围内非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生，那“可随时到岗”字样就是重要信息了;其他依此类推。故而，一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位”、“应聘XX岗位――XX大学XX专业”、“随时可到岗的XX专业XXX――应聘XX岗位”等等。

二、如果前面的两点，都没有什么问题，而你也打开邮件了。这时，跳入你眼球的是什么呢?是不是邮件的正文部分呢?那么：如果正文是空白的，你会怎样想呢?如果不是空白，而里面只是几个大大的“简历在附件，请查收”，你又作何感想呢?如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有称呼，而将你称为“尊敬的校领导(你是企业界人士)”，你又如何呢?……

这里面的理由，我就不做阐述了，直接进入建议吧，

建议：

1、抬头写上招聘信息中的人(记住，领导一般是不会直接收简历的!收简历的，往往是工作人员，所以如果按照招聘信息的联系人填写抬头，那是最好不过的方法了)。如果招聘信息中，没有写任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”这样的词句来代替。

2、对公司、高校的称呼不要错。如果你觉得“每投一个简历就得改一次称呼，比较麻烦”，或者怕有些时候会忘记修改，那我就建议你不要用“贵公司”、“贵校”、“贵院”这样的词，可以用一个中性的“贵单位”。

3、正文内容一定要写，而且要有针对性的写。怎样才叫有针对性呢?那么，我就得问你“对方发布的招聘信息中，他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生”、“学生干部优先”、“有较好的团队合作精神”等等呢?那么，这就非常简单了，你的正文就可以把这些应聘要求作为问题，而用1、2、3的方式在邮件正文中进行作答(不做例举，请自行作答)。当然，写这些内容的前面还是有些非常重要的信息的，那些客套话，还是不要少的，比如说“您好!通过XX渠道获得贵校正招聘XX人员……特来应聘，主要理由如下：”。

4、控制正文的字数。一般来说，挑选简历者在邮件正文中停留的时间不会太长，所以邮件正文也不宜过长，也不宜过短，因为看完邮件正文，挑选简历者带着怎样的心情去打开你的简历，这是非常重要的。个人认为，用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准。当然，在求职者角度来说，觉得自己所有的东西都是要向考官表达的，所以有很多很多要表达。其实不然。就象第3点所说的那样，有针对的回答一些重点问题，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名称、所学专业、所获得或即将获得的学位学历、毕业时间(毕业时间不要光写年份，最好具体到月，如6月)等等。建议正文部分，字数以“在正常邮件界面的阅读情况下，不拖动滚条就可以看完这个正文”为参考。

5、加上一些祝福的话。一句祝福的话，也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了，那样的正文才叫完美(呵呵，不好意思啊，本人是个完美主义者)。

6、记得落款。具体理由就不阐述了：)

三、看完正文，是不是该到邮件的附件呢?当别人发一个附件给你，你是不是会关注这个附件的名称是什么呢?是不是一样就可以看出它有几个附件呢?如果你要保存这些附件，是一个附件容易还是两个附件容易呢?如果你想直接打开，是压缩包形式容易打开，还是直接附件容易打开呢?这些问题的答案都是非常显然的，我就不做解说了。

建议：

1、更好地命名附件。什么样的附件命名，对于不同的人，也许有不同的答案。但本人认为，附件采用一些规范的命名方式，可能会比较恰当，如“xxx”、“xx大学――xxx”、“xx专业――xxx”、“应聘xxx岗位――xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹，而不需要重新命名。也许有人会说“你自己是挑选简历的人，你当然会这样说啦，因为这样一来，你的工作量不就减轻啦?我才没有那个必要呢!”是的，我是挑选简历的人，我也的确这样想，那么其他挑选简历的人呢?他们会怎样想?正所谓“细节决定成败”，一些细节没有做好，也许别人不会否定你，但你是否知道考官在乎的是那个细节呢?

2、将所有的材料，形成一个word文档。在阅读简历中，有些求职者分别将封面、求职信、个人简历、证书作为附件发送(在我阅读的简历中，有个别邮件多达十几个附件)，当我看到这些的时候，我会想“这个求职者的OFFICE软件是不是很一般呢?要不然，为什么不把这些本应该属于一个文档的内容，分成几个文档来储存呢?”，或者“这个人管理能力可能不是很强，要不然怎么一个简单的求职简历都无法做好呢?”。所以，建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容合并成一个文档，如果不会的，就请教旁边OFFICE较好的同学：)

3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。我们简单计算一下，附件是压缩包，打开你简历的程序是：将压缩包保存――最小化窗口到保存文件的文件夹――解压缩包将文件另存为――打开压缩包这个文件夹――看到你的简历封面、求职信、个人简历、照片、证书等标题――选择其中一个打开阅读(当然，最快的方式是：直接双击压缩包并选择打开――弹出一个解压缩包的对话框――选择想要阅读的文件双击打开)。而如果简历直接作为附件发送，打开的程序是什么呢?“双击打开”即可。通过这一比较，我想大家就有非常清楚的答案了。

四、可能有人会问，“我的做法都不是象你上面说的那样，而是将我的个人简历直接粘帖在邮件正文中”是的，在我阅读简历中，的确遇到不少直接将个人简历粘帖在邮件正文的情况，而且这些邮件的附件存在两种情况，即个人简历还是作为附件发送和无任何附件。

对此，我的态度是：

不提倡，也不鼓励采用这种方法，但如果你喜欢采用，那就建议同时将简历作为附件发送。

好了，到目前为止，网申中存在的一些问题和一些对应的建议就差不多了。

篇2：发送电子简历如何确保有效

随着年后招聘的高潮期迎来，毕业生跳槽者的简历如雪花般纷纷落入企业的人力资源部，其中一家公司的人力资源师表示，电子邮件招聘方面，每天收到的简历数可达到成百乃至数千，面对数量这么庞大的简历数，求职者以电子邮件发送简历，要怎么样在简历上吸引HR的眼球，电子邮件发送简历如何最有效?

“我们每天都要面对大量的简历。你最短用多少时间看完一份简历?”近日在一知名人力资源论坛上，一位任职HR的网友发帖如是问，他坦言自己最快的时间是5秒。而跟帖者也纷纷表示每天收到的简历数百上千，浏览时间十分有限。甚至有一人跟帖说：“有的简历一打开，硬件条件不行，马上关闭，大约2秒。”这就需要在利用电子邮件发送简历注意以下几点：

1、主题新颖，不宜用“求职”、“应聘”字眼。

HR首先看到的就是邮件主题，要吸引他点击，就要突出你最具竞争力的优势，提炼成几个关键词。比如你应聘的岗位是工程师，要求有5年工作经历，而你已有8年的工作经历，那么可以把邮件主题定为“8年资深工程师”。

这其中最大的窍门是，研究应聘岗位的职位描述，根据要求对号入座。

2、简历不要太长

简历简历，简单有力，简历一页即可。简历的最开头，也可以用一句话将自己的优势概括出来，这样进一步调起HR的胃口。尽管网络空间很大，但电子简历仍然要遵循精简的原则，一页内容即可，尽量要点化、数据化，用事实和数字说话。

正如上述跟帖者所说，有的HR几乎没有耐心和时间等附件慢慢打开，有的企业甚至出于系统安全的考虑屏蔽掉附件，因此最好不要用附件发送简历。

3、文本形式即可，标新立异要慎重。

电子邮件似乎给求职者提供了很大的.展示空间，比如有的求职者用视频的方式介绍自己等，但事实上，除非招聘岗位特别强调从业人员的创意和个性，否则绝大多数HR都不大看好这种标新立异的方式。首先这种文件需要耗费HR更多的时间来看，而且应聘者太过个性会让HR质疑他的团队合作能力。

篇3：如何确保企业电子文档的凭证作用

关键词：电子文档,凭证,安全管理

随着计算机和网络技术的广泛应用, 档案信息化、数字化已成为趋势。电子文档以文字、表格、图片信息形式依托网络环境集中存储, 并通过查询平台和权限管理, 实现了跨部门、跨单位、跨地域的档案检索、浏览和下载利用, 实现了信息资源便捷共享, 极大地满足了用户的需求。但由于电子文档存在信息易失控、易受损, 易受病毒侵犯等不安全的因素。这就决定了其在保存、利用、管理上的难度和复杂性。因此如何在网络环境下确保电子文档凭证作用, 是摆在档案管理人员面前的一项重要工作。

一、影响电子文档凭证作用的五种因素

(一) 整理归档制度因素

传统的纸质档案之所以具有凭证作用, 在一定程度上取决于严格的归档管理制度。而由于电子文档是近些年的新生事物, 针对其归档工作国家虽下发过相关的管理办法, 但仅限宏观上的把控, 并未细化相关的管理制度和工作流程。要使电子文件转化为具有查考价值的电子文档, 其前提条件就是要经过科学的鉴定、分类。但如果机内电子文档杂乱无章, 文件名称不完整、不规范, 该归档的没归档, 势必影响电子文档的完整利用和电子文档的凭证作用。

(二) 网络安全因素

由于电子文档是以计算机为载体并依赖计算机系统存取和在通信网络上传输的文件。而具有多样性、开放性和互连性等特征的网络环境, 使电子文档在输入、存贮、传输和利用过程中易造成信息的失控、失真等诸多不安全的因素, 这使人们感到保持其内容原貌困难, 因此这也成为电子文档管理中最为棘手的问题。

(三) 保管措施因素

相对于纸质文档而言, 电子文档对环境温湿度、防磁性、抗破坏、抗病毒等条件要求更高。电子文档很容易被有意或无意损坏, 如存贮在磁盘或移动硬盘上的电子文件, 在保管时一旦受到外界干扰或者存贮环境不宜, 就会导致电子文件损坏。此外, 它的存贮介质寿命很有限, 一般不超过20年。

(四) 保密措施因素

在电子文档的开发利用中, 也同样需要保密或使用权限限制。对于企业经营决策、长远规划、技术专利、客户管理文件、基本数据等属于企业内部机密的信息, 不允许外部人员知悉。但如果由于保密措施不到位, 势必给企业造成不可估量的损失。

(五) 人员安全意识因素

电子文档的利用是依托网络而存在的。有资料表明:大部分的计算机安全保密问题来自其系统内部, 世界上70%信息被盗和泄密来自于内部, 这主要是因为人员麻痹和安全管理体制不完善所造成的, 所以人员安全意识因素是安全问题的重中之重。

二、确保电子文档凭证作用的建议措施

(一) 规范电子文档的整理归档制度

归档的电子文档必须真实完整、必须经过系统整理, 能准确地反映生产、基建、科研、技术、经营管理各项活动的真实内容和历史过程, 符合自然形成规律。因此, 在执行国家相关法律、法规的同时, 需要结合企业自身实际情况, 完善电子文档的收集、整理、归档制度, 以防电子文档在分散状态下发生信息丢失。需要做好以下两点:

首先, 对归档的电子文档进行鉴定, 有选择性地保留具有利用价值的电子文档。面对大量内容繁杂的电子文档, 不可能也没必要全部都保存下来。对于属事务性工作的电子文档, 执行完毕一年后即可删除;对需保留的电子文档, 则需鉴定, 传统的人工鉴定法显然已不能适应办公自动化节奏, 可采用电子鉴定法。即制定一个包括电子文件内容和技术标准的鉴定标准, 再根据此标准开发一个电子文档鉴定软件, 对电子文档进行批量鉴定。既可提高工作效率, 又可保持标准的统一。

其次, 对电子文档的分类整理可根据国家《归档文件整理规则》进行分类整理。一是将一个年度内的上级、本级、下级等电子文档 (包括通过扫描成影像的外来文件) 按党群、行政分类, 在行政分类中按自行的规定 (或习惯) 进行排列, 综合部门在前, 业务部门在后, 不同保管期限、不同内部组织机构的文件不能混淆。二是对同一组织机构、同一保管期限的电子文档, 先排本级文件, 后排上级文件。三是对同一组织机构、同一保管期限、同一级别电子文档按文件编号大小排列。电子文档分类、整理归档工作应在档案部门的指导下由各业务部门完成。档案部门对归档的电子文档审查后, 加上立卷信息, 如分类号、档案号等, 然后进入档案数据库。如要查询, 则可通过各个网络终端在其规定权限范围内进行查询。四是规范电子文件的移交工作。电子文档应定时向档案部门归档, 移交时做到数据完整、内容准确、编目规范、利用安全, 确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。

(二) 加强电子文档网络安全管理

保证电子文档不被修改、删除, 维护电子文档的原始性, 就要求我们提高网络信息安全的技术保障, 其保护措施主要有以下五点:

首先档案室应单独配备与业务部门兼容的计算机系统, 使归档的电子文档能有效机读、不散失、不损毁、不失真, 保证电子文档的完整、真实、可用。二是尽量杜绝对电子文档的非法访问、拷贝。如通过对文件设置入口密码、口令、注册登录等措施来控制非法用户的访问, 通过提供特殊服务器来控制用户对文件的非规定性操作。三是防止对电子文档的篡改、非法打印等操作问题。如将电子文档设置为“只读”状态, 用户只能从计算机上读取信息, 而不能对其做任何修改或复制和打印;通过电子文档制发单位在机内设置隐形条码, 防止电子文档被修改或删除。当网上用户使用任何一份文件时, 只知道该文件内容, 而无法知道该文件条码。只有具备隐形条码的电子文档才是原件, 才能作为凭证使用。四是做好网络防火墙防护工作, 通过在网络边界上建立起相应的网络通信监控系统, 监测所有通过防火墙的数据流, 符合事先制定的网络安全规定的信息允许通过, 不符合的就拒之墙外, 从而保护电子文档的原始性, 真实性。五是及时备份电子文档。尽管可采取各种技术和方法来提高网络的安全性, 但客观地说, 任何一个网络都不能确保万无一失, 信息丢失和失真的现象难免不发生。因此建立信息备份与恢复系统尤其重要。

(三) 强化电子文档载体安全保护

对于电子档案载体安全保管, 笔者认为应遵行“以防为主, 防治结合”保护方法:

一是保证电子档案载体的制成材料质量过关。硬件、软件、磁盘、光盘、输入输出设备、信道信宿、其他反馈系统等都是电子档案生成、存储、传输和提供利用全过程的基础。二是保证电子档案载体物理上的安全。一般情况下, 电子文档是以脱机方式存储在磁、光介质上。因此, 要建立—个适合于磁、光介质保管的环境, 诸如温湿度的控制, 存放载体的柜、架及档案库房应达到的有关标准的要求, 载体应直立摆放, 并满足避光、防尘、防变形的要求, 还应远离强磁场和有害气体等。应选用防磁柜存放载体较为安全。三是对入库的电子文档, 每两年要机读抽查一次, 发现问题及时补救;随着计算机技术和设备的更新、发展, 对库存电子文档进行同步更新复制。

(四) 完善电子文档的保密措施

信息加密的目的是确保不宜公开的电子文档的非公开性。作为保证电子文档机密性的主要措施有以下两条:

一是采用电子通信系统中“双密钥码”进行加密。在网络中的每一个加密通信者拥有一对密钥:一个是可以公开的加密密钥, 另一个是严格保密的解密密钥, 这样任何人都可以利用公开密钥向收方发送电子文件, 而只有收方才能识别这些加密的电子文档内容。二是做好文档的开放与上网的界定工作。根据本企业的实际, 制定上网文档标准。首先确定哪些文档应该上网, 哪些文档不能上网, 凡是属于公开的且对公众有查考利用价值的、不涉及单位秘密的文档都可上网;其次是对认定的秘密文档, 可根据它的时效, 陆续解密上网, 尽量不以保密为理由而影响档案的利用。

(五) 提高档案人员的安全意识

在电子文档的安全管理中, 威胁最大的并不是计算机软硬件方面的漏洞, 而是档案管理人员的安全意识。很多病毒的运行或者非法访问都是人为原因造成的, 为此, 必须注意做好如下几点:

一是加强档案管理人员的的安全教育, 上岗培训工作, 努力学习网络管理新知识, 以适应信息技术对档案工作的变化要求。二是禁止使用电子文档管理专用电脑访问外网, 网络上潜在着很多的威胁, 一旦被网络攻击者锁定, 很有可能造成数据丢失或者修改破坏。三是不在档案管理专用电脑上随意安装与档案管理工作无关的软件, 以免造成系统缓慢或者冲突, 降低系统的可靠性。四是不要轻易使用U盘或移动硬盘移交电子文档。U盘或移动硬盘是一种USB接口的移动存储设备, 可以被随机读写, 是病毒最理想的传播工具。五是对于不清楚的文件, 不要轻易打开运行。很多病毒会将自己伪装成普通文件的样子, 或者具有诱惑性、欺骗性的文件或者文件夹。档案管理人员应该提高警惕。对于不清楚的文件打开时一定要慎重。

三、小结

综上所述, 电子文档在企业档案管理中是一项新事物, 既是科技水平进步的一个体现, 也是对传统档案管理方式的一个挑战。随着社会电子信息化程度的不断提高, 电子文档将会更多地存在于我们的社会活动中。我们既要充分认识到它在档案管理中的重要性, 又要认识到它在技术管理层面的复杂性。作为档案管理工作者, 既不能放松传统纸质档案管理, 又要在电子文档管理上敢于尝试创新, 充分挖掘电子文档在档案管理中的潜能, 确保电子文档达到与纸质文档同等可靠的凭证作用, 提高增强档案管理的工作效率和效果, 发挥好档案管理在企业发展中的积极作用。

参考文献

[1]王瑞琳等.电子档案的保管和利用.吐哈油气, 2009 (02) .

篇4：发送电子简历如何确保有效

关键词：电子文件；有效管理；档案

近年来，随着社会经济的发展，档案事业也取得突出成绩，以電子档案为主的档案工作新思路、新方式逐渐被人们认可。面对不断增多的电子档案文件，如何才能在管理中更好的对这些档案资源进行收集、归类、归档已成为当今档案部门工作重点。这里我们就具体电子文件的管理职责、原则做详细分析，并得出了下面结论。

1、电子文件含义

伴随信息技术的广泛应用而产生的电子文件和电子档案，同传统的纸质文件、档案一样，都是非常重要的信息资源和珍贵财富。《电子文件归档与管理规范》CGB/T188942002）中对电子文件的界定是：电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

从上述电子文件档案含义中我们得知，在目前工作中，不管是办公自动化系统中产生的各类文件，还是用各种智能电器拍摄的视频、音频以及照片文件，他们都隶属与电子文件，同时这一文件还包含了计算机在运行中所发出的指令、运行环境记录等内容。

2、明确电子文件的管理职责

目前，随着电子文件数量的不断增多，要想合理开展电子档案工作，就必须要明确电子文件的管理职责，确保电子档案的真实性、完整性与有效性，通过电子文件管理部门与档案形成部门、收集部门之间的良好合作以及协调方式开展工作，并正确的划分每一个部门需要担负的档案管理职责，具体的工作重点包含以下方面：

2.1档案行政管理部门的工作职责

行政部门档案管理工作是国家对档案事业发展的大力支持，在具体管理工作中深刻引入信息化技术，且同信息化管理部门沟通交流，让本区域的电子文档在信息传输的每一个过程都得到科学管理与监督。由于当前我国电子档案管理模式出现时间不长，各项工作都处于摸索阶段，受经验不成熟、制度不完善等因素的影响，使得电子档案管理工作中难免会产生一定的问题。因此，在具体管理中我们需要引入新技术对档案管理方式进行优化，从技术、理念等方面提高管理效率，强化档案工作质量。

2.2电子文件行政单位的工作职责

电子文件是一个系统、综合的内容，它的管理属于全过程管理体制，从档案系统的设计、档案的收集到档案的归档，是一个系统过程，它的全过程涉及到档案部门、信息部门等多个不同部门，它在具体管理中不仅要各单位相互协调，而且要各单位都做好自身职责，制定科学的管理规范，从而确保档案管理工作的正常开展。

2.2.1档案部门

由于电子文件本身是一种新技术、新产品，其管理方法和模式都处于摸索阶段，这就要求档案部门在工作中不断加大管理力度，并且科学、合理的引入信息技术，让档案部门的工作同信息技术、计算机技术形成一个有机整体，建立一个科学、合理的电子档案文件管理制度。在该部门的工作中，整个工作内容包含了电子归档要求、电子文件的管理期限、档案形式等。同时，在管理中还需要强化本单位与社会之间的联系，确保档案管理系统能满足时代发展、行业进步的需求。

2.2.2信息化工作部门的职责

实现电子文件的真实性、完整性、安全性、有效性和科学性是当今档案管理工作的核心内容，也是不断引入各种新技术、新方法对档案管理策略进行优化的主要手段。在具体的管理中，整个工作内容包含了档案部门与系统开发单位的交流与沟通，由系统开发单位根据档案管理部门对档案管理工作提出的要求进行设计，并与系统开发的公司进行沟通，使其理解这些需求并在系统中得以实施；在系统日常运行中进行维护，确保安全；对系统内的电子文件进行备份；在系统软硬件环境发生变化时对电子文件进行迁移，并记录电子文件的格式，其所依赖的硬件环境、软件、操作系统、数据库系统等信息。

2.3电子文件形成部门的职责

电子文件形成部门在实际工作中，必须严格按照本单位档案部门的规定要求，要对电子文件的积累、归档等工作进行完成。

实际上，电子文件有效管理工作并不是一个人、也不是一个部门就能够做好的，这需要每一个相关部门的参与，只有真正意识到电子文件管理工作的重要性，积极主动的参与进来，才会为日后电子文件形成、保管、累积等工作奠定良好的基础。

3.明确电子文件的管理原则

档案部门对电子文件要实行前端和全程的控制，即要遵循“确保电子文件的真实、完整、安全、有效，并对电子文件实行全过程管理，确保电子文件归档的质量”这一管理原则。

电子文件的真实性是指对电子文件的内容、结构、背景信息进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。即不论电子文件是由业务部门管理，还是由档案人员管理，它白身的文件内容和相应的元数据、背景信息都要与刚办结时的情况完全一致（管理时形成的新的元数据和背景信息除外），内容上没有被非法修改，形式上也没有发生改变。真实性是保证电子文件行政有效性和法律证据性的基础。

电子文件的完整性是指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。电子文件的完整性涉及：完整地收集、归档记录社会活动真实面貌所产生的全部电子文件；完整地收集每一份电子文件内容全部信息及相关元数据、背景信息。

电子文件的有效性是指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。有效性是电子文件存在和保存的基础，若保存的电子文件无法还原输出，不能被识别和读取，文件中的信息便成为了“死信息”，失去了其存在的意义。

所谓的电子文件安全性主要是指电子文件在运行过程中，对系统安全和自身数据安全的一个过程。通常情况下，电子文件安全管理具体包括了三个方面：首先，电子文件的修改十分简便，并不会留下任何痕迹，这种便捷性也为很多非法操作提供了较大的便利。因此，由于电子文件是依赖于网络环境生存的，而在当前复杂的网络环境中，很容易发生事故，遭到非法人员的入侵，这就极大威胁了电子文件的安全性，很容易发生文件丢失、篡改等情况。最后，因为身份认定技术水平较低，还无法对操作者身份进行准确的认定，致使电子文件合法操作者很难对权限进行有效控制。因此，上述这些问题都是影响电子文件安全性的重要因素，也是我国当前电子文件管理工作中需要亟待解决的几点问题。

4.结束语

综上所述，可以得知，只有加强做好电子文件管理工作，才能充分保障电子归档工作的有效开展，确保电子档案信息的真实、完整。

参考文献：

[1] 纪立芳，张峰，李华娜，逄真. 文件、档案一体化管理工作存在的问题及对策[J]. 山东档案. 2001（01）

[2] 胥青云，尹承宏，王培兰. 电子文件的特性及其对传统文档工作的影响[J]. 档案天地. 2002（02）

篇5：发送电子简历如何确保有效

1.用电子邮件发送简历，尽量不要将简历直接粘到正文里，可以通过添加附件来上传简历，这样的简历比较完整，也不易破坏原有简历的排版。

2.简历中可以放求职者的照片，但不宜过大，否则影响下载速度和打开速度。数量也不宜过多，招聘单位主要是看求职者的学习经历和工作经历，求职者的外貌在简历中所起的作用相对较小。

3.简历添加在附件中，在正文上要简单地写几句话，比如客套的话，但不要多。千万不要空白着正文部分。

4.在主题处要直接写明***的求职简历。

篇6：如何发送及接收电子邮件

操作步骤

1、我还是以网易163邮箱进行演示，登陆email.163.com/，进入网易电子邮箱登陆界面，输入你的邮箱账号以及密码，点击登陆即可。

2、登陆成功后会看到邮箱界面，收件箱会接收别人发送给你的邮件，草稿箱可以保存你未发送的邮件，如果你想给别人发送邮件，点击写信，

通讯录可以存放你的亲朋好友的邮箱地址，方便以后直接提取。

3、我们点击写信进入发送邮件界面，发件人已经默认成自己的邮箱地址了，在收件人一栏填写你要发送对象的邮箱地址，主题栏可以填写跟你要发送内容相关的文字，如果你有东西要发送给对方，点击添加附件即可。现在市场上邮箱种类繁多，各有各的特色，比如我现在演示的网易163邮箱，就有写信模版功能，可以直接加入模版，方便用户的同时又美化了邮件。