第一篇：毕业生档案查询范文
2014届毕业生档案查询告知单
一、关于档案材料
毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中所反映的德、智、体以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上，且随着工作变化而转迁。按照现行人事制度，无档案就没办法办理调动及相关手续。因此，学生毕业离校后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。毕业生必须了解档案转递过程中的一些注意事项，以配合学校共同做好档案的转递工作，使自己顺利走上工作岗位。
毕业生档案的主要内容有：①学生基本情况材料，如学生登记表、学年鉴定材料等;②政审材料，如入党、入团志愿书等相关材料;③学籍材料，如学习成绩单等;④奖惩材料，如奖励证明、处分文件等;⑤毕业鉴定材料;⑥毕业生体检材料;⑦高中升大学的各类档案材料。
二、档案投递、查询
1、档案转递方式。按照有关规定，高等院校毕业生档案必须以机密件由机要投递方式转送到就业报到单位。机要投递是较普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道。
2、档案的转递范围。凡派遣单位不属于机要转递范围的中小公司、企业以及县区以下单位，不能接收和保管档案，毕业生应向学校提供准确的属于机要转递范围的上级主管单位及就业单位的详细地址。
3、档案转递的时间及查询。学生毕业离校后，档案由学院学生处统一转递。学校送发档案的开始时间为当年7月中旬。毕业生到工作单位报到后，应当及时到单位的人事部门查询档案是否已转达。如果在三个月内发现档案还没有到达，则应及时在学生处网页查询投递时间和地点，或与学院学生处联系(机要局查询期为投递之日起一年内)。联系电话：0513-85965565。
4、改派的毕业生，领取到新的报到证后，由学生本人与原单位或生源所在地人事或教育部门联系商议，直接在当地转递，不再将档案退回学院。
三、毕业生留校档案的管理
1、毕业生档案申请留校代管的时间最长不得超过两年(毕业当年的7月1日至第三年的7月1日止)。
2、档案留校代管期内正式落实就业单位的毕业生，持单位协议证明或其调档函，到南通航运职业技术学院就业处办理就业报到证，并持“毕业生就业通知书”及时回校到学生处办理档案迁转手续。
3、对档案留校代管期满仍未正式落实就业单位的毕业生，要求在档案期满前主动与学校联系，落实档案去向。若档案代管期满，毕业生本人仍未与学校取得联系，学校有权按原就业方案将其档案转至毕业生入学前所在省、市、县毕业生就业服务机构，由此所造成的一切后果由毕业生本人承担。
4、毕业生人事档案留校代管期间，不受理除就业、升学以外的任何与人事档案有关的事宜(如出具定岗定职、职业资格报考、公务员报考、出国等证明)。如预计在此期间需办理相关手续的，请毕业生在毕业时及时将人事档案转回生源所在地或具有人事关系代理权的县以上人才流动机构，以免给自己造成不必要的麻烦。
5、毕业生档案作为机要文件保存，原则上不对外查阅、不外借。用人单位如需调阅毕业生档案，须出具单位介绍信和本人有效证件，并做好查阅登记工作。毕业生本人及家长不可查阅毕业生的档案。
6、档案留校代管期满的毕业生档案由学校学生处负责统一办理转递手续。
7、所有档案的转进、转出必须登记造册。
第二篇：毕业生档案
档案的构成
档案里主要是反映人的政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等方面的材料，它记载了我们的一生，从出生的证明材料开始，到各个学习阶段的入学考试材料、学习成绩证明、学习结果证明，甚至我们的工作情况证明、工资情况、职称情况、入党入团材料、出国记录、统一健康检查结果，获得的奖励，以及不良记录也都会进入档案。
档案的用途
毕业生面对转正定级、评定职称、转入体制内就业等问题时，档案是最有力的依据。毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定损失。
毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
遗失档案的后果
档案的作用体现在工作和升学的人事方面，毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。现在很多大学生不知道档案的重要性，不久前的一项调查结果显示，认为档案没用的大学生占49%，将近一半!而各地档案托管机构中的弃档数量都以每年数千份的速度递增。
但是档案就像是鱼身边的水，人身边的空气，它在时体会不到它的好处，甚至感觉不到它的存在，不过当失去了它，问题可就来了。我们就举几个简单的例子，看看如果没有了档案，我们将会面临什么问题吧：
如果没有了档案，当身份证丢失的时候，因为没有档案托管方，没有人能为我开具身份证丢失证明，那么我将没办法补领身份证，我成了“黑民”!
如果没有了档案，无论我参加了多少年工作，工龄都是零!因为没有一个指定的机构为我记录并把这些信息归档，我因此也无法办理养老保险。
如果没有了档案，等我想回归学校参加考研时，没办法开具考研证明，更没办法将档案转移到学校，升学连机会都没有。
如果没有了档案，工作中我无论怎么干、干得多好、干了多长时间，我都无法晋级相应的职称，工程师之类的称号永远与我绝缘。
没有了档案，即将出现的问题还远不止这些。
又到了毕业的季节，一点温馨提示希望能对你有所帮助。如你有档案或户口方面的困扰，我司将竭诚为你服务
第三篇：关于毕业生档案
山东省非师范类普通大中专毕业生办事指南
一、 报到
报到是指毕业生在规定期限(3个月),持有关材料到签约单位或指定的人事部门办理登记、注册手续。
1、 已落实就业单位的毕业生→省内院校毕业生和省外院校山东生源毕业生，持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续;省外院校非山东生源毕业生在省内落实就业单位的，须持就业报到证、“来鲁就业申请表”和生源所在地省级招生部门当年的招生大表(复印件加盖学校印章)到我厅办理审核后，再到接收单位办理报到和落户等手续。
2、 未就业省内院校山东生源毕业生→为落实就业单位的省内院校山东生源毕业生。登陆“就业信息网”，使用“网上报到”栏目，按系统提示完成“网上报到”后，持签发到各市、县人社部门的就业报到证、毕业生证书、户口迁移证和身份证到相关的人社部门办理报到、落户等手续。
3、 未落实就业单位的省外院校山东生源毕业生回省报到的(含报到证签发到省人社厅报到的)→在“就业信息网”上注册后，持就业报到证、毕业证书、户口迁移证、身份证原件和复印件直接到生源所在市(设市区)人社部门办理报到、激活网上账号和落户等手续，省人社厅不再办理签转手续。
二、 二次派遣
二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地人社局的毕业生，在规定期限内(自毕业起之日2年)内落实就业单位后办理的派遣手续。
1、 省内院校毕业生在省内落实就业单位→登陆“就业信息网” →与接收单位在网上签订就业协议书(用人单位暂不具备网上签约条件的，可以“录入省内就业协议书”功能签订网上协议。具体操作如下：毕业生登陆“就业信息网” 进入个人专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接受单位信息录入到网上并下载打印出来)→网上签约→打印并加盖公章→到生源地人社部门开退函→带报到证及以上材料到负责鉴证的人社部门办理派遣手续。
2、 省内院校毕业生出省就业→向学校提出“省外就业申请” →经由学校审批通过“省外就业申请”后在“就业信息网”上录入签约信息→到生源地人社部门开退函→带报到证及以上材料到省人社厅办理派遣手续。
3、 省外院校山东生源毕业生在省内落实就业单位→持原学校发的就业协议书与接收单位签订就业协议→走网上签约流程或由签约单位将协议书信息录入“就业信息网” →到负责鉴证的人社部门办理鉴证和派遣手续。其中异地就业的(含人事代理的)，须出具原报到地人社部门同意其异地就业的函。
三、 调整改派
毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位，在改派期(自毕业之日起1年内)，因特殊情况与原接受单位解除就业协议，申请回生源地或与新单位签约后办理的派遣手续。 1、 省内院校毕业生在省内改派→毕业生与原单位解除就业协议→通过“就业信息网”上解约，打印解约函(或由原单位出具纸质解约函)→登陆“就业信息网”与新接收单位在网上签订就业协议书(用人单位暂不具备网上签约条件的，可以“录入省内就业协议书”功能签订网上协议。具体操作如下：毕业生登陆“就业信息网” 进入个人专区，使用“录入省内就业协议书”功能，将接受单位信息录入到网上并下载打印出来)→网上签证后，打印比恩加盖公章→就业协议书鉴证和派遣手续由新接收单位的同级人社部门办理。
2、 省内院校毕业生出省改派→毕业生与原单位解除就业协议→通过“就业信息
网”上解约，打印解约函(或由原单位出具纸质解约函)→向学校提出省外就业申请→经由学校审批通过省外就业申请后在“就业信息网”上录入签约信息→与外省的接收单位签订由学校领取的三方协议→带报到证及以上材料到省人社厅办理派遣手续。
3、 省外院校山东生源毕业生在省内改派→持原学校发的就业协议书与新接收单
位签订就业协议→走网上签约流程或由签约单位将协议书信息录入“就业信息网” →与原就业单位的解约函→带报到证及以上材料到新接收单位同级人社部门办理鉴证和派遣手续。
4、 省外院校非山东生源毕业生在省内改派→在省人社厅毕业生就业办理处办理
省外院校非山东生源毕业生来鲁就业就业审批手续→与新接收单位签订就业协议→与原就业单位的解约函→带报到证及以上材料到新接收单位同级人社部门办理鉴证、派遣手续;原单位是省外的，由原报到证签发部门办理。
5、 解约后回生源地的改派→省内院校山东生源的毕业生带报到证、解约函到生源
地市级人社部门办理;省内院校非山东生源的毕业生带报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门的接收函到省人社厅办理;省外院校山东生源原就业单位在省内的，带报到证、解约函到生源地市级人社部门办理。
四、 落户
(1) 落实就业单位的省内院校毕业生，单位所在地公安部门凭毕业生《就业报到证》、《毕
业证书》、《接收单位报到证明》和《户口迁移证》办理落户手续。
(2) 未落实就业单位的山东生源毕业生，家庭所在地公安部门凭《就业报到证》、《户口
迁移证》及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户介绍信》在其家庭户口所在地办理落户手续。
(3) 落实就业单位的外省院校非山东生源毕业生到接受单位报到后，单位所在地公安部
门凭“省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表” 、《就业报到证》、接收单位报道证明和户口迁移证办理落户手续。“省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表”须经省毕业生就业主管部门盖章，凡未盖章的，公安部门不予办理落户手续。
五、 报到证补办
《就业报到证》是毕业生报到的重要凭证，须妥善保管。毕业生在派遣期内遗失报到证，应持当地刊登遗失声明的报纸、毕业学校就业部门出具的情况证明和报到证副本原件，及时到原《就业报到证》签发部门申请补办。
六、 外省籍毕业生来鲁就业审批手续
省外院校非山东生源毕业生来鲁就业须经省毕业生就业主管部门审批。
毕业生登陆“就业信息网”注册后，打印《省外院校非山东生源高校毕业生来鲁就业申请表》(一下简称“申请表”)，持：“申请表”(一式两份)、加盖学校印章的招生大表复印件、就业报到证原件(毕业离校前未签发报到证的凭就业推荐表原件)，到山东省人社厅办理审批手续，经审核同意后可在信息网上与接收单位签约。
七、 就业协议书鉴证
省内院校毕业生在省内落实就业单位的，应与用人单位在“就业信息网”签订《就业协议书》，并由用人单位的同级毕业生就业主管部门办理网上鉴证手续。省属或中央驻鲁单位由省人社厅办理，市属单位有市人社局办理;县及以下单位由县人社局办理;无上级主管部门的单位，经县级以上人才服务机构半路人事代理手续的，由同级毕业生就业主管单位办理;省外院校山东生源毕业生落实省内就业的，应与用人单位签订学校制发的纸质《就
业协议书》，并由用人单位将《就业协议书》信息录入到“就业信息网”上后带其纸质《就业协议书》到同级毕业生就业主管部门办理鉴证手续。
第四篇：毕业生档案寄送
关于毕业生档案寄送若干问题的解释
毕业生即将返校，为了院毕业生协议收取工作的顺利进行、方便毕业生了解毕业生档案的寄送工作、清楚毕业后自己档案材料的流向，现将毕业生档案的相关问题，在此予以解释。 原则上毕业生的档案不允许学生毕业后自行带走，也不允许保存在学校，学校会在每年派遣之后7月中旬，用机密邮件给每个毕业生邮寄档案材料，所以毕业生必须在毕业之前确定自己的档案流向，填写档案地址必须用正楷字体，且清晰可辨。
按照毕业生上交给院就业指导中心就业材料的不同，分别介绍毕业生档案材料的寄送情况：
一、毕业生上交的是三方协议。
此时毕业生需要向签约单位人事管理部门询问，所签单位是否具有档案管理接收权，即能否接收毕业生档案。如果所签单位有档案管理接收权，就在三方协议的“档案转寄详细地址及邮编”一栏，用正楷字体清晰填写单位地址、接收部门和邮编，毕业生档案材料就会寄到所签单位人事部门。
如果所签单位没有档案管理接收权，分为三种情况：一种是单位虽然没有档案管理接受权，但是单位直接为毕业生在当地的人才市场办理了档案托管，这样只要所托管的人才市场出具一份接收毕业生档案的接收函或直接在毕业生三方协议上“用人单位上级主管部门意见”一栏盖章，“档案转寄详细地址及邮编”一栏填写上所托管的人才市场的地址和邮编，毕业生档案材料就会寄到所托管的人才市场。第二种情况是毕业生自己在人才市场办理档案托管，在这种情况下要求毕业生必须有签约单位，不允许在人才市场空挂。具体要求同单位办理托管的差不多，只要所托管的人才市场出具一份接收毕业生档案的接收函或直接在毕业生三方协议上“用人单位上级主管部门意见”一栏盖章，“档案转寄详细地址及邮编”一栏填写上所托管的人才市场的地址和邮编，不同的就是需要毕业生自己自行联系办理，需要毕业生综合自己的情况综合考虑并负担相应的费用。第三种情况就是单位没有档案管理接收权，也没有为毕业生办理档案托管，毕业生暂时也不愿自行在人才市场办理档案托管的情况，这种情况下院就业指导中心就只能将毕业生档案派回原籍，即派回毕业生生源所在地的法定的档案管理部门。毕业生就在“档案转寄详细地址及邮编”一栏填写“回原籍”并签名，相应的档案管理部门地址是在就业指导中心备案的，不需要毕业生填写的，管理档案也不需要毕业生付费的。
二、毕业生上交的是就业证明函或其他形式的劳动合同。
毕业生的档案材料一律派回原籍，相应的档案管理部门地址是在就业指导中心备案的，不需要毕业生填写的，管理档案也不需要毕业生付费的。
三、毕业生考上研究生的，上交空白的三方协议、录取通知书和调档函。
学校会按照调档函的要求寄送毕业生的档案材料，考取安徽财经大学的毕业生不需要上交调档函。
四、毕业生在学校派遣前，没有上交任何材料的。
毕业生的档案材料一律派回原籍，相应的档案管理部门地址是在就业指导中心备案的，不需要毕业生填写的，管理档案也不需要毕业生付费的。
请毕业生本着对自己负责的精神，综合考量，签约了用人单位的毕业生一定认真询问是否具有档案管理接收权，不要怀着侥幸的心理，以致档案材料不当投递造成丢失的后果。
第五篇：毕业生档案须知
(一)毕业生档案的转递
1.毕业生档案由学校档案馆通过机要局转递，学生本人不得携带。暑假期间参照学校档案馆安排执行。
2.已签约的毕业生档案转递至签约单位(国有县团级以上单位)或其上级主管部门(国有县团级以下单位)或各类人才市场(非国有企、事业单位)。
3. 未申请档案保留的毕业生，档案转递至生源地教育或人事部门，特殊情况按各省(区)政策办理。
(二)毕业生档案的保留
1.灵活就业、自主创业、就业困难的毕业生，经本人申请、学院审核、学校审批后，其档案可在学校免费保留两年。两年后，毕业生档案的转递和管理将按流动人员档案管理办法执行。
2.毕业生档案保留学校期间，学校不出具任何与档案有关的证明材料。
3.申请档案保留的毕业生，其《报到证》、户口迁移证、党团组织介绍信等材料仍按生源地办理。
4.毕业生办理档案保留，须填写《陕西师范大学毕业生档案保留转递申请表》，此表分上下联，由学院收齐、签字、盖章后统一报就业中心。
5.档案保留学校期间，毕业生为预备党员需转正的，应按《陕西师范大学档案馆关于查阅和借阅学生人事档案的规定》由毕业生原所在学院分党委或党总支负责办理。
6.两年之内，档案保留学校的毕业生若需转递档案，应凭《报到证》或调档函到就业中心办理审批手续。
(三)档案的提取与查阅
用人单位需要查阅或提取毕业生档案的，其组织人事部门可派专人持用人单位介绍信、本人身份证、工作证到就业中心办理查阅或提档审批手续。