劳保用品领用节约管理办法

劳保用品领用节约管理办法（共17篇）

篇1：劳保用品领用节约管理办法

劳保用品领用节约管理办法

一、目的:

为节能降耗，保护员工安全，增强企业凝聚力，制定本规定。

二、总则

本办法所称劳保用品领用是指：单位每个月发给员工保障其在工作中安全所需的必备保护器具。

三、具体细则

1、每个月月初，给厂内一线工人发放劳保用品。用品发放标准为浸塑手套两双，纱手套两双，卷纸一卷，香皂一块，洗衣粉一袋，另外每三个月发一瓶洗发水。

2、劳保用品发放时，由总务部在浸塑手套上写上领用人名字缩写。以便于员工辨识自己的物品，更好的爱惜。

3、劳保用品应节约使用，检查如发现有员工不珍惜用品的行为，由管理总监降低该员工的月评价考核。

4、易损劳保用品应本着以旧换新的原则进行更换。如在正常使用时间之内损坏，并需要更换劳保用品的，应问明其更换原因，根据其原因由管理总监评价该员工的考核。

5、除去每月应发的劳保用品，因生产需要员工还需追加领用时，需先跟部门领导提出申请，同意后，去财务部领用签名，并写明领用原因。

6、劳保用品只能在厂内使用，不可带回家做他用。

篇2：劳保用品领用节约管理办法

福建大科柏洋生态产业园有限公司

生效日期： 年 月 日

职工个人生活用品、劳保用品领用及管理试行制度

一、目的：

为推进公司规范化管理，树立和保持公司良好统一的社会形象，全体员工应按规定领用个人生活用品、劳保用品，并保持生活卫生、着装整洁得体。员工的个人生活用品包括：棉被、垫被、枕头、被套、被单、枕头套、草席；劳保用品包括：工作服、鞋、帽、工作证及劳动防护用品等。为便于这些物品的领用、回收及销毁，特制定本管理制度。

二、适用范围：

本公司个人生活用品、劳保用品的领用及管理均按照本制度执行，下面以工作服的领用及管理为例进行详细说明。

三、工作服领用与回收： ●工作服的领用：

员工进园三天后，按季节选择一次性领用两套全新工作服，若因库存空缺，可暂行领用旧工作服，待增补库存后，再以旧换新。所有工作服的领用设有使用周期。员工离职时，未达到公司规定的使用周期时，将需按以下规定交缴工作服成本费（其中棉被、垫被在未损坏的前提下退回产业园，无需交缴成本费）。

1、自工作服领用之日起算，使用未满半年者，辞职时全额缴纳工作

服成本费，被辞退时缴纳50%的工作服成本费。

2、自工作服领用之日起算，使用满半年未满一年者，辞职时缴纳50%的工作服成本费，被辞退时无需缴纳工作服成本费。

3、自工作服领用之日起算，使用满一年及以上者，辞职或辞退时均无需缴纳工作服成本费。

4、员工需缴纳的工作服成本费，将在离职结算工资时，从员工的工资中扣除。●工作服的回收：

1、员工离职时，需将工作服清洗干净，折叠整齐带回人事行政部办理离职手续。

2、对于工作服上公司标志可拆取的，员工应事先将公司标志拆除，并将公司标志及工作服统一带回人事行政部查验，经查验已拆取了公司标志的工作服员工可以自行带走。

3、部分款式工作服无法拆取公司标志，此类服装由人事行政部统一收回处理，员工不得将此类工作服带离公司，无论工服是否需要员工自行缴费。●服装的保管：

1、员工对个人领用之服装应妥善保管并爱惜，使用不足一年破损换新者，由员

工本人自行承担服装成本费用，并于领用当月工资中扣除。

2、员工工作服使用超过一年，有变色破损等现象，可以以旧换新，但新换的工

作服自领用之日起，重新计算使用周期，离职时按使用周期来计算是否需扣费。

3、员工工作服遗失补领者，补领费用按服装成本费的两倍于员工领用当月工资 中扣除。

四、工作服穿着规定：

●种植、养殖、加工、工程施工等员工，工作时间（无论是正常上班还是加班）必须着工作服，并按安全生产的相关规定配戴好劳动防护用具用品。

●办公室员工，工作应着工作服，公务外出或其它时间可着便装。●公司组织大型集体活动时，所有人员必须按统一要求着装。

五、其它事项：

●员工可依据季节温度变化，自动进行工作服换季穿着事项。●公司任何人不得擅自对工作服样式进行更改，或借给非本公司人穿着。

●本公司员工，应遵守公司有关着装的规定，合理得体的着装及佩戴厂证入厂。

●有需要领用人个生活用品、工鞋、配戴工帽或其它劳动防护用品的员工，领用管理均参照工作服的领用管理规定办理。

篇3：劳防用品管理7点建议

转变认识凝聚共识

在企业内部从上至下营造重视劳动防护工作的氛围, 从领导层、管理层、操作层培养对劳动防护的科学眼光和专业认识, 这是做好劳动防护工作的重要基础。很多企业都有一个通病, 就是把劳动防护工作放在企业安全管理的最后一项, 无人重视, 工作自然难有成效。因此, 长期坚持向企业管理者及员工灌输以人为本的劳动防护理念, 解决好思想认识问题, 才有可能筑牢劳动防护这条预防事故、保护生命的关键防线。首先, 要强化责任认识, 对企业领导层和安全管理层, 要做好劳动防护工作法律责任的告知, 让企业领导层和安全管理层认识到建立健全劳动防护管理体系及劳动防护管理长效机制, 是落实以人为本安全理念的重要途径, 增强其做好劳动防护工作的责任感和使命感。其次, 劳动防护工作具有一定的专业性, 企业要加强安全管理人员的劳动防护专业知识培训, 比如把职业危害、劳动防护设为培训中的必修环节, 让企业管理者不仅知道劳动防护“管什么”, 还要知道“怎么管”。再次, 加强自我防护意识, 企业要让一线员工了解作业环境中的危害因素, 让其形成良好的自我防护意识, 从内心认识到劳动防护对保证自身身体健康和预防伤害事故的重要意义。最后, 企业内部可充分利用“安全生产月”活动, 以及安全生产张贴板和宣传栏等, 多层次地宣传劳动防护的意义, 营造人人关注劳动保护、人人懂得劳动保护、人人参与劳动防护的良好氛围。

把握流程形成体系

劳动防护用品管理工作虽不是一项非常复杂的工作, 但所涉及的管理环节多、链条长, 涉及多个部门, 包括计划、采购、验收、发放、使用、报废等各个环节, 涉及生产、安全、财务、工会等不同部门, 且各部门的工作都会对劳动防护用品管理的规范化、程序化、标准化产生影响。为此, 在企业管理层面, 一定要将劳动防护用品的管理工作作为一个整体来考虑, 以企业劳动防护用品全寿命周期为主线, 制定标准化管理流程, 以及明确各个部门的职责, 并建立起良好的部门协作机制, 促进劳动防护用品管理工作的整体推进。

辨识危险摸清底数

从目前劳动防护的法规、标准来看, 多以岗位或具体的作业活动中存在的危害因素来考虑劳动防护用品的配备。这些配备标准具有一定的通用性, 但结合企业的实际情况来看, 还存在一些不足, 比如, 对具体的工艺过程、作业环境中存在的危害因素考虑的不够全面, 不能客观、全面地反映作业人员在工作中接触的各种职业危害和危险因素。例如, 电厂的巡检岗位, 其综合性强, 可能会接触多种危害因素。因此, 对企业劳动防护用品管理来说, 应针对自身的生产实际情况和岗位配置, 开展危害因素的调查识别;围绕企业的岗位设置, 调查各岗位职业病危害因素的种类及分布, 调查工作流程和工作环境、生产设备的状况, 以及作业过程中主要的危害因素及员工暴露在危害因素的强度和频度;调查工作场所的安全防护设施、职业卫生防护设施等, 了解相关的自然环境及气象条件等。总之, 企业要以岗位为主线, 把员工在工作中接触的各种危害因素分析得深入、具体、精确, 在全面调查、系统识别的基础上, 总结梳理企业所有作业岗位的危害因素分布情况, 以作为企业科学制定岗位劳动防护用品配备标准的重要依据。

完善制度不断规范

任何管理都离不开制度的支撑, 劳动防护用品管理的规范化也需要建立一整套制度。首先是制定配备标准, 企业在围绕岗位开展危害辨识和调查的基础上, 应参照国家、地方的配备标准, 确定本企业的各岗位劳动防护用品的配备标准, 以便于日常监督和管理。其次, 要结合企业的实际情况, 制定专门的劳动防护用品管理的使用规定, 将采购、验收、保管、发放、使用、更换、报废的各个管理环节, 以制度的形式固化。此外, 企业还要针对劳务外包制定劳动防护用品的监督检查制度, 包括建立劳务外包施工单位的劳动防护用品发放和管理的定期监督检查制度, 建立劳务外包施工现场劳动防护用品的专项检查制度, 并通过各项制度来规范劳务外包单位和人员正确发放及使用劳动防护用品, 杜绝违章及防范事故伤害。

管控过程增加透明度

企业应在过程管控上下功夫, 增加透明度。可从以下6 点着手:一要有计划地采购。企业安监部门配备专门的劳动防护用品管理人员, 每年根据劳动防护用品标准和企业岗位人员设置, 依据劳动防护用品的档案, 计算出从业人员即将到期的劳动防护用品的种类、数量型号, 并定期统计汇总后形成劳动防护用品的需求计划, 将其上报给企业的采购部门按计划采购。二要高质量采购。为保证劳动防护用品质量, 采购部门在采购时应认真审查生产企业的资质、产品的相关认证、检验报告等。例如, 国家安全监管总局开展的劳动防护用品安全标志管理已经具有较高的社会认知度和权威性, 企业在劳动防护用品采购中会优先采购获得安全标志的劳动防护用品, 严把质量关, 从源头上堵住假冒伪劣, 保证采购的劳动保护用品都是合格产品。三要严格验收。劳动防护用品在入库前, 企业要组织安监部门、采购部门、生产部门、工会及其他相关部门进行联合验收, 验收合格后方可入库, 不合格立即退货;各使用部门在领取劳动防护用品时, 若发现产品质量存在问题应拒绝领取, 并及时将信息反馈给企业劳动防护用品的专业管理人员, 企业各部门对不合格产品应实行零容忍, 绝不允许不合格产品流入使用者的手中。四要严格发放, 劳动防护用品应在上批防护用品有效期满前发到使用者手中, 发放时应严格按照劳动防护用品配备标准和职工劳动防护用品管理办法的规定, 不擅自缩小或扩大发放范围, 不擅自提高发放标准。五要正确使用。特种劳动防护用品使用前要仔细阅读使用说明书, 并认真检查其防护性能及外观质量, 企业可通过视频、宣传画、班前会等多种形式, 向一线员工讲解劳动防护用品的使用, 引导员工正确佩戴劳动防护用品。六要严格报废, 企业应按照劳动防护用品的回收制度, 建立详细的报废台账, 并采用交旧领新、集中回收等方式, 确保报废的劳动防护用品不外流, 做到统一处理;如采用委托回收, 一定要确认委托单位的资质和回收能力。

抓好培训正确使用

从实际经验来看, 个别员工对劳动防护用品的正确配戴和使用缺乏足够的认识, 不戴或未正确配戴劳动防护用品的情况时有发生。企业的许多外包施工中, 员工流动性大, 且文化水平和安全意识不高, 缺乏对劳动防护的认识。要使劳动防护用品真正起到保护员工、防范伤害的作用, 企业除了制定制度、规范管理、强化过程管控外, 提高员工的素质, 让其具备劳动防护用品的基本常识和穿戴技能是非常重要的。必须结合企业及员工的实际情况, 把劳动防护的培训作为企业安全培训的必修课, 尤其针对新员工、重点岗位的员工, 企业要认真分析其培训需求, 并制定培训计划, 以丰富的培训形式, 通过现场示范、视频讲解等直观的方式, 提高培训效果。对日常检查中发现劳动防护用品错误穿戴的现象, 要及时予以记录收集, 并做为培训中的案例进行分析。

信息化管理提高效率

企业的劳动防护用品种类多、数量大, 且涉及的员工和岗位也多, 要做好劳动防护用品的管理, 必须建立劳动防护用品使用全过程的数据收集、分析, 用信息化手段减少差错、提高效率是必要途径。目前, 很多企业的劳动防护用品管理未实现信息化, 因而产生了诸多问题, 比如, 产品质量监督结果无法实时反馈, 对供应商的产品难以作出有效评价;劳动防护用品的计划和采购费用无法精确监控, 只能依赖集中采购;劳动防护用品发放混乱、台账不清, 发放周期和发放标准依据人工判断, 劳动防护用品存在超期服役的现象, 带来了安全隐患。因此, 企业建立一套统一的劳动防护用品信息管理系统非常必要。

很多企业都开发了信息化管理平台, 可在平台中设计劳动防护模块, 从而实现劳动防护用品的质量监督、供需管理、费用监控、发放、维保及更换等一体化管理。此外, 企业还可在劳动防护用品上加入二维码和电子标签, 为每件劳动防护用品建立数字化台账, 以方便管理人员查询、管理、统计、追踪, 这样劳动防护用品的管理会更便捷、更透明、更高效。

篇4：劳保用品领用节约管理办法

摘 要：结合地下矿山实际，制定一套完善的劳保用品管理制度，通过对劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细化管理以确保安全生产，同时降本增效，努力为公司顺利转型为节约型企业做贡献。

关键词：地下矿山；劳保用品管理制度；精细化管理；劳动防护用品；安全生产

大贾庄铁矿是位于河北省的地下矿山，矿产资源总量为26028.86万吨，建设规模为采选原矿500万吨/年，设计采深-450米～-150米，年产全铁品位66%的铁精矿164.99万吨，服务年限32年。目前处于基础工程建设期间。在基建初期，劳保防护用品发放管理制度不健全，管理混乱，行不成有效、明确的管理体系，有悖于建立节约型企业的发展方向；同时，安全生产又是企业永恒的话题。防止和减少安全事故更是企业努力的方向。劳动防护用品是保护从业人员不受职业危害的最后一道防线。正确佩戴使用劳动防护用品可以有效阻隔人体伤害事故，保护从业人员安全健康，避免伤亡事故的发生，减少伤亡赔偿款，保障企业安全文明生产。新《安全生产法》第四十二条规定“生产经营单位必须为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品，并监督、教育从业人员按照使用规则佩戴、使用”，可见国家安监部门对劳保防护用品管理的重视。因此加强劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细管理对企业安全生产有重要意义。

1 劳保发放、领用制度的探索、制定和完善

公司原来把其他单位的或者相关的一些制度照搬照抄，拿来自己用，显然是不合适的。要想切实保护员工的安全同时保障安全生产，一套完整、切合实际的劳保发放制度是必要的。矿业公司制定的劳保个人发放标准只是一个框架，在此基础上根据河钢集团矿业公司的实际情况对内容进行完善。

1.1 对公司的内部岗位、人员数量、是否在岗等情况进行统计

根据公司基建期现有的情况对涉及的岗位，公司人员数量，是否在岗，岗位情况及定岗和现实工作情况是否一致等相关数据进行收集、统计并整理。编制出一套完整的岗位、劳保用品及使用年限的表格，再根据之后的情况对表格进行检查、调整、完善，进行PDCA管理循环，直到得出满意的结果。

1.2 根据现实情况对劳保用品的年限、种类进行合理地规划

制度的制定首先要参考国家对劳保用品的相关规定及法律法规，对地下矿山的劳保用品有明确的规定，制定制度过程中不能与之相悖。例如，基建初期，施工现场管理技术员不经常下井，所以公司采取了岗位配备自救器的方式，在有下井作业的岗位上配备几台公用自救器，这样既满足国家安全规定，又能减少自救器数量，提高使用效率。

其次，制度制定的过程中，一定要在安全科的监督和配合下制定，一定要符合相关的安全要求。例如，在制定新的制度前，劳保用品的发放由机动科全权负责，发放的种类不全，口罩发放的时候不固定，没有对地质工眼睛保护的劳保发放说明等，老的规章制度很多地方都不完善，不健全，所以在制定新制度的时候一定要听取安全科的监督和指导。

再次，在制度制定的过程当中一定要征求员工的意见，哪些劳保用品属于易损易坏及使用寿命短的东西，哪些使用寿命长，而发放时间短。劳保用品是对员工进行保护，没有员工的意见制度是不适用的。

1.3 完善劳保发放、领取手续

机动供应科负责劳保用品的保管及发放，在发放过程中也应该受到安全科的监督。给谁发，发放多少，发放的劳保用品种类是否正确，是否是到年限进行领取等，都应该经过安全科的监督与同意。除了从发放和监督的方向进行管理外，公司也给每个员工发放了劳保本，对每次发放的时间、数量、种类、大小等进行记录，通过发放、监督、制度和劳保本制度层层把关，层层管理，从每个程序对劳保用品进行管理，避免错发、乱发、未到期就来领、领取混乱等现象发生。

2 对劳保用品使用过程的监督、指导

2.1 分层次、有侧重地开展劳保用品教育培训

制度是管理的手段，按照制度执行是目的。开展一系列的有效措施是对制度执行的良好保证。

为此，大贾庄铁矿定期开展劳保用品的安全教育，在教育的过程中，应该注意因材施教，即分层次、有侧重地进行。层次主要划分为两个层次，分别为技管人员和一线职工。有侧重主要指的是对技管人员主要着重于劳保用品管理重要性以及管理手段教育；而对于一线职工操作岗位人员来说，则应该以安全意识为重点，培训操作人员如何正确使用劳保用品，通过适当的指导、演示、员工试用等培训手段，告诉需要佩戴劳动防护用品的每个操作岗位人员：①为什么必须使用劳动防护用品；②怎样使用；③怎样保管；④使用中的注意事项等。

2.2 通过开展有益活动，加强检查监督

公司开展了一些有益的活动，调动全体人员对劳保用品的穿戴及使用的积极性。例如，当下最流行的信息交流工具——微信，公司通过开展“微信随手拍”的活动，使员工之间相互监督，监督检查哪些员工没有在工作岗位上正确使用穿戴劳保用品，拍到违反规定人员的相片，对拍照者进行一定奖励。再有，将相邻或相近岗位之间的每两位或者三位职工组合为互保组，看作一个整体，互保对象之间互相提醒监督，荣辱与共。安全科定期和不定期开展劳保用品专项检查活动，各部门积极配合，如果检查过程中发现有未正确使用劳保用品者，对于互保组批评教育，并处于一定经济处罚，罚款由互保组成员均摊。

3 精细化管理的效果及结果

在对劳保用品发放、领用、使用进行全过程精细化管理之后，发放程序清晰明了，责任到人，领用手续完善，首先做到了从管理体制上对员工的安全进行了保护，对安全生产进行了保障。

其次，精细化管理避免了一些乱领，错领，乱发，乱计划等混乱现象的发生，节约合理地发放劳保用品，节省了劳保计划的概算，产生了一定的经济效益。

最后，公司开展的相关活动得到了不错的反响，员工都积极踊跃的参加，主动正确使用劳保用品的安全意识明显提升，监督管理活动切实有效地开展，以上一些列的措施使劳保用品精细化管理落到实处，得到很好的效果。

参考文献：

[1]胡艳国.创新模式探索企业劳保用品管理新思路[J].企业管理，2010（4）.

[2]丁改叶.浅谈安全生产过程中劳保用品管理[J].中国科技博览，2014（30）：82-82.

篇5：劳保用品领用节约管理办法

为加强行政物资领用管理，在保障公司正常运营的同时，进一步控制费用，现就办公用品及其他行政物资的管理要求做如下说明：

一、主要行政办公用品配置标准

（一）行政办公用品发放费用标准

1）总监级（包括副总监级）以上管理人员每人每月10元。2）经理级（包括副经理级）管理人员每人每月5元。3）部长级（包括部长级）以下管理人员每人每月2元。

4）特殊岗位人员（收银岗位、输单岗位、仓库岗位、受理岗位）每人每月1.5元。

（二）主要行政办公用品配置标准

1、新进经理级以下管理人员（含经理级）报到之日起，根据工作需要，可领用如下办公用品：签字笔1支、VI笔记本1本、文件夹1个、三栏文件栏1个、小便签1本、透明文件袋1个，试用期内除更新外不得重复领用同样物资。

2、新进部长级（包括部长级）以下管理人员报到之日起，根据工作需要，可领用如下办公用品：签字笔1支、VI软抄本1本、三栏文件栏1个、透明文件袋1个，试用期内除更新外不得重复领用同样物资。

3、计算器配置：财务、结算岗位每人配置1个计算器，职能部门每三-四人配置1个计算器，该部门不足三人的，也可配置1个计算器，由部门内勤申领并保管。

4、办公耗材（包括传真纸、打印纸、硒鼓、墨盒、墨粉、色带等），日常办公需求不得高于18元/（人·月）（指管理人员，如已实行了外租打印或复印整合的，无此项费用，但可根据工作需要领用适量打印纸、传真纸）。因工作需要的特殊办公耗材另行报批，采购后入库领用。禁止用彩色打印机打印黑白文件。

二、部分行政办公用品使用期限

（一）笔类：

圆珠笔、签字笔，使用期限3个月，首次领用后，使用期限内只能按照以旧换新要求领用笔芯。

（二）袋、夹类：

1、透明文件袋、大长尾夹、中长尾夹、小长尾夹、中号铁夹、小号铁夹、大号铁夹，使

用期限两年，首次领用后，除因业务增加需要申领外，两年内不再发放；

2、双夹文件夹、60页文件夹、抽杆文件夹、文件栏，使用期限两年，首次发放后，除业务增加需要申领外，两年内不再发放。

（三）刀、尺类：

小刀、剪刀、直尺等，使用期限两年，首次发放后，两年内不再发放，更新发放时要以旧换新；

（四）订书机类：订书机、打孔机、计算器使用期限三年，首次发放后，三年内不再发放，发放时以旧换新，大头针、回形针，使用期限3个月，原则上部门共用，首次发放后，除业务增加需要申领外，三个月内不再发放。

（五）部门所领用的以上物资，部门负责人在签批时要仔细审核，必须达到以上规定的使用期限后方可更换，如无特殊原因，行政一律不予再次发放。

（六）241-

1、241-

2、241-3系列的打印纸的领用，必须先申请后采购，根据申请报告分批领用。因打印纸为异地采购物资，采购期较长，物流、售后及各店面使用量较大的打印纸应做好计划报需求到行政进行异地采购。

三、行政办公用品的领用

（一）各部门、各店面应指定专人（如部门内勤）负责对本部门在职人员日常办公所需的行政办公用品进行统计，以部门为单位走OA流程进行申请。

当公司遇有重大活动或特殊情况（非部门日常使用如培训），需要大批量常规或特殊办公用品时，由需求部门以报告的形式书面申请，经有关部门及相关领导批准后（按公司相关流程办理），行政部凭批准后的报告及时采购和发放。此项费用在部门办公费用预算内列支，不受办公费用额度标准的限制。

（二）领用的办公用品必须在《部门办公用品申请单》的使用人姓名栏内详细填写使用人姓名，不得不填写或用部门名称代替，否则报告可退回，不予发放。

（三）申领时间

职能部门指定人员于每月14-16号将下月所需行政物资需求按照固定表格（附件1）填写完毕后发到行政部邮箱，连锁店每季度（以自然季度计算）由连锁店管理部在当月5号前通知店面行政人事专员。

（四）更换要求：为保护环境，同时也为了加强领用控制，下列物资在提交OA《部门办公用品申请》后领用时要求以旧换新：订书机、打孔机、计算器、小刀、剪刀、白板笔、修正液、记号笔、荧光笔、色带架等；连锁店打印机硒鼓的更换各连锁店行政人事专员需做好打印机硒鼓更换台帐（附件2），每个三星1641硒鼓打印张数应在1300页以上，惠普4100硒鼓打印张数应在8000页以上，出现打印张数过低的时候应及时反映至行政部，行政部将依据台帐及送货单进行结算，台帐未记录的行政部将不再结算由店面自己结算。另各店面、各部门硒鼓使用完毕需更换必须致电行政部仓管员通知供应商进行更换，不可私自通知供应商更换，否则不予结算。

四、办公用品的分类及日常管理

（一）办公用品分类

1、小额耐用办公用品类：计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器等。

2、小额耐用办公物资类：办公室门锁钥匙；推柜、更衣柜、文件柜的钥匙等。

3、易耗办公用品类：签字笔、笔芯、笔记本、胶水、修正液、便签、及时贴、订书针、回形针等。

（二）日常办公用品、办公物资管理

1、员工领用办公用品后，要爱惜使用，不得浪费，不得随意丢弃；

2、行政仓库为员工建立办公用品领用台帐，对于违规或者超标领用，非经报批，一律不予发放。

3、各部门内勤对小额耐用办公用品、小额耐用办公物资的品种、存量、使用人、使用状态进行调查，建立小额耐用办公用品、小额耐用办公物资管理台帐，落实责任人，对于新领的小额耐用办公用品、小额耐用办公物资要及时更新台帐。

4、小额耐用办公用品申领后，在使用期限内如因使用不当造成损坏或保管不当造成丢失的要按照原价进行赔偿。小额耐用物资（钥匙）在使用过程中如因使用不当造成损坏或保管不当造成丢失的，由使用人进行赔偿，如可以配钥匙的，配钥匙费用由使用人赔付；如不能配钥匙，需要换锁，换锁费用由使用人承担，包括锁具费用，不少于20元/把，换锁人工费用30元/把，合计50元/把，使用人把费用交财务后，根据缴款凭证维修。

5、行政办公用品的交接

（1）办理离职、调动手续的员工需办理办公用品交接手续，易耗办公用品类交部门负责人分配给部门员工继续使用；小额耐用办公用品、小额耐用物资交行政仓库，行政仓库核对无误后办理办公用品交接手续，或交接给新进员工，新进员工需在交接表上签字接收，对于缺失物资按照上述规定开具扣款单，交财务在工资中扣除。

（2）行政仓库回收小额耐用办公用品后要登记台帐，后期人员领用时要优先发放回收的小额耐用办公用品。

篇6：日常办公用品领用管理细则

二、办公用品的领用工作由总务管理，仓库管理员具体负责，每月盘点仓库物品进出清单，发现物品短缺、使用过度等现象及时报园长室。

三、除特殊或紧急需要外，一般每周一、二下午1:30—3:30为固定领用物品时间。教师办公用品的领用，需报教研组长，由教研组长统一申领。后勤办公用品的领用，需报总务主任，由总务主任统一申领。

四、仓库管理员需严格遵守物品领用程序，做好相关物品登记工作。

篇7：办公用品领用管理制度

第一条 为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条 耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电脑、手机、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条 易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、每月25日前由各部门提出“办公用品申请单”，经部门经理初核，人事行政总监批准后报总经理审批，最后公司统一采购。

5、发放时间：个人根据实际用量情况，随用随领。

6、领用方法：由领用人到人事行政部填写《领料单》，人事行政部签字后方可发放。

7、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。

8、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由人事行政部审核，人事行政总监批准后方可领用，申领时须以旧换新。

9、所有办公用品领出后，由领用人保管，除日常消耗品之外，如发生破损，领用人承担30%责任;如发生丢失现象，领用人付100%责任（根据购买价格赔偿）.10 办公用品严禁带回家私用.11、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

篇8：抗菌卫生用品管理现状调查

1 生产流通管理

按照我国目前的管理体制, 直接接触人体皮肤粘膜, 不特定部位 (手除外) , 不宣传或说明具有治疗功能的产品, 卫生部门按卫生用品管理, 由企业作《产品卫生安全评价报告》即可;用于医护人员卫生手或外科手消毒以及患者皮肤粘膜消毒的消毒产品, 由认定的检测机构检测其消毒杀菌功能、理化和毒性指标等, 报卫生部审批。宣传或说明具有治疗功能的产品由药品监管部门管理;质量技术监督部门也监管用于洗涤清洁功能日化产品。抗菌卫生用品由多部门监管审批, 监管范围相互交叉, 也同时存在监管真空, 若按照药品审批周期长、生产条件要求高、费用大, 企业多以卫生用品报卫生部门审批, 生产企业销售抗菌产品时多存在扩大宣传, 命名不规范, 其标签和说明书上标示了治疗各种疾病等医疗术语, 误导消费者。

2 抗菌性能的功效评价

2.1 检测标准与方法

由于人体清洁抗 (抑) 菌产品多样性, 外观上有固体、液体, 还有凝胶、膏体、粉剂等, 用途有洗发沐浴、口腔护理、洗手泡脚、阴部冲洗等, 由于用途及其使用方式和使用要求不同, 检测与判定抗 (抑) 菌效果的标准不同。分为定性、定量两类, 定性可以了解不同抗菌产品有无抑菌性能, 方法有MIC法 (琼脂法、肉汤法) , 抑菌圈法。定量能了解产品抗抑菌程度, 有悬液法、滞留法等。抗菌卫生产品国家标准:GB15979-2002《一次性使用卫生用品标准》、GB19877.1-2005《特种洗手液》、GB19877.2-2005《特种沐浴剂》、GB19877.1-2005《特种香皂》。行业 (部门) 标准有:国家发改委发布的轻工行业标准QB-T2378-2005《日化产品抗菌抑菌效果的评价方法》、卫生部《消毒技术规范》 (2002版) 的8种方法。标准中抗菌产品分为抗菌型和抑菌型, 其检测方法及判定结果有所不同, 抗菌型产品试验时, 细菌与产品作用规定时间后加入经鉴定合适的中和剂, 阻止抗菌成分对细菌的继续作用, 判断产品是否具有杀菌性能。

2.2 结果评价

2003年卫法监发[2003]41号文对抗抑菌洗剂作出说明, 宣传具有抗抑菌作用的应进行杀菌试验, 对试验产品的杀灭率≥90% (杀灭对数值≥1.0) , 可在产品中标明“有杀菌作用”, 产品名称可称为“抗菌洗剂”;具有抑菌作用进行抑菌试验, 抑菌率≥50%~90%, 标“有抑菌作用”;抑菌率≥90%, 可标“有较强抑菌作用”, 产品可称为“抑菌洗剂”。抗 (抑) 菌洗剂不得宣传消毒、灭菌效果。

由于各版本的标准在产品试验浓度、试验条件、试验菌量、结果判定等不同, 将得到不同的结论 (见表) , 各部门、企业引用的标准不统一, 且该类产品仅以实验室检测结果为依据, 未进行现场或模拟现场的试验, 实际应用时抗菌效果及应用价值未得到确认, 因此对该类产品必须有统一的标准进行试验和评价。

3 建议

篇9：劳保用品节约的PDCA循环

劳保用品的经费支出是企业不可忽略的人工成本因素之一,却也是容易被忽视的问题。本文介绍了采用统计技术以及PDCA循环持续改进的方法对劳保用品的发放管理进行改善的经验及教训,希望能给各位读者带来启发。

策划(Plan)

策划就是找出问题的阶段。A公司是以冲压、辊弯、拉弯、涂装、焊装等工艺为主的汽车零部件专业制造厂。早在2005年第二季度前,劳保用品发放是采用按部门、岗位平均配置逐月一次发放,有的员工带回家闲置不用造成富余,有的由于岗位需求量大而凸显配置不足,因此总会频繁出现员工手被划伤、磕碰问题。实践证明,采用平均、集中、一次性发放劳保用品的办法很难满足不同岗位现场的实际需求,更难以降低人工成本。

2005年第二季度,公司有员工182人,主要岗位划分为八类,依照以往按岗位类别配置、平均一次发放劳保用品,其每季度人均费用、季度费用、费用率、累计费用率统计详情参见图表1。根据统计技术的判定规则可知:前1～4项的人均累计费用接近80%(即冲压、焊1、焊2、涂装车间),按统计归类为A类关键控制范围;第5～6项(即工装制造车间和辅助2线)为B类次重要控制范围;第7～8项(即技术开发和机修车间)为C类次要控制范围。

故此,实施第一轮PDCA循环控制的重点,先从降低人均劳保费用为突破口。

按照A公司实际的岗位需求,结合A类关键控制范围、B类次重要控制范围及C类次要控制范围,公司初次确定:以岗位需求为重点,采用以旧换新的办法,对从事生产一线岗位的操作者实现劳保用品全覆盖,以旧换新(具备更换条件)为准则制定《劳保用品的发放管理实施细则》(以下简称《细则》)。主要内容包括:在每季度末,由责任部门对全公司各部门(或车间)实际兑换劳保用品的数量、费用等做出汇总统计后上报综合部。同时以部门(或车间)为单位,在保障安全生产的前提下,扣除缺勤因素,当员工实际消耗劳保用品费用低于本部门总平均费用时,将其差额的1/2作为对该员工节约的奖励。届时将此款列入员工本人工资。该《细则》我们暂且称之为“以旧换新、有奖无惩”。

实施(Do)

即按第一方案进行实施。在以旧换新为准则制定《细则》生效后,由责任人对每位员工实际消耗劳保用品的量,按各岗位采用统计技术实施定量跟踪考核及统计。实际统计结果详情参见图表2。

检查(Check)

对第一方案检查(Check),分析问题存在的原因。由图表2得知,仅在《细则》运行初期,劳保费用节约率比较明显,2005年第三季度节约率高达43.1%。自2006年第二季度开始劳保费用不降反而增加,与按计划发放相比增加幅度高达33%。依照《细则》规定:员工节约授奖率由49%降至-24.8%。

分析认为,存在主要问题为:第一,利益不平衡。员工们发现所得节约奖励远不如按计划发放剩余后归己实惠,所以宁可放弃这种奖励采取多换多得的办法赢得个人利益的平衡。此类员工不在少数。

第二,《细则》规定奖惩不对等。由于《细则》仅有以旧换新、有奖无惩,个别员工不顾兑换准则的约束、相互攀比、积极搜集或盗取别人遗弃废旧劳保用品,甚至采用人为破坏手段,故意将不应该兑换的劳保用品人为破坏后也拿去兑换。

第三,培训不足。在《细则》实施前后,由于没有及时认真的与员工讲清以旧换新的安全作用及意义,也没有将要合理利用资源、减少排放、保护环境的个人职责贯彻清楚,致使素质不均衡的少数员工仅注重了个人的短期利益,忽略了安全、环保之大局。

改进(Action)

改进第一策划方案,制定第二次策划方案。根据上述情况,PDCA循环控制的重点就以治理浪费、杜绝攀比为突破口。主要措施是修改《细则》,让节约者受奖,浪费者受罚,在制度上寻求奖罚对等,并将相关条款修订为:

在每季度末,由责任部门对全公司各部门(或车间)实际兑换劳保用品的数量、费用等做出汇总统计后上报综合部。同时以车间为单位,在保障安全生产的前提下,扣除缺勤因素,当员工实际消耗劳保用品费用低于本部门总平均费用时,将其差额的1/2作为对该员工节约的奖励;高于本单位总平均费用时,超出者同样承担其差额的1/2作为对该员工浪费的处罚。届时将此款列入员工本人工资。

然后,再次按第二方案(Plan-2)实施(Do-2),再次检查(Check-2)的实施效果并记录。而以旧换新、奖惩对等的实施办法出台以后,绝大多数员工都能自觉地遵守以旧换新的主导原则,故意浪费、无顾忌的奢侈现象得到了遏制。

改进及总结

历经三年半的时间,利用统计技术实施了两轮的PDCA循环,使得公司的劳保用品的人均消费明显降低,配置的合理、适宜性等得到了显著的改善。与按计划发放劳保用品相比,季度人均节约率都在30%以上(详见图表3)。

由图表3可知,按以旧换新,奖惩对等的政策发放劳保用品,与初始阶段人均按计划发放,其季度人均成本可直接降低39.7%。这种预防性的间接的降低人工成本的实际量值,是无法估算的。更为重要的是,这种通过持续改进的思路,长久以往将带来企业经营管理的巨变。管理

篇10：办公用品领用管理制度

2.部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3.个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4.部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5.每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购，

6.发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7.领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8.部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。

10.本着节约与自愿的.原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

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篇11：公司办公类用品申购领用管理办法

公司各部门：

为加强公司办公用品、低值易耗、电脑及相关设备的管理，规范办公类用品的申购、领用环节，特制定本办法。其指导思想是促进各部门负责人加强对本部门办公用品的有效管控，保障公司办公费用的合理支出，减少浪费。

一、低值易耗品的申购与领用

定义：办公用纸、笔、夹、耗材类低值易耗品

1、低值易耗品的申购、采购周期为每月一次（紧急采购除外）。

2、北京总部各部门及北京物流的申购以OA形式报批。

单笔采购总额不超过500元，OA流程为：申请人-部门经理-所属单位总监终审；

单笔采购总额不超过2000元，OA流程为：申请人-部门经理-所属单位总监-主管副总裁终审；

单笔采购总额超过2000元，OA流程为：申请人-部门经理-所属单位总监-主管副总裁-行政主管领导（总裁助理温兰英）-总裁终审。

北京分公司各部门OA批复转给采购部物资中心汇总并根据库存情况酌情申请；

所有申请核准的OA批复请于每月25日前转发至总部行政前台。执行人：总部前台。

3、低值易耗品OA申请主要内容包括：使用单位、名称、型号、数量、金额（由总部行政出具常用品的价目表）。

4、费用归属：北京分公司各部门依据当月领用金额记入当月费用；北京总部及北京物流依据申购金额记入本单位当月费用。

5、办公用品发放管理：总部部分归口总部行政；北京分公司部分归口物资中心管理。

总部各部门领用：在办公用品领用表中须有部门经理的签字确认。北京基地各部门领用：须填写料品领用单（出库单）报部门经理签字后到物资中心领用；基地办公用品的领用时间相对固定在每周一上午8：30---11：00。

6、帐务核销由执行部门依费用报销流程处理。未经行政部门和物资中心统一采购的，财务部将不予核准批复。

二、办公用品的申购

定义：耐用品、办公家具、设备类。

1、归为固定资产管理范畴的办公家具等设备按照固定资产管理流程处理，非固定资产类但使用年限在两年以上的耐用品参照固定资产管理流程处理。

2、申购以OA形式报批：

申购金额在2000元以下，OA流程为：部门经理-所属单位总监或副总裁-行政主管领导（XXX）-采购主管领导终审（XXX）。

申购金额在2000元以上，OA流程为：部门经理-所属单位总监或副总裁-行政主管领导（XXX）-采购主管领导（XXX）-总裁终审。

执行人：采购部（需要总部行政办理的，由采购部转发总部行政经理执行）。

3、帐务核销由执行部门依费用报销流程处理。未经行政部门和采购部统一采购的，财务部将不予核准批复。

三、IT及相关设备的申购与领用

定义：电脑及配件、活动硬盘类、打印机、复印机、投影仪、相机等IT相关设备。

1、关于电脑配置，除连接控制设备、公司ERP操作、财务做帐、人事管理类由公司统一采购和配置外，原则上鼓励职工参照“公司管理人员使用自备电脑办公补贴办法”执行。

2、IT及设备功能品牌型号参照使用部门业务需求，由数据中心最终确定。

3、IT及相关设备列入固定资产管理范畴。

4、申购以OA形式报批：

申购金额在2000元以下，OA流程为：部门经理-所属单位总监或副总裁-公司网管-总部行政经理-行政主管领导终审（XXX）。

申购金额在2000元以上，OA流程为：部门经理-所属单位总监或副总裁-公司网管-总部行政经理-行政主管领导（XXX）-总裁终审。执行人：总部行政网管。

5、帐务核销由执行部门依费用报销流程处理。未经行政部门统一采购的IT用品，财务部将不予核准批复。

四、本办法由综合管理部解释，自20XX年XX月XX日开始执行。

XXX公司

XXX部

篇12：办公室用品领用管理制度

为了进一步规范通球集团有限公司云南总部办公用品管理，合理配置办公资源，节约办公经费，有效防止办公用品遗失，特制定本制度。本制度中的办公用品是指通球集团有限公司云南总部工作人员因工作需要而必须配备的各种设施、设备、用具和用品等。

一、办公用品的采购

1、由集团综合办公室专职人员负责办公用品采购。

2、办公用品原则上由采购员统一负责采购，其他人员不得私自购买，否则不予报销。

3、常用办公用品由各部门提出计划，在每月25日之前将下月需求计划报至办公室并报总经理批准后，由办公室安排统一购买并建立实物账，详细登记办公用品的进、出情况。

4、工作人员若临时需要购买办公用品，须先填写申购表，由部门负责人签字同意后购买，购置后固定资产管理员按照要求办理资产登记手续。

5、购买单价2000元以上的固定资产，采购员须先填写申购表，报至办公室并报总经理批准后购买，购置后管理员按照要求办理资产登记手续。

6、采购办公用品前，采购员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报部门负责人同意后方可采购。

二、办公用品的管理

1、由集团综合办公室对办公用品综合管理，具体管理由各分公司办

公室管理员负责。

2、管理员对所购办公用品要做好登记，并填写采购记录。单价2000元以上的固定资产要报集团综合办公室管理员登记入册。

3、管理员负责发放办公用品，领用人领取办公用品时须填写出库单和办公用品领用登记表，经分管领导批准后方可领用。工作人员领用200元以上物品，需由部门负责人签字同意后方可领用。

4、未发放的办公用品由管理员统一保管。个人使用的办公用品由使用人负责，使用人要爱惜办公用品，不得造成浪费和随意损坏。

5、办公用品如因使用时间过长、磨损严重、确实没有使用价值的，管理员可以申请报废。固定资产报废要填写报废申请单。

6、办公室人员或外单位人员借用办公用品，须开具书面借条，经管理员和分管主任同意后方可借出。

篇13：产房一次性用品的使用管理

1 产房概况

我院产房是符合国家级标准的Ⅱ类环境区域, 自从一次性物品应用于临床以来, 未发生1例医疗纠纷, 完全符合卫生部制定的预防交叉感染的规定。

2 产房一次性用品的使用管理

2.1 严把进货关

由于一次性医疗用品的需求量不断增加, 生产厂商越来越多。我院为了保证一次性医疗用品的质量, 降低费用, 使采购规范化, 由设备科、产房组成一个联合采购团体, 对于新增使用项目, 产房护士长向设备科提出申请, 由设备科检查供应商的“三证”, 即产品合格证、生产许可证、卫生许可证, 并核对价格和供应商签订协议书, 然后采购进货。产房护士长根据每月分娩数和一次性用品的存放面积, 分批通知设备科的采购员。这样既防止医院资金闲置, 又减少库存面积的占用, 同时防止物品过期造成损失。

2.2 一次性用品的合理存放

建立一个库存档案, 制订了出入库登记制度, 入有登记, 出有统计, 由双人签字。对于大包装的物品存放于产房的库房, 以备用并及时补充。小包装的物品存放于产房的备品间, 专柜存放, 柜内清洁干燥, 存放柜距地面20 cm, 距墙5 cm, 距天花板50 cm, 室内通风良好, 空气含菌量不超过500 cfu/m3, 温度18 ℃～22 ℃, 湿度50%～70%。每日清洁货架及备品柜, 检查一次性用品的外包装, 统计数量, 并及时登记使用情况。

2.3 易耗品的管理

专人管理, 专人发放, 专人补充。在产房内固定了一定数量的物品, 如可吸收性肠线、产包等, 班班交接, 并做使用记录, 用后及时补充;对注射器、胶布、手套等物品, 价格较低, 采用全科人员共同管理的办法。

2.4 合理使用

一次性物品都有成本, 大部分需要收费, 因此, 临床上要合理地节约使用。

2.5 一次性物品登记、统计工作

做到日有消耗、月有统计。领用物品由本人签字, 堵塞了一次性用品外流他科的漏洞。每天计费时通过划价单逐一校对一次性物品的消耗情况, 彻底杜绝漏收费和多收费的现象发生。

2.6 对于拆封未用或疑有污染的物品

对于拆封未用的无菌物品超过24 h不得使用;对包装破损的一次性用品立即停止使用。

2.7 做好一次性用品用后的处理

严格按照医疗废物管理条例, 分类收集、分别存放, 定时与焚烧人员交接, 严禁一次性医疗废物的外流。

篇14：劳保用品领用节约管理办法

为了规范学院办公用品的领取使用，满足办公所需，倡导勤俭节约，结合本院的实际情况，特制定本办法：

1、本规定所指的日常办公用品,具体分为部门办公用品和个人办公用品。个人办公用品分为消耗性及非消耗性两类；消耗性办公用品指个人使用的文件夹、练习本、备课本、笔、电池、双面胶、透明胶、纸巾等（《个人办公用品申请表》上的物品）；非消耗性办公用品（如：剪刀、直尺、美工刀、文件栏、笔筒等）为新招聘教师及行政人员首次领用的物品。部门办公用品分为消耗性及非消耗性两类；消耗性办公用品包括打印纸、打印机耗材、纸杯、刻录盘（软盘）、档案袋、信封、办公室维修用料等。

2、办公用品经费标准：消耗性个人办公用品按教工每学期30元、消耗性部门办公用品按每人每学期50元发放给各部门，由各部门自行负责包干使用。本学期节余部分，自动留转到下一个学期使用；经费用完，请自行解决办公用品问题。部门人员调整时，应及时通知办公室，做好费用包干调整记录。

3、领取办公用品时，领物人应在《个人办公用品申请表》注明月份、名称、规格、数量等并签字；部门办公用品应在各部门的《办公用品领用登记表》注明日期、名称、规格、数量等并部门负责人签字。

4、各部门因组织召开学院重大活动需要领用办公用品，应提前二个工作日填写《办公用品领用登记表》，经学院办公室审核后，领取办公用品，产生的费用不占部门包干经费。

5、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量。超出规定的申领，领取人应做出合理的解释，否则办公用品管理部门及人员有权拒付。非消耗性个人办公用品应随着岗位调整列入移交物品，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

6、使用办公用品应牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想。在日常工作中，处处精打细算，提倡节省，降低办公成本。办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；

7、除个人办公用品外的所有办公用品的分配、调配由学院办公室统一办理，其他部门和个人请不要擅自处理，以免造成物品遗失。

8、本办法从本学期开始实行，不明之处由学院办公室负责解释说明。

篇15：劳保用品领用节约管理办法

第一章

总

则

第一条

为规范公司办公设备和办公用品（以下统称办公用品）的采购、管理和发放，加强办公费用成本控制，明确公司财产的归属、管理和使用，保证公司财产的完整、安全和不受损失，特制定本规定。

第二条

办公用品的采购、使用应本着物美价廉、经济实用、勤俭节约的原则。配备办公用品应合理调配，遵循艰苦创业、修旧利废、物尽其用、减少闲置的原则，充分发挥现有设备的作用，实现物品价值最大化。

第三条

办公用品的管理实行“集中采购、归口管理、统一建档、统一登记、统一调配、分口监督”的原则。

第二章

办公用品范围、分工管理

第四条

办公用品包括但不限于：办公桌椅、电脑（含笔记本电脑）及配件、辅（附）助设备、复印机、打印机、传真机、扫描仪、程控电话交换机（含板卡）、摄影摄像设备、录音音响器材、空调设备、照明器材及电视机、冰箱、微波炉、吸尘器等电器设备，各种文件柜、保管箱、保险柜、沙发、汽车，公司购买及接受赠与的礼品，各类纸张（含信封信纸）、一切文具、耗材、通讯器材及一切低值易耗品（含价值2000元/件以下的所有物品），各类生活用品，工具书籍和专用书刊，公司购买的用于电器和电脑维修的工具等。

第五条 办公用品的采购、登记、建档、保管和调配等实物管理工作由公司办公室负责。财务部负责审核、审查及建帐等价值管理工作。

第三章

采购、验收及登记

第六条

日常办公用品的采购

（一）原则上每两个月集中采购一次（特殊急用品除外）；

（二）每逢单月第一个工作日,公司拟购置部门填写《办公用品采购申请单》，报公司办公室；

（三）办公室汇总公司采购申请，经公司总经理审批同意后，由办公室落实采购事宜；

（四）办公室按公司领导的批示，经询价后购买，填写入库单并及时入库，然后按照各部门提出并经审批流程核准的申请领用表即时发放；备用办公用品及时入库；

（五）文印纸张、信纸和信封等由办公室统一购置、印制，根据使用情况按程序即时采购。

第七条

办公设备的采购

（一）应由各部门提出书面申请并应写明型号等标准，经部门负责人签字后，报公司办公室。办公室应对各部门的采购设备进行调查后签署明确意见或建议，报公司总经理审批。

（二）公司办公室按领导批示，询价、竞价采购。

（三）所采购的设备购买到达后，办公室应及时进行验收，验收后应及时登记、发放、入库。

第八条

货款的支付必须在验收合格，取得正规发票后，附上竞价表、发票等票据，由公司财务部办理。

第四章

领用、收回及赔偿

第九条

办公用品采购完成后，办公室应及时通知申请部门填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字确认后报公司办公室，经审批后方可领取。

第十条

实习、见习期和试用人员可以暂借办公设备，由实习、见习期和试用人员书面提出申请，所在部门负责人签署明确意见报公司办公室领取。

第十一条

员工出现在公司内部调整、退休、离职等情况时，应及时归还将原使用的办公设备，填写《办公用品移交明细表》，办理有关收回手续。

第十二条

员工如在使用过程中故意损坏、丢失等，应恢复原状或按照资产购置值赔偿。

第五章

附

则

第十三条

本制度由公司授权办公室负责解释。第十四条

篇16：办公用品和耗材领用管理规定

（暂行）

为有效使用公司办公用品和耗材，严格控制非生产性成本支出，建立降本增效长效机制，按照省公司在全省范围内开展降本增效活动（豫联通〔2010〕449号）的有关精神和要求，结合公司实际，特制订本办法。本办法进一步规范了市公司本部办公用品和耗材的领用流程及相关管理要求，请各单位遵照执行。

一、办公用品和耗材的分类

公司办公用品和耗材分为消耗品、控制品、管制品三种。

（一）消耗品，主要包括：圆珠笔芯、水笔芯、铅笔、橡皮、大头针、回形针、订书针、碳粉等。

（二）控制品，主要包括：胶水、标签、文件夹、文件架、计算器、电池、订书机、笔记本、会议记录本、胶带、圆珠笔、水笔、档案盒、档案袋、印台（油）、刀具（片）、刻录盘、打印纸、名片、印刷品、信封、稿纸、便签、纸杯、墨盒、U盘、硬盘、内存条、键盘、鼠标（及其他计算机、复印机、传真机耗材）等。

（三）管制品，主要包括：打孔机、碎纸机、饮水机、验钞机、保险柜、办公桌、书柜等。

二、领用流程及说明

领用流程为：需求部门发起申请→本部门经理、归口部门经理、财务经理及副总审核→ 库管发放→ 各单位登记

（一）需求部门发起申请

需求部门填写《月度办公用品计划申领表》（附件1），说明用品的名称、型号、规格、数量、使用人等，经部门经理审批后，提交综合部。

（二）归口管理部门审核

综合部作为归口管理部门，根据各部门每月的实际用量进行审核，并按财务审批流程进行办理。

（三）发放

正常情况，日常办公用品每月15日前领取一次，其余时间无特殊情况不予办理、发放。

三、办公用品和耗材的管理原则

（一）消耗品，消耗品可依据工作性质、历史纪录、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理制基准。

如：笔芯，最小单元经理、客户经理，职能部室、生产班组长及相关人员月人均领取笔芯不超过1支；营业场所（红旗路营业厅除外）领取笔芯，10人及以上营业场所，月均不超过5支，10人以下月均不超过2支。

除新进应发人员，原则上不再配备整枝笔，笔芯更换需以旧换新。

（二）控制品，控制品限定人员限量使用，根据工作需要严格发放、限定总数，自第二次领用起以旧换新。

如：名片为营销一线人员提供，各单位在领用时要针对各业务工种制定不同发放标准，避免浪费。

计算器限定财务、审计、稽核、营业等数据核算人员使用；笔记本对班组长、职能管理部门以上人员发放使用。如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或更换、购置，需由使用单位提交申请报综合部，由综合部根据业务工作需要，结合计算机自身配置情况，与技术维护单位共同提出意见，报主管领导批准。

控制品必要时可依据部门或人员工作状况调整发放。

（三）管制品，管制品应列入移交项目，由综合部根据各部门的实际工作需要，统一安排购置。

如：饮水机原则上营业、会议、综合等涉外接待部门给予配备，其他部门及个人需求应请示相关主管领导审批。

四、办公用品和耗材的采购要求

采购需面向社会公开招标，本着适用、低价、优质的原则，在满足公司要求的前提下低价中标的方式确定指定供应商。

五、办公用品和耗材的领取要求

（一）领取原则：工作任务清楚，使用目的明确，用多少领多少，专领专用。

（二）领取要求：领取时，领取人须填写领取计划申请。应严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于明显超出常规的申领，领取人应做出解释。各部门未经主管领导同意，不得擅自外购办公用品，否则不予报销。

六、办公用品和耗材的使用要求

（一）加强管理，严格依据需要配备办公用品，严格配备标准，尽量选择能耗小、环保、质优、价廉的办公设备，不购买高档办公用品。

（二）办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。

（三）精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。综合部物业与领用部门应严把质量关，领用部门应及时向综合部反馈办公用品和耗材使用的服务质量情况。综合部物业对部门提出的意见、建议记录备案，并据此向供应商提出改善其产品及服务质量要求。

（四）文件、材料的起草、修改和传阅尽量在电子媒介上进行，减少纸质文件印发和使用传真的频率，加快推进无纸化办公。

（五）办公用品使用要物有所值，物尽其用。大头针、曲别针等反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

（六）印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要考虑成本，并力求使印制数与需用数基本相符，避免不必要的浪费。

（七）对于高档及耐用办公用品，部室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。

（八）严格履行办公用品出入库登记制度，杜绝物品不正常流转。各单位管理员负责本部办公用品的领取、保管，并建立台帐、发放（附件：表2《办公用品领取、发放登记表》）。

七、其他

（一）毛巾、肥皂为劳保用品，办公费用原则上不再列支。

（二）除涉外单位接待、公司重大会议、来客来访外，各单位办公场所、公司内部培训、生产例会等，原则上不再提供一次性纸杯，提倡广大员工自备（带）水杯。

（三）专项活动或大型会务所需办公用品和耗材，不在日常办公用品开支标准以内，主办部门需提前三天编报计划，经综合部核准报主管领导批准后，通知采购发放。

（四）凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数交接或归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续（附件：表3《办公用品交接登记表》）。

本办法由市公司综合部负责解释，从2010年8月17日起暂行，在暂行中有意见和建议的，请及时反映，以进一步完善本规定。

篇17：一般诊疗用品集中消毒供应的管理

1 对象与方法

1.1 对象

2005年3月到2008年10月, 一般诊疗用品 (包括开口器、拉舌钳、止血带、氧气湿化瓶, 氧气面罩、麻醉口罩、扩阴器、吸引瓶、引流管、压舌板等) 。

1.2 消毒方法

由供应室工人下病房回收, 到供应室后分类, 按清洗规程要求彻底清洗。根据诊疗用品接触人体组织的危险性、材质对化学消毒剂/高温的耐受性、受污染程度选择不同的清洗消毒方法。所有用品按清洗流程经多酶/清洗剂浸泡, 彻底清洗, 再按不同材质选择不同的消毒方法:止血带采用500mg/L有效氯浸泡30min后去离子水洗净自然晾干;氧疗用品、吸引瓶用2 000mg/L过氧乙酸浸泡30分钟后去离子水洗净, 60oC烘干;开口器、舌钳、引流管单件纸塑复合包装, 环氧乙烷消毒;扩阴器、压舌板用高温高压蒸汽灭菌。每种物品的清洗消毒均建立操作流程, 按流程进行操作, 并建立持续质量改进制度, 实施过程中遇到问题及时进行改进。消毒后的用品干燥、密闭保存, 按照不同的消毒方法确定有效期。

如遇分枝杆菌、炭疽菌、气性坏疽杆菌、肝炎病毒、人类免疫缺陷病毒等感染的病人污染的器具, 则先采用2000mg/L含氯消毒剂浸泡30～45min后, 再按照常规清洗消毒方法进行操作。

1.3 质量评价方法

清洗质量评价以直接目测法为主, 以10倍放大镜下观察为辅, 对有可能接触血液的物品, 随机采样进行隐血试验。消毒质量的评价:每月对集中消毒后的每种诊疗用品随机抽取两件采样送微生物室做细菌学检查;同期对部分尚在各科室分散消毒的诊疗用品随机抽样送检。对三年来的采样结果进行回顾分析。评价标准按《消毒技术规范》要求:无菌物品无细菌生长;消毒物品按Ⅰ类区域要求, 物品表面细菌总数≤5cfu/cm2, 并未检出致病菌为消毒合格。

1.4 数据处理

采用SPSS 11.5软件包进行统计处理, 计数资料采用χ2检验。

2 结果

清洗质量评价隐血试验无阳性结果, 目测清洁。高压蒸汽灭菌及环氧乙烷消毒后的诊疗用品抽检无细菌生长。高水平消毒物品与病区自行分散消毒物品抽检结果如下:

集中消毒的合格率高于各科自行消毒, 二者之间有极显著性差异。

3 讨论

一般诊疗用品涉及的范围比较广泛, 以往在临床科室自行清洗消毒, 缺乏必要的硬件设施, 如去离子水、流动热水、烘干设备、高压水枪、气枪, 对物品内部及复杂结构缺少有效的清洁手段[1];操作者缺乏相关专业知识, 对清洗的重要性认识不足, 操作不规范, 清洗消毒的质量难于控制, 甚至有不消毒就使用的风险存在;各个科室的清洗、消毒、贮存方法, 随意性大。包装、贮存不规范, 以开放式自然晾干为主, 长时间干燥过程易导致再次污染[2], 存在消毒不合格或消毒后再污染的风险隐患, 直接给病人增加院内感染的风险。

由供应室集中消毒供应后, 最大限度地利用了供应室现有的人力、物力资源, 提高了设备的利用率, 降低了医院总体的成本支出;减轻了临床护士的工作负担, 能有更多的时间从事临床护理工作, 更好地体现以病人为中心的服务理念;清洗消毒人员经过专业知识培训, 在思想上对清洗过程加以重视, 并能较好地掌握清洗消毒的方法;通过制定较为完善的操作流程, 避免了操作的随意性;通过对消毒液浓度监测, 清洗质量的监测, 消毒后质量的监测, 达到控制消毒质量的目的。同时也有利于职能部门对全院医疗护理质量的控制, 如:从扎脉带的调换数量可以查一人一用一消毒制度的落实情况;开口器、舌钳的统一包装消毒后, 可规范全院抢救车内物品的配置, 规范管理, 提高抢救效率。

摘要：目的:探讨全院一般诊疗用品在供应室集中清洗、消毒的管理方法。方法:根据一般诊疗用品的不同材质、与病人接触的危险程度选择不同的消毒方法, 对结果进行采样分析, 与病区自行清洗、消毒的诊疗用品进行采样对照。结果:集中化清洗、消毒的诊疗用品消毒合格率明显高于病区分散清洗消毒, P<0.001。结论:一般诊疗用品供应室集中清洗消毒有利于提高消毒质量。

关键词：一般诊疗用品,供应室,消毒,管理

参考文献

[1]陈秀萍, 俞俊春, 李金枝.全院氧疗用品在供应室集中清洗消毒管理的体会[J].护理与康复, 2008, 7 (2) :138.