国外客户的邀请函

2024-05-01

国外客户的邀请函（通用14篇）

篇1：国外客户的邀请函

Dear SirMadam

Ref: - China Multiple Entry Visa for Mr. XXXXXX

XXXX XXX Mfy.Co.,Ltd. (XX ) wishes to support Mr.XXXX holder of XXXX(填护照上的国家名) Passport No: XXXXX, to apply for a China Visa, to attend Design Review Meetings, to inspect Prototypes and Production Lots at XX’s Production Facilities in XXXX Guang Dong Province.

He will refine and approve Fixture Designs plus carry out the Inspection on Pre-Production Samples and postproduction items, for their Fixture Supply Program. Thus he requires to get a Multiple Entry Visa to enable him to travel conveniently to China during the whole process.

The factory address in China is:

XXXXX City XXXXXXX Mfy. Co., Ltd.

这里写工厂英文地址)

This is an urgent case, as Mr.XXXXX is required to visit the factory on 23rd October 2008, to ensure production can proceed. Should you have any queries or require any additional information please do not hesitate to contact us at the contacts below.

Your assistance in this matter is greatly appreciated.

Yours truly,

XXXX

(本文素材来源于网络，如有侵权，请联系删除。)

邀请函的

篇2：国外客户的邀请函

XXXXXCompany Address:(邀请方) Invitation Letter Apr 20th, 20xx To whom it may concern: We would like to inform you that _______ is our important customer in USA and it is necessary to have business dealings & meetings together on various marking & sales matters，herein we invite the following person to come to China: Full Name: Nationality: Passport No: The visit time is from ____ to _____ in China We would appreciate if the necessary visa would be granted and thank you in advance for your kind assistant. Best regards Position(邀请方信息) Company: Signature Stamp

篇3：如何帮助国外客户亮相中国

高效沟通是关键

每一个公关人都应当是深谙“沟通之道”的行家里手。对于服务“驻扎”中国多年的那些知名国外客户来说, 我们在沟通交流上无疑相当简单, 电话、邮件, 甚至可以登门。而那些与我们相隔半球的外国本土公司, 虽然也可以con-call, 也可以发邮件, 但这里面有一个非常困扰的时差问题。以恒瑞行不久前服务的美国硅谷P r ys m公司为例, 美国当地时间下午6点恰恰是北京时间上午9点, 客户的下班时间是我们的上班时间, 最开始沿用传统使用con-call、邮件都让双方感到身心疲惫, 而且沟通效率低直接影响工作进度。

为保证工作的顺利推进, 解决沟通上存在的低效问题, 我们大胆跟客户建议采用目前全球流行的即时通讯工具——Sk y p e, 这样我们在家中就可以和客户进行随时沟通、及时确认一些重要的内容, 只在文字资料提交时用邮件形式。这一临时动议, 让双方都备感轻松、愉快, 整个沟通环节也走向了良性轨道。

流程规范是基础

规范的流程使复杂、琐碎的事务链条由繁变简。国外客户在媒体公关上比我们有着更深的理解, 同样对于服务的公关公司也有着更高的标准与要求。对于中国本土的公关公司来说, “高专业性与高敬业度”的双重呈现显得更加重要。而事先制定出一套详细、规范的工作流程非常有必要。

清晰的工作流程可以让项目组的每一位成员都一目了然并责任到人。首先按项目推进划分四大流程模块:1) 媒体的邀请与确认;2) 专访前的资料准备;3) 现场专访的各个环节把控;4) 后续工作的完成。这样一来, 以往操作时碎片化的工作得到了统一梳理, 在专业流程的指引下, 即使刚入行的媒介人员也会因项目而快速成长。

接下来, 每个流程中的内容要进行细化。例如, 媒体邀请中的二次确认环节, 最大程度地保证到会率。而专访前的各项准备中, 包括专访Q/A、新闻稿等文字资料不疏漏外, 提前确认场地位置以及与客户专访前的沟通不可或缺。另外, 如遇在大型展会中进行媒体专访, 要特别设置专人引领, 以保证客户及媒体的准时到达。依照流程细项进行一一核对、检查, 保证了整个项目实施的圆满完成。

执行细节是态度

“细节是魔鬼”, 细节决定成败。在我们做到高效沟通、规范流程后还不能忽略在执行过程中的一些细节。而公关人的专业性高低就体现在这些看似细微的“小事儿”中。

首先, 项目组人员无论是客户接口、媒介还是撰稿都应当对国外客户想要在媒体专访中重点传达的信息有深入了解和领悟。面对枯燥的产品说明书要做到消化、吸收, 对其中的疑惑点要及时与客户积极沟通, 保证专访稿件的准确、到位、有的放矢。

其次, 项目组成员应当提前一天到达现场, 确认专访R o o m的具体位置, 如果是在展会场地, 还要体验两者之间来往的时间。这样, 在现场不仅能够获得提前量, 做到轻松自如, 更重要的使国外客户能够明显感受到我们也非常重视“时间观念”。

篇4：如何寻找国外客户

本书由23位行业领域内的佼佼者合著而成。他们在业务拓展上已经摸索出了自己独到的经验和技巧，在寻找外国客户方面已经取得了很大的成功。

文章的作者们做得最多、最擅长的事情，就是每天写给客户一封封各种各样的英文E-realI。最让他们高兴的事情，就是龙飞风舞地在给客户的Sales Confirmation上签字。在出口竞争极为激烈的今天，对外贸人而言，商场比以往更像战场，文中的作者们更像一个个勇猛的战士，或者说他们更像一个个将军。而他们所出口的产品，就是他们的士兵，中国制造的产品每出口到一个市场，对他们而言，就是文明地、兵不血刃地占领了这个地方。虽然无法要求他们论证严密，滴水不漏，但是这本书仍然有其价值。可以说，这是一本实战高手写作书，也是一本找客户的“独家秘籍”。正是这些摸索出来的方法，才是本书的最大价值所在。

篇5：给国外客户的邀请函

给国外客户的邀请函1

1、邀请外国人来豫签证申请表；

2、邀请单位营业执照、对外贸易经营者备案登记表

3、被邀请单位商业登记证（受控国家提供）；

4、邀请单位从事经营等活动的文件（如进出口单据、银行结汇单、海关提单、完税证明、合同等）；(没有可不提交）

5、被邀请人护照及来华签证页复印件；

6、被邀请人从事行业、工作任职简历；（受控国家提供）

7、被邀请人访华日程；

8、保证书、承诺书；

9、其它所需资料：（近3个月银行水单，银行资信，无犯罪记录，尼日利亚需提供无埃博拉病毒健康证明3页）

备注：所有申请材料均需加盖邀请单位公章；申请表、保证书、

承诺书须法人本人签字或盖法人印鉴章。

给国外客户的邀请函2

Dear Sir,

We would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our company’s goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.

IF you can approve their VISA should be high appreciate!

The number of passport:

Best wishes!

(General Manager Name)

(Company name)

(Company stamp and signature)

给国外客户的邀请函3

Dear SirMadam，

Ref: - China Multiple Entry Visa for Mr. XXXXXX

The factory address in China is:XXXXX City XXXXXXX Mfy. Co., Ltd.

This is an urgent case, as Mr.XXXXX is required to visit the factory on 23rd October 20xx, to ensure production can proceed. Should you have any queries or require any additional information please do not hesitate to contact us at the contacts below.

Your assistance in this matter is greatly appreciated.

Yours truly,

篇6：国外客户邀请函

范文1：

To: IBRAHIM

IT IS OUR GREAT HONOR TO INVITE YOU TO VISIT xxxxxxxxxxx IMPORT&EXPORT COMPANY, LTD. LOCATED AT ZHENGZHOU CITY, HENAN PROVINCE FROM SEPTEMBER 25 TO OCTOBER 25,2007. WE EXTEND OUR WARM WELCOME TO YOU.

DETAILS OF TRAVELLERS:

NAME: KRAVCHENKO OLEKSANDR

NATIONALITY: UKRAINE

PASSPORT NO: AE501542

NAME: IHOR MELNYK

NATIONALITY: UKRAINE

PASSPORT NO: AX980706

NAME: KARAKUTA VLADYMYR

NATINALITY: UKRAINE

PASSPORT NO: AM025333

THIS VISIT WILL PROVIDE AN OPPORTUNITY FOR YOU TO MAKE A BETTER UNDERSTANDING OF OUR MARKETING ISSUES AND TO COMMUNICATE OUR FUTURE BUSINESS COOPERATION IN DETAIL.

LOOKING FORWARD TO YOUR ARRIVAL!

BEST REGARDS

xxxxxxx I/E COMPANY, LTD.

范文2：

Dear SirMadam

Ref: - China Multiple Entry Visa for Mr. XXXXXX

The factory address in China is:

XXXXX City XXXXXXX Mfy. Co., Ltd.

这里写工厂英文地址)

Your assistance in this matter is greatly appreciated.

Yours truly,

篇7：国外客户邀请函

1. From:

Company full name:

Address:

TEL:

MOBILE:

2. To:

Customer copany name

Representative name

TEL:

3. Subject:

Dear Mr(MISS),

Being specialized in the trade of ……, we express our desire to trade with you in this line.

On the basis of equality, mutual benefit and the exchange of

needed goods We are glad to invite you to interview our company and inspect the machine.

Please inform us of your itinerary so as to facilitate our arrangements in advance.

Please feel free to ask any question if there is anything you are particularly interested in.

Looking forward to your visit.

Faithfully,

篇8：给国外客户邀请函

XXXXXCompany Address:XXXXXXXXXXXX(邀请方) Invitation Letter Apr 20th, 20xx To whom it may concern: We would like to inform you that _______ is our important customer in USA and it is necessary to have business dealings & meetings together on various marking & sales matters，herein we invite the following person to come to China: Full Name: Nationality: Passport No: The visit time is from ____ to _____ in China We would appreciate if the necessary visa would be granted and thank you in advance for your kind assistant. Best regards XXXXXX Position(邀请方信息) Company: Signature Stamp

篇9：与国外客户用餐的礼仪

餐厅的选择：不一定豪华，但是一定要看起来干净。因为外出工作，身体非常重要。要是因为拉肚子干不了活，他们的中国之行就亏大了。

菜式的选择：之前一定要问：do you have anything that you don’t eat?（有没有什么你是不吃的？）这个问题其实是很关键的。老外的体质跟中国人有很大的不同。他们对很多东西都会过敏。我之前接待过4个德国工程师。每个人都对很多种食物过敏。鸡蛋，海鲜，贝壳都不可碰。吃了就浑身痒，严重的呼吸困难。对面粉类东西过敏听说过吗？我的一个意大利客户就是。更离谱的是我还遇见过一个对茄子过敏的人~~~~ 还有就是印度人，要是你听到他说他是个vegetarian（素食主义者）也别见怪，他们的宗教要求就是这样的。对于他们，如果他没有自己带食物来中国吃，那就要给他特殊点全素的食物。在点菜的时候要特别关照下点菜员。而且最好不要给他们点过辣的食物。因为他们实在是不耐中国的辣，吃点辣椒第二天就要拉肚子。（就算他在自己国家很能吃辣也不行吃饭的餐具：大城市大餐厅一般都有刀叉，但是如果你是个小地方，不妨请外国客户吃饭的时候提前帮他们准备套刀叉带着。因为让他们使用筷子他们会有点难堪。尤其是第一次使用筷子，如果弄脏了衣服对于商务出行人士是非常麻烦的一件事情。

上菜：上菜前要提醒下服务员，鸡一定一定一定要去头去脚再端上来。鱼也尽量不要点鱼头之类的菜。（也别点什么吃活鱼活虾）对于他们来说，看见脑袋在盘子里面是非常恐怖的事情。狗啊猫啊蛇啊一般不要点。也不要和他们说我们吃这些。要不他们家里在家里宝贝孩子一样的狗，看到咱们吃狗肉，心里别扭。

篇10：送给国外客户的英文圣诞祝福

在这辉煌快乐的圣诞佳节，献上一切美好的祝福!祝一切顺心如意!

2、Here is wishing you all a Merry Christmas and a New Year bright with joy and success.

祝圣诞快乐，新年充满幸福和成功。

3、A Merry Christmas and a wonderful New Year.

圣诞快乐，新年好!

4、Christmas comes but once a year、But when it comes it brings good cheer.

圣诞节一年只有一次，但每次来临都带来喜悦。

5、A cheery Christmas and the New Year hold lots of happiness for you!

给你特别的祝福，愿圣诞和新年带给你无边的幸福、如意。

6、May you have the best Christmas ever.

愿你度过最美好的圣诞节!

7、May the warmest wishes，happy thoughts and friendly greetings come at Christmas and stay with you all the year through.

让温馨的祝愿、幸福的思念和友好的祝福，在圣诞佳节来到你身边，伴你左右。

8、A Christmas greeting to cheer you from your daughters.

愿女儿的圣诞祝福带给你快乐。

9、At Christmas and always，may peace and love fill your heart，beauty fill your world，and contentment and joy fill your days.

圣诞的祝福，平日的希冀，愿你心境祥和、充满爱意，愿你的世界全是美满，愿你一切称心如意，快乐无比。

10、May the joy of Christmas be with you throughout the year.

篇11：国外邀请函

Dec 30 ××××

Visa Section

US General Consulate Beijing, P.R.China

Dear Sir or Madam:

My name is ×××(Passport No: G×××××××××), my daughter and I came to USA to accompany my husband ××× in July ×××× with H-4 Visa. My husband ××× came to work in USA employed by Mariso USA Inc since January ××××.

and his employee agreement with Mariso USA is for the period from Jan ×××× to Jan ××××. in addition he filed the income at US$××,×××.00 in year ××××

We have lived in USA for more than 3 years so my father ×××(Passport No: G××××××××) and my mother ××× (Passport No: G××××××××) miss us very much and we miss them in the same way. So I wrote this letter to invite them to USA.

We wish to invite them to visit us and stay with us for 3 months, celebrate Spring Festival and see other attractions in the USA. And after that period they will go back to China to visit my brother and other relatives.

Recently we live in a single house with four bedrooms, which will be more than sufficient for my parents in law and us to live in. We will furnish a room and board to them, plus US$×,000.00 extra during their stay with us in USA.

I hope they can come to join us as soon as possible.

Thank you in advance for your consideration of my request.

Best regards

篇12：国外客户信用卡付款的问题

经常看到有些朋友说道信用卡付款的风险问题，我们做外贸的，尤其是个体经营网站的人经常会遇到客人要求信用卡付款的问题。一般他们都是要求直接由卖家charge他们的信用卡。那么：

（1）如何直接接受客户的信用卡付款呢？

（2）以及信用卡付款对买家和卖家的约束和风险又是如何的呢？

如果用信用卡，我们需要客户提供如下信息：

A:信用卡的类型，如是VISA还是MASTERCARD

B:公司卡（有公司和个人的名字）名字，卡号(Credit card number)

C:过期日(Expiration date)

D:个人卡（只有个人名字）名字(Name)

E:卡号(Credit card number)

F:过期日(Expiration date)。

我们知道信用卡的确切概念是贷记卡（credit card），不同于我们在国内常用的借记卡(debit card)。二者根本的区别在于，前者先用钱，后还款，相当于从发卡银行借了笔钱用，且有一定天数的免息期；免息期后是要收取一定的利息。后者先存钱，再用钱，用的全是自己的钱，而且是没有手续费。

那么使用信用卡支付的风险，来自于“先用钱，后还款”。我们可以看看流程：

1、买家从自己的信用卡上发出支付指令给发卡银行。

2、银行垫钱为其支付给卖家银行

3、银行通知持卡人免息期满的还款日期和金额。

在这后，尽管卖家已经完成交易，只有当买家做出如下行动时但是货款才100%的保证：

（1）买家在还款日到期之前还款，交易顺利完成。卖家货款成功。

（2）买家先还部分，一般大于银行规定的最小还款额，其余作为向银行贷款，并确认同意支付利息，以后再逐步偿还本息。最终买家得到融资便利，银行得到利息收入，卖家及时得到货款，共赢。

如果出现买家证明这笔支付交易取消，原因可以是退货等等，或者短缺，或者质量问题，那么麻烦就来了：

当买家通知发卡银行取消支付后，发卡银行通知信用卡清算公司，如VISA、MASTER或卖家的银联，要求退款。随后信用卡清算公司会向收款方银行扣收退款。

那么收款方银行将从卖家卡中扣款给信用卡清算公司。到此可能还会出现情形：

（1）如果卖家卡中有足够的钱来扣，则认扣。

（2）如果卖家卡中没钱可扣，则需要存钱进去。那么此时还将出现的问题是： a、卖家确认退款，存款进卡，顺利退款。

b、卖家否认退款，不存款，则形成透支，进入透支黑名单，且面临银行追债。

如果出现客户要求退款而我放认定此款不应该退还给客户时，卖家只能直接与买家交涉，可以借助法律，却无法借助银行，因为银行均执行持卡人的指令，也就是万一出现退货的情况是相当不利的。

这样一来就有如下问题产生：

ⅰ如果突然是退货的情况发生了,那么如果卖家不答应退货,信用卡公司是不是也可把钱退回去？这与卖家答应不答应无关，只要提供退货的证据，信用卡公司就可以把钱退回去。一般情况理由是货的质量有问题。

ⅱ如果卖家已经把里面的钱划到自己的账户了，是不是信用卡公司就不可以退回去了？

—信用卡公司是一定会退回钱给持卡人，只要持卡人提供退货的证据。信用卡公司就会把钱退回，具体怎么操作应该就是上面提到的情况。

篇13：国外考察邀请函

第一届欧洲钢材剪切加工商务交流活动将在201*年12月初举办，我们热情邀请您加入我们。

钢铁工业作为基础工业，在欧洲工业历史上一直占据着重要的地位，并在世界钢铁工业历史上始终处于领先地位。现代钢铁工业起源于欧洲，第一次工业革命后，随着蒸汽时代的到来，欧洲钢铁工业进入大规模生产时代，欧洲钢铁工业因此也得到了飞速的发展。第二次工业革命后，随着炼钢技术的不断提高，欧洲钢铁工业加速发展，钢材产量和质量大幅提高。二战后，整个欧洲百废待兴，基础设施遭到严重破坏，此后，西欧成立煤钢共同体，钢铁工业快速回复，并且西欧钢铁工业开始大规模的国有化。进入20世纪80年代，西欧钢铁工业国有化的矛盾凸显，整个钢铁行业效率低下、不断亏损，在此情况下，西欧钢铁工业再次进行私有化，整个钢铁工业逐渐好转。20世纪末至21世纪初，欧洲钢铁工业进行了大规模的兼并重组，建立起数家大型的具有国际竞争力的钢铁公司。欧洲钢铁工业技术先进，并且拥有成熟的市场，随着全球化的不断深入，以及欧盟的`不断扩大，欧洲钢铁工业仍将在世界上占据重要的地

此次将在德国蒂森克虏伯、安赛乐米塔尔、比利时安特卫普、卢森堡贝唐堡钢铁物流园等欧洲大型的钢铁企业的钢材剪切加工中心进行参观考察，同时Mysteel将派出物流事业部相关分析师对各个园区进行专业讲解，并安排与欧洲各企业高层管理者的座谈，交流管理经验。项目旨在为我们国内的钢铁企业管理者们与欧洲钢铁企业创造一个学习与交流的机会，为中国钢铁企业在降低生产成本、管理创新、节能环保等方面带来新的理念。

我们热忱期待您的参与!

一、项目详情

举办方：上海钢联电子商务股份有限公司

时间：201*年12月上旬，11天10晚，具体日期届时通知

人数：25人

地点：德国、法国、意大利、比利时、卢森堡

交通：飞机、大巴

住宿：五星级酒店

用餐：特色餐

主要内容：

1、比利时安特卫普港口钢材加工配送企业

2、安赛乐米塔尔

3、德国蒂森克虏伯

4、卢森堡贝唐堡物流园区

5、意大利SERECO公司钢材加工中心

6、法国酒庄

7、德甲联赛

8、巴黎圣母院、卢浮宫、埃菲尔铁塔、凡尔赛宫、凯旋门、巴黎歌剧院、奔驰汽车博物馆、罗马斗兽场

全程价：人民币5.9万起。因季节、门票、机票等不确定因素，报价或有稍许调整;我们保留根据航班签证及前往国当时情况调整行程的权利。

费用包含：

1.签证费

2.全程往返机票、机票税、燃油附加费;

3.行程所列餐食(具体请参考行程安排，自理餐除外);

4.全程市区五星级酒店标准间住宿;

5.全程中文导游及外籍司机服务费用;

6.物流园区参观费用及翻译费用。

7.旅游观光用车;

8.境外保险;

费用不包含：

1、所有行程中未提及项目费用及自费项目费用;

2、个人一切杂费，包括洗衣费、电话费、理发、饮料、烟酒、付费电视和行李搬运费等私人费用。

篇14：国外客户接待流程

为了完善国际部外事活动的程序，提高对外接待的水平和效率，降低部门及个人的成本费用，特制订以下流程。

一、接待上报

1.国际销售业务员在跟客户确定来访后，需要提前一周上报给部门主管。内容包括来访客户公司名称，国家或地区，来访时间，预估来访目的，公司情况简介，来访客户人数、姓名、职务等（把这些做成一个WORD即可）；并附上日程表或培训表（时间，内容，培训人或陪同人员都要写清楚）。若没有此2项内容，部门主管将不给予批准。

2.部门主管批准后，由部门主管统一协调需要陪同接待的人员。3.若是部门主管的客户来访，也需向本部门内相关人员发送培训表，以便让相关人员提前做好准备。

二、接待申请

1.部门主管批准业务员的客户来访计划后，该业务员须填报公司的用车计划单，客户到公司考察审批单，费用申请单，经部门主管和营销总监签字后，一并送到行政办和总监审批。2.部门主管批准上报后，业务员向副总裁（杨总）或技术总监或总工办申请培训需配合的技术人员。

三、接待前准备

1.业务员全权负责给客户预定宾馆，预定餐厅。客户的住宿费用

由客户自行解决，餐饮标准根据客户的级别参照公司标准执行。2.车辆使用：市内接送客户用公司的轿车、商务车或的士。原则上使用轿车或商务车接送客户往返洛阳机场，酒店和公司，市内一般打的士。客户往返郑州机场和公司的，请业务员详细告知客户自己乘坐大巴到市内，公司派车到市内接送客户。

四、接待原则

1.国外商人讲究谈判对等的原则，根据来访客户的人数，国际部不要每次所有人都去接待，尤其是在商务谈判时，董事长、部长、副部长（看对方人数定）、业务员出席即可。

2.请客费用要控制。中午吃快餐，晚上可以请客户去餐厅。第一天和最后一天或有董事长参加的晚宴可以丰盛。

3.娱乐费用。客户如果想在晚餐后有娱乐活动，一般情况下自费。培训后，出外旅游尽量避免。旅游费用由客户自费，特殊情况上报审批。

4.接待结束后，要提交一个简单的汇报。主要阐明来访效果、总结和经验。

TCK营销中心国际贸易部