毕业后档案在哪

毕业后档案在哪（共11篇）

篇1：毕业后档案在哪

【毕业后的档案问题——具体流程】（怕忘却转的必定要转）

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的差别及接洽?

毕业生的学籍档案是指通过加入全国同一测验并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字材料的情势记载了高考成就、在校学习成就、家庭状态、在校期间表示和赏罚情形等，毕业后档案去向。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放进该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签署就业协议，然后实行相干毕业程序并取得报道证后，才得以实现,将手交给值得爱的人，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部分印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥当保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

2、开具报到证的时间

毕业生一般在6月中下旬，确实时光以省厅通知为准。

3、何时发放报到证

报到证开回后，由各学院同一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。

4、毕业生何时报到

报到证上的报到时光一般是从开报到证之日起顺沿一个月,只对你有感觉。已经开具报到证的，还要交回报到证。

5.学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不往单位报到，有什么成果?

有下列情况之一的毕业生，由学校报处所主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业，协议书《毕业后档案去向》。在其向学校交纳全体培育费和奖(助)学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业职员处理：

(1)自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的；

(2)报到落户后，未经同意擅自分开吸收单位，经教育拒不矫正的；

(3)不顾国度须要，强调个人无理请求，捣乱毕业生就业秩序的；

(4)无理要求用人单位将其退回学校的；

(5)其它违背毕业生就业规定的。

七、人事代理的利益：

1、与人才服务中心签订人事委托代理协议，明白了双方的权力和任务，其中有很多工作由代理方承担了下来,笑一下，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精神投入到工作上;

2、人事代理是一种法律行动。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构树立了具有法律保证的权益;

3、人事代理制有助于形成人才干进能出、能上能下的良性用人机制;

4、人事代理把本来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才治理制度的一个发展方向。

八、毕业生就业人事代理的工作重要包含下列几个方面：

1、以保留人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等；

2、以社会保险为主的代理，重要包含为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险；

3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续；

4、办理出国手续；

5、毕业生可以随时流动，省内转变单位，出省就业办理调动手续

篇2：毕业后档案在哪

2006年，从云师大商学院毕业的小杨手里拿到了一份自己的学籍档案，现在那份学籍档案原封不动地放在自己的房间里。每次收拾房间时看见这份档案，小杨不免会想，留着有什么用，丢了又会有什么坏处？

与小杨的疑问不同，已经工作了6年的小徐一直很纳闷，从昆明理工大学毕业后，大学老师曾经跟她说过，她的档案会“随人走”，为什么她“走”了那么多年，却从来没有见到过这份“随人走”的档案？

关于档案的问题，一旦提起就会产生后续问题……一问：毕业后，档案哪去了？

走在街上，随机询问一位市民：“请问，您知道您毕业后，档案会到哪里？”有的会说在教育厅(局)，有的说在人才市场，却没有人能肯定地说清档案的去向。

今年刚从云南民族大学毕业的小黄告诉记者，毕业前老师告诉他们，毕业后的学籍档案会“随人走”。“我们老师说，如果我们毕业后就找到工作，与单位签订就业协议，学籍档案就会被寄到所在单位。”小黄说，如果不是昆明本地的，学生可以选择把自己的档案进行托管或是打回生源地(户口所在地)的人事部门。

答：省人才服务中心的工作人员说，学校里说的档案“随人走”，并不是大家所理解的那样，他解释：“学生毕业后，他们的档案会通过机要通道以机要文件传递的方式寄交相关部门，如教育部门或是委托管理的人才服务中心，教育部门和人才服务中心在结束托管后(不续费托管)，且没有就业单位前来提档的情况下，学生的学籍档案将被递交到生源地(户口所在地)的人事部门下属的人才服务中心。”二问：为什么看不见自己的档案？

当记者问及小黄同学是否看见过自己的学籍档案时，小黄摇摇头，他说：“从我上学到现在答：省人才服务中心的工作人员介绍，小黄同学对学籍档案的困惑是很正常的，由于学籍档案代表着档案人的学籍历史等方面的信息，是属于机密性质的，所以学生本人是不可能也不能查看里面的内容的。在查看小黄的学籍档案时，单位或个人必须出具相关公函，而小黄本人是不能，也不允许查看自己的档案的。

三问：手里有档案为何没人收？

已经工作4年的小杨，毕业后找到了一份工作，可是当他把自己的档案交到单位时，单位却告诉他，不能接收他的档案。就这样，小杨的档案一直放在家里，即便他换了几份工作，档案依然不被单位接收。最让小杨郁闷的是，直到今天他也没敢把自己的档案拆开来看一看里面究竟有些什么内容，他生怕一旦拆了，别人就不承认了。

答：昆明市人才服务中心有关人士解释，毕业生的学籍档案(人事档案)记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、毕业生登记表、工作经历等，并且都是原件。学校、人事部门或是其他被授权允许管理档案的单位在管理档案时，必须十分严谨、严肃。按照规定，学生的档案一般都有专人保管，无关人员不得查阅。手里拿着档案的小杨同学就业后却无法将自己的档案交到单位，传递过程不规范是原因之一，另一个交不掉的原因则是小杨的工作单位或许并没有得到档案管理的权限。

四问：为什么有些单位不能管理档案？

小杨说：“我的有些同学被省外一家大企业录用以后，单位会主动找到他，问他的档案在哪里，并表示要管理他的档案，为什么我的不行？”

答：“一般情况下，国有企业、国有控股企业才具有独立人事档案管理权限，其他非国有中小型企业则不授予独立人事档案管理权限。”昆明市人才服务中心有关

“弃档”会使自身利益受损

五问：弃档或毁档会有什么后果？

手里拿着档案的小杨，想交给单位，单位不收，可是想把档案丢掉甚至撕毁，又怕将来“大有用处”，真是内心纠结，左右为难啊，遇到这样的问题，小杨不禁会想，弃档或毁档会有怎样的后果？

答：昆明市人才服务中心介绍，近年来，毕业生在对待自己的人事档案问题上态度也很放得开，有不少大学毕业生都认为人事档案可有可无，大学毕业生对自己的档案弃之不顾已不是个别现象。

工作人员举例，某大学生毕业后，在社会上工作了几年，但是对自己的档案不闻不问，后来他考上了公务员，在职称评定和核定档案工资时才知道，由于当初没有办理人事代理，他的工龄并没有记录，职称申报也白白耽误几年。其实，像这样遇到麻烦的人越来越多，他们在毕业时都忙于找工作，而忽视了个人档案的问题。等到需要时，才去寻找自己的人事档案，耽误了个人的发展。

由此可见，“弃档”会使个人的一些利益无法得到保证，据介绍，转正定级、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等情况时，都离不开档案。大学生毕业后由学校转出的档案属于学生档案，如果自己拿在手里或者放在没有人事代理权限的机构，多少年以后，依然是学生档案，就还是无法办理转正定级、工龄计算、职称评定等手续。若有单位接收或者到新的单位就职，因其档案材料不完整，也会影响到工作的正常调动。

针对认为档案没用直接把档案丢弃销毁的情况，昆明市人才服务中心提醒，这样的“毁档”行为万万不可，因为通过学籍档案可以证实一个人的求学经历等方面的内容，一旦销毁，就等于这个人的学历是空白的，要想补上，需要经过所在学校重新建档等程序，比较复杂。

六问：档案丢了或是已被撕毁怎么办？

读到第五个问题时，也许会有人觉得头皮发麻，后背凉飕飕的，因为他们已经把看似没用的档案丢弃掉甚至是撕毁了，这可如何是好啊？

答：学籍档案丢失或被销毁，可以沿着自己的就学经历找到学校的学籍管理科室，请求重新建档恢复自己的学籍档案，学校同意后，会通过相关部门调取你的升学报考录取等资料进行复制加盖相关部门公章，这样，学籍档案就可以恢复了。

人事档案丢失或被销毁，首先要看单位是否对其档案有所管理，如果没有管理权限且不委托人才服务部门管理的，只能放弃该段时间的“工作记录”。如果有进行档案管理的，需要由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印职工的档案要件并加盖存档单位公章。七问：毕业生如何管理自己的档案？

经历与小杨相同的人并不多，但是作为知道自己档案何去何从的毕业生，又应该做些什么，才能让自己的档案越来越丰富？

答：昆明市人才服务中心建议，不论是持有自己档案的学生还是知道档案流向的学生，都可以到当地的人才服务中心，对自己的档案进行托管。落实了工作单位，并且所落实的单位具有人事管理权的学生，在签约时一定要注意在协议书的“档案转寄详细地址”一栏，要

用人单位认真填写，以免出现因档案转寄地址不详或档案接收单位不具备接收资格而导致档案遗失、退回。对于落实了工作单位，但工作单位不具备人事管理权的学生，则可以将人事档案托管到人才中心。尚未落实工作单位的学生，如果没有申请暂缓就业，学校会将其人事档案转到生源所在地。这一类毕业生应该在规定的时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是“弃 档”。想重拾档案的学生，可以先到教育部门重新出具一张就业推介书，然后到生源地的人才服务中心查询自己的档案是否已被传递该单位，情况确实后即可办理托管

篇3：毕业后档案在哪

一、提高对高校学生档案管理工作重要性的认识

目前, 导致学生毕业后档案滞留问题的重要原因就是内部控制意识的欠缺。内部控制环境是其他控制要素的基础, 而控制的意识是内部控制环境的集中体现。内部控制环境相当于高校档案管理中的管理意识, 也就是对档案管理的重视程度, 它是做好其他档案管理工作的前提和基础。解决滞留问题首先应当通过大力宣传, 使管理者认识到档案管理的重要性, 然后通过档案管理法规对其予以制度化;其次应当借助海报、校网、讲座等宣传形式把档案管理的重要性传达给学生, 让学生能够主动地去了解、关注、重视档案管理, 关心自己的档案在流转过程中的每一个细节, 随时了解自己档案的动向, 实时与学校取得关于自己档案的有关信息。只有通过学校管理者和学生双方档案管理意识的增强, 才能有效避免学生档案滞留现象的发生。

二、加强高校学生档案管理的制度化建设

高校学生毕业后档案滞留问题的产生与档案管理制度化建设的缺失有很大关系。部分高校没有设立专门的档案管理机构, 对学生的个人档案也没有设置专门的管理人员负责, 仅仅把学生个人档案的管理责任划分到学校教务处或学院的机构下, 致使在日常的档案管理工作中缺乏明确具体的个人对其进行收集、整理、归类、保存, 使得学生档案管理较为混乱。当然, 针对档案管理工作庞大的工作量和繁多的活动和问题类别, 仅仅靠档案管理人员去具体地负责整个档案管理中的所有事项, 是很难确保档案流转过程中保持档随人走的效果。庞大的工作量对于管理人员来说, 由于个人精力的有限性, 也难免会产生各种各样的纰漏和问题。因此, 加强档案管理的制度化建设变得十分必要。为了更好地保证档案管理工作的正确性、及时性和持续性, 应规范所有的档案管理行为, 按照不同的活动或者学生类别进行分类, 然后针对每个分类明确具体管理人员, 跟踪问效, 以防范高校学生毕业后档案滞留问题的出现。

三、开发专业化高校学生档案检索工具

专业化高校学生档案检索工具能够快速根据索引编号找到目标档案, 减少档案搜寻过程中的时间消耗。这种技术的应用对于需要及时给予处理的档案利用问题的作用是不言而喻的, 在紧急的情况下, 节省了时间也就增加了成功的几率。检索工具的编制可以根据档案的状态因素制定, 也可以根据时间界限进行限制, 通过开发友好的界面实现实时直观的档案状态查看, 利用先期时间设定对档案状态进行赋值, 对于赋值超出正常状态的档案进行警告提示, 以便引起管理人员的重视, 使其能够迅速地通过检索进行定位, 然后做出及时妥善的处理。

四、制定高校毕业生滞留档案管理办法

制定毕业生滞留档案管理办法是为了在处理各种档案滞留问题时有章可循, 针对不同情况采取应对策略。对于不能及时带走的个人档案, 应依据不同地区档案接收政策和现状采取及时投递的做法, 并采取实时物流查询、专人全程负责的方式以防止档案错投、漏投、遗失和中途滞留的现象发生;对于签约至上海、北京、深圳、广州这样对于户口具有很大限制而不接受毕业生档案投递的大城市, 可打回原生源地相关部门;对于签约各类私企的高校毕业生, 因签约单位不具备相应的人事管理权而无法接收毕业生档案而产生的档案滞留, 可以采取把毕业生档案投送生源地人才市场进行妥善处理的办法;对于不能及时择业就业、户口档案悬空的毕业生档案, 应当根据毕业生的相关实际情况, 通过与毕业生联系, 采取打回生源地或保存的措施。档案管理工作应当设定固定的时间间隔, 定期进行异常情况的集中统一处理, 防止档案常年累月的滞留学校而增加学校档案管理的难度和影响学生个人的发展。此外, 还可以运用有偿保管理念, 以收取保管费方式来促使学生及时的索回, 以减少高校档案管理部门滞留档案的数量, 降低档案滞留的不利影响。对于有偿档案保管的具体实施, 应当依据对档案的不同分类而设置不同的收费标准。对于因非人为原因而造成的档案滞留应当设置较少的收费标准;对于因为人为意识不足而造成的档案滞留情况应当设置较高的收费标准。

五、提高高校学生档案管理人员的整体素质

档案管理人员, 特别是直接接触档案的档案管理专职人员对于档案是否会产生滞留具有直接的影响。其意识的高低、技能的熟练程度以及工作态度认真与否, 直接关系到档案管理中出现的问题能否得到妥善的处理。因此, 应强化档案管理人员的操作技能, 使他们能够熟练地运用各种管理手段去处理档案管理中的问题。同时, 实行档案管理责任制, 把过失率与考评绩效相结合, 让从事档案管理工作的人员能够在规范的约束下认真对待档案管理工作, 爱岗敬业, 在工作中不断创造佳绩。

篇4：后市场连锁招高难在哪？

不久前，一位曾经阅读过笔者《好邦客车行逻辑》文章并多次交流成为了朋友的肖总来电诉苦：“李老师，我按你文章写的好邦客模式在本地进行了试验，开了两家以租代售汽车服务直营店，效益很好。我们立即推出了社区服务店的加盟模式，消息传出后，前来咨询加盟的人很多、但是签约的比较少，原因除了我们不熟悉连锁招商的加盟流程与程序，遇到了许多问题没办法解决外，其核心的问题就是连锁招商人才奇缺和加盟者对连锁加盟的信任问题，这最让人头痛”。

有资料显示，在美国，汽车快修连锁已占整个汽车售后服务业80％以上的份额，产值占整个行业的50％以上。汽车后市场是中国汽车产业中最后的大块金矿之一，连锁模式又将是汽车后市场迅速发展的最佳商业模式。

中华民族是最聪明的民族，是最善于学习与模仿的民族，但是往往学习与模仿的是皮毛，没有学到精髓，往往是画虎不成反类犬。

问题出在哪儿?问题出在没有一套系统的模式、体系。

缺少品牌经营意识

汽车后市场是消费者在使用汽车的过程中所产生的与汽车有关后续费用的市场，包括维修、保养、零配件、美容、改装和油品服务等诸多产业。汽车后市场是产业链中最稳定的利润来源，汽车行业60％的利润来自于汽车后市场服务。

从世界经济发展趋势看来，连锁经营的模式正越来越受到关注，连锁经营将是未来汽车服务行业最佳的运营模式。我国相关政策对于连锁加盟形式是比较支持的。但与跨国企业相比，国内汽车服务企业虽然在数量上占绝对优势，国内企业的观念比较陈旧，对汽车后市场的理解和认识很不到位。汽车后市场的连锁招商要品牌与特色并重。前面提到的那位老总说加盟商不信任，其原因是因为他们还没有形成自己的品牌，汽车后市场又属于服务性，加盟商有疑虑是正常的。

目前汽车后市场存在“散、乱、差”的局面，自然难以得到用户信任，企业的品牌意识还不强，都是各自为政、分散经营，连锁经营出现了连而不锁的现象。有统计表明，汽车后市场个体经营者当中将近80％以失败和倒闭告终，而那些仍然延续健康生存下来，并经营得较好的个体经营者中，有近80％是从事连锁经营或与国际知名品牌携手的形式存在的，这说明了汽车后市场连锁经营的旺盛生命力。

连锁经营的特许商，就要注重品牌建设，实现标准化、简单化、专业化、特色化、差异化经营，凭借连锁企业的产品与服务优势、网络优势和品牌优势，最大限度的整合行业内部资源，从总体上提升汽车后市场的形象，增加企业的市场竞争力，最大程度赢得加盟商的信任、最终通过加盟商的服务与人际传播赢得消费者的认可、赢得市场和利润。

缺乏商业模式与管控体系

中国人喜欢跟风，你做汽车后市场盈利了，我也紧跟其中，你做连锁发家了，我也做连锁。从来研究事物的本质与规律，其实连锁作为一种商业模式有其自身的独特规律，不是包治百病的灵丹妙药，每一个企业要根据所处行业特征、自身的资源、自己的目标与战略来决定是否采用连锁模式?如何运用连锁模式，创造出具有自身特色的商业模式和管控体系。

连锁的核心是要解决“形似”与“神似”的复制问题，很多企业在形式上是“连锁”了，但管理意识和管理手段上还是传统的管理理念与方法。运营手册也做了、Ⅵ也统一了，只是换汤不换药，加盟商一看跟传统批发模式的企业也没什么两样，谁还敢将钱往水里丢，打水漂?

如果还是按汽配城、汽配大市场、做路边店的模式做汽车后市场的连锁模式，是穿新鞋走老路，没有产品定位、消费者定位，没有营销战略、品牌战略，开的连锁店仍然是杂货店，形象脏、乱、差，“夫妻店”与“旁门左道”，管理并不到位，连最终消费者都不能吸引，怎么能吸引精明的加盟商?

汽车后市场要做连锁经营，首先要解决好模式问题，在企业的内部管理和战略定位上下足功夫，要改变原来“家族式”的管理模式，逐步引进人才，并提升内部管理的硬件设施建设，对于优势的人才可以考虑给予股权激励；在战略定位上，要改变大而全的观念，要做专做精某一类汽车服务或者汽车用品，由杂货销售模式向专业销售模式转变、由坐商向行商转变、由经销商向加盟商转变，又或者是由单一的店面向品牌连锁的方向发展。二是从面向汽车配件市场到面向直接终端的转型。汽车后市场终端模式有：快修连锁店、4s店、综合性修理厂、专业品牌维修店。最后汽车站后市场企业要建立自己的管控、物流、培训、品牌输出体系，做到在服务好加盟的基础上控制市场。

缺少招商的专业人才和培训体系

营销人才奇缺是每一个行业都面临的问题，招商人才奇缺、连锁人才奇缺、懂招商、懂汽车后市场、懂连锁的人才可以说是不亚于大熊猫的珍贵。

其实没有人才不怕、这种样样懂的人才不仅仅是找不到的问题，就是找到了，你也不一定请得起，就是请得起，也不一定留得住。

与其挖空心思去寻找人才，还不如培养人才。

我们目前做汽车后市场连锁的企业，没有培养人才的意识，更没有培养人才的方法与体系。有些超前一些的企业见同行做培训效果很好，就临时抱佛脚，老板安排下面的人去找几个培训师做做培训，一方面这些老师讲的东西不能与企业结合，解决不了实际问题，另一方面培训师们你搞一套他搞一套，老板搞得无所适从。老板一气之下，培训不做了，得出一个结论：培训这玩意是害人的东西。

其实不是培训害人，是没有针对性的培训害人、不解决企业实际问题的培训害人、没有一套科学的培训体系的培训害人。

汽车后市场的培训体系是复制连锁模式的手段与方法，比普通模式的企业显得更为重要。

解决之道

如何构建适合连锁企业发展阶段的培训体系，确保连锁分部(店)运营标准的一致性?拥有忠诚加盟网络何时才不只是美丽梦想?如何通过有效培训打造忠诚加盟网络?运营管理标准越往基层越走样，执行乏力，如何通过系统培训进行有效转化?

一是汽车后市场连锁企业的培训体系要结合汽车后市场的行业特点与企业特色，不能脱离企业实际。通过培训系统建设，使整个企业在建设汽车后市场连锁企业培训体系的过程实现知识、企业文化、工作行为的整合，从而增强了企业凝聚力，提升了沟通效能；通过汽车后市场连锁企业培训体系系统使学习成为一项关键性的企业业务，而不是一次性的活动，从而实现了企业内部知识的沉淀、管理、传播和创新，使企业员工以更低成本了解更多知识、更快地进行学习，进而提高了生产效率和工作效率。

二是汽车后市场连锁企业培训体系可以通过学习范围的扩大，提高部门及连锁分支机构之间的沟通和理解，提高了协作能力，并且可以在汽车后市场连锁企业培训体系系统运作成熟之际，将合作伙伴和终端

客户纳入企业学习的范畴，缩短与合作伙伴和终端客户的距离，最终促进企业向学习型企业的转变，增强企业的核心竞争力。

三是汽车后市场连锁企业培训体系要网上与网下的培训相结合。除了脱产培训、在职培训、送外进修外，还可建立自己的网络商学院，可以帮助自己的员工、客户、经销商、供应商进行同步异地学习、异步学习实现终身学习、以提高公司的在市场上竞争力，可以使企业的培训管理者丰富教学手段，提高管理水平，大幅减轻培训管理者的工作负担；并且可以通过系统中课程分配、学习跟踪，统计分析等功能实现因人、因岗设置课程，动态调整课程安排，以及量化评估企业培训效果和对于整个培训过程跟踪监控的管理机制等，从而保证高质量的企业培训和企业学习。

四是要建立全体员工共同学习平台。汽车后市场连锁企业培训体系要成为连锁企业全体员工的共同学习平台，将有助于对全体员工知识、观念、技能、行为的统一管理，从而形成统合的企业文化与共同的职业行为，形成最大的人才合力，大大提升整体工作效能。实现管理资源、技术资源、知识资源的高度集成。三大核心资源的高度集成，是连锁企业有效实施汽车后市场连锁企业培训体系的根本保障，就像交通中路政管理、道路与车辆的关系一样，三者有效匹配，才能构成真正的现代化交通。

五是与汽车后市场连锁企业的培训体系要与管理体系高度契合。汽车后市场连锁企业培训体系不应该成为指挥棒，而应该成为企业实现培训管理意图的有效工具，帮助企业管理当局或培训管理部门更加轻松地实现员工培训的整体意图，减轻人力负担。要支持集中管理与多级管理模式。要有利于实现连锁企业集中管理，分子公司、办事处、门店分权管理的模式，既有利于企业的统一管理，又利于不同分子公司、办事处、门店的“现场管理”。要变成开放性知识资源环境，支持个性化培训需求。除企业统一采购的知识资源外，系统将支持企业对知识资源的个性化定制，如企业文化、规章制度、个性化课程的导入并提供相关工具，使企业汽车后市场连锁企业培训体系系统中的培训真正作到普遍性与个性结合、管理共性与企业个性的结合，产生灵动的培训效果。要引进行动学习、团队学习方法，在行行动中学、在学习中行动，将学习方法、工作方法、思维方法通过培训体系实现高度的统一。

解决了上述问题，汽车后市场的招商问题会变得比较轻松自如了，任何方法与理论都不是万能的、更不是能适应每一个企业的，每一个企业在运用时，要结合本企业实际情况灵活运用，才能收到效果，机械地照搬照抄，只会死路一条。

篇5：毕业后学籍档案须转人事档案

毕业后学籍档案须转人事档案

毕业了，许多童鞋都认为我们拿到毕业证就算完事了，许多童鞋不知道我们手里的报到证到底能干什么玩意儿，有的更不知道这个是跟我们的学籍档案息息相关。其实我们现在正处于高校毕业生办理离校手续的关键时期，其中有一部分童鞋对自己的学籍档案不了解不关心，甚至毕业了不知将学籍档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。

其实，我们的档案现在正已经被学校寄往我们自己生源地的人力资源与社会保障局（即我们报道证上的地址），而我们必须做的一步就是拿报到证去生源地的人力资源与社会保障局报到，然后给你做成人事档案，转正定级。（当然这个会因为你个人的具体情况而定，如果目前国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，就需要寄存，一般寄存为60元每年，而另一种是240元每年，这个是为了以后用于像转正定级、职称评定等相关事宜，具体我也说不清，去咨询当地人力资源部。）

如果不寄存拿在自己手里就一直是学生档案，没啥用，时间长了会变成废档。如果不去报道寄存或者提取，时间长了同样会变成废档，甚至丢失。

人事档案的作用非常重要，应给予足够的重视，以免在日后的工作生活中造成不必要的烦恼和损失。企事业单位招聘员工、国家公务员的选拔等，都要审查人事档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。同时，办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明，也都需要人事档案。

按国家政策规定，政府就业服务部门、各级人力资源社会保障服务机构有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人力社保机构管理。

档案对于每一个人来说是很重要的，他就是我们人生的一个缩影、一个记录，我们的每一个脚印都会浮现在档案中，有了档案才能证明你真的在这个社会中成长过，长大过。如果你的档案出现了任何问题，都要及时的进行解决。

其实我自己的也还没弄，这些是在我们县人力资源部打听的，也许每个地方的标准不一样，但是去报道转为人事档案对我们大多数人是是必须的，希望各位童鞋重视一下，自己去报到弄清楚。

篇6：毕业后档案怎么办

一、与就业单位签就业协议，档案有就业单位或就业单位的档案托管中心保管，一年以后可做干部身份转正，计算工龄工资。

二、未就业，档案案打回原籍，去生源地报到，档案保存在生源地的人才市场。

三、未就业，档案保留在学校两年，两年内是一只是学生身份。

四、办理档案托管，相当于就业。

办理托管的话你的档案就不用调回原籍，托管其实相当于人事代理，你只要缴纳一定的的托管费，计算工龄，以及干部身份转正均不用担心，档案托管中心会帮您解决好，但是需要注意的是首次存放档案切记要存满13个月才可调动，等你将来有工作了，这个就可以直接转到你的单位，前提是单位有接管档案的资质，或者有合作的档案托管机构，刚毕业的学生工作不稳定，所以经常换工作，但是档案不能跟着你到处跑，等你找到合适的，一次性将档案转到你的.单位，比较方便，否则挺麻烦的，

篇7：毕业后档案在哪

档案一般都是高中学校邮寄到录取的大学。可以在学校统一寄件，也可以自己寄。要等录取通知书下来之后了，到时候会有通知，因为是寄到被录取的那个大学。

不过也有可能是需要考生自己去高中学校拿自己的档案，然后在大学报到的时候将自己的档案交给大学，之后是由学校保管的，不过在大学毕业后档案又是另外的保存方式了!

篇8：毕业后档案在哪

一、汶川地震灾后档案抢救及重建

汶川大地震这一场自然灾害给四川人民带来了巨大的生命伤害与财产损失。地震的影响波及四川地区的各档案部门，造成了难以挽回的档案损害。档案安全管理工作成为档案部门瞩目的焦点。根据四川省档案的统计资料，可以看出四川省档案损失的严重程度。资料显示：“阿坝、绵阳、德阳、成都、广元、雅安等6个重灾区的国家综合档案馆馆藏档案共4257379卷，有612848卷档案处于严重受损的危房之中，43915平方米档案馆舍受到不同程度损坏。北川县档案馆1000平方米馆舍，8万多卷 (册) 档案被泥石流冲毁，汶川、理县、茂县由于受灾情况十分严重，馆藏116000卷档案受损情况不明。另外，还有10余个市（州）、30余个区（县）档案馆受到不同程度的破坏。”

大地震之后，四川省各档案部门在国家档案局及四川省档案局的领导下展开了档案抢救与重建工作。国家档案局与四川省档案局分别发出了关于灾后档案抢救与保护工作的重要文件：《关于抗震救灾中档案抢救保护工作的指导意见》和《关于加强抗震救灾中档案抢救保护和收集工作的通知》。在这两项关键性文件的指导下，四川省各档案部门开始了对地震中受到损害的文件的抢救工作，及时合理地处理档案文件并竭力降低档案损失。各灾区档案部门迅速展开灾后档案重建工作，并及时向省级部门报告档案受灾情况，迅速组织建立档案抢救分队，对受灾档案资料进行抢救与保护，保证在第一时间内把危境之中的档案资料带到安全地带。经过一系列紧张有序的档案抢救工作，四川省各档案部门的档案资料得到了及时的保护与管理，并在灾后展开了档案重建工作，以便能够尽快恢复档案工作的正轨，为广大学者及群众及时提供档案服务工作。在灾后档案重建工作中，档案安全管理成为重建工作中的重中之重。围绕着档案安全管理这一核心，档案工作者展开了档案重建工作，引发了一系列对安全工作的重新思考，并在重建工作中采取各种有关档案安全工作的改进措施。

二、档案重建工作引发的安全思考

1. 档案室防震安全考虑。

在基层档案室的建设过程中，出于档案安全管理考虑，首先库房选址以及库房建设一定要科学合理并注重防震。为了确保库房的选址及建设的安全性问题，要提前进行地震安全性评价。经过地震安全性评价，库房的建设尽可能避开地震频发区及不安全地带。在档案库房的建设过程中，要保证严格按照《档案馆建筑设计规范》，并依据上级部门的具体抗震安全保护的要求进行房屋抗震设计，科学规范地进行设防工作。一般来说，档案库房的建设特别注意建筑的整齐严密而避免高低错落的结构，施工建设要尽量选用正规诚信且技术实力水平高的建筑队伍，并注意施工工作中的监督工作，在建筑设计过程中就要提前安排好防水防火防震工作的具体方案及实施步骤，严格按照工程规划进行档案库房的建筑工作。同时，要注意档案放置柜及其他档案存放用具的牢固水平。档案存放用具要采用既经济又牢固的用具。牢固的档案存放用具可以保证档案的安全，即使库房崩塌，足够牢固的存放用具还可以保护档案资料不受到损害，完整无损地保存下来。在汶川大地震后，四川各地档案馆就有不少馆藏得益于坚固的档案存储设施而使得珍贵的档案免于损毁的命运。

2. 档案数字化及数据备份安全思考。

汶川地震之后，各地档案馆都受到不同程度的档案损失，不但包括档案实体文件资料的损毁，同时也包括档案馆的电子文件及数据资料的损坏。但是有的档案馆因为采用了先进电子技术对档案数据资料进行了备份工作，所以即使其中一部分受到损毁，在备份的数字资料中还可以找到相关文件，因此大大地减少了档案损失。但有的档案馆的档案资料数字化及数据备份工作做得不完善不完备，甚至没有采用相应的备份保管措施，因此档案损失就比较严重。鉴于此，各地档案重建工作中一定要汲取这次地震灾害的教训，提前做好防灾防震工作，做好档案数字化及数据备份工作，以确保在突发自然灾害的面前，档案安全管理工作可以有备无患、安然处之。在一所档案馆内部建立通常的文件数据备份是远远不够的，为了确保文件资料的万无一失，最好在异地专设办事处随时地对档案馆的电子数据文件资料进行详细备份。如此一来，即使在大灾难中原始的数据资料毁于一旦，异地的档案备份还可以将原来的资料还原，以保障档案资料的安全与完整，保障灾难来临时档案工作的正常有序运行。档案管理工作正在经历从实体管理到信息管理的过渡，这也是档案安全管理中一个新的契机。档案工作可以利用数据化管理的信息存储方便快捷且存储密度大的优势，对重要的档案资料进行多重备份，经由不同的存储方式比如光盘、磁盘等进行多重存储。这样的存储方式便于安全存储并方便在危急之时及时转移，并且可以将如此存储的资料在异地进行多处分放，以保障资料的安全性。档案资料数字化、多重存储方式、多重异地存储，这些都是很好的档案安全管理的方式，应该在档案管理工作中推行开来。

3. 关于珍贵档案特别保管及异地保存的考虑。

档案安全管理要加强对珍贵档案的保管工作。在平时的档案管理过程中，档案馆要定期进行各种档案的分类鉴定工作，对档案馆藏资源进行精简与优化处理，并将珍贵档案从中甄别处理，把它们作为重点保护对象，进行特别的处理与保管，比如将其装入特制的牢固箱子保存，如有灾难预测则提前转移到安全之处保存，并对其进行数字化工作，也通过上述的数据备份进行多重异地保存。《重大建设项目档案接收进馆暂行办法》便是对异地保存珍贵档案的工作提供了规范化的方针措施，为档案安全管理工作提供了重要依据。珍贵档案的特别保护、异地保存及多重备份都是在档案安全管理中应该重要考虑的工作，以确保在灾后重建工作中能够为及时抢救并恢复原始数据提供足够的硬件保护与技术支持，避免档案资料的重大损失与重建过程中的浪费现象。

三、档案安全管理工作部署措施

1. 加强档案安全管理体系建设，进行统一化管理。

若想做好档案安全工作，应该在全国范围内展开档案安全管理体系的建设。国家档案权威部门建立相应的安全管理规则，建立从国家档案管理部门，到省市档案馆直至基层档案部门的档案安全管理体系。在各个不同层级的档案部门建立专门的档案安全管理机构，实施“统一领导、分级管理、层层落实，层层签订档案安全管理责任状”的方针及措施。国家档案管理部门制定科学规范的档案收集、保存与管理工作的规则，建立健全档案安全管理机制，并将这种管理机制及规则制度推行到每一个基层管理部门。在档案安全管理工作中实现，高层级部门把握与管理下一层级的安全管理工作，逐层次推进，统一进行管理与督查工作，确保具体管理规则在每一个环节的实施，并在各层级的管理过程中，建立档案安全管理的责任考核机制，激发各部门对档案安全管理的责任感与危机感，及时发现档案工作中的不安全因素，并有针对性地按照制度规范进行改进处理。

2. 树立档案安全意识，将档案安全管理列为重点。

档案管理工作人员应该树立档案安全意识，在平时的档案工作中随时注意档案安全方面的工作，及时发现不安全因素，争取尽快解决。具体的档案管理工作应该从以下几个方面考虑，首先，必须加强档案实体的安全防护与管理工作。各个档案部门要确保文件资料搜集与备份的准确完整与及时分类归档。其次，加强对于档案库房的安全管理工作，确保档案存放地方的地质情况的安全与房屋建筑的安全。在汶川地震中，四川各地档案馆便因为档案保存架受到严重的破坏与变形，而导致诸多档案资料的损坏，所以在档案重建过程中对档案的保存工具一定要做好改进工作，尽量避免此类情况的再次发生。再次，做好档案安全防范工作，即上面提到的对档案资料的数据备份，对珍贵资料的特别保管、及时转移及多重存储保护措施等等。

3. 推进档案信息化建设进程，确保档案信息安全。

在这个信息化时代，档案安全管理工作面临着档案数字化建设的任务。汶川大地震对档案造成的破坏向我们显示了传统档案保管方式的局限性。传统档案保管的保管柜架及纸张保存，保管工作繁重，所占空间大，保管过程中易受潮霉变并在受灾时极易受到难以修复的损坏。在档案信息化建设过程中，各档案部门应该采取先进而科学的技术手段，保证信息化管理的工作中各类信息的电子文件不至于丢失或损坏，为档案资料及信息资源的安全管理上双重保险。

参考文献

[1]梁容梅.从四川地震谈档案的安全管理[J].档案时空, 2008 (8) .

篇9：关于毕业后人事档案的派遣

[注] 档案里面有各个学期的学籍卡、成绩单、各方面评语、获奖证明、党团材料，这些都是原始材料，不可复制，所以一定要重视自己的人事档案。

【A】与有人事管理权的单位签约，如国家机关、国有事业单位、国有企业。档案调往部门：签约单位人事部门

【B】与无人事管理权的单位签约，如私企、部分民营企业、外资企业。档案调往部门：单位所在地人才中心

备注：无人事权的企业可在所在地人才交流中心申请“人事代理”，有偿保管档案：240元/年

【C】未签《就业协议书》的毕业生

档案调往部门：生源地县级人才交流中心

毕业后，当初上大学前来户口的派遣去向：

[注] 学校根据毕业生签的《就业协议书》派遣报到证、户口迁移证，户口迁移证的开具，意味着该毕业生的户口已从学校集体户中迁出，在规定的时间内需拿到指定的派出所落户。报到证、户口迁移证都是落户的重要材料，务必妥善保管。

【A】与有自有集体户的单位签约

户口派遣地：签约单位集体户

【B】与没有集体户的企业签约

户口派遣地：单位所在地人才中心集体户

备注：没有集体户的单位，员工户籍可挂靠在当地人才中心集体户，有偿保管户口：120元/年

【C】未签《就业协议书》的毕业生

户口派遣地：生源地县级人才交流中心集体户

落户时，应注意的三点问题：

【A】落户某城市期限：应届毕业生落户的最后日期以当地规定的时间为准。毕业开具的报到证、户口迁移证对应届毕业生而言，有效期可延长至当年12月31号。

【B】落户时，所提供的报到证报单位、签劳动合同、交社保的单位必须是同一家单位。

篇10：大学生毕业后档案往何处去？

据了解，近年来毕业生丢失档案现象增多，这为他们的学习生活带来了诸多不便。

吉林大学毕业生就业指导中心指导教师苑锐说，一般来讲，学校可以依据毕业生本人意愿，将其户籍和档案材料转至生源地人事部门，或向学校申请保存户籍和档案，或将档案落户当地高等学校毕业生就业指导中心。

苑锐介绍，当前毕业生转档案可分三种情况：

一是转至生源地。他说，一提到生源地，许多来自农村的学生就会担心会不会转为农村户口，实际上这是一种误解，生源地人事部门一般是指地级市的人事局。但各地方规定有所不同，如辽宁省要求统一派回辽宁省教育厅;黑龙江省要求统一派回黑龙江省人事厅;上海市要求统一派回上海市高校毕业生就业指导中心;天津市要求统一派回天津市教育委员会;江西省要求统一派回江西省高等院校毕业生分配办公室;湖北省要求统一派回湖北省高校毕业生就业指导服务中心;海南省要求统一派回海南省人事劳动保障厅;宁夏回族自治区要求统一派回宁夏回族自治区高校毕业生就业指导服务中心;新疆维吾尔自治区要求统一派回新疆维吾尔自治区人事厅。苑锐说，这种转档案的方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点则是毕业生两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是档案留校。2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。该政策执行几年来，许多毕业生受益，但也凸现了一些弊端。按照有关规定，毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议，就可以将户口、档案暂时留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。这种转档案的方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，其优点是由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以好范文的身份参加公务员考试。但其缺点则是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

篇11：毕业后户口和档案的去向利弊分析

时间:2013-02-01 22:57来源:未知 作者:admin 点击: 162 次

毕业后户口和档案的去向有四种：有独立人事权的单位接受；回原籍；暂缓；挂靠南方人才市场。第一种你不用理，单位会帮你办好；回原籍的话要去当地报道，报到证一般是一个月有效的，但是可以申请延长；暂缓一般是保留在学校两年；挂靠的话是把档案户口放在人才市场，每年要交纳相应的费用。像入户广州的话是一次性挂靠四年，同时可以入户广州，挂靠到期后可以续费或者是在以后要用到档案办事的时候再按次交费。（毕业的时候你的户口在原籍，档案要从学校迁出。如果你所在的单位接收你的档案户口，可以迁过去。档案学校会给报到证；户口可以回去户口所在地开迁移证。）

毕业生毕业后对挡案和户口办理的四种选择1(优缺点):到有人事主管权的国有事业单位工作

A.优点:如果有四级有学位,单位一般可为您解决户口档案问题.B.缺点:不便于人才流动(跳槽),如合同期未满单位可能会扣留档案户口

毕业生毕业后对挡案和户口办理的四种选择2:(优缺点):如果想回家乡发展,毕业后可让学校直接把档案打回家.如果不确定是否回家乡发展,最好还是把挡案留在广州.因为如果户口一旦回家,以后再调上来广州就一定要有学位证才行了,而且花的钱要更多

毕业生毕业后对挡案和户口办理的四种选择3:(优缺点): 办暂缓就业

A.优点:可暂时不用管档案户口问题。B.缺点:办理了暂缓就业,保留的是学生身份,毕业后就算从事本专业的工作一年,也不能够认定助理级职称;你参加工作了公司也不能帮你买社会保险,因为按正规手续买社保之前要办理招工手续,而办理招工手续应届毕业生需要用到报到证.如果公司以增员形式帮员工买了社保,没办招工手续,到了要享受时还是不能够享受.毕业生毕业后对挡案和户口办理的四种选择4:(优缺点)档案挂靠到人才市场

A.优点:档案挂案到人才市场,我们可为您申请广州市户口指标,您可享受到广州市本地人所享有的一切福利待遇.如日后的子女入托,办理护照,证件,也少了办暂住证的麻烦.B.在购买和享受社会保险,住房公积金时,广州市人比非广州市人员可享受更多的优惠带遇.C.档案挂靠在人才市场,本科毕业一年后可认定助理级职称,办理转正定级,由学生身份转为干部身份,办理出国政审,开具一切以挡案为依据的证明材料等等.档案挂靠的好处：

办理挂靠后，您可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作，我们将保障您合法的权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、工龄连续、国家规定的档案工资的调升、转正定级、职称认定与审评、受理出境事宜（出国政审，办理护照等）、党团关系管理、代办社会保险、边防证、证件年审、出具以档案为依据的各种证明（如公正材料，婚姻状况证明、学历证等）。

户口的种类、性质及关系。户口的作用：

城市户口分为正式户口和蓝印户口，正式户口又有集体户口与个人户口之分，蓝印户口是为促进部分地区发展而施行的一种户口政策，蓝印户口一般需要 7～10年的时间才能转为正式户口，且需要交增容费（约13，000）。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人，需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。在大城市中户口的作用显然是很重要的，没有本地户口，需要办暂住证、买保险受影响、评职称受影响、办各种执照受限制、出国旅游受限制、出国留学受限制、找工跳槽没本地户口受限制、信用卡都办不了……更重要的是没有本地户口的得不到认同感。