德信诚供应商档案

德信诚供应商档案（通用3篇）

篇1：德信诚供应商档案

德信诚购物商城自成立以来，一直保持高速成长，德信诚购物商城始终坚持以纯电子商务模式运营。缩减中间环节，为消费者在第一时间提供优质的产品以及满意的服务。

德信诚购物商城提供了灵活多样的商品展示空间，消费者在查询、购物都将不受时间地域的限制，消费者充分享受了“足不出户，坐享其成的”便捷。德信诚购物商城在位消费者提供正品行货，售后服务的同时，还推出了保护价格，延伸服务的举措，德信诚购物商城将通过不断的优化服务零售市场，为中国电子商务行业树立了诚信经营的标杆。

篇2：德信诚供应商档案

5S咨询流程

第一阶段 诊断策划阶段

1.企业实地调查、收集企业资料，了解企业现场存在的问题； 2.成立5S推进委员会,明确职责，并在各部门建立机构及职责； 3.明确目标，制定项目策划书和制定项目实施计划； 第二阶段 实施阶段 1.项目培训及宣传造势；

2.分阶段制定5S评价标准、三级检查制度和检查表以及考核细则；

3.明确“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”和“素养”活动的工作标准，实施并进行考核； 第三阶段 效果验证阶段

1.对项目的整体实施效果进行评估； 2.出具《项目总结报告》。

5S 咨询全方位服务

1、内部培训、公开讲座

强化现场管理意识，为企业培训5S活动推行骨干。2、5S推行全程辅导

以行之有效的推行方法及实务经验，让企业享受5S带来的显著效果。3、5S推行 + 管理看板辅导

树立良好的企业形象（让客户或其他人员由衷地赞叹公司的管理水平）。4、5S活动延伸

建立和完善全面的生产全过程管理体系，追求卓越，创造一流。

5S咨询全程辅导重点

重点1：为企业培养能长期维持5S的骨干

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在5S推行过程中，我们的角色界于指导和管理层代表之间。首先，顾问师会作为贵司5S推行办的一员，参与5S 推行工作的主导（包括动员、计划、安排、主持、教育、指导、确认等），尤其是推行的前3个月，活动将以顾问师为 主展开；在推行的后期，作为培养贵司管理人员自主管理能力，顾问师将逐步转为指导的角色，活动开始以贵司管理干 部为主，以达到长期维持和持续改善的效果。

重点2：改造员工的工作习惯，端正员工的工作态度，提升人的品质

通过彻底的5S整理整顿清扫，让员工自己亲手改变自己的工作环境，让他们体验到原来现场工作应该这样做，同 时也从鲜明的变化中体会到工作的方便、舒心和成就感。通过宣导、教育、指导、定点摄影、红牌作战、考核评 分等多种手段，营造一种氛围，在这里有榜样、有典型、有方法、有指引、有压力，根据我们的经验，即使打工心态很浓的员工，也会象见了卡拉OK比赛一样，情不自禁地投入进来；我们通过推行委员→中基层干部→一线管理人员→ 普通员工 这样层层深入，最终会培养出来一批渗入到基层的管理骨干，他们是最佳的训导者、实施者和监督者。对这 些管理人员的培养将贯穿在整个辅导期间，半年下来您将会发现这些人除了5S，还会把很多辅导中学到的管理方法 和工作作风带到其他日常工作中去，并且去影响他们所接触到的每一个人。

重点3：建立一套完善的5S培训体系

重点4：建立一套适合本企业推行的规范化、标准化、科学化的5S管理系统，形成一套可执行的文件

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篇3：德信诚供应商档案

一、医用耗材档案建档

医用耗材的档案同设备档案存在着很大的区别, 设备档案能够采用一机一档的方式, 也就是每台大型设备都单独建立档案, 保存设备全部的档案资料, 但是医用耗材档案无法建立单独的档案。在具体的工作当中, 精细化建档管理应当遵守以下原则。

(一) 将供应商作为主线来建档。根据医用耗材供应商的特点, 实施每个供应商单独建档的形式, 供应商的医疗器械, 或者是医用耗材, 都归纳到同一个档案当中。

(二) 关联更名的供应商。相当一部分的医用耗材供应商, 尤其是高值耗材供应商, 从自身角度出发, 经常更名甚至成立新公司, 一旦发生这方面的状况, 就需要关联新老供应商, 合并保存它们的档案, 从而实现供货资料完整连贯。

(三) 实时动态监控档案材料。设备采购作为单次性的采购, 采购档案当中资料也是一次性的, 但是医用耗材采购属于多次连续采购, 因为大多数的医疗器械资质证照有一定的有效期, 存在着证照过期的风险, 所以采购档案当中这方面的资料需要动态管理, 使用有警示提醒功能的管理系统, 实时监控资质证照的有效期。

二、医用耗材档案管理内容

医用耗材档案归档的内容, 需要包括申购、采购、审批以及验收等环节各方面的资料, 根据档案资料的时间, 能够划分成三个不同的阶段。

(一) 采购之前的档案资料管理。首先是审批表单。审批表单的内容主要包括耗材的名称、型号规格、耗材生产厂商、中标编码、收费标准、医保编码、耗材用途、科室、负责人以及审批状况。其次是临床试用表单, 试用表单的内容主要包括医用耗材的名称、型号规格、商标名、试用状况、同类产品对比、科室以及负责人的签名。

(二) 采购过程当中的档案资料。首先是供应商资质方面的资料。供应商资质方面的资料主要有企业法人的营业执照、生产企业的许可证、登记表、医疗器械经营许可证、计量器具生产许可证、税务登记证、组织代码证、厂家授权销售证书、外国企业代表登记证以及质量管理认证等。其次是产品资质方面的资料。产品资质资料主要包括产品认证证书、医疗器械注册证、消毒卫生许可证书、消毒品检测报告、计量器具批准书、CE证书以及FDA证书等。再次是采购记录表单方面的资料。采购记录的表单主要包括采购询价单、院内审计报告, 谈判确认表、承诺书、供应商对比状况、谈判结果、谈判过程以及谈判人员包括监督人员的签名。

(三) 采购之后的档案资料。一方面是入库验收表单。在医院收到医用耗材之后, 需要严格履行验收手续, 查验供货产品厂家、数量、规格型号、名称以及生产批号、灭菌批号等方面的内容, 高值耗材还需要查验产品说明书、中文标识、标签以及条形码等。在查验结束之后, 需要确保这些查验内容都填入到验收表单当中, 并且需要验收人签名。一旦发生供货产品的包装或者是质量发生问题, 产品的供货不及时以及供货数量不对, 急需要退回货物给供应商或者是通知供应商限期整改, 还需要填写不合格表单。另一方面是要合适应用反馈表单。在使用医用耗材过程当中, 如果发现存在不合格问题或者是发生不良事件, 需要使用科室填写反馈表单或者是医疗器械的不良事件报告, 反馈表可作为常规工作, 每个月向科室发放调查一次, 定期汇总。不良事件报告是发生不良事件时及时把发生的问题反馈到医院的采购部门, 由采购部门负责联络供货商进行相应的处理。

三、医用耗材档案开发利用

医用耗材供应商资质档案的建立, 主要目的是为后续的开发利用, 只有发挥档案的开发利用价值精细化管理才有现实价值。建立医用耗材的资质档案之后, 可以从以下几个方面进行开发利用。

(一) 为采购项目的审批提供可靠依据。在医院采用新品种的医用耗材之前, 需要首先审核各种资质证照, 确认合法性之后进行临床试用, 采购项目审批环节提供上述材料, 从而为科学合理的决策提供准确的依据。

(二) 为采购招标提供依据。医用耗材在进入医院的时候, 院方应当同供应商展开谈判, 查阅医院使用的同类产品档案, 从而在确定供货方式、供货价格以及售后服务等环节争取优惠。

(三) 为供方年检提供相关的依据。采购档案当中一方面保存供应商资质证照, 另一方面还保存供货商本期当中的供货行为不合格表单记录, 为供方年检提供充足的依据。

综上所述, 医用耗材的资质档案精细化管理, 可以解决当前医院耗材在流通过程当中存在的诸多问题, 为耗材的全程管理提供可靠的实现手段以及技术路线, 有着比较高的可行性与操作性, 对提高医用耗材管理水平有重要意义。

参考文献