采购成本降低措施

采购成本降低措施（精选8篇）

篇1：采购成本降低措施

铁路基层站段降低物资采购成本的主要措施

【摘要】 铁路企业年均消耗的物资成本在其总支出中占较高份额，能否实现铁路物资的优质、高效利用，这是节约开支、创造经济效益的首要举措。基于此，重视发挥基层站段的物资管理职能，完善相应的物资管理机制，并有效控制好物资采购的各个环节，对于降低采购成本有重要的现实意义。文章简要剖析铁路基层站段物资采购成本的管理现状，并就如何降低物资采购成本，提出一系列措施。

【关键词】 基层站段物资 采购成本 措施

铁路物资，即铁路运输及建设过程中用到的原材料、燃料、工具等等，物资采购是铁路运输基层站段中必不可少的环节。铁路属于网络型行业，铁路总公司属下有多个铁路局，每个铁路局下又有多个基层站段，点多线广，需耗费大量的物资。在铁路基层站段中，机务段、工务段、车辆段等单位物资消耗较多，车务段、车站及货运中心等单位物资消耗相对较少。铁路基层站段物资消耗成本主要包括材料和燃料成本，材料和燃料成本在运输总支出可控成本中占了很大的份额。见表1。

通过表1可以看出，除了工资、折旧、工资附加费等刚性的不可控成本支出外，材料和燃料支出是运输总支出可控成本中不可忽视的重要组成部分。基层站段物资采购能否实现科学化管理，将影响到铁路局对基层站段的经营管理考核及基层站段与成本挂钩的经济效益，也就是说，能否有效控制材料和燃料等物资消耗成本，切实有效地降低物资采购成本，将是基层站段能否顺利通过铁路局经营业绩考核的关键。为此，本文将结合铁路基层工作实践，对铁路运输企业如何降低物资采购成本，提升资金管理水平，提出几点建议。

一、铁路基层站段物资采购成本管理现状及存在问题

当前，铁路基层站物资采购在节支意识、采购渠道、资金统筹使用、预算编制等方面还存在很多问题，不利于成本管理目标的实现。为此，有必要深入剖析这些问题并对之采取相应的解决措施。

1、采购节支意识不强，成本控制力度和范围较小

近年来，成本控制工作受到了高度重视，但还是有部分采购人员未将成本控制工作与其工作实践联系起来。突出表现在：他们认为自己是搞生产而并非搞经营管理，成本管理做不做没什么关系，思想方面缺乏危机感与紧迫感。部分基层单位对采购成本的节约观念、责任心不强，使成本管理流于形式。最近几年，铁路基层站段积极开展了增收、节支活动，逐步增加对成本支出的控制力度，物资管理部门也对之采取了针对性的采购成本控制措施，但控制采购成本的重点仍放在购买价格上。而除购买价格之外，采购成本还涉及存储、物流配送等范围的成本控制内容，上述两个环节的成本控制往往得不到物资管理部门的重视。所以，物资采购成本的降低，还应在存储、配送成本等环节上下功夫，从而为基层单位创造更高的效益。

2、物资采购渠道单一，采购价格相对较高

因铁路运输的特殊性，有些铁路物资的来源渠道较为单一，通常是由为数不多的几家供应厂商提供。从市场竞争角度来看，供应厂商掌握了物资采购的主导权，而真正的采购方则处于被动状态，其采购成本可能会增加，甚至产生廉政风险（行贿、索贿等行为）。近几年，因采购铁路物资，采购人员与供应商相互勾结，徇私舞弊、造成基层单位所购物资质次价高，企业利益受损，相关人员涉案的事件也屡有发生。在现实采购中，还有些采购人员甚至可能去钻政策的空子，打着单一渠道物资采购的旗号，肆意规避各种招标、采购现象，这种行为实际上是借着单一渠道物资采购的幌子，为其自主采购提供合法之依据。目前，铁路基层站段所需的一些具有共性的、常用的物资一般由物资供应段进行集中采购，但同样也并不能完全排除有些物资的价格出现虚高等问题，这不仅增加了基层站段所需物资的成本费用，相比自主采购，不同程度上降低了基层站段的节支意识。

3、资金统筹使用率低，物资监管水平不高

现阶段，路局对动车组、客机车相关配件、柴油、重大维修等采购项目所需的大额款项采取集中、统一的支付方法，但由于铁路物资的采购范围相对较广，供应商数量较多，很多情况下都无法实现采购资金的统一支付，这就大大降低了资金的使用率。另外，物资的招标采购信息无法实现共享，在物资供应段结算过程中，各基层站段物资部门大多都是以最高限价为标准进行结算，缺乏有效的监管，物资采购的资金统筹使用率整体偏低。物资监管水平不高主要表现在：从物资采购到验收入库过程中，大部分基层站段未设立相应的监察机构，履行其监督职责，也未能建立严格的采购验收制度，由专门的验收机构或验收人员对购买的物资进行验收，并出具相关验收证明；有些物资采购中虽然实行了招标采购程序，但少量物资在结算时未能根据中标结果严格执行相关规定，造成结算价格超额，使公开招标采购流于形式等等。

二、降低铁路基层站段物资采购成本的对策

基层站段应当结合实际情况，全面梳理采购业务流程，完善采购业务相关管理制度，统筹安排采购计划，明确请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环节的职责和审批权限，按照规定的审批权限和程序办理采购业务，建立价格监督机制，定期检查和评价采购过程中的薄弱环节，采取有效控制措施，确保物资采购既能满足生产经营的需要，又能有效防范采购活动的相关风险，降低采购成本。铁路物资采购成本的降低，离不开采购人员、技术部门、材料部门、财务部门及纪检部门等的努力与支持，只有抓好思想、制度及行动三个方面，才能真正实现物资采购成本管理目标。

1、强化采购成本节支意识，做好基础成本控制工作

基层站段物资管理部门要实现预期的盈利目标，就应引导采购人员树立起强烈的成本意识，使其整体素质得到显著提升。采购人员要充分熟悉、了解业务，培养和提高其业务谈判、程序签约等多项业务技能，以便更好地适应工作要求；应熟悉企业的采购政策以及与采购质量相关的书面程序，并予以严格执行；要站在客户、供应商立场上考虑问题，积极运用计算机及先进的信息技术，提高采购质量水平；应形成综合成本的思考理念，以满足整体供应链的发展需求；要不断巩固并吸纳新的专业技术知识，在保证货品质量的同时，将采购成本控制在最低点。与此同时，在成本管控过程中，成本核算是铁路运输企业确保其成本管控质量的前提，是降低采购成本的重点所在。成本核算应逐步规范化，要编制并执行铁路运输企业成本管理相关的规范及标准；应切实做好定额管理工作，包含制定、检查、贯彻执行及采购监管等各项措施；应认真检查现场、开展对标活动，使定额管理制度得以落实，使采购成本得到有效控制与降低。

篇2：采购成本降低措施

根据公司10年经营目标和COST-DOWN计划，资材部门结合公司现况，在10年计划下列成本降低计划。作为第三利润源泉，还很有潜力可挖，除了在本把这个部门带到更高层次的日常工作外，增加COST-DOWN专项目标任务： 一：采购价格的降低

1.原料类：原料部分的价格可持续降低的空间比较有限，资材部在10年计划搜集更多的供应信息，能否有更适合的供应条件（产品的可使用性、价格、付款条件）作为备用。目的是为避免现供应商交期不能达成时，带来的断料而产生的间接的缺货成本。2.五金件类：

方法一：不断的寻找新的厂商和不断报价，评估目前价格的合理性，比如刚开发的结构件加工商其价格比现价格降7%左右。预计这方面的努力2-4%左右的幅度还是可行的。

方法二：寻找新的加工方法。目前很多五金件都没有模具，都是厂商自想的加工方法，有时人工成本很高，如果有更好加工办法能降低成本。这方面的努力，预计2-3%的幅度可降下来。

3.辅料包材：一些包装材料用量大，价格需要确认或替代。比如：气泡纸、PE膜、纸箱、木材等。这里还是有空间的。

4.辅料（工具）：解决质量与可使用性的问题话，预计可降低5%左右。

6.原料添加剂助剂类：如果不愿其烦的询价与议价，某些还可降低5%左右。比如汉高的液体蜡，新找的供货商680/桶，原780/桶。

二：配合使用部门，在不影响使用效果的基础上降低或更换某些工具、包装材料的使用标准。比如，原来的擦布，要求纯棉9.8/公斤，现改半棉，7/公斤。现在用美工刀是不合经济性的。

三：供应商和采购员管理：

1.供应商管理：目前公司的委外加工商经营规模小，管理体系不完善，他的原料采购渠道未必最优的，加工过程未必是合理的，这两项因素导致高成本传递到公司，其管理体系不完善会导致质量缺陷，增加我公司缺货成本。所以，这个意义上的供方管理，就是参与供方的一些管理环节，给予其指导性意见，比如：要求增加内部检验环节，设立专职人员等。

2.采购员管理：人最难管，也不可能滴水不漏，因此除了平常的价格监督和供应商更换监督外，建立采购员轮换制是最好的办法，因为在任采购人员从心理角度讲是不大情愿寻找比现有价格更低的，如果这样做无疑是否定自己的工作和嫌疑，所以新采购人员到任的首要表现就是寻更低的价格，以显示自己的工作成绩。

四：主动参与开发

开发新产品在选择材料和加工方法是决定采购成本的关键，采购的参与是最有可能从源头上节约成本的。选择通用型标准材料和零件，避免非标品，扩大采购渠道，选择竞争性市场产品，价格比较公道和透明性。

五：控制库存

针对大宗原物料，配合生产部生产计划与周期制定周转库存标准，分批进货维持经济库存水平，从而降低资金使用成本。

六：仓库根据生产部门制定的易耗品的消耗定额，如有超用和领料异常，立即报告给生产部门主管。

资材部

篇3：浅析降低盘江采购成本的控制措施

众所周知, 采购成本降低多少就是净利润100%增加多少, 采购成本的降低已经成为企业的重要利润源泉。降低采购成本能为企业带来杠杆效应, 可直接增加企业利润, 有利于增强企业在同行业中的竞争优势。因此, 企业应优化采购成本的管理并作为成本控制的重点。

1 物资采购成本的内容

物资采购成本是通常以货币的形式表现, 是企业生产经营活动中因采购物资而产生的费用 (例如:购买、包装、装卸等环节) 。

其主要包含的内容有:企业在购买物资时支付的费用;采购员的薪酬、补助等;企业在采购中发生的物质以及材料的损耗;其他金融投资项目的支出;企业在采购管理过程中发生的例如:办公费、差旅费等其他管理费用。

以上各项成本可以分成3部分:购买成本、采购管理成本、存储成本。因此, 物资采购成本有如下公式:物资采购成本=物资购买成本+采购管理成本+存储成本。

针对盘江企业实际工作内容和上级要求, 重点工作是降低物资购买成本达到10%以上。

2 盘江采购物资的基本情况

贵州盘江精煤股份有限公司是一家集原煤开采、煤炭加工和汽车运输等为一体的原煤产量超1, 200万吨的国有控股大型煤炭上市公司。公司属煤炭行业, 主营业务为原煤开采、洗选加工及销售等, 主要产品有精煤、混煤 (动力煤) 、电力, 可生产灰分8%~12%等级的精煤, 并能根据用户的需要生产特殊加工煤。公司煤炭产品具有低硫、低灰、微磷、发热量高等优点, 在市场上有较强的竞争力。

公司采购物资的基本组成:公司所需生产物资涉及原煤开采、洗选加工、发电、运输、物业、建筑、办公等所用材料、配件、设备等共约二十多大类, 四万余品种。2011年至2013年公司采购总量约40亿, 年均采购13亿多。

3 影响物资采购成本的因素分析

采购成本构成具有多样性和动态性, 影响采购成本的主要因素有以下几点。

(1) 采购价格因素。

企业成本和费用的主要组成部分, 是采购成本高低的决定因素。

(2) 采购数量因素。

建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上, 经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。

(3) 物品的运送方式因素。

以最短的里程, 最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素。

(4) 物品储备方式因素。

先进合同的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等, 都有着十分重要的作用。

(5) 采购策略因素。

在广阔的全球经济中, 激烈的市场竞争条件下, 具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。

4 采购成本降低的主要控制措施

4.1 严格采购程序进行有效监督是降低采购成本的必要措施

在企业采购的过程中, 若不对企业中采购员的严格管控, 容易使得企业在市场竞争中遭受亏损, 这正是顺应了市场运作的规范与准则。盘江股份的物资采购符合“牵一发而动全身”的市场规律, 具体表现在无论是降低或者提高1%相当于企业损失或者盈利一千多万元, 影响着企业的整体效益。采购部成立一年半来, 不仅拥有自己的管理方法、管理细则还具备着询价订货等法律程序条文;合同的签订、审批等等都是程序化操作, 采购人员在操作中要想越过任何程序都会受到制约。任何采购员 (计划员) 签订一份合同都不能一人完成, 要受到采购程序的其他环节控制。严格的采购程序是规范采购行为, 实现“阳光”采购, 降低采购成本的必要保证措施。

4.2 全面扩大招标范围, 力争采购招标全覆盖

实践证明, 采购招标的比例越高, 采购成本下降幅度越大, 目前公司招标比例已达80%以上, 我们认为还有挖掘的空间, 也就有降低采购成本的空间, 采购部力争招标及谈判比例提高到90%以上, 使3个亿未招标采购物资降低为1亿, 力争降低500万成本空间。

4.3 全面加强招投标管理技术工作, 取得招标的实际效果

招标采购是一项专业工作, 更是一项技术工作。招标节点设置及技术操作, 直接影响到招标的实际效果。为更好做好招标工作, 达到购买到质优价廉的物品, 招标采购必须做到以下技术要求。

(1) 认真研究招标物的技术性能要求, 请专业部门共同把关审核提交招标技术方案。

(2) 认真编制招标文件, 从技术, 商务, 服务, 价格等多方面, 全方位, 作实作细招标方案, 确保是购买真实意愿的表述, 体现专业化采购水平。

(3) 认真开展标底编制工作, 设置拦标条款, 确定针对性的评分标准, 做到一标一表一文件。确报标的物报价和技术要求在采购可控范围之内。

(4) 运用好招标技术及价值分析方法, 选择利用好合理合法的招标报价方式, 充分开展招标与谈判相结合, 竞争与谈判结合的方式, 最大程度实现我方利益最大化。

(5) 坚持货买源头, 加强招标采购对法人主体的严格要求, 对不符合主体条件不得邀标及授标。

4.4 创新招标采购方法, 为企业创造最大效益

招标采购是一个大的必须的方式, 结合盘江物资采购特点和不同采购物资类别特征, 以企业利益最大化为原则前提, 选择不同于传统的招标采购方式, 能取得更好的采购成本降低效果。

(1) 代储招标法:对拟采购的单个市场普遍性高, 技术要求单一产品 (如:普通常用材料) 实行招标。邀请多家合格供应商来竞标, 在满足产品质量的前提下, 谁的价格低, 谁就可以取得产品的代储供应资格。

(2) 承包招标法:对拟单独考核的单个专业性单一产品, 进行承包招标采购。如常用钻头, 钻杆等设想以钻孔长度来计价, 如钻1 m长度不管使用几个钻头, 只算1 m的价。

(3) 单耗承包法:主机及配件的招标购买, 必须有超正常消耗量不计价的限制条件和包机要求, 促使厂家提高设备和配件质量, 使我方能长期降低采购及使用成本。

(4) 以时计价法:采购的产品不单以单位计价, 同时以担保使用时间来计价, 这样有利于我方控制成本和提高供方的产品质量, 如运输带等类似使用年限要求长及能反复使用物资。

(5) 综合招标法:即招标与谈价相结合。邀请国内前三名的生产厂家来竞标, 在多家中标的基础上, 再与对方压价, 这样既维系相互竞争, 又最大限度的降低了采购成本。

5 结语

降低物资采购成本的控制途径不只限于上述方面, 提高信息化程度, 建立科学价格数据库作招标参考, 提高采购业务人员的综合素质, 加强供应商考核管理, 提高采购专业化水平, 建立供应链管理体制机制等等, 都和降低物资采购成本有着密切的关系。

有经济专家曾这样说:“产品价格下降的空间是无限的”。而采购专业有句俗语“只有错买, 没有错卖”, 我想这应该是值得从事物资采购的业务人员认真研究和思考的问题。

参考文献

[1]韩岩杰.谈谈企业降低采购成本的传统方法[N].中国制造业信息化管理网, 2004-05-20.

[2]陈瑞雄.企业采购成本的优化与控制[J].沿海企业与科技, 2005 (12) :24-25.

[3]崔杰.浅析降低企业物资采购成本的有效途径[J].铜业工程, 2005 (1) :72-74.

篇4：浅谈如何降低采购成本的措施

【关键词】采购；采购成本

当前，企业正处于高度竞争且高速变化的环境之中，而竞争使行业平均利润下降。企业依靠销售和生产环节树立或维持持续竞争优势越来越困难；而多年来一直被忽视的采购领域尚有操作和发展空间。企业有效地通过战略采购降低采购的总体成本、整合供应商能力将成为领先企业持续降低采购成本，提高竞争优势的重要来源。传统采购的重点放在如何和供应商行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程的供应商价格比较，通过供应商的竞争，从中选择价格最低的作为合作者。传统的采购仍然是以价格作为业绩指标的一项评判职能，同时在与供应商的互动及合作中采购方也偏于被动。传统的采购模式存在下列问题：一是没有明确的采购策略，供需双方都不进行有效的信息沟通，互相封锁，采购成了一种盲目行为，缺乏采购需求分析、供应商的培养等；二是没有注重长期供应商关系管理，供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作，只关注谈判和一味压价；三是没有把采购管理上升到战略性高度考虑，无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制，经济纠纷不断；四是利益驱动，暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远；五是集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化；六是缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策。

一、实施战略采购应采取的对策

（1）构筑采购战略在企业的采购政策中要确定采购目标：

以统一的采购标准和程序，先进的信息管理手段，高素质的职工队伍为基础，以国际先进的管理水平为参照目标，以集中采购、同步采购、双赢为战略手段，在产品开发、质量、价格、物流四个方面实现最佳采购供应链，用产品开发能力、质量保证能力为客户提供最大的价值，用合理的价格、最低的储备和运输成本实现企业的效益最大化。（2）建立。采购总成本模型总成本建模是公认的非常重要的采购技能之一，其重要性对所有的产品都是重要的，任何一个正确采购决策不只是单纯考虑商品的采购价格，建立采购总成本模型，所包含的因素除了价格外，还要考虑运输费用、质量成本、库存维护成本等。在战略总成本建模中，采购管理者首先应当考虑的是采购品种的分类，通过深入分析原材料的供应市场，全面收集供应商的数据信息，并在此基础上制订采购策略。总成本建模是战略采购中最重要的组织能力，对采购过程的一切活动，从制定战略到简化设计、改善供应商的成本和降低采购成本奠定了基础。战略采购实施中的很重要的一步就是对采购的环境进行分析，需要对企业的采购件进行分类，筛选出企业需要进行严格管理和控制的采购件。（3）建立和维持与供应商的长期合作关系战略采购的一个基本思想就是采购和供应双方共同努力尋找节省资金的机会，这将比任何一个单方面的努力都更为有效。通过总成本建模，双方通过识别成本要素和驱动要素可以使共同的努力集中在某些关键的环节。

二、实施战略采购的方法

（1）按照战略采购策略，实施比质比价管理，降低采购成本。按照战略采购策略，优化采购流程就是将产品主体材料的“采购量”和“采购价格”这两个硬的客观影响采购成本的因素进行优化之后，进一步将成本降低空间转向软的管理优化方面。（2）依据战略采购策略，建立供应商价格档案和价格评价体系，控制采购成本。对产品主体材料的供应商建立价格档案，对每一批采购材料的报价，首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。（3）运用战略采购的原则，在事实和数据信息基础上与供应商进行协商。战略采购过程不仅仅是与供应商的简单谈判，而应该是一个商业协商的过程。在这个过程中需要通过总成本分析，对供应商的评估及市场调研等为协商提供有力的事实和数据信息，帮助企业认识自身的议价优势，从而掌握整个协商进程的主动权。

三、随着战略采购工作不断向深度发展，其经济效益不言而喻，社会效益也日益显现

（1）为集团公司提高流动资金的使用效益随着集团公司改革改制的深化，必须注重支出的使用效益。实施战略采购本身就是加强财务支出管理的一项制度，把集团公司有限的流动资金用在刀刃上，提高了采购资金的节约率，规范流动资金的使用管理，提高了流动资金的使用效益。（2）有效地促进了反腐倡廉工战略采购工作实施以来，由于建立健全了采购制度，规范了集团公司采购行为，规范了产品主辅原材料采购的运行机制，提高了采购的透明度。有效促进了党风廉政建设工作，从源头上防范了腐败行为的发生，促进了廉政建设工作。

篇5：降低成本采购年终总结

一、3月供应部工作小结

(1)向各车间统一发放材料计划审批表，并接收各单位上报的材料月计划，建立电子档案;

(2)能够按上报计划所要求的时间，急时采购物资并回货;

(3)根据公司新近颁发的考核制度，制定采购计划、采购汇款、采购合同统计台账，进行内部自控;

二、值得肯定的地方

(1)供应的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足生产需求。

(2)与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。

(3)在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，

并有效的建立了几家良好的合作关系。

三、工作中出现的问题

(1)对于生产上的采购原料，除了客观原因(如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及交货等)之外，基本都能即使到位。

(4)在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。

四、解决的办法

(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

(2)库存问题的处理，主动咨询，紧密联系供应、生产部门。

(3)熟悉单据传递的环节。完成签定合同工作后迅速填写单据，加快单据的传递速度。同样，在签定合同后，也要及时将采购数据快速传递到供应部门，努力从整体上提高工作效率。

(4)密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门紧密联系，更好的服务生产。 五、4月工作计划

(1)跟踪近期较紧张的原料。

(2)原辅料供方的洽谈及合同签订。

篇6：降低采购成本提高企业竞争力

各位领导：

大家好！企业在面临日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐地缩短，用户的产品需求多样化，以及产品技术层次不断提升的压低下，开源节流则成为企业因应变局的有效方法之一。尤其在生产投入占平均销售收入比重居高不下情况下，降低采购成本，则是采购人员提供企业附加值最直接的方式。2010经纬股份全球供应商大会主题是“技术创新、合作共赢”从单纯的与供应商谈判压价成本考转变为从产品成本源头与供应商联手合作降成本。下面与大家分享一下我近期降成本工作一些经验。

一、谈谈我对制造成本的一些认识

在制造型企业，大部分的产品的成本中，材料成本占了其中的60%以上，机这让我们意识到降低材料成本的重要性。采购是企业活动中最主要的功能之一，从我们企业每月销售收入与生产投入状况可以看出，每月我们企业生产投入占产销额的80%以上。可见我们的产品是高成本低附加值，企业进入一个微利甚至是利润负增长时期。扭转此种局面一方面开发适销对路的新品迅速占领市场实现盈利，另一方面不断降低产品制造成本。再从另一个角度看看，市场价格现状不受我们影响，我们的产品价格与成本的关系，产品定价一般是“成本+利润=售价”若反思维推算“售价-利润=成本”，如果想保证利润空间不被挤压，那途径无非是提高产品售价降低制造成本，当然制造成本中大部分是采购成本。通过降低制造成本带来的收益是无任何附加成本的纯利润。可见降成本对于企业来说是非常重要的工作。

降成本工作通过采购人员与供应商进行有效谈判能够降低3%~5%的采购成本，通过优化整合引入市场竞争能够降低3%~10%的采购成本同是应发展战略合作伙伴在产品早期开发介入能够有效降低10%~50%的采购成本。2010年降成本指标400万，感到压力很大。发动各职能人员开拓思路，多方面寻找降成本途径，为企业降本增效贡献力量。通过与供应商谈判、比价采购、利用整体项目打包采 购等方式上半年共计完成降成本1634951.78元。JWF1415电器开关箱价格由75000元/台，降至69700元/台，单台节约5300元，上半年累计采购JWF1415电器开关箱240台，仅此项共计节约金额127.2万元。利用整体项目对永嘉流遍集中润滑系统进行捆绑打包采购。利用出口整体项目对出国包装箱一次性降幅8%，在轴承及齿形带等方面也有降成本的表现。虽然距离上半年降成本指标200万有一定的差距，但是我各职能人员为争取下半年完成整体400万目标积极想办法，在下半年的新疆JWF1433项目中与经纬新技术进行艰苦谈判，最终经纬新技术对JWF1433电器开关箱降价，由51000元/台，降至46700元/台，单台节约4300元。为下半年完成降成本目标奠定了坚实的基础。

二、成本意识与效益模式

降成本工作无处不在，传统的成本管理是以企业是否节约为依据，要求从降低成本乃至致力求避免某些费用的发生入手，强调节约和节省。传统成本管理的目的可简单的归纳为减少支出、降低成本。在市场经济环境下，经济效益始终是企业管理追求的首要目标，企业成本管理工作中也应该树立成本效益观念，实现由传统的“节约，节省”观念向现代效益观念转变。以一种新的认识观---成本效益观念看待成本及其控制问题，从“投入”与“产出”的对比分析来看待“投入”（成本）的必要性、合理性，即努力以及可能少的成本付出，创造尽可能多的使用价值，为企业获取更多的经济效益。企业“费用换工资”的思路恰恰是成本效益观念的体现，同时也对资源有效整合利用。对于闲置或者利用率不高的资源进行分析，若能给企业带来效益不如及时处置。年初取消上海办事处大大节约了我部门的差旅费，由于部门车辆使用率不高，将部门原有车辆上交办公室，节省了部门车辆使用费用的开销。

三、采购成本控制的有效方法

1、多家竞价策略，在保证质量的前提下，通过竞价来降低采购成本。此外，还要让采购人员及供应商明白，我们企业买的不仅仅是产品还包括服务，对我企业的快速响应，上半年利用印尼项目为契机，在电磁离合器采购上采取两家竞价，2 天津机床电器与南通五环竞价，两家在大项目打包采购供货均有10%以上的让利。

2、寻找物料替代品，是通过与结构、材料相似的物料进行类比，通过类比找出差异或改进点，从而进行降价的方法。类比降价法的一个关键之处就是类比件的选择，类比件一定要有代表性，与原件可以类比，其价格应经过验证，确实具有竞争力，否则类比下来的结果可能适得其反。例如：FA457、FA458粗纱机一些部件经与开发部探讨部分件号已有替代品，原FA458、FA457所用关键部件铁炮皮带是日本坂东提供，在与价格办、产品开发部共同努力下，选用哈伯斯特工业皮带替代，每条皮带可以节约290元的采购成本。目前在FA457试用。发现这些差异，我们就可以去尝试，做一些改变是否可行，是不是有办法可以做得更好，通过这些活动，就可以实现部件成本的降低，同时，使自己的产品更具有竞争力。

3、利用整体项目将采购集中起来，从而形成规模优势，在购买中通过折扣、让利等方式实现降成本。大家一般都有这样的经验，在买东西的时候，随着批量的加大，采购价格会不断降低。通过大批量的采购，争取到最优惠的价格。上半年利用新疆项目及印尼项目通过对电机、轴承、电器件等进行打包采购，共计为企业节约采购资金11万元。

4、废物改造利用，受国家“家电下乡以旧换新”政策启发，年底盘存废旧电机若干，采购人员与厂家联系对库中无法正常使用的废旧9台11KW和3台8.6KW电机进行整修，与新品一样，费用由厂家负担，并经检验合格后办理退库手续，此两项项为公司节约采购资金近4万元。

5、充分发挥物流配送优势。搬运本身就是一种浪费，理想的情况应该是合格材料在需求日期直接送到需用单位。由于我公司材料库设置在7楼，上下搬运货物存在一定难度，为此我要求职能人员按照生产进度要求，对于当月商品需求数量的材料大部分直接在库管员引导下直接送使用单位，少量物资上楼入库，减少货物落地次数，节约人力。如电机、电控箱、结合箱价值量比较大的根据当月台 3 分配送到使用单位，此外对于一些塑料件橡胶件等批量较大到货将车间生产所需部分直接送到车间，小批量进库房，节省搬运成本。目前标件配送正模拟运行阶段，在标件采购上探索标件配送的模式。通过一段时间对标件的整理，对标件进行分类，将标间配送的理念给传递给库管员与供应商，让其理解配送的意义及对企业的好处。同时消耗现有库存，改善原有的模式，逐步完善物资配送要求。即探索新的物流配送体制，为企业进一步节约仓库存储面积以及节约人力成本。

四、建立合作共赢的供求关系

未来企业的竞争不再是单个企业的之间的竞争，而是供应链与供应链之间的竞争，因此，谁掌握了供应链，谁就掌握了未来的市场，谁就更加具有竞争能力。企业与供应商之间不仅仅是单纯的买卖关系，更多的情况是一种战略伙伴关系。如经纬股份与世界知名企业舍弗勒集团、费斯托、西门子等就是一种战略伙伴关系。也正因为大家的这种伙伴关系，大家可以在产品的开发上也走向主动“协同”，比如，供应商非常了解其客户及其需求，会主动的去开发新的产品去满足甚至超出客户的期望（包括更低的成本、更高的质量、更强的功能等等），提高客户产品的竞争力，同时也使自己的订单更加多；走入整个供应链的良性循环。在全球供应商大会中有几家供应商代表做报告，每一家都围绕着“技术创新、合作共赢”的主题开展演讲，每一家在关于产品在纺机领域的新突破以及提高纺机产品的性能方面都有不同程度的介绍，这说“技术创新、合作共赢”是供求关系良性发展的法则。

我们企业经历低谷时期，我们很难想象，我们的大部分供应商仍在支持着我们。如果企业和其供应商只是一般的交易关系，当企业有什么风吹草动，其供应商第一个想到的就是如何更快更早地从企业要回其货款。那样会导致公司资金短缺，企业运转更加困难。但是如果企业与其供应商本身就是整个生命共同体，供应商想到的第一件事应该就是如何帮助其客户使其摆脱困境，相互理解，共度难关。正因如此，供应商能够及时快速响应企业的需求。企业与供应商之间相互信任，互帮互助融为一体。如企业在研发JWF0122时，关键部件JWF0122-0330排 4 杂带采购问题始终得不到有效的解决，最终与我们的合作伙伴在我们开发设计人员协助下完成排杂带的开发，使其国产化，大大降低了产品成本。这正是体现了“技术创新、合作共赢”的理念。

篇7：采购成本降低措施

供应商认证应该从技术、质量、服务、价格、商业等各个方面考核供应商，因此，在认证考核供应商之前，企业各部门必须沟通。而建立完善的供应商管理体系，需要制定明确的目标、流程、详细的供应商认证标准，并在产品设计阶段就开始实施。此外，在供应商管理体系中，定期的供应商分析和器件分析，是进行供应商管理、商务谈判的有效工具。只有建立系统的供应商管理体系，通过各种分析，才能有效的实施降低采购成本的具体方法：如供应商早期介入(ESI)、元件替换、本地化/国产化、提高商业信誉、合同价格等。供应商认证： 如果研发、质量、采购等部门缺乏沟通，在选择供应商时会有不同见解，造成商务和技术评估相互独立。通常情况下，供应商认证应该由采购（或专门的资源开发）部门负责，并由技术、质量等部门共同完成。采购人员重点评估供应商的价格、供货周期、生产能力和规模、产品种类、财务状况；技术人员评估供应商的技术支持能力、研究开发能力；质量部门则注重供应商的产品质量、质量体系等等。对供应商的认证不可能涉及到企业管理的每个方面，以下各点是在具体审核中容易控制的，也是非常重要的方面。

1、质量体系审核 是否实施ISO9000体系。质量保证：1）供应商控制缺陷的方法。2）供应商内部审核体系是否有效运行。3）供应商是否实施了有效的质量评估工具。4）产品可靠性控制。文件控制：文件控制的流程是否存在，控制如何。检验方面：如何进行缺陷识别、记录、分析等；是否有预防措施、统计学过程控制；设备的校准是否处于受控状态。

2、技术审核 是否有足够的开发能力；研究开发投入的比例；设备是否先进；应用软件是否全面；生产中是否有统计过程控制(SPC)；对于关键环节来说，Cpk是否大于1.5等等。

3、客户服务能力审核： 是否执行ESI，与客户一起制定技术开发蓝图；是否有ESI的记录、经验、流程以及规范的实施计划；是否存在减少供货周期的计划流程、目标；是否有记录、分析及时交货率的工具、改进计划及目标。产品停产计划(EOL)流程如何；是否提前一年通知客户。是否有全球货运能力，有进出口、报关能力。是否有本地技术支持，24小时服务。

4、商业能力审核： 最近季度的财政状况，销售业绩。是否主动分析并设立该公司在行业中的地位，及发展目标。目前的生产负荷比例、生产能力。供应商控制：是否有严格的供应商评审、控制流程及实施记录。是否有严格的环境控制程序，及实施记录。

篇8：降低企业物资采购成本的措施研究

一、物资采购管理与企业发展

以笔者所在的长庆油田某机械制造企业为例, 随着我国石油工业的发展, 油田发展所需要的各类物资量也不断增加, 油田机械具有专业性强、技术性高、价格昂贵的特点。每年我国油田所需要的各类物资采购供应总价值巨大, 据统计, 在石油生产的过程中, 物资消耗所占比例达到40%以上。基于物资采购在企业发展资金链中的重要性, 任何对物资采购管理的优化和改良, 都有可能给企业带来巨大的节约效应, 促进采购成本的降低, 推动企业发展。

二、降低企业物资采购成本的措施研究

企业的物资采购成本主要由两部分构成:物资价值带来的采购成本和物资采购过程中产生的各类费用。其中, 物资价值带来的采购成本包括物资的购买价格、相关杂费、运输过程中的损耗等。物资采购过程中产生的费用包括储存费、中转费、手续费等。要做好企业的节损降耗工作, 可以从以下四个环节入手, 充分降低物资采购成本:

1. 发挥物资管理职能, 制定正确的采购决策

正确的采购决策是降低企业物资采购成本的源头, 也是企业有效发挥物资管理职能的重要途径。首先, 结合企业的实际经营管理需要, 针对企业所需采购商品的市场储量、供应情况、价格波动、可替代产品情况等因素综合考虑, 对物资采购的数量和品质进行综合决策。其次, 综合考虑各个供货商的实力、信誉和性价比, 结合所需要采购物资的特点来进行供货商的选择。例如油田机械制造企业的采购中, 基于大中型油田机械的重要性, 对机械相关配件供货商的选择, 就应该重点考虑厂家的制造规模、技术实力、产品质量等指标。此外, 严格招标采购制度, 为有实力的供应商提供公开、公平竞争的平台, 对采购细节进行把关, 实现企业内部采购成本的最小化, 降低了企业在物资采购中的风险, 同时还能杜绝招投标过程中的腐败现象, 为最终物资采购科学决策提供支持。

2. 不断优化采购策略, 实现采购效益最大化

在企业物资采购方式的选择中, 应该结合企业的采购成本、价格、利润来综合考虑。目前常用的采购方式有相互性采购、集中采购、多家联合采购等, 这些采购方法各有优缺点, 应根据实际情况来灵活考虑。例如, 油田机械制造企业对钢铁、配件、管材等通常有较大需求, 这些物资的采购可以通过集中采购的方式进行批量化采购, 通过批量采购来获得价格优势, 同时确保稳定的供货量和畅通的采购渠道。而像一些小型零配件, 则可以灵活选择采购渠道, 结合前期调研、供货商对比、采购谈判的结果, 综合选择性价比高、价格适宜的物资。此外, 一些新的采购模式, 如:“网上招标”、“厂家直购”、“询比价招标采购”等, 也应该积极采用。利用新兴的网络平台, 不仅能够方便快捷的发布物资需求信息, 吸引尽可能多的商家来投标, 还可以通过互联网进行招标、订货、采购、来实现采购效益的最大化。

3. 实行动态成本控制, 切实推进降本增效

企业物资采购的成本控制处于一个时刻变化的环境中, 因此应该结合企业实际情况, 采取动态成本控制措施, 将降本增效的目标落到实处。在日常工作中, 要求各相关部门按规定及时办理出库和入库手续, 动态把握物资需求和实际库存变化情况, 建立偏差分析对比制度, 将实际投入到物资采购管理中的人力、物力、材料等资源发生的实际值, 与计划初期的目标值进行对照。如无偏差, 则可以继续进行;如有偏差, 则应该进行对比分析, 找出采购计划不准或造成物资积压的具体原因, 并立即采取优化措施, 使得物资采购计划管理具有准确性和前瞻性。

4. 完善市场信息机制, 优化物资采购环境

现代商品市场的发展瞬息万变, 企业要想以最优的性价比采购到所需要商品, 就必须建立完善的市场信息机制, 建立良好的物资采购环境。首先, 注重拓宽企业信息渠道, 通过科学的信息管理平台有效整合物资价格信息网, 并实时跟进商品的价格动态变化, 把握市场趋势, 结合市场经济规律, 对物资信息进行采集、管理和分析, 并进行科学预测。例如, 可以建立物资信息通报制度, 将物资的市场调价信息、供求关系变化、周边地区市场价格走势等进行分析和统计, 为企业的科学采购决策提供依据, 避免因信息不对称和获取途径不畅造成的采购成本上升。其次, 随着计算机信息技术的发展, 网络已经在企业日常经营过程发挥着越来越重要的作用, 网络也成为企业获取市场信息的一个新途径。企业应该积极获取网络信息, 构建重要物资供应商的信息库, 建立战略伙伴关系, 获取这些供应商所提供的对口商品的可靠信息, 一旦企业需要采购, 可以迅速找到最适宜的供货商, 降低中间沟通环节, 通过这些软实力来提升企业采购能力, 降低物资采购成本。

三、结语

市场经济形势在不断发展变化, 但降本增效是企业发展的永恒主题。要降低企业的物资采购成本, 必须注重管理、优化流程、紧抓落实, 制定切实有效的措施, 实现需求计划的综合平衡, 最终有效降低物资采购成本, 提升企业经济效益。

参考文献

[1]赵艳.论石油企业物资采购成本的降低[J].现代经济信息, 2008, (12) :35.

[2]李彦江.浅谈降低项目物资采购成本[J].铁路采购与物流, 2008, (5) :38.