环保职责分工制度

2024-04-12

环保职责分工制度(通用8篇)

篇1:环保职责分工制度

轮台县环保局岗位职责

为认真贯彻落实党的十七大精神,进一步加强党的执政能力,全面执行党的民主集中制原则,确保各项决策的科学性、准确性和富有前瞻性,特制定本规则。

一、县环保局领导班子各成员的职责

(一)领导班子实行一把手负责制。局长领导和主持全面工作,书记、副局长协助局长工作。

(二)局长召集和主持局务会议、局长办公会议。工作中的重大问题,经局务会议和局长办公会议讨论决定。

(三)副局长按照分工负责处理分管的工作。受局长委托,负责其他方面的工作或专项工作。工作中的重要情况、重大事项及时向局长报告。局长外出期间,副局长按分工主持分管工作,局长主管的工作临时指定副局长代管。

(四)各科、办、队负责人在局长、分管局长的领导下开展工作,实行科、办、队长第一责任人制度。在工作中遇到涉及方针、政策的问题和制定重大行政措施、计划以及对外行文报送重要文字材料等应及时向局长、分管局长请示、报告。

二、会议制度

(五)实行局务会议,局长办公会议,全体职工会议制度。

(六)局务会议由局长、副局长、各科、办、队负责人组成;由局长或受局长委托的副局长召集和主持。根据需要

临时制定列席会议人员。会议的主要任务是:

1、传达贯彻落实党和国家各项方针、政策和上级业务部门、县委、县政府的重要指示、决定,重要会议精神。

2、讨论制定贯彻环保工作方针、政策的具体措施、工作计划、总结、通报各项工作任务的完成情况。

3、讨论报请县委、县政府、州环保局研究决定的重要事项、重要的工作部署。

4、讨论通过本局产生的重要文件,各有关企事业单位的重要请示事项;

5、讨论通过重大污染事故和纠纷,重大群众来信来访案件的处理决定和意见;

6、听取各科、办、队阶段性和重点工作汇报,安排部署业务工作;

7、讨论人事、职称、工资、考核、奖惩和经请示局长、副局长认为有必要提交局务会议的有关事项。

8、讨论较大的经费开支。

局务会议需要研究的议题,由科、办、队及早准备具体内容和明确意见,经请示分管局长同意后,会前送办公室汇总,由局长审阅同意后,上会研究。局务会议原则上根据需要召开。

(七)局长办公会议,由局长确定议题,召集并主持,书记、副局长、有关科、办、队负责人参加。主要任务是:

1、研究决定需要由局长办公会议决定的问题以及上级领导交办的有关事项;

2、通报各局长分管工作情况,安排需由各局长负责抓的工作;

3、讨论决定涉及副局长分管职权范围内需要进行协调的事项;

4、讨论决定不需要提交局务会议研究,但须由局长或分管副局长召集,有关科、办、队参加研究作出决定的事项;

5、研究处理日常工作中的重要和临时出现的问题。局长办公会议根据需要召开。

三、干部职工大会

(八)干部职工大会由局长决定召开,副局长主持,由办公室召集并准备会议的有关事宜,主要任务是:

1、传达学习党和国家有关方针、政策及上级领导机关的重要决定、重大会议精神;

2、通报工作和重要事件、处理决定等;

3、动员参加全局性重大的活动;

4、通报各科、办、队工作和各项制度执行情况;

5、表彰、奖励先进、通报批评落后。干部职工大会一般半年召开一次。

各种会议研究决定的事项,不得随意变动,如需要变动的必须召开相应的会议研究决定。

四、请示报告制度

(九)本局定期、不定期的向县委、县政府领导和分管领导、州环保局领导请示报告工作,特别是对涉及全局性的重大问题,及时向县政府请示报告;

(十)局长外出按县委、县政府有关规定应事前向县委、县政府领导报告,副局长外出应向局长和县政府分管领导报告;

(十一)经局务会议研究确定的工作,按时限要求,各科、办、队将办理结果及时向分管局长报告。分管局长定期或不定期的向局长报告分管工作情况;

(十二)经研究,确定各局长、各科、办、队负责人到上级部门汇报、检查工作,工作结束后,应及时用书面或口头形式向局长、分管局长报告情况;

(十三)各科、办、队负责人每季度向分管领导报告工作情况,主要报告贯彻局务会议各项决议和重大工作部署的情况。

轮台县环保局

二O一一年三月五日

篇2:环保职责分工制度

1、负责医疗卫生党组织思想、组织、政治作风、制度建设和党员管理教育工作。

2、负责政治理论学习及民主生活会的开展。

3、负责医疗卫生精神文明建设及党组织思想、道德、文化建设工作。配合行政领导抓好医疗卫生德育工作及教师思想作风建设。

4、抓好党员的党风廉正建设,促进党政班子的廉洁自律。

5、按照党管干部的原则,做好医疗卫生中层干部的教育、培养、考核、选拔工作。

6、领导医疗卫生工会、共青团、妇委会等群众组织的工作。

7、负责医疗卫生计划生育工作。

8、完成教育局党委交办的其他任务。

党支部书记工作职责

1、积极宣传和贯彻执行党的路线方针政策,保证上级党委和教育行政部门的指示决定 在单位的贯彻执行,做到令行禁止,保证卫生医疗的社会主义方向。

2、经常对党员进行贯彻执行党的方针、政策、决定的教育和党性、党纪、党风教育。

3、积极参加医疗卫生改革,做好改革的思想工作。

4、抓好党的思想建设和组织建设,加强党员理论学习,不断提高党员的思想政治素质;做好党的积极分子的教育培养工作,成熟一个发展一个,发展党员工作做到有计划,落实培养人,并认真写《积极分子培训登记表》,支部每季度至少分析一次积极分子的思想状况。

5、组织职工学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的方针、政策,努力实践科学发展观。关心职工的思想、学习工作、生活和健康,了解其基本情况和思想动态,做深入细致的思想政治工作。

6、定期召开支部会,做好支部的日常工作。

7、坚持民主集中制,带领支部一班人,抓好支部各项工作。

8、深入服务第一线,开展调查研究,改进医疗卫生工作。

9、加强对干部职工的法制教育,增强干部职工的法制观念,提高干部职工的遵纪守法的自觉性。

10、指导、监督医疗卫生行政指挥系统的工作。

党支部副书记工作职责

协助支部书记,完成支部各项工作,支部书记不在时,代理书记承担支部书记的职责,了解和掌握支部的各项工作、学习、思想的动态。

党支部组织委员工作职责

党支部组织委员在党支部委员会的集体领导下,分管党支部的组织建设工作,其主要职责是:

1、了解和掌握支部的组织状况,根据需要,提出党小组的划分和调整的意见,检查督促党小组过好组织生活。

2、了解和掌握党员的思想状况,协助宣传委员、组织委员对党员进行思想教育和纪律教育,具体组织开展争创先进党支部、先进党小组和优秀党员的活动,搜集和整理党小组和党员的先进事迹,向支委会提出表扬、奖励党小组和党员的建议。

3、负责对要求入党的积极分子和预备党员进行培养、教育和考察,提出发展党员的意见,具体办理接收新党员和预备党员转正的手续。

4、上报党员统计资料,接转党员的组织关系,按时收缴党费,定期向党员公布党费收缴情况。

党支部宣传委员工作职责

党支部宣传委员要在支部委员会的集体领导下,分管党支部的宣传工作,其主要职责是:

1、了解党内外的思想情况,提出宣传教育工作的意见,拟定和提出学习计划和建议。

2、组织党员学习马列主义、毛泽东思想,学习建设有中国特色社会主义理论,学习时事政治和党章、党的基本知识。

3、根据上级党委指示,围绕每个时期的工作任务,开展宣传鼓动工作。

4、指导本单位职工学习科学、技术、文化知识,组织开展文化体育活动。

党支部议事规则

一、议事内容:

党支部应当讨论或决定以下问题:

1、讨论并决定干部职工思想政治工作有关问题。

2、讨论并决定党的建设有关问题。

3、讨论医疗卫生发展规划、工作计划、重要规章制度。

4、讨论研究医院改革方案、医院基本建设等。

5、讨论干部的管理、教育、培养、考核工作。

6、讨论并决定涉及干部群众切身利益的重大问题。

二、议事制度

1、支部委员会每月召开一次,特殊情况可随时召开。

2、支委会召开的时间、议题,一般应在会议召开前1-2天通知各委员。

3、支委会议必须委员超过半数方能举行,讨论任用干部需三分之二成员到会。

4、支委会议讨论问题时,首先由议题的提出人就议题做简要说明,然后委员就议题发表意见,主持人根据讨论情况归纳集中,提出初步意见,最后,到会的委员再进行表决。

5、支委会议进行表决,赞成票超过应到会人数的半数为通过。对一时难以统一的问题除紧急情况以外,可暂缓做出决定。要进一步调查研究、交换意见,等意见一致后再提交会议表决。

6、表决方法可根据讨论事项的不同采取口头、举手、无记名投票等方式。会议决定若干事项时,应逐项表决。

7、表决结果由支持人当场宣布,并做好记录。

三、责任追究

领导班子成员不遵守、不执行集体讨论的决定,或未按集体的决定和分工履行自己的职责,给工作造成损失的应当追究责任。

支部工作会议制度

1、支部会每月召开一次,遇有紧急事项,书记可随时决定召开。

2、会议的主要内容:传达贯彻上级领导机关会议文件精神,研究实施意见和措施;研究部署或阶段性重要工作;汇报交流工作进展情况和人员的思想状态;需要讨论研究的工作事项和决议。

3、支部会由书记主持,因特殊情况缺席,可委托其他支部委员主持召开。

4、对决策重大问题,要坚持民主集中制原则。

“三会一课”"制度

一、支部党员大会一般每三个月召开一次。其内容为:

1、传达、学习党的路线、方针、政策和上级党组织的决定、指示,制定本单位贯彻落实的计划措施。

2、定期听取、讨论支部委员会的工作报告。

3、讨论接收新党员和预备党员转正,讨论决定对党员的表彰和处分。

4、选举支部委员会和出席上级党代表会的代表。

5、讨论决定其他需要由支部党员大会讨论决定的重大问题。

二、党的支部委员会会议。由半数以上党的支部委员会成员参加。

1、讨论研究思想政治工作和党员的教育问题。

2、贯彻执行上级党组织的指示和决定,保证完成医疗、卫生、防疫、计划生育等问题。

3、发展党员,选拔干部以及对党员的奖惩问题。

政治理论学习制度

1、建立政治理论学习领导小组,领导干部职工的政治理论学习。

2、主要学习内容:按上级党委的要求,以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民同志“三个代表”重要思想、法律知识、医德医风建设等内容为主,并结合实际情况确定一些相应的学习内容。

3、政治学习以自学为主,集中学习为辅。单周周三为集中政治理论学习辅导时间,双周周三为业务理论学习时间,可以根据实际情况自行安排自学时间。

4、政治理论学习要求学习有笔记、学中有心得、中间有测试、年末有总结。

5、对干部职工政治学习的出勤、学习笔记、测试、总结等情况支部要做好记录,并将结果列为考核与评估的内容。

党风廉政制度

1、严守法纪,不搞以权谋私,严禁以任何名义吃、拿、卡、要和报销由个人支付的各种费用。严格执行廉政建设的有关规定。

2、秉公尽责,牢固树立为群众服务的思想。

3、积极开展批评与自我批评,敢于同腐败现象做斗争。

4、实行政务公开,增加工作透明度,做到公开、公平、公正。

5、勤俭节约,杜绝浪费,努力降低办公成本,压缩一切不必要的开支。

6、凡出现违法乱纪的事件,对有关当事人一查到底,严肃处理。

民主生活会制度

为健全党内民主生活,加强党内监督,增强领导班子解决自身矛盾的能力,以达到沟通思想、交流情况、发扬成绩、纠正错误、增进团结的目的,推动我支部各项工作的顺利开展,依据《中国共产党章程》和《关于党内政治生活的若干准则》制定本制度。

一、民主生活会的对象和时间

民主生活会的参加对象一般为支部委员,根据需要也可以吸纳全体党员或部分党员参加。民主生活会每年召开一次,日期可根据实际情况安排。

二、民主生活会的议题

民主生活会的中心议题,可根据形式的需要和领导班子实际,党员干部的思想状况,重点围绕贯彻执行党的路线、方针、政策和领导班子思想、工作、作风建设等方面的情况,确定民主生活会的中心议题。也可根据上级党组织的要求,确定民主生活会的内容。

三、民主生活会基本要求

民主生活会由党支部主要负责人召集和主持,主持人要带头开展批评和自我批评,引导大家畅所欲言。

召开民主生活会的基本要求:一是做好会前准备工作。向上级党组织汇报,邀请上级党组织参加,会前三天将生活会内容通知到与会党员,与会党员认真准备好发言提纲;二是会上认真开展批评与自我批评,有针对性的解决思想、工作作风、廉洁自律等方面存在的问题,使民主生活会真正形成一种民主气氛;三是针对民主生活会检查出的问题,制定出切合实际的整改措施;四是认真做好生活会详细记录,会后七日内将会议情况上报上级党组织。对于未达到民主生活会要求的,一律重开。

发展党员工作制度

1、发展党员工作的基本方针是“坚持标准,保证质量,改善结构,慎重发展”。

2、发展党员工作要坚持有计划发展,质量第一,入党自愿,个别吸收的基本原则。

3、要求入党的同志必须向所在支部提出申请,并由支部确定两名正式党员负责培养。被确定为入党积极分子后,要填写入党积极分子登记表,由培养人按党员标准进行培养、考核,每半年要填写一次考核情 况,两名培养人均需填写意见。

4、入党积极分子必须确定培养时间一年以上,并具备发展条件的方能列为发展对象。发展要做到材料齐全,手续完备,认真组建党员挡案。党员党案共计十一部分组成。既:入党申请书、自传、入党积极分子登记表、党员座谈记录、群众座谈记录、入党前短期集中培训登记表、政审外调材料、政审综合材料、支部大会原始记录、入党志愿书、公示材料。

5、支部大会讨论某同志入党时,本人必须到会。必须经支部正式党员半数以上通过方能有效。支部大会决议要把表决情况填写清楚,由支部书记签字盖章后上报县党委。

6、预备党员在预备期内,没有出现任何问题,符合党员标准,即可按期转正。转正须由预备党员本人向支部提出申请,党支部要按时召开党员大会讨论,并将讨论结果上报县党委。接到县党委的审批结果后,支部书记要与本人谈话,并将审批结果在支部大会上宣布。预备党员培养考察制度

1、定期布臵学习任务,并检查其学习情况。

2、定期谈话,入党介绍人每两个月,组织委员每季度找预备党员谈一次话,肯定成绩,指出不足,提出要求。

3、定期汇报评议。预备党员每季度向党小组汇报一次思想、工作、学习情况,党小组按季进行评议,个人汇报和小组评议结果分别填入预备党员考察档案。支委会根据党小组的评议,进行深入考察,以作为转正依据。

4、预备期满,支部及时召开支部大会进行讨论,作出预备党员转正、延期或取消预备党员资格的决定。

党组织民主监督制度

1、坚持党的集体领导与个人分工负责相结合的原则,凡属重大问题,应由支部委员会集体研究决定。在研究问题时,要畅所欲言,各抒已见,并严格遵守少数服从多数的原则,不搞一言堂、家长制。

2、加强组织观念,建立请示汇报制度。凡属重大问题,支部必须向上级党组织请示汇报,领导成员个人,必须向所在组织请示汇报。

3、党支部必须按工作常规召开党员大会,向全体党员报告工作,征求广大党员对党支部的工作提出批评与建议。

4、党支部设立纪律检查委员,成立纪检小组,负责检查监督全体党员,特别是支部委员的工作和守纪情况。对违纪党员,要严肃批评教育,并根据错误大小,情节轻重,作出处理。

5、支部委员与普通党员一样,定期参加党小组的学习和组织生活,加强与党员群众的联系,接受党员群众的监督。

6、定期召开党内民主生活会,开展批评与自我批评。要讲学习,讲政治,讲正气,保持党的肌体不受不正之风的侵袭。

7、认真开展民主评议党员活动,发动党内外群众,对每个党员,特别是领导干部的学习、工作、作风等方面开展民主评议,一年一次,最后综合各方面意见,对每个党员作出实事求是的科学的评定。

入党积极分子培训制度

1、为确保发展党员的质量,医疗卫生党支部负责对入党积极分子进行培训,一般每季度培训一次。

2、培训内容主要是党的基本路线,重点培训《中国共产党章程》、《入党教材》以及时事政治。通过学习使他们懂得党的性质、纲领、任务、宗旨、纪律、党员的义务和权利,懂得新时期党的理论和基本路线,端正入党动机,明确奋斗目标。

3、支部要定期对入党积极分子的培训情况进行验收。把验收结果作为考察积极分子是否具备入党条件的内容之一。

4、对入党积极分子的培训,要根据他们的实际情况,紧密联系实际,有针对性地进行教育。形式要灵活多样,务必讲究实效。党员领导干部廉洁自律十条规定

为认真贯彻中纪委制定的《中国共产党党员干部廉洁自律从政若干准则》,落实中共中央、国务院《关于实行党风廉政建设责任制的规定》,切实加强党员领导干部党风廉政建设,确保教育改革健康发展,结合实际,对党员领导干部廉洁自律特作如下十条规定:

一、党员领导干部要模范地遵守《中华人民共和国宪法》和《中国共产党章程》,严格执行《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》,认真落实《关于实行党风廉政建设责任制的规定》,不准搞上有政策,下有对策,在执行上不准打折扣。

二、党员领导干部对分管的工作要守职尽责,不得从事第二职业。

三、党员领导干部要遵守财务制度,公出办事要按规定报销差旅费;不准索取管理、服务对象的钱物;不准收受各种回扣和好处费;不准在招生、提干、晋级、入党、职称评定、调动工作之机谋取私利。

四、党员领导干部不得接受馈赠的钱物;不准报销应由个人支付的各种费用;不准接受干部职工吃请。

五、党员领导干部不准违反规定建造、分配、购买超标准住宅不准用公款装修。

六、党员领导干部不准利用本人及家庭成员婚丧嫁娶以及工作调动、过生日迁新居等机会借机敛财。

七、党员领导干部必需按规定配备、使用小汽车,办婚事不准动用公车,办丧事不准超过规定。不准擅自用公款配备、使用通讯工具,不准用公款配备住宅电脑和支付上网费用。

八、党员领导干部不准用公款游山玩水和参与高消费娱乐活动,不准参与赌博活动。

九、招待来宾要经主管校长批准,按标准招待,不搞一客多陪,更不搞用公款消费的娱乐活动,严格控制招待费用。

篇3:职责分工在内部控制中的作用

职责划分是指对某交易涉及的各项职责进行合理的划分,使每一个人的工作能自动的检查另一个人或更多人的工作。职责划分的主要目的是为了预防和及时的发现在执行所分配的职责时所产生的错误或者舞弊行为。其主要特点是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业务权力的方式进行组织上的责任分工,每项业务通过正常发挥其他个人或部门的功能进行交叉检查或交叉控制。这就要求不相容的业务进行分离。所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务,主要包括授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。这种控制方法要求单位按照不相容职务相互分离的原则,合理设置会计相关工作岗位,明确其职责权限,形成相互制衡的机制。从控制的观点看,如果员工在履行其职责的正常过程中就可能发生错误或舞弊,并且内部控制又难以发现他的舞弊,那么可以认为这些职责是不相容的,对于不相容的职责必须进行职责划分。不相容职务分离的核心是“内部牵制”,因此,单位在设计、建立内部控制制度时,首先应确定哪些岗位和职务是不相容的,其次要明确规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。

二、职责分工的重点环节

不同的公司由于规模不尽相同,职责划分的控制程序也有差别,规模小的公司由于员工人数少,实行职责划分往往要比大公司困难的多。但归纳起来一般有如下的重点环节:

(一)某项交易的执行、记录以及维护、保管相关的资产应该指派给不同的个人或部门。比如,采购部门人员应负责签发采购单,会计部门应记录已收到的货物,仓库人员则应负责该货物的保管工作。在记录此项采购交易之前,会计人员应确定采购已经过授权,所订购的货物已实际收到。会计记录为明确存于仓库货物的受托责任提供了依据。

(二)某项交易执行包括的各个步骤应该指派给不同的个人或部门。比如某制造企业在执行一项销售交易时,应将销售的授权、订货单的归档、货物的发运以及开账单给顾客等工作派给不同人员,加强不同人员和部门的相互牵制,防止舞弊的发生。

(三)企业的一些会计工作的职责应划分。《会计基础工作规范》规定企业所设会计岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但应当符合内部牵制的要求,其中授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查五种职能应做到岗位分离例如出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务账目的登记工作,会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换,便于问题的发现并能促进会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。对以销售业务来说,在手工会计系统中,应收账款的总账和顾客明细账应由不同的人来记录,而记录现金收入和支出的人员不应负责调节银行账户。

(四)在计算机信息系统(CIS)部门内,及CIS部门与使用部门之间应进行适当的职责划分。CIS系统的很多职能,比如系统分析、程序设计、电脑操作和数据控制应被分开。另外,CIS不应更正使用部门送及的数据资料,并且在组织上应独立于使用部门。为避免非法操作的可能,按照内部会计控制原则,设置电算化会计岗位时应遵循的职责分离原则表现如下:第一,业务活动与电算化会计活动的职责分离。系统管理员、操作员、审核员等电算化岗位不得拥有企业日常业务活动决定和执行的权力;第二,系统开发与数据处理职责分离。软件开发人员、系统维护人员不得兼任操作员、审核员;第三,计算机数据处理过程的各环节的职责分离。操作员、审核员和稽核员之间不能兼任;第四,出纳员与计算机数据处理的职责分离。出纳员不得实施数据录入、记账、审核等操作。

三、职责分工应用——以销售业务为例

(一)销售业务中职责分工的要求

《内部会计控制规范——销售与收款(试行)》中规定,单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立;单位在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判。谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离;编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应相互分离;销售人员应当避免接触销货现款;单位应收票据的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。这些都是对单位提出的、有关销售与收款业务相关职责适当分离的基本要求,以确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

职责分工有助于防止各种有意或无意的错误,例如:主营业务收入账如果系由记录应收账款账之外的职员独立登记,并由另一位不负责账簿记录的职员定期调节总账和明细账,就构成了一项自动交互牵制;规定负责主营业务收入和应收账款记账的职员不得经手货币资金,也是防止舞弊的一项重要控制。另外,销售人员通常有一种乐观地对待销售数量的自然倾向,而不问它是否将以巨额坏账损失为代价,赊销的审批则在一定程度上可以抑制这种倾向。因此,赊销批准职能与销售职能的分离,也是一种理想的控制。

(二)销售业务涉及业务活动的责权分离

1、接受顾客订单

顾客提出订货要求是整个销售业务的起点。从法律上讲,这是购买某种货物或接受某种劳务的一项申请。顾客的订单只有在符合企业管理层的授权标准时,才能被接受。管理层一般都列出了已批准销售的顾客名单。销售单管理部门在决定是否同意接受某顾客的订单时,应追查该顾客是否被列入这张名单。如果该顾客未被列入,则通常需要由销售单管理部门的主管来决定是否同意销售,这样的过程体现了职权的分派和内部牵制的思想。

2、批准赊销信用

对于赊销业务,赊销批准是由信用管理部门根据管理层的赊销政策在每个顾客的已授权的信用额度进行的。信用管理部门的职员在收到销售单管理部门的销售单后,应将销售单与该顾客已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的账款余额加以比较。执行人工赊销信用检查时还应合理划分工作职责,以切实避免销售人员为扩大销售而使企业承受不适当的信用风险。企业的信用管理部门应对每个新顾客进行信用调查,包括获取信用评审机构对顾客信用等级的评定报告。无论批准赊销与否,都要求被授权的信用管理部门人员在销售单上签署意见,然后再将已签署意见的销售单送回销售单管理部门。

3、按销售单供货

企业管理层通常要求商品仓库只有在收到经过批准的销售单时才能供货。设立这项控制程序的目的是为了防止仓库在未经授权的情况下擅自发货。因此,已批准销售单的一联通常应送达仓库,作为仓库按销售单供货和发货给装运部门的授权依据。

4、按销售单装运货物

将按经批准的销售单供货与按销售单装运货物职责相分离,有助于避免负责装运货物的职员在未经授权的情况下装运产品。此外,装运部门职员在装运之前,还必须进行独立验证,以确定从仓库提取的商品都附有经批准的销售单,并且,所提取商品的内容与销售单一致。装运凭证是指一式多联的、连续编号的提货单,可由电脑或人工编制。按序归档的装运凭证通常由装运部门保管。

5、记录销售

在手工会计系统中,记录销售的过程包括区分赊销、现销。按销售发票编制转账记账凭证或现金、银行存款收款凭证,再据以登记销售明细账和应收账款明细账或库存现金、银行存款日记账,在记录销售业务的过程中要进行会计职责的分离。

6、办理和记录现金、银行存款收入

这项功能涉及的是有关货款收回,现金、银行存款增加以及应收账款减少的活动。在办理和记录现金、银行存款收入时,最应关心的是货币资金失窃的可能性。货币资金失窃可能发生在货币资金收入登记入账之前或登记入账之后,要加强职员之间的监督,相互牵制。处理货币资金收入时最重要的是要保证全部货币资金都必须如数、及时地记入库存现金、银行存款日记账或应收账款明细账,并如数、及时地将现金存入银行。

摘要:职责划分是内部控制程序的类别之一,企业的组织结构只是给企业的经营运作与控制提供了一个合理的框架,真正进行这些工作的主要还是企业员工。因此,企业组织设立的一项重要任务就是权责分派。本文以销售业务为例,介绍了职责分工在内部控制中的作用。

关键词:职责分工,内部控制

参考文献

[1]、张国红,我国内部会计控制存在的问题及对策,学习月刊,2008年第22期

[2]、张淑君,浅谈如何加强企业内部控制,胜利油田职工大学学报,2008年第6期

[3]、曾柳凤,论企业内部控制与会计信息化的关系,企业科技与发展,2008年第24期

[4]、刘建春,浅议企业内部控制制度,中国新技术新产品,2008年第18期

篇4:环保职责分工制度

关键词:农产品 质量安全 监管部门 分工

中图分类号:S379 文献标识码:A 文章编号:1672-5336(2013)10-0040-02

农产品质量安全是指农产品质量符合保障人的健康、安全的要求。即农产品中不应含有可能损害或威胁人体健康的因素,不应导致消费者急性或慢性毒害,或感染疾病,或产生危害消费者及其后代健康的隐患。农产品质量安全及其重要,它影响人民身体健康和生命安全,影响农业增效农民增收,影响到政府公信力和经济的发展。从毒大米、毒面粉、瘦肉精、注水猪肉、毛豆油、蔬菜农药残留、“三鹿奶粉”奶粉、双汇“瘦肉精”事件、“染色馒头”事件、“毒豆芽”事件、到最近的“假羊肉”事件,这些农产品质量安全问题严重危害到人们的身体健康, 同时, 也为市场监管部门必须强化农产品质量安全监管拉响了警报。政府虽然做了许多努力, 但农产品质量安全隐患仍未彻底消除。我国陷入了深层次的食品安全信任危机,老百姓感叹“还有什么敢吃?”,“如发生农产品中毒事件,追究责任?”本文就农产品质量安全监管部门职责分工进行探讨,旨在为制定合理的农产品质量安全监管部门职责分工提供理论参考。

1 农产品质量安全监管部门职责分工存在的问题

随着农产品安全质量事件层次不穷地出现,一旦人们追究责任时,各部门都认为不归自己,而且在管执法过程中扯皮、推诿现象时有发生。《农产品质量安全法》和《食品安全法》实施后,关于农产品质量安全监管职责部门分工争议尤为激烈。主要表现出两大争议。一种意见还是支持《国务院关于进一步加强食品安全工作的决定》(国发﹝2004﹞23号):农业部门负责初级农产品生产环节的监管;质检部门负责食品生产加工环节的监管;食品生产加工环节的卫生监管职责划归质检部门;工商部门负责食品流通环节的监管;卫生部门负责餐饮业和食堂等消费环节的监管;食品药品监管部门负责对食品安全的综合监督、组织协调和依法组织查处重大事故。即农产品质量安全监管应当适用食品安全监管的分段监管原则。

另一种意见是农业部门负责监督管理农产品质量安全生产环节,食品安全的分段监管原则一般不适用其他环节,而是按市场主体或者按农产品品种划定农产品安全质量监管职责。即农产品质量安全流通环节不是由工商部门一家监管而是由多个部门依照法定职能共同实施监管。

意见的不统一,部门间对监管职责认识上的混乱,造成了执法行动的不协调,违法行为得不到有效惩罚、处理,已严重影响监管职责效果,削弱了行政机关的公信力。本文赞成第二种意见,按照《农产品质量安全法》、《食品安全法》等规定来分析农产品质量安全管理中有关部门职责分工,认为应当按照市场主体或者按照农产品品种划定农产品安全质量监管职责。

2 按照市场主体或者按照农产品品种划定监管职责的原因

《食品安全法》明确规定,食用农产品由农业部门负责监管,不适用分段监管原则。根据《食品安全法》的规定,食品是指各种供人食用或者饮用的成品和原料以及按照传统既是食品又是药品的物品。根据《农产品质量安全法》的规定,农产品是指来源于农业的初级产品,即在农业活动中获得的植物、动物、微生物及其产品。可以看出,农产品与食品分属两个范畴,但互有交叉。这两个范畴存在交叉部分:供食用的源于农业的初级产品,即食用农产品。《食品安全法》虽然规定了质量监督、工商和食品药品监督部门对食品的生产、流通、餐饮实施分段监管的原则,但同时明确规定食用农产品不适用食品安全的分段监管原则,而是由农业部门根据《农产品质量安全法》和《食品安全法》负责监管,按照市场主体或者按照农产品品种划定农产品安全质量监管职责。

《农产品质量安全法》不仅明确农业部门监管农产品质量安全生产环节,而且其监管相当一部分流通环节,相关法律、法规按照农产品品种规定了相关部门在农产品质量安全流通环节的监管职责。食品安全的分段监管原则不能完全适用于农产品质量安全流通环节,由赋予工商部门对农产品流通环节全部监管权,不仅违背法律规定,违背各有关部门的法定监管职责,也必将导致相关部门执法缺位,工商部门越权执法。各有关部门应当严格按照法定程序和法定权限进行农产品质量安全监管工作,贯彻落实法律赋予的各项职责,做到不缺位、不越权,分工合作,密切联系,加强配合,严格监督,执法为民。

3 按照市场主体或者按照农产品品种划定监管部门及具体职责

(1)农业部门和工商行政管理部门在农产品流通环节中的监管职责。依据《农产品质量安全法》的相关规定,农业部门对农民专业合作经济组织、农产品生产企业这两类市场主体在农产品质量安全流通环节的违法行为负责监管。农业部门负责对流通环节农产品批发市场经营行为进行职责。农业部门有对流通环节农产品的监督抽查、监测、检测、检查的监督职责。农业部门对负责流通环节农产品标志、包装进行监管。农业部门有对流通环节农产品使用的添加剂、保鲜剂、防腐剂的监督职责。工商部门负责对农产品销售企业及农产品批发市场中一切违法销售农产品行为进行处理和处罚。

(2)根据《生猪屠宰管理条例》的规定,商务主管部门、畜牧兽医主管部门、动物卫生监督机构检疫、环境保护部门以及其他有关部门负责生猪屠宰监督工作,对生猪经营者、生猪定点屠宰厂(场)在收购、加工、销售等经营活动中的生猪质量实施监督管理,对违法行为予以处罚。

(3)依据《种子法》的相关规定,农、林业主管部门负责监督种子的质量。对违法生产、销售假冒伪劣种子的不法行为,农、林业主管部门或者工商部门依法处理。

(4)依据《烟草专卖法》的相关规定,烟草专卖行政主管部门负责烟草业监督管理工作。工商、产品质量监督、卫生、价格等部门主管部门在各自的职责范围内,负责有关促进烟草业发展的工作。对违法销售不合格或不符合国家技术规范的强制性要求的烟草的,由烟草专卖行政主管部门或者工商部门处以罚款,并按照国家规定的价格收购违法收购的烟叶;数量巨大的,没收违法收购的烟叶和违法所得。

除此之外,《渔业法》、《农业转基因生物安全管理条例》、《粮食流通管理条例》等相关法律、法规按照市场主体或者按照农产品品种明确划定农产品安全质量各相关部门监管职责。

4 明确农产品质量安全监管部门职责分工的对策

努力实现无缝衔接是为了避免职责上存在交差、管理上会出现空白、责任出现推脱等问题的发生。如何加强农产品安全质量监管、实现个部门无缝衔接,是农产品安全质量监管各部门面临的突出问题。

(1)明确职能,加强协调。首先通过学习法律知识,参加法律培训等手段,明确各部门执法的职责,依法监督,真正做到“做到守土有责、守土尽责”。其次各单位必须以大局为重,做好农产品质量监管工作,充分发挥食品和农产品质量安全管理协调机构的作用,加强各部门协调、信息交流,联合执法,建立健全食用农产品的监管协调合作机制。

(2)及时转移,加强衔接。一旦在监督检查过程中发现违法行为属于其他部门的管理职责,应当马上书面通知并移交有权处理的监督管理部门。例如,农业部门发现企业或销售商在批发市场销售禁止销售的农产品,及时将检查结果转移给工商部门,由工商部门对违法行为处理和惩罚。

(3)改善体系,追究职责。各负责部门要积极处理投诉举报,不仅要加强监督检查的同时,也要改善执法体系,特别是要健全监督检查记录和责任追究制度,认真落实各项制度,按照法律、法规依法做好监督职责。做不作为的单位,要实行问责制,从系统上防止推诿、扯皮现象的发生。

篇5:环保职责分工制度

为明确易制毒化学品采购、仓库保管、生产使用等相关部门人员职责,健全安全生产管理制度,责任落实到个人,做到“横向到边、纵向到底,不留死角”,抓好生产的各个环节,做到安全生产。

一、单位主要负责人安全生产责任制

1、总经理安全管理责任制

1)总经理作为公司安全生产第一责任人,对本公司易制毒管理工作有全面的组织领导责任。

2)总经理积极配合政府加强对易制毒化学品管理的工作,及时协调解决易制毒化学品管理工作中的问题。

3)发生事故时应积极组织施救,并在规定时间内将有关情况向当地安监、公安等机关报告,以协助解决事故造成的危害。

2、安全责任人管理责任制

1)安全主任作为公司易制毒化学品管理的直接负责人,对本公司易制毒安全储存、使用工作有全面的组织领导责任。

2)安全主任应当加强对各使用易制毒化学品车间,储存的仓库的管理工作,及时协调解决易制毒化学品在使用、管理过程中出现的问题,做到安全生产。

3)应积极组织仓管人员、使用人员学习,加强培养员工的技术水平和思想素质,使企业健康发展。

二、各岗位安全生产责任制

1、车间主任安全生产责任制

1)车间主任是车间安全生产第一负责人,对车间安全生产负全面责任,要认真贯彻执行各项安全生产法律、法规规定、制度和标准。车间主任要带头学好各项规章制度,提高自己的思想觉悟和思想认识,并不断提高自己的技术水平和业务知识,带动车间员工的工作积极性。

2)组织落实车间安全教育,督促检查班组安全教育。3)对本车间发生的事情要及时报告和处置。

4)车间主任有权阻止车间操作人员违章作业,并上报人事行政部对其进行处罚。

5)车间主任应如实做好本岗位的生产记录,并按时上报上级领导,协助上级领导组织下一步的生产工作顺利进行。

2、班组长安全生产责任制

1)组织学习贯彻执行车间有关安全生产的规章制度和决定。2)负责对新工人进行岗位安全教育。

3)做到班前讲安全,班中检查安全,班后总结安全。

4)搞好本岗位安全设施,设备维护检查工作,使其经常保持完好和正常运转。5)督促教育职工合理使用劳动保护用品,正确使用各种防护器材。

6)发生事故立即报告,组织抢救。保护现场,参加事故调查分析,并落实防范措施。7)搞好清洁整理工作,保持车间整洁清洁。

3、使用操作人员生产责任制

1)学习并掌握本车间使用的易制毒化学品的危险性能,会正常熟练的进行操作。2)使用危险化学品按要求佩戴好个人防护用品,防止意外发生。3)本车间所有化学品性能指标要全面了解掌握,配伍比例准确。

4)设备出现故障时能及时排除,不使设备带病工作,保持良好的技术状态。发现微小故障时,能及时排除;发现设备出现安全隐患时应及时上报上级领导,使事故隐患杜绝在萌芽之中。

5)按时参加上级组织的培训,不断提高业务水平和提高事故预防及应急处理的能力。6)做好岗位记录,搞好清洁整理工作,保持车间整洁清洁。

4、仓库管理员安全生产责任制

1)做好仓库的安全防盗,双从双锁,进出仓库人员做好登记,无关人员不得进入仓库。2)物料进库要检查包装,协助品质部门对物料检验,核对入库数量,并做好记录。3)出库凭使用部门的有效签批领料单发料,并做好出库记录。4)仓库内物料的摆放整齐,分类摆放,每天检查物料是否有泄漏。5)仓库内保持干燥通风,整洁。

6)仓库管理员要了解每种物料的危险特性,并持证上岗。

5、系统操作员安全生产责任制

1)系统操作员负责《广东省易制毒化学品管理信息系统》的操作。2)负责备案购买证明办证申请工作。3)负责系统进出库数据的输入工作。

篇6:环保职责分工制度

为了加强本机关后勤事务管理,提高机关的工作水平和服务质量,根据本机关工作实际,特制定采购、财产、车辆、维修、卫生等制度,并设专人负责管理。

一、采购管理制度:(设采购员2名,由、担任)

1、机关所有物资设备、办公用品,除规定由政府采购办采购的外,由采购员负责统一采购、办理。

2、各委、室如需办公用品,须提前将所需品名、数量、规格提交给采购员,报经分管主任审批同意后,再由采购员进行采购和办理政府采购手续。

(采购员职责:建专帐,按照领导指示采购所有办公用品,采购完入账后移交公用财产保管员,做到工作及时、手续清楚。)

二、财产管理制度:(设公用财产保管员1名,由 担任)

1、实行物资采购与保管分离原则。所购物品,须依据发票填写入库单,经公用财产保管员验收签字后方可报销。

2、各委、室、科领用办公用品时,应由公用财产保管员负责,认真填写办公用品领用清单,并妥善保管使用。会议期间所需办公用品应指定专人保管,会议结束后,一律交回给公用财产保管员登记并统一保管。

3、全体工作人员应自觉爱护公共财物,严禁办公用物品挪作私用。要精打细算,节约经费开支,妥善保管和使用好办公设备、办公用品。

(公用财产保管员职责:接收保管好所有公共设备及采购的办公用品并签字入账,对所有纳入固定资产管理的办公设备,分别设账登记,并经常了解使用情况,核对账物是否相等,遇有损坏物品需领取,要签字并交旧领新,做到发放及时,出账、入账项目清楚,发现问题,及时汇报解决。)

三、车辆维修管理制度:(设车辆维修管理人员1名,由 担任)

1、机关所属车辆一般在指定的维修点进行维修。报修车辆驾驶员首先向车辆维修管理人员提出修车申请,车辆维修管理人员问清维修价格后负责向分管主任汇报。一般性维修经分管主任同意、千元以上维修经领导同意后,填报车辆维修通知单(详细说明更换部件的价格、工时费),领导审核批准后维修。特殊情况需外地维修车辆,由驾驶员提出申请,单位领导研究同意后维修,否则费用自理。路途故障维修,由乘车领导在发票上签字证明。未经领导批准,自行维修、购置车内用品的不作报销。

2、所有维修更换下来的零部件交公用财产保管员保管,不得私自处理。未交旧换新者,费用自理。

3、如车辆发生交通事故或损坏时必须立即报告分管领导,并及时向保险公司索赔,如隐瞒或不报而延误理赔时间造成一定后果的,费用自理。

(车辆维修管理人员职责:随同司机检修车辆,负责向分管主任汇报维修车辆的具体事宜。)

四、卫生管理制度:(设卫生监督员一名,由 担任)

1、各委、室卫生自行负责打扫,一楼大厅、二楼走道、楼梯间、卫生间、值班室及大门外区域由指定人员打扫。公共区域每天清理一次,每周彻底清理一次,保持机关环境整洁、优美,花卉摆放整齐有序。卫生监督员负责督查,凡出现不洁现象,及时批评。

2、各领导办公室由指定人员负责清扫,并负责下班后门、水、电、窗户、空调等关闭,保证办公室安全。任何人未经允许不得到室内翻阅文件、打电脑,更不得到休息室休息。

(卫生监督员职责:负责检查并督导每日及每周卫生情况,不达标之处及时指出并向分管主任汇报,参与全机关后勤组织的每两周一次的全院卫生检查。)

五、办公设备维修制度:(设维修管理人员一名,由 担任)

1、各委、室的办公设备出现损坏需维修或更换,应向维修管理人员提出维修申请,维修管理人员先联系相应维修人员问清维修或更换需要的费用,报经分管主任同意后,尽快解决。

2、人为导致办公设备损坏的,根据程度大小进行处罚,恶意损毁办公设备的,后果自负,费用自理。

(维修管理人员职责:建立专帐及维修人员专用通讯录,经领导同意后尽快联系维修人员,做到工作及时、负责。)

六、会议室管理制度:(设会议室管理人员一名,由 担任)

1、会议室由本机关后勤事务组负责管理。

2、会议室只限本机关使用,外单位借用会议室须经分管主任批准,并找会议室管理人员办理借用手续。各委、室及个人无权将会议室借给外单位使用。

3、使用会议室的单位人员,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸,打扫卫生,检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交还会议室管理人员。

4、任何委、室和个人未经分管主任同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

5、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,不许将室内物品移做他用。

(会议室管理人员职责:会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。每次会议之前,会议室管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果(必要时)等工作。严格管理和维护室内物品(含花木等)做到会散、人走、电源关、门上锁。不得将钥匙私自转交给他人,要保证每次会议的准时召开,外单位要借用时,需经分管主任同意。)

篇7:班委分工与职责

班长:团结班委,凝聚同学,搞好班级建设。班长是全班同学的领头羊,肩负着带动全班同学发展进步的重要责任,组建好优秀的班干部团队,班上形成良好的班风建设。自身必须各方面严格要求自己,起到表率作用。

1、负责管理班级日志,负责综合测评的评估;

2、负责班级全面工作,团结全体班干部,团结同学,严以律已,在班干部和同学中起表率作用;

4、处理各种偶发事件,并采取相应措施,把处理意见汇报给辅导员,或请辅导员指导解决;

5、定时召开班委会,并且须在会前明确开会的大致目的和纲要;

6、负责组织和管理本班的全盘工作安排;

7、总体负责班级工作、安排与协调各班委的具体工作,带领全班同学遵守学校的各项守则;

抓好班委自身建设、加强团结、协调工作、充分发挥积极性、主动性和创造性.认真落实班级工作计划;

8、协调班级外部关系,为同学提供一个较好的发展空间;

9、发挥联系学校、老师和同学之间的桥梁纽带作用,及时传达学校、学部、班级的各项信息并努力完成他们交给的各项任务;

10、审查批准数额较大的班费支出;

11、及时全面传达学院各项政策,并组织同学将要求落到实处,保质迅速完成各项工作;

12、调动同学的积极性,组织开展对同学切实有益的各项活动;

13、及时了解班级同学的思想动态和各种突发情况,第一时间向辅导员反映、汇报;

14、倡导团结友爱.增强班级凝聚力,通过各种形式加强班级同学之间的团结友爱、互相帮助,形成良好的班风和学风,增强班级同学的集体荣誉感和凝聚力;

15、认真组织各种活动、丰富课余生活、积极动脑筋、想办法,为班级提出创造性建议;

16、积极支持和配合班级团支部书记搞好班级团组织的各项工作;支持和鼓励同学参加学生会和社团组织的各项活动。

副班长:

1、积极协助班长做好班级工作,班长不在时,行使班长权利,积极配合团支书工作;

2、检查记录本班同学执行校规校纪情况,促进班级优良风气的形成;

3、协助班长抓好学习纪律、班风学风建设工作,了解同学在学习上的困难和要求,联合团支书、学习委员等相关班委计划并组织班内活动;

4、协助班长召开班会,并及时做好班会记录。

团支书:团支部书记是支部思想政治工作的第一负责人,首先要在思想上时刻同院党委、团委保持高度一致,严格要求自己,认真部署,使自己所负责的工作符合院团委及系团总支的要求。及时了解同学当中的思想动态,把握方向,并配合班长管理班级的各项事务。

1、搞好班级团支部的建设,负责团支部的全面工作,负责本班团员的学习和管理,配合学校团组织开展各项工作;

2、搞好团员的管理,做好同学的思想政治工作,搞好班级政治学习活动;

3、认真执行校团委开展的各项工作;

4、联系相关班干部安排同学参加班级的各项活动,并在各项活动前联系相关班委会委员制定详尽的活动计划;

5/组织协调团委交代下来的活动,定期召开支委会议;

6、组织班级的政治理论学习;

7、组织支部“推优”(推荐优秀的共青团员为入党积极分子)工作,不是学习好就能推优的,还要积极参加院系班级的活动;

8、组织团员民主评议工作,组织评优工作;

9、建立班级青年志愿者、社会实践活动基地,开展各项志愿服务和暑期社会实践活动;

10、积极协助其他班委会成员工作。

学习委员:

1、提高自身素质,掌握良好的学习方法并做好推广工作,主动帮助同学,在班中建立良好的学习风气。

2、及时获得各学科的教师笔记和课件以及积极收集考试复习资料,复印和分发笔记,资料等;负责班级同学成绩查询,做好重修、补考等事项的通知工作。

3、在特殊情况下,如老师生病或上课地点改动等,学习委员应起到联络员的作用,及时向辅导员汇报并灵活处理而又不失原则;

4、负责管理班级的考勤日志,负责班级课堂考勤,认真如实的记录。及时掌握迟到、早退、缺席者的名单;

5、努力提高班级的学习氛围,组织开展有利于提高同学学习能力、专业能力、英语能力的各项活动;

6、根据本班学生情况,组织开展一些有关学习方面的活动,丰富科学文化知识;

7、配合班长组织参加各种学术讲座,组织班级内部的学习交流;

8、协助辅导员做好学习资料的登记发放工作;

9、完成班委会或辅导员交给的其它任务。

文娱委员:

1、负责学校、院系下达的各种文娱比赛,并取得佳绩。

2、负责开展班上的各种文娱活动,比如晚会、郊游、野餐、烧烤等;

3、积极参加各项文娱活动,调动其他同学的积极性;

4、主动了解全班同学的兴趣、爱好、特长,从中发现人才;

5、为各种文艺演出准备节目,组织好本班同学排练节目;

6、积极配合系学生会文艺部的工作,努力完成各种演出任务;

7、组织和带领本班学生参加学校有关文艺方面的各种学习、培训、表演及竞赛活动;

8、在完成本职工作的同时,协助其他班委搞好班级工作。

生活委员:

1、做好班费的收支记录与管理,建立班级财务记录,每学期公布一次班费收支情况;

2、负责班内团费及各种捐款的收缴与记录工作;

3、成为学生生活方面的代理人,发现生活问题及时向辅导员汇报;

4、负责安排采购班级活动中所需物品,节日礼物等;

5、了解、收集学生对学校食堂管理的意见、建议,并及时反馈给有关部门,鼓励学生养成艰苦朴素的美德;

6、了解本班的贫困生工作,包括建立档案、办理助学贷款、安排勤工岗位,参与国家助学金的评选工作;

7、做好各项活动的后勤工作(如运动会的后勤保障);

8、配合班长,团支书做好班上的其他相关工作。

体育委员:

1、积极组织全班同学参加体育活动,增强同学身体素质;

2、组织同学参加学校、班级各项体育活动,负责运动会的报名和参赛工作;

3、安全第一,一旦出现突发事件第一时间向辅导员反映;

4、组建班级各类球队,参加院系、校级比赛;

5、完成班委会交给的其它任务。

宣传委员

1、负责学校、院系各类活动的宣传工作,如各项活动、比赛,以飞信的形式告知每位同学;

2、负责班级的宣传工作,班级若有团队参赛,负责拍照片,建立一个班级对外的宣传平台,并负责将班级里的大小活动进行对外宣传;

3、做好学校精神文明建设、班内各项活动的义务宣传员;

4、协助其他班委完成其他任务。

组织委员

1、协助班委、团支部进行马列学习和开展思想工作;

2、组织班内社会实践活动,组织班级内的南财注册志愿者进行学期志愿服务活动;

3、组织团内党内思想学习,开展推优工作,发展入党积极分子;

4、主要负责班内的各类活动人员的组织;

5、协助相关班委、团委工作的开展。

心理委员

1、积极配合南财校心协、院系分心协布置的工作,调动大家积极性顺利完成工作;

2、平时要注意本班同学的情绪变化,无论是学业上的压力、家庭的变故,还是感情问题引起的情绪反常,情绪低落或者突然兴奋,这样的变化都要细心发现,询问同寝室同学了解情况,发现后第一时间向班长汇报。

篇8:环保职责分工制度

关键词:工程总承包,文件控制

近年来, 工程项目建设环境发生了很大变化, 设计、采购、施工总承包的管理模式 (即我们通常所说的EPC总承包) 在中国内地的工程建设项目中逐渐地被广泛应用开来。而工程建设项目中的文件控制管理工作 (下面简称“文控工作”) 作为工程项目建设中重要的工作内容, 也随着EPC总承包管理模式的广泛应用, 其重要性逐渐显现出来。如何做好EPC总承包项目中的文控工作, 更好地为EPC总承包项目工作服务, 目前已经成为一个新课题, 摆上了我们的日程。

本人多年来一直从事与项目文控工作有关的工作, 也曾参与了多个EPC总承包项目的文控工作, 下面就EPC总承包项目中文控工作的地位、职责分工以及做好EPC总承包项目文控工作的一些基本要求, 提出一些个人拙见, 欢迎大方之家不诲指正。

一、文控工作在EPC总承包项目中的地位和意义

工程总承包, 我们一般称为EPC总承包, EPC是设计 (Engineering) 、采购 (Purchase) 、施工 (Construction) 的缩写和简称, 是按照国际通用的程序和方法进行工程项目设计、采购、施工、试运行直至交付顾客使用的全过程或部分过程的工程项目建设服务。

项目文件是工程项目建设过程中产生的各种类型的信息记录载体, 在EPC总承包项目管理中起着比较重要的作用。项目文件包括项目商务文件 (合同文件、招投标文件、上级批文及信函等管理文件) 、项目技术文件和资料 (如设计输入文件、设计规定、设计中间过程文件、设计输出文件和图纸资料、记录) 、项目采购文件、项目施工文件、开车试车文件、竣工交付文件等等, 具有连续性、系统性和完整性, 反映了EPC总承包项目从立项、可行性研究、设计、设备材料采购、施工、开车试运行直至竣工验收的全过程, 项目管理也正是在这些重要的项目文件的支持下才得以顺利进行。事实证明, 每一份项目文档都对所建工程的功能、质量、成本、建设周期和维修维护等产生潜在的影响, 这都需要我们加强对项目文件的管理, 为项目建设服务, 并作为日后查找、利用、借鉴和参考之用。

本人工作的单位是一家以设计为主体实行工程总承包的国际大型工程公司, 在我们公司的管理体系文件中, 也已经把文档控制纳入了“工程项目管理组织机构 (EPC功能模式) ”中, 与进度控制、费用控制、材料控制并列, 一起归由“控制经理”管辖, 这也说明了文档控制已经成为了项目管理的重要内容, 得到了高度重视。事实证明, 项目文控工作水平的优劣不仅对工程项目的质量管理、费用控制、进度控制、项目经验的总结以及项目管理水平有着直接影响, 而且还会影响到归档文件的质量, 对档案工作也有着重要的意义。

二、EPC总承包项目中的文控工作职责和分工

1.EPC总承包单位的文控工作职责。

(1) 切实管理控制好每一份项目文件, 为项目管理顺利运行服务。如前面所述, 项目文控工作与费用控制、质量控制、材料控制、进度控制等等都属于项目管理的重要组成部分, 其目的都是为项目顺利运行服务;每一份项目文档都对所建工程的功能、质量、成本、建设周期和维修维护等产生潜在的影响, 项目管理也正是在这些重要的项目文件的支持下才得以顺利进行。这就决定了我们必须要对每一份项目文件进行有效控制, 并为实现最终目标服务。 (2) 按照国家及相关部门的有关规定和要求, 将工程项目运行过程中所产生的具有查找利用、保存价值的项目文件进行收集、整理、管理, 然后向本单位档案管理部门移交归档。 (3) 根据国家及相关部门的有关规定, 总承包单位还需要将相关的项目文件 (即通常所说的交工技术文件) 进行整理并移交给建设单位。

根据SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》中“4.1建设单位应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。4.2建设工程项目实行工程总承包或设计、施工、采购的一项或多项总承包的, 工程总承包单位与承包单位签订合同时, 应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。”这里就明确了EPC总承包单位的项目文件管理职责。EPC总承包单位既要把自身所产生的属于交工技术文件范畴的项目文件进行整理和管理, 同时也需要对其下面的承包单位所产生的属于交工技术文件范畴的项目文件管理情况进行指导和监督, 以便在工程项目竣工移交时, 整理整编后统一移交给建设单位。

以上三点EPC总承包单位的文控工作职责, 它们之间是密切相关、不可分割的, 同时也是相互交叉的。而做好第一项文控工作, 是做好后面两项文控工作的重要保证。需要提出说明的是, 我们往往只看到了后面两点职责而忽视了第一点职责, 而第一点职责却恰恰是最重要的, 也是和项目管理最为关系密切的, 也是第一点才真正体现了项目文控工作在EPC总承包项目中的重要地位和作用。

2.文控工作分工。根据EPC总承包单位的文控工作职责, 其文控工作对外涉及到各参与单位, 包括总承包方自己和所有分承包方;对内涉及到各参与部门, 包括项目管理部、采购部、材料控制部、费用控制部、施工管理部、文档管理中心等, 同时对内也涉及到项目所有参与人员, 包括项目经理、岗位职能经理、专业管理工程师、设计专业工程师、文档管理工程师、项目秘书等等。所以, 要做好EPC总承包项目中的文控工作, 必然需要动员所有有关单位、有关部门、有关人员, 群策群力, 这样才能使文控工作顺利开展。任何一个环节出点差错, 都会对项目文控工作产生影响。

为使项目文控工作顺利开展和进行, 则需要对这些单位、部门和项目人员进行分工:总承包方为管理责任主体、分包方积极参与;总承包项目管理部主导, 其他部门如采购部、施工管理部等部门配合, 文档管理中心负责检查和指导;项目经理总负责, 项目文控工程师全面负责, 岗位经理积极配合。

三、做好EPC总承包项目文控工作的基本要求

1.要必须首先从思想上认识到EPC总承包项目文控工作的重要性, 并在行动上全力支持项目文控工作。这是我们做好文控工作的前提。

2.要培养一批素质高能力强的文控人员队伍, 具备相应的文件档案管理的专业知识和技术能力, 具备办公自动化需要的提高工作效率的计算机能力, 以及相应的英语语言能力, 这是做好项目文控工作的根本保证。

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