课题封面及文档排版格式要求说明

课题封面及文档排版格式要求说明（共5篇）

篇1：课题封面及文档排版格式要求说明

课题封面及文档排版格式要求说明

（以Microsoft word 排版为例）

一、课题成果装订

（一）封面

封面左上角标注课题编号。字体为仿宋体，字号为小三号，行距为单倍行距，间距：段前对为0行、段后为0行。

在课题编号下一行为课题的年份（二〇〇×年度宁波市人才研究课题）字样。排版与课题编号相同。

空若干行为课题名称。字体为黑体，字号为一号，水平居中，行距为单倍行距，间距：段前对为0行、段后为0行。

下一行为课题负责人（提供鉴定时，不得署名；鉴定合格后，应署名）。字体为魏体，字号为小二号，水平居中，行距为单倍行距，间距：段前对为0行、段后为0行。

封面左下角为课题立项单位和课题承担单位。字体为仿宋体，字号为小三号，行距为单倍行距，间距：段前对为0行、段后为0行。

具体见封面样式（附后）。

（二）封二

封二为作者介绍（提交用于鉴定的，不得署名作者；提交结题的，应按以下要求办理）。字号为四号，字体为仿宋体，空2个字符。间距：段前0行、段后0行。行距：固定22磅。提供研究者姓名、出生年月、性别、籍贯、学历（学位）、职务、职称、研究方向或从事的主要工作等。

二、目录

目录字样水平居中，字号为四号，字体为仿宋体。间距：段前自动、段后自动。行距为1.5倍。

目录为二级，即章、节。

三、正文

（一）页面设置

纸张大小为A4，页面方向为纵向。页边距：上下为2.5厘米，左右为3.2厘米，页眉页脚自动，左侧装订线为0.5厘米。

（二）大标题

字号为小二，字体为黑体，水平启中。间距：段前、段后自动。行距：1.5倍。

（三）单位及署名

字号为四号，字体为仿宋体，水平启中。间距：段前0行、段后自动。行距：1.5倍。

（四）摘要

概括性描述全文中心思想及解决的问题。字号为四号，字体为揩体，空2个字符。间距：段前自动、段后0行。行距：固定22磅。

（五）关键词

就文章内容选择3个以上5个以内关键词。字号为四号，字体为手揩体，空2个字符。间距：段前0行、段后自动。行距：固定22磅。

（六）二标题

字号为小三号，字体为黑体，空2个字符。间距：段前自动、段后0行。行距：固定22磅。序号为“

一、”，依次类推。

（七）三标题

字号为四号，字体为黑体，水平居中。间距：段前自动、段后0行。行距：固定22磅。序号为“

（一）”，依次类推。

（八）标题序号

第一章、第一节、一、（一）1.排列，依次类推。

（九）引言

字号为四号，字体为仿宋体，空2个字符。间距：段前0行、段后0行。行距：固定22磅。提出并引出问题。要求意思概括，文字压缩，引题准确。

（十）正文

字号为四号，字体为仿宋体，空2个字符。间距：段前0行、段后0行。行距：固定22磅。论证或论述提出的问题，提出解决问题的办法和思路、对策和措施。

（十一）正文图表

使用Microsoft Excel.字号为小四号，字体为仿宋体，居中排列。间距：段前0行、段后0行。行距：固定18磅。

（十二）结束语

字号为四号，字体为仿宋体，空2个字符。间距：段前0行、段后0行。行距：固定22磅。对全文高度概括，能全面反映解决该问题的办法和思路、对策和措施。

（十三）页码 页面底端，启中。

（十四）参考文献

“参考文献”字样为小三号黑体，水平启中。引文序号统一使用方括号“[]”。引文字号为四号，字体为仿宋体，空2个字符。间距：段前0行、段后0行。行距：固定22磅。参考文献排版样式与例子：

1.期刊出版物

[序号］ 主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．

［１］ 袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［J］．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.2.普通图书（专著）

［序号］ 主要责任者．文献题名［M］．出版地：出版者，出版年：页码．

［３］ 刘国钧，郑如斯．中国书的故事［M］．北京：中国青年出版社，1979：115．

3.会议论文集

［序号］ 析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：主编．论文集名[C]．(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码．

［６］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［A］．见：中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)[C]．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22．

4.专著中析出的文献

［序号］ 析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：专著责任者．书名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码． ［12］罗云．安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A]．见：白春华，何学秋，吴宗之．21世纪安全科学与技术的发展趋势[M]．北京：科学出版社，2000：1-5 5.学位论文

［序号］ 主要责任者．文献题名［D］．保存地：保存单位，年份：

［７］张和生．地质力学系统理论［D］．太原：太原理工大学，1998：

6.报告

［序号］ 主要责任者．文献题名［R］．报告地：报告会主办单位，年份：

［９］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［R］．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997：

7.专利文献

［序号］ 专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期

［11］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［P］．中国专利：881056078，1983-08-12 8.文件资料

［序号］作者单位.文件题名[F].文件号，颁发日期

[12] 太岗市委组织部.关于加强人才引进的若干意见[F].市组通[2004]88号，2004－12－10 9.国际、国家标准

［序号］ 标准代号．标准名称［S］．出版地：出版者，出版年 ［1］GB/T 16159—1996．汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996 10.报纸文章 ［序号］ 主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版年，月(日)：版次．

［13］谢希德．创造学习的思路[N]．人民日报，1998，12(25)：10J.11.电子文献

［序号］主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．：电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述)，发表或更新日期/引用日期(任选)［21］姚伯元．毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质［EB/OL］．：中国高等教育网教学研究，2005-02-02 12.网络文献

[序号]作者.文献标题.文献网址，发表日期

[23] 高能.提高职业培训质量的思考./article /asp=109,2000-07-09

注：参考文献著录中的文献类别代码如下。

普通图书：M 会议录：C 汇编：G 报纸：N 期刊：J 学位论文：D 报告：R 标准：S 专利：P 数据库：DB 计算机程序：CP 电子公告：EB 文件资料：F 封面样式

课题编号：T2006R22 二〇〇×年度宁波市人才研究课题

宁波紧缺人才环境研究

课题负责人 高飞

课题立项单位：宁波市人民政府发展中心 课题研究单位：滨海大学理学院

篇2：课题封面及文档排版格式要求说明

3.课题研究的意义 4.课题核心概念的界定 5.课题研究的目标 6.课题研究的内容 7.课题研究的过程 8.课题研究的方法 9.预期研究成果

10.课题研究的可行性分析 11.参考文献

开题报告的基本框架（2）

1．课题提出：研究背景、研究意义

2．研究综述：概念界定、文献分析、支撑性理论 3．研究思路：研究目标、研究内容、研究方法 4．研究实施：过程与步骤、人员分工；

5．研究条件分析：经费、单位支持、个人的研究基础 6.预期成果与形式 7.参考文献

封面（结题通知时，统一发布格式）目录 摘要： 关键词：

课题名称 工作单位 姓名

1.课题研究的背景 2.文献综述

3.课题研究的意义（目的）4.课题核心概念的界定 5.课题研究的目标

6.课题研究的内容（重点）7.课题研究的方法 8.课题研究的过程

（7、8可以渗透在内容中）9.课题研究成果、分析（重点）

10.课题研究后的问题、反思（点到为止）11.参考文献

12.附录（据需要而定）

13.后记或致谢（一般不需要）

厦门一中校级课题

课题格式规范及排版要求

一、版面要求

1、纸型：一律采用A4纸打印，文字方向：纵向。页边距：上2.54厘米、下2.54厘米、左3.17厘米、右3.17厘米。

2、页眉(宋体、居中、小五号)统一设置为“厦门一中2013-2014学年校级课题”

3、页码：从正文首页开始编，居中，格式：“-页码-”，如 “-1-”；

4、若有“脚注”，整篇文档连续编号，编号格式：① ②...；字体：楷体、小五。

5、封面按学校统一到要求。

二、内容排版要求：

目 录(黑体，三号，字间空两格，加粗，居中)目录内容为小四号宋体，行距：1.5倍。格式如下： 格式1（一般用于理科类）：

1．□□□□ „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）1.1 □□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）

1.2 □□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）1.2.1□□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）„„„„（依此类推）

2．□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）2.1 □□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）2.2 □□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）„„„„（依此类推）

参考文献 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）附录 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）

格式2（一般用于文科类）：

一、□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）

（一）□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）1.□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）（1）□□□□ „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）①□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）„„„„（依此类推）

二、□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）

（一）□□□□„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）„„„„（依此类推）

参考文献 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）附录 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（）

[摘 要](小四黑体，中间空两格)„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

摘要内容应能客观地反映论文主要内容，具有独立性和自含性，一般不超过300字，字号为楷体小四。

[关键词](小四，黑体)„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

关键词是反映论文主题概念的名词性术语，一般3—5个，字号为楷体小四，关键词之间空两格。

题目(黑体，三号，居中)

福建省厦门第一中学

作者xxx(宋体，小四，居中)

正文中的各级标题从大到小顺序，力求简短、明确，层次不宜过多。

格式1：

一级标题： „„（小三号黑体，空两格开头）

二级标题：1．1 1.2 1.3 „„（四号黑体，空两格开头）其余标题1.1.1 1.1.2 1.1.3„„为小四号字，宋体，空两格开头

格式2：

一级标题：一、二、三、„„（小三号黑体，空两格开头）二级标题：

（一）（二）

（三）„„（四号黑体，空两格开头）其余标题：1、2、3、„„为小四号字，宋体，空两格开头

说明：正文中的有关图表字体、字号与正文的一致，表格用“表1－１”并放在表格上面(居中)、图用“图1—1”并放在图下面(居中)。

学科上的公式、符号，按各个学科“表达规范”来表达。

参 考 文 献(三号，黑体，字间空一格，居中)参考文献单独一页，按下列顺序排列(小四，楷体，与“参考文献”之间空一行)，其格式为：

专著

序号 作者．书名，出版社，出版年，页码． 期刊

序号 作者．文章题名，刊名，期号，页码．

专利

序号 作者．文献题名，专利国别：专利号，出版日期． 报纸文章

序号 作者．文章题名，刊名，出版日期．第几版． 学位论文

序号 作者．论文题名，页码．

电子文献

序号 作者．文章题名，网址，访问时间： 如：

①作者1，作者2．《人力资源管理》，中国人民大学出版杜，2000年9月，P15-18． ②作者．科学研究的方法,浙江经济职业技术学院学报，2012年8月，P15．

③作者．中国职业教育现代化．http：／／/pub／wml．Txt访问时间：2013年11月2日。

说明：

若是翻译的参考文献，必须在作者前加国别。参考文献序号与“脚注”要一致

附 录（三号黑体，居中，字间空两格）

附录包括与论文有关的图表、计算机程序、运行结果，或指完成论文（设计）过程中所用的调查问卷、实验报告等。

篇3：论文格式及排版要求

用微软word排版, A4纸型, 左右边距2.5 cm;正文行距为固定值16磅, 其它均为单倍行距。

2、论文题目:小2号黑体居中。标题不超过20个字。段前10mm。

3、作者姓名:

多作者属不同单位时, 在姓名上标上与单位序号 (见下条) 对应的数字上标, 姓名之间用逗号隔开, 之间空两格;4号宋体居中。段前8mm。

4、作者单位:

多单位时, 单位名称前标上序号, 之间用分号隔开。且要在对应单位的作者名上加上对应的序号上标。一个单位不用标序号。小5号宋体居中。段前单倍行距。

5、摘要:

“摘要”二字中间一个空格并加粗, 加冒号, 放在摘要正文段首。摘要内容为小5号宋体。段前8mm, 段落左右缩进2个汉字, 单倍行距。

6、关键词:

“关键词”3个字, 小5号宋体加粗, 加冒号。关键词之间用分号隔开。小5号宋体。段落左右缩进2个汉字。关键词与摘要之间空1行。

7、中图分类号:“中图分类号”5个字加粗, 加冒号。多个分类号用分号隔开。分类号为小5号宋体。

8、文献标识码:“文献标识码”5个字加粗, 加冒号。文献标识码为小5号宋体。

9、英文题目:各实词首字母应大写。4号新罗马居中。段前8mm, 单倍行距。

1 0、英文作者姓名:

姓名拼音按姓前名后的顺序书写, 中间为空格。姓氏的全部字母均大写, 复姓连写;名字的首写字母大写, 双名中间加连字符。多个姓名之间用逗号隔开, 之间两个空格。小4号新罗马, 段前8mm, 单倍行距。

1 1、英文作者单位:

单位首字母大写, 多单位时, 单位名称前标上序号, 之间两个空格, 如:1company 2.company;姓名上的角标同中文。小5号新罗马居中, 单倍行距。

1 2、英文摘要:Abstract加粗, 后面加冒号,

并与摘要内容空一格。5号新罗马, 段前8mm, 首行缩进2个汉字, 单倍行距。

1 3、英文关键词:

Key words加粗, 后面加冒号, 并与关键词空1格, 如Key words:Word;Word, 关键词之间用分号隔开。5号新罗马, 单倍行距。关键词与摘要之间空一行。

1 4、收稿日期:“收稿日期”4个字为6号宋体加粗, 加冒号。

1 5、基金项目:

“基金项目”4个字为6号宋体加粗, 加冒号。内容包括:基金项目名称, 并在圆括号内注明其项目编号。多个基金项目之间用分号隔开。

16、作者简介:“作者简介”4个字为6号宋体加粗, 加冒号。作者简介包括:姓名 (出生年-) , 性别, 学位, 职称。多个作者, 其间用分号隔开, 最后以句号结束。 (14、15、16三项为角注)

17、正文:单栏。中文为5号宋体, 首行缩进2个汉字, 段前8mm, 行距为固定值16磅。论文内计量单位及符号均采用国家标准单位及国际通用符号。

18、图片:图片必须有序号和图题。图号根据文章中图片数目按照阿拉伯序号标识出来, 图号和图题空两个字符格。图题居中, 排列在图片下面。中文为小5号宋体加粗;段前段后0.5行, 单倍行距。

19、表格:表头居中排列在表格上面, 表格编号按照阿拉伯字母排序, 表格编号和标题内容之间空两字符格。表头居中, 为小5号宋体加粗, 段前段后0.5行, 单倍行距。表内为6号宋体

20、一级标题:居左排, 中文为4号宋体加粗, 段前段后7mm, 单倍行距。

21、二级标题:居左排, 中文用5宋体加粗, 标题使用1.1, 1.2;单倍行距。

22、参考文献:居左排, 段前段后各8mm, 小5号宋体加粗。

篇4：寒假实践报告参考课题及排版要求

1.理论创新、制度创新、科技创新推动经济社会发展的典型调查

2.改革开放以来我国人民思想观念深刻变化的调查和分析

3.建设社会主义新农村的典型调查

4.城市农民工劳动权益保障问题调查研究

5.转变经济发展方式、调整经济结构的典型调查

6.推进现代农业发展的途径和模式典型调查

7.新时期农村经济体制改革与创新的调查研究

8.自主创新提升产业技术水平的典型调查

9.解决高校毕业生就业问题路径的典型调查

10.我院学生价值取向和心理素质的调查分析

11.弱势群体的法律保护问题调查研究

12.就业方式和就业观念变化的调查研究

13我国社会救助工作体制和状况调查研究

14.大学生志愿者事业的发展状况和影响调查研究

15.春节民俗变化情况调查

16.返乡农民工情况调查

2011年寒假大学生社会实践成果排版要求及

格式样张

赴**的社会实践（调查）报告

1合肥学院XXX系XX级XXX专业,姓名学号合肥学院XXX系XX级XXX专业,姓名学号

摘要： 不得少于120字

关键词：关键词1，关键词2，关键词3，关键词4

正文：

结论：

致谢： 对有助于本项目所开展工作的其他人员表示感谢，对实践地点的XXX领导给予的帮助表示感谢，对给予理论指导的XX老师和协助开展工作的XX同学表示感谢。

每份材料的撰稿人不得多于三人。一人独立撰写，报告不得少于1500字，多人合写，则报告不得少于2500字。

排 版 要 求

（一）纸张：A4纸

（二）字号及字体：

标题部分2号仿宋，加粗；作者姓名4号仿宋；系别、年级、专业、学号小4号仿宋； “摘要”、“关键词”、“正文”、“结论”、“致谢”、“参考文献”小4号仿宋体，加粗;摘要、关键词、参考文献的内容小4号楷体字，正文、结论、致谢内容小4号宋体；正文部分一级标题4号黑体，二级标题小4号黑体，其他部分用小4号宋体字。

（三）行间距：

行距为19磅固定值，字间距为标准值。

（四）页边距

篇5：课题封面及文档排版格式要求说明

（红色部分是根据最新《党政机关公文格式》修正）从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发„2012‟14号），现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

一、党政机关公文的构成要素及排版形式

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（一）公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（二）公文的排版形式

排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。1．公文用纸幅面尺寸：

采用国际标准A4型纸，210mm×297mm。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸156 mm×225mm（不含页码）。

－ 1 － 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm，上下行文格式一致。

2．字体字号

发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；份号用6位3号阿拉伯数字，密级和保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、“签发人”、主送机关、正文、附注用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；标题用2号小标宋体字，正文一般每面排22行，每行排28字，正文中有小标题，结构层次依次为“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层、第四层用3号仿宋体字；如有附件，附件应当另面编排，并在版记之前，“附件”二字及顺序号用3号黑体字，附件内容格式同正文。

3．页码

用４号半角宋体阿拉伯数字，臵于版心下边缘之下，数字左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。版记页前有空白页的，空白页与版 记页均不标页码。表格横排时，页码位臵与其他页码保持一致。

4．信函式公文

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用红色小标宋体字；发文机关全称下４mm 处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条红色双线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。版记不加印 － 2 －

发机关和印发日期。

（三）公文各要素及排版形式

公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。1．眉首

臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。臵于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）密级和保密期限：密级分为 “绝密”“机密”“秘密”；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。臵于版心左上角第二行，保密期限用阿拉伯数字。

（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心左上角。公文同时标识份号、密级和保密期限、紧急程度，则按份号、密级和保密期限、紧急程度顺序自上而下排列。

（4）发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联

－ 3 － 合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。

（5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。臵于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“„ ‟”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。

发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色反线。（6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；“签发人”三字用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第１ 行，其他签发人姓名从第２ 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为４mm。

2．公文主体部分

臵于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

（1）公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色反线下空两行，用２ － 4 －

号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

（2）主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关过多导致首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，格式与抄送一致，并将主送机关臵于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

（3）公文正文：公文正文表述公文的具体内容。在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。如有小标题，第一层用3号黑体，第二层用3号楷体，第三、四层用3号仿宋体字。

（4）附件说明：公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称.如有多个附件，附件顺序号用阿拉伯数字（如“附件：１.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

（5）发文机关署名（从2012年7月1日起）：署发文机关全称或者规范化简称，单一机关行文时，以成文日期为准居中排列，联合行文时，最后一个发言机关以成文日期为准居中排列。

（6）成文日期：指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发

－ 5 － 的日期。标识在正文之下右空4字。用阿拉伯数字将年、月、日标全。

（7）印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章不得超过版心，首排印章顶端应上距正文（或附件说明）一行之内。

单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。

签名章一般用红色。

（8）附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应 － 6 －

与公文正文一起装订，并在附件左上角第１行用3号黑体字顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第１行用3号黑体字顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

（9）附注：如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文日期下一行。

3．公文版记部分

臵于抄送机关以下的各要素统称为版记。包括：抄送机关、印发机关和印发日期。

（1）抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，左空１字用4号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关臵于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

（3）印发机关和印发时间：印发机关是印制公文主管部门，印发时间是公文的付印时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占１行位臵；用4号仿宋体字。印发机关左空１字，印发时间右空１字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

－ 7 －（4）版记中的反线。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。精线推荐高度0.35mm, 细线推荐高度0.25mm。末条分隔线与版心下连缘重合。

二、新旧公文处理区别

1．党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。

2．在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共15个文种。

3．在“格式”方面，取消了主题词；行政公文也要署发文机关名称。

4．在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。5．在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”。上行文除发文字号标注位臵和需标注签发人外，其他格式与平行文、下行文一致。

6．在公文管理方面，增加发文立户的规定。