毕业生毕业手续的办理及档案的转存

毕业生毕业手续的办理及档案的转存（通用12篇）

篇1：毕业生毕业手续的办理及档案的转存

毕业生毕业手续的办理及档案的转存

毕业生毕业手续的办理大致分为四种情况：

一 签订就业协议书（正式三方就业协议书 上面有红色编码）

具体步骤是：学生和用人单位签协议、盖章——>交至辅导员——>招办根据学生就业协议的相关信息到省大学生毕分办办理报到证——>学生领取报到证、转档案

就业协议书的盖章要求：

1）对有用人自主权的国有大中型企业，只需用人单位盖章即可，如：新飞集团、安钢集团、金龙精密铜管集团等。报到证上的接收单位为用人单位。

2）所有非公有制单位，如：私立学校，民营、私营等中小型企业，由于其无人事管理权，需加盖上级主管部门的章。如 华兰公司，需要加盖它的上级主管部门新乡市人事局的章。报到证上的用人单位为新乡市人事局。

3）对无用人自主权的国有单位，如：市属公办学校，需市教育局盖章；县属公办学校，需县教育局盖章；机关事业单位需人事局盖章。如 新乡一中，需要加盖新乡市教育局的章。报到证的接收单位为新乡市教育局。

4）到省直、部属单位就业的，须经其上级主管部门盖章同意。报到证接收单位为省直单位。如新乡市环保局，需加盖省环保局的章。

5）在省外就业的，按有关省、市、县（区）毕业生就业主管部门的规定办理。外省毕业生就业主管部门没有规定的，须经地市（含地市）以上毕业生就业主管部门盖章同意。

对于没有找到用人单位的学生，可到当地的人才交流中心签就业协议，做人事代理： 对于没有找到用人单位的学生，可到地级市的人才交流中心，如：新乡市人才交流服务中心、郑州市人才交流中心、河南省人才交流中心签订就业协议书、盖章，做人事代理。报到证的接收单位为协议签订的人才交流中心。

比较没有找到用人单位的学生到人才交流中心签订就业协议书，因为学生把档案转至人才交流中心的那刻起，就开始计算工龄了，即便是2年后才找到正式工作，工龄也按照2年来计算。工龄又和工资、职称评定直接挂钩，所以没有找到工作的学生，做人事代理是一个很好地选择。

二 报到证派回原籍

具体步骤是：学生不用签订就业协议书，写书面申请派回原籍——>学校按照学生学籍所在地的相关信息到河南省大学生毕分办办理报到证——>学生领取报到证、转档案

派回原籍：是指把学生的报到证上的接收单位，办理成学生学籍所在地的人力资源和社会保障局。如学籍是新乡的毕业生，派回原籍就是把报到证的接收单位办理成新乡市人力资源和社会保障局。

三 留校申请

具体步骤是：学生写档案留校的书面申请，签订临时就业协议书——>辅导员审核交至招办——>档案留校

留校申请只针对当年没有考上研究生，来年准备全力备考研究生的毕业生。留校申请的毕业生没有报到证。档案只允许留校2年，2年内必须由学生个人转走。

注意：1临时就业协议书只有在学生申请留校的时候，才有效力。它不能办理报到证，也不能转档案。临时就业协议书先由辅导员保管，当学生选择申请留校的时候，发给学生，一式三份。签临时就业协议也需要盖章，但是这个单位不限。但是不允许到学校附近的眼镜店、面包房盖章签订。

四 考上研究生的学生

具体步骤是：学生把研究生调档函交至辅导员——>辅导员统计好交至招办——>学校按照调档函的要求邮寄毕业生档案。

学校大概于7月份给考上研究生的毕业生统一邮寄档案，学生也可自行提取档案至考上的学校。

毕业生毕业手续的办理需要注意的问题：就业协议书很重要，每个学生只有一份，对应一个红色编码。签约的时候请慎重，即便是没有找到用人单位也请学生好好保管。学生的报到证、档案，学校不予邮寄，都是由学生个人自行提取。（考生研究生的应届毕业生除外）对于没有找到用人单位的学生：最有益学生的方法是到当地的人才交流中心签就业协议书做人事代理；最省事的办法是要求派回原籍；最不建议的办法就是申请留校。因为毕业生的手续早晚都要办理，现在是由学校给毕业生办理，但是过了今年9月之后，毕业手续都由学生个人办理，所以毕业生不要只图一时省事选择申请留校，以后会很麻烦。对于有考招教考试意向的毕业生，学校建议选择派回原籍的方式。因为招教考试报名需要毕业生提供报到证。省就业指导中心给我校规定的办理报到证时间是7月8日，学生务必将办理毕业手续的相关资料（就业协议书、申请）于六月中旬之前交至辅导员。报到证办理出来以后，请辅导员及时通知毕业生领取报到证、转档案。临时就业协议书不具备任何效力，不能办理报到证，只有在申请留校的时候才有用。

就业报到证

就业报到证：《就业报到证》由国家教育部印制，省毕业生就业主管部门签发,它是只有列入国家就业方案的普通高校毕业生才能持有的唯一有效报到证件。

《就业报到证》的作用：

（1）证明持证人是国家计划内统一招收的普通高校毕业生；

（2）《就业报到证》是毕业生到工作单位报到的唯一凭证；

（3）凭《就业报到证》办理人事档案、户籍和党团组织关系的转接手续；

（4）对国家机关事业单位，凭《就业报到证》为毕业生办理入编手续，证明国家正式工作人员身份。

（5）对自主创业的毕业生，可持《就业报到证》到相关部门办理减免税费手续，享受国家优惠政策；

（6）在非国有单位（如：民营、私营企业）就业的毕业生，凭《就业报到证》到政府人事部门所属的人才服务机构办理人事代理手续；

（7）《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业通知书》（即《就业报到证》的副本）由学校装入毕业生档案，毕业生到接收单位报到后，《就业报到证》由单位人事部门存档。

情况特殊，本人无法到校，委托他人代领时，需要三个材料：

●委托书；

●委托人有效证件的复印件（1张）；

●代领人有效证件的原件和复印件（1张）。

《就业报到证》的遗失补办

（1）择业期内遗失补证的，需要的材料有:

●毕业生书写的补办申请;

●在省级报纸上发布的遗失声明;

●毕业生所在工作单位出具的遗失证明。

（2）超过择业期遗失补证的，需要的材料有:

● 毕业生书写的补办申请;

● 在省级报纸上发布的遗失声明;

● 毕业生所在工作单位出具的遗失证明。

● 当年经河南省招办盖章审批的《新生录取审批表》复印件，并加盖学校公章。以上材料齐全后，由学校负责办理。

毕业生档案

毕业生档案：毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

毕业生对档案认识的误区 ：

对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放

在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任和作用。

关于择业期的规定

1．涵义：从毕业当年开始，凡落实工作单位的毕业生，学校将其列入就业计划，省就业办负责办理《就业报到证》。若两年内毕业生再次择业，可以申请改签。两年期满仍未就业的毕业生，省就业办将为其办理回生源地自主择业的就业手续，视为自谋职业。以后的就业手续由生源所在地的就业主管部门办理，省就业办不再负责。

2．择业期的起止日期

国家就业政策规定，2013届毕业生择业期仍为2年，自2013年7月1日至2015年6月30日。

豫办[2005]36号文件规定：自2006年起，对面向基层就业的高校毕业生，如：志愿服务西部、参加“支教、支农、支医、扶贫”项目（简称“三支一扶”）、参加“大学生村官计划”等，2年择业期结束后可根据实际情况适当延长。

就业协议的解除与改签手续的办理

1．解除就业协议应把握的原则

（1）慎重考虑、理性抉择

在择业过程中，大多情况是毕业生首先提出与用人单位解约，这就会置自身于十分不利的位置。尤其是对大中型企业，以及已在《就业协议书》备注栏中明确违约责任的单位，更要慎重考虑，不可草率毁约。

（2）友好协商、妥善解决

解铃还需系铃人。经过协商签订的协议，最好也要通过协商解除。解除就业协议并不等于一定会承担较重的违约责任，关键是要注意做到互谅互让、友好协商，尽可能降低各种损失，减少不必要的麻烦。

（3）宁早勿晚、不宜久拖

一旦作出与用人单位解除协议的决定，就要及时处理这一问题，且忌久拖不决。因为，毕业生有“择业黄金期”，用人单位也有“黄金招聘期”，时间愈长，对双方都会更加不利。

2．对解除就业协议的有关要求

（1）在学校知情的前提下，解除就业协议须由毕业生与用人单位双方共同协商解决，必要时学校参与调解。

（2）解除就业协议后，毕业生持用人单位出具的同意解除证明到招生就业部换领《就

业协议书》，再次择业、重新签约。

3．改签手续的办理

“改签”亦即“改派”，毕业生与前一家用人单位解约后，再次择业，另行签订《就业协议书》、省就业主管部门重新为其办理《就业报到证》的过程。

（1）改签时限

根据国家当前的就业政策规定，在两年择业期内，省就业主管部门均可为毕业生办理《就业报到证》手续，且次数不限。2012届毕业生的改签时间截止于2014年6月30日。

（2）改签条件

● 原工作单位出具的同意改签证明(或同意解除协议证明)；

● 原《就业报到证》；

● 新签订的《就业协议书》；

● 学校同意改签证明。

自主创业证的办理

具体步骤是：学生登陆自主创业证申请平台http://hnbys.ncss.org.cn/login——>按要求填报申请——>招办老师在网上初审——>省教育厅复审——>复审通过学生下载自主创业证表格填好，一式两份打印交至招办——>学校到省教育厅给学生办理自主创业证

每一个有自主创业意向的毕业生都可以申请自主创业证。持有自主创业证的学生在自主创业时可以享有一定的优惠政策，如 贷款、减租减息等，地区不同优惠政策也不相同。电子表格稍后会上传到新科群共享里。

篇2：毕业生毕业手续的办理及档案的转存

近期，又到了大批毕业生走出校园的时候。记者昨日在沈阳市人事局毕业生就业指导中心的办事大厅看到，前来咨询、办理档案存放和落户手续的人排起了长长的队伍，一些毕业生由于所带的手续不全，白等了一下午也没有办上，还有的因为缺证件来回折腾。就业指导中心主任韩宏兴提醒广大毕业生，一定要弄清楚落户口和档案的手续和步骤，免得大热天白跑冤枉路。

就业·落户

外埠生源如何落户

先落户再找工作

适用人群：国家普通高校本科学历以上的毕业生。这部分毕业生只要愿意到沈阳工作，即可办理先落户，后找工作单位手续。具体办法：毕业生填写《协议书》内容，学校要签署意见并加盖公章，毕业生持《协议书》到市毕业生就业指导服务中心办理留沈协议手续。

落户方法：1.户口落在市毕业生就业指导服务中心集体户口的，毕业生持《报到证》、《户口迁移证》、身份证复印件一张、一寸照片一张。2.户口落在自己家或亲朋好友家，毕业生持《报到证》、《户口迁移证》、《落户通知书》到公安派出所办理手续。

先找工作再落户

适用人群：国家普通高校中专以上学历毕业生。这部分毕业生只要在沈阳找到接收单位，即可办理就业、落户手续。

落户办法：如实填写《协议书》，学校和用人单位签署意见并盖公章。毕业生持《协议书》办理协议鉴证手续，经同意后，由学校到省毕业生就业管理部门办理就业《报到证》。毕业生离校后，持《报到证》、《协议书》到沈阳市毕业生就业指导服务中心办理就业、落户手续。

先人事代理再落户

适用人群：国家普通高校毕业的研究生、本科生、专科（含高职）生、中专生，只要愿意到沈阳工作，即可办理就业、人事代理手续。

落户办法：毕业生先与市毕业办签订《就业、人事代理协议书》，办理留沈协议手续，凡在沈阳办理就业、人事代理的毕业生改派时免收改派违约金和派遣费。

就业·档案

应届毕业生咋转移档案

凡是未就业应届毕业生（毕业两年内的）都可将本人档案放在市人事局毕业办免费保管两年（从毕业时算起）。两年后由市人事局毕业办将档案转至市人才中心。根据本人自愿也可办理就业、人事代理。

未找到接收单位《报到证》开到沈阳市人事局的，毕业生档案可由学校转寄，也可以自带送到市毕业生就业指导服务中心免费保管两年，两年后转交人才服务机构。

有接收单位如何取档案

篇3：毕业生毕业手续的办理及档案的转存

毕业生档案、报到、就业、人事代理等办理手续：

一、未与我县用人单位签订就业协议书的毕业生:

毕业生报到时需要做的是：档案、报到证、人事代理和户口。

1、毕业生请到赣榆县人事人才网(http://，经审核后在赣榆县人事人才网上公布其求职信息；

2、毕业生的人事档案应由高校通过机要交通寄达县人才服务中心,人事档案自动免费托管在赣榆县人才服务中心(人事档案查询电话0518-86217595，因重名较多，查询时请申报姓名、毕业院校、专业、毕业时间和身份证号码),如人事档案未到县人才服务中心请咨询学校转档记录。

如毕业生自带密封完好的人事档案申请托管在县人才服务中心,需毕业生提供身份证、报到证、毕业证和中国高等教育学生信息网(http://.cn/xlcx/)已经登记的，予以受理；否则不予受理。

3、毕业生的报到证是长期有效的(报到证上的报到时间仅是学校的建议时间，超过期限不影响正常手续的办理)。报到证是毕业生未就业的唯一标识，也是办理就业手续的依据。毕业生的人事档案未到达县人才服务中心前，毕业生应自已保管好报到证,不得遗失,否则将来就业时无法办理就业手续。毕业生的人事档案到达县人才服务中心后，毕业生应将报到证交到县人才服务中心,并办理个人人事代理手续；

4、赣榆县本地生源毕业生持身份证和户口迁移证(户口迁移证有效期一般是一年)到赣榆县其原户籍所在地的各镇派出所办理户口迁入手续(不用到县人才服务中心办理户口迁入手续)。

二、已与我县用人单位签订就业协议书，并经毕业生就业主管部门签发报到证后，按下列程序办理：

1、毕业生参加用人单位组织的体检；

2、体检合格的毕业生，持毕业生的毕业证、报到证和盖章后的连云港市大中专毕业生见习试聘合同书（一式五份）及人事代理登记表（一式三份）到县人才服务中心办理就业手续；

3、县人才服务中心开具毕业生介绍信；

4、毕业生持户口迁移证、毕业生介绍信到县公安局户口管理部门办理户口迁入手续；

5、毕业生持毕业生介绍信到就业单位主管部门报到。

三、个人人事代理程序办理：

１、个人申请人事代理前将其人事档案转入县人才服务中心；

2、曾就业者持身份证、毕业证、离开原单位辞职（调动、解除合同）等证明，未就业者持身份证、毕业证、报到证到县人才服务中心；

3、个人填写《人事代理登记表》一式三份；

4、县人才服务中心核实人事档案信息，进行审批；

5、个人以后每年持《人事代理登记表》到县人才服务中心办理后续人事代理手续。

四、毕业生档案接转和户口迁入

1、毕业生档案转入：毕业生提供身份证、毕业证和档案所在地点名称，县人才服务中心出具调档函，毕业生持调档函到档案所在地点将其档案转入。

2、毕业生个人自带密封的档案转入：毕业生提供身份证、毕业证、报到证和学历网上确认。

3、毕业生档案转出：毕业生提供身份证、毕业证和档案将要转入地人事局或人才服务中心的调档函，县人才服务中心将其档案转出(如已就业还需提供辞职手续)。

4、毕业生户口迁入：赣榆县本地生源毕业生持身份证和户口迁移证(户口迁移证有效期一般是一年)到赣榆县其原户籍所在地的各镇派出所办理户口迁入手续(无须到县人事局或人才中心办理户口迁入手

续)。

5、未就业毕业生出具未就业证明: 档案托管在赣榆县人才服务中心的毕业生提供身份证、毕业证和报到证到县人才服务中心办理未就业证明。

五、档案查询

1、个人查询档案：个人提供身份证、毕业证到县人才服务中心查阅档案中相关信息。如打电话查询需提供姓名、身份证号码、毕业院校和专业名称。

篇4：毕业生毕业手续的办理及档案的转存

2013届毕业生毕业在即，为维护和谐稳定的校园环境，保障毕业生安全、文明、顺利离校，根据学校工作的整体部署，现就毕业生离校工作安排如下：

一、6月24日~27日以班级为单位集中至各部门办理离校手续

(一)图书馆办理离校手续1、6月21日前，毕业班学生务必将个人所借图书还清，并结清所有赔罚款，否则会影响整个班级离校手续的办理。

2、各毕业班以班级为单位办理离校手续，由班长收齐借书证（校园一卡通），到图书馆一楼大厅核查本班同学欠书欠款情况。(二)总务处、后勤服务总公司办理离校手续

1、关于退宿事宜

(1)毕业班学生在6月24日~27日以宿舍为单位到相应宿舍楼办理退还钥匙。

(2)毕业班学生办理离校手续后仍需暂时留住学校的，须交纳50元押金，留宿最迟至7月6日。

2、关于毕业班信箱钥匙押金退费

(1)毕业班信箱钥匙押金退费日期为6月24日~27日，以班级为单位到流韵楼收发室办理。

(2)退款时间为：每天8:30至13:30。

3、其他具体注意事项见后勤服务公司通知。

(三)学生处办理离校手续

1、派遣学生报到证请于6月28日~7月9日至各学院（部）学工办领取（具体关注各学院通知）。

2、助学贷款毕业生于6月7日前完成还款确认，具体安排详见校学工网相关通知。

(四)财务处办理离校手续

1、通过离校系统办理离校手续。

2、领取代办费结算须知以及本班学生代办费结算清单（惠和楼222室）。

(五)保卫处办理离校手续。请各学院（部）于7月2日8:30后派人到保卫处（惠和楼106室）领取本学院（部）申请派遣学生的《户口迁移证》。

(六)教务处以班级为单位注销学生证（遗失学生证的学生凭报社挂失凭据办理）。

(七)关于2013年毕业班校园卡退费

1、毕业生校园卡余额退费采用批量挂失销户，余额由财务处根据退费清单退款到农行卡。提醒：请务必保证银行卡正常状态，暂缓销银行卡，待结算费用到帐后再销卡。

2、毕业生中已专接本学生的校园卡也将统一挂失销户。待相关部门提供名单后，由学生持老卡到一卡通中心进行单个办理续卡手续，若提供不出老卡的，将收卡成本费办理新卡。请相关部门提供名单时将原学号一并提供。

3、个别退款由卡中心办理。

(八)关于宿舍网业务无办理手续。有借用小交换机的同学到归耕楼402办理 退还手续并退还押金，逾期未办理者，不再退还押金。

(九)关于机房上机卡退费办理手续。毕业生机房计费系统余额退费采用批量处理，余额由财务处根据退费清单退款到农行卡上。

二、各学院（部）在6月27日前汇总毕业成绩，以班级为单位打印好总成绩单，交学生处。

四、各学院（部）教学秘书7月5日上午到教务处领取毕业证书。

五、毕业生离校使用离校系统统一办理，各相关部门及学院（部）在给毕业生办理离校工作时都必须规范操作离校系统，使离校系统中的数据与实际办理环节相符。

教 务 处

篇5：毕业生毕业手续的办理及档案的转存

点击次数：467 更新时间：2014-5-20------------------

一、学校审核上报就业派遣计划的依据？

答： 毕业生需提交以下材料作为学校编制就业派遣方案，报送省公务员局或教育厅，核准开具《报到证》的依据：

1、手续完备的《就业协议书》、接收单位所在地政府毕业生就业主管部门核准的审批表或接收函。

2、录取硕士研究生的需提交研究生录取通知书复印件；

3、录用为国家公务员的需提交公务员录取通知书。

◎毕业离校前已落实工作因故未能签订就业协议书的，提交《集美大学2014届毕业生就业情况登记表》。

详细情况因就业单位地点和性质不同而有所差异，具体如下：

（一）福建省内就业：

1、到厦门市就业，需上交学校材料：《就业协议书》、厦门市公务员局核准盖章的《厦门市接收高等、中等院校毕业生就业申报表》各一份给学院；

2、到各地市事业单位就业的，需上交学校材料：《就业协议书》（在用人单位主管部门或人事代理机构意见栏上，要有用人单位所在同级政府人事管理部门的审批意见）。

（二）福建省外就业 ：以各省发函文件为准

1、到北京市属单位就业，需上交学校材料：《就业协议书》、北京市人事局核准盖章的《北京市人事局接收函》；

2、到上海市就业，需上交学校材料：《就业协议书》、加盖“上海市高校毕业生就业指导中心”章的《关于同意接收非上海生源高校毕业生进沪就业的通知》；

3、到广州市省属单位就业，需上交学校材料：《就业协议书》、广东省高等学校毕业生就业指导中心核准盖章的《2012年广东省接收外省普通高校毕业生呈报表》；到广州市市属单位就业的，需上交学校材料：《就业协议书》、在用人单位主管部门或人事代理机构意见栏上，需有广州市人事局核准盖章；

4、到深圳市就业，需上交学校材料：《就业协议书》、深圳市人事局核准盖章的《深圳市人力资源和社会保障局接收院校毕业生函》；

二、签订就业协议书后，有关毕业派遣，毕业生还需要做什么？

答：毕业生按要求办理好就业审批手续，就业协议书应及时交到校就业指导中心后（尚大楼五楼市场信息部），同时提供就业协议书（或复印件）一份给学院。学校就业指导中心将统一到省公务员局和教育厅办理《报到证》、学校保卫处户籍室（尚大楼七楼）根据学校下发的派遣方案核准户口迁移（户口有迁入学校的）。

◎《报到证》和《户口迁移证》以EMS到付形式寄发到个人，注意查收报到证和户口迁移证；档案以邮政机要形式寄送到单位或指定的人才机构，详细寄送情况可以登陆校就业中心网站查询，办理人事关系时注意核实档案是否到达。

三、已落实单位毕业生如何办理报到及户口落户手续？

答： 已落实单位的毕业生，到单位或企业报到，上交毕业证书，报到证和户口迁移证等材料交由单位或企业人事干部到县市公务员局（或指定人才机构）办理人事报到手续和户口落户手续。

以厦门市为例，具体以各市公务员局通知为准：

1、已落实单位毕业生报到程序：

（1）毕业生直接到用人单位报到就业。

（2）用人单位统一收齐毕业生报到材料按规定办理报到和介绍落户手续。

（3）事业单位接收的到单位主管部门、企业接收的到所委托人事代理的人才中心办理报到手续。其中委托市人才服务中心人事代理的单位，集中报到期间可直接在市公务员局集中报到窗口办理；非集中报到期间，还须凭市公务员局审核签章的报到证，到市人才服务中心人事代理部开具介绍信。

（4）需落户的凭经市人事局审核签章的报到证复印件、户口迁移证、居民身份证、用人单位接收证明、用人单位营业执照副本原件和复印件（须加盖单位公章）及公安机关要求的其它材料到迁入地派出所办理落户手续，市、区人才服务中心代理单位接收的毕业生，还须提供人才服务中心开具的毕业生就业介绍信复印件。拟落户到市人才服务中心集体户的，请直接将上述材料备齐送市人才服务中心档案部办理。

（5）经市人事局签章的报到证由人事档案保管部门存入毕业生个人档案：

#应提交的材料：毕业证书、报到证、户口迁移证（本市院校的提供集体户口页）原件。其中入学时未将户籍迁入院校或者户籍已从毕业院校迁回原籍或第三地的，直接持毕业证书、报到证办理报到手续，拟迁移户口的向经办人员说明情况，领取《毕业生就业情况登记表》办理户籍准迁相关手续。本人自愿不通过毕业生接收方式迁移户籍的，报到时应附个人声明，今后其户籍迁移自行解决。

四、待就业毕业生如何办理报到及户口落户手续？

答：待就业非师类毕业生档案转回生源所在地市人事局（一般放在人才机构）；户口迁回家庭户口所在地（户口如有迁入学校的）。凭毕业证书、报到证和户口迁移证到公务员局或下属的人才机构办理人事关系，凭人事审批的报到证复印件盖章或落户证明材料到派出所办理落户手续。

待就业师范类毕业生档案转到省教育人才服务中心（福州，厦门，泉州，莆田等四个城市到相应的市教育人才服务中心），户口迁回家庭户口所在地。凭毕业证书、报到证和户口迁移证到省或市教育人才中心办理手续。

以厦门市为例，各市详见当人事局通知

◎厦门生源毕业生办理待就业报到程序：待就业的厦门生源毕业生按要求准备材料（毕业证书、报到证、身份证、一寸标准照2张。其中，需办理落户的厦门生源待就业毕业生还须提供家庭户口本、户口迁移证或本市院校的提供集体户口页原件）后直接到指定报到点办理待就业报到手续，并办理信息登记，领取《普通大中专院校厦门生源毕业生信息登记证》。其中，入学前将户口迁入学校，需将户口迁入家庭所在地的，同时给予办理介绍落户手续。

五、待就业毕业生落实就业单位后，如何办理就业等手续？

答：待就业毕业生落实就业单位后，应尽快办理就业手续，便于本人计算工作年限、评定职称、办理医保社保手续、缴交公积金、办理相关证明（如考研、出国、公证、遗失补办身份证）。

1、省内就业的：

非师范类毕业生应与就业单位签订“毕业生就业协议书”（一式四份），并经毕业高校盖章确认（一年内，超过一年不需要高校盖章）。然后持本人毕业证书、持加盖接收单位所在公务员局同意改派的待就业报到证（即不需要到省人事厅改签报到证），毕业证书到单位所在地人事局或人才机构办理手续（或交由单位人事干部办理）；

师范类毕业生应与就业单位签订“毕业生就业协议书”（一式四份），并经毕业高校盖章确认（一年内，超过一年不需要高校盖章）。然后持本人毕业证书、“毕业生就业（待就业）报到证”和“毕业生就业协议书”等材料，到省教育人才服务中心就业服务窗口办理有关就业手续，由省教育厅签发新的“毕业生就业报到证”。（办理时间：每周一、三、五，正常上班时间，联系地址：福州市鼓屏路192号山海大厦七楼西厅，联系电话：0591-87839705）

2、到省属公务员及事业单位或跨省就业：

需持毕业证书、就业协议书及待就业报到证到福建省人事厅调配处毕业生就业服务窗口办理改签手续。（联系地址：福州市东大路36号人才大厦12楼，联系电话：0591-87622361，87540939）

3、毕业生携带已办理好的报到证、毕业证书、到家庭所在地派出所办理户口迁移、落户手续。

六、毕业生拿到报到证后，调整就业单位应如何办理改派手续？ 答：

（一）师范类改派程序：

办理机构：福建省教育人才中心

办理时间：每周一、三、五，正常上班时间

联系方式：福州市鼓屏路192号山海大厦七楼西厅

联系电话：0591-87839705

应携带的材料：

1、原待就业、现被教育局录用：携带①学校介绍信、②毕业证原件、③报到证原件、④已签订的就业协议书到福建省教育人才中心办理改派。

2、原待就业、现跨系统就业：携①带学校介绍信、②毕业证原件、③报到证原件、④已签订的就业协议书（到厦门等地就业的要有人事审批函，如厦门，《厦门市接收高等中等院校毕业生申报表》）、⑤教育补偿缴交转账凭证到福建省教育人才中心办理。

◎已在非生源地就业的师范教育专业毕业生，要求回生源地待就业，允许一年内办理。要求提供与原签约单位解除就业协议的证明材料、原“毕业生就业报到证”和本人毕业证书，以及生源地户籍证明，到就业服务窗口办理有关手续，由省教育厅签发新的“毕业生就业（待就业）报到证”。

（二）非师范类改派程序：省内地市属企业公司内就业的不需要改派；跨省或到省属、央属机关企事业单位的需要改派。

办理机构：福建省公务员局（原人事厅）调配处毕业生就业服务窗口

联系方式：福州市东大路36号人才大厦12楼

联系电话：0591-87622361，87540939

应携带的材料：

A ．由企事业单位调整到省级和中央在闽机关（含参公单位）就业、申报材料： ① 毕业证书原件、复印件； ② 报到证原件、复印件； ③ 《录用通知书》原件、复印件； ④ 《调整就业申请书》原件； ⑤ 原用人单位主管部门意见或用人单位所在地人事部门意见。、办理时限：材料齐全的，即时办理。

B ．在省属事业单位之间调整就业、申报材料： ① 毕业证书原件、复印件； ② 报到证原件、复印件； ③ 《调整就业申请书》原件；④经省人才交流服务中心登记的《福建省省属事业单位补充工作人员花名册》原件、复印件。、办理时限：材料齐全，本科及以上学历且生源正确的，即时办理；本科以下学历毕业生，3 个工作日内办结。

C ．由企业调整到省属事业单位就业、申报材料： ① 毕业证书原件、复印件； ② 报到证原件、复印件；③《调整就业申请书》原件； ④ 省人事人才公共服务中心登记的《福建省省属事业单位补充工作人员花名册》原件、复印件； ⑤ 原用人单位主管部门意见或用人单位所在地人事部门意见。、办理时限：材料齐全，本科及以上学历且生源正确的，即时办理；本科以下学历和补充生源的，3 个工作日内办结。

D ．在省属企业（含非公企业、派遣公司）之间调整就业、申报材料： ① 毕业证书原件、复印件； ② 报到证原件、复印件； ③ 《调整就业申请书》原件； ④ 毕业生与新的用人单位签订《就业协议书》原件、复印件；（毕业生如果到派遣公司就业还应提供派遣公司与用人单位签订的派遣协议原件、派遣公司与毕业生签订的劳动合同原件）、办理时限：材料齐全，专科及以上学历毕业生，即时办理 , 其中到派遣公司的按照相关规定办理；中专学历毕业生，3 个工作日内办结。

E ．省内院校省外生源毕业生跨省调整就业、申报材料： ① 毕业证书原件、复印件； ② 报到证原件、复印件； ③ 毕业生与用人单位签订的《就业协议书》原件和外省（市、区）相应毕业生就业主管部门的接收意见原件、复印件； ④ 学校就业工作部门意见。、办理时限：材料齐全的，即时办理。

八、关于户口迁移证补办手续？

毕业生离校后若不慎将户口迁移证遗失，应立即到遗失地公开发行的报刊上发表遗失声明，然后将登有遗失声明的报纸、迁入地公安部门未落户的证明到迁出地派出所核实后补发。

九、离校待考毕业生，档案、户口是否迁移？ 答： 按学分制管理规定，未获得毕业资格的学生不具备派遣资格，档案、户口将继续留在校内。待完成学业获得毕业证书后，毕业生应立即持毕业证书原件到校毕业生就业指导中心领取报到证，办理档案和户口迁移相关手续。

十、福建省市毕业生就业工作管理和服务部门通讯录

福建省人事厅流动调配处

地址：福州市东大路36号人才大厦12楼毕业生就业服务窗口

邮编：350001

电话：0591-87540939、87674885

网址：http://

厦门市教育人才服务中心

地址：厦门市大连兴馆1号（和平码头对面，原旅游学校校址）勤智楼

电话：0592-2577798

2035405

邮编：361000

宁德市人才服务中心 地址：宁德市东侨开发区国泰大厦B-2

电话： 0593-2827702

邮编： 352100

莆田市人才服务中心

地址：莆田市荔城区文献东路（步行街）皇冠大厦五层

电话：0594-2287878 传真：0594-2287878

邮编：351100

泉州市人才服务中心

地址：泉州市丰泽区田安北路人才大厦

电话：0595-28133882、28133881

邮编：362000

漳州市人才服务中心

地址：漳州市腾飞路人才大楼三楼

电话：0596-2029929

篇6：毕业生办理离校手续的通知

为平稳顺利做好20XX届毕业生离校工作，现将20XX届毕业生办理离校有关事项通知如下：

一、毕业生离校手续办理方式

1.由各分院按照学校统一印发的《江西应用科技学院毕业生办理离校手续程序表》内容要求，统一组织填写表头所列毕业生基本信息。

2.为提高办理离校手续的效率，6月20日--22日以分院为单位请各分院将填写好毕业生基本信息的《江西应用科技学院毕业生办理离校手续程序表》统一送往就业指导服务中心、职业培训中心以及图书馆，集中办理毕业生审核盖章手续。

3.7月5至6日，学校相关部门在大学生活动中心一楼大厅设立办事窗口集中办理毕业生离校手续。

4.办理完毕学校规定离校手续的毕业生，持《江西应用科技学院毕业生办理离校手续程序表》在活动中心一楼大厅相关分院值班点领取毕业证书，由毕业班辅导员负责整理、封装学生档案并收取邮寄费后报学工处统一邮寄。

5.各分院于7月6日晚21:00前，将本分院毕业生《江西应用科技学院毕业生办理离校手续程序表》集中统一交学生工作处。

二、大学生活动中心一楼大厅办理毕业生离校手续各分院办理时间安排如下：

三、毕业生离校时学校校车送往市区的具体安排

篇7：关于毕业生办理离校手续的通知

为做好级本科和级专科毕业生离校工作，确保离校手续协调有序的进行，图书馆根据学校有关毕业生离校要求安排近期相关工作，具体安排如下：

1、请大家以班级为单位，携带全班人员的借书证和离校通知单到图书馆一楼总服务台统一办理。

2、图书未还或丢书的同学，请在离校前到图书馆办理还书或图书丢失赔偿手续(图书丢失可以实物赔偿即购买原书，也可以用现金进行赔偿，超期费另收)。

3、办理时间：周一到周日上午8:30——下午16:45 (中午不休息)

篇8：毕业生毕业手续的办理及档案的转存

对非南京籍普教类中专生在南京落户采取适当控制的原则；普通院校大专以上学历的非南京籍毕业生，落实用人单位的，均可在办理相关就业手续后落户南京；应届硕士研究生以上学历毕业生，可享受“先落户，后就业”的优惠政策。

哪些往届毕业生可以在宁落户？

毕业两年以内的往届毕业生只要没有办理过就业手续，关系仍在学校或虽已派遣，但户口迁移证和报到证仍在手中的，在宁落实就业单位后，可与应届生一样通过网上签约办理就业或改派手续。

普教类毕业生在南京落实单位后如何办理就业手续？

凡用人单位与高校毕业生达成就业意向的，双方须签订《毕业生就业协议书》，并在“南京毕业生就业网（）”上办理协议鉴证手续，之后，毕业生须持《双向选择就业推荐表》原件到南京市毕业生就业指导服务中心（南京人才大厦一楼大厅10、11号窗口）领取《南京市毕业生就业接收函（A）类》。

普教类毕业生“先落户，后就业”手续如何办理？

根据市政府“积极引进高层次人才，构建南京人才高地”的战略部署，对凡愿意投身南京经济建设的全国各地普通高校应届硕士研究生以上学历毕业生，享受“先落户，后就业”的优惠政策。从每年5月份开始，符合上述条件且暂未在宁落实就业单位的毕业生，可通过南京毕业生就业网（）的“录入个人资料”模块向南京市毕业生就业指导服务中心提出“户档挂靠”申请，经批准后可持本人《毕业生双向选择就业推荐表》原件，到南京市毕业生就业指导服务中心办理接收手续。

如何补办正式就业手续？

因故未办理正式就业手续，因考取公务员或进事业单位、或办理调动手续等，需补办毕业生就业手续的，由单位填写《改派申请表》加盖公章，并提供经劳动部门鉴证的劳动合同及保险缴费记录单，经南京市毕业生就业指导服务中心主任审核同意，按毕业生就业手续上网后办理。

来宁就业毕业生如何转档案、户口及党员关系？

毕业生通过网上签约领取接收函后，可凭就业协议和接收函到学校的就业指导服务中心办理转出户档关系手续；待毕业生档案寄到单位所在地的人才服务中心后，持毕业生就业报到证、户口迁移证到市毕业生就业指导服务中心报到、落户盖章，然后到相关派出所办理落户手续；毕业生党员关系转到单位所在地社区党组织。

就业中的违约问题如何处理？

毕业生与用人单位违约，按双方签定的《就业协议书》或《劳动合同》约定的内容办理。已和单位签定了就业协议的，在毕业当年离校前考上公务员、升学或参军的，可不视同违约。离职或解约了需要办哪些手续？

毕业生和用人单位解约后，须及时持报到证、解约证明等原件到南京市毕业生就业指导服务中心（南京人才大厦一楼大厅10、11号窗口）办理网上解约手续，然后将户档关系转为个人代理放在人才中心；户档关系还在学校的毕业生办理网上解约手续后，可持解约证明到学校领取新的就业协议书。

见习期是怎样规定的？

根据国家有关政策规定，凡在我市就业的国家计划内招收的普通高校、中专校毕业生均实行见习期管理；硕士研究生及以上学历毕业生不实行见习期。

毕业生见习期为6-12月，自报到之日起计算；对到事业单位的毕业生按有关规定签订事业单

位聘用合同，毕业生见习期为1年；对到机关的毕业生按现行公务员管理规定执行。

见习期内，用人单位和毕业生双方不得擅自违约。若有违约，且解约手续完备，并自愿承担违约责任，经市毕业生就业办审核同意后可解除协议

毕业生见习期满，经用人单位考核合格，由人事代理机构办理转正定级手续。如何办理转正定级？

毕业生工作满一年的（从报到证开到单位上班时起到解约或离职时间止），到8号窗口领取《高等、中等院校毕业生见习期考核登记表》办理转正定级手续。工作表现优秀的，由用人单位同意可提前6个月办理转正定级手续。之后到新的工作单位直接签劳动合同。用人单位录用毕业生怎样开户？

在宁办理接收毕业生就业手续的单位，须持营业执照副本复印件或事业单位法人登记证及公章，到南京人才大厦一楼5号窗口开户办理《人事委托代理书》，然后到10、11号窗口领取登录南京毕业生就业网（）的上网密码。

非南京市注册单位可以在南京人才服务中心开户，但不能在宁办理接收毕业生手续。哪些情况不再办理改派手续？

1）毕业超过两年的，不再办理改派手续；

2）毕业不超过两年，但户口已经落在外地的，不再办理改派手续。

3）报到证开到单位，且工作满一年的，办转正定级手续，不再办理改派手续。怎么办就业证？

南京籍毕业生到档案代理人才中心开具《办理就业证的联系函》，到户口所在地街道劳动保障所办理就业证；非南京籍毕业生需先办理正式就业手续，将户档关系转到南京后，再按上述程序办理就业证。

《双向选择就业推荐表》原件丢失怎么办？

《毕业生双向选择就业推荐表》原件、《就业协议书》是毕业生办理正式就业手续，到学校办理派遣及转户档关系手续的重要凭证，应妥善保管。若不慎丢失，可到学校就业中心挂失补办。若就业推荐表原件是因为曾经和其他单位签过而没有了，可到该单位出具《解除就业协议证明》，凭此证明可代替推荐表原件办理《毕业生就业接收函》（A）类。《报到证》丢失怎么办？

报到证是毕业生就业报到及户档转递的重要凭证，由报到联（又称蓝联，办理存档落户及报到手续用）和通知联（又称白联，档案留存用）组成。报到证不慎丢失，毕业两年以内的可到学校申请补办报到证；超过两年的需到学校所在地省教育厅出具相关证明。《户口迁移证》丢失怎么办？

《户口迁移证》不慎丢失，须先到户口迁往地出具未落户证明，凭此证明到学校所在地派出所补办《户口迁移证》。

怎样找回登录南京毕业生就业网的密码？

毕业生须本人凭身份证到南京市毕业生就业指导服务中心（南京人才大厦一楼大厅10、11号窗口）查询密码；

用人单位须传真营业执照复印件到南京市毕业生就业指导服务中心（传真电话025-83151877）找回密码。

自考、成教、走读中专类毕业生就业手续如何办理？

篇9：毕业生毕业手续的办理及档案的转存

各系部：

毕业生返校在即，为保证毕业生能顺利办理毕业派遣手续，避免不必要的麻烦，现将有关事宜通知如下：

1、请在5月31日前落实就业单位的同学将“就业协议书”（第三联）或“就业证明”上交到所在系部汇总，以便作就业率的统计；同时，各系部须将本系部的就业协议书（就业证明）认真审查，严格把关，确保上报信息的真实、准确和及时。

截止5月31日，凡未按时交就业协议书（第三联）或未办理户档托管手续的学生，一律按原籍派遣。待落实就业单位并需改派的，再凭单位盖章的就业协议书或劳动合同办理改派手续。

凡有人事接收权（如国家机关、事业单位、国有企业等）的单位，能接收毕业生户口及档案，凭单位盖章协议书，直接派往接收单位。

凡三资、民营等企业，不能接收毕业生户口及档案的，请毕业生按单位要求办理户档托管手续，否则一律按原籍派遣。

凡非武汉市生源的毕业生，在武汉市内就业的，按就业单位要求决定是否到武汉市人才服务中心办理“武汉市A类接收函”，如办理了“武汉市A类接收函”，须交到学院就业指导中心后，再办理派遣手续。

2、凡在湖北省高校毕业生就业指导中心办理户档托管的学生，具体办法请依照《2012届高校毕业生户口档案托管办法》，在5月31日前集中到各系部填表，交托管费80元。请各系部按就业指导中心提供的电子表格格式输入托管学生信息，并将户档托管表汇总后与托管费一起交到学院就业指导中心。

凡在湖北省高校毕业生就业指导中心办理户档托管的学生，办理离校手续时，由所在系部将其报到证、档案、户口迁移证收回，再移交至学院就业指导中心，由学院就业指导中心统一办理后续手续。

凡到湖北省人才中心或者武汉市人才中心办理户档托管的学生，按其具体要求办手续。

凡未按要求在规定时间登记而被派回原籍的学生，如需改派，其改派手续在7月1日后，8月31日前由学院就业指导中心代办，8月31日后由学生自己到湖北省高校毕业生就业指导中心办理，改派费用按湖北省高校毕业生就业指导中心的规定收取。

就业指导中心

2012年5月2日

注：办理户档托管有关单位

1.湖北省高校毕业生就业指导中心：湖北省武汉市洪山区石牌岭东一路15号（湖北工业大学马房山校区院内，可乘503、811、723、317路公汽到石建村站下，进洪达巷约行1000米即到；或乘710、312路到荷花村站下；或乘576、586、729路公汽到黄家湾站下，进洪达巷约行1500米即到）。电话：027-87678400，网址：http://。

2.湖北省人才市场（中心）：武汉市武昌区中南路14号发展大厦四楼。电话：027-87257779网址：

3.武汉市人才服务中心：武汉市江岸区车站路1号

邮 编：430014电话：027-82835095、82836148

篇10：毕业生毕业手续的办理及档案的转存

告知书

根据学籍管理规定及学位授予实施细则有关规定，以下情形未按期获得毕业证书、学位证书的毕业生，可以通过选择相应的方式补修和参加学位英语考试，达到条件者可补发毕业证书、学位证书（发证日期按毕业、授学位时间填写）。

一、未达到毕业要求不能按期取得毕业证书的毕业生

1、专科毕业生可选择以下两种方式之一申请办理：

①申请参加结业补考，结业补考最长时间为一学年（两个学期）。

②申请延长学制补修，延长学制最长时间为两学年（四个学期），按学期办理，中间不得间断。办理延长学制后，可跟入本专业在校各年级进行不及格课程的学习，也可选择进行自学，参加学院组织的课程考试。

2、本科毕业生可选择申请延长学制补修；也可选择结业补考，但不能授予学位证书。

二、仅因未取得毕业证书而不能按期取得学位证书的本科毕业生

在延长学制课程考试成绩合格后，可申请补授学士学位证书。

三、已获得毕业证书但仅英语成绩未达要求不能按期取得学位证书的本科毕业生

可申请报名参加学院组织的学士学位英语考试，申请学士学位英语考试最长时间为两学年（四个学期），考试成绩合格后，可申请补授学士学位证书。

四、无电子注册图像信息不能按期取得毕业证书、学位证书的毕业生

可申请跟随参加下一届毕业生的图像信息采集。

五、办理时间及流程

1、结业补考

学生本人提出考试报名申请并缴纳考试报名费（2013年6月20日，考试中心）->教务处网站发布考试时间安排（十月左右）->领取准考证（考试前3天，考试中心）->凭身份证、准考证参加考试->成绩查询（考试结束一周后，各系教务办）->成绩合格，申请办理毕业证书（学籍科）->领取毕业证书（明年二月份左右，学籍科）。

2、延长学制

领取《延长学制年限申请表》，填写相关信息（2013年6月20日，各系教务办）->系审核并签署意见->学籍科审核->教务处处长审核批准->交延长学制费用（财务处），->将《延长学制年限申请表》交相关部门备案->教务处网站发布考试时间安排（十月左右）->领取准考证（考试前3天，考试中心）->凭身份证、准考证参加考试->成绩查询（考试结束一周后，各系教务办）->成绩合格，申请办理毕业证书（学籍科）->领取毕业证书（明年二月份左右，学籍科）。

3、学位英语

学生本人提出考试报名申请并缴纳考试报名费（2013年6月20日，考试中心）->教务处网站发布考试时间安排（十月左右）->领取准考证（考试前3天，考试中心）->凭身份证、准考证参加考试->成绩查询（考试结束一周后，各系教务办）

4、补授学位

经延长学制或学位英语考试成绩合格后，申请补授学士学位（学籍科）->提交申请补授相关材料（具体材料见补授学位的通知）->院学位评定委员会审批->领取学位证书（明年二月份左右，学籍科）。

5、图像信息补拍

提出补拍申请->参加补拍->登录学信网校对图像信息->申请办理毕业证书、学位证书（学籍科）->领取毕业证书、学位证书（明年二月或七月左右，学籍科）。

六、其它

有关考试时间安排、毕业证书及学位证书申请等相关通知，将在学院教务处网站发布，请及时关注。

以上内容解释权归学院教务处，咨询电话：0792-4379241。

我已仔细阅读上述规定！

学生签名：

年 月 日

篇11：毕业生毕业手续的办理及档案的转存

一、正常毕业，已领取毕业证和报到证的学生：

1、携带本人毕业证、报到证到院保卫科开户口迁移证明，填写户口底册编号并加盖公章；

2、携带报到证及户口迁移证明到洞山派出所（以下简称派出所）办理户口迁出手续，（开具户口迁出单）；

3、携带报到证和户口迁出单到户口迁入地派出所入户；

二、毕业后两年内重新办理了改派手续的学生：

1、携带本人毕业证、改派后的报到证到院保卫科开户口迁移证明，填写户口底册编号并加盖公章；

2、同“第一条”的2、3步骤。

三、报到证不慎遗失的学生：

1、首先到户口将要迁入地的派出所开具“准予迁入证明”，然后 携带本人毕业证和“准予迁入证明”到院保卫科开户口迁移证明，填写户口底册编号并加盖公章；

2、同“第一条”的2、3步骤。

四、因各种原因中途办理退学手续已经退学的学生：

1、携带本人身份证及退学文件复印件和本人户口簿到院保卫科开户口迁移证明，填写户口底册编号并加盖公章；

2、同“第一条”的2、3步骤。

五、本人因故不能前来，请别人代迁户口的学生：

1、请别人代迁户口时，除提供本人毕业证、报到证（或“准予迁入证明”）外，还须提供本人身份证复印件、代迁人身份证复印件和本人手写代迁户口委托书一份，才能给予办理，以免出错（本人和代迁人的身份证复印件要留下备查，作为证明）。

六、入学前户口所在地为淮南，且毕业后投靠父母的，携带原转出户籍（户口本）、毕业证（可不携带报到证），到院保卫科办理户口迁移手续。

注：

1、户口跟随报到证走，如报到证为：“合肥市教委”，则户口只能迁到合肥市，不能迁到安庆市，若想迁到安庆市，必须重新改派，具体事宜，请与院就业办公室联系。

篇12：毕业生毕业手续的办理及档案的转存

全体2011届毕业生：

经学校研究决定，我校2011届全体毕业生于2011年6月10日（星期五）至6月16日（星期四）返校办理毕业离校手续，在此期间，学校将要组织毕业补考、优秀毕业生经验交流、毕业典礼等系列活动。为了确保毕业各项活动顺利进行，就将有关注意事项通知如下：

一、返校时间

要参加毕业补考的学生须在6月10日内返校，其他学生须在6月12日内返校。

二、报到要求

学生返校后先到辅导员处报到，并提交和填写以下资料：

（1）提交《就业协议书》或劳动合同、用工证明以及其他说明就业去向的相关文件（自主创业和未就业毕业生提交家长证明；没有就业需要的毕业生提交本人声明；毕业后继续深造、从军或到村任职等其他国家项目的毕业生，提交相应证明文件等）。

（2）提交《实习鉴定表》。该资料须存入毕业生档案，不可缺漏。

（3）填写《就业信息确认单》。该资料须存入毕业生档案，不可缺漏。

（4）提交《毕业体检表》（尚未参加毕业体检的学生须在5月31日前早晨空腹自行到长沙市八医院参加体检，体检结果须进档案）。

（5）贷款学生需填写《还款协议书》。该资料须存入毕业生档案，不可缺漏。

（6）填写其他毕业档案所需的资料（具体内容从辅导员处了解）。

（7）上交《学生证》（若遗失，须交工本费10元）。

（8）交《团员证》，以便统一办理团组织关系转签手续。

三、毕业补考

学生各科成绩合格方可毕业。学校于6月11日至6月12日两天组织毕业补考，补考信息可到各系查询，补考安排将于5月下旬在网上公布。学生需在6月1日前核对补考信息，有疑问的学生须在6月1日之前按照下列程序办理手续，逾期不予以办理：本人书面申请——到教务处领取成绩质疑表——审批完毕后领取成绩勘误表——到教务处学籍办公室勘误、备案。

四、毕业教育活动

1.学校将组织全校肄业班学生参加“优秀毕业生成才经验交流会”，请荣获省级、校级“优秀毕业生”称号的同学（可到校园网查询）好好整理自己在学校学习、成长、成才方面的宝贵经验，就某个专题形成发言稿（不少于1500字），并于6月1日前将电子稿发给辅导员。

2.学校将于6月14日下午召开毕业典礼暨欢送会，希望同学们按时出席。

五、离校手续

所有毕业生均须办理离校手续。为了解决以往毕业生需要到多个部门排队办理手续的麻烦，今年学校开发了毕业生离校系统，同学们可以通过此系统在网上完成绝大多数手续的办理，但仍需要做好下列工作：

1.第一步，上网查询离校手续办理状况。

毕业生离校手续共有10个环节，学校各部门对于符合手续办理条件的同学将于5月31日前批量办理了离校手续，同学们可于6月1日开始上网查询自己的离校手续办理状态（注：已经办理的状态显示为“√”），并根据查询情况提前做好其他手续的准备工作。

查询方法一：登录学校“校园网”（）──点击“数字校园信息门户” ──在登录界面输入“帐号、密码、验证码”进入数字校园门户网──登录后，点击页面左边的“学生综合管理”系统进入──点击“离校流程”中“查看需办理离校手续”。

查询方法二：登录学校“校园网”（）──点击右下角的“旧版网站” ──点击“学生综合管理系统外网 内网” ──在“用户登录”栏输入帐号和密码──登录后，点击“离校流程”中的“查看需办理离校手续”。

2.第二步，到校后，对应查询提示中尚存问题的环节（如：借书未还、欠学费、成绩不合格等）到相关部门办理手续。（6月15日前，财务处、招生就业处、图书馆、团委、组织人事处、保卫处及所在系部等部门可接待同学们办理相应手续）

3.第三步，返校后，到相关部门办理结算手续。6月15日、16日集中到卡

务中心办理校园卡注销和到宿管科办理退宿手续。由于“第二步”所涉环节手续办理均需使用校园卡，同学们务必将校园卡注销手续留在倒数第三个环节办理，将退宿手续留在倒数第二个步骤办理。

4.第四步，到教务处领取毕业证。

五、注意事项

1.毕业生须具备毕业资格，基本条件如下：全学程成绩合格（无不及格科目）、思想表现合格（目前无违纪处分记录）、毕业论文（设计）合格。具备毕业资格者，发给毕业证书，暂不具备资格者，先办理离校手续，缓发毕业证。

请同学们务必提前与学校联系，提前关注与毕业有关的各项信息，及时参加毕业不考，完成毕业论文，缴清学费，以免影响正常毕业。

2.毕业离校手续原则上由本人办理，请同学们提前向单位办理请假手续，按时回校参加各项毕业活动。

3.因特殊原因不能按时返校办理离校手续的，请提前向辅导员说明情况，并委托家长前来办理，且须出具委托书（签字有效）。

4.毕业是学生人生的大事，敬请各用人单位支持，避免学生因未按时参加毕业考试、毕业体检等活动而影响正常毕业。

长沙师范学校（专科）