函件回复范文

函件回复范文（精选6篇）

篇1：函件回复范文

昆山日本料理--强罗花扇商务标疑问

函-01 室内景观是否包含在报价内？不含 2 照明灯具是否包含在报价内？含工程灯具 活动及固定家具的报价范围如何划分（比如榻榻米的手动升降台），是否包含在报价内？只做固定家具报价，手动升降台当然属于固定家具。4 图纸中旱桥标注为专业厂家提供，是否需要报价？暂不需要 5 立面图1中，实木方格后面的材料未标注，请明确。是透空的 6立面图17中不锈钢节点，请明确。按你们常用做法 由于没有材料实样，报价的材料可能与设计的材料有偏差如何处理？只是初次报价，只要在合理报价范畴内，可以深化时候调整。8 是否可以提供工人住宿？费用可以含在报价内 9 该项目是否需要报建？报建由甲方搞定 10 投标项目的所处楼层为几层？5层 11 临时水电是否已到位？到位 是否可以夜间施工，垃圾是否由物业统一清运？可以，应该主要夜间施工，工作时间不能动电锤电钻。设计说明中提到有拆除内容，是否包含在报价内？不含，拆除完毕后精装修进场 14 投标项目是否需要严格走消防的程序，方案中大部分为木作设计，该部分内容是否需要达到B1级放火等级。按严格消防要求做预算控制

15缺少部分节点图纸，有些图纸图纸空间内没有图纸内容。部分节点有待施工进程中深化，按常规做法先大概报价 内部隔墙是否需要施做，图纸中未明确隔墙做法，及是否有防火墙的要求？需要，除厨房间卫生间砖墙外，其余按轻钢龙骨石膏板隔墙进行报价。17 卫生洁具是否包括在报价范围内？否 WC-07材料表中说明在卫生间墙面，但图纸中没有标注，请明确。应该是多余材料，暂且忽略。

上海康业建筑装饰工程有限公司

2012-5-14

篇2：函件回复范文

现将有关事宜函复如下：对于我公司在养护期间出现的问题，以及对物业公司所带来的负面影响，我公司深感抱歉。并尽快制定整改计划并实行，希望将损失降到最低，以下是对出现的问题的整改方案：

1、对于养护人员未就位的问题，我公司将制定下现场养护人员名单，专门负责雅苑北区的养护管理，每天确保有3名以上养护人员。对秀苑、舒苑小区将确保有1名养护人员。

2、前期由于天气炎热干旱，导致局部苗木萎焉，甚至出现的死株问题，我公司会对抽芽苗木进行统计，在确定死亡的情况下及时清出；对于未发芽苗木，在现场施工人员确定死亡的情况下，拔除清理，如有未死亡但未发芽的苗木，施工人员将重新开穴，对其进行必要的养护措施；枯枝杂叶发现后由施工员及时剪除。

3、绿地内浇水后两天内完成划锄工作，做到保水保墒，土壤不板结。

4、对于现场中存在的垃圾石子清理问题，施工人员将对雅苑小区所有角落彻底检查一遍，确定遗漏石子的位置，并对物业公司进行反馈确认，在物业公司的监督下进行现场清理，以保证所有绿地干净整洁。

5、附件为我公司在雅苑北区（附件1）舒苑小区（附件2）秀苑小区（附件3）近期的工作安排。附件1：

1、B81西杂草清理，珍珠梅枯枝修剪；北部三叶草中杂草及吐丝清理。

2、B82 B83楼前杂草清理，紫叶李枯枝剪除。

3、B61东月季池中枯枝杂草清理。

4、麦冬池中多有新出现的石子全部拣出外运。

5、B64南迎春池中杂草清除。

6、B66东紫荆抹除侧芽，外运。

7、B66南二月兰杂草拔除，拔除枯小龙柏。

8、麦冬池西部杂草清除。

9、B48东小游园中杂草清理。

10、B71南三叶草吐丝清除外运。

11、扶芳藤区域杂草枯枝拣出外运。

12、B83南杂草墩清除。

13、B49南珍珠梅枯枝修剪。

14、B52西南角垃圾石块清理。

15、B58东小游园中修剪白蜡树遗留枝条拣出外运。

16、B56北杂草墩清除，金叶莸修剪。

17、芍药园中石子杂草清理，下陷汀步石重新铺设。

18、B17东小游园中死亡红瑞木拔除。

19、玉山路旁死亡小龙柏拔除，紫叶李枯枝修剪，珍珠梅修剪。20、4#-5#间树穴填充，垃圾石子清理。

21、大广场新栽乔木绑草绳。

22、对栽植地被区域进行划锄保墒。

附件2：

1、北部小游园内死亡小龙柏拔出外运

2、北部小游园内死亡红宝石海棠拔除。

3、博士楼前两株萎焉樱花开穴抹药。

4、博士楼前小游园清除金叶女贞土层高的区域内的土。

5、对栽植地被区域进行划锄保墒。附件3:

1、清除东西路未发芽石楠，补植金叶女贞球。

2、对栽植地被区域进行划锄保墒。

上述工作已按计划正常进行，计划一周内完成。若有工作遗漏，希望贵公司及时提出并指派我公司施工员及时处理，养护期间希望贵公司对我们提供合理化意见供学习参考；非常感谢玉山物业公司对我公司生产运营方面所提供的帮助及监督指导，我公司将与贵公司一道，在我养护期内为小区居民提供一个舒适洁净的生活环境。特此函复！

胜利油田胜大园林工程有限公司

篇3：函件回复范文

一：挨拶とウォーミングアップ（5分）

皆さん、おはようございます。それでは授業を始めます。

二：前の内容を復習（10分）

取引先の開拓についての通信文を復習する。

三：新しい内容を導入する（70分）

（一）新出単語候：季节

例①春暖の候：春暖花开之际②厳寒の候：时值严寒はなはだ：很，甚

例①はなはだ遺憾である：甚为遗憾

②つきましては、はなはだ勝手なお願いではございますが、来週なのかの夜8時頃のご都合はいかがでしょうか。

我有个不情之请，不知下周7号8点左右您有没有时间。ご高配：ご愛顧、お引き立て、ご厚情、ご支援、ご配慮、ご指導、ご鞭撻．．．。例①日頃は格別のご高配を賜りましてまことにありがとうございます。平素多蒙格外关照，深表谢意。

②ご多忙中大変恐縮ではございますが、なにぶんよろしくご高配賜りますようお願い申し上げます。百忙之中，非常抱歉，还请您多关照。かねて：事先，以前

例①かねての計画：原先的计划

②さて、かねてよりお尋ねのありました、プリントショーツの件についてお答えいたします。另外，我现在回答您早先询问的有管印花三角裤的事情。5 拡大

例①販路を拡大する：扩大销路 ②販路を広げる：扩大销路

③販路を開く：开辟销路

④さて、このたび小社では、業務拡大に伴い、本社を下記に移転することになりましたのでご案内申し上げます。

此次随着我公司业务的扩展，总公司搬迁到以下地址，特此通知。推薦：推荐

例①推薦状：推荐信

②僭越ではございますが、森地茂先生をご推薦申し上げたいと存じ上げます。请恕冒昧，我想推荐森地茂老师。ならびに：

例①このたびはお中元のご挨拶ならびに結構なお品を頂戴たしまして、ほんとうにありがとうございました。

此次收到您的中元节问候及精美的礼物，真实万分感谢。

②至急202005品番の価格、ならびに在庫状況をお知らせください。请告知商品号202005产品的价格及库存状况。に関しましては：有关，相关

例①弊社の商品に関しましては、日頃から格別のご関心を賜り、厚く御礼申し上げます。您对我公司产品平日就给了格外的关注，在此深表谢意。9 高覧：垂览，参阅

例①ご高覧をお願いします。敬乞垂览。

②同社の概要につきましては、添付の会社案内および会社経歴書をご高覧いただきたく存じます。

关于我公司的概况，请参阅随函附上的公司手册和公司发展简介。前向き：向前方看，积极

例①前向きに生きる：要向前看，乐观地生活

②前向きの発言：积极的发言

③前向きの努力：积极的努力参上：拜访，造访

例①近日中に、弊社担当社員を参上させますので、よろしくご引見のほどお願い申し上げます。

近日我公司负责此项工作的员工将登门拜访，拜托您给予接见为盼。所存：主意，想法，打算。

例①来月帰国する所存です。打算下月回国。

②今後とも一層品質向上に向かって努力する所存でございますので、よろ

しくお引き立てのほどお願い申し上げます。

我们今后将继续努力提高产品质量，还望继续给予大力关照。

③来年も社員一同、皆さまのご期待にそえますよう、いっそう努力いたす所存でございます。明年我们全体员工决心不负各位所望，决定开设新的营业所。14 販売拡張：扩大销售

例①さて、当社におきましては、このたび地方に販売拡張のため新たに営業所を開設することになりました。

本公司为了扩大地方销售，决定开设新的营业所。取引条件：交易条件，贸易条件

例①つきましては、具体的なお取引条件に関しまして、下記につきご回答くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。

因而关于具体的交易条件，拜托您就以下内容给予答复。

②尚、弊社の取引条件につきましては別紙同封いたしましたでご高覧の上、ご不明の点などございましたらなんなりとお問い合わせください。另外，关于我公司的交易条件已同函附上，敬请垂览，如有不明指出，欢迎随时垂询。16 合致：一致，吻合，符合。

例①契約とはお互いの意思表示の合致、すなわち一方の申し込みと他方の承諾によって成立する法律行為です。

合同是双方共同意愿的表示，即由一方提出，另一方同意而达成的法律行为。17 ．．．を機に：

例①これを機に一層の飛躍と事業の拡大をはかるよう社員一同努力いたす所存でございます。

我公司全体员工将以此为契机，为争取更大进步和扩大业务而共同努力。②これを機に社員一同新たな決意をもってサービス向上に取り組んでまいりますので、何卒、これまでと変わらぬご愛顧を賜りますようお願いいたします。我公司全体员工将以此为契机，努力提升服务质量，因此今后还请给继续关照为盼。末永く：永久，长久，永远。

例①なにとぞ、弊社製品を末永くご愛顧を賜りますよう心よりお願いいたし

ます。今后还请长期惠顾我公司产品。

②弊社といたしましても、大変光栄なことと存じ、今後は精いっぱいご厚情にお応えしてまいる所存でございますので、どうか末永くお引き立てのほどをよろしくお願い申し上げます。我公司感到无上荣幸，今后还将努力报答贵公司的深厚情谊，因此还请长期提携为盼。

（二）例文を説明する

本课也是关于建立新的业务关系的函件。只不过是在有介绍人的情况下要求建立业务关系的函件以及回复。

在有人介绍的情况下，卖方要求建立业务关系的函件

写作要点：写明由谁介绍的。写明自己要求建立业务关系的意图。介绍自己的公司，或者随函寄送相关资料。表明自己的信用状况。写明成交条件，或者提出面谈希望。

例文1

中発第080112号2008年09月25日田中商事株式会社

田中 武 様

中国服装進出口有司

国際貿易部日本科 李玲取引開始のお申し込み

拝啓 爽秋の候、貴社いよいよご隆盛のこととお詫び申し上げます。

さて、はなはだ突然ではございますが、日新株式会社営業部長・山田太郎様よりご紹介を受け、弊社との新規お取引の件でお願いを申しあげます。弊社では、かねてより、御地に販売経路を拡大すべく、お取引先を探しておりましたところ、山田様より貴社のご推薦をいただいた次第です。

つきましては、弊社ならびに弊社商品に関しましての各種資料を同封させていただきます。ぜひともご高覧下さいまして、お取引を新しく始めさせていただければ、大変にありがたく存じます。なお、弊社の信用状態につきましては、中国銀行青島支店にお問い合わせくだされば、ご理解いただけることと存じます。

前向きにご検討いただけるようでしたら、さっそく弊社担当部課長が貴社の現地駐在事務所に参上いたしまして、種々の取引条件などをご相談させていただきたく所存でございます。何とぞご高配賜りまして、ご回答くださいますよう、お願い申し上げます。

敬具

买方接受建立新的贸易关系的请求函件

写作要点：说明此回复是针对何时函电或者什么具体编号的回复。感谢对方希望建立业务关系的请求。表明如果条件合适希望建立业务关系的意愿。最后表明希望知道详细的合作细节，或者提出详谈的请求。

例文2

お取引申し入れについて

拝復 時下ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。

さて、このたび貴信080112号にて、弊社との新規お取引開始のお申し入れをいただき、厚く御礼申し上げます。弊社といたしましても、販売拡張の機械はまことにありがたいことで、取引条件が合致いたしますれば、ぜひともお取引を開始させていただきたく存じます。

これを機に末永くお付き合いくださいますようお願い申し上げます。

なお、近々詳しくお問い合わせに追伺いいたしたく存じますのでよろしくお願い申し上げます。

まずはご挨拶かたがたお知らせいたします。

敬具

篇4：函件回复范文

推荐一份淘宝客服回复技巧，有了这些快捷回复语，可以为您省下不少客服时间哦！

1、亲您好！欢迎光临万多福服饰直销店！很高兴为您服务！请问有什么需要帮助的吗？

2、亲，本店支持7天无理由退换货，关于退换货的注意事项和流程请参照首页的“服务中心”页面。

3、亲，您要发往哪里呢？我们现在是跟申通和EMS公司合作，如果您那没有申通的话，要选择使用EMS哦！

4、亲，我们会按照付款的先后顺序安排发货，一般48小时都可发出，如遇大型促销活动会延迟发货，会在72小时内发出。请亲耐心等待哦！

5、亲，16点以前付款的订单当天就可以发货哦，16点以后付款的订单要次日发货喽！

6、亲，国内件一般2—5天都可以到货的哦，但是因为物流公司和天气的因素会导致晚到货，请亲耐心等待哦！亲还可以点击订单上的“查看物流”来查看货到哪里了哦！

7、亲！商城不议价哦！不好意思哈！

8、亲，商城都是明码标价的哦，而且商城也没有修改宝贝价格的功能哦。

9、亲！快递费只是我们代收的，已经是快递公司最优惠的价格了，不能便宜的哦！

10、亲，不好意思哦！我现在比较忙，可能会回复的慢一点，请理解哦！

11、亲爱的顾客；由于客流量比较大，无法每个回复到，希望大家仔细阅读宝贝详情！快递默认圆通，其他快递请咨询，给您带来不便，敬请谅解！全场本身是五折左右上架，包圆通，偏远地区不包（不免邮地区：内蒙古;甘肃;青海;宁夏;新疆;西藏;台湾;香港;澳门;海外），全场系统化，亲可以直接拍下付款，其他快递请咨询！（亲拍下付款，早付款早发货哦！）

12、亲，一分价钱一分货哦，我们都是正品，品质值得放心哦！

13、亲，我们都是正品哦。您是不是以前都在专卖店买的啊？网络营销省却了传统企业很多渠道和门店费用，所以商品一般比线下优惠哦。

14、我们针对老顾客是有会员制度的哦，多买多优惠的。亲，记得多多关注哈！

15、亲，是我哪里解释的不清楚还是？您还要再看下呢？/ 亲，还有什么可以帮助您的吗？

16、亲，已经过了16点了，我要和仓库那边核实下看看的，您稍等，稍后给您答复哦！

17、亲，全国各地应该都有实体店的，但是我只负责网上这块的，在您那里线下的实体店我还真不敢确定是在哪里哦，要不您去大型超市看一下呢。

18、亲，收藏一下小店哦，以后有活动或新款上架方便直接联系！

19、退换货必读：亲，为了能及时给您处理退换货，您在收到货的时候内有附带一张快捷退换货单，您要按照里面的要求，写好卖家名和买家自己的淘宝会员名、淘宝订单编号、发回的原因等，发了记得把单号给我们。凡由买家原因造成的退换货，邮费都由买家付，如有不便之处敬请谅解，谢谢！

20、退款：亲，到已买宝贝 点退款中 选择退货给卖家 选择个快递填下单号 就可以咯！

篇5：询盘回复邮件范本（范文模版）

进去就好了

第一次询盘的客户，邮件回复如下：

Thanks for your inquiry.We are professional supplier of printing machine at competitive price。

Here is attachment with some prictures of our products may suit your requirements, for more, please check our Website, and select products that you are interested in.We have great interest in developing business with you, could you have any inquiry and comments，we would like to talk in details through MSN or mail or any way you like.Any help & question,we shall be pleased to be on service of you.Looking forward to your prompt reply.Best wishes,（要带附件）

几天过去了，客户没有回复，用下面模板跟进：

For several days no news from you, my friend.I am writing for reminding our offer for items of printing machine dated on ~~（日期）~~~~~~according to your relative inquiry, Any comments by return will be much appreciated.It will be our big pleasure if we have opportunities to be on service of you in near future.Looking forward to your prompt response.Best wishes，十天左右过去，客户还是没有回复，用以下模板再跟进：

How are you? Hope everything is ok with you all long.I am writing for keeping in touch with you for further business.If any new inquiry, welcome here and I will try my best to satisfy you well with comptitive price.By the way, how about your order with items of printing machine?

篇6：函件回复范文

经过数周的申请、面试和等待，当申请人收到一纸苍白空洞的拒绝函时，结果会怎样？

如果完全不给他们任何反馈，不解释为什么他们不够格，这些一腔热情的求职者未来可能还是很难找到工作。但是，由于法律禁止歧视求职者，招聘者常常三缄其口。这也是密歇根招聘公司Qualigence的创始人兼CEO史蒂夫•鲁伊兹从应聘者那里听到最多的抱怨。虽然大多数应聘者都愿意接受一些坦诚但却富有建设性的批评，但一家旨在改善招聘行为的非营利组织Talent Board最近进行的一项研究显示，超过2,000名受访者中只有4.4%的人收到过招聘经理和招聘人员的具体反馈。

鲁伊兹表示，沉默不一定是因为担心吃官司。很多时候是因为懒惰。许多公司使用内部招聘系统的标准模板来发送回绝信。

但保持沉默也可能导致招聘公司错失机会。开诚布公的沟通有助于建立和维护与求职者的关系，不排除有些求职者可能会在将来被录用。即便他们永远不会成为公司员工，求职者也会记得那位曾经花了些时间提供帮助的经理。被拒的求职者也可能会推荐其它合格候选人，或者成为一位忠实的客户。

虽然律师不建议为被拒求职者提供招聘反馈，但律师事务所合伙人约瑟夫•哈瑞斯表示，如果你打算提供反馈，就应该围绕招聘职位的主要职能及核心要求来进行。这样做或许能帮助求职者在未来的申请和面试中更好地表现自己。

当然，有些事绝不能提。气场不足，与面试者不投缘，或者面试者的父母应该已经提前扼杀在萌芽状态的其他不当行为都应该绝口不提。

明尼阿波利斯Nilan Johnson Lewis的就业律师马克•吉拉德表示，应该避免对求职者的着装或外貌品头论足。对于求职者发型或服装选择的无心点评可能会遭到误解，将求职者划入一个受保护的弱势群体。

面试者可能预计，被拒求职者会提出“如果我当时做些什么改变，就会得到这个职位？”这样的问题。向被拒求职者强调，你不是来辩论的，只不过是有一些时间来提点建议。让求职者知道他们哪里做得好，在下次面试中可以发挥自己的优势。

哈瑞斯解释说，电话提供建议可能会有风险，因为被拒求职者可能会问一些招聘者没有准备好的问题。如果必须使用电话，他建议，应该确保招聘方有另一位员工在线，作为见证。

例如，纽约市的一位招聘者在一次非正式电话中告诉一位求职者，他们被拒是因为过去六个月没有工作，招聘者希望能聘用那些拥有最新和持续经验的人。哈瑞斯说：“虽然这样的反馈可能听起来有一定道理，但截至2013年6月11日，在纽约市歧视失业者是非法的，这位招聘者的说法可能招来官司。”

另一种有益的方式是问问求职者，他们认为自己在面试中哪里做得好，或者展现了自己

哪些与职位相符的地方。这为他们提供了一个解决问题的机会，让招聘经理能更好地感受求职者的自我认识程度。如果求职者决定再次申请该公司的职位，这样做会更有价值。

但即便出发点再好，效果可能也很糟。管理和HR顾问阿巴汗•帕纲嘉最近读到了一家科技大公司招聘团队发出的一份信件，信中提供了一些学习参考书，以便被拒求职者在再次申请前可以提升自己的技术面试技巧。“邮件最后列出了一份清单，列出了20本书，涵盖了3个领域，”帕纲嘉解释道。他说：“抛出一份20本书的清单很难说真能帮求职者提高个人技能。”