系部管理信息系统

系部管理信息系统（精选5篇）

篇1：系部管理信息系统

经济管理系（部）教学档案管理暂行规定

教学档案管理工作是教学管理工作的一个重要组成部分。为了进一步加强教学档案管理工作，促进教学管理工作日趋科学化、规范化、系统化、定量化，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，根据教育部《高等学校档案管理工作规范》，结合人才培养水平工作评估中的有关要求和我系实际，特制定会计学系全日制学生教学档案管理工作规定。

一、档案工作的原则和要求 档案工作的原则和要求

档案工作要坚持实事求是的原则，处理存档材料不拔高，不压低，不扬长，不避短，文件材料要完备无缺，数据资料要准确无误，能保存原件的要尽量保存原件，不能或不便保存原件的，要保存复制件、复印件或摄像图片。各系、部要把档案库的建设作为一项持久性的日常工作常抓不懈，并根据各自的实际情况制定具体可行的措施，保证此项工作的顺利进行，教务处将定期或不定期地督促检查各系、部档案库的建设情况。

二、档案人员的配备及其职责

各系、部要有一位主任或副主任主管档案工作，要有一名教师（工）兼任档案员具体负责档案管理工作。他们的职责分别是：

主管档案工作的系（部）主任决定材料的入档与否，指导档案员进行材料的收集、整理、目录编制、分类存放等，批准档案的借调和查阅，检查督促档案员的工作。

档案员负责材料的收集、整理、统计、归类存档、目录编制和管理，负责档案材料借调查阅的具体工作，负责向主管部门提交材料和档案的具体工作。妥善保管档案材料，不得损坏或遗失。

三、教学档案材料的收集范围

材料收集的范围：上级主管部门下发（学院有关部门）的各级各类教学文件，教学工作计划、总结、分析材料、调查报告，各类课程运行表，课程分担一览表，教学质量评估、考核结果，教学活动评比结果，招生工作文件，招生工作计划、请示报告、工作总结、简报，录取新生花名册及上级审批材料，学生学业成绩，学士学位授予工作文件，学士学位授予学生名册，专升本文件，专升本学生名册，优秀实习生名单，教学活动获奖学生名单，教材管理规定，优秀教学成果、教学研究成果奖励办法，有关教师队伍建设、课程建设的文件，教学岗位职责，实验教学管理规定，有关教学研究的文件，聘用教师的办法与管理条例，普通话管理工作文件，考试管理规定，教师基本情况一览表等。

四、档案材料的整理与分类 1.办学指导思想

1.1 办学定位与办学思路

1.1-1 教育事业“十一五”发展规划（1）专业建设规划与执行情况（2）师资队伍建设规划（3）实验室建设规划（4）课程建设规划（5）系部发展规划（6）教材建设规划

1.1-2 工作计划与总结 1.1-3 制订的重大改革方案

1.1-4 制订的向教学倾斜的文件材料

（1）重视教学工作的有关规定及执行情况

1.1-5 开展教育思想学习研讨的情况和效果原始材料（1）开展教育教学思想讨论的背景材料

（2）贯彻落实学院有关办学理念的意见、计划、措施（3）教研活动计划、记录、总结（4）听课记录

（5）各任课教师的教案

（6）教育教学研究主要成果及应用情况原始材料（7）教育教学获奖情况材料（8）研究教育教学思想的文章

（9）有关教学改革项目的文章（研究报告）1.2 产学研结合

1.2-1 各专业建立产学研合作教育（专业指导）体（机）制的文件（1）成立产学结合专业委员会的原始资料（2）建立专业指导委员会的文件

（3）面向社会市场全方位的与企业（学校）合作为社会培养人才的有关文件、材料（4）与企业（学校）相结合实行定单教育的资料（5）外聘专家和工程技术人员一览表

（6）关于从教学、生产一线聘请兼职教师的原始资料 1.2-2 产学研合作教育工作计划与总结 1.2-3 产学研结合主要成果的原始资料（1）产学研结合方面的专著

（2）主要产学研项目、获奖证书（复印件）（3）在CN及以上期刊发表产学研结合的论文 1.2-4 在学校、企业建立校外实习基地的协议书

（1）关于校外实习基地（专业实习、教育实习）基地一览表（2）各专业实习基地（专业实习、教育实习）基地一览表（3）各专业校外实习（专业实习、教育实习）的计划（4）各专业校外实习的任务书

（5）各专业校外实习的报告（总结、教案、鉴定等）（6）各专业校外实习的照片

（7）各专业校外实习的产学研结合成果

（8）各专业校外实习（专业实习、教育实习）聘请指导教师情况一览表

（9）各专业校外聘请实习（专业实习、教育实习）指导教师的现场教学的资料 2.师资队伍建设 2.1结构

2.1-1 学生教师比例（1）全部学生名册

（2）校内非专任教师名册（3）外聘教师名册（4）返聘教师名册

（5）客座教授名册及聘书复印件 2.1-2 教师教学工作量（1）专任教师名册

（2）每学期教师教学工作量（3）周学时≤12专任教师名单

2.1-3 专任教师学历学位结构统计表

（1）40岁以下专任教师名单及身份证复印件（2）40岁以下已取得学历、学位名册（3）40岁以下在读学历、学位名册

（4）研究生毕业证或学位证原始材料（论文名称、辅导老师）（5）在读人员录取登记等原始材料 2.1-4 专任教师职称结构

（1）高级职称人员名单、职称原始材料及复印件（2）中级职称人员名单、职称原始材料及复印件（3）专业带头人确认文件

2.1-5 分专业的专业课与专业基础课责任教师名单（标明是否具有双师素质，双师素质教师须标明专业实践经历、承担实践教学任务与工作量、参与企业科研培训状况）

2.1-6 兼职教师数量与结构（1）兼职教师名册

（2）各专业专业课与实践课指导教师名单（3）兼职教师学历、学位证书复印件（4）兼职教师职称证书复印件（5）兼职教师教学质量考评材料 2.2 质量与建设

2.2-1 教师教学检查与评价的原始材料（1）教师教学质量管理实施办法（2）学生评教的原始资料（3）关于学生教学座谈会记录（4）学院教学督导组反馈信息情况（5）各学年教学检查有关资料

（6）开展“听课月”等活动的有关资料

2.2-2 教师科研（含教学研究）立项及获奖情况（1）教师科研立项统计及立项通知复印件（2）科研成果统计汇总（3）教师荣获学院证书及复印件

（4）荣获厅级以上科技成果奖的教师名单及复印件（5）荣获省级以上教学成果奖的教师名单及复印件 2.2-3 “十一五”师资队伍建设规划（1）师资队伍建设规划及相关材料（2）加强教师培养与指导原始资料

（3）贯彻落实青年教师导师制的原始资料（指导、培养、提高记录本等）（4）引进高层次人才的情况（5）评先、评优方案

2.2-4 分专业的专业带头人、教学与科研骨干教师名单（1）专业带头人评审办法及名单（2）教学与科研骨干教师名单

（3）中青年骨干教师评审办法及名单（4）精品课程评审办法及原始材料（5）专业带头人、骨干教师技术档案 2.2-5 教师工作规范

（1）教师教学工作规范等教学质量管理文件材料（2）先进集体与先进个人评选办法（3）集体、个人获奖的证书复印件

2.2-6 教师参加业务进修、学位进修、实践进修情况（1）教师进修一览表及证书复印件

（2）教师学历、学位进修一览表及证书复印件（3）教师实践进修一览表及原始材料 3.教学条件与利用 3.1 教学基础设施 3.1-1 实验室设备

（1）各实验室各种管理制度

（2）各实验室管理人员基本情况一览表（3）各实验室贵重仪器功能简介

（4）教学仪器设备一览表（注明使用专业、功能、购入时间、技术水平、价值和利用率）

（5）各实验室使用状况登记薄（含大型仪器设备使用登记薄）（6）各实验室仪器设备维修登记表

（7）实验开出率、时间、贵重仪器一览表（8）购置教学仪器设备一览表

3.1-2 语音教室一览表（含数量、座位数、利用率）（1）各语音教室各种管理制度

（2）各语音教室管理人员基本情况一览表（3）语音室分布情况一览表

（4）语音室设备配置、功用、价值统计表（5）语音室使用情况登记课表、利用率

3.1-3 计算机教室装备状况一览表（按用于教学和管理分类统计、标明牌号型号）（1）计算机教室各种管理制度

（2）计算机教室管理人员基本情况一览表（3）计算机室（分基础、专业）一览表（4）各计算机室座位及配置一览表（5）各计算机室使用记录表 3.1-4 多媒体教室及其利用情况（1）多媒体教室各种管理制度

（2）多媒体教室管理人员基本情况一览表（3）多媒体教室分布情况一览表

（4）多媒体教室设备配置、功用、价值统计表（5）多媒体教室使用情况课表、利用率 3.1-5 艺术系专业教室装备状况一览表（1）琴房与电钢教室各种管理制度（2）琴房与电钢教室管理人员基本情况一览表（3）琴房与电钢教室分布情况一览表（4）琴房与电钢教室配置一览表（5）琴房与电钢教室使用记录表 3.1-6 图书资料及其管理制度 3.1-7 网页情况

3.1-8 体育器材实物与价值的统计表

（1）各类运动场地（馆）使用状况一览表（2）体育器材、价值、使用状况的一览表（3）体育测试仪器及使用状况一览表 3.2 实践教学条件

3.2-1 各专业配置的实验室简介

3.2-2 各专业校外实习基地（标明实习内容、实习时间、效果）和校企协议（1）各专业校外实习基地及简介（2）各专业校外实习基地协议汇集

（3）校外实习基地实习安排的内容、时间、效果资料

3.2-3 劳动部门批准设置的职业技能鉴定站或培训点一览表及批准文件 4.1专业

4.1-1 专业设置

（1）专业设置一览表（含专业名称、设置时间、分年级的学生数）（2）专业调查表及其相关材料的清单（3）每年关于高专教育增设专业批复文件（4）关于专业设置与调整的文件 4.1-2 人才需求与毕业生跟踪调查

（1）人才需求调查报告及原始资料（2）每年跟踪调查分工及工作程序

（3）每届毕业生跟踪调查报告及原始资料

4.1-3 各专业教学计划，理论与实践课程必备的教学文件（1）关于修订各专业教学计划的原则意见（2）各专业现行教学计划

（3）每年的实施性教学计划制订说明及计划

（4）修订教学计划的要求（定位准确、质量标准明确、人才培养模式体现了以培养能力为主体的要求，特色鲜明，实践教学占有较大比例，执行情况好，能有效的培养学生的职业综合能力）

（5）各专业理论与实践课程教学大纲（6）各专业的学期教学工作安排 4.1-4 专业教学改革试点工作

（1）国家、省、院级教学改革试点专业一览表（注明批准时间和试点实施起始时间）及批文复印件

（2）院级教学改革试点专业评审办法、评审材料及复印件（3）各试点专业教学改革方案（4）各试点专业教学改革实施计划

（5）各试点专业教学改革取得的成果资料统计表（成果原件）（6）每教学改革试点工作总结（7）每各试点专业教学改革工作会议记录 4.1-5 名牌专业建设工作（1）院级名牌专业申报评审

（2）名牌专业建设的计划、措施、成果及总结（3）省级名牌专业的申报、批示 4.2 课程

4.2-1 理论与实践课程教学大纲与学期授课计划（1）各门课程教学大纲

（2）各学期授课计划（课程表、教学进度表）（3）教学工作计划和总结

（4）教学计划实施过程中的调整记录 4.2-2 教学内容与课程体系改革

（1）各专业教学改革总结（包括①教学改革的总体总路②教学内容③课程体系④教学方法⑤考试模式的改革⑥改革的计划和配套措施⑦如何反映当前科学技术先进水平和职业岗位资格要求⑧创新特色⑨取得的显著效果等）

（2）每年有关教学内容改革方面的有关资料和论文统计表（3）每年有关课程体系改革方面的有关资料和论文统计表（4）每年有关教学方法改革方面的有关资料和论文统计表（5）每年有关考试模式改革方面的资料和论文统计表

（6）每年教学改革研究项目成果统计表（项目立项、研究报告获奖等有关资料原件及复印件）

（7）精品课程申报、批文及建设情况 4.2-3 选修课开设情况

（1）每年开出选修课一览表

（2）各专业已开出选修课一览表（课程名称、学时、选修人数及其专业年级）（3）每年开设的选修课教学大纲、选修课教材 4.2-4 教材建设

（1）有关教材管理的文件和材料（包括教材选用的原则）

（2）每年各专业教材使用情况一览表（标明选用或自编，出版单位与，是否为高职高专规划和获奖教材）

（3）自编特色教材一览表（含讲义）（4）教材建设规划

（5）教师主参编正式出版的各类高职高专教材以及自编教材原件和获奖情况 4.2-5 教学方法与手段改革

（1）各专业应用多媒体教学的课程、教师及其学时统计表（2）各专业应用多媒体教学效果评价报告（3）自制和购置教学课件、软件一览表（4）关于推进教学方法手段改革的措施

（5）电教录像带（片）资料、音像资料，教学课件原件（6）多媒体课件、实验软件、网络教学资料一览表 4.3 职业能力训练

4.3-1 实践教学体系及成果

（1）各专业实验、实习（专业实习、实育实习）环节教学大纲（2）各专业实验课、实习教学指导书一览表（含原件）（3）各专业学生实验、专业实习（含野外）、教育实习报告（教案）清单及原件（4）各专业课程设计、毕业设计成果统计及原件（5）每年各专业实验课，实习课开出率统计（6）每年实验、实习课记录本（登记薄）

（7）各专业实验课、专业实习（野外）、教育实习课指导教师一览表（姓名、性别、年龄、专业、职称或工种等级、所在单位、专长）

（8）主要实验课实验员、实习指导教师的学历、职称及其它证书资料复印件（9）每年各专业实践教学安排表（时间、地点、指导教师等信息）（10）每年各专业班级实践教学内容更新调整情况 4.3-2 职业能力考核

（1）每年各专业学生参加职业资格考试状况统计表

（2）每年各专业学生参加职业资格考试报名册、成绩单及证书复印件（3）每年各专业学生参加计算机等级考试状况统计表

（4）每年各专业参加计算机等级考试的报名册、成绩单及证书复印件（5）每年各专业参加英语等级考试状况统计表

（6）每年各专业参加英语四、六级报名册，成绩单及证书复印件（7）每年各专业参加英语应用能力测试报名册、成绩单、证书复印件（8）每年各专业参加普通话测试状况统计表

（9）每年各专业参加普通话测试报名册、成绩单、证书复印件 4.4 素质教育

4.4-1 课外文体活动

（1）每年课外文化、科技、体育活动组织工作的计划、方案、总结及相关文件材料（2）每年科技、文化、体育活动获奖统计一览表及原始资料 4.4-2 社会实践活动

（1）每年组织学生参加社会实践活动的工作总结等相关的文件材料（含社会实践活动一览表、活动时间、地点、参加班级人数、活动内容、组织单位）

（2）每年学生社团活动一览表（含活动计划、内容、工作总结）

（3）每年业余团校活动一览表（活动计划、内容、学生组织发展工作总结）（4）每年业余党校活动一览表（含活动计划、内容、学生组织发展总结）4.4-3 专题讲座

（1）专题讲座统计表

（2）讲座相关资料（如照片、报道等）5.教学管理 5.1 管理队伍

5.1-1 教学管理队伍

（1）教学管理组织系统及管理队伍统计表（2）教学管理人员学历、职称证书复印件（3）教育教学管理研究创新成果统计表

（4）教育教学管理取得的研究创新成果资料原件 5.1-2 学生管理队伍

（1）学生管理组织系统及管理队伍统计表（2）学生管理人员学历、职称、证书复印件（3）学生管理研究创新成果统计表

（4）学生管理取得的研究创新成果资料原件 5.1-3 就业指导工作

（1）就业指导工作领导小组（2）就业指导人员队伍一览表

（3）就业指导人员队伍学历、职称证书复印件（4）每年就业指导工作总结（5）每年的学生就业情况一览表 5.2 质量控制

5.2-1 教学与学生管理制度与执行（1）教学有关的管理制度

（2）教学管理制度执行情况总结（3）学生有关的管理制度

（4）学生管理制度执行情况总结

5.2-2 教学与学生管理采用现代管理技术的相关材料（1）教学管理采用现代管理技术统计表（2）学生管理采用现代管理技术统计表 5.2-3 教学质量监控体系

（1）教学质量保证与监控体系框架（2）教学运行管理制度及相关材料（3）教学质量监控体系实施总结 5.2-4 教学督导工作

（1）每学期教学督导组反馈意见汇总 5.2-5 教学质量检查与教师教学评估

（1）开展听课月活动的安排、总结材料照片等原始材料

（2）各学期开展教学质量检查的有关材料（包括实施方案、教案检查、教研室工作记录、教师互评、学生评教、学生座谈会、检查总结等）

5.2-6 各主要教学环节的质量标准（1）教师教学工作规范

（2）关于监考工作的有关规定（3）毕业实践指南

（4）毕业设计、答辩评分标准（5）实验室工作规范（6）关于考试的有关规定

5.2-7 建立教学信息反馈系统与适时调控工作的原始资料（1）教学工作例会记录及相关资料

（2）每年专业结构调整方案和培养方案优化的措施

（3）每年的各专业社会需求调研报告及促进专业结构调整和培养方案的优化的材料（4）每年毕业生对专业能力结构、知识结构反馈意见汇总报告（5）每年的新生素质调研报告 6.教学效果

6.1 知识能力素质 6.1-1 职业能力

（1）每年参加英语应用能力考试成绩统计一览表（累计通过率）和成绩单

（2）每年参加国家英语四、六级（专业四、八级）考试成绩统计一览表，通过率和相关分析（3）每年学生参加全国计算机等级考试成绩统计一览表和成绩单（4）每年学生参加普通话测试成绩统计一览表、通过率和成绩单

（5）每年学生在全国、全省大学生英语比赛和计算机技能竞赛中取得的成绩统计一览表和获奖证书

（6）每年学生参加其他各种技能（教学技能）大赛的获奖情况和获奖证书（7）每年学生参加职业资格考试状况统计一览表、成绩单（8）学生参加院级以上科技文化作品一览表和获奖证书（9）学生参加社会实践活动的时间、内容和效果 6.1-2 必备知识

（1）每学期各门课程（理论和实践）的考试成绩清单和试卷（2）每学期各门考试课程试卷保存的汇总样本（3）每学期期末考试试卷存档一览表

（4）每学期期末考试各门课程成绩分析和原始资料 6.1-3 毕业实践环节的有关资料

（1）有关毕业实践环节的规定、安排等原始材料（2）各专业实践教学计划和效果总结

（3）各专业毕业设计和毕业论文及答辩工作总结（4）各专业毕业实习、顶岗实践情况及效果总结 6.1-4 基本素质（1）校园文化理念

（2）辅导员队伍建设、管理、培训的记录等其他载体材料

（3）关于加强大学生精神文明建设（团学其他活动等）的规划及教育活动的原始材料、总结

（4）学生社团、刊物一览表（注明创办主办单位、刊物影响）（5）有关文化素质教育、讲座情况

（6）“业余团校”开展次数、参加人数和取得的效果

（7）学生先进事迹一览表（姓名、班级、时间、事迹、社会评价和影响）（8）每年的素质教育工作总结

（9）每学期开展多项文体活动的计划组织安排情况，活动的时间、地点、效果和总结

6.1-5 身心素质健康状况

（1）《大学生体质健康标准》实施细则（2）各专业体育课教学大纲

（3）体育教学工作规划、总结及各专业体育课教学工作总结（4）各专业课外活动（各类比赛）安排情况资料

（5）各专业学生体育课成绩，“体质测试”达标情况和合格率统计表（6）体育运动队参赛获奖情况统计表和获奖证书

（7）心理健康状况（参加咨询的人数、反映的问题、解决方案等）6.2 就业与社会声誉 6.2-1 招生情况

（1）每年分专业的招生计划人数、录取人数、新生报到人数、生源地分布情况统计表和平均报到率

（2）每年新生高考分数情况（最高分、平均分，与全省平均水平对比情况及分析性文字材料）（3）每年第一、二、三志愿投档情况及志愿服从情况 6.2-2 就业情况

（1）每年分专业的毕业生人数，12月底前就业人数、就业率统计表和就业形式分析报告

（2）每分专业的毕业生就业协议书（3）每的就业指导讲座开设情况（4）专升本情况统计表

（5）分专业的毕业生及其就业单位一览表

（6）各专业毕业生就业调查表和用人单位调查表

（7）与用人单位合作培养高水平（技能）人才的原始材料 6.2-3 社会声誉

（1）每毕业生跟踪调查表、跟踪调查报告和我院毕业生综合评价（2）每年的毕业生供需洽谈会材料和用人单位调查表

（3）用人单位评价、学生来信评价、家长来信评价一览表及原始材料（4）毕业生奖励、晋升一览表及原始资料

（5）每年的优秀毕业生工作单位、担任职务和取得突出成绩及来院做专题报告的材料

五、教学档案的管理和移交

1.教学档案实行分级管理，即教务处负责建立完整的教学档案，上级主管部门下发的教学文件材料，原件由教务处档案室归档整理。各系、部业务范围内的教学档案，由各系、部分类管理。

2.教学档案是学院的重要档案，按照《河南教育学院档案管理办法》的规定，定期向学院综合档案室移交学院所需的教学档案。

篇2：系部管理信息系统

以培养合格公安专门人才为核心，以教学为中心，加强教学管理，提高教学质量，以系部为主体实行院、系部两级管理。

二、目的任务

目的：理清教学管理层次，明晰院、系部两级教学管理的职责，积极推进教学管理制度改革与创新，保证教学工作顺利完成。

任务：研究教学及其管理规律，改进教学管理工作，提高教学管理水平；建立稳定的教学秩序，保证教学工作正常运行；研究并组织实施教学改革；努力调动教师和学生教与学的积极性。

三、组织机构

1、建立学院教学工作指导委员会

教学工作指导委员会由直接从事教学、有丰富教学工作经验的教师和懂得教学工作、有管理专长的教学管理人员组成，研究和决定教学管理工作中的一些重大问题。

2、建全院、系部教学管理机构

（1）教务处是学院管理教学工作的主要职能部门，系部在教务处的指导下，负责系部的各项教学管理工作。（2）系部教学管理实行主任负责制，分管教学的主任或副主任主持日常教学工作。系部配备专职教学秘书，处理日常教学管理工作。

（3）教研室是按学科、专业或课程设置的教学基层组织，其主要职能是完成教学计划所规定的课程及其它环节的教学任务；开展教学研究、科学研究和组织学术活动；分配教师的工作任务等。

3、建立督导制度

学院实行督导制度。学院教学督导组成员由教务处、系部推荐，院长聘任，学院委托教务处负责组织管理院督导组对全院教学工作的检查、督导。

四、管理内容

（一）教学计划管理

1、教学计划一经确定，原则上不改动，必须认真组织实施。

2、学院提出制定教学计划的实施意见和要求；系部负责制定专业教学计划方案，经教务处组织学院教学工作指导委员会审定，院长审核签字后下发执行。

3、审定后的教学计划由系部及相关部门组织实施，教学计划所列各门课程、环节的名称、学时、学分、开课学期、考核方式等均不得随意改变，执行过程中需要调整时，由系部在论证的基础上提出调整意见，向教务处提出书面申请，经批准后方可执行。

（二）教学过程管理

1、教学过程管理包括以教师为主导、以学生为主体、师生相互配合的教学过程的组织管理和以院、系部教学管理部门为主体进行的教学行政管理。其基本点是全院协同，严格执行教学规范和各项制度，保持教学工作稳定运行，保证教学质量不断提高。

2、课程教学大纲的制定和管理

学院负责制定教学大纲的原则规定；系部组织有关教师编写，经系部、学院相继认定，批准施行。

3、课堂教学环节的组织管理

课堂讲授是教学的基本形式，系部的任务是：

（1）组织任课教师认真研究讨论教学大纲，选用与大纲相适应的教材及教学参考书，编制教学日历和教案，开展教学观摩活动。

（2）组织任课教师研究教学方法，注重对学生思维方法的训练。

（3）积极开展计算机辅助教学、多媒体教学等现代教育技术的应用，扩大课堂教学信息量，提高教学效率。

4、实践性教学环节的管理实践 系部负责制定实践性教学环节的教学大纲和计划，组织与管理实践性教学并严格考核；学院负责实践教学任务的下达以及实践教学运行的检查。

5、日常教学管理

（1）学院根据专业教学计划，负责将每学期教学任务下达到各系部；对各系部教学秩序进行检查，制定期中教学检查意见并组织实施。

（2）系部负责教学任务的落实或外聘教师；组织学生选课；对本系部教学秩序进行经常性检查；组织期中教学检查，对调课、停课申请严格把关，并签署意见后送教务处存档。

（3）系部建立教学值班制度，确定专人检查教学秩序，处理教学问题并记录交教务处。

6、成绩和学籍管理

成绩和学籍管理实行教务处和系部双重管理办法。

（1）学院负责全院学生成绩汇总；制定本院的学籍管理办法，审查学生学籍变动申请和学生处理意见并发文公布；负责汇总学生注册情况。

（2）系部负责督促所属教师按规定时间提交学生成绩，并将原始成绩单存档；根据学籍管理办法负责每学期办理学生注册手续；根据需要，提出学生学籍变动申请；及时对所属学生提出处理意见，处分权限参见《云南警官学院学籍管理实施细则》。

三）教学质量管理与评价

1、教学工作评价

（1）学院负责对系部的教学与教学管理工作进行评估，每学年一次，根据评估结果分类评奖。

（2）系部负责对下属教研室评估考核，每学年一次，根据评估结果奖优罚劣。

2、教学质量评价与管理

（l）教师教学质量评价主要包括：学生评价、教研室评价、系部评价、督导组评价、学院评价等。

（2）学院负责学院、教学督导和学生评价标准的制定和组织实施。

（3）系部负责系部及教研室评价标准的制定和组织实施，并协助教务处做好督导组评价、学生评价。

（4）学院负责将教学督导组、学生评价和学院评价汇总，并将有关问题及时通报给系部。

（5）系部负责系部听课情况汇总，并及时解决评价中发现的问题。

3、考试管理

（1）学院负责考试工作实施细则的制定和修订；专业主干课程和全院性公共主干课程，在每学期最后一周集中进行考试，由教务处统一组织管理。

（2）除学院统一组织考试的课程外，其余课程的考试由课程所在系部和学生所在系部进行管理，以课程所在系

部管理为主。

（四）教学基本建设管理

1、专业建设

（1）学院负责专业建设的总体规划的制定，组织新专业申报，重点专业、特色专业的建设、检查、评估。（2）系部根据学科和社会发展，负责新专业申报，并适时进行专业、专业方向、培养目标和教学内容的调整，负责专业建设的具体实施。

2、课程建设

（l）学院负责课程建设的规划，组织检查和评估。

（2）系部负责课程建设的具体实施。

3、教材建设

（l）学院负责各专业教学计划设置课程使用教材质量的审核、检查，拟定全院教材建设规划并组织实施。

（2）系部负责组织教研室及任课教师选择高质量的教材，确保自编教材质量。

4、实验室建设

（1）学院负责实验室建设的整体规划、管理规章制度的制定、仪器设备的采购、评估检查。

（2）系部根据专业建设需要，制定实验室建设规划，经专家论证后报学校审批，批准后组织实施；负责实验室的日常运行管理和实验室细则的制定，确保实验室安全。

5、教学实习基地建设

（1）学院负责教学实习基地建设、统筹规划、协调管理、检查评估。

（2）系部根据学科和专业建设的需要，与各实习点加强联系，开展教学和科研工作。

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太原大学校、系（部）二级教学管理制度

类型: 教学管理 来源: jwc 时间: 2007-3-6 太原大学校、系（部）二级教学管理制度

明确管理职能是理顺不同层次管理机构关系、协调工作关系，形成畅通的工作氛围的前提，我校施行校、系（部）二级管理体制，以统筹规划、综合协调、宏观调控为原则，形成学校成为决策重心，系（部）成为教学管理实体的二级管理网络。

一、学校作为决策层，总体把握工作思路，加强教学基本建设，严格教学管理,开展教学质量评价，形成有效的质量保障体系。

校级教学管理除由校长、副校长直接领导外，主要是通过职能部门进行管理。

二、教务处是负责学校教学日常管理，为教学做保证工作的职能部门，在分管校长的领导下开展工作。

教务处主要职责是：

（一）制订学校有关教育和教学管理方面的规定和文件，建立和健全有关教育和教学管理的规章制度，并组织实施和督促检查。

（二）根据学校的教学资源和办学条件，制定招生计划，负责录取新生资格的审核和电子注册。

（三）研究并提出教学基本建设（专业建设、课程建设、师资队伍建设、教材建设、实践基地建设）、教学改革等方面的意见，并组织实施。

（四）负责教学常规的管理，组织各教学部门进行教学研究、教学质量检查、教学督导、教学（课程）评估等工作，提出提高教学质量的措施。

（五）协调各教学部门之间的教学工作，协调与分校、分院及外校联合办学的有关工作。

（六）编制教学日历，安排学期学年的教学进程，审查各专业开课计划，制定课程表，编排考试日程表。

（七）负责教学指导委员会和教学督导委员会的日常事务。

（八）组织各级各类教学奖项的评选工作。

（九）管理各级各类教育教学改革课题的立项、申报、结题与鉴定等工作。

（十）负责新进教师岗前培训，引进教师的业务考查，教师学年度（任期）考核。管理教师的业务档案，负责教师工作量的计算、审核与酬金发放工作。审核外聘教师资格及日常管理等。

（十一）组织考试命题、试卷印制、安排考试、重修及阅卷，会同学生处处理学生考试违纪事件。

（十二）负责教材的征订和发放工作。

（十三）负责学生学籍管理（成绩管理、毕业证和学历证明等）工作。

（十四）教学档案的归档。

（十五）负责各类教室的使用和调配。

（十六）完成领导交办的其他任务。

三、系（部）作为教学管理的核心，负责具体教学过程的组织管理，加强专业建设，贯彻执行学校的各种教学文件和教学管理制度。针对系（部）的实际、专业特点形成各具特色的管理模式。制定专业发展计划，确定教学研究和改革的重点。

系（部）主要职责是：

（一）根据学校规划和社会对人才的需求，设置和调整专业方向，加强专业建设和专业改革。

（二）组织制定本系（部）各专业的教学计划；编写、审批各课程（含相关实践教学环节）教学大纲；随着科学技术的发展及时更新教学内容，引入新知识、新技术到教学中来。

（三）根据教学计划落实教学任务、核查教学进度，编排本系（部）课程总表。负责专用教室、专用实验室及专用教学设施的管理，保证系（部）教学的正常运行。

（四）组织系（部）教学检查工作，对所属课程及任课教师的工作做出实事求是的评估，加强教风和学风的建设，建立教师教学档案。

（五）负责学生的实验、实训及实习工作，建立实习、实训基地，提出实习计划，组织和指导学生实习；充实实训内容，培养动手能力；开足实验课，确保教学计划的顺利完成。

（六）组织教师开展教学研究及业务学习，向学校申报教改立项项目，组织系（部）教学成果的评选工作。

（七）组织“名师”的培养和精品课程的建设工作。

（八）开展系（部）各种教学活动，如教书育人活动、公开教学活动、经验交流活动以及各种有益的教学竞赛活动等。

（九）制定系（部）教师队伍的建设与培养计划，对教师的个人进修及教学调研等提出要求；统计发放教师工作量酬金。

（十）积极开展试题库建设，逐步实现教考分离，积极开展教材建设，形成一批具有自己特色的骨干教材。

（十一）负责各专业各班级日常教学管理（日常检查、抽查、调课、听课、突发教学事件处理等），保持日常教学秩序的稳定。

篇3：系部管理信息系统

1 面向服务体系结构

面向服务体系结构的英文缩略为SOA, 它是一个模型, 把每一个应用程序之间的功能借助这些已经定义好的接口相互的联系一起。接口其实就通过中立的形式来完成定义的, 它与硬件平台、操作系统等相互独立, 这就促使系统中构建的服务都可以通过一种统一的形式进行相互的交流和作用。

2 SOA架构模型

SOA是把存在应用程序中具有不同功能的单元称作服务, 借助这些服务之间的接口形成统一化, 一般来说, SOA担负起三个方面的角色, 其一是服务的提供者, 也可以直接称为服务;其二是服务消费者;其三是服务的注册中心, 其担负起把消费者与提供者之间联系在一起的作用, 如图一所示:

服务提供者首先应研发一个可供访问的服务, 接着把这些服务进行注册, 再传送给服务的消费者;服务消费者则借助查找本地的注册中心就能获得相关服务的介绍, 在这一过程中就实现了服务的信息与服务提供者之间的相互统一, 并充分的在这个网络平台中施行操作, 特别应该注意的是, 一个服务也可以担负起两个角色, 即可以是提供者, 也可以是消费者。

3 系部管理系统的设计

系统通过统一的服务中心, 分别把信息的集成平台、身份的认证平台以及数据中心平台构建为一个统一的整体, 并在SOA架构技术的指导下, 可以为广大的师生、办公人员等带来许多的便利和有效的服务, 例如学生一战式服务等。这个系统就是在SOA架构的支撑下, 还囊括了许多最主要的技术, 例如ESB、SOAP、UDDI等, 并符合J2EE的规范要求, 运用JAVA的大力研发, 在Windows平台上展开运作。系统可以借助SQLServer数据库, 而在每一个系统之间的联系也可以借助HTTP/HTTPS协议完成传达的工作。

4 结语

SOA方便了系统的集成, 可以简便的解决系统集成中遇到的技术难度和复杂度。本文则以SOA的综合管理平台作为一个基本模型, 其不仅能多重的利用, 还具有可靠的安全性能, 同时还能有效的解决各个技术操作中存在的软件重复利用的困扰, 并真正的促使系部信息资源实现了统一化的管理和传输。但这一模式在运行等方面仍然存在诸多不够完善的方面, 这就需要在今后的工作中对其进一步的补充和完善, 希望在这一模型的研发和使用能有效的处理系统集成等亟待解决的问题。

摘要：SOA是一种有效的应用模式, 它能把不同功能单元借助各项服务的接口实现相互的联系。本文正是在这种操作理论的指导下进一步的提出在我国各大高校在各个系部之间形成一个完整的管理体系, 系部管理系统综合了集成平台、身份的认证平台以及数据中心平台三个方面的内容, 同时也很好的解决了由于技术之间的问题而导致软件重复使用的情况, 并在很大程度上对系部的信息资源实现了优化和保证信息的有效管理。

关键词：SOA,系部管理系统,信息资源,模型

参考文献

[1]龙军, 王威.基于SOA的科技项目管理系统平台的研究[J].微计算机信息, 2010 (6) .[1]龙军, 王威.基于SOA的科技项目管理系统平台的研究[J].微计算机信息, 2010 (6) .

篇4：关于系部教学档案管理的心得

关键词： 系部教学档案 管理心得 工作建议

一、教学档案的重要地位

教学档案是教育教学实践与研究和管理活动中，形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像等不同载体的文件材料的总和，全方位反映了学校的办学实力和办学水平。教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分，提高高校教学档案的管理水平，并充分发挥其对教学的参考、指导作用，才能有效促进教学管理水平和教学质量的提高。

教学档案管理工作是系教学秘书日常最主要的工作内容之一，这是因为一方面档案工作是秘书工作的起点，通过对档案的利用可以帮助我们在最短时间内了解系部的工作内容、工作特点和规律，以便更好地开展工作，提高工作效率，另一方面档案工作是秘书工作的终点，各种办理完毕有价值的文件最终都会作为档案信息加以整理和保存，并通过各种途径服务于各项工作。因此，掌握档案工作理论和技能具有现实的指导意义。

教学档案不同于其他类型的档案，具有很强的专业性、多样性、系统性、周期性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，其产生于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。

二、教学档案的归档范围

教学档案是高校档案的重要组成部分，作用重大。教学档案的归档范围包括教学管理、教学讲授和实践活动中形成的材料，主要包括：

1.教学计划、教学方案、教学大纲及专业设置、课程安排等文件材料，这些是具体实施教学工作的重要依据和前提。

2.自编教材、讲义和全国统编教材，采用外来教材的目录和间接、典型教案、试题试卷分析、专家来校讲座、录音、录像等材料，这些材料能够真实反映教学水平和学术水平。

3.学校有关教学工作的决定、规定、规章制度、系部有关教学工作的批示等指导性文件。

4.教学研究活动计划、总结、典型材料、重要经验交流材料、教学检查等材料，本校出版的学报等，这些都是教学水平和科研水平的真实反映，并对今后教学科研工作具有借鉴和指导作用。

5.招生、学生的名册、学生成绩表、学籍变动、毕业、结业等资料，学生实习报告、毕业生毕业设计、论文等资料的收集，这些都反映教学质量和学生掌握专业文化知识的情况。

6.学生、教师参加社会实践获得的荣誉及奖项等资料，这些反映了学校的教学水平和学生的社会竞争力。

三、教学档案的整理

教学档案整理可以分为专业建设和管理、课程建设和管理、教材建设和管理、实验教学、实践与实习、毕业论文（设计）、课务管理、考务管理、学籍管理、教学质量监控、教学改革、教学奖励、招生管理、上级文件、其他需要保存的档案等大约10余大类，100余小项。其中，根据档案的存放年限又分为永久性、长期性和短期性。根据上述总体原则及日常整理归档的习惯，我将档案归档周期分为以下几种类型：1.以一学期为一周期。平时的教学管理等档案大多数是以某一个学期为一周期进行整理归档，如学生的学期成绩、试卷、课程设计报告、试验报告等。在学期即将结束时开始整理归档。2.以年度为一周期。有些档案主要是一些按照年度编号的文件等基本是按照年度进行归档的，即该档案的整理要贯穿两个学期。如教务处或其他相关部门下发的一些执行性、指导性文件等。我一般是按照学期整理好但暂时不装订，等两个学期都整理好后就按年度进行装订存档。3.以完成某一事项为一周期。这一特殊周期可以从几个月到几个学期不等。如国家或省市等统一的大型考试（全国计算机等级考试、英语应用能力考试或英语四、六级考试等），我一般是按照考试周期归档，即从考试报名开始一直持续到考试成绩公布。而有些科研项目及教学改革等档案的周期则是从准备开始之时一直跟踪到结束，形成一个完整的档案周期。

关于平时档案的收集方法，可以说是“事无巨细”。但是如何做到，需要平时做“有心人”。举例说，我将日常工作文件所用的文件夹按照归档的要求分门别类，按每个文件夹单独成档，平常相关文件就放在相应的文件夹内，到一定周期后即可整理归档。这样既保证了档案的完整性又节省了档案整理的时间。

四、加强教学档案管理工作的建议

1.制订档案管理相关规定及实施方案。把教学档案管理作为教学管理工作的一个重要组成部分，制定系内档案工作相关制度，以体现档案工作的专业性和科学性。主要工作制度包括：档案的编目分类制度，档案的分级管理制度，档案的存储借阅制度，档案管理人员的职责与奖励制度等。

2.转变观念，强化全员档案意识，切实认识教学档案的重要性，改变片面抓教学而忽视教学档案管理工作的局面。档案管理工作的根本目的是使档案信息在系部各项工作和改革中发挥作用，是为了服务学校教学工作。教学秘书作为系部档案工作管理人员应转变观念，树立全新的服务意识，学校其他人员应对档案尤其是教学档案的归档管理工作予以重视。

3.加强教学档案数字化建设。档案信息化是适应信息化时代的需要。以档案信息资源建设为核心，以信息网络为基础，建立电子教学档案数据库，通过对传统纸质档案转化为电子信息，完成数字化信息资料的转变。充分利用网络平台、数据库及档案信息资源管理网，使档案信息传递及时，方便广大师生迅速检查和查询需要的档案信息资料，为学校及系部教学改革和发展服务。

4.提高教学档案管理人员素质与水平。档案信息化建设能否取得成功的根本在于档案人员的配备。为此，需加强对档案管理人员的业务培训工作，以拓展档案人员的思维、知识面，提高其业务素质，掌握新的档案管理技能和方法。

5.不定期进行档案检查、监督。检查监督是确保教学档案建档、归档的质量保证，在无数次总结—改进—再总结—再改进不断反复过程中，才能够达到规范归档、积累经验、改进方法、提高档案管理水平的目的。

篇5：系部管理信息系统

一、放权后的系部管理的强势

1系部发展目标更切实际。系部在围绕学院整体发展规划的前提下,会制订出符合系部实际的发展目标。一方面是因为,系部成为发展的主体,从“被动性”转为“主动性”,主动思考发展中的问题和对策;另一方面是因为,系部要接受学院的考核,要取得好的业绩就必须事先谋划目标。在实际工作中,会发现绝大多数的系部在积极寻求特色,如系部特色、专业特色、学生工作特色、实践教学特色,等等。这些特色很多不是现成的,而是要去创造的。“创造自己的办学特色,走出一条适合社会发展,体现自己优势的高水平办学之路”(摘自王明方在第十五次安徽省高校党建工作会议暨2008年度全省高等教育工作会议上的讲话)。在特色提出和形成的过程中,必须有阶段性目标作为支撑。当然,为了更有效实现目标,系部除了可以制订相应的考核标准和带有倾向性的政策实现既定目标,还必须充分考虑个人目标的实现问题,使个人价值在系部目标实现过程中得到充分展示。

2系部资源得到充分挖掘。推行院系二级管理后,学院坚持以市场机制、扶助优势特色为主,以宏观调控、平衡协调为辅的原则,发挥资源配置的导向作用。系部应使办学资源配置方式从“计划性”转变为“市场性”,最终使资源配置与教学活动充分接近。在教学活动中,会发现系部为了实现高职培养目标积极开拓教学资源和采取各式各样的校企合作模式。系部校企合作中的实质是系部都在努力寻求校企资源的共享方式和机制。同时,系部还会利用自身优势和相应资源为学院和其他系乃至社会进行服务,在服务中,使自身资源的价值和效益得到充分实现。例如,人文类系部通过精密筹划,开设面向全院的人文讲座;工科类专业可以对企业一线员工进行培训。

3系部评价更具有针对性。实施二级管理后,学院在院系职责明确的基础上建立对系部的考核机制。相对应地,为了完成院系的各项目标和任务,系部会建立一套针对系部员工的考核方案。考核方案的针对性主要体现在:一是系部的考核要点对应学院对系部的考核要点;二是系部的考核更加贴紧系部特点,要得到系部教职工的认可;三是系部的考核是为了更好地进步,是查缺补漏的过程,是帮助员工成长的过程。因此,在系部评价中,要仅仅围绕系部目标制定合情合理的考核方案。在考核中,要注意考核方法的正确使用。考核后,要及时反馈考核结果,共同探索前进的策略和方法。

二、放权后的系部管理的挑战

1系部与学院之间的关系。在学院和系部的关系上,应坚持学院和系部分工协作的原则。随着院系二级管理体制的建立,学院教学、科研、人事、行政等职能部门的许多管理职能及权限下放到系部,系部由管理客体演变为管理主体之一,其工作的积极性和主动性得到了极大提升,但是其管理能力与要求还有一定的差距,主要是因为系部现有管理人员缺乏高等教育和大型学院管理经验。要使院系二级管理体制有效运行并发挥积极作用,不仅需要建立健全系部组织机构,还需要通过各种方式培养、配备有较强履职能力的系部管理人员。此外,院系的人事权、财务权的分界点还需进一步统筹规划和明确。

2系部与职能部门的关系。在职能部门与系部的关系上,应坚持条块管理原则。职能部门应改变过去大包大揽的管理习惯与管理定势,在其职责范围内行使管理权力。系部应接受职能部门的指导和监督,并向职能部门反馈一线信息,提出意见和建议。系部在发展过程中应主动寻求职能部门的支持,建立与之的良性关系。要避免两种错误倾向:一是职能部门是权威,系部应围之转,丧失主动性;二是职能部门是绊脚石,系部应绕开它,缺乏合作性。

3系部与系部之间的关系。在系部与系部的关系上,应坚持竞争与合作的原则。推行二级管理后,系部成为相对独立发展的中心,努力去寻求发展的基点和平台,出现系部系部相互竞争的格局。总体上,这是好事情,但是相对独立的背后就是缺乏合作的动力和机制,出现以自我为中心、各自为政的现象,降低学院的号召力和整体凝聚力。当然,系部合作的问题应属于学院层面管理的问题,但是系部管理也应主动去加强系部之间的合作,通过各种非官方的合作形式,促进各系部的人员的交流和资源的流动。

三、完善放权后的系部管理的建议

1完善系部管理的各项制度。为了保证院系二级管理模式的正常运行,并最终形成二级管理的良好格局,系部必须建立一定的工作机制,制定相关的制度,从机制和制度上为这一模式的运行提供保障,重点要在以下方面作出努力:一是要建立合理的财务管理制度,实行“多个账户、统一支付、集中核算”的运行方式,加强财务公开、民主理财和财务监督;二是要建立严格的考核激励机制,建立以公开、平等、竞争、择优为导向,有利于系部优秀教师和管理人员脱颖而出、充分施展才能的用人机制,调动教职工的积极性;三是要建立监督机制,对系部管理人员的工作情况进行监督,切实保证系部工作的正常运行;四是要建立责任追究制度,对于不按照工作职责正常的人员追究责任。

2提高系部管理人员的素质。需要在以下几个方面狠下功夫:一是要对系部管理人员进行基本的工作职责和职业道德教育,恪守职业道德,保证系部管理任务的完成;二是要努力建设专家型管理队伍,支持教学工作管理人员开展科学研究,对于管理中的问题和规律进行深入探讨和研究,通过科学研究提高理论水平,以指导管理工作更好地开展。同时,还要通过脱产学习、在职培训、组织外出学习考察、开展传帮带等手段,大力开展对管理人员的培训,努力提高教学工作管理人员的整体素质;三是管理人员要不断更新观念,树立“服务至上”的工作理念,把自己当作教师、学生的服务者,全心全意提供服务,实现教学工作管理由管理向服务的转变,促进系部管理工作更好地开展。

3完善系部外部合作的渠道。前面已经提到系部与职能部门合作、系部之间合作的必要性,这里需要思考的是如何合作的问题,即合作的渠道。在系部与职能部门方面,系部应教育和要求系部管理人员主动去与对应的院职能部门加强联系和沟通;在系部之间方面,要切实创新各种合作形式,如成立交叉型合作团队、系部定期的互访和交流,等等。

摘要：随着院系二级管理模式的实施，系部管理在诸多方面显示出前所未有的积极性和优势。但是，由于一些关系没有理顺，系部管理同样面临着一些挑战，需要在循序渐进中创新，从而使得二级管理模式得到真正有效地实施。

关键词：高职,二级管理,系部管理

参考文献

[1]吴静：《高校二级管理模式下宏观调控实现方式探析》[J]．中国高教研究，2005(5)．