总经办介绍范文

2022-05-22

第一篇:总经办介绍范文

总经办工作小结

二○一四年工作小结

2014年中,在公司董事长总经理的领导下,我们总经办紧紧围绕生产、经营这个目标从人事劳资 、职工学习培训、质量体系运行、督促管理、工资、工时考核、保密安全、上级来文处理、项目申报,后勤总体服务等方面入手,积极开展了总经办各项工作。

一、 主要工作情况

1、围绕总经办的各项职能,积极有效做好各项工作。

2014年中,积极围绕公司生产、经营这个大目标开展了工作。总经办事务性工作多,工作涉及面广,过去的一年中从公司内部的门卫管理工作开始,到公司日常事务性工作、开会通知、会议准备,各项办公用品采购准备、领用,物资出门证签发,公司清洁工作安排 ,新工人进厂的劳动人事安排及正常的劳动人事工作到每月的工时工资审核、考核,职工的学习、培训,工伤、合同管理、车辆调度,房屋维修管理,公司发文打印、归档、执行,安全管理,质量体系运行工作监督运行等等到外部的来文来电登记入档,上级部门的文字汇报,项目申报,工会、党总支的一些事务性工作,工厂基建工作都纳入了总经办的工作分工范围,要求大家各司其职,分工不分家,在总经办的统一领导下,认真做好各项工作。一年来,经全科室人员努力,完成了XXXX 。

2014年我们还做好了公司审计厂区房屋测量,下水道走向核定的配合工作。2014年厂办还和技术部门一起,对公司自定的4项企业标准进行了审查,做好了4项标准的到期注册备案工作。

在党务工作方面,2014年我们发展了2名新党员,积极做了宣传党的十八大精神,办好橱窗宣传,办好在岗党员运动会等各项工作,同时通过东台市文明单位的申报工作。

2、围绕公司经营,积极做好了配合服务工作。

一年来,总经办围绕公司经营工作,做好了2014年的工商年检的材料汇报、表格填写工作;做好经营中需要的用户来厂的用车接待、接送工作,风雨无阻,不出差错。做好产品样本的部分修订工作;做好了2015年上海海事展览会的前期材料申报的各项工作。

3、围绕公司生产,认真做好了协调服务工作。

办公室做好车间的房屋维修工作,安排配好各车间损坏的地面修补,办公楼漏水维修;为保证生产的及时性,及时安排生产所需各种外协件的临时小车安排工作,保证了公司的生产节奏;做好公司人员的招聘工作,做好新进厂工人的登记,劳动合同签订,正式聘用工人的养保、医保的劳动保障办理,并做好多起工伤事故的申报处理工作;进行好每月工时审核、审查,保证全厂职工每月工资发放。

4、围绕公司发展,有效做好各项基础性工作。

一年来,围绕公司发展目标,总经办认真办好一些基础性事务工作,根据企业的发展需求,鉴定会议的会议安排,人员接待,住宿、开会材料组织等项工作,2014年做好了产品发展项目申报、备案以及科技项目发展中项目资金税金加计免税征收等工作;为企业营销服务做好了企业形象市文明企业的申报、宣传、管理等项工作;2014年总经办还做好了名牌产品的申报工作。2014年为保证新职工的住食工作和外协单位来人就餐,认真做好职工宿舍的安排、职工食堂开伙的各项基础工作和食堂接待就餐工作的安排,保证了公司各项工作的有序进行。2014年中,我们加强公司安全生产和门卫保卫工作,全年公司未出重大事故。

二、努力方向

2014年中,我们办公室虽然完成了企业发展中应做的各项工作,但在工作上还存在不少需继续努力和改进的地方,在我们的工作中,还存在计划不周的地方,比如在一些管理上,有些工作还未达到预定要求;比如如何搞好各科室、车间一些服务性工作 协调,减少扯皮现象;以及在我们办公室内部存有一些组织纪律性不强,模范带头意识差等方面的不足,这些都要引起我们足够的重视,我们要在新的一年中,搞好自律和模范带头作用,发挥好办公室科室管理的职能作用。

三、 来年工作打算

新的一年中我们将以企业发展各项指标为目标,计划安排好办公室的各项工作,围绕公司的生产、经营工作,充分做好各项服务性工作, 2015年中,重点做好:

1、公司的基础管理服务工作,搞好公司的食堂供应,完善厂区环境管理,搞好公司路灯的规划、购置和安装工作;

2、根据上级相关部门要求,做好相应项目申报;

3、搞好2015年质量体系复审的各项工作;

4、做好公司人事和劳动保障的相关工作;

5、做好公司安全保卫工作;

6、精心计划,保证公司生产经营所需小车安排调度;

7、做好后勤服务性工作,安排好公司房屋维修,职工夏季、冬季的防暑保暖各项服务工作。

8、做好上级部门要求的文字汇报、项目申报及文印工作。

9、做好党总支的各项事务性工作,发展新党员,宣传、鼓动党员起好先锋模范作用,起好标杆作用,带动全厂职工为完成2015年各项任务再创新佳迹。

10、组织好职工学习培训,不断提高职工政治素质和业务技能水平。在新的一年,我们将积极调动办公室每个人员为公司发展添砖加瓦的工作积极性,努力为公司的发展壮大尽心尽力。

二○一四年十二月

第二篇:总经办管理职责

1、 了解和掌握公司内外动态,搜集和反映有关信息,向领导提供参考意见;根据贸易市场动向、特点及发展趋势,分析经营管理状况,协助总经理确定公司经营方针和计划;

2、对总经理提出的决策所需解决的课题与目标,组织有关部门调研、论证及方案制订,安排方案的审批,督促方案的实施。

3、

4、

5、

6、

7、

8、 负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作; 负责总经理办公室规章制度的拟定、修改和编写工作; 负责总经理及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作; 负责公司对外发布重要公告、告示、通知及公司概况介绍; 负责来文来函的登记、办理; 负责总经理对外签订的合同文书的管理;负责公司总经理内部形成的文书、声像文件材料的鉴定、整理和立档工作,并按规定向公司档案部门移交;

9、 负责公司对外接待和对外交往活动事务,负责公司重要来宾的接待和公关工作;

10、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;

11、负责相关接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。

12、完成领导交办的其他工作。

第三篇:总经办文员职责

总经办文员岗位职责:

一、文秘工作

1、客户接洽

负责客户的联系、接洽工作,收发相关信件快递等;

2、公文写作

公文(含通知、请示、报告、客户往来函件、总结)的起草、呈送、复印、催办、归档;

3、会务安排

会议接待的前期准备工作,会中会议纪要的记录,会后总结等;

4、文案管理

各类档案、合同、文件的分类、归档、管理、借阅等工作;

5、公司活动组织及安排

协助公司组织及安排各种大小型活动、展会等工作;

6、其他

完成领导交代的其他事项。

二、金融地产

1、报建

a) 资料搜集、市场调查

b) 可行性报告、申请报告制作、拟定初步方案

c) 与各政府主管部门、设计院、本公司相关部门协调、沟通,确定最终设计方案。

d) 跟踪设计院等部门的工作进度

2、各工业区工程核价

3、 各工业区项目施工方案确定、跟踪

三、渠道管理

1、经销商日常维护及管理(包含配合制样品单)

2、经销商订单管理(含保价、下单、出库、收款)

3、协助公司组织有关渠道业务的其他工作(产品模块、生产模块、推广模块、招商模块、销售模块、配套服务、财务模块)

第四篇:总经办工作总结

总经办工作总结(人力资源、行政事务、办公室)

2015年12月份总经办工作总结 :

2015年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办服从公司领导的指导与安排,着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。现将我入职以来的工作情况总结如下:

2015年5月份工作总结

一、协调沟通、管理监督工作 我公司总经办主要有三项职能,一是协调的办公室管理职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能。具体为:第一项大的工作办公室的工作:公司领导文秘服务工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作;部门与部门之间的沟通协调处理工作,从而使公司的战略成为战术,工作承上启下,攘外安内;第二项大的工作是:要全面做好人力资源管理工作,对公司的招聘配置、薪酬管理、人力资源规划、绩效考核、档案管理、综合制度等的建立健全等全面落实及把好关,让公司业务高效地跳动起来,让公司的每个细胞兴奋起来;

第三项大的工作是:做好行政事务管理工作,对公司的保卫安全、消防安全、环境卫生、后勤、食堂、卫生、办公用品采购、住宿楼卫生管理、修理、车辆的调度管理等做好服务工作。

1、 加强基础管理,创造良好工作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。上个月总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如:基本做到了员工人事档案、会议纪要、部门档案、其它档案等的清晰明确,严格规范管理;积极配合领导及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;合理安排了五一,端午节的值班安排;在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。

2、加强服务,树立良好的工作氛围 总经办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广大客户服务。我们围绕三个服务的核心工作,在服务工作方面做到了以下二点:

2.1变被动为主动 对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的采购申请、车辆的调度管理、办公耗材管控及办公设备维护、保养、护卫安全、公司环境安全、消防安全等日常工作。工作有计划,落实有措施,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位,配合其它各部门。

2.2在创新与工作作风上有所突破 在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,将不适合的流程进行变更、调整,以适应公司发展的需要,做到工作有新举措、新方法,灵活度。从而推动总经办工作不断上水平、上台阶。切实转变总经办服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

3、加强学习,形成良好的学习氛围 总经办人员要具备很强的工作能力和保持总经办高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。本部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

4、认真履行职责 总经办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成任务,且不落掉一件。 这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。因此,为了提升我办的员工执行力,我办首先确立了护卫队绩效考核制度,以保证工作的有效性、积极性、全面提升执行力,认真履行职责。吸取领导的批评,认真执行,狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、规章规范、宿舍清洁卫生等进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

二、人力资源管理工作

1、人事档案管理为了确保员工人事档案的清晰合理,我办制订了《档案管理办法》,并组建了档案室,对公司人事档案工作分类管理,比如每个员工档案都装订归档,严格审核全体员工档案,对资料不齐的一律补齐,便于员工各项信息的统计和查询。每月分别向领导及时汇报本月人事方面的信息。同事间的友善热情、勇不放弃,秉承了我们企业精神—诚信、合作、奉献、一流。本年度,为了提高公司员工的整体凝聚力,让每个员工都能发扬:并获取企业文化理念的精髓。

总经办

2015-12-13

第五篇:总经办工作总结

2012年总经办在各位领导及各部门同事的积极支持和大力帮助下,紧紧围绕制度执行、人事管理、后勤服务、企业宣传等工作重点,注重发挥上下沟通、左右协调的中心枢纽作用,基本履行了部门各项工作职责,为公司完成目标做出了积极的贡献。现就一年工作总结如下:

1、完成省、市、区技改、节能、技术创新等大小项目申报15项。其中已获得了市级技术改造项目资金扶持、完成市、区经信委、管委等部门有关项目的调查表、统计报表等30多个、完成市科技局单侧入光背光模组项目的验收。配合品质部完成新工厂搬迁后液晶模组生产线建设项目的环评验收。

2、企业文化建设及党支部、工会工作进一步完善和加强。成立党支部并展开相应工作,截至目前已有8名同志向组织递交了入党申请书;完成了办公区及制造部文化墙的制作;组织员工集体活动5次。拔河比赛、植树活动、赴五莲山、九仙山出游,以及为员工庆生等,通过活动的组织,不但增强了员工之间的团队合作,更让员工对海帝这个大家庭有了归属感,达到了活动的目的。成功完成AAA和谐企业、劳动奖章、工会先进单位以及市级模范职工之家等企业荣誉的申报工作。

3、合理配置人力资源,及时进行员工招聘工作,办理好员工入职、离职、调动、档案管理的各项手续。更好的满足工作需要,并对员工的工作岗位进行适当的调整;及时做好员工工资,社保申报及缴纳工作。

4、努力做好后勤保障服务。加强厂区消防安全保卫及车辆安全工作。日常坚持消防安全巡查,每月组织公司安全员定期安全检查,节假日前检查,发现问题及时整改;合理调控车辆,认真检查保养、遵章驾驶,做到安全无小事,从点滴做起,防患于未然,确保安全工作万无一失。全力做好食堂管理工作。严把食品采购关,确保饮食安全卫生。并通过合理调剂伙食,做到既要节约又要让员工吃上满意放心的饭菜。努力做好园区维护管理工作,努力抓好员工宿舍、厂区及车间卫生管理,创造良好的生活工作环境。

5、积极做好其它日常办公事务的管理工作。 存在问题:

1、工作创新不够。

2、企业文化宣传以及制度执行、管理方面力度不够。

下一步工作重点及打算:

1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,学会开动脑筋,主动思考,在工作中不断探索新方法和新思路,积极为领导出谋划策,当好领导的参谋助手。

2、加强协调,提高服务质量。

3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。

4、加强工作人员的培训教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体,提高整体工作效率。 2013年,将是公司全面发展的关键一年,我们将继续发扬优点,克服不足,尽职尽责,不负众望,在工作中不断总结经验,与时俱进、开拓创新,勇往直前,努力把工作做得更好!

借此机会,说一点体会:《离开公司你什么都不是》这本书里有一句话使我感触很深:“我们给公司打工,却是在为自己工作;员工和公司之间的关系,永远是公司成就员工,而不是员工成就公司”。公司是员工学习的平台、发展的跳板,是员工实现理想的舞台,为员工的发展铺平了道路。所以,我们应该感激公司提供给我们的平台,保持良好的心态,做好本职工作。公司发展的越好,员工的收益就越大。我们要认识到,员工花的是公司的钱,成就的却是员工自己,看似在为公司打工,实际上是在为自己工作,为自己的幸福和未来打工!同事们,为了使自己的将来是成功的、幸福的,一起加油吧!

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