应届生毕业档案报到证

2023-04-29

第一篇：应届生毕业档案报到证

应届毕业生须知：报到证、户口和个人档案的问题

1、报到证

“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。

用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等,报到证代表了毕业生的干部关系。

报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

如报到证遗失，应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请，由学校核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。报到证一式二份，一份进本人档案，一份交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。

报到证的作用至少有以下六点：

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依

据；

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。

报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。

2、户口

户口，中国所独有的一种人口管理方法。正规中文的“户口”，除了指户数和人口之外，内地常以它代替“户籍”。亦即民政公安部门以户为单位，登记本地居民的册子。派出所的户籍民警，负责登记造册、记录各家成员姓名、性别、年龄、职业、住址、成员关系等各类资料。生了孩子，须报户口；有人去世，要销户口。“户口”对人至关重要。

户口与户籍没有本质的区别，所以，人们常常把户口与户籍当作同等意义的词来使用。

户口登记，是维护公民的合法权利和利益的最基本的法律保障，

比如出生登记标志着一个公民在国家、社会、家庭中享受权利和承担义务的开始，也是在法律上被认定为血亲关系发生的依据；死亡登记标志着一个公民一切权利和承担义务的终止；婚姻登记不仅证明公民的婚姻状况，而且结婚登记构成合法的婚烟，产生夫妻间的权利和义务；住所的登记在民法上的意义在于集中各种民法关系于一处，它一般是法律文件的送达地、民事案件的管辖地、继承的开始地、合同的履行地以及涉外民事案件的适用地等；迁入迁出登记标志着公民法定住所的变更；等等。

大学生毕业后户口去哪里了？户口有什么用？

如果你在毕业的时候，没有找到工作，那你的户口将被打回户籍地。

如果考研成功，户口将去你的新学校。

如果考上公务员，户口将留在你的工作单位，但是有的公务员是限制户籍的，比如只有本地户口才可以考当地的公务员。

如果工作了，如果单位不能挂靠户口，你可以将户口放在人才市场，只要按时缴费（你的学历、专业符合当地的落户政策），如果单位可以挂靠户口，那就一了百了，啥都不操心。

一般国有企业、外资企业、合资企业都提供档案、户口挂靠，但是私营企业基本都不提供档案户口服务。

3、档案

档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。

对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：

1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

3、档案是一个单位规范管理的基础。

4、档案我们积累和传播知识重要载体。

5、档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。

6、档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。

最后，档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

人事档案是一个人经历的记载，也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。从表面上看，它仅仅是一个一尺见方的牛皮纸袋，加上袋子里的材料，才不过一斤来重。尽管随着社会的发展，档案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的„身外之物‟，人事档案的作用仍不可取代，如果没有档案，一些权益就无从得到保障！因此从某种意义上说，它甚至可以决定一个人的命运。

档案对个人的作用：

现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务，同时也为您的切

身利益服务，帮您解决没有档案就无法解决的问题。

对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。按照有关规定，在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员，人才中心将保障其合法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国（境）政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种法律证明等等。

如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构，各级人事部门将不承认其原有身份，必然损害其自身利益，使其应享受的上述待遇得不到应有保障。譬如在失业后将无法领取失业救济金；譬如，没有档案办理社会保险也成问题；譬如单位派你出国公干，没有人事档案，就无法进行出国政审；譬如结婚、生孩子时，没有档案开不成相关证明。例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在早报技术职称时，档案可以提供所需材料，如申报人目前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。

可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史，同时

将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

向女士是某事业单位的人事部主任，她认为，人事档案在我国当今社会还是有其存在的理由的。“对于一些私企员工来讲，档案变得可有可无，但另外一些行业的从业人员还需要档案的管理和约束，比如律师、医生等，他们很看重档案，因为这些行业没有档案不准进入。既然有此规定，说明这些行业有其特殊性，人事档案制度也是规范这些从业人员相对有效的措施之一。”同时，向女士还提醒大家：“„人档分离‟体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人才可以将档案交由社会公共人事部门代管。

档案对用人单位的作用：

对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据。现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能的全面、准确的了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。

因此用人单位在人事任免、考核时，都经常要用到员工人事档案，考察其德、能、勤、绩等情况，从而全面准确地了解个人的情况，

为人力资源的正确选拔和使用起到了重要参考作用。

第二篇：应届关于档案、户口、报到证、人事代理的解释

问题【1】毕业后档案放在哪???

毕业生在拿到毕业证书时，按照程序就要到北院就业办凭毕业证，领取自己的个人档案，(档案贴封条密封、盖章，个人无权打开)，按照档案交接原则，应移交下一个工作单位或者档案管理部门。而大多数没有找到正式工作的同学，个人档案无人接收。长期拿在自己手里属于断档。档案最好不要放在自己手里，若丢失或损毁，补办的难度相当大的。

档案问题解决办法：如果一时找不到合适的正式工作，而档案又没有人管理，你可以选择作人事代理，由当地人事代理机构为你管理档案。即：持你的《个人档案》《报到证》《河北省高校毕业生就业协议书》，送到当地市级(人才市场)人才交流中心，作档案代理。(如果毕业后不愿意回原籍工作或将来去省外工作的，可以作河北省人事代理)也就是说，将来准备在哪长期发展，就选择在哪作人事代理，就近原则。将来办理档案提取手续也方便。

国家有规定，应届大专毕业生的择业期是两年，两年内档案代理免费，即免费管理档案两年，两年后按标准收费，代理户口的每年按标准收费。

为什么要作户口代理?主要是针对户口迁到学校的学生，毕业后不愿意再回原籍了，可以选择作户口代理，将来找到正式工作或结婚后落户。

作完人事代理后，继续找工作，直到找到正式单位(即能接收档案或档案户口都接收)后，由工作单位出具接收函等相关材料，到人才交流中心提取你的个人档案，移交到工作单位人事部门，由单位负责管理你的档案。

需要特别提醒的是：凡是选择作人事代理的同学，自己的档案不是随时随地，想提就提，必须要有新单位的接收证明等相关材料，才可以提取档案，否则是提不出来的，因为档案代理机构是有相关规定的。人家也是按照程序办事的，这也是对每一个作代理的同学负责。

档案寄存在学校与作档案代理的区别

(1)寄存在学校

保管时间两年,不收费,不负责管理，属于暂存在学校

(2)托管在人才交流中心

自代理之日起计算工龄，可办理职称晋升手续、管理党、团关系，代缴养老、医疗等社会保险、以档案、户口为依据，出具相关证明。

问题【2】户口问题，(仅限户口迁到学校的学生，没迁户口的不涉及这个问题)

一部分学生在入学时把户口迁到学校，挂靠在学校集体户口，属于廊坊市临时集体户口，农村户口的学生已经转为非农业户口。毕业生在拿到毕业证书时，学校保卫科把应届毕业生的户口从学校所在派出所迁出，不再挂靠学校集体户口上，以《户口迁移证》的形式发给你本人，要求按照《户口迁移证》的有效期限及时落户。《户口迁移证》就是你自己的户口证明，不及时落户就是黑户，任何与身份有关系的事情都办理不了。比如：身份证丢失无法补办，甚至将来买房、结婚、小孩上学都无法办理手续，因为你不及时落户，就等于你没有户籍。及时落户非常重要，千万不能把《户口迁移证》长期放在自己手里，若丢失了就更麻烦了。(05级学生曾出现此情况，户口迁移证一直放在自己手里，直到2012年想结婚的时候，才想起户口还没有落户呢，再补办手续非常棘手)，

这一点千万注意。

以上第【1】个问题是绝大多数毕业生都要面临的问题，第【2】个问题是部分迁户口的学生应该注意的问题.关于《报到证》：

用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请，由学校核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。

报到证一式二份，一份进本人档案，一份交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。

报到证的作用至少有以下六点：

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄;

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部(档案一般放在人才中心)，由劳动和社会保障局管理工人(档案一般放在职介所)。

现在一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证;对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。关于《河北省普通高校就业协议书》：

该协议书是河北省下发，毕业生每人仅此一份，复印无效，2年内有效。

(一)简单的说：只有找到正式的接收工作单位，即：接收档案、户口，用人单位有自我管理人事档案及解决毕业生户籍能力，这样的单位才能签此协议书。签完协议后，到当地人事局(人事调配部门)盖章，3.4联交到学校，学校凭此《协议》通过省毕业生调配中心统一派遣，办理《报到证》，毕业生凭此《报到证》到新工作单位办理报到入职手续，接收档案、落户口。

(二)暂时找不到正式工作的，即：没有签正式协议的，发毕业证的同时，每人也有一张《报到证》，只不过你的报到证是派遣回原籍的，比如你是保定的，报到证的抬头会写“保定市人力资源和社会保障局”那么你的档案和户口就都应该回原籍，发毕业证后，你的档案和户口迁移证都发给你，回家落户、落档案。如果在择业期两年内，找到正式工作单位的，马上签此协议，3.4联交到学

校，学校为你重新办理《报到证》，也叫改派。(即第一次是派回原籍，改派后派到你的新工作单位)国家规定，应届毕业生在择业期内(2年)每人都有一次改派的机会。

关于人事代理：

人事代理就是档案、户口代理。主要是涉及暂时找不到正式工作的同学。或者毕业后不想回原籍的同学。这些同学可以有2个选择：

1、户口档案暂时放在学校保管，虽说免费，但自你毕业那天起，档案密封，不再往里面存放材料。户口从派出所迁出，以户口迁移证的形式存放在学校保卫科，如身份证丢失，无法补办，在此期间属于黑户。

2、选择作人事代理，由人才交流中心负责管理档案、户口。回原籍就业的，可以到原籍市级人才中心作代理，不想回家的在你就业当地市人才作代理。直到你找到正式工作，由单位出具接收证明，从人才交流中心调出档案和户口交给单位管理。省人才交流服务中心档案代理免费，户口代理另收费用240元。各地市人才收费标准略有不同。根据相关规定，应届毕业生择业期2年，2年内档案代理免费，户口代理收费3.办理人事档案代理及户籍关系所需材料：报到证原件及复印件、毕业证复印件、身份证复印件，(已经办理了二代身份证的需正反面复印到同一张纸上)，以上复印件均为A4纸一份、办理户口代理的，需要：户口迁移证、血型、身高、身份证、白底彩色大头照片2张、联系电话

接上本科的同学，《报到证》上交到咱们学院就业办，档案、户口转到下一所本科院校，《河北省高校毕业生就业协议书》没有作用了。

选择将来自主创业，自己当老板的同学，档案基本没有什么作用，但仍然

建议毕业当年交到当地人事局或做档案代理，不管将来有没有用，至少不会丢失。

第三篇：毕业档案和报到证手续办理通知

关于2013届毕业生集中办理就业《报到证》的重要通知

接湖南省教育厅文件,湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心将在我校学生离校前为我校毕业生集中办理《报到证》。

一、《报到证》的主要功能

《报到证》是列入国家招生计划的普通高等学校本专科毕业生和毕业研究生的身份证明，是到就业单位报到和参加工作初始时间的凭证，是毕业生办理户口迁回原籍手续、就业单位所在地公安部门为毕业生办理落户手续，用人单位为毕业生办理接收手续的依据。

毕业生应在报到期限内到报到证开具单位报到。

二、2013届毕业生办理《报到证》分为以下三种情况

1、已落实正式就业单位，与用人单位签订了《就业协议书》或《单位接收函》并且用人单位要求办理《报到证》的同学，请5月15日前将填有协议书编号、用人单位电话、本人联系电话、家庭电话的《就业协议书》或《单位接收函》交招生就业处和所在系就业专干老师各一份,学校将《报到证》的报到地址直接开具到用人单位。逾期将由毕业生本人持毕业证原件、身份证原件、用人单位接收函、学校介绍信去湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理。

2、其他同学的《报到证》,一般情况下由学校统一办回生源地，[例如原籍为娄底(娄星区、涟源市、新化县、冷水江市、双峰县)的同学《报到证》的报到地址开具到娄底市教育局毕业生就业办公室]。每位毕业生应将自己的就业信息在各系就业专干老师处登记,以便学校统计就业率。

3、毕业生可申请办理暂缓就业手续(未落实就业单位，暂无就业意愿，暂不愿办理《报到证》的毕业生)，根据往届毕业生反映的情况，往届毕业生去广东省参加应届毕业生教师招聘考试才需要办理暂缓就业手续，一般情况下其他同学不需要办理。

①需要办理暂缓就业手续的毕业生，请于5月15日前来招生就业处咨询登记。

②7月15日后毕业生个人去长沙办理暂缓就业手续，凭本人毕业证、身份证、学生档案到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心签订《2013届湖南省普通高等学校毕业生暂缓就业协议书》(一式两份)，填写个人详细信息和长期联系方式。

③暂缓就业协议一旦签订，自协议生效之日起半年内，毕业生不得单方面提出终止协议，省中心亦有权拒绝为其办理任何相关手续。

三、全体毕业生在办理离校手续时要来招生就业处领取《报到证》，领取时本人需带毕业证、身份证、就业协议书编号(学校主页----招生就业----就业信息网--顶端协议书编号查询)请毕业生相互转告。咨询电话：袁老师8370995

毕业生办理档案的相关事项

一、毕业生归档材料包括：1中学档案;2毕业生登记表;3毕业生体检表;4学生成绩表;5实习材料;6教师资格认定申请表;7《报到证》存根;8学士学位登记表;9各种奖励及惩处材料。

二、为规范学生档案转递制度，同时方便毕业生就近、及时转递档案，对毕业生档案转递作如下处理：

1、高校学生档案是国家人事档案的组成部分，鉴于档案的机密性特点，档案转递不允许本人自带。

2、本省应届毕业生档案拟定于当年七月底前以邮寄的方式全部转至毕业生生源所在地市教育局大中专就业指导中心(择业期两年内免收档案保管费)。

3、外省应届毕业生档案因转递要求复杂，请自行联系好档案接收单位后，传真毕业证、身份证复印件至档案馆代为邮寄。在传真件上须注明详细邮寄地址、联系电话、收件人、邮政编码以及原班级学号。

4、己考取研究生的毕业生，以系为单位，填写好“毕业生档案转递登记表”相关信息，连同调档函一起，派员统一到档案馆516室办理相关手续。

5、如毕业生现有住址发生改变，请及时与档案馆联系。

档案馆办公地点：新图书馆5楼北

档案馆联系电话：0738-8372886

自动传真号码：0738-8377361

考上研究生的同学请将调档函交给我，我统一去办理。其他同学的档案最好是以班为单位填好登记表去档案馆办理

第四篇：就业协议书、报到证、户口迁移证、档案？毕业找

工作的必看

一、有关就业协议书

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的，学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。

学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期(如每年6月底)上交《就业协议书》，学校再以《就业协议书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。

不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如深圳，本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进深落户。有那么一部分学生，虽已在深找好工作，但不符合进深落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口。如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理。

二、报到证

报到证有什么用：

1、到接收单位报到的凭证;

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

3、干部身份证明;

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。

三、户口迁移证

来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

四、档案

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。

根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

一、什么是《报到证》?

《报到证》是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。

学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

二、报到证的作用

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄;

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员。

三、什么是干部身份

按照我国现行人事管理政策，国家统一招收的全日制大、中专院校毕业生，执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。

国家计划内统招的大、中专院校毕业生都带有干部身份，如果在两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

四、怎样办理报到证

(1)找到了工作，签订了就业协议。把就业协议交到办公室。凭就业协议将报到证派到单位或单位主管人事部门。

(2)暂未找到工作，档案挂靠到了人才市场。在和人才市场办理档案挂靠手续时要签订一份就业协议，将这份就业协议交到办公室。凭此就业协议将报到证派到人才市场。(以后报到证不会过期。挂靠在学校本地相应的人才市场，不用签协议。)

(3)暂未找到工作，档案也没挂靠到人才市场。可以：A.现在派回生源地，等找到工作后再改派。来办公室填写派回生源地申请表。B.找到工作以后再补领报到证。

五、报到证改派的手续

1、由毕业生与用人单位及其主管部门协商同意解约，用人单位及主管部门出具书面的同意解约材料并加盖公章。

2、毕业生出具已与原签约单位解除协议重新择业的申请，学院就业工作领导组签注意见。

3、将原用人单位所签协议、个人申请、原报到证、毕业证原件、现用人单位的就业协议到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理。

第五篇：应届大学生毕业报到证及相关重要内容流程简介

大学生毕业流程简述

一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候(具体时间由各学校决定)发《就业协议书》(又称三方，一式三份)，学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。

二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案和户口。《报到证》还跟干部身份等有关。

三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。关于暂缓就业后面会讲到。

四、上班，签合同。(其他关于什么时候离校那些略去)

如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。后面会讲到

什么是《就业协议书》

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。

1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。

2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。而且到时候转正和干部身份都要有这个。

什么是报到证

派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位(档案属国家机密，不允许个人持有)。报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。是一张纸„„

1.报到证有什么用?

1、到接收单位报到的凭证;

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

3、国家干部身份证明;

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。

报到证有效期为一个月

2.怎么样才能有报到证?

前面说过，签了就业协议，给了一份学校就是上报了学校，学校会上报教育厅，教育厅就会下发报到证。

什么是档案

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。(什么叫工龄?有什么用?什么是转正定有?什么是国家干部身份?后面会讲)

档案有什么用?

很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。

档案在哪里?

毕业前在学校，签了单位的，如果你的单位有人事接收权，就会转移到单位的人事处，单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心，或者单位不帮忙搞，自己去人才中心挂靠。

档案怎样转移?

签了就业协议书，学校根据协议书转移;暂缓的话，档案会留在学校两年;考研的话继续往所考学校转。如果以上都不是，则会被返回生源地，但这种情况有可能丢失，后果可能严重。

(什么是人事接收权?什么是人事代理?什么是人才交流中心?后面会讲)

什么是户口

户口是指居民出生及居住的地方，证明了个人的出生地。正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人，比如人才中心、国企等等，一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。

户口有什么用?

相信不用说了。

毕业了，户口怎么处理?

1.如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到单位所在地，或者迁回生源地，或者迁到人才中心入集体户，反正学校会根据报到证迁出户口，拿着《报到证》回生源地或者单位报到就可以完成迁户口手续。

2.没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地迁户口，迁到单位所在地，迁到人才中心入集体户，或者不迁。当然会对社保有一点点的影响(不大)。

毕业时档案怎么办

一、单位帮你搞档案，由就它搞，如果它有人事接收权，档案会到单位的人事部门;如果它没有人事权，却说可以帮你搞定，指的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心，两者差不多。

二、单位不帮你搞档案。这时你可以自己去单位所在地或的人才交流中心挂靠，或者回生源地。

三、暂缓就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就业放在学校，档案会在学校两年(暂缓就业有它好与不好的地方)，如果户口迁到学校，户口也会在学校两年。

四、被返回生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打回生源地。(同样有不好的地方)。

什么是人事接收权?

我国的人事档案只能由国家机关或其事业单位才能接收管理，以前国家所有的企业均为国有，但现在私企、民营、外资等等不是国有企业就不能接收和管理档案。这叫就人事接收权。

单位没有人事接收权怎么办?

它会跟当地人才交流中心合作，把档案交给人才交流中心管理，报到的时候就是把档案转移到了人才交流中心。如果单位不帮你搞，就自己挂靠了(参照毕业生档案的去向)。人才交流中心是直属当地人事局或者人事厅的机关，所以有人事接收权。

哪些单位有人事接收权?

前面说了，只能由国家机关或者有人事接收权的单位才能接收。政府机关，国企，事业单位(如学校)等就有，其他私企，民企，民营，外资，合资„„都没有。

什么是暂缓就业

毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时，可以由个人向学校提出暂缓就业申请，经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。经批准，毕业生的户口暂留学校，档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管，暂缓期为两年。暂缓就业期间，如能落实就业单位者，可按照有关就业程序办理就业报到手续，逾期未落实就业单位者，其户口和档案转回生源地自谋职业。

没有工龄算的，职称评定也受影响。

关于暂缓就业优势与不足

优势：

延长了找工作的时间，毕业生可以有更长的时间来选择;

准备继续深造、考公务员的同学，档案、户口可以暂时不迁回生源地;

为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生，提供了缓冲时间;

不足：

毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生，也不是社会人员，造成有些证件或证明办理上困难;

暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期，将会面临更大的就业压力，还须与更多的毕业生竞争

暂缓就业期间不能计算工龄，影响如期参加职称评定和。

建议：办理了暂就业的毕业生，应该尽快落实就业单位，取消暂缓就业。或者选择人才市场的人事代理。

暂缓就业的取消

办理时间和地点：每周

二、周五到农林下路省高校就业指导中心取消暂缓就业;

回生源地就业的，需持有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件;跨生源地就业的，需就业单位有效证明或人事局接函，有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件;

办理程序：持以上相关的材料的在规定的时间内到省高校就业指导中心开具报到证(蓝色联报到转户口用，白色联交省高校就业指导中心档案室归入本人档案并转递档案)，持报到证到学校保卫处转户口(或持报到证和单位接收证明到生源地户口所在地迁转户口)。

过期未办理取消暂缓就业手续的毕业生2010年7月10日后到东风路校区601室领取报到证回生源地办理报到入户手续，党员毕业生取消暂缓就业后，要到所在学院转党组织关系和党员材料

什么是干部身份

其一：大学毕业一般都是干部，干部对应工人;

公务员对应事业编制及工勤人员

公务员、事业编制都是干部;

现在干部、工人身份意没实际意义

工资都有的加，就是事业加的少，因为制定政策的都是公务员，否则事业要比公务员高，

以2001年为分水岭，以前事业同级别比**高，以后急剧减少，看趋势会越拉越开，事业编制事业上没前途，工资上没指望，所以，事业编制是根没肉的骨头，就闻着有点香味，

须知香味在淡去。

其二：以前是指在机关、企事业单位担任国家公职的人员，也指国家工作人员。它是一种职务也是一种身份。当时如果想成为“干部”必须考取国家正规院校的统招、委培生，并且毕业时经过人事局的分配，或者参加人事部门组织的考干。干部与工人是相对应的。

近几年国家对用人制度改革后，国家对人员的管理制度更加科学了，机关的工作人员叫“公务员”;企业已经取消行政级别，实行自主用人制度;事业单位的用人制度也在进行改革中。“干部”的概念逐步淡化了，现在一般是借以专指机关、企事业单位的领导人员。

履行党和政府职能的单位叫机关，机关实行公务员制度。

履行社会公益职能或者由政府授权代为政府执行一定管理职能的单位称为事业单位。事业单位也分好几种，目前事业单位正在改革中。

享受国家全拨款的事业单位肯定要与公务员同步涨工资。自收自支和差额拨款的事业单位就很难说了。

现在这种身份淡化了，但不是说一点用都没用，也有用的，对于在国企，事业单位，政府机关就非常有用。(另一种说法双击以下图标。)

什么是转正定级

1、是干部的转正定级。干部转正定级的时间为1年。即：从参加工作的当月起至下一年的次月，为见习期满。

可以转为正式人员。

2、是工人的转正定级。工人的转正定级的时间为2年。即：从参加工作的当月起至两年后的次月，为见习期

满。可以转为正式人员。

完成了转正定级，大学生才算是干部身份。

编者：办理转正定级的部门为当地的人事部门。如果在企业工作可以到当地人才交流中心委托办理。

大学生工作一年，档案管理部门就会完成这一转正定级手续，当然要自己提出，不然它们的积极性不高，不会帮你帮助，除非是单位自己有人事接收权。

什么是工龄，工龄有什么用

工龄与社保和职称评定有关

工龄是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。工龄的长短标志着职工参加工作时间的长短，也反映了它对社会和企业的贡献大小和知识、经验、技术熟练程度的高低。

工龄可分为一般工龄和本企业工龄。一般工龄是指职工从事生产、工作的总的工作时间。在计算一般工龄时，应包括本企业工龄。

本企业工龄(连续工龄)是指工人、职员在本企业内连续工作的时间。一般工龄包括连续工龄，能计算为连续工龄的，同时就能计算为一般工龄;但一般工龄不一定就是连续工龄。

连续工龄和本企业工龄在含义上有一些差别，即连续工龄不仅包括本企业连续工作的时间，而且包括前后两个工作单位可以合并计算的工作时间。

机关、事业单位为有别于企业用"工作年限"，实际上连续工龄和工作年限的含义和作用是相同的。

编者：当然工龄是官方标准，是指要挂靠要有工龄。如果你工作了五年，你有五年工龄，这是对你和企业而言而已，如果你没有挂靠的话，有了五年工龄，本来可以去考工程师，但是由于没挂靠，官方一样认定没有工龄，所以也不能考工程师职称。当然如果单位有人事接收权，则一样有工龄。但不也是官方么?

什么是《户口迁移证》

《户口迁移证》当然是迁户口用到的。如果你户口迁到学校，毕业时学校会发给你《户口迁移证》，因为你有《报到证》，(前面讲了，《报到证》是迁移档案和户口用的)，去单位报到时就可以着《报到证》和《户口迁移证》去单位报到。

如果户口没有迁到学校，学校当然不会发《户口迁移证》给你，如果你想迁户口，拿着报到证回去生源地迁户口。

什么是人事代理

1.前面说过，人事档案要国家机关或其事业单位才能接收管理，那单位不是国企、不是事业单位、不是政府机关以及没有人事接收权的话，它想帮你搞档案怎么办?它会跟人才交流中心合作，把应届生的档案交给人才交流中心管理。而人才中心的这种代企来管理档案的服务就是人事代理。

(每个地方都有人事局，都有直属于人事局的人才交流中心，广州有广东省人才服务中心以及南方人才市场。)

2.如果单位不想搞，自己想要工龄，则自己去人才交流中心挂靠档案，也就是人事代理，跟单位与人才中心合作的人事代理一样。

什么是档案挂靠

就是单位不帮搞档案，要自己拿去人才交流中心做人事代理，这种行为就是档案挂靠了。现在的档案挂靠还可以把户口迁到人才中心，前提是本科学士以上学历(不同的地方准入条件有不同)。

什么社会保险

很多人连什么是社会保险都不知道!社保保险就是社保!是单位必需要给你买的，只要与用人单位之间发生了劳动关系，它就得给你买。有五项内容，还有住房公积金(注意住房公积金不是社保的内容)，不要以为社保全是单位买，是你跟单位全买的。按一定的比例，根据工资水平缴纳，由5%-20%不等，具体询问当地的社会与劳动保障局。

社保有五项：养老保险、医疗保险、失业保险、工作保险和生育保险，其中前三项是单位与个人买，按一定比例缴纳，后两项完全由单位负责个人无须缴纳。具体详见劳动法，或者直接打电话去社保局问。

具体参见《劳动法》及《劳动合同法》

什么是住房公积金

强制的，单位距个人一起缴纳而归个人财产的，而且只能用于买房或装修用的。也是按一定比例缴纳。

当然，很复杂，具体自己咨询当地住房公积金局。

劳动合同

合同„„多重要不用说了吧?不过你得注意，劳动合同法跟劳动法是两部不同的法律，两部都要读熟它。

附件1劳动合同法

附件2劳动法

注意，《劳动法》跟《劳动合同法》是完全不同的，自己好好熟读。

怎样挂户口挂靠

一般挂靠就直接去人才中心或者找校园代理。

无论自己去还是找代理都首先准备以下资料：(以下以广州人才中心为例，不同地方有所不同，具体自己去咨询)

(1)资料

就业协议书一式三份原件;

身份证复印件一份;

就业推荐表复印件一份;

如果协议书已盖单位的章，则需要单位《组织机构代码》复印件一份。

(2)资格

本科学士或以上学历

就业报到证百科名片

《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

简介作用派遣原则办理要求办理程序

样张

编辑本段简介

毕业生离校时，学校要向毕业生颁发《就业报到证》。《就业报到证》是学校依据毕业生与用人单位签订的就业协议书所编制的就业方案，先由教育部审核批准，再由省级政府就业主管部门签发的。编辑本段作用

1. 《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2. 当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3. 学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4. 《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。

5. 《就业报到证》由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

6. 《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。

7. 《就业报到证》可以改派，改派手续为：

(1)用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。