研究生毕业档案归档

第一篇：研究生毕业档案归档

研究生学籍学位档案立卷归档要求

各院系所研究生秘书：

根据高等学校档案工作规范和厦门大学研究生学位管理文件等规定的要求，现将研究生学籍学位档案立卷归档工作的有关具体要求通知如下：

1、学籍登记表、学位申请书成绩登记表中未填满的栏目须划上斜线;有涂改的成绩要加盖校对章;论文光盘要在标签上标注姓名、单位、哪届毕业生等信息(也可以将本届所有毕业生的学位论文刻录在同张光盘上)。

2、每份学位档案内，根据学生的类型填写不同的卷内目录，有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写，卷内文件请按序号顺序排列。

3、拆除卷内文件材料和论文正稿中的所有金属钉。

4、档案移交清单用A4纸张打印一式二份，档案须由研究生秘书本人到档案馆办理移交手续。

5、研究生学籍总表(凡有学籍者都须交，包括中途退转学等未获毕业证书的学生)在该届毕业生毕业后与学位档案一同归档。学籍总表归档要原件，须盖系章和研究生院培养处章。

研究生学位档案卷内目录

院系(所)名称：________________________

学生姓名____________学位授予时间________ 年 ____月 学生类型：硕士_____专业学位硕士_____

博士_____

备注：学生类型、有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写;卷内文件材料中的金属装订物一律须去除并按文件序号顺序排列。

研究生学位档案卷内目录

院系(所)名称：________________________

学生姓名____________学位授予时间________ 年 ____月 学生类型：中职硕士_____

高师硕士_____

备注：学生类型、有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写;卷内文件材料中的金属装订物一律须去除并按文件序号顺序排列。

研究生学位档案卷内目录

院系(所)名称：________________________

学生姓名____________学位授予时间________ 年 ____月 学生类型：国际硕士_____

备注：学生类型、有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写;卷内文件材料中的金属装订物一律须去除并按文件序号顺序排列。

研究生学位档案卷内目录

院系(所)名称：________________________

学生姓名____________学位授予时间______ 年 ____月 学生类型： 同等学力硕士_____同等学力博士_____

备注：学生类型、有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写;卷内文件材料中的金属装订物一律须去除并按文件序号顺序排列。

_______届研究生学位档案移交清单

硕士：人 名单：

同等学力硕士：人 名单：

专业学位硕士：人 名单：

高师硕士：人 名单：

国际硕士：人 名单：

博士：人 名单：

同等学力博士：人 名单：

说明：以上内容根据各单位具体情况选择性填写(例：如无专业学位硕士或同等学力博士等类型的学生就不必填写)

_____________________________________________________________________

移交单位：_____________接收单位：档案馆

分管领导：_____________

移交人：_______________接收人：____________

_______年____ 月 ____ 日

备注：此表用A4纸张打印一式二份;每份学位档案袋中须填写卷内目录一份;档案须由研究生秘书本人移交签字。

第二篇：档案归档管理

档案归档制度

一、坚持档案统一管理的原则，认真执行档案管理制度，任何部门或个人不得据为己有。

二、 归档文件材料必须齐全完整、准确，保持文件材料之间的有 机联系，区分保存价值，分类整理、立卷。案卷标题简明确切， 便于保管和利用。

三、各类文件材料的归档，应有文书部门或业务部门整理立卷。归 档时问均按各类文件材料归档要求与归档范围1～5的要求执行。

四、归档份数，一般归档一份，主要的或利用频繁的文件材料归档 二份如发文、打眼文件等。

五、凡归档的文件材料，必须符合档案材料的归档规定，严禁用复 写纸、铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写归档材料，必须用碳素或兰黑墨水 书写。

六、文件和电报按其内容的联系合并整理立卷。

档案管理制度

一、 档案库房必须坚固、安全，库内清洁、通风，应有防火、防 盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠“七防”措施，做到办公、阅览、 库房三分开。

二、 永久、长期保管的档案要定期检查，发现破损和字迹模糊及 时修补和复制。

三、 定期对已超过保管期限的档案进行鉴定与销毁。

四、 档案部门应在文书或业务部门立卷的基础上，按照文件材料 归档、立卷要求进行分类、整理、保管。

五、 建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等 情况进行统计。

六、 档案工作人员下班时应切断电源、关好窗、锁好门。

档案保密制度

一、 档案属于国家机密，档案工作人员和接触档案人员，必须严 格执行遵守国家《保密法》和保密制度、守则。

二、 档案在立卷归档、整理保管、鉴定销毁、提供利用等各个环节中注意保密。

三、 档案收进、移出必须建账登记，做好帐档相符。

四、 不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带秘密档案、资料外出工作不得违犯有关保密规定，不准在公共场所谈论档案内容和保管状况。

五、 档案的提供利用、复印、摘抄，应根据秘密等级，经相应的主管领导批准，并办理规定的手续。

六、 凡发生丢失、泄密问题时，应及时向主管领导和保密委员会报告。

七、 具有牢固的门窗和防盗报警装置。

档案库房管理制度

一、 非本室人员不得进入档案库房，借阅人一律在阅览室办理。

二、 班前班后认真检查门窗，发现问题和可疑情况立即报告。

三、 安全使用电器设备，定期检查消防器材，严禁在库内使用明火或吸烟。严禁在档案办公区内存放易燃、易爆、易腐蚀性物品。

四、 档案库房柜架排列符合要求，库房内应有足够的通道，每个柜架要有标志，便于调阅和紧急抢救档案。

五、 重大节假日，认真对库房进行安全检查，切断电源，关好门窗，锁好库房门，贴好封条。

六、 档案库房应有专人负责安全、卫生及库内温、湿度的观测和记录工作，并根据库房要求，采取措施经常调节库房的温、湿度。

七、 档案库房应定期进行检查并做好检查记录，发现问题及时采取措施予以处理。

八、 档案管理人员应对自己所管理的库房保持整齐清洁，每周打扫不少于三次，周未要全面进行清扫;严禁把食物或杂物带进库房，做好“七防，，工作防火、防盗、防光、防鼠、防虫、防尘、防潮。

档案借阅制度

一、 凡来查阅档案者，外单位必须持单位介绍信，经主管档案工作的领导批准后方可查阅，本公司职工必须办理登记手续，但不得查阅与本人无关的档案。

二、 因工作确需查阅涉密文件和本职工作以外的档案文件材料时必需经公司主管领导批准，严格办理登记借阅手续。

三、 查阅档案文件一般在档案阅览室查阅，如因特殊情况必须借出时，要经主管领导同意，但必须限期归还，并注销登记手续。

四、 查借阅档案不准折卷、涂改、划线、标记、转借、复印、摘抄、损坏、丢失和泄密，归还时要当面点清。

五、 凡私自复制、翻印或出卖档案文件材料及丢失和泄密者，按《档案法》和《保密法》有关条款处理。

六、 本公司所借阅人员在办理调离或离、退休时，必须将文件、档案全部归还。

档案利用效果登记制度

一、 档案借出时，管理人员应给借阅者发放档案利用效果登记表。

二、 借阅者应认真填写档案利用效果登记表，并以实例说明档案作用取得经济效益或实际效果，取得效益的要有部门领导认可。

三、 档案归还时，档案管理人员应向借阅人员收回填写好的档案利用的中、长期效果。

四、 技术人员和管理人员有重大的档案利用效果实例，应随时向档案部门报告，一般的档案利用效果由档案人员逐项统计，一年向主管领导和上级有关部门报告一次。

库房防火制度

一、 认真贯彻“预防为主、防消结合”的方针，做好消防安全工作，保一方平安。

二、 学习消防法规及消防知识，不断增强防火意识。职工应做到“三懂三会”。即：一懂得本岗位生产过程中的火灾危险性，会报警;二懂得预防火灾的措施，会使用灭火器材;三懂得扑救火灾的方法，会扑救初期火灾。

三、 禁止在具有火灾危险的场所动用明火。确因工作生产需要时，必须按有关规定申报批准后，并有专人负责，采取严密的消防措施，以确保安全。

四、 禁止私接电线，私自使用电炉，以及使用代用保险丝和违章作业。工作结束时必须做到人离电关。

五、 对电气设备要经常检查，发现电线老化、绝缘不良、破损等情况时，必须立即维修更换。

六、 消防器材应保持完好，不得随意乱动，如有意损坏灭火设备者，根据情节分别给予照价赔偿、罚款，直至追究刑事责任。

七、 任何单位和个人发现火灾都有义务迅速报警，并积极参加补救。

八、 经常进行防火白检，及时制止和纠正违章行为，防止和消除火险隐患。

九、 本制度从规定之日起执行。

档案统计工作制度

一、 统计工作是档案部门的基本任务之一，做好统计工作，对于了解和掌握档案工作情况，提高档案的科学管理水平，具有重要意义，必须认真做好。

二、 明确专人负责、统计，根据上级要求，按统一表格、统一项目、统一口径，做到各项数字统计准确、及时。

三、 每年对档案工作基本情况必须进行统计，上半年一次，下半年一次，全年上报档案工作综合报表。

四、 建立案卷目录、案卷文件目录、专题目录、资料目录、资料目录、查阅档案材料登记和利用效果登记本。对档案的收进移出、案卷数量、利用等情况及时准确地进行统计。

档案计算机房管理制度

一、 计算机房是档案综合统计、数据检索和自动化管理工作重地，非领导指定的计算机操作人员含子女禁止入内，操作人员也不得擅自将计算机借予他人操作。

二、 凡是档案有关数据磁盘、打印纸等，应由领导指定专人负责，专柜存放，未经领导许可，不得复制或携带出机房。

三、 操作人员提高警惕，严格执行保密纪律和有关规章制度，不得利用计算机打印涉密文件和资料。

四、 工作人员要保持机房内清洁卫生，禁止吸烟，树立安全防火意识，不得存放易燃易爆物品。

五、 不许在机房会客，接待参观人员必须经室领导批准。

六、 不准用计算机干私活，严禁在计算机上装游戏盘。

七、 外来软盘必须以计算机人员查病毒后方可使用。

八、 计算机人员要坚守岗位，保持计算机良好的工作状态，定期观察电源、电压等，发现问题及时报告并协调解决。

底图管理规定

一、 底图主要用于复制，一律不外借，确因工作需要借出者，须履行借阅审批手续后，方能借阅，但不得在底图上进行修改，以维持其原貌。

二、 我公司原始记录、底图等均由档案部门集中统一管理，归档时要填写归档移交清单，签署手续完备，图样清晰整齐，方可接收。

三、底图归档后一般不允许更改，需要更改时，须经有关领导批准后，填写技术更改单，在底图上更改时标注要清楚。

四、 接收归档底图应及时清理，按图纸部件逐一整理修补、摺边、扎边，然后进行登记上帐。装袋贴卡，以便利用。

五、 对底图复制、更改，需要有祥细记，以备考查和统计。

第三篇：档案归档制度

洛阳市国家税务局档案归档制度

一、归档范围

凡是记述和反映本局机关工作职能活动的、办理完毕的、具有保存价值的、不同载体形式的各种文件材料均属归档范围。本局档案包括党政管理、税收业务、技术档案、基建档案、会计档案、设备档案、声像档案、实物档案八类，其均按国家、省、市和行业有关标准执行。

二、制度要求

(一)党政管理档案、税收业务档案必须与翌年第一季度以前收集、整理归档结束;技术档案与翌年第二季度以前整理归档完毕;会计档案由财务人员负责整理立卷，在本部门保管一年后在移交;基建、设备档案在完成工程或购进设备使用一年后移交;声像档案于一次会议、一项活动结束半个月内移交;实物档案在部门保存一年后移交。

(二)坚持文书处理部门和业务部门归档整理制度，档案室集中保管，要求收发文件要有登记薄，存放文件要设立案卷类目。

(三)严禁使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水草拟和签发文件，文件底稿一律用钢笔(或毛笔)书写，字迹要清晰、整洁，不准用复写纸打印文件，要符合档案管理要求。

(四)归档的档案，要达到国家规定标准，档案资料要科学编号、系统排列;柜架排放整齐，指引醒目，方便利用;

(五)移交档案时，同时移交案卷目录、归档文件目录、全宗介绍、基础数字汇编等，双方要逐渐清点，签字盖章，目录一式三份(科室一份、档案室二份)。

第四篇：企业档案归档范围

各部门领导：根据国家档案管理以及集团有关档案管理政策法规要求，现制定“国药威克公司档案管理归档文件范围”。档案管理、公司文件收集归档工作不仅仅是公司档案管理部门的事情，也是全公司各部门的一项日常基础管理工作，今年公司管理提升工作就是要从基础管理抓起，档案管理、公司文件收集归档工作是企业管理的基础工作之一，是检验企业管理规范与否的标尺之一，也是企业文化建设的又一个重要方面内容，更是一个现代化的、规范经营的企业必须重视的基础建设。因此，各部门必须在配合公司档案管理部门做好公司档案管理工作的同时，做好本部门的档案收集、整理工作，以不断提高基础管理水平，适应公司企业文化建设需要。

以下列出的文件、资料归档范围是一般企业的要求，请各位领导认真对照下列范围要像对待GMP文件一样，对本部门的资料进行收集、整理、建档，并将资料目录交档案室统一保管备查。

1 国药威克档案归档范围

一、党群工作类

1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知 10年

2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、

通知、规章制度 永久

3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织 统计年报、党员花名册、党组织(支部)会议、

民主生活会议记录 永久

4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍

信(存根)、党费管理、表彰先进等方面的文件材料 永久

5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的

文件材料 30年

6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、

工会年报、工会干部任免、规章制度 永久

7、企业职工民主管理工作活动(合理化建议)

职工的文体活动和劳动竞赛(培训)等方面的材料 30年

8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料 永久

9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信(存根)、退团、团费管理等方面的文件材料 永久

10、团组织开展的各种活动形成的文件材料 30年

2

11、协会工作

本企业的各学会、协会工作的章程、计划 永久 本企业参加各种协会、学会的材料 30年

二、行政管理类

1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、

行政会议记录 永久

2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报 永久

3、企业的机构建立(含内设结构)、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料 永久

4、本企业编辑的出版物 永久 其中：编印的简报或期刊 30年

5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料(题词、照片、音像) 永久

6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料 30年

7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年

8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、 消防、车辆管理方面的文件材料 30年

9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料 永久

10、本企业干部任免、职工花名册 永久

11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料 永久

3

12、本企业干部职工奖励表彰的材料 永久

13、企业的劳动定额、定员材料 30年

14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年

15、企业劳动工资报表 年报 永久

季、月报 10年

16、企业职工的养老保险单、花名册 永久

17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年

18、本企业各类专题培训班材料 10年

19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料 永久

20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等 30年

21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年

22、企业外事工作、活动中形成的材料 永久

23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年

三、经营管理类

1、本企业的改革(如转制)、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料 永久

2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书 永久

3、本企业的发展规划(包括中、长期发展规划)、方针目标管理，

4 、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料

及以上的 永久

季、月度的 10年

4、本企业各种统计报表、统计分析等 的 永久

季、月度的 10年

5、本企业物资、仓库管理方面的文件材料如

管理制度、规定、计划、总结等 30年

6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定 永久

7、本企业销售合同、协议、信件、售后服务等材料 30年

8、本企业产品销售调查、分析、统计、广告宣传等材料 永久

9、本企业对外经贸方面的文件材料 永久

10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、 总结、制度 价格、会计、计算、汇报等 30年

11、本企业审计工作的文件材料 永久或长期

12、企业管理方面的文件材料

(1)企业的岗位考核责任制 30年

(2)企业现代化管理、现场管理形成的文件材料 30年 (3)企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖

活动的材料 永久 (4)工业普查形成的文件材料 30年

13、经济合同纠纷材料 永久

四、生产技术管理类

1、企业产品生产的组织、调度计划 的 永久

其他的 10年

2、产品生产的日报、班组日记等 10年

3、本企业科技管理方面的文件材料

(1)有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报 永久

(2)有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料 永久

(3)本企业群众性科技活动、合理化建议 10年

4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等 永久

5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料 30年

6、本企业关于管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准(技术标准、管理标准、工作标准)，如各类质量管理认证材料 永久

7、本企业关于基建工作的管理性材料(计划、规划、总结等)

永久

8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表 永久

9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度 30年

10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书

6 永久

11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度 永久

12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表 永久

13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定 、安全教育方面的总结、教材、名册等 永久

14、本企业的事故处理材料 永久

15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要 永久

16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议 永久

17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料 30年

18、本企业档案与信息管理形成的文件材料 30年

五、基本建设类

1、工程准备阶段文件(决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等) 永久

2、工程施工阶段文件(土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等) 永久

3、竣工图(综合竣工图，专业竣工图) 永久

4、监理文件(监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等) 永久

5、验收文件(工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计

7 材料，工程声像材料及电子文件等) 永久 设备仪器类)(此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行)

1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。 长期

2、开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品备件图册等随机文件材料和开箱验收记录等。 长期

3、安装调试阶段：安装情况记录、安装图(基础图、平面图)、调试验收报告、设备操作规程、安全技术、维护保养规程。 长期

4、使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料。 长期

5、图样：自制设备图样、外购设备图样 长期 会计档案类

1、凭证类 ： 记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 15年

销毁凭证中抽出凭证 永久

各种收款收据及发票存根 5年

2、帐簿类： 日记帐 15年

现金日记帐、银行日记帐 25年

总帐 15年

明细帐 15年 辅助帐 15年 固定资产帐、卡片 长期

3、财务报告类：财务报告(决算) 永久 财务分析文字材料：综合性、性财务报告 永久

阶段性、 月、季度财务报告 3年

4、其他类： 会计档案移交清册 15 会计档案保管清册 (案卷目录表) 会计档案销毁清册

银行存款余额调节表 5 银行对帐单

5六、其他

干部职工档案类(实行一人一档)

1、履历材料、鉴定、考核、考察材料

2、评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、成绩、

培训结业成绩表、评定技能的成绩、审批等材料)

3、政审材料

4、参加中国共产党、共青团的材料

5、奖励、处分材料

6、招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、

转业、工资、保险、福利待遇、出国、退休、退职等材料

7、其它可供单位参考的材料

8、健康情况记录、体检表

年 永久 永久 年 年

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

9、(特殊载体类)

录音带、录像带、照片、光盘、计算机、软盘、奖杯、奖牌、荣誉证书、奖状等各种实物

第五篇：会计档案归档制度

根据财政部和档案局发布的《会计档案管理办法》，结合我文化委实际，特制定归档制度如下：

一、 归档范围及保管期限：

1. 会计报表：

(1)会计决算报表(永久) (2)会计月报表(5年) 2. 会计帐簿：

(1)现金日记账(25年)

(2)银行存款日记帐(25年) (3)会计总帐(15年)

(4)会计明细帐(15年)

(5)固定资产卡片(固定资产报废清理后保存五年)

(6)辅助帐簿(15年) 3. 会计凭证

原始凭证、计帐凭证和汇总凭证(15年) 4. 其他

(1) 银行对帐单(5年)

(2) 银行余额调节表(5年) (3) 会计移交清册(15年) (4) 会计档案保管清册(永久) (5) 会计档案销毁清册(永久)

二、 归档时间：

会计档案归档时间为会计结束后，由财会部门于次年5月底之前整理立卷归档完毕，并按类分别编写好会计档案目录交档案室。根据工作需要，会计档案实体，可暂由财会部门保管一年，再向档案室移交。

三、归档要求：

1. 归档的材料必须齐全完整、财务手续完备。

1 2. 档案封面和底面填写项目详细、符合财务和档案规定要求。

3. 立卷脊背包角纸，接缝处要加盖财务专用章。 4. 立卷装订要整齐、美观、坚固、拆除金属物。 5. 移交要有手续，填写移交目录，一式两份，双方各存一份。

6.涂画、拆封和抽换。7.查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上

保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁。 1) 由机关档案员会向财务部门提出销毁意见，编制会计销毁清册，列名销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

2) 单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 3) 销毁会计档案时，应当由档案室和财务部门共同派人监销。

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