总务二科科员岗位职责

2024-05-09

总务二科科员岗位职责(共3篇)

篇1:总务二科科员岗位职责

1.在科长的领导下牢固树立为医疗和职工服务的思想,切实履行职责,积极做好为医疗一线服务的各项工作。

2.认真做好全院被服、办公用品、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的管理工作。

3.认真搞好食堂管理,严格遵守食品卫生,严防食物中毒,为病人和职工提供价格合理、味道可口的饮食。

4.搞好环境卫生工作,积极地灭鼠、灭峰、灭姆、灭岐,使院区卫生干净整洁。

5.积极协助科长抓好对物业公司的管理,搞好绿化养护,保障被服洗漆干净。

6.购买物品时,要“货比三家”,保证价格合理,质量可靠。

7.遵守制度,认真统计经费支出数据,做到准确无误。厉行节约,物尽其用。

8.积极参加政治和业务学习,不断提高综合素质。

篇2:总务二科科员岗位职责

2.协助做好《收费许可证》申领单位的资格审查工作,建立许可证档案;开展《收费许可证》的审验工作。

3.协助参与对实行政府定价管理的公益事业、公用事业、中介服务、经营性服务价格进行价格测算、成本调查及价格成本监测。

4.做好各类收费和价格的调研及情况上报工作。

篇3:总务二科科员岗位职责

祁欣同志自从事档案管理工作以来, 能够认真学习、贯彻《档案法》和《黑龙江省档案管理条例》, 熟悉档案业务, 积极主动工作, 推动档案基础业务建设取得显著成绩。从档案管理的具体工作来讲, 她不仅能够按要求认真完成厅机关档案管理工作, 对高等教育战线档案工作也倾注了大量心血, 代表主管部门开展了大量卓有成效的指导、检查、协调工作, 不仅使省教育厅档案管理工作不断取得新的进步, 而且还指导帮助许多高校和机关事业单位解决工作中遇到的实际困难、推动工作迈上新台阶。她热爱本职工作, 真正做到了干一行, 爱一行, 干一行, 就干好一行。在她多年的不懈努力下, 使省教育厅档案管理工作水平不断提高, 她也因此荣获了全省档案工作先进工作者光荣称号。

一、强化档案基础工作, 做到收集齐全、准确分类、规范管理

在工作中, 祁欣同志十分重视基础业务员建设, 从基础业务抓起, 她认真做好业务指导与档案接收, 积极与厅内各处室立档人员加强业务交流, 畅通档案收集、整理、移交等环节, 进一步提高了工作人员归档意识。近4年来, 共接收保管机关工作活动中形成的各类文件、教育简报与信息、情况反映、各种会议记录、大事记, 机关及事业单位统计报表、人员名册、干部介绍信存根、影音录像等档案14 000余份, 编制了归档文件目录, 做到了准确分类、规范整理。在档案管理中, 坚持实行三套卷保管, 并按照《全宗卷规范》规定的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、新技术应用7大类, 分类整理建立了省教育厅全宗卷, 规范了档案管理。

二、推进档案制度化建设, 为加强档案管理工作提供保障

祁欣同志注重推进档案管理的制度化、规范化、现代化建设, 开展了大量具有长远性、保障性的工作, 为省教育厅档案管理工作科学发展提供了坚实有力的保障。2013年以来, 她主持修订了省教育厅档案保管制度、归档制度、利用制度、档案鉴定制度、档案销毁制度、档案安全防护制度、档案统计制度、档案保密制度等规章制度10余项, 构建起完备的档案管理工作制度体系。同时完善了《档案室工作职责》及《黑龙江省教育厅文书立卷归档范围及保管期限表》, 进一步明确了档案室岗位职责和档案建档归档工作流程, 为深化档案管理工作提供了制度保障, 提高了整体工作水平。

三、采用先进技术手段, 不断加快档案数字化步伐

2012年开始, 以全面实行办公自动化系统为依托, 不断加快档案数字化步伐, 开创性地建成了“档案电子归档平台”。克服任务量大、人员紧张的困难, 通过纸质扫描进行技术加工, 全部形成了规范的PDF电子文档保管利用, 完成了2005到2013年教育厅发文的数字转化。2014、2015年度教育厅发文全部实行电子公文归档, 并做到公文电子签章、文件正稿、原始数据等文件背景信息齐全准确。通过现代信息技术的应用, 省教育厅在档案管理流程上打破了以往平时预立卷、年终才归档的弊端, 使档案管理更加科学, 利用更加方便。

四、加强档案业务指导, 推动本行政区域内档案管理工作的开展

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