档案部工作计划（精选10篇）
篇1：档案部工作计划
团委档案部学年工作计划
本学年，我们档案部将继续坚持科学发展观，不断开拓创新、努力进取、更新观念、求真务实，努力把我院档案工作提高到一个新的水平。我们工作的主要任务是紧紧围绕学校中心工作，坚持把发展作为档案工作第一要务，以提高档案管理水平和人员素质为根本，主要做好如下几方面的工作：
1、继续提高各类档案文件材料的归档率、完整率和准确率，要围绕校档案室具体工作要求深入开展，进一步完善档案各项管理基础工作，认真落实有关档案管理规定。
2、按学生档案管理要求，配合做好新生入学前后的新生档案材料的收集、归档工作和部门工作布置及在纳新中做好部门的宣传工作。
3、待新生相关档案及材料收齐后，在第一学期对新生档案进行整理。收齐毕业生档案及相关材料，在第二学期做好毕业生档案的整理并及时上交校档案室。
4、配合校档案室做好相关的电子文件工作，加强档案信息化建设，健全保密好各项档案工作相关的电子信息。
5、负责好学院学生在本学期间形成的个人档案材料（校级及其以上奖惩材料、党团组织材料等）的积累和保管工作，学生毕业时即可按校档案室要求一并归档。
6、配合学院及其他部门各项活动的开展（如食品文化节等），积极响应上级号召，团结协作，力争把我院各项工作推向更高的水平。
7、明确负责人分管学生档案工作，并安排具体责任人做好相关工作。
8、在学院安排的时间内做好部门的纳新工作，认真确认部门新成员。按上级要求对本部门干事及相关人员进行档案管理工作的培训，务必做到工作严谨，态度认真，寻求探索新的档案整理分工，努力提高工作效率。
9、充分利用资源，对废弃档案袋和纸张进行回收再利用，杜绝浪费，丰富部门活动，前提是保证部门日常管理工作的顺利进行。
篇2：档案部工作计划
工
作
计
划
团委学生会 档案部 2013年1月11日
工作计划
大二第一学期的生活在忙忙碌碌中很快度过了。在这学期中，很荣幸成为办公室档案部部长，这是大一在办公室工作得到肯定与认可的表现，同时也是对自己能力的考验。在过去半年的工作中，能够与其他部门两个部长共同努力将办公室这个上传下达的部门的工作管理的井井有条也是件具有挑战的事情。因此，在第二学期的工作中，主要有以下几个方面：
一、办公室干事的素拓活动；
二、继续将各类档案整理好；
三、同其他两位部长一道，将办公室的日常工作处理好；
四、注意对干事的培训，放手让他们协调合作，为了交接工作做好准备。以下是具体安排。
一、关于素拓工作
在过去的一个学期，由于各种事情的耽搁，本学期对大一干事的素拓活动未能有效进行，这应该是工作上的纰漏。因此，在本学期，完成对干事的培训是本学期要完成的第一件事。
二、关于档案
继续秉承着“为学院同学老师服务”的理念，身为档案部部长，更应做好本职工作。在新的学期继续做好档案工作，整理好各类档案，使档案排放有序。同时，要将纸质档案和电子档案均管理好，同时注意各项活动开展后档案的分门别类，以便再次用的时候很快调取。
三、关于办公室
办公室是由日常事务部、文秘部和档案部三个部门共同组成的公共事务委员会构成的，主要是起着上传下达的重要作用。因此，在本
学期，我们应一如既往，继续共同携手，将办公室工作处理好，为学院各项工作的顺利开展做好准备。
四、关于干事
对于大一新同学来说，他们的课程任务重、课时多，这个是他们没能很好在办公室得到锻炼的重要原因。但不论如何，办公室都是一个令人受益颇多的地方，因此，作为个人来说，也希望他们在这里学到更多的东西。因此，在下学期，我们要抽出更多的时间，将办公室工作的细节具体而明确的告知。
以上是本人关于档案部以及办公室有关工作的计划。虽然不够详尽，但毕竟为下学期的工作作出了大致的规划。
团委学生会
档案部
篇3：高职院校系部档案工作初探
正因为如此,高职院校系部档案工作的效果在一定程度上影响着高职院校档案管理的开展,它与高职院校行政管理、教学管理、后勤管理等工作构成了高职院校管理的一个完整的体系。系部档案工作效果的好坏,直接影响着高职院校的档案质量,因此,有必要对高职院校系部档案管理状况进行审视,并作进一步的思考。
一、高职院校校级和系级档案管理的不同之处
高职院校系部作为教学单位,承担着学院主要的教学、教师和学生管理等工作,是一个相对独立的行政管理执行机构和教学管理机构。在各级管理机构和部门当中,高职院校的系部不是一个独立的社会单位,它行使的是二级管理单位的职权。相比之下,高职院校系部档案管理与学院档案管理在目的、范围、体系结构和方式4方面各有不同。
第一,目的不同。系部档案管理的主要目的是应用,而学院档案管理的目的主要是保存,它保存的是学院层面上的各项有保存价值的资料,以记录学院的成长进程和发展轨迹。
第二,范围不同。学院档案管理范围主要是根据档案管理规定,保存有保存价值的过期的档案资料。而系部收集、管理的档案则包括收集管理大量的按档案管理规定不需要归档的,但又还在发挥着作用或还在形成过程中的资料。
第三,档案的体系结构不同。学院是以行政管理工作为形式,以教学活动为内容来共同构建档案管理体系。而到了系部则是围绕教学活动这个中心、以具体的教学实践资料为内容建立档案管理体系。
第四,方式上的不同。学院档案室的管理是分阶段进行的档案整理工作,而系部档案更多的是需要经常性的整理,有时甚至连一、及时的保存。因此,加强系部档案管理工作具有着重要的意义。
二、高职院系档案管理工作的现状
系部档案管理对学院的档案工作有着其重要的支撑作用,但在实际的工作中却存在着不受重视、管理人员不专业、存储场所不符合要求、宣传不到位、利用不充分等现状。
(一)档案工作不受重视
学院档案室只负责收集院级范围的重大档案资料。各院系自己管理的档案资料其实更多、更细、更琐碎,如一些由各院系自己形成的档案资料,像专业项目从申报到建设再到验收,整个过程形成的资料,是由系部自己保存管理的。又如,系部对于专业建设、人才培养等的改革,从讨论—立项—调研—论证—修改方案等等在这个过程中产生的一系列材料都是系部的重要档案材料,也是由系部自己保存管理的。诸如此类的材料,大都是由系部进行档案管理。这些资料是系部成长历程的见证,是宝贵的教育教学第一手材料。
这些存放在系部的日常资料既多且杂,如果管理人员不重视、没有足够的责任心去管理,容易由于短时间内没有利用价值而造成不受重视。思想上的不重视,加上没有相应的规章制度可遵循,就容易造成管理上的漏洞,致使很多原始资料缺失,给系部乃至学院的工作造成很多不便之处。
(二)管理人员不专业
受岗位设置等的限制,各院系大都没有专门的档案管理人员,而是由教学秘书或行政人员兼任。他们大部分没有受过专业的档案管理方面的培训,对档案管理的观念意识还不够强,还处于简单的资料收集整理阶段,很少能做到对资料的鉴定修订和筛选。管理的档案形式都是常见实物和文书档案类,对于音像录音等这些特殊载体的档案管理上不够重视,也不专业,因此,多存在资料收集不及时、不完整、不齐全,整理和保管不科学、不规范等情况。
(三)存放场所条件不符合要求
受建设规模和经费的限制,很多系部没有专门的、符合条件的库房用来存放档案。因此,很多情况下,资料没有按要求分档立卷入库,存放房间在温度和湿度等档案保管条件上都没有达到档案室的条件要求,使许多宝贵的一线资料随着时间的推移渐渐消蚀,甚至流失。
(四)管理宣传不到位,利用不充分
档案管理并不是档案管理人员的事情,需要全体师生的共同支持和配合。如老师们积极提供在教学过程中形成的一系列教学资料,又如教学“八大件”资料、优秀课例、优秀教学设计指导方案等等由系部进行管理,作为系部的教学资源库素材、教研科研活动的素材,提高教学效果,促进教学质量的提高。
三、加强高职院校系(部)档案管理的思考
系部档案如此重要,应加强系部档案的管理工作,主要从以下3方面入手。
(一)加大宣传力度
加大档案工作的宣传力度,加强教工的档案意识,组织教工学习有关的档案制度和规定,养成良好的档案管理意识,营造全体师生共同配合,做好档案工作的良好风气。
领导高度重视,有关师生积极配合,自觉送档。档案管理人员在负责建档、归档和管理工作的同时,给档案利用者提供查阅、咨询等有效的服务,通过良好的服务态度和服务效果,说服广大师生支持档案工作,共维护档案管理工作的良好运作。
(二)提高档案工作人员的素质
档案管理是一项“精细活”,要求档案管理人员要细心、耐心、精心,只有这样,面对各种档案材料时才能有条不紊,忙而不乱。因此,档案管理人员的素质水平影响着档案工作的效果。高职院(系)应尽量配备专职的档案管理人员,并通过专业的业务培训和学习帮助其掌握有关的知识和业务技能。当然,档案管理人员自己也要努力学习,提升职业道德素质修养,提高实际工作能力,加强知识功底,强化业务技能和现代化的管理能力,适应档案管理的时代要求。
(三)以档案管理带动学风、教风建设
以教师作为档案管理的主线,在档案管理中引入质量管理的思想,促进档案管理工作质量和效率的提高。这样,可以使教师养成一种相对规范的工作习惯,每项工作都有头有尾,做每项工作都按计划—执行—检查—总结—反馈—修正的顺序来做,环节紧扣,有步骤,成系统,高效率。在教师的身体力行之下,学生在耳濡目染中,也会受到潜移默化的影响,这有助于形成良好的学风、教风,促进良好的系部文化的建设。
综上所述,高职院校系部的档案管理工作目前还处于发展、规范阶段,还存在亟需完善的地方。只要系部上下重视,互相支持,在具体的档案管理工作中,抓住系部档案管理的要点,坚持系部档案的制度化、规范化、系统化管理,通过系部档案管理支持系部管理工作的有序开展,为广大师生服务,为学院的档案管理提供有力的支持。
参考文献
[1]赵明荣.浅谈高职院校系部档案管理[J].现代商业,2010,(7).
[2]耿惠.浅析高职院(系)档案管理[J].南昌高专学报,2011,(2).
[3]刘晓燕,徐频.高职院校系部档案管理的思考[J].科技与信息,2010,(12).
篇4：档案部工作计划
关键词：系部教学档案；高职院校；教学评估；教学质量
中图分类号：G71 文献标志码：A 文章编号：1003-949X（2015）-06-0086-01
一、高职院校系部教学档案建设工作的不足之处
目前，很多高职院校的系部教学档案建设工作依然处于“摸着石头过河”的初级阶段。首先，系部教学档案管理缺乏系统性和科学性。系部教学档案包括[1]教学计划、教学大纲、课程建设规划，授课计划、教案、试卷，讲课课件，作业、成绩报告单、实习（实验）报告、毕业论文或毕业设计，教学管理制度、教学任务安排，教师课表等诸多内容，一旦缺乏行之有效的系统化管理措施，档案资料便会处于一盘散沙、杂乱无章的状态。而不科学的归档和编码方式，导致档案资料的利用效率很差，难以发挥出较高的凭证和参考作用。
其次，系部教学档案建设缺乏专职、专业人员支持。高职院校负责系部教学档案建设工作的人员往往是由系部教务人员“兼任”，兼职人员档案意识不强、业务水平不够、投入的时间和精力不足等诸多问题频生，不利于档案及时、全面的收集、归档，影响了系部教学档案的建设进度和水平。
最后，系部教学档案的信息化建设工作落后。教学档案的原始材料以纸质居多，占用储存空间多、遭受环境和人为破坏的可能性大，而且管理和查询起来也十分不便，因此必须实施电子信息化储存，才能够有效地发挥和提升档案的利用价值。然而这一切都需要较多的软硬件经费投入和专业技术人员参与，往往“心有余而力不足”，工作难以推进。
二、提升高职院校系部教学档案建设水平的措施
系部教学档案具有原始性、分散性、多学科性、周期性、成套性等复杂特点，因此，需要努力做好以下几项工作。
（一）增强系部教学档案的制度化、系统化、科学化水平
制度化、系统化、科学化是系部教学档案避免杂乱无序、发挥实用价值的基础。对教学过程中产生的文件资料，哪些需要入库归档，归档的时间要求，分类的标准，储存的载体，保管期限等方面，必须形成细致、清晰的制度规范。比如，在以《高等学校档案实体分类法》为参考的基础上，结合高职院校及其系部的教学和工作实际对档案的分类管理进行系统、科学的细化和创新。可以将系部档案分为党政、教学、学团、科研、设备、资料六大类[2]，然后以专业为单位，实施纵向分类编码管理，使档案自成一系又融为一体，便于快速归档和查询。同时，还应制定详细的保管制度、工作人员职责制度，确保档案管理有章可循、有序开展。在实践中，可以将某个学院先列为试点，经过实践总结经验和不足，完善后再推广到其他学院，以增强档案管理的有效性、适用性和整体性。
（二）提升系部教学档案管理人员的业务水平
首先，应加强档案管理人员的思想教育，提高其对档案工作的认识和责任心，“嘴勤、腿勤、手勤”，变被动为主动，促使其严格按照档案管理规定做好系部教学档案的持续性收集、整理、编码、入库等工作，做到及时、准确、高效。其次，系部教学档案要由专职、专业人员来管理，不断加强岗位培训工作，拓宽知识结构、提升专业能力，使档案管理人员能够适应学科和档案的跨界性对能力的要求，包括一定的计算机操作和软件应用能力，由“应付型”向“专业型”转变。还要增强档案管理工作的考核力度，定期对系部教学档案的管理情况进行考察、监督，发现问题依据工作职责倒查到人，奖惩严明，促使档案管理人员提高工作自觉性和积极性，真正把工作做到位。
（三）提高系部教学档案管理的信息化水平
档案管理工作必须走电子化、信息自动化道路，一方面可以有效避免档案破坏、遗失，另一方面也能够提高档案的开发和利用价值。因此，在系部教学档案建设中，对于档案的储存管理、编目等应通过现代计算机技术和设备来完成，这样既能加快电子化录入的速度，又方便了后期的检索查询，而且档案数据联网后，还能实现远程操作，可谓一举多得，能够大大增强档案建设和管理的效率。
参考文献：
[1] 闵克勤，刘国良，张家强.加强高校系级教学档案资料管理亟待强化三种意识[J].经济研究导刊，2009，（34）.
篇5：风控部档案管理
第一条 为加强借贷业务档案管理，确保借贷资料的完整性，促进借贷业务经营的合法性和借贷资产的安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国担保法》、《商业银行法》、《贷款通则》等有关法律法规和借贷管理的相关规定，特制定本制度。
第二条 借贷业务档案管理是综合档案管理体系的一部分，公司各部门应配合风险控制部，对借贷业务档案按照“集中统一”原则进行规范化管理。风险控制部负责借贷业务档案的整理、保管和日常维护工作，并对借贷业务档案后的安全管理、提供利用、销毁整理、保密等负责。
第三条 借贷业务档案涉及各借款公司、企业、个人及出借人信息的秘密，档案管理人员、调阅人员和其他相关人员均需严格执行保密制度。
第四条 借贷业务档案归档办法
（一）借贷业务档案按照借款客户建立，一户一档。
（二）借贷业务档案分为三类：
1、基本类：借款人的基本资料，办理借贷业务过程中产生的能够证明借贷业务的合法性、合规性的基本要件;
2、权证类：采用抵押、质押担保方式的借贷业务，能够证明对抵押物、质押物享有所有权和处置权的要件。
3、综合类：资产风险管理的相关资料，出借人资料，风控文件收发记录等。
权证类主要是指抵(质)押物的清册和移交清单等，抵押物、质物享受所有权处置权的相关要件存放于档案库内的保险柜中保管。权证类必须存放原件，其他各类档案原则上存放原件，如有特殊情况，无法取得原件的，在不影响权益的前提下，可以存放复印件，风控专员将复印件与原件核实，在复印件上签署“经核对与原件一致”字样，核对日期并签名确认。
第五条 借贷业务档案的基本内容
（一）基本类档案包括
1、基本资料：《企业法人营业执照》副本或复印件、《事业单位登记表》副本或复印件、《企业资质登记证》复印件、《特种经营许可证》复印件、《税务登记证》(国税、地税)复印件、《外商投资企业批准证书》复印件、《外商投资企业外汇登记证》复印件、《中华人民共和国组织机构代码证书》复印件、贷款卡证明材料复印件以及以上资料的最新年检证明，企业法人注册资本验资报告复印件或有关注册资本来源的证明材料，法定代表人、负责人或代理人的身份证明复印件，法定代表人、负责人或代理人的签字样本，法人授权证明书，企业章程、联营协议复印件，借款人企业项目责任人任职资格表，企业变更登记有关文件的复印件，企业各期财务报表，企业转制、改组等重大行为的相关资料，有关审计报告，需要政府管理部门批准事项的文件复印件等。企业授信情况有关资料、企业信用等级评定报告和审定意见、各类客户借贷业务申请报告和申请书、各类借款客户借款合同、担保合同(担保协议)或担保函、抵(质)押核实书、保证合同、法律审查意见、到逾期贷款本息催收通知及回执、贷后检查记录和贷款检查报告、企业经营活动分析报告、保证金进账证明资料、自然人的资信评定书，法人客户的征信报告书，以及涉及贷款审查、审批、发放的其他必要资料。各类客户借贷业务调查报告、各类客户借贷业务调查审查审批书、评审会会议记录、项目评审会签单；
2、专业担保机构为保证人的应包括担保责任余额表，同意提供该保证担保的书面文件。
3、自然人作为保证人的还应包括保证人及配偶的有效身份证件、保证人的居住证明、保证人财产及收入状况证明、保证人及配偶同意提供担保的书面文件；
4、项目贷款还应包括项目立项建议书、可行性研究报告、开工报告、环保部门及其他国家有权部门对贷款项目的批复文件，项目变更及概算调整的批复文件复印件，项目概、预、决算审查报告及工程竣工验收报告，项目评估报告，项目建设资金来源证明文件、项目建设进度表、资金使用计划等。以及其他业务所必须的要件等等。
（二）权证类：采用抵押、质押担保方式的借贷业务，能够证明对抵押物、质押物享有所有权和处置权的要件;权证类档案包括抵押物(质物)评估报告或作价依据，抵押物(质物)所有权、使用权证或证明文件，已办理抵押(质押)登记的他项权证或有关证明文件，抵押物清单，权利质押中的各种有价单据，抵押物(质物)保险单，抵押(质押)公证书等，抵押物的保险单。
（三）综合类：各类借款合同、担保合同、保证合同、抵（质）押合同、等契约；出借人资料；发客户部文件及退回文件记填写等。
第六条 借贷档案资料立案、归档
1、立案：各风控专员根据每笔业务的类别收集要件归档，每一笔业务的要收齐和审核各借贷档案类别的相应资料。业务实际发生结束后，应对借贷业务原始资料进行排序，编写页码，填写案卷封面。
2、归档：对已还清借款的和已失效或已处置完毕的借贷资料从本年借贷立卷盒中抽出，按结清日期排序等，填写案卷封面，分类装订后存放在档案盒中，编制清册，最迟不得超过次年的3月31日前移交给档案管理专员管理。档案管理专员应根据移交清单逐一核实，并对卷内资料进行审查，保证其齐全，对接收的档案进行排序，放入固定位置，记载档案归档登记簿，载明案卷号、档案内容、形成时间、页数、是否原件、存放位置等要素，对权证类档案，并单独建立权证类档案要单独建立权证类档案登记簿进行登记、管理、定期核对。
第六条 借贷档案的调阅、外借、保管、销毁
调阅：建立借贷业务档案调阅登记制度，本公司相关人员调阅借贷档案应填写调阅单，登记调阅人姓名、日期、内容等，经风险控制部负责人或公司负责人签字同意后方可调阅。客户部调阅借款业务资料，登记方可使用。
外借：借贷业务档案的调阅原则上只能现场调阅，不得外借，如遇特殊情况，需报公司负责人批准才能外借，必须填写档案外借单，登记外借人姓名、日期、内容、原因和归还日期等。
保管：档案管理专员员要对借贷业务档案妥善保管，严格遵守保密制度，定期检查借贷档案的保管情况，并作书面记录。
1.尚有借贷关系的借贷档案作永久保管，清理全部借贷业务的档案从客户与本社的最后一笔借贷业务结清后次年的1月1日起，保管期五年。
2.综合类借贷业务档案为长期保管，保管期限十五年，其中各种报表的汇总表为永久保管。
3.借贷业务档案保管及核销清册为永久保管。
销毁：风险控制部提出销毁意见，编制借贷档案销毁清册，到期销毁的名称、卷号、册数、起止和档案编号，应保管期限，已保管期限、销毁时间等内容，经分管风险控制部的负责人在销毁清册签署意见，报公司负责人审核，签字批准后方生效。
办公室和风险控制部共同派员监销，监销人应按销毁清册上所列内容清点核对，销毁后，应在销毁清册上签字盖章，并书面将监销情况报告主管借贷的主任。
第十一条 对未按规定履行职责，造成档案损坏、遗失及擅自销毁，擅自对外提供、涂改、伪造和透露借贷业务信息的行为，视情节轻重对责任人给予行政处分，责令赔偿损失，构成犯罪的依法追究刑事责任。
第十二条 以录音、录像、扫描、缩等方式保存的借贷业务档案同样归集在风险控制部保管。
第十三条 本制度规定的借贷业务档案内容是风险控制部至少应包括的基本内容，不仅限于此。
第十四条 由于借贷业务对象不同，借贷档案管理也略有不同，各借款项目参照本制度，具体细化执行。
篇6：成本合约部档案管理制度
一、总则
1、为加强档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，特制定本制度。
2、部门档案，是指部门接收、制作、载录以及其他各项活动直接形成的对部门工作有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案分为受控档案和非受控档案。
3、承办人员应保证档案资料的系统完整。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、资料的收集管理
1、部门指定专人负责文件的管理。
2、文件的收集由部门经办人员负责整理，交部门负责人审阅后归档。
三、归档内容
归 档 内 容
1、对外的正式发文与有关单位来往的文书。
2、各种重要的会议材料、工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表等。
3、本部门牵头与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
4、本部门参与会签的各种文件，包括招投标文件、工程变更、签证、工作联系单等与成本相关的各种文件材料。
5、本部门的各种预结算以及审计材料，与协作单位业务对接的各种材料。
四、归档要求
档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，分类建立档案目录，便于保管、利用及查阅。类别 归档具体要求
合同
1、所签订合同的份数及页码应齐全完整；
2、与合同相关的资料一起存档；
3、按建立合同档案；
4、按编号排序，便于查找
公文
公文完整；按归档；保留收发凭证并一并归档；与公文有关的资料一并归档
预结算
资料齐全完整；与合同及各项签证一并归档；按数序编号；按归档
其他
资料齐全完整；关联性资料一并归档；按归档；按顺序编号归档
五、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护档案的完整与安全。
六、档案的利用
1、部门档案只有内部人员可以借阅，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人批准，受控文档的借阅要由部门负责人签字批准。
2、建立档案出入台账，建立借、查、阅登记簿；档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报部门负责人处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、不准转借，必须专人专用。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。
成本合约部
2015年1月28日 附：合同登记表（题头）
（注：公文等资料参照该题头分类建立档案）2015年合同登记表
序号
合同编号
合同名称
合同内容
我方单位
对方单位
合同金额
履行期限
签订时间
篇7：档案部工作计划
（1）负责监理网络信息交流平台，
（2）负责工程相关信息的生成、搜集、传播、贮存和处置。
（3）协助项目经理做好沟通规划、信息分发、绩效报告和行政收尾工作，使各参建方及时掌握最新项目信息并作出相应的反馈，确保沟通信息渠道畅通，
（4）及时进行绩效分析、变更分析、趋势分析、EV分析，快速准确地生成项目报告、项目档案。
（5）负责图纸、图纸变更以及往来文件的收发(函)登记工作。
（6）负责工程技术资料的收集、整理、核对及归档工作。
（7）督促监理单位、施工单位做好工程技术资料的整理工作。
（8）负责监理单位、施工单位提交的工程报表的收集、整理。
篇8：高校系部教学档案管理工作摭谈
系部教学档案种类繁多, 包括新生入学信息档案、学籍档案、学业成绩管理档案、师资管理档案、专业建设档案、学科建设档案, 以及常规教学工作中系部根据自身需要制定的特殊教学信息档案等。“麻雀虽小, 五脏俱全”, 事实上, 系部教学档案的管理深究起来的确是一项艰巨而复杂的工作。无论是教育部的本科教学工作水平评估, 省级专业建设评估, 乃至校级的专业、学科建设评估, 都与它有直接关系。教学档案的规范、完善程度, 甚至会被作为最直观的参照, 成为评估指标体系中评价的标准。因此, 系部教学档案管理工作应当受到高度重视。然而, 在高校系部教学工作中, 教学档案的管理工作往往得不到应有的重视, 由于这项工作具有复杂性、繁重性、日常性、琐碎性等特征, 在实际操作过程中看似简单, 其实困难重重。经常会被“轻描淡写”地一笔带过, 被简单地视为普通的档案管理而被忽视。它的直接后果是教学档案的收集、整理工作不完善、不规范, 一旦遇到评估检查通常陷入“临时抱佛脚”的尴尬局面, 即使能抢救性地采集到一些有用的信息, 但仍然面临“求助无门”的窘境, 严重影响了工作效率和档案管理水平。针对这种弊端, 系部教学档案管理工作水平亟待提高, 采取相应措施使之走上科学化、规范化管理的轨道。具体来讲, 应该从以下几方面作出应对。
一、教学档案管理人员专门化
1. 专门化也可视为专业化。
过去系部教学档案的整理工作通常是由教务管理人员来完成的, 教务管理人员本身与教学工作关系密切, 原则上更容易接手这项工作, 但在实际工作过程中, 教务管理人员事务繁杂, 工作对象单一, 接触范围有限, 档案管理经验欠缺, 常常“顾此失彼”。“档案管理是一项专门的业务, 具有科学严格的法规规范、分类标准和管理方法, 尤其是教务档案的规范化管理, 对教务档案工作中各个环节, 都有相当清晰的工作程序和标准的制度规范”。[1]加之现代化的教学档案管理工作愈加丰富, 各项评估指标体系分类明确、条目细致。以此为出发点, 要提高教学档案管理水平和工作效率, 就要求从事该工作的人员必须积累丰富的教学管理理论水平和档案管理实践经验。只有这样, 才能在工作中做到有的放矢, 目标明确, 对于材料的理解和把握精准适度, 避免少走弯路。
2. 人员固定化, 分工明确化。
对于多数高校系部的教学档案管理, 通常容易缺乏明确的责任机制和任务分工。分工不明导致的直接后果是工作中容易出现互相推诿现象, 给工作带来了很多负面影响, “有些人需要文件时乱翻乱拿, 借阅、转阅从不登记;自己不妥善保管也不及时归还;相当一部分档案材料散失于个人手中。因此档案收集不全、流失、归档材料质量不高的现象时有发生”。[1]教学档案因其涉及面广泛, 牵涉职能部门多, 单人管理难于面面俱到, 照顾周全。较为理想的办法是将这项工作化整为零, 积极调动相关的人力资源, 明确任务, 最后的整理归档工作可由专人负责。“要通过管理文件用行政命令的方式, 使档案资料的管理在制度上有所保障, 制定相应的档案管理制度和教学档案管理实施细则, 对档案的归档范围、保管期限和立卷归档的原则以及立卷归档的程序等都作出明确的规定, 对院系档案管理者提出了明确的工作目标和工作要求。档案管理责任制的制定, 使院系所有教师都承担了一定的档案责任, 对各自的档案进行收集和整理, 定期或不定期地交档案管理员, 经档案员统一验收合格后存档。这种责任制能有效地将这项工作细化, 有利于执行, 能够从制度上保证教学档案长期有效地收集和保存”。[2]若系部受人力资源条件限制, 不能做到细致的任务分工, 则最好将这项工作整体交由有丰富档案管理工作经验的人员负责, 并加强专业化培训。
二、教学档案管理制度完善化
1. 教学档案内容庞杂, 按类别大致可分为五类[3]:
(1) 教学管理类档案。上级教育行政管理部门下达的课程设置;教学大纲、教学要求、教学质量检查、教学评估等资料;学籍档案、招生计划;各系根据上级的精神制定的适合本系的教学制度、办法、规定、条例、守则等文件;各系 (科) 结合具体情况制定的专业建设规划;各专业教学计划;各课程的教学大纲;教师工作量的规定与课时计算规定;各学期的课程安排等; (2) 教师业务类档案。主要内容有:教师个人的学历、学位证书和相关证明记录材料;教师培训方面的材料, 教师晋升专业技术职务评审材料和聘任材料;教师教学科研情况, 包括教学科研成果、成果转化及获奖情况, 发表的学术论文、论著 (译著) 、编撰的教材、教学计划、教案、省内外讲学及出国讲学的讲义等; (3) 学生管理类档案。学生管理类档案严格上讲包括两个部分:一部分是指学籍档案, 另一部分是指学生个人档案, 即在校期间的有价值的档案材料; (4) 实验室建设类。实验室建设的材料及实验室的论证、评估、申报及审批材料, 仪器设备的购置计划、报告、安装调试、保修单、移交文件、检修使用故障记录、使用情况统计等; (5) 教学辅助材料类。第一, 图书资料:图书数量、目录、购书记录、借阅登记、图书资料发展的规划及服务工作中的经验总结材料;第二, 教学辅助设备:语音设备、多媒体教学设备、录像、投影、复制扫描设备的购置计划、审批报告、购置过程记录、安装调试记录、使用说明书、保修单、维修记录、使用情况记录材料、保管移交转换记录等;第三, 教学管理设备:计算机、打印机、复印机、橱柜、档案存放等设备的购置、使用、管理、存放等原始资料和记录材料等。
对这纷繁复杂的材料进行甄别, 从中筛选出有价值的档案材料更需要制度上的保障。条件允许的情况下还有必要根据材料的重要性进行分类分级, 以此为依据才能保障档案管理的完整性。
2. 制度上也要明确档案管理的规范性。
教学档案的管理规范与否是教学检查中比较直观的指标, 能够给人留下深刻的第一印象。同时, 规范的教学档案有利于完整、全面地保留珍贵的教学过程记录。教学档案不规范, 极有可能缺乏足够的说服力而不具备有效性, 其弊端常常表现为事倍功半, 甚至吃力不讨好。常见的问题表现在[4]: (1) 教学档案材料不齐全。“如实践教学环节, 根据教学计划虽组织开展了实践教学, 但实践各环节教学活动的记录却散存于形成部门的个人手中, 并未及时收集归档;重点课程建设, 虽有立项申请与正式批复, 但课程建设规划与规划实施情况的总结材料、中期检查与验收评估结论等过程性材料并不齐全”。 (2) 教学档案材料规范程度不够。例如:“有些材料没有原件而用传真件、复印件代替……原始记录用圆珠笔书写, 职能部门发文没有文件形成日期或缺少公章, 材料纸张大小不一, 字体格式不按公文要求等现象”。 (3) 教学档案管理水平低。“档案管理缺乏系统性, 材料的形成、归档没有严格、规范的程序, 管理处于应付式的经验管理阶段;档案收集缺乏统一的规范”。因此, 保证规范的教学档案也是教学档案管理工作的第一要务。
三、教学档案管理方法现代化
教学档案的形式总是伴随着教学管理方法的更新发生着变化。现代化的教学管理系统在给教学管理提供方便之余, 也悄然给教学档案管理增加了新的内容。其中, 以课程建设档案为例, 网络课程作为新的课程形式产生, 它便要求教学档案管理者突破传统的档案管理模式, 了解新的课程类型, 积累新的管理经验。教学档案现代化的趋势, 管理方法现代化的潮流, 迫使教学档案管理者的综合素质也要面临新的考验。传统的教学档案形式随着计算机技术、互联网技术的迅猛发展逐渐丰富化和多样化, 为方便传播和交流, “尘封已久”的教学档案终于可以走出暗无天日的档案柜, 以光盘和网页等形式鲜活地显现给更多人。因此, 教学档案的管理者有必要了解和掌握先进的管理知识, 不断学习和更新现代化的管理经验。
高校系部教学档案管理应该突破传统僵化模式, 早日走上向正规化、现代化轨道, 作为教学系统工作的有力支撑, 更好地为系部教学服务。
参考文献
[1]胡胜友, 李文莉.走出高校档案管理自动化建设的误区.北京档案, 2000.11:29.
[2]董信君.高校档案管理与本科教学评估.兰台世界, 2008.6:37-38.
[3]潘晓君.系级教学档案管理模式研究.北华航天工业学院学报, 2008.6:59-60.
篇9：低碳理念优化高校系部教学档案
关键词：系部 教学档案 低碳 优化
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）11（c）-0120-02
自2013年顺利通过人才培养工作水平评估后，我院的教学基本建设、教学改革、教学管理方面整体运行都更上一个台阶，真正达到了“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的目的。评估工作也督促建立并丰富了系部教学档案。系部教学档案在高职教学及迎评促建工作中有着重要地位和作用。它是高职院校人才培养工作水平评估的重要资料及凭证，是院校教学工作运行状况的重要体现。评估过程中学院教学档案的基础，系部教学档案是否齐全和规范，将直接影响到评估的结果。
系部教学档案真实记录了日常教学科研及管理等重要工作相关信息。它是开展教学改革和评估教学管理工作的重要依据，记载着广大师生员工教学活动中的经验和教训，是他们劳动中的智慧和结晶，反映了教学改革和研究的成果。评估前，我系投入大量的人力、物力、财力致力于提高教学水平和教学质量。两轮评估工作促使广大师生平时就重视积累保存各种原始资料，系部的教学档案管理工作得到了进一步加强。日积月累堆积如山，随着低碳理念的不断渗透，传统的教学档案管理方法已经不能适应系部发展的新要求。
1 系部教学档案管理存在的问题
评估后，系部档案管理工作虽得到了一定的重视，但系部日常教学工作涉及的归档内容及范畴太广、太繁琐，纸质材料及电子档案形式、规格不一，教学管理部门没有制定和下发教学档案规范化建设的管理文件，日常档案保存及处理办法不清晰，档案管理人员水平有待提高。
目前，从院部到系部领导只重视教学中心工作，对于在实施教学工作中形成的档案材料认为有就好，对这项工作的重要性缺乏完整的认识和长远的规范化管理，从而导致工作中出现了漏洞。如：有些人员需要文件时乱翻乱抽，借阅从不登记，用后也不及时归还，导致有些文件下落不明；有些教师的教学和科研材料，怕丢或自己用起来不方便，不及时上交归档，散在个人手中，等等，直接导致档案收集不全、流失、归档材料质量不高。我院系部档案管理都由教学秘书担任，从未受过任何档案管理方面的培训或学习，专业知识缺乏，业务水平不高，规范意识薄弱，“做好人”，导致档案归档滞后和混乱。
高校作为影响力巨大的社会组织，是培养具有现代公民意识的高素质人才之地，在将迎来低碳的文明时代的同时，首先我们要通过自身的典型示范将低碳生活的文化理念传播出去。从院部就要制定和加强教学档案规范化建设和管理文件，将教学档案管理列入年度考核，明确档案管理责任人，日常教学档案的收集分类立卷和归档，要求按学期为时间点，当学期就理清；明确要求什么类型的纸质文件与数字化资料同步归档；为教学秘书配备移动硬盘及刻录机等设备，便于教学档案工作的开展。评估后，广大师生对教学档案引起了重视，随着系部各种教学资料的上缴，教学资料归档时的纸张和油墨高耗费问题尤为突出，此问题如果不解决，将直接导致教学档案管理工作的繁琐和重复。低碳经济是以低能耗、低污染、低排放为基础的经济模式，低碳发展则是以三低为基础来协调经济发展和碳减排目标之间的矛盾冲突。低碳理念一经提出就在全国各行各业得到了广泛共识。每年一届的毕业生所产生的毕业论文及相关材料，纸质的每个学生上交两份。就我系来说，一个年级至少10个班，每班学生最少35人计算，那纸张数量也是耗费巨大，存放空间也是需要考虑的问题，所有这些都违背低碳发展的趋向。还有，每学期各位任课老师需上交教案也重复多多。虽然，高校已正进行低碳教育的研究和实践，但好像都是在教育自己的学生，没有联系上自己日常的工作中。关于院校系部教学档案管理上如何进行低碳发展，没有人好好思考过，也没有人创新管理办法实施过。
2 低碳理念优化系部档案管理
要克服档案保存单一的现象，除注重纸质档案的收集外，应充分发挥现代化办公设备的作用，注重非纸质档案的收集，尤其应大力发展电子档案，提高档案工作效率。教学档案最原始地记录了系部日常教学活动过程中的留下的宝贵痕迹。要明确系部教学档案的各种资源类别及存储方式，才能根据以后的用途选择恰当的存储方式，避免人力物力的高消耗。首先需明确什么档案是需要永久和长期保存的，什么档案是只需要短期保存；什么类型的材料是需要纸质存放，什么类型的材料只需电子保存；什么性质的纸质材料需要多久存放，多少时间需要处置或销毁。如果这些都有明确的管理规划，那系部教学档案的低碳管理也将顺利达成，系部档案没地方存放和乱存放现象也将大大改观。
完善系部档案监督管理体制，周期性的评估虽然促使高校系部档案工作快速发展，但是影响系部档案管理的因素还长期存在。其中管理档案人员“做好人”现象，直接威胁原始档案的真实性和完整性；管理人员业务不精、管理意识淡薄，导致档案收集滞后和混乱；各任课教师原始材料递交意识不强，又导致档案保存价值的缩水。所以，要杜绝上述现象，就是要建立完善的管理机制，从根源上消除这些不良现象。要成立专门的管理机构，制定完善的管理监督细则，定期按照规范的管理办法对系部教学档案进行抽检督查。管理机构也要提供机会或直接对相关人员进行培训，提高他们档案管理的专业素养和业务水平，为系部教学档案的低碳优化奠定基础。
现在为止，我院系部档案的查询还使用最原始的方式进行。每次有需要资料时，没有可查的编号或检索方法，只能在堆积如山的文件柜或货架上乱翻乱找。此种方式不仅累人还浪费时间，而且更容易把原先整理好的档案弄乱和弄坏。随着计算机应用技术、网络技术、通信技术的快速发展，绿色高效的无纸化办公将是我们重视的低碳化办公方式。很多资料可以在系部网站上实现资源共享。广大教师及相关人员只要登录我系网站，就可以查询所需要的信息和资料。系部可创建教学档案数据库，供相关人员或可通过登录用户名及密码验证身份，进行共享资料的查询和下载。所以系部档案分类需明确清晰。此种方法也可以提供院部其他部门人员的需求，他们也可通过身份认证直接查询资料。必要时，建立系部档案QQ群也是不错的选择，通过网络可以更快捷地传递资料。如果这种无纸化检索方式真能实现的话，对系部档案管理低碳化又做了一大贡献。
高职院校系部档案管理实现低碳化管理还需要不断创新与研究。目前，院校间合并系部的庞大，各部门的档案工作也将更繁重，必须配备相应的档案管理人员负责教学档案的收集、整理、归档、资料上传工作。不管是教学秘书或是不同专业的专任教师，都要负起责任，引起重视。院部要对所有相关人员进行专门的培训，提高专业素质，增强档案意识，才能满足优化系部档案管理低碳化发展的新需要。这是低碳理念下优化系部档案创新管理的必经之路。
低碳生活，已经是一个世界性的话题。低碳经济已成为国际经济发展的潮流和趋势，是我们急需建立的绿色生活方式，是一种可持续发展的环保理念，是21世纪的一种生态文明观。高等教育应首当其冲成为低碳发展理念的传播者和先行者。这是因为，高校系部档案管理存在很大的低碳发展空间。我们有责任和义务在系部档案管理工作上运用低碳理念优化和完善，用我们的实际行动去深刻影响我们周围的人，逐步向全社会推广低碳的生活方式。这不仅是为了自己，更是为了我们的子孙后代。
参考文献
[1]郭洪莉.高校教学评估与系部教学档案建设[J].黑龙江档案，2011（1）：73.
[2]牛文元.“低碳”是世界经济大势所趋[J].大经贸，2009（9）：47-48.
篇10：纪检部,生活部工作计划
新的一个学期到了，也是一个美好的预兆。而我们纪检部在11年顺利完成部门的常规工作，也多次参与协助分院举办的各种大小型活动，都取得了一定的工作成果。所以，我们将秉持时刻准备着继续努力为分院师生服务的的工作理念，在把纪检部的优良传统发扬光大的同时，不断地推进纪检部各方面的进步与发展。
那么今年，纪检部制定了并将努力完成以下工作计划： 首先：是本部门的常规工作： 1.寝室卫生考核和晚就寝的纪律检查。
按照惯例，我们部门将在每个星期对分院全体学生寝室进行寝室卫生考核和晚就寝的纪律检查。并且将每天的检查结果上报办公室公布于寝室楼下的纪检部检查公告板上，方便各老师、各班、各同学查询；而晚就寝点名登记表（内容包括：各寝室的应到人数、实到人数、请假名单和缺勤名单）将于每天晚上交到指定办公室，供老师同学了解分院晚就寝的情况。
2.宿舍文明评比。
为了让同学们有一个安全舒适的生活环境，本部门将举行一次公寓文化节暨“星级卫生寝室”的评比，主要针对宿舍的卫生与人文环境（装饰）的检查。检查一般在每月的月初和月底，检查完后，我们将评比结果进行汇总，然后根据平均分评出“星级寝室”“温馨寝室”并汇报给负责的老师，通报表扬并给与适当奖励。以上的三项常规工作是必须按质按量按时完成的，绝不能有半点马虎，每个干事都要求以严格的工作态度和灵活的工作方法去完成每一项工作任务。为了能够更好的做好本部门的常规工作，我们计划了了以下几个方面：
第一：加强本部门的素质文化建设和提高工作效率。
1.在本学期，我们部门每个星期开一次例会。会议内容主要是作值周班长工作总结、提意见或建议和规划安排下星期的工作。另外，每隔一个月就要求干事写一份工作总结或感想；在每次大型活动后，也必须写工作总结，这样就有利于部门干事及时地进行自我思考，回想工作，优胜劣汰，择其善者而从之，其不善者而改之，从而培养他们正确的工作和为人处事的方法，更有利于他们各方面的发展与进步。2.为促进本部门的文化建设，计划在本部门内适时举办一些趣味活动，以促进干事之间的交流与合作。但这些活动都必须与工作时间和学习时间相协调，不能影响工作和学习。因此，发展部门文化不一定要举办什么活动，在平时的工作及其他各类工作中也可以促进文化建设，提升部门的文化内涵，这样的效果回更加有效和新颖。3..所谓当局者迷，旁观者清。所以，我们计划每隔一个月开一次寝室长会议。由于我们每天的工作都要和寝室打交道，所以加强与寝室长的交流是非常有必要的。那么开会的主要内容：首先是收集各寝室寝室长对过去一个月中，我们部门干事的工作情况的反馈。希望他们能够直言不讳，大胆提出我们的不足，以便我们能及时改正，更好的为师生服务；其次就是说出干事做得比较好地方，以鼓励他们再接再厉，继续发扬认真负责的工作作风；最后就是发一些通知或其他信息，希望他们配合我们共同为同学们营造一个整洁舒适的生活环境。我相信这样的会议必将有利于本部门工作效率和工作质量的提高。寝室长的意见或建议也是提高我们工作质量的宝贵资源。
第二：加强与团学其他部门和其他分院生活部的交流与合作。
1.在新干事们都熟悉工作本部门后，积极与其他部门进行交流与合作。首先积极配合其他部门的工作，主动与其他部门合作，互相帮助，积极参加分院团学其他部门举办的各项活动，认真负责的做好场地布置、纪律维持等的前期工作，认真高效完成分院里举办的各种大小型活动所分配的任务，推动活动的顺利进行，积极与其他部门进行工作信息交流及工作经验探讨与总结。与其他分院生活部一起共同合作检查寝室，继续开展“全校生活部卫生大检查”的活动，这活动目的是通过互相参观各分院寝室和一起检查卫生、利于各分院之间的寝室文化和检查方法交流来，以便于我们对卫生检查方法的改进提高从而进一步提高和改善我们分院的寝室文化水平和环境卫生状况，从而更好的营造和谐有序，整洁卫生的分院环境。2.劳逸结合有利于个人的身心发展。所以在工作之余，也要通过各种有益身心健康的活动方式来跟其他部门进行沟通交流，这有利于更好的认识大家，提高大家的交际能力及改善人际关系，从而有利于提高工作效率。本学期计划基本如上，一切从实际出发，适时增删。希望在接下来的这一学期里，纪检部能比上学期做得更好，收获更多，努力营造一个安全舒适的生活环境，更好的为分院老师、同学服务，创造出一个新的辉煌。希望与建筑工程分院团学生会一起成长。
XXXX学生会纪检部