文档格式规范规定

文档格式规范规定（共13篇）

篇1：文档格式规范规定

word文档格式的规范

一份文档最基本的要求需要将格式排版正确，一份错误的格式，不用说上司如何看待此文档，阅读者阅读这份排版过于“个性”（也就是很乱）的文档时，会以何种角度看待编写文档者？身为软件学院的学子不懂使用word？谬论！如果是必须阅读的文档，阅读者心情又会如何？因此写一份word文档，最基本需要将格式排版正确。

在书写工作文档、总结、论文等一系列word文档时，请明确，这些是工作文档，也就是上交后是格式最正确的，书写的内容明确阅读者是谁，应该以何种语言、语气等。写文档需要经过大脑思考，并非想到什么便写什么，需要经过大脑的考虑之后将自己所想到的内容通过逻辑转换成书面形式。如何书写文档这里就不去讲解，但书写工作文档时，请严格按照以下要求进行排版。保证阅读者拥有你所设置的字体（中文设置黑体、宋体、微软雅黑，英文设置Arial）。

1．文档标题使用三号黑体、加粗

2．正文格式使用五号宋体

3．正文中有需要使用编号请使用word自带的编号，不要手动填写编号

4．如需对文字进行强调，则使用文字加粗，尽量少的更改文字颜色

5．如有署名、日期等填写至文档末尾右对齐，与前一段间隔2行

6．每段前的空格请不要使用空格，应该设置首先缩进或者使用tab键代替（最好使用首先缩进）

7．一篇文档中不要设置超过2种字体，2种颜色

8．行距设置为单倍行距，设置段前0.5行

最后，书写文档的时候一定要注意，你所写的文档是给谁看的？不要想当然的把自己所想的语言写进去，要懂的为自己的语言加以修饰。否则，后果往往是重写。

篇2：文档格式规范规定

文档材料格式规范要求

文字材料是课程建设相关材料的重要组成部分，文字材料的好坏，直接决定课程申报乃至于课程建设全部工作的质量。所以，抓好文字材料的格式规范，是非常必要的。

1、文档标题 不管是哪种文档，标题都起到提示本篇篇目内容的重要作用。单就课程建设方面的资料来讲，标题以尽量不超过15个字为宜。标题建议采用黑体小2号字，居中设置。

2、文档内容

文档内容的规范应该包括格式、内容两大部分。本规范目前仅就格式相关要求进行规范。

（1）页边距

文档页边距统一采用上下各2.6cm，左右各2.8 cm，页面大小采用A4纸设置。

（2）行间距及段落

行间距采用1.5倍行距，段落采用两端对齐。首行缩进2字符。如半角的话缩进4字符。

（3）字体

正文采用宋体小4号字，外文采用times and new roman字体。

3、注意事项

在文字资料的整理中，有如下事项需要格外注意：（1）细致

在文字资料的规范整理当中，细致是极其重要的一项要求。在掌握了文字规范的基础以后，细致就成为一种必备的素养。在整理过程中，要逐字逐行地对文字进行审核，同时课程录制技术手册

还要实现对文字的快速浏览。细致和速度相结合，才能更好地提升工作效率。

（2）要加强注意力

在进行文字资料整理的同时，一定要增强注意力。要在专注的情形下开展整理工作，这样出错的几率才会减少。

篇3：文档格式规范规定

版式文档是电子文件应用的一个重要门类, 是常用的基础办公软件之一, 其具有原版原式的呈现特点, 即阅读显示与印刷效果一致, 真实地保持了文档产生之初的文字、图表、色彩等版式信息, 具有高保真的显示和打印效果。国家版式文档标准是继办公软件存档格式标准之后在信息技术领域推出的又一项重要标准, 是对电子文件进行科学有效管理的基础设施之一。OFD原是开放版式文档 (Open Fixed-layout Document) 的英文缩写简称, 后用作指代国家版式文档格式规范。

2 OFD的内容

文件格式框架

OFD是一种采用“文件+打包”架构的格式标准, 文件除资源性文件如图像和多媒体使用流行的外置格式外, 都采用XML文件来描述具体业务。这与OOXML和ODF以及国内的UOF采用的是同一种框架。

页面描述

页面描述是版式文档格式中的核心部分, 原版原式的呈现特点就靠页面描述文件来保证, 同时这也是版式文档中其他数据进行工作的基础。页面描述文件主要规定了页面的图层、图元及其具体属性, OFD的页面描述采用了自定义的页面描述。

打包压缩

OFD采用了ZIP格式作为文件架构的打包方案。对XML文件, 统一采用Deflate压缩算法;对于资源文件, 可根据其格式灵活选择Deflate压缩或者不压缩两种处理方式。

安全应用

文件的安全应用离不开加密和数字签名。因为主体文件是采用XML文件描述的, 所以OFD选择了XML Signature作为其数字签名方案。

其他内容

版式文档格式标准还包括导览大纲、自定义标引、信息扩展等内容。这些内容的数据都基于页面描述, 与文档的页面内容存在着各种层级的引用关系, 其共同特点都遵循下文所介绍的“非接触”引用方案。

3 技术方案

3.1 纯粹版式描述方案

纯粹版式描述方案又称Delta方案, 是用于描述页面中的文本图元的, 文本图元由一系列字形 (字符最后也转化为字形) 组成。在标准制定过程中, 存在两种文本描述方式, 一种是类PDF方式, 给出文本的字型、字号、词间距、字间距等部分排版要素, 阅读器解析文件后必须先对文本对象完成一个局部排版, 确定出每个字形的绘制位置后再进行渲染和显示。另一种方式是在版面描述中直接给出每个字形的绘制点或能确定绘制点的直接数据, 例如绘制点的间距变化, 渲染时直接使用这些数据。

在专业图文排版系统中, 影响字形最终排版位置的因素很多, 例如字宽、字型样式 (粗体、斜体) 、字间距和词间距、不同文种的调整间距、中文排版中的标点压缩、英文排版中的字距调整、字形变换和位置调整、版面中其他图文的推挤等, 将这些因素部分引入到版式文档中, 则不能解决全部的排版问题, 必需辅以大量的拆分和连接;如果全部引入, 将使得版式文档处理的业务大大复杂化, 需要在内部大量处理本来应当是由专业排版系统处理的问题, 版式软件的复杂度也因此增大, 版式文档将偏离其原定的设计目标。版式文档是为了原版原式地呈现文件排版后的效果, 引入排版因素只是为了确定绘制的精确位置, 既然字形的绘制位置在排版软件系统中已经精确确定了, 就只要在版式文档格式设计相应的机制忠实记录这些信息即可。这样既避免了引入任何可能引起混乱和实现困难的排版因素, 又实现了最为忠于源文档的精确排版效果, 并且这样做省略了在阅读器端进行排版计算的时间, 更有利于版式阅读器的技术实现。

基于以上认识, 本规范中对文本设的定位采用了Delta方案, 即精确记录文本图元中每个字形的绘制位置在坐标方向的变动值, 即上一个绘制点到当前绘制点在各坐标方向上的偏移值, 如图1所示。

在文件生成端, 将由排版引擎确定好的位置简单取差值即可记录到版式文件中, Telta数组的长度等于字形数减去1, 在阅读器实现时, 从文件中读出这些偏移值简单相加就可以获得每个字形的绘制位置, 从而立即开始渲染过程。OFD文本的这一定位方式与微软公司推出的XPS (XML Paper Specification) 是相似的。与PDF中的文本描述方式相比, 这种方式具有两个好处:将字形位置的计算交由更专业的上游排版软件来确定, 定位效果更为忠实于原文;二是减轻了阅读器端的计算任务, 有利于阅读器的轻量化。

3.2 页面定位模式-盒式模型

版式文档技术领域的领先的Adobe公司, 于1995年推出的PDF格式已经成为ISO标准。PDF最初是从打印领域发展起来的, 其页面呈现和定位技术模型深受打印和图形接口影响, 在这一层次上, 通过虚拟打印, 任何文件都可以转化为PDF。而实际上, 在这一层级上的技术模型与常用的软件所使用的设计模型存在层次上的差异。

OFD的页面描述采用了盒式定位模型, 这一模型与网页文件、办公文档的排版逻辑层相一致, 相比于PDF采用的变换矩阵模型, 更加贴近文档数据的源头, 更有利于精确记录文档的原始排版信息, 也有利于引导新的版式文档产生方式——即不通过虚拟打印直接生成版式文档的方式, 见图2。

在盒式模型下, 图元的Boundary是一个非常重要的概念, 它规定了图元显示区域的外接矩形, 图元在绘制时超出Boundary的部分将被裁剪掉。使用Boundary存在以下的有利之处:首先, 这一概念跟前端软件的排版理念相似, 有利于很好的承载其排版结果, 也利于其自主生成版式文件。第二, Boundary的使用简化了检查图元的遮盖计算 (Overlap) , 利于在渲染时使用多线程, 因为不互相遮盖的图元可以安排在不同的线程中进行。

另外, 该属性在文本或其他图元选择时, 高亮区域拆分连接计算变得简洁。该设置对于鼠标UI位置计算和互操作中也有较好的意义。

盒式模型的使用还使未来版式文档在向互动性更强的应用方向——例如基于版式的电子表单——扩充时, 更好地保持技术方案的一贯性, 因为大多数表单方案都基于盒式模型的。

3.3 数据引用-非接触式模型

OFD是用XML来描述文件内容的。通常的文档内容中存在多种交叉引用, 即文档的内容不能仅用一棵无交叉的多叉树来表示, 而需要用多棵在内容上相互交织的逻辑多叉树来共同描述, 这些树会重复引用文档中的多种内容。例如页面的内容中可能会插入文档形成后加入的各种注释和链接等, 更为常见的是文档中被重复利用的字体、图片等多媒体数据以及图元绘制“样式”等。对于需要重复引用的字体和样式等资源命名唯一标识, 然后在需要的地方通过这些标识来引用字体和样式, 是现行常规做法。通过标识进行引用, 引用方不会在被引用方中增加任何数据, 被引用方甚至不知道它是否被引用了, 这种双方不直接接触的引用方式就称为“非接触式”。

将这一思路稍加扩展, 即可将其应用到需要其他使用引用的场合, 例如注释、扩展和自定义标引等。

采用非接触式的优点在于切断了直接嵌入方式造成的数据耦合, 文件的各个组成模块之间既相互联系又相互独立, 多个业务描述可以在一个文件内同时存在, 如图3。例如采用非接触引用方式并且将注释和页面描述分文件后, 对页面添加注释不会破坏仅对页面进行的数字签名。

非接触式描述方案的关键在于对象标识的确定。

唯一标识的确定有两种:一种是为被引用的节点命名ID, 通过ID来引用内容。另一种是通过文件的XPath来引用内容。本格式中选择了ID方式, 在OFD中, 所有对象的标识 (ID) 是在文档范围内全局唯一的。

非接触方案有利于在版式文档中保留更多有用的信息而不影响OFD作为一个通用版式文件的使用。这一特性在某些特定领域例如电子公文、电子票据和权证应用中特别有用, 这些应用中要求版式文档带有结构化的语义信息。

3.4 OFD中的冗余设计

OFD在研制时, 充分考虑了不同厂商间的兼容性问题, 比如页面描述中的转换矩阵 (CTM) 属性, 转换矩阵是一个非常强大的特性, 可以同时表示缩放、旋转、切变以及上述效果的叠加。但OFD同时在图元中设计了缩放切变和旋转等属性, 因此同样一个版式呈现效果, 可以用多种OFD的特性组合来描述。例如文本的横向缩放, 可以用文本图元的Hscale来表示, 也可以用水平缩放的CTM来表示。这种情形就是OFD中的冗余设计, 生成版式文档时, 实现者可以根据自己所处的实际情景按照自己最熟悉的方案来生成, 而阅读器端则应能准确处理这些方案产生的多种情况。

4 结语

篇4：电子文档长期保存格式分析

关键词：长期保存；文档格式：标准

1文档格式现状

长期以来，文档格式因微软公司最早占领办公软件领域而被“.doc”、“.xls”和“.plat”等事实标准所垄断，目前全球大概90％以上的文档都是采用微软Office的格式存储，微软的Word成为最为常见的电子文档格式。但由于该格式属微软公司私有，其隐患是该格式文档拥有者有可能因版本升级或其他原因，丧失对自己文档的处理能力，这对文档拥有者甚至政府部门都存在着丧失读取和修改的安全隐患。为此，国际上改变前办公软件相互封闭、文档格式互不兼容的努力如火如荼开展起来，由Sun、IBM等36个成员创建的ODF fOpen Document Format)联盟在全球推广ODF文档格式。2006年5月初，ODFJE式被国际标准化组织(简称ISO)认可为文档格式的国际标准。Word因其应用的广泛性，ODF因其的开放性，这两种文档格式目前成为电子文档的主要格式。然而，这两种格式并不适于长期保存。

Word格式不适于长期保存主要原因有二：其一，Word是二进制的，即人不可读的形式。没有匹配的读取软件不能把文件内容从Word文档中提取出来。其二，Word是私有格式，前边已经谈过私有格式的危害。尽管后来的ODF格式克服了Word格式的上述两个缺点，但作为文档处理软件生成格式的固有弱点，它仍不适于长期保存。究其原因，也主要有二：其一。该格式主要是描述文件外观而不是结构。对于长期保存来说，文件的纸张大小、页面、字体等外观问题不甚重要，而对于文件被划分为几个部分、各部分之间的关系等结构问题对理解文件内容来说很重要：其二，该格式是扁平式的，即文件由标题和段落按顺序构成。而长期保存需要保存每个章节段落的深层次结构以及内部嵌入的内容。因为这种深层次的结构有助于结构检索和查询及文档格式转换。

鉴于此，为了长期保存这些电子文档，我们需要把它们转换成适于长期保存的格式。

2选择文档长期保存格式的标准

长期保存文件不管是因其情报价值还是因其凭证价值，总而言之是为了利用。所以，要从利用的角度来分析保存文件的要求。另外，我们要利用的是真实可读的文件。这里的利用不仅是单纯的使用文件，它还应该包括文件的真实性、可读性的维护。所以我们在讨论保存格式问题要以保护文件的真实性和可读性人手。

Jacqueline Slats在“办公格式数字保存实践”中提到了保存文档的五个基本需求：其一，在背景方面，要求记录组织背景，如名称、活动过程、日期、与其他文档的关系、保存日志、原始文档与现存文档的关系、版本及名称、保护过程：其二，在内容方面，所有文档内容都要保存下来，纯文本内容要保持永久可读：其三，在结构方面，为重现文件内容间的逻辑联系必须保存文档的结构，如章、节、段落的次序，包括评论和脚注及插图的正确位置：其四。在外观方面，在不影响表达原始文档意思的前提下，保存的外观可以不必与原始外观完全相同：其五，在效用方面，对有效连接的著录必须要保存下来，现行效用和内容的更新部分不必保存但致使内容变化的效用的证明必须要保存下来。

Frank Moehle对数字保存提出下列五项要求：一是整体性(无损坏、安全存储)；二是可理解性(能理解文件背景和内容)；三是原始性(数据结构和外观)；四是真实性(作者、来源和证据的真实)；五是可利用性(可读、可利用)。

除了上述保护文件本身特点的需求外，还需要考虑为了应对技术挑战带来的软硬件升级更新文档格式需要进行不断地转换问题。所以，长期保存格式必须选择能够而且易于转换的文档格式。

面对纷繁复杂的文档格式，到底应该如何选择长期保存的文档格式呢?Frank Moehle在“文档格式在数字保存的角色”中对文档格式提出的八项要求是：(1)格式所用的语言及语法规范是公用的：(2)得到类似ISO这样标准化组织认可：(3)已被广泛地认可及使用；(4)免费的使用权；(5)无加密技术；(6)无压缩技术；(7)自带说明书；(8)不依赖任何存储介质。

Micheal Lesk在“数字化保存——新的需求及挑战”一文中也阐述了选择保存格式的一些标准：(1)内容层而非显示层的描述，这会简化转换工作：(2)足够的解释空间，提供检索和分类所需的信息；(3)开放的，任何人都可以免费使用；(4)可解释性，任何时候人都可读。

刘家真教授也曾论述过文件保存格式的选择问题，她提出了9条原则：(1)该格式能在不同的环境下使用；(2)该格式应是通用的、非专用的格式；(3)支持数据从专用格式的环境中移出；(4)最好选用标准格式；(5)挑选被业界或用户广泛支持的格式；(6)可扩展性：(7)可真实完整地被用户读出并理解；(8)具有自身的可证明性；(9)具有可评价性。

以上学者都从不同角度、侧重点提到了或简单或详细的文档保存格式选择的原则。为了正确或是辅助选择长期保存的文档格式，荷兰国家图书馆进行了文档保存格式选择的标准研究。该研究中提到了7条评价文档长期保存格式的标准，按其权重排列：(1)开放性(24％)；(2)依赖性(24％)；(3)采用性(21％)；(4)复杂性(10％)；(5)技术保护机制(10％)；(6)耐久性(7％)；(7)自我记录性(4％)。

综合以上观点，我认为长期保存文档格式选择标准可从以下几个方面考虑：

(1)开放性。包括公开源码、免费使用。只有开放的文档标准才能实现不同版本间文档格式的互通，确保文档在不同系统之间有效、自由地实现互操作，更适合长期保存文档的转换格式需要。

(2)广采性。即保存格式应是被广泛采用且得到标准组织认可的。这样的格式有利于推广，并且为多种软件开发商所采用，使文档很容易制作和保存。从长期保存的观点来看，也易于为其编写转换格式，集体转换文档，这样一方面减轻长期保存的经济压力，另一方面还能减少文档格式转换造成丢失数据的风险。

(3)无依赖性。即保存格式不依赖任何软硬件。这样可大大减少管理程序与管理费用，便于资源共享，更重要的是有利于减少文件长期保存中数据丢失的风险，不依赖任何加密、压缩等技术。换句话说，格式中不允许有加密和压缩这样的设置，因为加密

的文档在长期保存过程中不利于转换；压缩的文档容易损坏，且一旦损坏无法弥补，因而也不利于长期保存。

(4)可解释性。即保存格式不应该是二进制的，而是人可读的纯文本形式。这样即使格式软件不存在了，原始文件内容和标记也仍然可被人识读。且有足够的解释空间，能允许提供大量的元数据来满足说明文档的需求，也方便以后的格式转换。

(5)结构化描述性。也可以称作立体式描述。也就是说，格式要尽量揭示文件内容，而不仅是显示文件的外观。这样既可以反映文件内容间的逻辑联系，又便于格式的转换。

3长期保存文档格式的选择

目前各档案馆及图书部门选择的长期保存文档格式主要有两种：即PDF格式与基于XML的格式。

PDF(Portable Document For，mat、文档是Adobe公司开发的一种文档格式。该格式的最大优点在于能如实地保留原有文件的内容与外观。而且容易生成，既可用Adobe Acrobat软件，也可用MicrosoK Word和OpenOffice.orgWriter，它们都具有PDF的输出功能。此外，PDF还具有支持联机、安全、交互式使用等优点。这些优点足以促使那些文档保管单位积极采用PDF作为主要的文档保存格式。

XML(Xtensible Markup Language)“可扩展标识语言”，是一套定义语义标记的规则，这些标记将文档分成许多部件并对这些部件加以标识。它也是元标记语言，即定义了用于定义其他与特定领域有关的、语义的、结构化的标记语言的句法语言。XML最大的优势在于对各种数据的管理。任何系统都可以通过XML的解析器来读取XML数据，因此它的数据可以通行各处，而不用担心系统不支持的问题。基于XML的格式也是一种理想的文档保存格式。首先它是开放的标准；其次，它使用标准的文字编码，能描述任何语言、任何事物；再次。它基于纯文本。这使它能长期被识读。XML的这些优点均有利于真实可靠地长期保存文档。

到底哪种格式更适合文档的长期保存，Jacqueline Slats对这两种格式的优缺点进行了如下比较：

两者相比较而言，在长期保存文档方面，PDF不如XML适合保存文档，因为它的三项缺点对文档的长期保存来说都是致命的。此外，PDF的缺点还包括版本间的不兼容问题。

虽然PDF／A是基于PDF1.4开发的，它试图通过一系列规定限制来克服PDF的上述缺陷，并已成功地跻身国际标准成为电子文档长期保存格式标准。一方面，这是Adobe公司在开放性方面取得的进步：但另一方面，从根本上来说，PDF的公司所有的私有属性并不能改变。而且，如果把PDF中的一些特性如禁止加密、批注、禁止植入其他类型文件等通过限制的政策而剔除的话，PDF本身所特有的优势也就大打折扣了。此外，其版本兼容问题仍然成为它继续发展的桎梏。

可以与PDF／A竞争的另一格式是基于XML的XHTML和DocBook。

熟悉XHTML的人很多，这里只简单介绍一下DocBook。它是一个由SGML或者XML文档类型定义(DTD)的标记语言。简单地说，DocBook是一套描述文档结构的标签，它能将文件内容与文件样式信息分开处理(如字体，颜色)。DocBook从1991年开始创建，目前经历了四个主要的版本，已成为OASIS采纳的标准。除了拥有XML所有的优点外，DoeBook的可移植性非常值得称道，而且是一次输入、多种输出。一个用DocBook标记语言写的文档能够快速简单地转换为HTML、PostScript、PDF、RTF、DVI以及ASCII纯文本。DocBook以及所有配套DocBook使用的工具都是在开源授权下供自由使用的。DocBook的另外一个优势是能把作者从对文档的排版和格式的担心中解脱出来。所以，DocBook不仅适于长期存储文档，也适合编辑文档。

综上，在电子文档长期保存格式的选择时，我们要从保存需求分析人手，根据保存格式的选择标准，综合分析各种格式的利弊，最终选择最适于长期保存的文档格式，以保证电子文档的真实性和长期可利用性。

参考文献：

[1]BARNES,L.Preservation of wordprocessing documents.

Australianartnership for Sustainable Reposi-tories,2006.URL:http://www.apsr.e-du.au/publications/preservation ofword_processing_documents.html.

[2] Jacqueline Slats,Practical expe-riences of the digital preservationtestbed:Office formats in Proceed-ings of the conference "File formatsfor

preservation" ,Vienna (2004).URL:http://www.erpanet.org/event s/2004/vierma/presentations/erpaTr-ainingVienna_Slats.pdf.

[3]Frank Moehle, The Role of FileFormats in Digital

Preservation:Opportunities and Threats,http://www.erpanet.org/events/2004/vien-na/index.php.

[4]Michael Lesk,Preserving digitalobjects:Recurrent needs and chal-lenges in Proceedings of the 2ndNPO Conference on MultimediaPreservation,Brisbane (1995).URL:http://www.lesk, comJmlesk/auspres/aus.html.

[5]刘家真，文件保存格式与PDF文档[J]，档案学研究，2002(2)。

[6]Caroline van Wijk Judith Rog,Evaluating file formats for long-term preservation.URL:http://rdd.sub.uni -goettingen.de/conferences/ipres07/.

[7]ERPANet,ERPA Advisory(2004).URL:http://www.erpanet.org/adviso-ry/list.php.

篇5：设计文档撰写格式规范

1、文档书写

设计文档必须用A4纸打印，要求每页面33行，每行33字。页码统一在页面的下边居右，按阿拉伯数字连续编排。

2、文档格式

（1）文字要求：文理通顺，字迹工整，无错别字。

（2）图纸要求：图面整洁，布局合理，线条粗细、尺寸标注、文字注释和书写等符合国家制图标准。

（3）曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等，必须按国家规定标准或工程要求绘制。建议用visio画图

(4)段落及行间距要求

正文段落和标题一律采用“固定行间距22磅”

参考文献：“参考文献”小四黑体居中，正文五号宋体，取固定行距20磅。注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。

3、正文文档字体、字号

（1）字体：论文（设计）正文所用字体要求为宋体小四号。

（2）字号：

一级标题用四号黑体字

二级与三级标题用小四号黑体字。

4、层次

课程设计文档编号采用三级标题顶格排序：一级标题如1，2，3„；二级标题如1.1，1.2，1.3„；三级标题如1.1.1，1.1.2，1.1.3，„；2.1.1，2.1.2，„。

5、编辑排版

（1）标题：居中排列。

（2）署名：姓名用四号宋体，居中。

（3）单位（班级）：用小四号宋体，加小括号，居中。

（4）摘要：摘要加中括号加浓，如 【摘要】：，后面文字不要加浓，顶行空二格。

（5）关键词：同内容提要。如 【关键词】：，后面文字不要加浓，3-5个关键词之间用分号分隔，顶行空二格。

（6）正文：在关键词后空一行。在标题后面的文字不用空格，正文重起一段时要空二格。

（7）参考文献：

①专著： [序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码.如：

[1]陈玉琨.教育评价学[M].北京:人民教育出版社,1999.27-29.②期刊文章： [序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].刊名,年,卷(期).如：

[2]汪渝.我国存款保险制度研究[J].经济问题,1999,(8).③报纸文章： [序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].报纸名,出版日期(版次).如：

[3]谢希德.创造学习的新思路[N].中国青年报,1998-12-25(10).④论文集： [序号]析出文献主要责任者.文献题名[文献类型标识].原文献主要责任者.原文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.如：

[4]孙涤.电脑会超过人脑吗?[A].清水岩.干预未来[C].北京:煤炭工业出版社,1997.3-9.（8）数字：公历世纪、年代、年月日、时刻、图表的序号用阿拉伯数字。年份不能简写。

5位以上数字以“万”、“亿”作单位。

(9)图表标号

图：1.1图：1.2图：1.3图：2.1图：2.2图：2.3

（标在图正下方）宋体五号

(10)表：

1.1表：1.2表：1.3表：2.1表：2.2表：2.3

（11）附录（件）：应另页书写。附录（件）超过1件的，应表明附录（件）序号。如：附录（件）

篇6：文档格式规范规定

在毕业答辩结束一周内，各每专业一人的名额，评出我校优秀毕业设计（论文）交教务处实践教学管理科，在提交毕业设计（论文）全文的同时，必须附有4000字左右的设计(论文)缩写电子文档，缩写电子文档须按以下格式撰写。

1．纸张大小及版心：统一用A4纸（21×29.7）打印，边距设为： 上 2.8cm，下 2.2cm，左 2.8cm，右 2.1cm。行距为固定值20磅。页眉字体中文-小五号宋体，英文-Times New Roman；分割线：0.5磅双线；奇数页：广东石油化工学院本科优秀毕业设计（论文）选编，偶数页：专业、题目名。居中。

2、构成：优秀毕业设计（论文）的缩写电子文档必须有标题；作者姓名；指导教师姓名及职称；专业名、年级、院（系）；中英文摘要及关键词；正文；参考文献。

3、标题与署名：标题应简短、明确，有概括性，能大致反映论文的内容、专业特点和学科范畴，字数要适当，一般不宜超过20个汉字；中外文题名应一致。署名应依次填写作者姓名及指导教师姓名、职称。与标题隔一行，专业名、年级、院（系）与作者名隔一行排列。

4、中英文摘要：摘要包含中文摘要和外文摘要。其中中文摘要字数应为200~300字，外文摘要和中文摘要相对应。

5、关键词：关键词的个数为3~8个，中外文关键词应一一对应。

篇7：标准化、规范化建设材料文档格式

标准化学校建设、省规范化学校建设材料文

档格式要求

一、标题

1、大标题：宋体，二号，加粗

2、副标题：楷体，三号，加粗

3、作者：楷体，三号，加粗

二、正文

仿宋体，四号。标题符号为：一级（加粗）：一、二、三…..；二级（加粗）：

（一）、（二）、（三）…….；三级（加粗）：1、2、3、….四级：（加粗）（1）、（2）、（3）……五级……；六级：一是……，二是…..，三是…….三、文档格式

页边距：上：2.6厘米，下：2.6厘米；左：2.6厘米，右：2.6厘米 行距：固定值：26磅

四、时间

篇8：文档格式规范规定

笔者所在的单位在建立全文检索系统时, 须解析各类文档内容, 即在各种电子文档中抽取其纯文本, 存放于数据库以便按内容进行搜索。PDF, DOC, XLS等格式的文档都能在网上找到解析程序, 唯独GD格式文档没有现成的解析办法。

欲将GD文档转换为TXT文档, 最简单的办法是直接使用书生阅读器 (sursenreader.exe) , 在其操作界面打开文档, 然后选择“文件”——“另存为文本”即可。但是对于数量庞大的文件库, 如果使用手工方式逐个转换, 不仅劳神费力, 而且容易出错。

如果能有一个后台程序, 模拟操作电脑鼠标和键盘, 在书生阅读器界面使用“文件打开”菜单打开GD文档, 再使用“文件另存为”菜单, 将当前文档以TXT文件存盘, 且该后台程序还能遍历、处理硬盘上各子目录文件, 问题则可迎刃而解。

“按键精灵”就是这样一个能在后台模拟鼠标键盘操作的软件。通过编制脚本程序, 可以让按键精灵遍历硬盘上指定目录下的所有文件, 并自动执行一系列鼠标键盘动作。该软件是一个免费软件, 目前最新版本是9.3。

下面简单介绍按键精灵的基本操作方法, 并编制脚本批量将GD文档转换为TXT文档。

在其官方网站下载、安装并运行按键精灵后, 将出现按键精灵主界面 (如图1所示) 。

在主界面中点击“新建”, 则出现脚本编制界面 (如图2所示) 。在“普通”模式下, 可通过左边的命令菜单输入命令, 在“源文件”模式下, 直接以代码方式输入脚本。

在脚本界面中, 点击“我的脚本”, 将新脚本命名为“GD_TXT”, 再点击“源文件”, 并在其中输入如下源代码 (以单引号开头的语句为解释语句) :

篇9：使用UOF标准格式文档

一、UOF是什么

UOF是由国家电子政务总体组所属的中文办公软件基础标准工作组组织制定的《中文办公软件文档格式规范》国家标准(即UOF——Unified Office document Format,中文简称“标文通”)。

UOF是以中文办公软件的普遍需求为出发点,体现中文办公特色的国家信息化建设的基础性标准。该标准合理解决了不同办公软件间信息处理的差异性,规定了中文办公软件文档的描述结构及其存储格式,涵盖了文字处理、电子表格和演示文稿等主流的办公应用,并增加了对电子公文等外部数据的集成能力。在标准的描述能力上,UOF基本涵盖了ODF(Open Document Format)与OOXML(Office Open XML)两个标准间常用功能的交集。

二、支持UOF的意义

文档是使用最普遍的信息资源,因而文档格式标准是目前信息领域最基础、应用最广泛的标准之一。

UOF标准是在电子政务标准化实践背景中提出来的。中文办公软件已经成为电子政务应用的必备软件,但是由于不同的软件有着不同的私有格式,在跨部门协作的过程中信息共享和交换就出现了比较严重的障碍。为了保证国产办公软件之间的兼容性,根据国家标准化管理委员会2003年国家标准计划项目20030154-T-339的要求,3家科研院所和包括金山软件在内的5家单位共同起草了具有自主知识产权的《中文办公软件文档格式规范》(即UOF格式)。

UOF标准的制定,使得国产办公软件厂商能够有效掌握国内市场竞争的主动权,削弱上世纪90年代以来微软Office垄断市场的局面,摆脱过去高成本兼容微软Office文档格式的被动事实,获得更大的利益和生存空间。UOF标准是一个开放的、基于XML的标准,使用UOF文档格式进行信息交换,用户可以真正掌握文档信息的控制权。同时通过制定UOF标准,国产办公软件厂商可以利用技术壁垒这种新的方式来保护整个产业的利益。

三、WPS Office 2009 对UOF的支持

篇10：《设置文档格式》教案

一、教学目标

1、学生能够复述设置文字格式的基本方法，并能够简单运用。

2、通过自主探究和合作学习设置文字格式的方法，提高合作交流意识和语言表达能力。

3、学生审美意识增强，感受信息技术的美观，提高对信息技术的兴趣。

二、教学重难点

重点：设置文字字体、字号、颜色的基本方法。

难点：设置文字字体、字号、颜色的基本方法的`运用。

三、教学过程

(一)导入新课

教师用多媒体展示两幅作品，两幅作品的文字是一样的，但是字体、字号、颜色不同，引导学生回答，喜欢哪幅作品并且回答原因。学生思考后会回答第二幅作品更加美观，因为第一幅作品更多的是对文字的罗列，而且字体太小，文字颜色单调，而第二幅作品标题醒目，用不同的颜色标注了不同部分，颜色鲜艳，条理清晰，更加凸显了主题。教师引起学生求知欲，进一步提问“大家想不想做出这么漂亮的作品”，顺势进入本节课――设置文档格式。

(二)新课讲授

1、设置文字字体

教师进行引导学生回顾打开文档的方式，顺势打开上节课的“中秋节、wps”。引导学生根据上节课复制的方法思考，想要改变文字字体第一步应该先干什么，学生经过思考后能够回答出先选中文字。接下来教师为学生进行操作，引导学生观察并思考老师是怎么改变文字字体的。经过观察和思考学生能够回答出，“单击“开始”选项卡，在“字体”的下拉菜单中选择“黑体”“，引导学生自己操作，改变标题“中秋节”的字体。

2、设置文字字号

在设置文字字体后，教师提出下一个任务，学生自己动手试着找一找改变文字字号的方法，通过自主探究得出设置文字字号的方法，教师找同学回答，学生能够回答出，“在“字号”的下拉菜单中选择“一号””，明确设置文字字体的步骤后，学生动手开始操作改变标题“中秋节”的字号，在学生完成之后，对做得又快又准的学生进行表扬，并让他们去探究其他字号的大小。

3、设置文字颜色

当学生设置完成文字的字号后，教师提出下一个任务，学生自主阅读教材后小组讨论得出设置文字颜色的方法，学生经过讨论能够得出，“在“字体颜色”的下拉菜单中选择“红色””，教师进行肯定，学生动手操作改变标题“中秋节”的颜色。

(三)巩固提高

当学生掌握了设置文字字体、字号、颜色的基本方法后，进行正文部分的文字字体、字号、颜色的设置，并进行信息技术小组比赛，看哪个小组同学完成得最美观。

(四)小结作业

小结：教师提问，学生总结形式进行本节课的小结。

作业：将自己的作品展示给好朋友看。

篇11：正规文件文档格式

一、撰写部门公文格式

（一）纸张要求: A4纸上下2.5cm左2.7cm右 2.5cm

（二）正文要求：

1.正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字TimesNewRoman。

2.一般在发文号“校团字„2007‟号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。

3.发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。

4.公文题目和正文可用仿宋3号空2行。

5.（1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。

（2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布。

（3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm。

（4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，对齐方式为“外侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去。

（5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式。一是在正文

之后，落款之前注明附件的名称顺序。二是在正文有关部分加括号注明。（附件的格式、字体具体见文件模板）

（三）可参考的其他事项：

1.段落1级标题3号黑体

2级标题3号楷体加黑

3级标题3号仿宋

层次第一层为“一”第二层为“

（一）”

第三层为“1”第四层为“（1）”

规章制度依次为：章、节、条、款。

2.决定一般不要落款。

二、其他注意事项

1.发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围，并准确填写。

2.公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表，负责印刷、装订、分发文件。

篇12：标准文档格式

为了更好的提升公司管理水平，突出企业形象，使公司的文件格式更加规范化、制度化、科学化。结合公司的实际，特拟文件格式规范制度，如下：

一、适用范围：

下发的所有文件。

二、文件用纸

文件用纸统一采用国际标准A4型纸。（特殊文件除外，例如：报表等）

三、字体排版

正文位于主送单位或部门的下一行，每自然段开始左空2个字距（首行缩进），回行顶格，采用3号仿宋字体。

四、排版

一般文件每面排22行，每行28个字（缩进左3.1字符、右2.27字符）。

段落格式行距为1.5倍，对齐方式为两端对齐。

五、结构层次

正文中结构层次第一层为“一”，第二层为“

（一），第三层为“1”，第四层为“（1）”。

一般文件均需有落款，注明发文单位及日期，并加盖印章。

六、附件

文件中含有附件，在正文下空一行，左空2个字距用3号仿宋字体标识“附件”，后标冒号及名称，附件如有序号可使用阿拉伯数字，如：“附件：

1、******”，附件名称后不加标点符号，附件应与文件正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。

七、装订

文件的装订应一律采用左侧装订，超过1页以上纸张的文件必须装订成两钉式，装订规格为距离左边约1厘米处，距离页面上方8——9厘米处，距离页面下方8——9厘米处，非正式性文件可装订为左上45度角单钉式。

起草的各类报告、条例、制度等文件，需加页眉、页脚，页眉（一般用小五号仿宋字）采用两边对齐方式或居右式标注文件的题目，页脚通常设为加页码，选择居中位置。

篇13：文档格式规范规定

XBRL本质上是报告财务数据的标准语言, 它通过给财务数据打上标记 (Tag) , 实现对财务和商业报告数据进行及时、准确、高效和经济的存储、处理、重制和交流。XBRL的观念虽然简单, 但XBRL的具体应用, 如建立XBRL规范文档和实例文档时, 会涉及非常多的技术细节。

一、XBRL框架

XBRL国际 (XBRL International) 组织制定的XBRL的框架分为3个阶段:①XBRL技术规范标准 (Specification) , 由XBRL国际组织制定。②XBRL分类标准 (Taxonomy) , 原则上由各国会计权威机构参考国际XBRL组织所制定的Specification制定。③XBRL实例文档 (Instance Documents) 编制, 由各财务报表编制单位参照前两项标准编制。三者关系如图1所示。

XBRL规范标准是所有XBRL文件的基础, 规范标准主要定义XBRL分类标准与文件的格式、元素以及数据类型。XBRL分类标准主要用于描述会计领域中的专有名词, 如现金、应收账款等, 类似财务报表的科目表。XBRL实例文档主要用描述在特定时间下或特定时间内一份报表的数据, 如2008年1月川投集团的国有资产财务快报。

二、XBRL工具概述

XBRL是一门边缘性的技术, 需要使用者具备扎实的财务基础知识, 同时对其计算机应用能力有一定的要求。而现实中, 财务专业人员往往只掌握基本的计算机应用能力, 而计算机专家的财务知识又很缺乏, 这就限制了XBRL的快速推广。实务界的一个解决方案就是为财务人员提供一些工具, 将XBRL技术细节透明化, 使其只需关心财务方面的内容。现在有许多国外公司已经投入到XBRL软件工具的开发中, 有部分软件工具提供免费试用。

1.规范文档的建立工具 (TaxonomyCreation)

提供规范文档建立工具的公司有:Edicom, Fujitsu, Hitachi Systems & Services, Neo Clarus, Reporting Standard S. L., Semansys, Snappy Reports, UBmatrix。

2.实例文档的建立工具 (Instance Document Creation)

提供实例文档建立工具的公司有:Blast Radius (XMetal) , Case WareInternational, Creative Solutions, Core Filing, Coyote Reporting, Dyn Acc Sys (Xabra Tools) , EDGARfilings, Fujitsu, J2R (Batavia) , Hitachi Systems & Services, Hyperion, Microsoft (Microsoft FRx) , Neo Clarus, Reporting Standard S.L., Rivet Software, Savanet, Semansys Technologies, Snappy Reports, UBmatrix.

3.XBRL规范验证工具 (XBRL Validation)

提供规范验证工具的公司有:Decision Soft, Fujitsu, J2R (Batavia) , Neo Clarus, Reporting Standard S. L., Semansys Technologies, Snappy Reports, UBmatrix。

三、XBRL规范文档的建立

XBRL国际标准组织发布的建立分类标准的6个步骤, 依次为财务事实来源 (Source of Financial Fact) 、结构 (Structure) 、收集数据 (Collect) 、输入 (Enter/Import) 、更正 (Scrub) 和输出 (Export) 。

本文以国有企业向国资委报送的“企业财务快报”为例, 根据建立分类标准的步骤, 利用日本富士通公司的XBRL Taxonomy Editor软件工具来建立分类标准产生的XML Schema文件。

1.财务事实来源

我国已颁布实行的《企业会计制度》中对会计科目的名称和编码具有明确规定, 《信息技术 会计核算软件数据接口》也采用了相应规定, 因此分类标准中会计科目的名称比较容易统一, 方便了分类标准的建立。中国《上市公司信息披露电子化规范》建立了我国上市公司财务报告的XBRL分类标准, 考虑到国有企业财务报告中许多部分如资产负债表、损益表等与之类似, 因此, 在建立国有企业报告分类标准时应当引用相关部分, 简化工作并保持统一。

因此, 在制定国有企业财务报告分类标准标签时, 应依据相关法律法规, 不与之抵触。在建立国有企业财务报告分类标准时, 需要引用的相关法律法规包括:①企业会计制度;②企业会计准则;③中华人民共和国会计法;④企业财务会计报告条例;⑤公司法, ⑥证券法;⑦上市公司信息披露电子化规范;⑧信息技术 会计核算软件数据接口;⑨国务院国有资产监督管理委员会令 (第5号) ——中央企业财务决算报告管理办法; (10) 国务院国有资产监督管理委员会令 (第4号) ——企业国有资产统计报告办法; (11) 关于国资委监管企业编报月度企业财务快报有关事项的通知。

2.分类标准结构

财务事实来源确定后, 接着就必须找出财务事实间的层级关系。层级关系是表示分类标准中财务事实间的母子关系。国有企业财务报告分类标准框架, 是依据我国国有企业财务快报中所需填写的字段及资料为基本架构, 并参考我国国有企业财务报告申报文件中的栏目名称, 作为国有企业财务报告分类标准中的元素命名依据。

我国国有企业财务报告包含多张表格, 建立分类标准时, 应首先建立各个表格的分类标准, 最后再汇入国有企业财务报告分类标准中。其目的在于给予各个表格不同的名称空间 (Namespace) , 因为在不同的表格中可能会出现相同的元素名称, 赋予名称空间便能区别哪个元素属于哪份XML档案。财务快报分类标准结构如图2所示。

3.收集资料和更正

收集数据时, 将所要表达的财务事实依照层级关系输入数据库、表格等任何形式的数据文件。在收集数据阶段, 通常应同时对数据进行错误更正, 以降低错误, 使分类标准一致。

4.转换及输入资料

分类标准包含许多元素、属性和数据类型定义, 同时也定义各个元素之间的关系或各个元素与其他分类标准之间的关系。XBRL分类标准可视为XML Schema的延伸, 包含XML Linkbased信息。本文利用日本富士通公司的XBRL Taxonomy Editor软件工具来建立分类标准产生的XML Schema文件。

(1) Elements:Schema所组成的要素。元素类型可以有全域元素 (Global Element) 、群组 (Group) 、复杂型 (Complex Type) 、简单型 (Simple Type) 。

(2) Attributes:包含元素的属性。XBRL 2.0规格书中规定XBRL元素必须有名称 (Name) 、类型 (Type) 、替代群组 (Substitution Group) , 也可以选择性地加上识别 (ID) 的属性。

分类标准元素及属性定义如图3所示。

(3) Linkbase:在XBRL 2.0规格书中使用Xlink来描述分类标准中元素和元素之间的阶层和顺序关系。在XBRL分类标准中使用到下列可扩展链接:①关系链接 (Relation Links) , 分别为Calculation Link, Definition Link和Presentation Link, 是用来管理分类标准中元素和元素之间的关系。②标签链接 (Label Links) , 用来管理分类标准中元素所使用的不同国家语言。③文献链接 (Literature Links) , 用来管理所参考的在线或纸上的行政法规、法律条文或会计原则。这些可扩展链接需要包含在Xlink文件容器 (Document Container) 中, 此文件容器包含所有的链接资源和关系以管理各类链接。

XBRL分类标准中有5种可扩展元素:Definition Link、Calculation Link、Presentation Link、Label Link及Reference Link。下面将介绍几个主要的可扩展链接的建立方法。

(1) Presentation Link, 是用来架构整个报表会计科目间之层级隶属关系 (如图4所示) 。

(2) Caculation Link, 用来定义各层级会计科目间的计算关系 (如图5所示) 。

(3) Label Link, 用在未来报表所要展现的会计科目名称, 此项数据是以Element为对应方式建立, 并可依不同语言建立其对应的Label名称 (如图6所示) 。

5.更 正

XBRL规范文档 (Taxonomy) 建立完成后, 应验证其是否符合XBRL技术规范标准 (Specification) 。可以利用XBRL规范验证 (XBRL Validation) 工具来完成这部分工作, 然后根据验证结果对规范文档进行更正和完善。

6.输 出

XBRL规范文档通过验证后即可输出。XBRL规范文档输出会生成几个文档, 包括XBRL规范文档 (cwkb.xsd) 、定义展示关系的文档 (cwkb-presentation.xml) 、定义标签的文档 (cwkb-label.xml) 和定义计算关系的文档 (cwkb-calculation.xml) 。

四、分类标准实例文档的建立

根据前面所建立的国有企业财务快报分类标准, 就可以制定符合标准的有效实例文件, 提供参考并验证分类标准的可行性。本文利用日本富士通公司的XBRLInstanceEditor软件工具来建立实例文档 (参见图7、图8) 。

五、结论

XBRL将财务报告标准化, 可以简化财务和商业报告的流程, 使财务数据的流通、共享变得容易。然而XBRL的跨学科性和技术性使得XBRL的推广应用成为一个难题, 这就迫切需要一批既懂计算机又懂财务的复合性人才投入对XBRL的深入研究。XBRL的观念虽然简单, 但是XBRL的应用会涉及许多的技术细节。而本文的研究表明, 如果提供一系列的XBRL软件工具, 将这些技术细节透明化, 可以使财务人员只关注财务方面的问题。这是XBRL推广的一个可行的解决方案。

参考文献

[1]陈伟.自动化财务信息处理系统的构建[J].财会月刊:理论版, 2006 (10) .

[2]陈伟, 王露.XBRL的应用对会计行业的影响[J].集团经济研究, 2006 (26) .