企业批量采购成本控制（精选四篇）
企业批量采购成本控制 篇1
企业日常发生的与存货有关的成本, 包括以下三种:
1.取得成本 (TCa) 。取得成本是指取得某种存货而支出的成本, 又分为订购成本和购置成本。订购成本是指取得订单的成本, 如办公费、差旅费、邮资、电话费等支出。订货成本中有一部分与订货次数无关、如常设采购机构的基本开支等、称为订货的固定成本、用F1表示;另一部分与订货次数有关, 如差旅费、邮资等称为订货的变动成本, 用K表示。订货成本的计算公式则可表示为:订货成本=F1+ (D/Q) ×K;购置成本是指存货本身的价值, 通常用数量 (D) 与单价 (U) 的乘积来确定。订货成本加上购置成本就等与取得成本, 公式表述为TCa=F1+ (D/Q) ×K+D×U。
2.储存成本 (TCc) 。储存成本指为保存存货而发生的成本、包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失等。储存成本也分为固定成本和变动成本。固定成本与存货数量无关, 如仓库折旧、仓库职工的固定月工资等, 用F2表示。变动成本与存货数量有关, 如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等。单位变动成本用Kc表示, 则变动成本为Kc×Q/2, 故储存成本的计算公式为:TCc=F2+Kc×Q/2。
3.缺货成本 (TCs) 。缺货成本是指由于存货供应中断而造成的损失, 包括材料供应中断造成的停工损失, 产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失。缺货成本用TCs来表示。如果以TC来表示储备存货的总成本, 则计算公式为:TC=TCa+TCc+TCs=F1+D/Q×K+D×U+F2+Kc×Q/2+TCs
企业存货的最优化, 即使上式的TC值最小。
现实生活中, 供应商为鼓励购买者大量购买, 随着一次订货量的增加, 往往给予一定的数量折扣。当每次订货量达到某一数量界限时, 给予一定程度的价格优惠。通常情况下, 购买者都会利用数量折扣价, 减少存货的取得成本。这时, 我们应该把订购成本 (D·U) 与订货成本, 储存成本结合起来进行全面的考察, 从而做出更合理的存货决策。
不妨用一实际例子来进行探讨:广州博达有限公司原材料年需要量为3600件, 原材料单价为16元, 一次的订货成本为75元, 单位年储存成本为4元。供应厂商提供的数量折扣的优惠条件如下表:
分别计算成本如下:TC1=KD/Q+QKc/2+DU=3600·75/Q+Q·4/2+3600·16
用图形来反映上述3种数量关系:
年总成本 (元) ——1级折扣——2级折扣——3级折扣
图中的线段代表基于不同等级折扣数量的可行范围。在一级折扣的范围内, 折扣率为0, 材料单价未变, 此时经济订货量
在二级折扣的范围内, 可取得数量得最低订货量为其经济订货量, 此时Q2*=1000 (件) 。同理, 在三级折扣的范围内, 可取得数量得最低订货量为其经济订货量, 此时Q3*=2000 (件) 。据此分别计算Q1*、Q2*、Q3*的总成本:
因此, 经济订货量以享受二级折扣Q2*=1000件时为宜, 此时年总成本最小。
在上面的计算中我们忽略了资本成本, 而在现实中, 我们必须加以考虑。沿用前例, 假设资本成本为i, 此时相当于增加了储存成本, 存货的单位储存成本Kc’=Kc+i, 其余同理, 在此不再赘述。
存货是企业生产与运营的核心成本, 存货过多或不足都会使企业增加不必要的费用。对存货的有效控制, 是确保企业生产经营实现最好流动性和最高效益性的重要前提。随着市场竞争机制的不断完善和短期经济向过剩经济的逐步过度, 改变传统的存货管理意识, 加大存货控制力度显得尤其重要。特别是在批量采购情况下, 采购的数量与价格折扣之间有直接的关联, 这时, 要采用合适的方法在采购批量与数量折扣之间做出选择, 使得企业存货的相关总成本最低。总之, 企业应运用多种方法降低存货成本, 提高企业的经营管理水平, 增强市场竞争力。
参考文献
[1]陆宇建, 李冠众.管理会计学.东北财经大学出版社, 2009.
[2]赵明荣, 杨佳.我国企业存货管理存在的问题及对策.对外经贸, 2012 (01)
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[4]吕益民.不确定条件下的存货控制.淮南职业技术学院学报, 2013 (04)
批量采购办公家具合同 篇2
鉴于买方拟向卖方采购 办公家具 (办公家具名称)(简称“合同货物”)，且卖方同意向买方供应上述合同货物，买卖双方就合同货物的采购订立本协议。
一、词语含义
本协议中所用词语的含义与通用合同条款和专用合同条款中相应词语的含义相同。
二、合同组成部分
下列文件为合同的组成部分：
1、双方在合同履行过程中签署的会议纪要、协议等文件;
2、合同协议书;
3、已标价合同货物清单;
4、中标(签约)通知书;
5、专用合同条款;
6、通用合同条款;
7、合同附件
8、其他合同文件。
上述文件应互为补充和解释，如有不一致，以所列顺序在前的为准。
三、合同标的
卖方应按照合同供应的合同货物名称、规格型号、数量等见《已标价合同货物清单》。
四、合同价格与支付
本合同签约价格为人民币(大写) 六十六万五千元整(￥ 665.000 )(含税)。卖方凭到货验收单、100%合同价格的增值税专用发票办理支付申请手续，买方在申请手续办理完毕后30个工作日内(境外支付的，延长30个工作日)支付全部合同价款。
五、交货
1、交货时间： 11月30日 。
2、交货地点： 吉林丰满 。
六、承诺
1、卖方承诺按合同约定向买方提供符合要求的产品和服务。
2、买方承诺按合同约定向卖方支付合同价款。
七、生效
本合同在合同协议书经买卖双方法定代表人(负责人)或其授权代表签字并加盖单位章或合同专用章后生效。
八、签订日期
合同签订日期以双方中最后一方签署并加盖公章或合同专用章的日期为准。
九、份数
本合同一式 壹拾 份，买方执 壹 份，卖方执 玖 份，具有同等效力。
买方：卖方：
重塑批量集中采购 篇3
众所周知，在2011年7月，财政部在中央单位实施台式计算机、打印机批量集中采购制度，正式启动批量集中采购工作。2013年财政部又印发了《中央预算单位批量集中采购管理暂行办法》，明确列入国务院公布的《中央预算单位政府集中采购目录及标准》中的集中采购机构采购品目应当逐步实施批量集中采购，中央预算单位要严格执行批量集中采购相关规定。中央预算单位更多政府采购产品需要施行批量集中采购。
从中央国家机关试行两年多的情况来看，中央预算单位的批量集中采购工作已经成功迈出，规模效益十分明显。财政部国库司政府采购管理一处有关负责同志表示，批量集中采购需求归集、统一采购的做法，是从制度层面加以规范，把批量集中采购作为改革的一个方向，并提出进一步要求。并且就批量集中采购目前的执行情况看，从当初只是为了达到制约协议供货，防止政府采购价格偏高，已经逐步转向体现政府采购的政策功能方面的作用。
在中央预算单位推行批量集中采购工作的过程中，一些省市也开始自发地在当地推行批量集中采购。但是纵观各地的执行情况，与批量集中采购刚开始实施的热度相比，在近两年又转为平淡。大多数省市在实施的过程中止步不前，有的地方甚至中途被叫停。就此，当年被业内专家一致看好的批量集中采购制度，就这样不温不火地摆在那里，使得这个制度在地方层面踌躇不前，既做得不到位又不是原来的样子。
直到2013年11月份中共中央、国务院印发了《党政机关厉行节约反对浪费条例》，其中要求党政机关应当依法完整编制采购预算，严格执行经费预算和资产配置标准，合理确定采购需求，不得超标准采购；规定列入政府集中采购目录范围的，应当委托集中采购机构代理采购，并逐步实行批量集中采购。从中可以看出，批量集中采购试点既是推进政府采购制度改革遏制超标采购的必然要求，又是贯彻落实党中央、国务院厉行节约要求，推进党风廉政建设的一项重要措施。
中央单位和一些地方批量集中采购改革已经取得阶段性成果，但在全国范围内推广和实施的任务仍然十分艰巨。一位专家告诉记者，批量集中采购遇到的部门阻力和内部困难确实很大，如果再不借助中央的《党政机关厉行节约反对浪费条例》把批量集中采购工作进一步推进，以后这项改革会更难展开。
通过采访一些地方，记者了解到，阻碍批量集中采购制度无非有两个主要原因：一个是部门单位在协议供货的方式中，已经形成自己所肯定的品牌，对于其他品牌就是主观地认为不好；另一个就是效率问题，相对于协议供货，批量集中采购确实有时间差。
有专家认为，事实上批量集中采购是把采购人和供应商的利益链条给切断了，所以现在采购人有点不适应。改革就会遇到一些阻力，但是批量集中采购作为机制本身没有问题，因此那些阻力并不是主流，可以把它们看作改革中的一朵浪花，一笑了之。
综上所述，让批量集中采购在强大的反腐力度背景下，焕发出新的契机，得以重塑。本期以江苏省财政厅推行的批量集中采购工作为地方案例，把江苏省财政厅在批量集中采购工作中遇到的问题与实践经验写出来，与其他地方分享。
企业批量采购成本控制 篇4
一、最佳经济采购批量概述
那么什么是最佳经济采购批量呢?所谓最佳经济采购批量指的是在多次物资采购批量中选取其中一次费用最低、数量最合理的采购批量。如果对于某种物资全年的需要量, 企业要进行一次性购进的话, 就需要一次性支付物资款项, 这样一来需要支付大量的仓储费用, 会有大量的流动资金被占用。而如果将全年的物资需要量分成几次进行采购, 这一问题就会得到极大的缓解, 不仅能够减少所要支付的仓储费用, 还能够减少所占用的资金。所以, 为了使支出的费用达到最低, 我们非常有必要去寻求一个最佳的每次进货量。但是对最佳经济采购批量的选择, 需要我们进行多方面的考虑, 尤其要对物资流转费用进行详细的分析, 因为物资流转费用与采购批量之间的关系是非常密切的。
流转费用主要包括两大部分, 一部分是企业在存储物资方面所消耗的仓储费用, 主要由库存占用资金的利息支出、库存物资损耗、保险费、转库搬运费、保管维护费、仓库人员工资、仓储费等。另外一部分是物资在途损耗、包装费、装卸、运什费、业务手续费、旅差费、行政管理费等进货管理费用。仓储费用和进货管理费用这两部分的资金支出是有所不同的, 其中仓储费用和每次所要采购物资的数量之间是正相关的关系, 采购物资数量越多, 库存量就会越大, 因此用于仓储的各项费用就会加大。而进货管理费用的支出和物资采购的次数之间也是正比例的关系, 物资采购的次数越多, 进货管理费用就越多, 反之就越小。处理好进货管理费用和仓储费用之间的关系是降低流转费用的关键。而最佳经济采购批量就是通过严密科学的计算使仓储费用和进货管理费用的总和最小时的一次采购数量。
物资本身的费用加上仓储费用再加上进货管理费用之和便是总费用, 将其设为C, 将单位物资平均仓储费用设为C2, 将每批进货管理费用设为C1, 将单位价格设为P, 将采购批量设为g, 将年度某种物资的需求总量设为Q。数学公式是:
例如, 某公司的全年物资需要量有400吨的话, 每吨价格是200元, 每吨物资每年平均仓储费用是16元, 每次采购管理费用是200元, 那么最优采购批量是多少呢?。那就是说, 对于全年所需的物资, 分4次采购, 每次购100吨最为经济。以不同的采购批量进行计算, 每次采购100吨所用的总成本最低。
在企业物资采购过程中, 存储问题是最常见的现象, 例如商品流通企业在进货和出货的时候都会涉及到物资的存储。工厂也会对各种原材料进行定期和不定期的购进, 在购进后便会将其放置到仓库中以供后期使用。又或者在雨季时, 水库会进行蓄水, 以便在旱季的时候能够用于航运或者灌溉等等。这些过程中都少不了对物资的存储, 也只有我们选择出最佳的方案才能在保障生产的基础上降低相关费用, 从而获得最高的经济效益。就如上文所说, 如果仓库中存储的数量过少, 就会对物资进行反复多次的购进, 这样一来会在无形中增加通讯、手续、交通、劳务等费用的支出, 也就是说采购的次数越多, 所花费的开支就越大, 对人力、物力、财力的浪费也就越严重。相反的情况下, 要是存储量太多的话, 不仅会增加在存储上所用的花费, 而且商品、原料等还会因为长时间的储存受到质量上的影响, 甚至过期、损坏, 造成不必要的浪费。鉴于库存这两面性的性质, 对其企业的生产发展而言, 合理控制库存量就显得至关重要。在这种情况下, 我们需要对经济订货批量 (EOQ0) 进行探讨。
二、经济订货批量基本公式
经济订货批量和最佳经济采购量是同一个概念, 简单的说, 平均存货量等于订货批量的一半。我们可以将订货批量进行公式化以确定精确的数量。
经济批量模型成立的假设条件有:有固定量的系统;订货均为一次性交付, 且货物的补充率为无限大;没有缺货的现象存在;库存所使用的费用是库存量的线性函数;订货费用只和订货次数有关;订货的提前期是个已知的常量;采购和运输上不存在价格折扣;单独一次订货的量没有大或小的限制;库存系统的需求量是已知的, 且需求率是常量。
(一) 订货批量
包括招待费、通信费、订单手续费等, 是在订货全过程中为了订购物资补充库存而发生的费用。订货费用只和订货次数有关。
(二) 存贮及其他费用
包括缺货费, 即在存储供不应求的情况下造成的损失;订货费, 即用于订购的费用和货物的成本;存贮费, 即用于货物损坏变质、货物保管等支出的费用和用于支付货物所占用资金应付的利息。在某些情况下, 存贮的模型并不能直接拿来套用, 还需要将其与商品的经济寿命周期、政策变动对模型的影响、市场需求量的预测、商品的销售状况等相互结合起来, 对原模型进行更有针对性的调整。
(三) EOQ延伸
供应商会在顾客达到一定采购批量值的时候提供一个更加优惠的价格以刺激消费者更大的购买欲望, 即数量折扣。按照数量折扣进行订货的优势在于能够有效对抗价格的上涨, 减低装运成本, 减少缺货现象的发生, 使年订货成本较低, 但是却存在货物容易陈旧、存货的周转变慢, 从而提高存储费用的弊端。
小结:最佳经济采购批量的计算能够有效降低企业成本, 节约对资金的占用, 加速存货的资金周转速度, 提高企业的盈利能力。在日常生产经营过程中, 要注重对各种资料数据的收集、整理和分析, 从而为最佳经济采购批量的确定提供有力依据。
参考文献
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