第一篇：发文字号格式规定范
行政机关公文发文字号格式范本
附件2
惠州市环保局行政机关公文发文字号格式范本
1、惠市环报
2、惠市环
3、惠市环函
4、会议纪要
5、内部情况通报
6、惠市环建
7、惠市环罚告
8、惠市环罚
9、惠市环违改
10、惠市环罚申字
11、惠市环案
12、惠市环守
13、惠市环办
14、惠市环办函
惠州市环境保护局文件
惠市环报〔20××〕×号 签发人：×××
关于××××××的请示(报告、意见)
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：
1、×××××××××××
2、×××××××××××
二○××年×月×日
主题词：××
××
请示(报告、意见) 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
(共印×份)
惠州市环境保护局文件
惠市环〔20××〕×号
关于××××的通知(公告、通告、意见、决定、通报等规范性文件)
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○××年×月×日
主题词：×× ×× 通知(公告、通告、意见、决定、通报) 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
(共印×份) 惠 州 市 环 境 保 护 局
惠市环函〔20××〕×号
关于×××××的函(意见、批复)
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○××年×月×日
主题词：×× ×× 函(意见、批复) 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
(共印×份)
惠州市环境保护局会议纪要
惠州市环境保护局 〔20××〕×期 20××年×月×日
××××会议纪要
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
主题词：×× ×× 会议纪要 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
(共印×份)
内 部 情 况 通 报
惠州市环境保护局 〔20××〕第×期 20××年×月×日
×××同志在×××上的讲话
(20××年×月×日)
同志们：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
主题词：×× ×× 通报 分送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
(共印×份) 惠 州 市 环 境 保 护 局
惠市环建〔20××〕×号
关于××项目环境影响报告书(报告表)的批复
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○××年×月×日
主题词：×× ×× 批复 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
(共印×份) 惠 州 市 环 境 保 护 局
惠州市环境保护局行政处罚事先告知书
惠市环罚告〔20××〕×号
×××××× ：
经调查，你单位的以下行为：××××××××××× ，违反了下列环境保护规定：《××××××》第×、×、× 条、依据《×××××××》第× 条、《中华人民共和国政府信息公开条例》和《环境信息公开办法(试行)》，对你单位(或者个人)作出如下行政处罚：
1. ×××××××× 2. ××××××××× 3.将行政处罚信息抄送人民银行信用管理系统、在政府公众网上公开并抄送有关政府职能部门。
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条和第三十二的规定，你单位如对本处罚意见有异议，可在接到本通知之日起7日内向我局提出陈述和申辩;逾期未提出陈述或者申辩，视为你单位放弃陈述和申辩的权利。
本局地址：××××××× 邮编：××××× 联系电话：××××××× 传真：×××××××
(印章)
二○××年×月×日
主题词：环保 行政处罚 告知 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
(共印×份)
惠 州 市 环 境 保 护 局
行政处罚决定书
惠市环罚〔20××〕×号
单位名称：×××××××××× 法定代表人(项目经理)：××× 详细地址：××××××××××
一、环境违法事实和证据
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
二、行政处罚的依据、种类及其履行方式和期限
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
三、申请复议或者提起诉讼的途径和期限
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
二○××年×月×日
主题词：环保 行政处罚 决定 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
(共印×份)
惠 州 市 环 境 保 护 局环境违法行为改正通知书
惠市环违改〔20××〕×号
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○××年×月×日
惠 州 市 环 境 保 护 局行政处罚强制执行申请书
惠市环罚申字〔20××〕×号
申请人：×××× 地址：×××× 法定代表人：××× 职务：×× 被申请人：×××× 地址：×××× 电话：××××
执行依据：×××××××××××××× 申请事项：×××××××××××××× 事实和理由：×××××××××××××
此致
××××人民法院
附件：××××××
二○××年×月×日 惠 州 市 环 境 保 护 局
[A(B、C)]
惠市环案〔20××〕×号
关于××提案(议案、建议)的会办意见(答
复)
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○××年×月×日
主题词：文秘工作
提案(议案、建议)
意见(函) 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
(共印×份)
惠 州 市 环 境 保 护 局××项目环境保护守法证明
惠市环守〔20××〕×号
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○××年×月×日
主题词：环保 守法证明 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
(共印×份) 惠州市环境保护局办公室文件
惠市环办〔20××〕×号
关于×××××的通知(通报、意见、决定)
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××。
二○××年×月×日
主题词：×× ×× 通知(通报、意见、决定) 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
(共印×份) 惠 州 市 环 境 保 护 局 办 公 室
惠市环办函〔20××〕×号
关于××××××××的函(批复、意见)
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二○××年×月×日
主题词：×× ×× 函(批复、意见) 抄送：×××，××
惠州市环境保护局办公室印发 20××年×月×日印发
(共印×份)
第二篇：发文字号（精选）
“发文字号”常见错误析
《国家行政机关公文处理办法》(XX年1月1日施行)、《国家行政机 关公文格式》(gb/t9704—1999)就“发文字号”的用法、格式、标准都作出 了明确的规定。但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象 和问题，概括起来，主要有以下八个方面。
一、搭配虚字。如：“×政字〔XX〕第2号”、“×发字〔XX〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。规范化的用法是：“皖政〔XX〕2号”(即安徽某某人民政府XX年度发的第2号文件)、“皖发〔XX〕35号”(即中共安徽某某委XX年度发的第35号文件)。
二、要素颠倒。《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。如：“(76)榕银农字第85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。规范化的用法应是“榕银农〔1976〕85号”。
三、年号不全。如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔86〕6号”，这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97〕”理解为公元97年、997年、1697年、2097年呢?年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。所以，年份号应该写全称〔1997〕〔1986《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。
四、错用括号。如“×政办(XX)8号”、“×政办〈XX〉8号”，这里的年份所用的括号“()”、“〈〉”均是错误的。规范的用法应是六角括号“〔〕”，如“×政办〔XX〕8号”。
五、乱设虚位。发文字号中的“发文序号”常常出现虚位，如“×政秘〔XX〕008号”，这里的“008号”应改为“8号”。《国家行政机关公文格式》(gb/t9704—1999)已明确规定：“序号不编虚位(即1不编为001)”。
六、摆放有误。常见错误有三种：一是该居中摆放而不居中;二是不该居中摆放却居中;三是上下排放距离不当，不是过高、就是过低。就发文字号的摆放问题，《国家行政机关公文格式》附件的《条文释义》中讲的非常明确和具体：发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，发文字号与红色反线(即文件版头上的一条红色横线)之间间隔4mm(发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，而发文字号应标在第3行，不要紧贴红色反线)。发文字号一般应居中排列。其实，发文字号的摆放有三种不同类型：①有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的(俗称大文头)下行文，发文字号一般标注在发文机关标识之下、红色反线上方，居中摆放4mm处(如上规定);②上行文(上报的公文)需标识签发人姓名时，发文字号移到左边，左空1字(上下摆放位置，如上规定在红色反线上方4mm处)，签发人姓名居右安排，右空1字;③“只用发文机关名称作发文机关标识的公文，发文字号一般标注在横线(红色反线)之下，公文标题之上的右侧”
第三篇：“发文字号”常见错误析
《国家行政机关公文处理办法》(XX年1月1日施行)、《国家行政机关公文格式》(gb/t9704—1999)就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。
一、搭配虚字。如：“×政字〔XX〕第2号”、“×发字〔XX〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。规范化的用法是：“皖政〔XX〕2号”(即安徽某某人民政府XX年度发的第2号文件)、“皖发〔XX〕35号”(即中共安徽某某委XX年度发的第35号文件)。
二、要素颠倒。《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。如：“(76)榕银农字第85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。规范化的用法应是“榕银农〔1976〕85号”。
三、年号不全。如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔86〕6号”，这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97〕”理解为公元97年、997年、1697年、2097年呢?年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。所以，年份号应该写全称〔1997〕〔1986《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。
四、错用括号。如“×政办(XX)8号”、“×政办〈XX〉8号”，这里的年份所用的括号“()”、“〈〉”均是错误的。规范的用法应是六角括号“〔〕”，如“×政办〔XX〕8号”。
五、乱设虚位。发文字号中的“发文序号”常常出现虚位，如“×政秘〔XX〕008号”，这里的“008号”应改为“8号”。《国家行政机关公文格式》(gb/t9704—1999)已明确规定：“序号不编虚位(即1不编为001)”。
六、摆放有误。常见错误有三种：一是该居中摆放而不居中;二是不该居中摆放却居中;三是上下排放距离不当，不是过高、就是过低。就发文字号的摆放问题，《国家行政机关公文格式》附件的《条文释义》中讲的非常明确和具体：发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，发文字号与红色反线(即文件版头上的一条红色横线)之间间隔4mm(发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，而发文字号应标在第3行，不要紧贴红色反线)。发文字号一般应居中排列。其实，发文字号的摆放有三种不同类型：①有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的(俗称大文头)下行文，发文字号一般标注在发文机关标识之下、红色反线上方，居中摆放4mm处(如上规定);②上行文(上报的公文)需标识签发人姓名时，发文字号移到左边，左空1字(上下摆放位置，如上规定在红色反线上方4mm处)，签发人姓名居右安排，右空1字;③“只用发文机关名称作发文机关标识的公文，发文字号一般标注在横线(红色反线)之下，公文标题之上的右侧”(见XX年1月1日起施行的《安徽某某行政机关公文处理实施细则》第三章公文格式第十一条第四款)。
七、字体字号不标准。《国家行政机关公文格式》规定：发文字号，用3号仿宋体字。而有的字号小于3号;字体，有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。
八、与“公文编号”混为一谈。这一问题多出现在教课书中，如某函授大学编著的《中国实用文体大全》、某师范大学出版社出版的《公文写作教程》、近年新出版的某函授大学教材《应用文写作》、某某某党校系统干部中专教材《语文》等都把“公文编号”解释为“一般包括机关代字、年度、顺序号”，把“公文编号”混同于“发文字号”。
“公文编号”与“发文字号”是两个不同的概念。“公文编号”也叫文件编号，“是一份文件总印数的次序号”(《实用公文词典》陕西人民教育出版社出版)，《国家行政机关公文格式》(gb/t9704—1999)阐述更明确：“公文份数序号(公文编号)是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号”。而“发文字号”是“由发文机关代字、年份和序号组成”。除此之外，“公文编号”与“发文字号”还有两大区别：①写法上的区别。“公文编号”的写法过去是“no.000××”，现为“000××”，位置标于文件左上角。而“发文字号”的写法是：“国发〔1991〕2号”即国务院1991年发的第2号文件。②标注位置的区别。“公文编号(公文份数序号)用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行〔所谓版心：即公文印刷用纸除去天头(上白边)、订口(左白边)、右白边、下白边，余下的可排印文字的部分〕。而“发文字号”，在发文机关标识下空2行，距红色反线4mm处;大文头(有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的文头)的下行文，居中排列;小文头(仅以发文机关名称作发文机关标识的文头)的下行文或平行文，移至红色反线下靠右摆放;上行文，需标识签发人姓名时，发文字号移至左边，左空1字(红色反线上方4mm处)。
《国家行政机关公文处理办法》已进行多次修订和完善，并制定了《国家行政机关公文格式》国家执行标准(gb/t9704—1999)，我们在编印教材和公文实际应用中，就应该严格按《办法》和国家执行标准执行，这样才能促进国家行政机关公文处理的标准化、规范化。
第四篇：公文标题标点符号、发文字号等的应用
目录
公文标题标点符号的应用 ......................................................... 2 发文字号的应用 ....................................................................... 4 正文标题结构层次的应用 ......................................................... 5 附件说明的应用 ....................................................................... 6 发文机关署名、签章要求 ......................................................... 8 版记 ......................................................................................... 9
- 12
发文字号的应用
1.定义
又称发文编号、文号，是发文机关在某一内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的办公室负责统一编排。
2.组成结构
发文字号应当包括机关代字、年份、序号;联合行文，只标明主办机关发文字号。
如：新亚办〔2018〕10号
年份(本年份)由六角括号〔2018〕(【2018】错误)括入，年份后面不加“年”字。
序号由本1号开始顺延，不可用虚位(如，0
1、001等)，序号前面不加“第”字，如新亚办〔2018年〕第012号即为错误。
3.位置
顶左格，空一个汉字位置。
正文标题结构层次的应用
1.结构层次构成：
“
一、”、“
(一)”、“1.”、“(1)”，一般可分为四级标题结构。 如：
一、公文种类
(一)上行文 1.请示
(1)请示的要求 2.字体要求：
除有特殊要求的外，一般的公文正文标题均使用“仿宋_GB2312”三号字体;对外行文时第一层为黑体，第二层为楷体，第
三、四层为仿宋_GB2312。
3.注意事项：
在标题中涉及到阿拉伯数字时，如1时，后面用.;带括号的标题，后面不加任何标点。
附件说明的应用
- 5附件内容另页排版，如下：
“附件”版心第一行顶左格，无须空格，字体为三号黑体 附件标题下两行居中，字体为二号小标宋，加粗 附件正文以标题为准下空两行开始，字体为三号仿送GB2312，其他要求与公文正文要求相同
发文机关署名、签章要求
- 78
第五篇：公文字号及格式
一、标题、字号
1.主标题方正小标宋简体二号 2.一级标题:“
一、”三号黑体
3.二级标题:“(一)”国标GB-2312三号楷体加黑 4.三级标题:“1.”国标GB-2312仿宋三号仿宋加黑 5.四级标题:“(1)” 6.五级标题:“①”
二、纸张、页边距
1.所有材料一律采用标准A4纸 2.页边距:上3.8厘米 下3.6厘米 左2.7厘米 右2.5厘米
三、注意事项
1.正文统一用国标GB-2312仿宋三号仿宋字体 2.所有标题自成一行时不加标点
所需字体可到网上下载