法院档案工作总结

法院档案工作总结（精选12篇）

篇1：法院档案工作总结

为贯彻市委组织部干部人事档案专项审核工作通知精神，认真做好全院干部人事档案的审核工作，我院于5月初开展了干部档案专项审核工作。

此次干部档案专项审核范围为全院在编干警,重点审核干部的“三龄两历一身份”(出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份)和家庭成员、重要社会关系等，尤其注重审核档案材料是否涂改造假等。

档案专项审核工作要求高、内容繁杂，在时间紧、任务重的情况下，政治部人事处全员上岗，加班加点，确保工作进度。截止6月1日，已审核干警档案150多份，完成工作总量的三分之二。预计6月底完成全部档案初审核查。

在审核过程中，发现有年龄、参加工作时间、入党时间等信息不一致，记录的简历缺少相应的档案材料(学籍材料、工作材料等)等问题。针对存在的问题，人事处进行了分类梳理，并及时完善。由于工作认真细致，发现问题整改到位，我院的档案审核工作受到市委组织部的通报表扬。

篇2：法院档案工作总结

精心组织，周密安排。接到万源市委组织部关于干部人事档案专项审核工作的通知后，万源市法院党组高度重视，专门指定由熟悉干部人事档案管理工作的政治处负责落实此项工作，并安排2名政工人员到市委组织部在专人的具体指导下认真开展法院干部人事档案审查工作。

严谨客观，细心审查。工作人员重点对全院干警人事档案中的“三龄两历一身份”进行细致核查。其中，共核查出登记的出生日期、参加工作时间、入党时间不一致的档案材料18份，梳理出缺少党籍材料和学历证明、毕业证、学位证等学历材料的档案材料共27份。

归纳汇总，查缺补漏。经过核查，市委组织部将所有登记出来的问题进行汇总，对于存在出生日期、参加工作时间、入党时间方面的问题，由其根据具体材料作出统一认定，对于材料缺失的问题，则由该院政工干部自行联系档案干部本人进行补齐。通过多方协调，至今该院先后补交党籍、学历等材料23份。

持之以恒，定期汇报。针对部分干部人事档案涉及时间久远、管理欠规范、管理人员更替等问题，万源市法院始终坚持配合市委组织部和档案干部本人通过多方面多渠道补全档案，并定期将补全工作的进展情况以材料的方式汇报组织部，以确保干部人事档案的补全工作不松懈。

篇3：浅谈基层法院档案的管理工作

关键词：基层法院,档案管理,档案

法院档案属于国家档案的重要组成部分, 中间记录了法院的工作过程与一些活动, 可以真实反映法院的发展历程, 也是法院各项工作中最为重要的工作之一。随着社会的不断发展, 法院保管的档案数量越来越多, 所以在法院的档案管理工作中, 必须坚持较高的管理标准, 实行现代化管理, 才能提高档案管理质量, 使档案材料更好地为法院的工作服务, 在实际管理当中要做到严把“三关”。

一、做好档案资料的收集工作

要求法院工作人员, 尤其是一线工作人员要对本职工作高度负责, 严格依据法律规定和上级要求, 认真收集各种文字材料和音像制品, 要对法院的全部工作做到准确再现, 使档案成为一种真实的历史记录, 使法院的档案材料形成一个完整的材料体系, 做到真实再现管理活动中的每一个环节, 才能提高档案管理质量。

二、做好档案资料的整理工作

法院档案管理人员要认真指导和监督法院各个职能部门的档案管理工作, 职能业务部门要与档案业务部门加强交流与沟通, 以求共同做好档案管理工作, 制订严格统一的档案管理办法, 实现诉讼档案的规范化管理, 不断提高诉讼档案管理水平。在档案管理工作中, 要认真结合《中华人民共和国档案法》的有关规定, 使基层法院的档案管理工作争取实现规范化。

三、做好档案管理人员的考核工作

最近几年, 法院大量招录了书记员, 这些人员在业务能力方面存在很大差异, 在档案管理活动中经常出现各种问题。所以, 要求基层法院不但应该重视日常业务培训工作, 而且同时应该运用业务考核办法, 使每个工作人员树立责任心, 认训到档案管理工作的重要性, 从而在档案建设工作中保持清醒头脑, 切实做好档案管理工作, 同时法院可以利用量化考核办法, 对在档案管理工作中成绩突出人员给予一定的物质奖励。

(一) 抓领导, 积极争取支持

在档案管理工作中应该重点发挥领导的作用, 制订完善的档案管理制度。可以建立以院长为领导, 办公室负责的工作体系, 各部门加强配合, 共同做好档案管理工作。

(二) 抓队伍, 提高人员素质

重视档案管理人员的培训工作, 积极组织内部人员参加上级法院和档案局组织的业务培训, 可以聘请档案管理专家到法院来指导档案建设工作, 对于档案工作表现优秀的单位, 要组织人员前往参观, 拓宽工作人员的思路, 找到工作差距, 才能不断提高档案管理水平。

(三) 抓质量, 严格把好“四关”

为了使档案管理工作促进司法工作的开展, 一要严把质量关, 认真检查诉讼档案的规范化程度;二要严把归档关, 对于各个部门交来的档案材料, 要严格审查, 对于不符合要求的档案资料, 要督促其改正;三要把好保管关, 库存档案要经常检查, 确保库房“八防”措施到位, 保持库存档案整齐、美观、牢固;四要把好利用关, 重视档案利用工作, 充分发掘档案资源, 提高利用率, 为案件的申诉复查、专项检查、质量评查及司法机关的侦破工作等提供全面、有效、良好、高效的服务。

(四) 抓规范, 实现长效管理

加强制度建设, 规范档案管理, 是科学管理档案工作的保证。一要规范工作规程, 依据《档案法》、《人民法院诉讼档案管理办法》等要求, 严格制定归档、保管、鉴定、借阅等各项操作规范和工作规程;二要实行报结案审查制度, 每月报结案的同时应将案卷材料整理装订后送审判监督庭审查;三要确定归档限期制度, 严格办理诉讼案卷移交手续, 编制归档目录, 做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范;四是要实行借卷登记审批制度, 制定一些借阅、查阅档案规定, 严格诉讼档案的管理, 对所借档案由专人负责及时将借档人姓名、单位、时间、件数等信息输入数据库;五要规范通报制度, 不定期地对各部门归档数量、质量情况以及超期未还办理相关手续等情况在局域网上通报。

(五) 抓硬件, 完善基础设施

进一步优化档案管理工作环境, 在抓好软件建设的同时, 尤其要注重硬件设施的达标, 严格按照标准要求配置设施, 为提高档案管理水平创造良好的物质条件。同时充分发挥现代化设备的作用, 将所有门类档案逐页扫描进行微机录入, 实现照片档案、诉讼档案、文书档案等资料的数字化、信息化, 逐步推广电子文档, 强化档案网络建设, 充分发挥内部局域网优势, 进一步开发、利用、调取库存档案。

参考文献

[1]马兴国.基层法院档案管理工作存在的问题及对策[J].兰台内外, 2009 (01) .

[2]余瑾.信息时代的文书档案管理[J].西北水电, 2010 (05) .

篇4：基层法院档案管理的若干思考探讨

摘要：基层法院是人们维护权利，为国家维护正义的最初级国家机关。在基层法院，档案管理工作是维护社会公平公正的天平，其工作是否准确直接影响其他机关工作的真实性与公正性。在新时期的要求下，基层法院的相应记录整理管理等工作也逐渐增多。基层档案管理本着严谨完整的工作方针，逐步针对新时期新要求更新档案管理工作，完善档案管理体系。本文基于基层法院档案管理现状，对现阶段其管理工作做出几点思考。

关键词：基层法院；档案管理；建议；思考

引言

基层法院档案管理不仅仅是法院工作的一种记录，也是对其工作的一种总结。并且基层法院作为我国法院工作的基础单位，承担着为上级机关真实的传送信息的更多责任，是我国社会稳定发展的基础。我国的相关审判机关共分为四个等级，而基层法院肩负着大量的处理、审判、执行等任务，是最接近人民的法院，受人民最密切的监督。所以其档案管理工作较为繁杂，并且较具典型性和代表性。根据基层法院的一些特点及职责，其档案管理工作的加强已经成为法院工作中的重点。

一、基层法院档案管理特点

基层法院承担着我国基层人民及其更多的相关任务，其档案管理也较为复杂，涉及类别较多，主要分为文书文件档案、诉讼业务档案、科技档案、声像档案、实物档案和电子档案。众多的档案围绕的一个中心点都是我国基层法院的日常任务与法院的审理判决等。根据其工作性质与工作范围，主要有以下就几个特点。

第一，档案资料的重要性。因为基层法院不仅仅是处理基本的人民之间的相关纠纷，更重要的是针对相应案件的档案管理，为上级法院乃至国家人民法院提供珍贵的审理资料与案件卷宗。在基层法院的档案管理中，不仅仅是庭审记录，还保存着案件最原始的证据，及审判结果，调解过程等。每一份都属于独一无二的资料，所以其珍贵性可想而知。第二，档案保管时间不一。在基层法院档案管理过程中，不同的案件保管时间也不尽相同，并且对于某些疑难案卷的管理保存时间还应延长，这也对基层法院的档案管理工作带来一定的难度。第三，管理形式多样化，根据不同案件的审理及其证据种类的不同，基层法院的案件管理不仅仅是以文字的形式保存下来，更重要的是还有相关的音频、视频、图片等珍贵资料及证据，需要分类保存。

二、基层法院档案管理存在的相关问题

（一）档案基数过大

随着时间的推移，社会的不断发展，人们产生的纠纷也变得多样化，基层法院相关案件审理数量增大，导致档案管理基数的增加。此种情况为基层法院档案管理及分类整理、查询等工作都帶来了一定的困难。在有限的人员和有限的技术手段下，档案管理程序的完善与创新已经迫在眉睫。

（二）基层法院档案管理人员配备不专业

在基层法院的档案管理工作中，会有专业的管理人员，但是很多单位由于对档案的重视度不够或其他多种原因，导致很多人认为档案管理人员属于闲置，工作也不重要，致使管理人员人手不够。此种情况下，一般的基层法院会对人员进行调整，派遣人员临时性地帮助档案管理人员进行本职工作，这就导致了人员专业素质的水平低下，导致档案管理疏忽及纰漏的出现。

（三）电子档案管理不重视

基层法院对档案管理的认识不全面，认为档案管理更多的是对纸质文件的管理，对视频、音频、等电子档案的管理产生疏忽，导致很多音像资料的流失，为资源共享数据库的完善带来很大损失。

三、基层法院档案管理若干建议

（一）细化档案管理

基层法院档案管理具有及其庞杂的特点，众多的档案管理基数，为工作的开展带来了很大的困难。所以基层法院应对以往的案件的管理进行大规模的普查，综合整理案件档案，对没有利用价值的案件档案进行筛选排查。并且在档案管理方面细化档案的保存时间，缩小档案管理困难，规范化档案管理工作流程。除此之外对档案进行信息化管理，减少纸质档案数量，建立全面的信息查询系统大规模的解放人力。

（二）提高档案管理人员素质及配备

针对基层档案管理人员素质不够专业的问题及相应人员配备不充足的问题，基层法院应定期的对人员进行培训，培训过后及时对人员进行考核，并且及时安排人员进行相互交流及进修，综合的提高档案管理人员素质。针对人员配备不充足的问题，基层法院应更改管理人员的薪资待遇及福利，提高人员对其工作的重视。

（三）加强纸质档案信息化

纸质档案数量的增加导致档案管理工作难度的加大，并且纸质档案具有不易保存等特点，空间占据量也极大。并且纸质档案的保存还用注意防火、防潮、防虫。所以在对应的纸质档案的管理方面，基层法院应建立信息化的档案管理方式，使纸质档案更大程度的进行数字化储存，不仅可以增大档案的信息储存量。并且随着信息化时代的到来，科学技术更便于档案的查找翻阅，加大信息储存量的同时，实现信息资源共享。全面提升基层法院工作质量与效率。

四、结语

现阶段基层法院在档案管理、储存、信息查找等方面存在着严重的不足，这是现阶段我国基层法院有待解决的问题之一。在法制化进程逐步加快的今天，对基层法院档案管理工作的要求也逐渐增加。基层法院应顺应现代化进程的要求，准确把握基层管理的重难点，采取现代化的手段与措施，逐步完善基层法档案管理工作。

【参考文献】

[1]周千淇，周超良. 基层法院档案管理的几点思考[J].兰台世界，2015（29）：66-67.

[2]马兴国.基层法院档案管理工作存在的问题及对策[J].中国档案，2010（02）：42-43.

篇5：法院档案管理工作汇报提纲

有序进行。同时，根据法院工作的需要，积极做好档案资料的编研和开发，完善了检索体系，编制了多种检索工具和专题索引，分别编制了“全宗介绍”、“各类档案移交登记本”。对诉讼档案实行书本式和卡片式索引，文书档案的《案卷目录》和《案卷文件目录》中永久、长期索引实行两套制，在保证档案安全、不泄露国家秘密的前提下，为大量的申诉复查、审判质量评查及公安、检察司法机关侦破案件提供了及时的服务和可靠的依据，充分发挥了档案工作的效益。（五）采取有效措施，加强业务指导。为了全面搞好档案的业务建设和管理工作，我院在加强自身建设的同时，还十分重视对基层法院档案管理工作的指导和帮助，了解和掌握基层法院档案工作的基本情况，采取有效措施，提高档案员的业务素质。一方面深入各基层法院档案室进行实地指导，发现问题，现场解决。二是引导各基层法院档案员相互参观，互相学习，取长补短，交流经验。同时组织他们参加地方档案局的培训，了解档案管理工作的最新信息和管理手段，三是加强同地方档案管理部门的联系，积极参加各级主各类的档案检查，并请他们到法院检查指导工作。四是及时准确地收集和报送档案统计报表，对全市法院档案管理工作的基本情况做到心中有数，为领导决策提供可靠的信息。二、存在的问题和困难我们虽然为档案工作的发展和进步做了一些工作，也取得了一定的成绩，但是离领导的要求、形势发展的需要及兄弟法院的工作相比，还有相当大的差距，还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员少，工作中只是疲于应付，难以在档案管理的高层次上出思想、求进步；二是基础设施还不够完善还有薄弱环节；三是基层法院的档案管理工作发展不够平衡。三、今后工作打算（一）继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神，提高工作人员依法治档的意识。要经常组织全院档案工作人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》等法律法规，充分运用内部刊物大力宣传档案工作的法律、法规、政策，形成一个懂法、守法、共同关心档案工作的良好氛围。同时继续完善档案工作管理制度，做到有章可循，按制度办事。（二）全面提高档案质量，达到标准化、规范化要求。在档案达标升级基础上,档案工作要进一步巩固和提高。一是档案形成的载体要符合国家标准，不得使用木质等粗糙纸张作档案书写材料，不准使用圆珠笔、蓝墨水笔及化学材料的色带打印文件，以确保档案字迹的耐久性；二是严格执行档案归档范围，档案收集要齐全、完整，档案能全面反映我院工作全貌，并按年度归档，防止积存文件；三是采取新的立卷方法，纸质档案和电子档案并存，档案分类、保管期限、编目、装盒要达到国家标准要求；四是档案要集中管理，由综合档案室统一保管，不得分散；五是建立档案工作台帐，做好档案统计和鉴定工作。（三）积极创造条件，加快全市法院档案管理现代化进程，争取在年内，对全部档案实行计算机管理。在利用计算机的基础上，我院今年还将引进档案管理软件，录入案卷目录与案卷文件目录，实行自动查询。同时我们还将加强信息的开发利用，使“死”档案变成“活”的可利用的信息，通过对犯罪分子情况的分析研究，找出规律，提供给院领导和有关庭室以作参考，并向有关部门提出司法司法建议。（四）加大学习交流的力度，提高档案人员的政治、业务素质。采取请进来、走出去的办法，请省法院及市档案局的有关领导业务骨干来我院进行讲课传授经验，并组织人员到兄弟法院参观学习，汲取他们的先进经验以提高自身的素质，从而以更扎实的工作促进全市法院档案管理工作再创新水平。

篇6：蜀山法院档案工作通过省特级考核

蜀山法院档案工作通过省特级考核

12月23日下午，由省、市、区档案局和省、市法院等五单位联合组成的档案工作目标管理考评组在蜀山法院召开考评会，对蜀山法院机关档案目标管理晋升省特级工作情况进行了认真考评，蜀山法院最终以2012年《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》实施以来的最高分99.8分的优异成绩顺利通过省特级标准认定。

通过检查，考评组对蜀山法院的档案管理工作给予了充分肯定，对该院档案工作晋升省特级表示祝贺，并提出了扣分点。同时提出了希望和建议，一是进一步增强全员档案意识，加强档案队伍建设和档案业务建设；二是进一步深化档案信息化工作，加大文书及业务档案数字化程度；三是积极开发利用档案信息资源，使档案工作为本机关各项职能活动服务，为领导决策服务，为律师和当事人服务。江华院长代表院党组表态，将针对这些不足，在各级档案行政主管部门和行业主管部门的领导和指导下，继续加大档案工作软硬件基础设施投入，提高专兼职档案员业务水平，积极开发档案信息资源，提高档案利用率，确保档案管理工作取得更大实效。

篇7：人民法院档案管理工作暂行规定

为了加强对档案的管理、收集和整理工作，进一步规范案件卷宗归档，保障审(执)结案件卷宗保管安全，准确掌握各业务部门办理案件情况，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施方法》、《人民法院档案管理规定》有关档案管理的规定，结合本院档案管理的实际情况，特制定本规定。

第一章立卷归档

第一条本院形成的具有利用价值的文件、会议记录诉讼卷宗、报表、照片、会计帐表和各种音像资料等均应立卷归档。

第二条归档的文件材料、诉讼卷宗，必须齐全完整，符合《人民法院诉讼文书立卷归档办法》的规定，否则，档案部门不予受理。

第三条诉讼、执行、保全及其它案件卷宗应当于结案一个月内归档；各种党政文件留存一式三份，于次年第一季度归档；会计帐表由财会部门保存一年后，编造清册，于第三年第一季度归档；基建资料、图纸等有关材料应于工程完工后一年内归档。逾期，档案部门不予受理。

第四条对各业务部门已办结的各类诉讼、执行、保全及其它案件卷宗每月归档情况，院档案室将在次月初予以通报。

第五条对归档质量不符合规定，经检查后又不改正以及私自留存卷宗或重要文件者按院有关规定，追究其责任。

第二章档案借阅

第六条本院档案材料，原则上不外借。本院各部门因案件审理需要调借卷宗材料的，须凭调卷单并经部门负责人批准。外单位借调卷宗和档案材料，除需要书面说明理由外，报主管院长批准。

第七条有关单位查阅档案，须持有关介绍信、委托书，填写《查阅登记表》，经过档案管理部门领导批准后，方可查阅。

第八条查阅档案材料严禁涂改、圈点、划线、折叠、污染、拆卷或插取文件，违者罚款并交有关部门处理。

第九条查阅档案材料应在指定范围内查阅，不得翻阅无关材料和私自摘录涉及国家机密方面的内容，诉讼卷宗摘抄范围，仅限于判决书、裁定书及结论性材料。各类案件卷宗

内卷原则上一律不许阅借，特殊情况需报主管院长或院长批准。

第十条档案管理人员应当对存档、查阅的卷宗进行监督检查。

第十一条本院各部门借阅诉讼卷宗档案一般应为三个月一超期仍需利用时应及时办理续借手续，但最长不得超过六个月。

第十二条复印或抄阅档案卷宗材料应在档案室办理，不得将卷宗带出复印和抄阅。

第三章档案保密

第十三条档案人员必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及其它有关保密规定。

第十四条档案人员不得擅自向他人提供档案或扩大利用范围，不得向他人泄露档案机密内容。

第十五条非档案管理人员不得进入库房。

第十六条．任何人无正当手续不得摘抄复制档案文件。

第四章档案保管

第十七条档案的保管，应坚持“以防为主，防治兼施”的原则。

第十八条严禁在库房内或周围存放易燃、易爆、易腐物品，对不易随卷的物证，拍照附卷保存。

第十九条做好档案的收进、移出登记和档案数量的统计工作，随时掌握档案的流动变化情况。．

第二十条经常检查库房温度情况，定期进行通风换气，做好防火、防盗、防尘、防虫鼠、防光照工作。

第二十一条档案要按档案管理的要求进行排列、存放。

第五章档案销毁

第二十二条档案保管期限届满，由主管领导、审判人员和档案管理人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，提出销毁或保留意见。

第二十三条确定销毁的诉讼档案，应把判决书、裁定书或调解书取出一份，按、类别、宗号的顺序整理立卷，随有关编号，永久保存。

第二十四条鉴定小组编造销毁清册，提出销毁报告，院长批准后，报省高级人民法院和市档案局备案，档案管理人员和指定的监销人员共同销毁，并在销毁册上签字。第二十五条销毁报告和销毁清册按文书档案的要求立卷归档。

第二十六条经鉴定须继续保存的档案，应存档保管。

第六章附则

篇8：法院档案工作总结

我院档案主要分为诉讼文书、行政文书和会计档案三大类, 保管期限长, 最早卷宗可追溯到1949年建国初期, 库存量大, 各种纸质、照片、光盘等档案达13万5仟余卷, 20余万册, 而且每年大约以1万余册的数量递增, 是库存量较多的单位。我院档案管理工作在院党组重视、上级档案部门的指导下, 本着夯实基础、确保档案管理规范、高效的原则, 经过几代档案人的辛勤工作, 使我院的档案管理工作步入了规范、科学、高效的良性发展轨道上来, 被省档案局评为档案管理工作省级标兵单位。

一、依靠领导, 争取支持, 档案管理体系健全

档案工作没有专项资金, 有限的办公经费对基层法院来说也是捉襟见肘, 因此依靠领导、争取尽可能多的资金支持、充分利用行政管理上的重视, 是档案工作在新形势下顺利进行的重要保证。近几年来, 我院将档案室的面积扩大到近400平方米, 真正实现了办公室、查阅卷室、扫描微机室和库房四位分离, 下步还将建立电子档案阅卷区。各种档案管理所需设备或配齐或得到了升级, 如微机、打印机、复印机、扫描仪、空调、除湿机、吸尘器、防磁柜、监控等。基础硬件设施有了较大加强和提升, 对档案工作提供了坚实的物质保障。在档案管理组织体系上我院也采取很多措施, 建立了有主管院长 (一般为常务院长) 直接领导, 办公室负责主管, 档案室具体负责工作实施, 各业务庭室的书记员内勤配合的管理模式及档案管理组织体系, 形成周密的网络, 网络中层次不同, 分工不同, 各司其职, 各负其责。在档案管理工作中随时发现问题随时解决问题。各庭室负责人和专兼职人员发生变化时, 适时调整人员, 保持档案管理网络不缺、不漏、不断, 逐步提高档案工作管理水平。

二、制度完善, 有法可依, 档案管理规范安全

我院为保障档案管理规范化、标准化, 依据《档案法》、《人民法院诉讼档案管理法》等法律法规, 制定了《档案安全保密制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案员、扫描员责任制》等13种规章制度和工作细则, 并根据工作中实际情况的变化适时修订、完善, 保证制度的实用性和时效性, 具体做法一是规范工作流程, 严格归档、保管、鉴定、借阅等各项操作规范和工作流程;二是实行报结案审查制度, 报结案的同时必须将卷宗材料整理、装订、送审判监督部门审查后才能进入归档程序;三是确定归档限期制度, 严格办理卷宗移交手续, 编制归档目录, 做到归档及时, 归档文件材料齐全、完整、规范;四是要严格借阅登记、审批制度, 对所借阅档案要进行细致的信息登记, 如借阅人姓名、单位、时间、内容、册数、卷号、审批领导等, 并存档保管备查, 总之要做好卷宗办理程序各个环节的工作, 把工作责任落实到人。对库存档案要按照“十防” (防火、防光、防盗、防高温、防有害气体、防潮、防尘、防鼠、防蛀、防磁) 的要求严格管理卷宗, 避免各类卷宗的遗失、毁损, 确保档案的安全, 让所保管的档案既能全面反映法院主要职能活动情况, 维护其历史面貌, 又能为档案的保管和利用打下坚实的基础, 这也是我院档案工作夯实基础的重要一环。

三、适应形势, 加快升级, 逐步步入科学轨道

纸质档案和电子档案并存是上级法院档案部门的要求, 也是档案管理现代化的必然趋势, 更是为审判、为社会提高服务质量的要求。目前我院正在加大人力、财力的投入, 提高纸质档案的录入速度, 将所有门类档案逐页扫描进行微机录入, 以实现档案资料的数字化、信息化, 公安机关、安全机关在打击犯罪、维护社会治安和国家安全工作中调档越来越频繁, 服务质量直接影响上述机关寻找破案线索、证据材料及相关的法律依据。几年来, 社会各部门办理房产过户、低保、再婚、热费补助、贷款等都要到我院调取相应或相关法律文书, 做为佐证。每每送走一个个带着感激满意面孔的当事人, 做为一个档案人内心也无比欣慰。档案室既是法院卷宗后库, 又是法院服务于社会的窗口, 提高服务质量也是树立公平、公正, 司法为民的司法理念重要体现。

四、队伍稳定, 人员齐强, 业务素质不断提升

篇9：法院档案工作总结

一、全院清查借(调)档案情况

文峰区法院2009年12月31日以前,共借调未还档案616次1503册,涉及106人,其中,本院干警84人(在职69人,退休或调出12人,已故3人),临时人员16人,检察院2人,中级法院3人,外单位1人。目前,共清理581次1458册,占应还档案的97%。其中,归还后档案室未及时办理注销手续812册,占归还档案的55.69%,本次清理工作中交档案499册,占归还档案的34.22%,上级法院调取未回档案53次147册,占归还档案的10.08%。尚在清查的35次45册,占应还档案的2.99%。

二、造成档案长期未归还原因

一是档案管理队伍不够稳定,档案管理人员更换频繁。从文峰区法院情况分析,近20年更换了6位档案管理人员,过于频繁的档案员更替,使每个人难以静下心来深入钻研如何长期做好档案管理工作,而且交接手续不够严格细致,交接流于形式,存在漏洞。二是注重档案借出登记,归还档案不注重办理注销手续。三是档案借阅管理不够严格,增加了档案归还工作难度。四是借阅人和借阅档案资料信息填写不详细。五是私下转借现象多,手续较乱。有的档案从档案室借出后,在干警之间、庭室之间、上下级法院间转手达五六次。六是档案宣传教育工作力度不够,档案重要性意识有待加强。七是归档材料装订不规范,有的没有加封条和盖章,有的订书机装订,有的将归档材料夹在所归档案中。

三、建议和对策

一是严格档案管理,针对这次清查活动发现的问题,结合档案管理办法,制定、修改档案管理制度。二是严格档案借阅审批手续,禁止临时人员借阅。三是严格控制档案外借,能够复印满足工作需要的,不予办理档案外借手续,最大限度减少外借档案带来的不良后果。四是对确需外借档案要严格实行谁批准谁负责、谁外借谁负责的追回制度。五是加大档案管理督查工作力度,明确归还期限,做到制度化、经常化。六是加强档案管理知识的宣传教育,通过组织干警学习《档案管理法》等相关知识和规定,增强干警的档案责任意识。七是严格责任追究,对档案管理和借阅不负责任,造成档案遗失、毁损等严重后果的,要严格追究责任。

篇10：法院实习档案

实习内容： 本次实习，我主要的工作内容包括四个方面，具体过程如下：

1、整理卷宗，扫描案卷。

整理卷宗，扫描案卷是我在本此实习过程做的最多的工作，整理卷宗包括排序、编页码、填写证据目录及卷宗目录、装订案卷等。每天看着一沓沓的案卷在手中无数次的翻阅，心中还是会有一点成就感的。整理卷宗先是排序，按照信息表、缴款书、起诉状、答辩状、身份证明、受理案件通知书及送达回证、原被告证据、开庭传票及送达回证、调解笔录、开庭笔录、判决书或调解书复印件、宣判笔录、送达回证等顺序将所有的资料整理成册。对于普通程序审理的案件还有副卷，而副卷的内容则包括合议笔录、判决书原件等。

2、作调解、庭审、谈话笔录。

鉴于去年暑假的实习经历，这项工作对我而言并不陌生。首先，法院的笔录基本全部是电脑录入，对于没有学过速录的我来说还真的跟不上，所以明显的感觉到掌握速录技术的重要性。不过据此我也明白了，该法院大多数的书记员并非科班出身但却能够进法院工作的原因之一了，其很大程度上取决于她们所掌握的速录技术。

3、送达开庭传票及判决书、调解书等法律文书。

所谓送达大多数情况下就是打电话把当事人叫到法院，然后将文件交给他们，告知他们权利义务，然后让他们填好送达回证就行了。当然也有当事人拒领的情况，如离婚的被告方拒不领取，最后只好由我跟主审法官给送到家里，但是送去之后当事人拒不签字，我们又好说歹说劝了半天才勉强把字签了。不过对于那件事，我一直觉得有点遗憾和愧疚。在现实中，即使当事人不领取相关文件，法院可以采用公告或邮寄的形式送达，还可以留置送达，所以这并不影响效力的发生。对于当事人来说，诉权是一种权利，但是在诉讼过程中的义务也是不可避免的，所以说权利与义务总是像伴随而存在的。送达看似简单，但事实上与当事人打交道并不是一件很简单的事，很多时候还要考虑到当事人的情绪问题，所以法院的工作都不是简单的工作。

4、参与案件听审。

案件听审是本次实践中身份转变的机会，在从事其他工作时，我更多的是将自己当做法律工作人员对待，所以每件事上都会很谨慎出错。但是听审则不同，我将自己的身份换成一个普通人，甚至是法盲。我不在用一个法律人的身份去看待案件的全过程，而是以一种独立于当事人、审判人员及其他诉讼参加人以外的身份，用一般的理性看待并分析问题的合理性。摒弃合法性分析，从理性的角度看待问题，也许会有不一样的收获。但事实上，司法审判过程中却是将法与理想相结合，将法与情相融合，最终达到社会效益与法律效益的最大化。本次听审的案件主要是合同纠纷案件、民间借贷纠纷与所有权确认纠纷，这样让我对物欲横流的经济社会有了新的更深的认识，所以听审过程的所见所闻与所想对我都有很大的影响，让我更现实更理性地去看待这个社会。

二、收获与体会

我觉得，在法院实习应取得的第一种收获，是学生在实习中，发现法学理论、法律规定和司法实务三者之间的联系和距离。我们已经学习了几年的法学理论，也了解了一些相关的法律规定，但是不是说一掌握了法学理论、法律规定，就能够立竿见影地运用于司法实践？它们之间有哪些联系？哪些区别？我们要通过什么方式弥补法学理论、法律规定和司法实践之间的裂缝和距离等等，应当是大家在实习中理应获得的知识。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，我想，只有抱着这种态度，才能在实习中真正有所收获。

我觉得，在法院实习应当获取的第二种收获，是在实习过程中，真正发现法律技巧的具体运用。工欲善其事，必先利其器，这是大家耳熟能详的格言。杰尔苏斯强调，法律是公平善良之术，这也是把法律置于技术的角度来考量的。虽然任何法律都关涉目的，关涉价值，但在社会治理结构中，法律在总体上说来是一种技术，它代表的是精致的技术理性。不仅仅这样，在法律的具体贯彻落实过程中，还需要一系列配合法律方便地贯彻落实的技巧和方法，这就是法律方法。这门课程，将来也是我们法学院的最重要的课程之一。在实习中，大家应当通过指导老师的言谈身教，通过他们具体地办案的活动，领略案件调查的技巧、证据采信和排除的技巧、法庭控制和审理的技巧、合议庭论证和说服的技巧、裁判文书制作和论证的技巧、法律适用的技巧等等。在实习中随时关注并把握这些技巧，对于将来诸位顺利地走向司法实践或其他法律实践，自然是一种更好的能力和条

件。所以，能不能通过实习，学会法律方法和技巧的具体运用，是看各位通过实习能否有收获的重要方面。当然，大家的实习时间毕竟很短暂，更具体、细致的了解还需要回去之后再做总结。

我觉得，在法院实习应当获取的第三种收获，是通过实习，了解和把握领导能力和协调艺术。司法活动也罢，其他法律活动也罢，都涉及某种领导艺术和协调能力。或许大家会说，我又不是或者当不上领导，为什么要掌握领导艺术？事实上，即使你将来做一位审判员，在法庭上，你就是整个法庭活动的组织者和领导者。所以，在法庭上，拥有领导艺术和协调能力的法官，会更容易赢得双方当事人、诉讼活动其它参与人的理解和接受的。

最后，我觉得在法院实习应当获取的第四种收获，应当是通过实习，增强自己作为未来法律人的社会责任感。我们绝不能仅仅陶醉于个人营造的那种诗性世界，我们还肩负着捍卫法律尊严、追求社会正义、实现主体权利这样的使命。我们不寻求己所欲者，施之于人，但我们必须追求法所欲者，加诸于人。法律是国家之公共、公民之公共，法律人，就是要借助法律这种公共产品实现社会的公平、正义，实现个案的妥当解决。如果不能这样，一个小小案件，可能引致社会极度的混乱。法官的裁判，对当事人而言，轻则是利益的损益问题，重则甚至是生命的生死问题。所以，在这个意义上讲，法官手中无小案，每个案件都可能是大案件。我们应当像办理大案件一样慎重对待每个小案件。如果能体认到这一点，我想，大家在法院实习中，也就获得了一种社会责任感。

三、存在的问题与不足

（一）沟通能力欠缺

学生在校期间，面对的是相对单纯的同学间及师生间交往，学习的是抽象的法律概念及案例，法律概念及案例中的当事人均被抽象成为一 个虚拟的符号。在这样的情况下，对案件做出判断需要的是合乎逻辑的法律推理。而现实生活中，一个案件中涉及的可能是若干个法律关系。当事人也不是案例中的某一个符号，而是一个个有血有肉、有情绪、有思想的人。一个案件所涉及的不单单是法律，而且涉及政治、文化、宗教、社会，等等。对一个案件做出裁判，不但需要考虑法律的规定，更多的还要考虑裁判结果的社会影响等因素。在案件做出裁判结果之前，法官需要与当事人进行大量的交流、沟通，了解当事人的想法、估量裁判

结果可能引发的后果及相应的对策，而这些都需要一个良好的沟通能力，与学生在校的学习有很大的区别。

（二）学习的自主性、主动性欠缺

学习不单单是学校内的书本知识的掌握，而且是一个毕生的事业。作为个人，只有掌握了学习的自主性、主动性，才能不断的提高学习效果，才能在工作中不断的提高、不断的进步。

学习效果与学习动机有很大的关系，而这受到一系列主客观因素的影响，如原有的学习基础、老师的指导、学习方法、学习习惯、智力水平、个人特点、健康状况等。实习期间，我们应注重主动获取知识、分析归纳、创造性思维和运用所学的知识去解决问题的能力培养。要达到这些要求，必须改进原有的学习方法，自决、主动地学习。

（三）适应能力欠缺

篇11：法院档案管理自查报告

(一)、领导重视，思想统一，任务明确

我院的档案工作由院长×直接分管，办公室主任×主管，×到×乡挂职后，又由院志办主任×主管，档案员负责的领导和管理体制。我院一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《云南省档案条例》贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会议上经常讲，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，使我院的档案管理工作在年×月×日经考评验收已达省级标准的基础上，又有了新的进展。

(二)、增加经费投入，抓紧系统化的档案管理

我院于年月就设置了机关综合档案室，专职档案员在原有一人的基础上，于××××年又增加了一人。现有的两人中，其中一人已于××××年参加了云南省档案人员岗位资格考试，并取得了专业资格证书，改变了我院过去一直没有合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近万卷，每年又新增近千卷。原有的库房和阅卷室只有平方米，已不能适应年年大量新增档案的发展要求。根据实际情况，××××年我院在经费非常困难的情况下，又投入了五万余元的经费，将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室，总面积达平方米，比原来的档案室扩大了平方米。其中库房面积平方米，阅卷室平方米;新购置密集架列组，加上原来的列组，现有密集架列组;标准档案柜组个、灭火器个、电风扇一台、型电子计算机一台，改善了依法管理档案的条件。

经过不懈的努力，完成了年至××××年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作，所有各种档案归档均符合要求，查找方便，利用效果好。××××年至××××年两年间各档案借阅卷次，利用档案卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作提供了利用服务。

(三)、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项审判业务和审判理论研究。我院制定了《×市人民法院档案管理办法》、《×市人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《×市人民法院行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

(四)、做好归档工作，不断丰富库藏工作

做到归档时间早知道，每年月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。截止××××年月底止，综合档案室共收集整理保管各类档案卷、册。其中，诉讼档案卷，册;行政文书档案卷;会计档案卷;司法鉴定档案卷;资料档案卷;科技档案卷;声像档案卷;实物档案件，归档后的档案门类齐全，库藏丰富，结构合理，为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。

二、存在的问题

(一)在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档，对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。

(二)没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作，因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况;有的部门还存在不认真按时按质量归档的情况，特别是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。

(三)按档案管理正轨化、信息化的要求，该更换的设备没有更换，该配备安装的设备一直没有安装。如型电子计算机维修未跟上，因此档案管理处于手工操作的管理状态;库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大部分时间是处于正常温度(℃――℃)以上，但有时也超过度以下，不符合档案管理规定的要求。

(四)档案库房尽管加设防盗钢条，但保卫人员看不到其外围，保卫视角差，存在着安全隐患。

三、整改措施

(一)院领导要继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。

(二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《云南省档案管理条例》，依法开展档案管理。

(三)加强全院干警的档案意识，以及业务学习和培训，特别是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

(四)针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。

(五)抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

(六)做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为法院审判工作服务，为经济建设服务，为社会服务。

篇12：法院数字档案信息管理系统

一、系统应用和实用价值介绍

1.系统简介

本系统主要功能是：

‐ 对法院档案进行数字化加工，即将实体档案信息录入到系统数据库中，便于对所有档案信息进行统一管理；

‐ 将所有已经数字化的档案精确的分类、排列、归置，便于查阅和调用； ‐ 利用工作流技术，实现档案数字化加工、申请使用审批的工作流程； ‐ 库房档案借阅管理，准确记录档案的借阅信息，通过借阅登记、规划登记、借阅时间监控以及发送催款通知等功能有效的实现了对档案借阅全过程的管理；

‐ 对档案存放库房信息进行详细记录，便于对库房以及档案存储情况进行管理；还可以对库房日常温度和湿度情况进行实时监控，便于及时发现状况，防患于未然；

‐ 对系统操作、系统错误、业务功能进行详细的日志记录以及统计分析，实现对系统本身以及主要业务功能的监控维护；

‐ 可以对系统用户（及其组织机构）与角色权限进行自定义设置； ‐ 灵活自定义工作流程、工作步骤，能够有效适应单位实际业务流程或者部分业务环节的改变，从而高度保持软件功能与实际业务的完美吻合。

2.实用价值

‐ 通过本系统，可以有效实现对档案进行电子化管理，包括：档案建立与归档、档案查阅、档案使用、档案借阅等；

‐ 统一的电子化信息记录，强大安全的开源软件框架，实现处理数据的准确性、完整性和保密性；

‐ 人性化的操作界面，便于人们对系统的操作和使用；

‐ 日程工作流程的电子化，实现了办公过程无纸化操作；再附带完备的信息提示功能，有效保证了信息传达和工作处理的实时性；

‐ 可自定义的工作功能流程，从而保证了软件与实际业务功能的统一，避免了“死软件”现象。

二、帝九优势

1.产品优势

帝九网络经营主旨：好的质量才是硬道理。高效的项目管理，过硬的研发实力，强大的技术支持，这些都保证了公司的软件产品不管从功能上，还是从系统的健壮性上都在行业内立于不败之地。

2.价格优势

公司产品的价格以行业内标准水平为基础，适当有所降低，尽量保障客户得到最大的实惠，以优惠的价格享受功能强大、健壮稳定的软件产品所带来的便捷与实用。

3.服务优势

‐ 全方位系统支持：全面解决用户在使用本系统中遇见的技术问题。‐ 专门客户支持小组：本公司将指派专门支持小组为您提供技术支持。这个支持小组包含一名现场服务技术人员和一名客户经理为您的主要联系人。支持小组将在正常的工作时间为您提供服务。

‐ 专人技术支持：本公司将指派一名技术人员为您提供技术支持，在工作时间为您提供服务。为了帮助您便利使用系统的各项功能，他将与您的客户经理进行电话总结，并保存一份有关客户技术请求的跟踪报告，用来确定问题的根源和可能的解决方法。

‐ 标准现场支持：用户在使用系统时，出现的问题不能通过电话解决，本公司会派出经验丰富的现场服务工程师为您解决问题。

‐ Email支持：用户在使用产品时出现的问题。可以通过发Email给本公司的服务支持工程师，工程师提出解决方案。要求Email响应支持的客户可以指派一名主要联系人及一名替补联系人与本公司的技术支持部门进行电话联系。

‐ 系统培训：

帝九将为客户提供系统管理的培训，培训的内容包括如何使用与操作档案信息管理系统；

培训的方式为：逐步开发、逐步测试、逐步培训，采用现场培训的方式；

培训的对象为：IT部全体人员、每个业务部门1到2名人员及重要领导。

三、帝九成绩

帝九网络科技有限公司成就：

行业管理软件：

河南省财政厅电子化政务采购系统

中共中央直属机关电子采购系统

国家开发银行电子采购系统

自动化办公系统：

自动化协同办公平台V3（产品）

河南省公安厅警用标牌制作中心自动化办公系统 河南郑州百业会计培训学校自动化办公系统

中小型企业政府网站：

河南悬赏招聘网（）