企业相关方告知书

企业相关方告知书（精选5篇）

篇1：企业相关方告知书

相关方告知书

感谢您对公司的一贯支持，我公司正在建立和实施职业健康安全环境管理体系，为确保综合管理体系实施的有效性，需要各相关方在工作交往及合作中给予大力配合，现将有关事宜敬告如下：

1、我公司环境方针是：

增强环境意识 预防环境污染 节能降耗减废 创建花园企业

方针内涵：

 深入开展环保宣传教育，提升全体员工的环保意识，使员工充分认识所从事各项活动中负有的重要环保责任和义务。掌握环保知识，形成公司全员重视环保，全员参与环保的氛围。

 严格遵守国家和地方有关环境保护的法律、法规标准和行业规定，并根据这些规定，制定公司环境保护的规章制度，确保公司环境管理符合标准。同时制定科学、规范的作业规程，使之符合环境保护的标准和要求；加强监督和控制，严格按照规范和标准进行作业，努力预防环境污染。

 在生产经营活动中，坚持“节能、降耗、减污、增效”的原则，提高资源、能源利用率，尽量减少能源和原材料的消耗。积极采用清洁的生产工艺及先进的环保设施，从源头减少污染排放，降低环境代价和环境风险。

 实施并不断加强环境管理与控制，持续改善环境并努力防止污染的发生，对公司环境管理体系进行有效运行和持续改进，努力实现资源节约型、环境友好型的“花园式”企业；实现企业和环境的和谐发展，树立良好的企业形象。望贵方对我公司环境管理方针的实现给予关注和监督。

2、同时希望贵方在加工过程中，加强生产车间管理，确保防污防治设施正常运转，防止酸雾扩散到周围环境中造成环境的污染。对项目生产过程中产生的废酸、废填料等废弃物请按规定委托有危险废弃物处置资质单位处置。

3、贵方在向我公司提供成品件时，对运输车辆要做好捆扎、包装等工作，避免在运输过程中出现遗撒、滴漏、扬尘等影响环境的现象，在公司装卸过程中应轻搬轻放以免引起噪音和扬尘。

4、贵方向我公司提供现场服务活动的过程中，应自觉维护活动区域的环境卫生，原材料、工具放置应合理，工作垃圾要分类收集，不得将危险废弃物与生活办公垃圾混放。在施工过程中应采取妥善措施避免噪音排放和粉尘产生。

5、贵方来公司洽谈办理业务、参观学习的人员应自觉维护公司环境 卫生，不大声喧哗、不随地吐痰、不乱仍垃圾，自觉遵守公司纪律，维护公司环境。

*********有限责任公司

2011年 月 日

相关方(章)：__________________________

篇2：企业相关方告知书

环境保护和职业健康安全生产是每个公司进行生产、活动和服务时都必须考虑的问题。我们认识到，与其他经济组织一起，节约资源、保护生态环境、预防事故、保护员工健康安全是我们共同的责任和义务。本着预防污染，努力谋求可持续发展之路，使我们的环境和员工健康不断得到改善，完成社会所赋予企业的责任和义务。本公司的环境管理方针是：

关爱环境、污染预防、遵章守法、持续发展 我们承诺：

1．遵守ISO14001、OHSMS18001标准的要求和国家及本地区所有有关环境保护、职业健康安全的法律、法规及其他要求。

2．致力于减少资源耗用及生产废物。

3．坚持以预防为主，不断致力于社会环境和作业环境的改善，做到职业健康安全工作的可控化、人员和谐化、环境友好化。

4．使员工充分意识到他们对环境和社会的责任，人人积极参与环境保护活动和职业健康安全。

5．将我们为实现环境职业健康安全目标所做的努力传达给社会。

在积极推进公司技术和经济许可范围内的环境保护和职业健康安全管理行动的同时，为了加强与公司相关方在环境保护和职业健康安全方面的合作，实现污染预防、生产安全以及环境和职业健康安全管理行为的持续改进，对物料、服务供应商、工程承包方等相关方特提出以下要求：

1．所提供的产品及产品的原材料、生产过程、服务应满足（或设法满足）国家、地方、行业的有关法律法规要求；在安全生产的前提下，保证质量和保护环境。

2．在生产、活动或服务过程中排放的污染物（废水、废气、固体废弃物、噪声等）应制定计划、采取措施达到国家或地方的排放标准。

3．在生产活动或服务过程中存在的重大危害因素，应制定相应的预防和控制措施：应保证特种作业员工持证上岗，特种设备、压力容器等检验合格，员工劳动保护设施配备齐全有效，现场安全管理制度完善，从事具有重大危险的活动或工序作业的员工应规范操作，现场施工活动和管理满足国家相应的安全法规和标准要求。

4．在生产、施工过程中，应优先考虑采用无污染、安全有效的生产工艺、生产与施工设备、先进的施工方法等，不得采用国家或地方已禁止使用的生产工艺、生产与施工设备。在施工过程中，采取必要的措施降低噪声、粉尘、废水和有害废物的污染，并对施工现场的废弃物妥善处置；采取措施保证员工安全，减少职业病危害。

5．应妥善保管易燃易爆或有毒有害危险物品，采取防范措施，防止在储藏、运输和使用过程中发生火灾、爆炸或泄漏等事故，避免发生环境污染和生产事故。

6．在储运过程中，应保证运输车辆状况良好，车辆排放的废气、噪声及车辆冲洗废水应符合国家规定的排放标准。在运输过程中，不得扰乱厂区附近居民的生活。

7．为了督促相关方的环境和职业健康安全管理行为，本公司将对需重点施加影响的相关方进行不定期的考察，考察的主要内容有：

1）是否理解本公司的方针？

2）是否因环境保护问题受到相关方的投诉？

3）是否因环境污染事故和生产安全事故受到上级安全环保等主管部门的处罚？

4）污染物排放是否达标？

5）特种作业员工是否持证上岗？特种设备、压力容器是否检验合格？

6）员工劳动保护设施设备是否齐全、有效？

7）现场安全管理和施工是否满足国家相应的安全法规和标准要求？

8）重大危险源的安全控制措施是否到位？

对不符合要求的相关方，本公司将提出整改意见，对整改不符或拒绝整改、可能造成严重污染和事故后果的企业或已经发生环境污染和生产安全事故的企业，本公司将会采取减少订货、中止合同、更换供应商等措施以施加影响。

为了保护大家的共同利益，拥有一个更加安全、美好的家园，我们期望所采取的旨在保护环境、关爱员工、杜绝事故、生产安全的活动得到各相关方的支持与配合。

以上事项，特此告知。

宜兴市国强炉业有限公司

篇3：企业相关方告知书

从发展历史来看，企业社会责任理论无疑要早于利益相关方理论，尽管两者开始或许并不相关。但利益相关方理论的创立，却对企业过去单纯为了股东利益而存在的企业理论提出了挑战。因为与早期的企业社会责任理论主要探讨企业是否应该承担社会责任以及承担什么样社会责任的问题相比，利益相关方理论的支持者却认为，企业在对社会产生实质性影响、在履行其社会责任的过程中，不仅要考虑到公司股东在企业中的利益，同时还应兼顾其他利益相关方，如员工、供应商、客户、政府等与公司所存在的利益关系。这也就要求企业不能仅仅对股东的利益负责，还要对企业的其他利益相关方负责。

利益相关方理论认为企业是所有利益相关方的集合，不应当仅仅为股东利益服务，而应当致力于实现所有的利益相关方都能从企业经营发展中公平地获益，应该说，这是令人耳目一新、十分振奋的新理念。而这时企业社会责任理论也就借鉴和融合了利益相关方思想，企业社会责任的履行一定程度上也就等同于对利益相关方的管理了。

新世纪以来，特别是ISO 26000社会责任国际标准发布以来，企业社会责任逐步演变为企业对其决策和活动所带来的经济、环境和社会影响所承担的责任。其目的是促进可持续发展，并增进社会福祉。企业社会责任管理逐步成为企业管理大家庭的一个新成员，并为企业在管理理念、管理目标、管理方法、管理核心业务带来一系列的新变化，同时也对企业的研发、采购、生产、销售和售后等核心业务过程带来一系列的变革。

不难发现，企业可持续发展的思想和社会可持续发展思想同时也融入其中。不仅表现为企业社会责任思想业已转化为企业实现可持续发展的责任问题，而且表现为社会责任管理逐步演变为企业可持续经营和社会可持续发展课题的管理。值得注意的是，这个时候企业社会责任议题也随着社会可持续发展的挑战也不断演变，而伴随着利益相关方理论作为一种管理方法更加充分融入其中，企业社会责任管理在企业管理领域也日益显现出相比于利益相关方管理更为丰富的内涵。

当然，从组织层面来看，作为一种组织战略管理理念和方法，利益相关方管理从识别利益相关方及其带来机会和挑战，组织可以采取具有更大适应范围的战略和措施去开展主动应对。利益相关方不单单是为企业管理所用，而也为各种组织甚至是国家所用，因而从这个意义上讲，利益相关方管理则又远比企业社会责任管理具有更大的应用范围。

篇4：对相关方告知书

致供应商和所有相关方：

感谢您对公司的一贯支持，为创造一个美好的生活工作环境，共同享有一片白云蓝天，郑州凯雪冷链股份有限公司自2012年1月1日起按照GB/T24001-2004和GB/T28001-2001建立实施综合管理体系，为确保综合管理体系实施的有效性，需要各相关方在工作交往及合作中给予大力配合，现将有关事宜敬告如下：

1、我公司贯彻环境管理体系标准的目的是支持环境保护和污染预防，协调与社会和经济需求的关系，为此我公司制定的环境管理方针为：达标排放、节约能源；以人为本、健康安全；遵纪守法、持续改进。环境目标：污染物达标排放，危险废物分类管理，杜绝跑冒滴漏，能源消耗达标；安全目标：不发生重大火灾爆炸事故，不发生重大设备事故，不发生重伤以上事故，轻伤事故率控制在3‰以下。生活和生产污水处置率100%，杜绝随意排放；锅炉和车间产生的废气达标排放。望各相关方对公司环境管理方针的实现给予关注和监督。

2、供应商在向我公司提供生产原料时，对运输车辆要做好覆盖、捆扎、包装等工作，避免在运输过程中出现遗撒、滴漏、扬尘等影响环境的现象，高考期间运送原材料的车辆不得鸣笛，在材料装卸过程应轻搬轻放以免引起噪音和扬尘。

3、所有供应商向我公司提供的生产原料，必须考虑环保要求，生产原料中所含甲醛等有害物质含量必须符合国家有关规定要求，并提供由权威部门出具的产品检验合格报告，不符合环保要求的生产原料不得向我公司提供。

4、向我公司提供设备安装维修、基础设施建设、运输服务、垃圾清理等各项服务活动的分承包方在提供服务活动的过程中，应自觉维护活动区域的环境卫生，原材料、工具放置应合理，工作垃圾要分类收集，交环卫部门统一处理，不得将危险废弃物与生活办公垃圾混放。在施工过程中应采取妥善措施避免噪音排放和粉尘产生。在材料装卸过程应轻搬轻放以免引起噪音和扬尘

5、来公司洽谈办理业务、参观学习的人员应自觉维护公司环境 卫生，不大声喧哗、不随地吐痰、不乱仍垃圾，自觉遵守公司纪律，维护公司环境。

6、来我公司送货的车辆应遵守国家和我公司厂区的交通规则，服从相关物流调度人员的安排，厂内车速不得超过5km/H，文明用语，积极配合。

篇5：企业相关方告知书

甲方： 乙方：

为了认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规、条例，明确相关方安全管理职责与权利，有效的对相关方的安全管理措施和人员行为进行督促和统一协调管理，预防各类事故的发生，确保我**职业安全健康管理体系正常运行，经双方协商，签订本协议，并自觉遵守。本协议相关方包括：外来承包施工单位；外来实习、参观、代培、临时作业的派遣单位；进厂送货、取货的物流公司；辅料包材供应商家；外来设备安装维修公司/单位。

一、项目简况：

1、项目/作业名称或来由：

2、项目/作业或进入地点：

3、实施时间：

4、有效期限： 年 月 日至 年 月 日

二、甲、乙双方环境与安全管理职责与权利：

（一）甲方职责与权利

1、甲方有权向乙方索取相关资质证书和文件，把好资质审核关。

2、甲方应协助乙方办理所需的出入证件，并及时进行安全告知和记录，督促、检查、考核其出入证/单的规范佩戴和出示，未按要求执行的，甲方接待单位有权不予通行和接待。

3、甲方有权督促乙方遵守国家有关安全、环保的法规、标准和企业的规章制度，有序开展对本公司的服务和活动。

4、甲方有权对乙方安全防范措施的落实到位进行监督、检查，发现事故隐患和违章、冒险行为，有权制止和纠正。对风险较大的隐患或管理混乱不服从甲方监督和协调的，甲方有权停止其作业，并给予警告和经济处罚。

5、甲方对乙方在本公司发生安全事故时，应尽量协助救护、保护事故现场、及时上报告，并有权开展或参加对事故的调查处理。

6、甲方根据项目性质，有权向乙方(甲方支付费用超过10万元的项目)收取0.5至10万的安全风险管理保证金，对乙方安全技术措施和管理措施不到位、工作人员违章违纪、发生工程质量和安全事故时，有权对其缴纳的安全风险管理保证金进行考核。

7、甲方指定的现场代表为甲方项目的现场安全环保监督管理负责人，代表甲方实施日常监督管理，并协助甲方安全管理部门的监督、考核工作。

（二）乙方职责与权利

1、乙方应主动向甲方提供合法的营业执照及有效证件或资质证书复印件，及时为员工办理出入证手续，并正确佩戴出入证进出工作现场。

2、乙方应主动向甲方缴纳安全风险保证金，遵守甲方各项管理制度，严格执行操作规程，落实安全防范措施，正确使用劳动防护用品，特种作业人员持证上岗。

3、乙方人员应认真学习和执行甲方的安全告知，指定专人负责安全管理，严格执行项目协调会制度，接受甲方的监督与统一协调管理。

4、乙方应及时向甲方申办临时用电、动火作业、危险作业等审批手续，严禁违章指挥、违章作业，严格做好监护工作。

5、乙方自带设备设施和施工现场，应主动报请和接受甲方的安全状态检查和监督，自觉做好日常管理和不安全隐患的检查、纠错、整改等工作。

6、乙方在施工作业区域，必须设置安全围栏和警示标志，保障施工安全。

7、同一施工区域有两个及以上的施工单位时，乙方应与第三方签订安全协议，明确双方安全责任，落实安全措施，防止交叉作业发生事故。

8、乙方发生因管理责任造成的事故或因乙方原因造成甲方或第三方人员伤亡事故和财产损失的事故时，一切责任由乙方承担，并自觉接受甲方对其安全风险管理保证金的考核。

9、工程完工时，必须做到工完料清，严禁随意倾倒“三废”。

10、由于不遵守以上规定造成的各种事故，乙方需承担责任；其他未尽事宜，双方友好协商解决。

四、《****公司对相关方的安全告知书》为本协议的附件。

五、本协议书以签字之日起生效，本协议书一式三份，甲方二份（安全管理部门一份、组织实施单位一份），乙方一份。

甲方：（签章）乙方：（签章）委派代表： 委派代表：

年 月 日 年 月 日

安全管理代表： 安全管理代表：

年 月 日 年 月 日

附录

*****公司 对相关方的安全告知书

1、凡到本公司接洽工作的外来相关方人员，应主动出示有效证件并在公司门卫处办理出入证登记手续，领取出入证挂牌，做好出入物资登记，仔细阅读提示，自觉遵守甲方的规章制度。

2、外来相关方人员应听从接待单位的安排，严格遵守在指定的服务或活动区域工作，遵守与本企业签订的《相关方安全管理协议书》，认真做好安全环保工作。

3、多人进本公司为其进行服务或活动时，应有领队或指定专人负责安全。

4、两个以上外来相关方单位在同一作业区域内为本公司开展服务或活动时，相关方单位之间必须签订《相关方安全管理协议书》。

5、外来相关方应做好对自己员工的安全教育和技术交底，接受甲方的监督和指导，做好统一协调工作。所有相关方进本公司作业之前，必须接受本公司的安全教育、告知培训，并做好记录和签字备查。

6、外来相关方人员进入本公司必须工作现场要求穿戴整齐，方可进入本公司生产现场，特殊工作现场必须佩戴安全帽。

7、相关方人员进入本公司，要注意现场的地面和环境情况，要注意道路交通安全，尽量走人行道，以防意外事故发生。

8、外来相关方人员进入生产区域时，必须要有本企业接待单位人员的陪同，重点管理部位和危险场所未经许可不得入内，禁止在生产现场及认定为甲方有警示牌的安全保密重点部位或区域拍照、摄像、记录。

9、外来相关方人员未经许可不得随便动手触摸任何机器设备、电器设施等，如因工作需要，请与接待单位联系具体事宜。如有违犯而发生的人身伤害事故，由相关方人员自己负责。

10．外来相关方人员因工作需要必须进行登高作业或动火作业及临时电源线架设时，必须按相关规定到本公司安全管理部门办理审批手续，并按审批方案做好安全防范措施后方可进行操作；特种作业人员必须持证上岗。

11、外来相关方自备设备、设施必须符合国家标准，其安全性能可靠，防护装置齐全有效，不具备安全条件的不得投入使用。相关方自备设备、设施进入本公司时，应自觉接受本公司有关职能部门的安全检查。

12、外来相关方人员不得在公司内流动吸烟，严禁酒后上岗，严禁嬉戏、打闹；遵守厂区“八不四要”的管理规定。

13、外来相关方的车辆进入本公司严禁超速行驶，公司内限速5公里/小时，严禁违章人、货混装，严禁乱停乱放，必须在指定的停车位停放。

14、外来相关方为本公司的服务或活动应做到安全文明，做到物品堆放有序、安全，废弃物品要做到日产日清，保持工作环境整洁、畅通，及时消除各种不安全和污染环保的因素，做好警示、防护措施。

15、外来相关方应爱护本公司的绿地及树木，不得随意破坏绿地及树木，确需施工占用的，应事先请示同意并在施工完成后及时恢复原貌。

16、每天工作结束后，要做好巡查工作，应做到人走灯灭，断水、断气、断电源，并做好“五防工作”。

17、外来相关方为本公司的服务或活动完成后，应做到工完料清、场地整洁，经验收合

格后，交付甲方使用。

18、认真落实公安部61号令《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《北京市消防条例》，承包单位应对施工现场防火工作负全责，保证实现无重大火险火灾责任事故。

19、接受发包单位对防火工作的监督检查，对指出存在的消防方面的隐患，须及时进行整改，不得拖延。

20、外来相关工程承包方须制定相应的防火安全制度和措施，并指定专人负责防火工作．结合本单位实际情况，进行经常性检查，确保安全。

21、外来相关工程承包方应对所属人员进行必要的上岗前有关防火知识方面的安全教育，避免违章行为，杜绝事故发生。

22、动用明火作业或在非阻燃库板打孔作业等其它有可能引发火灾、爆炸的作业，必须申请办理动火审批手续并采取下列安全措施：申请办理相应作业票证；在工程现场配置适用的和足够的消防器材并保证器材完好，处于灵敏有效状态；清除动火施工区域的易燃物质和可燃物质；安排专人进行现场防火监护，动火结束后，检查并清除火源，持续监火60分钟，方可离开现场。

23、甲方对在联合检查中发现的防火方面不安全隐患，有权提出整改意见。

24、对相关方违反防火规定问题造成不良后果的，有权建议给予批评教育、经济处罚直至追究法律责任。

25、相关方人员不得在车间生产现场、和要害部位摄影和照相。若有需要，必须通过项目单位同意审批。

26、相关方人员因业务需要进生产现场和要害部位，必须经该单位领导同意，并有项目单位人员陪同；并履行进出登记程序。

27、作业现场的电器设施、线缆和接线装置不得有裸露和破损，取电、用电设施必须满足电器使用的安全标准。电器装置夹具、熔断器参数与设备容量不匹配，安装不符合要求的；用其他金属丝代替熔丝的，限期整改，预期未整改的按本部规章制度进行处罚。在易燃易爆场所施工，必须使用防爆电器。

28、严禁将电源线、压缩空气管、氧气管和乙炔气管放在地面横跨道路设置；跨越道路架设临时管线，其距地面高度必须大于4m。

29、未经授权，严禁动用本公司的任何设备/设施或其它资源。

30、危险物品必须设立存放场所并事先得到甲方同意，设立明显警告标志，妥善管理。

31、施工用电接地与重复接地不符合安全要求的，配电箱、开关箱不符合“三级配电两级保护”要求的；违反“一机、一闸、一漏、一箱”的；电闸箱无门、无锁、无防雨措施的；现场照明专用回路无漏电保护的；电焊机一、二次线不符合规范的，限期整改，预期未整改的按本部规章制度进行处罚。

32、本告知书涉及的罚款，甲方将以罚款通知单的形式告知乙方，按照要求到财务缴款或从工程款中扣除。

25、乙方有权对甲方人员的故意刁难和索贿行为进行举报。

综合办电话：8800 动力部电话：8913 安委会电话：8911 以上安全告知，请认真阅读，贯彻执行。对违反相关管理要求、造成恶劣影响的，本公司将按相关管理规定和协议约定给予严肃处罚。

告知方送达人签字： 相关方接收人签字：