某国际论坛2014年年会开幕式进出场方案(共2篇)
篇1:某国际论坛2014年年会开幕式进出场方案
某国际论坛2014年年会开幕式进出场方案模板
****国际论坛2014年年会开幕大会将于**月**日(星期**)上午9:00—11:****0在****综合会议厅举行,为确保开幕式的顺利进行,特制定如下嘉宾进出场方案。
一、总体情况
(一)国家领导人:****个车队,分别入住****宾馆、****酒店。
(二)外国政要、前政要:6个车队,分别入住****宾馆、****酒店。
(三)重要嘉宾(VIP客人):(人数、入住信息及车辆信息由接待组和后勤保障组提供)。
(四)普通嘉宾:(人数、入住信息及车辆信息由接待组和后勤保障组提供)。
二、进场安排
为使嘉宾能够快速、有序的进出会场,采取以下时间顺序进行分流:
06:30以前工作人员、应急保障车辆全部到达指定位置
待命;
07:00以前媒体记者入场完毕;
07:30以前演出人员、补位人员全部入场完毕;
07:30—08:00普通嘉宾、省直部门领导、地州领导、**市领导、市直部门领导、有关企业
领导参会嘉宾到达;
08:00—08:20重要嘉宾、省领导到达;
08:25—08:38外国政要、前政要到达;
08:29—08:40国家领导人到达;
其中,国家领导人,外国政要、前政要按照礼宾顺序,到达会场时间相差1—2分钟;其他嘉宾依据酒店距离会场的路程远近,确定出发时间,到达会场时间相差****—5分钟。
(一)国家领导人
1.****宾馆
08:13出发—08:40到达(A101)
线路:****宾馆5号楼—***—****会议中心西门(下车)—乘坐7、8号电梯进入****7号休息室
2.****酒店
方案一:步行
08:27出发—08:35到达(A201)
08:25出发—08:33到达(A202)
线路:****酒店—沿木栈道—****会议中心西门—乘坐7、8号电梯进入****7号休息室 方案二:下雨
08:****1出发—08:35到达(A201)
08:29出发—08:33到达(A202)
线路:****酒店—***—****会议中心西门(下车)—乘坐**、**号电梯进入******号休息室
注:以警卫方案为准
(二)外国政要、前政要
1.****宾馆现政要
08:11出发—08:****8到达(B101)
08:09出发—08:****6到达(B102)
线路:****宾馆—***—****会议中心北门平台(下车)—乘坐**、**号电梯进入****4号休息室
2.****宾馆前政要
07:58出发—08:25到达
线路:****宾馆—***—****会议中心北门广场(下车)—乘坐**、**号电梯进入*****号休息室
****.****酒店外国现政要
08:****1出发—08:****4到达(B201)、08:29出发—08:****2到达(B202)
08:27出发—08:****0到达(B20****)
线路:****酒店—林城东路—规划馆路—****会议中心北门平台(下车)—经****会议中心北门—乘坐1、2号电梯到达****4号休息室
注:以现政要警卫方案为准,前政要以省外事办接待方案为准。
(三)重要嘉宾、省领导
1.重要嘉宾
08:15以前到达。(责任单位:如各对口接待单位)
按照单体接待方案执行。
2.省领导
① 委领导车队
07:55出发—08:20到达(责任人:***)
线路:省委—***—****会议中心北门广场(下车)—经****会议中心北门—乘坐扶梯到达****综合会议厅
②省人大、省政府、省政协领导车队
08:00出发—08:18到达(责任人:如省人大常委会办公厅、省政府办公厅、省政协办公厅)线路:省政府—**—****会议中心北门广场(下车)—经****会议中心北门—乘坐扶梯到达****综合会议厅
(四)普通嘉宾,省、市参会嘉宾
普通嘉宾07:50以前到达****国际会议展览中心北广场(下车),步行前往****会议中心(沿线设置指示牌和志愿者引导)。
1.****大酒店
07:****7出发—07:52到达(责任人:***)
线路:****大饭店—***—****会议中心北门广场—(上台阶)****会议中心北门—乘坐扶梯到达**楼综合会议厅
2.****酒店
07:****0出发—07:****5到达(责任人:****)
线路:****酒店—**—****会议中心北门广场—(上台阶)****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
****.****酒店
07:****0出发—07:40到达(责任人:***)
步行线路:****酒店—***—****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
4.****酒店
07:25出发—07:40到达(责任人:**)
线路:****酒店—***—****会议中心北门广场—(上台阶)****会议中心北门—乘坐扶梯到达**楼综合会议厅
5.****大酒店
07:10出发—07:45到达(责任人:***)
线路:****大酒店—**—****会议中心北门广场—(上台阶)****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
6.****生酒店
07:18出发—07:43到达(责任人:**)
线路:****生酒店—***—****会议中心北门广场—(上台阶)****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
7.****饭店
07:21出发—07:41到达(责任人:***)
线路:****饭店—***—****会议中心北门广场—(上台阶)****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
8.****酒店
07:16出发—07:****9到达(责任人:**)
线路:****酒店—***—****会议中心北门广场—(上台阶)****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
9.****酒店
07:12出发—07:****7到达(责任人:***)
线路:****酒店—***—****会议中心北门广场—(上台阶)****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
10.省委各部委、省各人民团体参会嘉宾
07:25出发—07:55到达(责任人:如省委办公厅)
线路:省委—***—****会议中心北门广场—(上台阶)****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
11.省人大常委会办公厅及各专门委员会
时间:07:33出发—07:53到达(责任人:如省人大常委会办公厅)
出发线路:省政府—***—****会议中心北门广场—(上台阶)****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
12.省级国家机关各部门、省属高等院校、中央在****有关单位、省管大中型企业参会嘉宾 时间:07:31出发—07:51到达(责任人:如省政府办公厅)
出发线路:省政府—**—****会议中心北门广场—(上台阶)****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
1.省政协办公厅及各专门委员会
时间:07:****0出发—07:50到达(责任人:如省政协办公厅)
出发线路:省政府—***—****会议中心北门广场—(上台阶)****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
14.****市领导和市直部门参会嘉宾
(备注:****市领导、市直部门参会嘉宾建议从****大酒店统一乘车)
时间:07:****8出发—07:48到达(责任人:**)
出发线路:****大酒店—****会议中心北门广场—(上台阶)****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
(五)媒体记者
1.****大酒店
07:00出发—07:05到达(责任人:**)
线路:****大酒店—***—会议展览中心北广场(停车)
2.****大酒店
06:45出发—07:00到达(责任人:**)
线路:****大酒店—****—会议展览中心北广场(停车)
三、出场安排
(一)参加宴请的嘉宾
1.国家领导人
线路1:****综合会议厅—乘坐***号电梯—****会议中心西门—沿木栈道—****酒店 线路2(下雨):****会议中心西门(上车)—**—****酒店
2.外国现政要
线路1:****综合会议厅—乘坐****号电梯—****会议中心南门——沿木栈道—****酒店 路线2(下雨):****综合会议厅—乘坐****号电梯—****会议中心北门平台(上车)—**—****酒店
(二)重要嘉宾、省领导
按照各自单体方案执行。
(三)普通嘉宾,省、市参会嘉宾
开幕大会结束后,从****会议中心北门出场,步行前往****国际会议展览中心北广场乘车返回各自酒店(另有安排的,按照单体方案执行)。
1.****大酒店
返回线路: ****国际会展中心北广场—**—****大酒店
2.****酒店
返回线路: ****国际会展中心北广场—**—****酒店
****.****酒店
步行返回线路:****会议中心北门—**—****酒店
4.****饭店
返回线路:****国际会展中心北广场—***—****饭店
5.****酒店
返回线路:****国际会展中心北广场—**—****酒店
6.****大酒店
返回线路:****国际会展中心北广场—**—****酒店
7.****酒店
返回线路: ****国际会展中心北广场—**—****酒店
8.****酒店
返回线路:****国际会展中心北广场—**—****酒店
9.****酒店
返回线路:****国际会展中心北广场—**—****酒店
(五)媒体记者
开幕大会结束后,从****会议中心北门出场,步行前往****国际会议展览中心北广场乘车返回酒店。
四、工作职责
(一)各酒店责任人负责组织好参会嘉宾按时乘车,车辆出发和到达主会场时要向***同志报告有关情况;车辆在行驶过程中,一旦发生交通事故等紧急情况,第一时间报告***同志;负责准备转场扫尾车,接送没有及时上车的嘉宾到达主会场。
(二)各论坛负责人负责本论坛参会嘉宾乘车的组织工作。提前通知和提醒嘉宾按照指定的时间、地点和车号乘车,做好现场引导、清点、催场和人数反馈等工作,并明确1名联络员随车全程做好服务。
(三)***同志在****国际会展中心北广场现场,负责组织各酒店嘉宾参会的指挥调度工作,并向****同志通报参会嘉宾到达有关情况;负责在发生紧急情况后,迅速协调交警、医疗等部门到现场处理,并通知后勤组安排备用车辆接送参会嘉宾到达主会场。
(四)****同志在****会议中心**楼北门现场,负责各参会嘉宾抵达后和离开时引导进出场的指挥调度工作,并向****同志通报参会嘉宾的入场情况。
(五)****同志在****综合会议厅外,负责各参会嘉宾进出主会场的指挥调度工作,并向田洪及李作勋同志通报有关情况。
(六)****同志在****综合会议厅内,负责主会场内部的指挥调度工作,并根据参会嘉宾的入场情况安排补位人员补位。
(七)****同志在****综合会议厅外,负责开幕大会前合影的指挥调度工作。
篇2:某国际论坛2014年年会开幕式进出场方案
国务院总理李克强将出席开幕式并发表主旨演讲
博鳌亚洲论坛2014年年会将于今天在海南博鳌开幕。国务院总理李克强将应邀出席本届年会开幕式并发表主旨演讲。本届论坛将主题确定为“亚洲的新未来:寻找和释放新的发展动力”。
议程 本届论坛设60场正式讨论
作为亚洲重要高端对话平台之一,本届博鳌亚洲论坛将主题确定为“亚洲的新未来:寻找和释放新的发展动力”。
论坛秘书长周文重说,2014年亚洲和新兴经济体将处于改革的关键时期。中国、印度、印尼等均在大力推进改革议程。在这一背景下,博鳌亚洲论坛确定这个主题,是希望通过政、商、学界领袖们的思想碰撞,在凝聚共识基础上为新一轮改革寻找切入点和新思路。本届年会议程将围绕改革、创新、可持续发展三大主线展开讨论,设置60场正式讨论。
谈及“亚洲的新未来可能是什么样”,周文重说,亚洲经济体在经济一体化进程中一直保持极强势头。在过去十几年中,有亚洲经济体参与的自贸协定数量增加了三倍多。在贸易增速减慢、一体化进程减速、全球价值链未来发展不确定的情况下,亚洲国家须不断推动经济一体化,通过结构性改革寻找新的增长引擎。他特别提到,当前与亚洲经济体密切相关的区域性经济合作谈判主要是美国主导的《跨太平洋战略经济伙伴协定》(TPP)和以东盟为核心的“区域全面经济伙伴关系”(RCEP)。相较而言,后者更提倡开放性,与全球价值链联系更紧密,因此在亚洲更具代表性。
嘉宾 李克强将发表主旨演讲
外交部发言人洪磊1日在例行记者会上宣布,国务院总理李克强将于8日至10日应邀出席在海南举行的博鳌亚洲论坛2014年年会开幕式并发表主旨演讲。
洪磊说,澳大利亚总理阿博特、哈萨克斯坦总理艾哈迈托夫、韩国总理郑烘原、老挝总理通邢、纳米比亚总理根哥布、巴基斯坦总理谢里夫、东帝汶总理沙纳纳、俄罗斯副总理德沃尔科维奇、越南副总理武德儋等外国领导人将应邀来华出席年会。
洪磊表示,中方将利用年会平台介绍中国经济当前发展的总体思路和重点举措,阐述中方对推动亚洲经济一体化和区域合作的政策主张,推动落实相关领域合作倡议。中方希望与
会代表围绕年会主题,集思广益,凝聚共识,提振信心,维护亚洲和新兴经济体经济稳定和增长势头,共同开创亚洲更加美好的新未来。
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