职责与权限控制程序

2024-05-01

职责与权限控制程序(共6篇)

篇1:职责与权限控制程序

部门、人员职责、权限与沟通控制程序

HQZ/B502—2004 目的与范围

明确各部门和各类人员的质量职责与权限,并保持沟通,确保过程有效运作,质量管理体系有效性得到保持,并获得持续改进。

本文件规定了与质量管理有关的各部门和各类人员的质量职责与权限以及内部沟通的要求。

本文件适用于从事质量管理、执行和验证工作的部门和有关人员。2 术语 2.1 质量管理

在质量方面指挥和控制组织的协调的活动。2.2 质量职能

为使产品或服务满足规定要求,应开展的质量活动的总称。2.3 质量责任

用文件的形式规定各层次机构、岗位和人员在质量活动中应承担的责任和具有的权限。2.4 内部沟通

在组织内部,上下之间、部门之间、部门内部进行信息交流。3 各部门质量职责与权限

3.1 党政办公室(党政办)—缺保密、车辆管理等职责

3.1.1 负责收集、整理、归档厂长关于质量管理工作,涉及产品质量满足顾客要求以及持续改进提高工厂能力等方面的讲话、决策、命令等记录。

3.1.2 负责工厂质量管理体系运行中厂部文件的打印、发放与保管以及外来文件的登记、批办、收发及归档工作。

3.1.3 负责对从事影响产品质量的技术、管理人员提出资格和能力的要求,并对人员的能力进行评价,不适应时,提出培训需求,通过培训提高其能力,同时做好专业技术人员的职称晋升与评定工作。3.1.4 负责通过培训、招聘、合作或借用,合理引进、调配管理人员、专业技术人员,以适应工厂生产和发展的需要。

3.1.5 负责建筑物、工作场所和通讯设施的管理,编制更新改造和修理计划,经厂长批准后,实施维护、保养或更新改造,保持基础设施的能力,满足产品质量要求。3.2 总师室

3.2.1 组织编制工厂的技术进步、技术改造计划,报厂长批准后组织实施,并做好协调工作以及项目的竣工验收与成果申报工作。

3.2.2 负责组织产品实现的质量策划以及产品质量计划(质量保证大纲)的编制工作,协调实施过程中的有关事宜,并对实施情况的有效性进行评审。

3.2.3 负责组织新产品试制工作,适当阶段组织开展工艺评审以及产品试制完成后的产品质量评审。需要生产定型的产品,应按有关规定完成生产定型(鉴定)准备和成果申报。

3.2.4 组织开展标准化工作,批准工厂制定的技术标准。组织做好新技术、新工艺、新材料、新产品的推广应用工作。

3.2.5 协助党政办做好工程技术人员的教育培训及职称的晋升与评定工作。3.2.6 负责组织相关部门/人员对设计分包方进行评定。3.3 质量管理科(质量科)

3.3.1 组织制定工厂质量目标,经管理者代表审核,厂长批准后组织实施,对各部门质量目标展开及实施情况进行监督检查。

3.3.2 组织编制质量管理体系A、B层次文件,审核各部门制定的程序文件的支持性管理文件,并实施归口管理及控制。

3.3.3 协助管理者代表保持质量管理体系有效运行,做好质量管理体系内、外的审核和管理评审的具体实施工作,对不符合项的整改情况实施跟踪管理。

3.3.4 负责质量信息、不合格品管理,掌握质量动态,及时向厂长提出改进建议和措施,对责任部门制定的纠正和预防措施进行跟踪管理。负责质量成本管理,做好内部故障成本与分析,每半年提出质量成本综合分析报告,供厂长决策。

3.3.5 负责组织对过程和产品的监视和测量,制定监视、测量计划,明确项目,做好各个阶段的检验和试验,以及顾客的验收检验和试验,做好检验状态标识以及检验 和试验记录,所有检验和试验结果符合规定要求后才能交付产品。产品交付时,签发产品质量合格证书和提交质量证件。

3.3.6 负责监视和测量装置的归口管理,确保监视和测量活动可行,并与监视和测量要求相一致,做好量值能溯源到国家标准的测量标准,按规定的时间间隔或实施校准或检定,并做好记录和标识。

3.3.7 组织开展原材料进厂的理化性能复检和无损检测,做好检测记录,及时出具报告,对其正确性负责。

3.3.8 归口管理质量管理体系运行和产品生产过程中的监视和测量的有关质量记录。

3.3.9 定期组织召开质量例会,分析质量管理体系运行和产品质量状况,发现不足要求责任部门限期整改。

3.3.10

负责制定职工培训计划,经厂长批准后组织实施,完善职工培训台帐和档案,保持职工所受培训具备的技能和经验的有关记录。3.3.1

1负责对各部门质量职责落实情况进行监督检查。3.4 劳资安保科(劳安科)缺经济考核职责

3.4.1 负责对从事影响产品质量各岗位的操作人员提出资格和能力的要求,并通过培训、招聘、合作或借用合理引进人员,其能力应能满足生产产品的技术、质量要求。3.4.2 负责对新进厂员工、转岗职工的教育,实施跟岗学习、试用,经考核合格后方能上岗,并做好转正、定级、升级工作。

3.4.3 负责外来劳动力的归口管理,组织劳务输出方质保能力评定,做好对劳务输出方的动态管理。编制合格劳务输出方名单,作为选择的依据。同时加强对劳务合同的监督。3.4.4 3.4.5 负责督促生产车间做好生产现场安全防火、防爆工作,确保产品实现过程中产品的防护。

3.5 财务审计科(财审科)

3.5.1 负责质量成本的统计管理,按质量成本科目设置台帐,进行统计核算,按季提出质量成本经济分析表并报质量科。3.5.2 督促各部门做好质量成本资料的统计、核算上报工作。3.5.3 参与工程分包项目的管理,切实做好工程分包项目的结算工作。3.6 经营科

3.6.1 贯彻执行《经济合同法》,负责与顾客沟通及产品合同的签订与修订,确保合同条款明确、合理、严密。对顾客财产,应在合同中明确供应范围与要求及未达到供应状态的责任。实施合同管理,及时将合同(包括合同修订内容)发送有关部门执行,提高合同履约率。

3.6.2 在向顾客作出提供产品承诺之前,负责与顾客沟通,并组织对产品有关要求的评审,确保产品要求得到规定,与以前表述不一致的要求已予解决,工厂有能力满足规定的要求,确保合同的履行,保存评审的相关报告及记录。

3.6.3 负责顾客反馈信息的处理,归口管理服务工作,做好外部故障成本的统计、核算并按规定报财务部门。

3.6.4 组织开展市场调研,了解顾客对产品的需求与期望以及发展趋势,适时提出调研报告,为厂长经营决策提供依据。

3.6.5 组织开展对顾客满意度的测量,并利用这些信息寻求持续改进的机会。3.7 技术工艺科(技术科)

3.7.1 负责消化吸收外供图样及技术文件,及时将发现的问题及要求更改内容反馈设计单位或使用方代表,经同意后作出更改。负责工艺设计,提供能满足生产需要的图样、技术、工艺文件,及时解决生产中出现的技术问题。

3.7.2 严格遵守技术标准、规范、公约以及有关法律、法规的要求,确保产品图样、技术、工艺文件的统一、清晰、齐全、正确。

3.7.3 按设计单位确定的关键件(特性)、重要件(特性)项目明细表和工厂设计生产情况,确定关键工序,提供关键工序的作业指导书。

3.7.4 对图样、技术文件按规定进行校对、审批,实施工艺和质量会签,标准化检查。严格控制图样和技术文件的发放,确保使用的文件现行有效。

3.7.5 负责在新产品试制过程中,组织开展工艺评审、首件签定和产品质量评审,以及不合格品的评审工作和产品试验大纲的编制。

3.7.6 负责技术状态管理,严格控制技术状态更改,做好技术状态纪实和技术状态 审核。

3.7.7 负责对采购新设计和开发的产品与供方的技术洽谈,明确新设计和开发产品的要求,签订技术协议。做好新设计和开发产品过程中有关技术的协调和质量问题的处理,以及对其的验证和确认。

3.7.8 负责技术标准化工作,编制产品企业标准,开展标准化检查,对产品所应用的标准实施动态管理,编制有效标准目录。

3.7.9 负责产品的技术档案以及技术图书资料的管理,为生产、技术服务。3.7.10 组织实施新技术、新工艺、新材料、新产品的推广应用工作。

3.7.11负责对产品实现过程施工人员工艺纪律的执行情况进行监督检查,并做好监督检查记录。

3.7.12 负责对设计分包方的能力、业绩进行调查,并对其进行质量控制。3.8 生产科

3.8.1 负责对生产过程策划,确保生产过程处于受控状态。按月编制月度作业计划,做好试制产品准备状态检查,保证生产各部门获得相应的资源后施工。

3.8.2 严格按工艺程序组织协调生产,及时将图样、技术、工艺文件、发至生产车间。对生产条件(包括环境条件)及工艺纪律执行情况进行监督,督促生产车间做好产品的监视与测量以及标识。

3.8.3 组织实施批次管理,建立批次管理产品的质量跟踪卡,督促生产车间做好有关记录,达到可追溯性要求。加强对关键过程、特殊过程进行监控,督促车间在确认的资源(设备、人员)条件下,严格按操作程序施工,做好过程参数及产品特性的实测记录并予保存。

3.8.4 归口管理产品防护,确保产品在实现过程和最终产品交付时防止其损坏、变质或误用。督促生产车间在产品周转和交付过程中做好产品标识、搬运、包装、贮存和保护工作。

3.8.5 负责组织产品交付,产品经最终检验和试验符合验收标准,向顾客交付验收,并办理验收、交接的有关手续。

3.8.6 负责劳务合同的签订,经劳安科、质量科会签,厂长批准后实施,工程结束后对工程综合评定(施工质量、周期、工作态度、废返损失等),进行工程结算,经 劳安科、质量科及相关车间会签,报厂长批准,财审科办结算手续。3.8.7 负责组织产品交付后活动的实施,并做好记录和服务费用的统计。3.9 供应设备科(供设科)3.9.1 负责器材采购/外协过程的实施与控制,确保采购产品符合规定的采购要求。3.9.2 组织对供方提供产品的能力进行评价与选择,并根据评价的结果编制“合格供方名录”,作为选择供方和采购的依据。对顾客要求控制的采购产品,应请顾客或其代表参加对供方的评价与选择。对“合格供方名录”应按规定定期进行重新评定,实施动态管理。并建立供方的质量档案。

3.9.3 负责采购信息的传递及管理。根据技术部门提供的原、辅材料、配套件清单,编制采购文件、采购计划,并与供方进行沟通,明确采购产品的要求,通过合同、订单,确定供货关系,确保传递采购要求的正确性。

3.9.4 组织实施采购产品(包括顾客提供的器材)的验证。采购产品进厂后,按规定的程序实施检验,合格后入库,并做好标识、保管和维护及其发放。对采购产品的关、重特性,工厂或顾客需要时,应到供方验证并在采购合同中明确验证的安排和产品放行的规定,并保存验证记录。

3.9.5 归口管理顾客财产,对配套器材,不得挪作他用。当顾客财产发生丢失、损坏或不适用时,负责向顾客报告,并保存记录。

3.9.6 负责对采购新设计和开发产品的控制,采购新设计和开发的产品项目必须是经过审批的,并会同技术部门与供方签订技术协议,明确新设计和开发产品项目的要求及过程中的有关技术协调和质量问题处理方面的要求和各自的职责。产品经过验证,确认满足要求后方可使用。

3.9.7 严格执行“紧急放行”和器材代用的审批手续,对影响关键或重要特性的器材代用应征得顾客或其代表同意。

3.9.8 负责归口管理全厂的过程设备,根据工厂生产和发展的需要,编制更新改造计划和修理计划,经厂长批准后组织实施,以保持过程设备的能力满足需要。3.9.9 负责建立过程设备的台帐和一机一袋的档案,做好过程设备质量状况的检查与标识,实施动态管理。督促使用部门做好过程设备的一、二级保养工作。3.9.10 负责属固定资产范畴的工艺装备(包括生产、检验共用装备)的台帐及管理,参与新制工艺装备的验证、验收,督促使用部门做好日常维护保养工作,确保工艺装备的完好。

3.9.11 组织实施工厂技术改造计划中涉及过程设备的有关项目(包括按装、调试)及竣工后的验收与移交,做好相应的记录与报告。

3.9.12 配合有关部门做好新设施操作人员的上岗操作培训,合格后发给操作证,持证上岗。

3.9.13 负责组织支持性服务的管理,做好水、电气的供应和通讯设施的畅通、满足经营、生产的需要。3.10 生产车间

3.10.1 贯彻实施工厂的质量方针、目标,根据工厂质量目标,层层分解落实,制定计划及具体措施并组织实施,确保工厂质量目标的实现。

3.10.2 健全质量管理组织,落实质量责任制,确保质量管理体系持续有效运行,切实做好各项质量记录。

3.10.3 严格按工艺要求组织生产,执行工艺纪律和检验制度,加强对不合格品的控制,定期进行质量分析,落实改进措施,确保产品质量稳步提高。

3.10.4 负责搞好过程设备、工艺装备的日常维护保养工作,确保其满足产品的质量,切实做好监视和测量装置的送检、校准。

3.10.5 负责做好施工过程中的产品标识,保护好产品的质量状态标识,严格执行“例外放行”的审批制度,杜绝未经检验合格的产品在生产现场流转。

3.10.6 按规定的要求负责做好生产现场工作环境的控制以及本部门产品的搬运、储存、防护等管理工作。

3.10.7 负责按人员的任职要求,配合有关部门进行资质评定,配合实施质量教育和岗位技能培训,确保人员所必要的能力。

3.10.8 负责对外来劳务方的施工管理、质量监控和协调以及日常管理。4 各类人员质量职责与权限 4.1 各职能科室负责人

4.1.1 组织贯彻实施工厂的质量方针、目标,按工厂的质量目标,编制本部门的质量目标并分解落实,组织实施。4.1.2 落实本部门的各项质量职责,确定本部门人员的任职要求。

4.1.3 定期检查和督促本部门各岗位质量职责落实情况,确保质量管理体系持续有效运行,对本部门的工作质量负责。

4.1.4按部门人员的任职要求,配合有关部门进行人员资质评定,提出质量教育和岗位技能培训的需求。4.2 车间主任

4.2.1 组织贯彻实施工厂的质量方针、目标,按工厂的质量目标,编制本部门的质量目标并分解落实,组织实施。

4.2.2 结合生产实际贯彻落实本车间的各项质量职责,确定本部门人员的任职要求。4.2.3 定期检查和督促本车间各岗位质量职责落实情况,确保车间质量管理工作正常运行,对本车间的产品质量和工作质量负责。

4.2.4 按人员的任职要求,配合有关部门进行资质评定,提出质量教育和岗位技能培训的需求。

4.2.5 搞好现场管理有序组织生产,确保产品生产有一个良好的工作环境。4.3 质量管理员

4.3.1 认真贯彻实施工厂的质量方针、目标。

4.3.2 协助部门负责人组织实施本部门的质量目标和质量管理体系运行的工作。4.3.3 负责本部门的质量信息,不合格品管理,组织群众性的质量管理活动及其成果的总结与发表。

4.3.4 参与部门领导主持召开的质量分析会,对发现的问题提出纠正和预防措施建议,经确认后实施跟踪管理。

4.3.5 督促有关岗位、人员作好质量记录,并妥善保管。4.4 质量检验员

4.4.1 认真贯彻实施工厂的质量方针、目标

4.4.2 按产品图样、技术工艺文件、和规范、标准、合同要求,编制并实施产品的重点检验、试验项目(含对外报检项目),严格控制“例外放行”。

4.4.3 严格实施“首件检验”和“巡回检验”,对非“专检”项目实施抽检,把好进货检验试验,过程检验、试验、最终检验试验的质量关,正确、完整做好原始记录确 保质量问题的可追溯性。

4.4.4 做好检验试验状态标识和不合格品的隔离,对出现的不合格品应及时出具“不合格品审理单”。

4.4.5 保证验收项目的准确性,减少错检、漏检,及时提供完整的检验报告,提高对外一次报验合格率。

4.4.6配合车间进行关键过程和特殊过程的质量控制,并对生产条件,工作环境进行监控。4.5 计量员

4.5.1 认真贯彻实施工厂的质量方针、目标。

4.5.2 做好全厂监视和测量装量的管理工作,确保全厂监视和测量装置的准确一致,量值一致。

4.5.3 按计量周期检定计划表及检定规程要求,对自检计量器具及时检定,对委外检定的计量器具及时按周期送检,周期受检率达100%。

4.5.4 做好计量检定原始记录,出具计量检定合格证和贴合格标记,并做好统计报表及计量档案管理工作。

4.5.5 对在用计量器具进行抽检和校正,确保现场使用的计量器具处于完好状态,及时做好计量检定仪器,仪表的维护保养工作。4.6 无损探伤人员

4.6.1 认真贯彻实施工厂的质量方针、目标。

4.6.2 做好产品的无损检测(超声波检测、Х射线摄片)及评级评片工作,出具无损检测报告,对检测结果负责。

4.6.3 遵守操作规程,做好仪器设备维护保养和周期检定工作,确保仪器设备处于完好状态。

4.6.4 做好无损检测时原始记录及Х射线底片的存档工作,确保可追溯性。4.7 理化试验人员

4.7.1 认真贯彻实施工厂的质量方针、目标。

4.7.2产品、原辅材料的理化试验与分析工作,及时出具试验报告,对试验、分析结果负责。4.7.3 做好仪器设备的维护保养,及周期检定工作(如电子天平),确保仪器设备处于完好状态。

4.7.4 做好原始记录,试件、试样保存工作,确保可追溯性。4.8 不合格品审理员

4.8.1 认真贯彻实施工厂的质量方针、目标。

4.8.2 在其职责范围内独立行使不合格品审理职权,做好审理记录,按月向上一级审理机构报送审理情况和分析资料,对作出的审理结论负责。

4.8.3 向上一级审理机构、顾客或其代表提出对不合格品的处理建议。4.8.4 对责任部门制订的纠正措施进行审查,并督促实施。4.9 内部质量审核员(内审员)4.9.1 认真贯彻实施工厂的质量方针、目标。

4.9.2 在厂长授权下,独立行使内部质量管理体系审核职权,确保审核的客观性、公正性。

4.9.3在审核组长的组织下,内审员按各自分工编写“质量审核检查清单”,实施审核,做好审核记实,出具“不符合项和纠正措施报告单”。

4.9.4 对接受审核部门制订的纠正措施进行认可,对实施效果跟踪验证,并做好验证记录。4.10 经营人员

4.10.1 认真贯彻实施工厂的质量方针、目标。

4.10.2 贯彻执行《经济合同法》,合同签定之前参与合同评审,确保合同条款合理、严密、正确、齐全。

4.10.3以顾客为关注焦点做好产品服务工作。保持与顾客沟通,进行顾客满意度测量,及时进行质量信息的反馈与处理,并做好质量记录。4.11 采购人员

4.11.1 认真贯彻实施工厂的质量方针、目标。

4.11.2 按生产产品器材清单,编制采购文件,从“合格器材供方名单”中择优选择实施采购、外协,确保采购、外协器材的质量满足规定要求。

4.11.3 加强对采购器材的质量控制,参与对供方质保能力的评定工作,了解供方质 量状态并及时反馈。

4.11.4 做好进厂器材的报检工作和办理“紧急放行”、器材代用“的审批手续。4.11.5 采购器材出现不合格情况,经审理机构审理后采取措施,负责办理调换、退货、索赔等事宜。4.12 工程技术人员

4.12.1 认真贯彻实施工厂的质量方针、目标。

4.12.2 负责消化吸收外供图样和技术文件,进行适应性复查,及时将复查中发现的问题及要求改进的内容反馈设计单位,经同意后作出更改,保证技术工作质量。4.12.3 搞好技术服务,及时解决工艺、技术质量问题,处理器材代用和试制产品的不合格品审理。

4.12.4 对分管产品进行工艺策划,编制工艺文件,准备工艺评审资料和申请并参与工艺评审。

4.12.5 产品完工后,及时做好产品图样、技术文件的归档工作。

4.12.6严格履行图样、文件更改的审批手续,做好修改记录,负责对各部门使用的文件资料实施更改。4.13 产品施工员

4.13.1 认真贯彻实施工厂的质量方针、目标。

4.13.2 熟悉掌握产品的图样、技术、工艺文件和合同要求,及时将有效文件(含更改情况)发至生产车间,督促车间严格按文件要求执行。

4.13.3 深入现场,协调生产接口,对生产条件、工作环境、工艺纪律、质量状态标识、产品标识和不合格控制性况进行监控,确保不合格品不流转。

4.13.4 合理安排施工,掌握产品质量状况与生产进度,正确处理进度与质量的关系,实施“例外转序”时,严格履行审批手续。

4.13.5 以顾客为关注焦点,生产过程中保持与顾客沟通,及时解决其提出意见与问题,确保顾客满意。4.14 统计核算员

4.14.1 认真贯彻实施工厂的质量方针、目标。

4.14.2 负责产品成本和费用的统计核算,以及质量成本的统计,填写有关资料,对 统计核算数据的正确性负责。4.15 文件资料员

4.15.1 认真贯彻实施工厂的质量方针、目标。

4.15.2 认真做好文件、资料的保管与发放,及时、准确、完整地将有效文件发至使用人员,并履行发放手续。

4.15.3 负责收集整理归档资料,进行登记、编目、标识与保管,达到便于存取和查阅。

4.16 设备员

4.16.1 认真贯彻实施工厂的质量方针、目标。

4.16.2 负责本部门的设备管理、维护与保养、提出设备大、中、修理需求计划,对修理后的设备进行验收。

4.16.3 负责对使用设备的情况进行监控,确保唯有合格设备才能使用,保护好设备质量状态的标识,并实施动态管理。4.17 车间调度员

4.17.1 认真贯彻实施工厂的质量方针、目标。

4.17.2 协助车间领导编制生产计划,指挥生产,根据产品质量要求和生产节点,合理调度生产人员,保证生产的协调性、均衡性。

4.17.3 督促生产计划的贯彻执行,正确处理进度与质量的关系,对因调度不当致影响产品质量负责。

4.17.4 负责督促产品的报检工作,未经检验合格,产品不得转序对特殊过程工艺参数的监控以及关键件,关键工序的受控情况进行监督检查。4.17.5 做好有关质量记录,并妥善保管。4.18 器材保管员

4.18.1 认真贯彻实施工厂的质量方针、目标。

4.18.2 认真做好器材(包括顾客提供的器材)的验收、保管、保养及发放工作。发现质量问题及时反映,并做好记录,确保可追溯性。

4.18.3 保持库容整洁,器材合理堆放,做好器材质量状况的定期检查和清仓盘点工作,做到帐、卡、物相符。4.18.4 进库器材必须按器材的到库日期、名称、规格、数量分别登记清楚,严格按领料单的器材名称、牌号、规格、数量发放,对于超过保存期限的器材,及时提出复检,合格后才能使用。

4.18.5 妥善保管随机技术文件、合格证、船检证等资料,待产品出厂时交付质量科,做好记录,并随产品交付。4.19 安全管理员

4.19.1 认真贯彻实施工厂的质量方针、目标。4.19.2 负责全厂安全防护设施的设置与监督管理。

4.19.3 负责督促生产车间做好生产现场的防火、防爆、起重、搬运的防护工作,避免人身伤亡和产品受损,降低产品质量。

4.19.4 由于管理不善或督促不力,对产生的伤亡和质量事故负责。4.20 生产工人

4.20.1 认真贯彻实施工厂的质量方针、目标。

4.20.2 严格按产品图样技术工艺文件和质量控制文件的要求进行生产,遵守工艺纪律和文明生产秩序,做好产品标识。

4.20.3 严格执行报检制度,做好自检和有关质量记录,未检验合格的产品,不得流转。

4.20.4 积极参与质量活动,进行质量攻关,提高产品质量。

4.20.5 积极参加质量教育和技术培训,不断提高质量意识和操作技能,确保产品质量。人员替代规定

5.1 厂长外出时的质量职责由管理者代表替代。5.2 副厂长外出时,由厂长指定临时代替人。5.3 部门负责人外出时,由分管副厂长确定代替人。6 内部沟通

通过沟通促进工厂内部职能和层次间的信息交流和利用,增进理解和合作提高从事质量活动的有效性。6.1 沟通的内容 沟通内容涉及有关质量管理体系的有效性、产品质量的符合性、质量目标完成情况、生产过程中的质量信息、以及顾客要求、法律法规要求、顾客满意程度等相关信息,进行内部沟通达到相互了解,相互信任,实现全员参与的效果。6.2 沟通的方式

6.2.1 厂长通过组织召开质量工作会议或厂务会议的形式对质量管理工作和质量检验工作进行总结,并向各部门提出新的要求。通过管理评审,对质量方针、目标及本质量管理体系运行情况进行总结,对不适合项采取决策措施由责任部门组织实施。各部门在定期召开的质量例会上,向厂领导报告部门的运作情况,作为领导层的决策依据。

6.2.2 管理者代表通过组织内部质量管理体系审核,以内审报告的形式下发,让全厂各部门了解体系在工厂和各部门的运行情况,并就存在问题进行举一反三的整改。6.2.3 质量科就各部门质量目标执行的监督检查情况,各部门产品质量指标、工作质量指标完成情况反馈给各部门。

6.2.4 在产品实现过程中涉及采购、生产、检验等的质量信息的沟通,可以信息反馈单,验收意见单,质量预防通知单,顾客意见反馈单,更改通知单,以及生产调度会等进行沟通。

6.2.5 各部门之间的沟通,可由分管厂领导主持的方式进行,也可采用部门之间自行召开协调会议或以书面报告等来进行传递。

6.2.6 生产车间结合生产调度会、质量例会向车间各层次主要负责人通报质量体系内审情况,质量目标情况,对体系运行中存在的不足予以沟通实施改进。7 记录控制

进行内部沟通时,形成相应的记录由各部门保存。

篇2:职责与权限控制程序

对公司内部各部门的质量职责及其相互关系予以规定以便于沟通,以确保质量管理的有效性。2 适用范围

适用于公司内对质量管理体系有关的管理层及各职能部门和有关人员的质量职责和权限的规定。3 职责

3.1 质量保证部负责组织编写各部门职责及权限; 3.2 总经理负责审批各岗位职责及权限。4 定义(无)5 程序内容

5.1 各部门质量职责和权限 5.1.1 总经理

对公司的质量管理工作承担领导责任,通过以下活动确保质量管理体系的有效运行:

a.向公司传达满足顾客和法律法规要求的重要性; b.制定质量方针,明确全体员工在质量方面的关注点; c.制定质量目标,指出质量工作的奋斗目标;

d.进行管理评审,确保体系的适宜性、充分性和有效性; e.确保质量管理体系运行所必要的资源提供,包括人力资源;

f.确保各个岗位的职责、权限得到规定;并确保其完成任务所必要的独立性。5.1.2 管理者代表

由最高管理者任命,对质量管理体系的建立、实施和保持负责: a.确保质量管理体系按策划的要求得到建立、实施和保持; b.定期向总经理报告质量管理体系的运行状况和改进需求;

c.对员工进行质量体系的培训,通过培训、鼓励、交流等多种方式不断提高员工的质量意识,做到全员参与,确保在整个公司内促进满足顾客要求意识的形成。

5.1.3 质量受权人

a.负责本企业质量管理体系的建立并保持有效运行;

b.负责产品质量放行制度的建立实施,包括原材料的质量放行、生产过程产品(成品)的质量放行、成品检验放行和成品出厂放行程序;

c.负责产品出厂放行的审核批准;

d.负责不合格产品处理措施、产品召回措施的批准。5.1.4 研发中心

a.确保质量管理体系在本部门的正常运行;保证本部门质量目标的完成;保证熟悉并宣传质量管理体系对本部门的各项要求;

b.负责公司新产品的研制开发和在产产品的质量改进;负责下达设计和开发任务书,负责批准设计和开发计划、设计和开发评审报告、设计和开发验证报告,负责审核试产总结报告和工艺规程;

c.负责产品技术文件的编制和生产工艺转移; d.负责产品注册、变更和延续;

e.负责监督、保证本部门受控文件、质量记录的正确使用和保管。5.1.5 生产车间

a.全面负责公司产品的生产运作和日常生产,确保质量管理体系在本部门的正常运行;保证本部门质量目标的完成;保证熟悉并宣传质量管理体系对本部门的各项要求;保证本部门按法律、法规执行;

b.负责正确地使用生产设施,确保公司的资源配置、生产设施的正常维护保养、使用和管理;组织编制、审核相关的质量文件,做好物料平衡计算,并组织实施;

c.根据市场需求制定生产计划并及时发放到各相关部门;组织、协调、指导部门按计划进行生产和生产过程的控制;

d.负责生产环境和安全生产的控制;

e.负责监督、保证本部门受控文件、质量记录的正确使用和保管; f.负责进行产品实现的策划和质量计划的监督检查。5.1.6 工程部

a.参与仪器设备的选型;负责公用工程、电子系统的采购;负责公司各部门所用仪器设备的验收、安装、调试;

b.负责公司设施、设备的管理;负责制定公司所有仪器设备的检修计划和实施,保证检修按计划完成;

c.负责组织编写设备的维护保养内容并监督实施; d.负责组织公司的设备设施维修工作;

e.负责组织实施公司设备设施的更新改造及新建工程项目的验收; f.负责组织公用工程设备设施的验证工作和其它部门的安装验证工作; g.负责公司计量器具的检定和校准;负责公司运营的安全消防工作; h.负责设备档案建立管理。5.1.7 营销中心

a.全面负责公司产品的市场营销、市场策划和产品宣传,确保质量管理体系的正常运行;保证本部门质量目标的完成;保证熟悉并宣传管理体系对本部门的各项要求;保证本部门按法律、法规执行;

b.组织识别顾客的需求和期望,组织有关部门对产品需求进行评审; c.负责完成顾客对常规产品满意率的调查和顾客对产品销售服务满意率调查;

d.负责与顾客沟通,建立顾客档案,妥善处理顾客投诉问题; e.监控和协调产品和商品在流动中的各个环节,保证物流畅通;

f.负责组织新产品上市策划会议;策划公司产品的对外宣传工作,制定产品宣传计划。密切关注市场动向,并及时向公司最高管理者汇报;

g.负责产品的贮运和成品库的管理工作,保证库存产品的质量;确保产品质量在储运过程中不受影响。

h.负责本部门受控文件、质量记录的正确使用和保管。5.1.8 质量保证部 a.全面负责质量管理体系的具体实施;

b.负责监督、管理公司执行国家、行业和企业标准的情况;保证本部门按法律、法规执行;保证本部门质量目标的完成;

c.负责组织编制与质量方针和目标相一致的质量管理体系文件;

d.负责管理公司质量管理体系文件;保证受控文件、质量记录的正确使用; e.负责组织全体员工的培训工作,制定培训计划并组织实施; f.负责管理人员培训和健康档案;

g.负责编制公司内审计划、管理评审计划,并组织实施; h.负责编制验证计划,组织验证实施;

i.负责产品检验报告的发放;组织处理不合格品,组织检查、验证纠正、预防和改进措施的执行效果;

j.负责不合格品、退货处理的审核等工作; k.负责组织企标备案;

l.负责组织实施质量管理体系考核; m.负责生产许可证的申请、变更和延续。5.1.9 质量控制部

a.保证本部门按法律、法规执行;确保质量管理体系在本部门正常运行;保证本部门质量目标的完成;监督、保证本部门受控文件、质量记录的正确使用和保管;

b.负责组织编制本部门质量管理文件、环境监测、工艺用水检测及物料和产品检验等技术文件;

c.负责本部门员工的上岗、在岗培训;

d.负责公司物料、产品、环境和工艺用水的检验工作,确保检测数据的准确性;

e.负责相关验证文件的编制和实施。5.1.10 供应部

a.全面负责公司生产所需原材料的供应和原材料库的管理,确保质量管理体系在本部门正常运行;保证本部门质量目标的完成;保证本部门按法律、法规执行;

b.保证建立供方评价体系;负责组织对供方进行评价;负责合格供方的选择;确保采购合格的产品;

c.负责组织、制定和审批采购计划并组织实施、监督执行,保证采购质量,降低成本;

d.严格执行进货产品的验收制度;

e.负责监督、保证本部门受控文件、质量记录的正确使用和保管。5.2 内部沟通

5.2.1 公司内部应确保在不同层次和职能之间,就质量管理体系的过程,包括质量要求、质量目标的完成情况,以及实施的有效性,进行沟通,达到相互了解、相互信任,实现全员参与。5.2.2 沟通的方式:

5.2.2.1 建立质量例会制度,各部门每个季度召开内部会议,总结上季度质量目标及各项工作完成情况,提出存在问题,布置下季度任务及需采取的纠正和预防措施。

5.2.2.2 各部门负责人负责与其他部门之间的日常沟通和协调。

5.2.2.3 总经理主持管理评审,总结公司质量目标及各项工作完成情况,提出存在问题,布置任务及采取纠正和预防措施。

5.2.2.4 质量保证部是公司的质量信息中心。公司内、外部信息均应反馈到质量保证部处置。若发生重大的质量问题或顾客投诉,质量保证部上报管理者代表或总经理,及时召开质量分析会议,对紧急顾客投诉,及时召开会议并采取纠正和预防措施。

篇3:职责与权限控制程序

按照企业内控制度要求, 企业的关键管理岗位必须采取制约机制防控风险。ERP系统是企业经营管理基础工作平台, 覆盖着全部或大部分管理业务, ERP系统的用户权限直接对应于实际工作岗位。ERP系统操作授权怎样才能符合内控要求, 这就要求企业在实施和维护ERP系统过程中, 结合实际制定出切实可行的权限控制策略, 建立权限职责分离矩阵就是非常有效的方法。权限职责分离矩阵是在对ERP系统业务活动之间关系进行判断的基础上, 依据ERP系统角色不相容原理而确立的体现权限对象相互关系 (互斥或相容) ERP系统赋权管理模型。依据权限职责分离矩阵, ERP系统管理人员在给相关岗位人员赋权时, 可以随时对授权对象互斥关系进行对比甄别, 确定无误后再进行授权操作。

2 制定权限职责分离矩阵的原则

企业在制定ERP系统权限职责分离矩阵时, 应主要遵循以下原则:

原则1:业务批准与业务执行相分离。例如“创建采购订单”和“审批采购订单”是属于互斥的业务活动, 必须相分离, 不能赋予同一用户。

原则2:业务执行职能与业务检查职能相分离。例如有“库存出入库”操作权限的人, 不应拥有“录入盘点结果”“存货入库”活动与“存货入库复核”活动的操作功能。

原则3:不相容职务不能一人兼任。不相容职务是指由一个部门或人员办理, 既能弄虚作假, 又可以自己掩饰作弊的两项或几项职务。例如:出纳职务与会计职务分离, 钱账分管;账物分管等等。

原则4:主数据维护与其他业务活动相分离。例如, 进行“客户主数据管理”的人不能同时拥有“客户订单维护”的功能。

原则5:财务活动与其他业务活动相分离。财务活动和其他业务活动 (指采购、销售、库存等业务活动) 之间必须两两分离, 财务人员不能同时具有维护主数据或其他业务活动的权限。

原则6:系统管理人员不能处理相关业务及数据。ERP系统管理人员未经允许, 不能拥有ERP系统相关业务及数据的处理权限。

上述规则并不是绝对的, 职责分离的精细程度, 取决于企业内外部风险管控的需要, 企业可以根据自身的特点, 进行适当的调整。可以明确职责分离矩阵的例外事项, 也可以使用不适用原则和下放原则。但都应该规避由拥有该互斥权限造成的风险, 采取独立复核控制。

3 权限职责分离矩阵的主要内容

权限职责分离矩阵应该按照企业ERP系统所包含的业务模块来确定不同的业务活动。一般情况下, FICO (财务成本管理) 模块应该包括会计科目主数据维护、财务专用供应商主数据维护、财务专用客户主数据维护、总账管理、发票校验、开关账管理、成本主数据维护、成本核算等业务活动, MM (物资管理) 模块应该包括供应商主数据维护、物料主数据维护、价格主数据维护、创建采购申请、维护采购申请、审批采购申请、创建采购订单、维护采购订单、审批采购申请、创建入库单、审核入库单、发票预制、创建出库单、审核出库单、创建移库单等业务活动, PS (项目管理) 模块应该包括项目创建、项目维护、进度确认等业务活动, PP (生产计划管理) 模块包括BOM创建、BOM维护、生产计划的创建、生产计划的维护、产成品入库等业务活动, PM (设备管理) 模块应该包括维修工单的创建、维修工单的审批、维修工单的维护、设备档案的创建、设备档案的维护等业务活动, SD (销售与分销管理) 模块应该包括客户主数据的创建、客户主数据的维护、销售订单的创建、销售订单的维护、销售订单的审批、外向交货、创建发票、发票过账等业务活动。

不同的企业实施的ERP业务模块不尽相同, 各模块的具体业务也不一样, 因此, 权限职责分离矩阵所包含的具体内容需要根据企业实际情况进行分析确定。图1是某企业ERP系统权限职责分离矩阵, 其中, “X”表示相对应的两个业务活动存在互斥关系。

4 权限职责分离的实现

在ERP系统中, 权限职责分离是通过控制成员的分配、权限的分配、角色的激活和使用来实现的。互斥实体职责分离最终是为了防止用户获得过多权力, 分析互斥权限、互斥用户和互斥角色在分配关系上的各种约束, 避免系统管理员随意分配权限、角色。合理限制用户、角色和权限之间的联系能够保证实现职责分离, 因此在给用户分配权限时, 需根据业务活动的互斥关系, 来检查用户是否具有互斥事务代码的权限。

在进行ERP系统的权限—角色、角色—用户分配时, 需要重点关注以下基本原则:

(1) 互斥权限不能授予同一个角色。即角色内互斥, 这是在角色设计时应该坚决杜绝的, 不然分配了该角色的用户权限就存在互斥关系。

(2) 互斥角色不能分配同一用户。由于两个或两个以上的角色间存在互斥权限, 如果用户同时拥有了这些角色, 就会通过这些互斥角色拥有互斥权限。

(3) 互斥角色不能派生新角色。如果角色之间存在互斥关系, 那么不能通过继承方式派生新的角色, 否则新派生角色就成为了互斥角色。

(4) 权限分配前要进行互斥判断, 用户权限分配时要对用户现有的角色和新增的角色进行互斥判断, 人工判断会费时费工, 并且容易出错, 最好是做一个小工具, 将用户现有的角色和新增的角色导入后进行程序判断, 这样效率和质量都有保障。

(5) 定期检查用户权限是否互斥。企业内控部门要定期将系统中的用户权限导出, 进行互斥检查, 避免因管理员操作失误或人工判断出错, 造成用户越权使用系统。

5 结束语

在ERP环境下, 企业管理的风险控制点已经固化在ERP系统上, ERP系统风险防控程度即代表着企业管理水平, ERP系统授权管理是否安全可控至关重要。结合企业实际制定好ERP系统权限职责分离矩阵, 并基于职责分离矩阵做好ERP系统日常维护工作, 是提升企业管理水平的基础保障。

参考文献

[1]李若山.企业内控管理[M].北京:中国科学文化音像出版社, 2010.

篇4:职责与权限控制程序

关键词:定标 制度 考核

推行“干事干净”管理法走的是一條创新之路,无现成的模式可供参考,无成功的经验可供借鉴,如何保证管理法落地生根,深植见效。为此,我们进行了积极的探索和尝试,坚持用程序规范职责权限,用制度管权管人管事,按照“两手抓”的工作思路,一手抓岗位廉洁标准的制定,一手抓涉廉制度程序的完善,做到两者相互支撑,相互补充,相得益彰,确保 “干事干净”管理法的有效实施。

1 定标是基础

岗位廉洁标准是各级领导干部和重要岗位人员的廉洁行为准则,是带有概括性和结果性要求的一种制度形式。制定岗位廉洁标准是推行“干事干净”管理法的基础性工作。为了制定出具有岗位特色的岗位廉洁标准,我们规定了各层次制定岗位廉洁标准的牵头单位和岗位廉洁标准所要包含的内容,要求各单位在制标过程中把各级组织对领导干部和重要岗位人员的廉洁要求进行整合,把全矿性的业务管理制度与单位内部具体管理规定进行提炼,把各岗位党风廉政建设责任制进行分解,坚持一岗一标,制定形成岗位廉洁标准。在此过程中,我们积极采取“走下去,请上来”的办法,组织办公室人员深入基层单位就一些共性岗位廉洁标准的制定进行调研,广泛征集各岗位涉廉的风险点及相关建议,随后进行梳理汇总,并组织邀请相关职能科室、基层队组不同岗位的人员,召开了推行“干事干净”管理法定标工作座谈会,集思广益,认真听取意见,经过前后数十次的反复修订,各单位最终制定形成内容翔实、考核有据的岗位廉洁标准,确保了岗位廉洁标准制定的针对性和可操作性。并将全矿648个岗位的廉洁标准汇编成《岗位廉洁标准及考核细则》,全面把握各岗位廉洁自律标准,制定下发了岗位廉洁标准“认标书”,发放至各岗位人员,由实施对象、单位负责人、活动办公室三方签字认可,对岗位廉洁标准进行最终认定。

2 制度是支撑

健全的制度是保障党风廉政安全过境的“斑马线”。因为“干事干净”管理法重在过程考核,而岗位廉洁标准只是原则性的要求,没有较细的制度和程序作支撑,岗位廉洁标准的考核就会缺乏可操作性,很难落到实处。我们坚持把健全制度,特别是健全涉廉工作程序作为重中之重贯穿于管理工作的各个环节,体现到各个方面,坚持用程序规范职责权限,明确程序解决的是——先做什么,后做什么,谁先做,谁后做等问题;坚持用制度管权管人管事,明确制度解决的是——什么可做,什么不可做,如何正确做,如何做正确等问题;矿先后制定了《凤凰山矿重大决策暂行规定》、《凤凰山矿招投标管理办法》、《凤凰山矿比质比价采购管理办法》、《凤凰山矿合同管理办法》、《凤凰山矿全面预算管理办法》等制度,特别是建立招投标管理专家库,每次招投标时随机抽取专家,较好地避免了向评委打招呼等不正之风现象的发生,真正体现了公平公正。同时,矿纪委按照“查处一批案件,完善一批制度”的要求,指导各单位相继完善了一系列内部涉廉管理制度。涉廉程序是把纷繁复杂的制度经过抽象提炼使之系统化、流程化、公开化,其特点是便于掌握和监控。我们在去年对“六管”单位涉廉工作程序进行建立完善的基础上,今年在全矿推开,对各单位涉廉事项全部建立起相应的工作程序,并集中进行公示。各单位对落实情况进行自查,监察部门牵头每季对各单位程序制度落实情况就其流程中的某个节点进行抽查,自查与督查结果要落实到相关责任人的考核扣分中,真正发挥了“程序使其不便”的作用,既规范了各相关人员的职责权限,使之既不能失职,也不能越权,又能为我们的领导干部、管理人员杜绝外界的一些违规违纪要求,减少 “硬碰撞”,发挥 “挡箭牌”的作用。涉廉制度特别是涉廉程序的建立,既有利于“干事干净”管理法的实施,使过程考核具有了可操作性;又有利于纪检监察部门的监督检查,找到了监管的切入点,较好地解决了检查内容多、检查不过来的问题。

3 考核是关键

考核能不能查到问题并扣下分来是关键中的关键。为此,我们在前期下发推行“干事干净”管理法实施意见的基础上,针对如何解决实施过程中已经出现的和可能出现的一些问题,制定下发了《“干事干净”管理法补充规定》,进一步明确了考核办法,一是过程考核。要针对考核对象在工作过程中发生的违反制度和程序的行为,及时进行考核。二是结果考核。针对群众反映或其它方面考核中发现的已经发生的违规现象经查实后,在查结当季进行考核。三是检查考核。各单位每季对涉廉程序及制度落实情况进行一次自查,根据检查情况对相关责任人依据岗位廉洁标准进行考核。进一步明确了实施三大原则,一是株连考核原则。对于出现违规违纪问题的,要按照“管业务必须管廉政”的要求株连单位分管领导的责任,对于出现重大违规违纪问题被纪检监察部门查处的要株连单位主要领导和分管矿领导的责任,问题特别严重的要株连矿主要领导责任;二是既往追究原则。对出现重大违规违纪问题事后被查处的,但相关人员已进行了岗位变动,要追究当事人、时任原单位主要领导及时任分管矿领导的责任;三是案结考核原则。对出现重大违规违纪问题时被查处的,要在案结当季考核中进行扣分。《补充规定》的制定为各单位执行岗位廉洁标准并对进行考核提供了参考,为科学合理评价领导干部及重要岗位人员廉洁自律情况提供了依据。

通过推行“干事干净”管理法,我们明显的感觉到广大干部职工对党风廉政工作重要性的认识有了极大的提高,对企业党组织的信任、对反腐倡廉的信心有了极大的提高,个人廉洁自律意识有了极大的提高。但我们也清醒地认识到推行“干事干净”管理法还只是处于起步和探索阶段,仍存在着很多不足和有待完善的地方,我们将结合我矿实际,抓好“三个结合”,即进一步探索把推行“干事干净”管理法与推进领导干部、关键岗位人员作风转变结合起来,切实增强廉洁从业的自觉性;探索把推行“干事干净”管理法与推进全面预算管理结合起来,切实增强精细化管理的可约束性;探索把推行“干事干净”管理法与推进信息化办公管理结合起来,切实增强相关数据及工作过程显示的不可逆转性,扎扎实实地推行好落实好“干事干净”管理法,为企业科学发展、健康发展和和谐发展营造良好的环境。

参考文献:

[1]陈向君.关于切实加强反腐倡廉制度执行力的思考[J].价值工程,2010(34).

[2]张赛.构建和谐家庭 促进反腐倡廉[J].价值工程,2011(36).

篇5:职责与权限

A、项目经理

1.履行承揽合同要求,具体落实安全生产责任制和各项安全生产管理制度,确定安全管理目标,确保项目工程安全施工,对工程项目的安全负全面责任,是工程项目 安全生产第一责任人。

2.参与编制施工组织设计,建立项目安保体系,组织编制安保计划。3.贯彻执行各项有关安全生产的法令、法规、标准、规范和制度,落实施工组织设计中的安全技术措施和资源的配置,实施现场安全生产持续有效地得到控制。

4.支持项目安全员及施工管理人员行使安全监督、检查和督促、检查工作。5.对分包单位制定例会制度,建立会议纪要,并发放给有关人员,负责对给分包单位的管理与控制。

6.协调安保体系中的重大问题,组织召开安全工作会议,控制事故隐患,处理重大工伤事故。

7.实施现场管理标准化,确保现场环境不影响施工安全。

8、适时组织对工程项目部的安全体系评审和协调,并提出内审报告。9.对承揽的工程质量、环境全面负责。

10.严格履行经济承包合同,确保工期质量、环境质量。

11.组织施工组织编制,贯彻施工组织设计,加强落实环境管理方案。12.协助社会监理人员的检查、督促。

13.在工程产品形成过程中,保证质量体系、环境体系正常、持续、有效地运行。14.组织有关人员进行数据分析资料的收集、分析和提供工作。15.组织有关人员编制工程项目的竣工资料、收集、归档工作。B、项目常务副经理

1.认真贯彻上级颁发的各项安全生产规章制度,落实有关安全生产技术措施,加强对现场施工人员的安全生产管理,搞好文明施工,检查督促安全生产保证体系的执行情况。

2.协助项目经理搞好项目组安全生产工作和安全管理目标的措施。3.对违反安全操作规程制度的,要及时批评、教育,对坚持违章作业的分包队伍,必须及时强制性停止其施工或上报上级部门做停工整顿处理。4.每周定期组织人员进行工程项目部安全生产会议。

5.参与安全、质量事故的调查分析和负责组织对事故苗子的调查处理及工伤事故的报审手续,发生重大事故,应立即组织抢救,迅速上报,并负责保护事故现场,并按照“四不放过”的原则,做好事故原因的分析、教育处理工作。C、项目副经理

1.认真贯彻上级颁发的各项安全生产规章制度,落实有关安全生产技术措施,加强对现场施工人员的安全生产管理,搞好文明施工,检查督促安全生产保证体系的执行情况。

2.协助项目经理搞好项目组安全生产工作和安全管理目标措施。

3.对违反安全操作规程制度的,要及时批评、教育,对坚持违章作业的分包队伍,必须及时强制性停止其施工或上报上级部门做停工整顿处理。4.协助项目经理组织每周工程项目部安全生产会议。

5.参与安全、质量事故的调查分析和负责组织对事故苗子的调查处理及工伤事故的报审手续,发生重大事故,应立即组织抢救,迅速上报,并负责保持事故现场,并按照“四不放过”的原则,做好事故原因的分析、教育处理工作。D、项目工程师

1.编制施工组织设计,负责对安全难度系数大的施工操作方案进行优化; 2.具体负责安保计划的编制工作,并参与内部评审,上级审核通过后督促实施; 3.确定危险部位和过程,对风险较大和专业性强的工程项目应组织安全技术论证,确保安全生产处于受控状态。

4.作出因本工程项目的特殊性而须补充的安全操作规定; 5.选择或制定施工各阶段针对性安全技术交底文本;

6.负责将危险性较大的分部分项专项施工方案向施工作业班组、作业人员作出详细说明,并履行双方签字手续。

7.对工程技术部门负责的安全体系要素进行监控,落实改进措施,消除现场事故隐患。E、项目安全员

1.贯彻安全保证计划中的各项安全技术措施,组织参与安全设施、施工用电、施工机械的验收;

2.监督、检查操作人员的的遵章守纪。组织、参与安全技术交底,对施工全过程的安全实施控制,并做好记录;

3.掌握安全动态,发现事故苗子并及时采取预防措施;

4.制止违章作业,严格安全纪律,当安全与生产发生冲突和安全防护设施不符规范时,有权制止冒险作业和停止工序作业;

5.对进入现场使用的各种安全用品及机械设备,配合材设部门进行验收检查工作;

6.协助上级部门的安全检查,如实汇报工程项目的安全状况;

7.负责一般事故的调查,分析,提出处理意见,协助处理重大工伤、机械事故,并参与制订纠正和预防措施,防止事故再发生。

8.对进场的劳务人员进行安全规章、文明施工制度的教育; 9.对施工过程中劳务人员的进出场进行记录,做好动态管理; 10.对劳动保护技术费用列出专款专用,并督促实施,年终提出决算; 11.对执行安全生产奖罚条例后的奖金发放和罚款收入进行监督检查。12.负责执行项目安全生产管理方针、政策和管理制度,负责检查、督促和指导安全生产管理制度的贯彻落实;

13.负责安全生产管理和文明施工的各种资料分收集、统计和上报、下发工作,负责对分包队伍的安全协议书、安全资质进行审查;

14.负责对现场的高空作业、施工用电、个人防护、脚手架、井架等工作进行检查、督促、指导;

15.负责对创建文明单位、文明工地的各项宣传、检查、指导、督促; 16.负责协调、调解工伤事故的处理工作。F、项目质量员

1.按照安保体系要求参与各类危险、传、检查、指导、督促; 16.负责协调、调解工伤事故的处理工作环境因素辨识; 2.监督、检查操作人员的的遵章守纪。组织、参与安全技术交底,对施工全过程的安全实施控制,并做好记录;

3.执行安全生产法律法规和管理制度,负责检查、督促和指导安全生产管理制度的贯彻落实;

4.掌握安全动态,发现事故苗子并及时采取预防措施;

5.负责对创建文明单位、文明工地的各项宣传、检查、指导、督促; 6.负责对现场的高空作业、施工用电、个人防护、脚手架等工作进行检查、督促、指导;

7.负责生产质量管理和文明施工的各种资料分收集、统计和上报、下发工作,负责对分包队伍的资质进行审查; G、项目施工员

1.按照安全保证计划要求,对施工现场全过程进行控制; 2.严格监督实施各工种的安全操作技术规程;

3.有权拒绝不符合安全操作的施工任务,除及时制止外,有责任向项目主管安全经理汇报;

4.认真执行对施工人员的分部分项工程有针对性的安全技术交底;

5.负责临边、洞口的安全防护的技术措施以及特殊脚手架、施工用电、大型机械和槽壁支撑方案的落实。

6.对已发生的事故隐患落实整改,实施纠正和预防措施,并做好各种安全记录。H、项目技术员

1.参与安保计划运行过程中的安全技术措施,防范措施以及事故隐患整改措施(技术性)的制订;

2.参与大型机械槽壁钢支撑等拆装及使用方案、工程项目施工方案的编制; 3.参加分部分项等安全技术交底,并检查、督促落实情况,发现问题及时汇报,立即整改。

4.负责项目技术质量、环境工作,对工作质量、环境负技术方面的责任; 5.负责施工组织设计编制,贯彻落实施工组织设计,处理项目中发生的技术质量、环境问题;

6.积极应用新技术、新工艺、新材料、新设备,提高工程质量、环境; 7.督促和协调做好项目技术资料的收集、保管、归档工作。I、项目材料员

1.按照项目安全保证计划要求,组织各种资源的供应工作; 2.对供应商进行分析,建立合格供应商名录;

3.负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、记录的工作,督促仓库做好验收状态标识,储藏保管好安全防护用品(具)。4.负责对进场材料按场容标化要求堆放,消除事故隐患;

5.对现场使用的脚手架、安全带、帽、限位装置,保险装置,电缆,电箱及起重钢丝绳、安全网等安全设施和配件应保证质量,并定期检查,对不合格和破损的,要及时进行更新替换; 6.对易燃易爆物品进行重点保管;

7.对施工现场的用电设施(电缆、电箱等)按要求验收。8.贯彻公司的安全、环境方针:

9.负责现场材料的检查、验证、标识和发放管理工作,并做好记录: 10.负责材料采购控制,物资供应商的评价管理工作: 11.负责现场材料的贮存管理。J、项目综合员

1.负责施工现场和生活区,文明、施工、办公室治安保卫、防火防爆、环境卫生和环境污染控制等管理工作,并收集整理好相应的资料。2.负责对分包队伍外来人员的管理,并登记造册。

3.负责工程项目的立功竞赛和中心组的学习工作,做好工地现场的宣传教育,定期刊出黑板报,张贴宣传标语、标牌,并协调社区共建文明工地。收集整理好相关资料。K、项目经营员

1.对自选的分包方要进行评价筛选,并提供合格分包方名录,对分包方实行控制;

2.负责项目工程合同和各种协议的签约工作,并收入、整理、保管好有关资料(如合同、协议、营业执照、资质等级证书、经营手册,外省市企业进沪许可证等),搞好有关的分包管理工作,做好记录; 3.要保障一定的安全技术措施经费,确保安全材料、设施和劳护用品的购置。L、项目资料员

1.配合安全员做好对安保体系标准文件的收集工作; 2.做好安保体系的记录及发放安全文件工作; 3.做好隐患整改、验收等相关的记录、归档及存查; 4.配合项目工程师、技术员做好安全技术措施的记录工作。5.贯彻公司质量、环境方针;

6.负责文件和资料的收发登记管理工作,及时进行传阅; 7.负责文件和资料的收集、编目、保管、归档工作。8.做好资料的借阅、保管和处理工作: M、项目设备员

1.对施工现场使用的机械进行可追溯性记录;

2.对施工现场的用电设施(电缆、电箱等)按要求验收。3.贯彻公司的质量、环境方针:

篇6:厂长职责与权限

一、职责范围

1.抓好生产技术管理,组织制定和完善和生产技术方面的各项管理制度,技术

标准和操作规程,并抓好落实,提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的

各项生产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。

2.搞好生产调度指挥,协调平衡好全厂的生产,做到安全稳定长期经济运行。

对长期影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关.3.抓好安全工作,确保完全生产无事故。对生产中发生的各类事故,要及时组

织有关人员进行分析,查清原因,分清责任,拿出合理的处理意见,定出防范

措施。

4.抓好质量和计量工作,严格工艺指标,提高优质合格品率。

5.抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广提合理化建议和技术革新项

目。

6.主持开好生产调度会、专题会、和各种例会,检查督促会议指令的落实情

况,经常深入车间、岗位监督检查工作,抓好车间内部管理,落实好每月生产

工作计划,抓好车间成本核算和考核工作。

7.抓好工艺纪律和生产区的现场管理。

8.搞好员工生活、住宿、工作条件,正确处理好公司与员工的利益。

二、职责

1。负责确定厂安全管理目标,审批安全管理有关文件,保证安全生产资金有

效投入,对厂的安全生产工作全面负责。

2、主持厂的安全委员会工作,定期召开安全工作会员:建立健全安全管理网 络,组织并制定实施安全生产应急救援预案,检测并考核同级副职和下属单位安

全生产责任制的落实情况:及时研究、解决安全生产方面的重大问题。

3、贯彻三级安全教育制度,注意员工的思想动态,常对员工进行安全思想教

育,提高安全意识,制止违章操作。

4、按时编制安全技术措施计划,并负责组织实施。

5、审定厂安全生产方针目标、安全技术措施计划及有关安全生产的表

彰、奖励和处分。

6、发生人身事故和重大设备事故时,要亲临现场组织抢救、处理、配合有关

部门按事故《四不放过》原则进行查处,吸取教训,采取措施。

7、严格执行个体防护用品的发放标准。

三、职权

1、有权调查、研究、指导各部门工作;

2、对各部门工作有奖惩权;

3、对公司重大工作有处置权; 对生产工人有招聘、辞退权。

生产部经理职责与权限

一职责 负责拟制生产作业计划和生产准备,在制品的管理工作。掌握生产、技术准备和市场需求情况,做好生产能力平衡,最大限度发挥生产潜力。严格投入产出,对各生产车间加强制程质量控制。负责组织召开生产调度会、安全生产会、对会议决议执行情况进行督促检查。5 运用有效手段,处理生产中出现的问题,保证生产计划全面完成。6 负责各种产生记录及报表编制,指导基层做好生产日报、月报和其它统计工作。7 负责对各生产单位的生产计划完成情况及各项经济指标实现情况的检查考核工作。8 负责领导交办的其它任务和程序文件规定的其它工作,并配合厂办参与对员工的应知应会的培训和考核。对下达生产任务负责,对计划不准,管理不严调度失误造成后果负责。对现场安全文明生产和本部门业务工作负责。对生产统计的各类报表的及时性、准确性、完整性负责。对不及时完成上级交待事务和用户函电要求造成损失负责。因工作失误,使我厂信誉和经济受到损失负责。对生产的产品质量负责,有责任向有关部门提供相关资料。

二职权 有权编制生产作业计划,对计划的实施有组织、指挥、检查考核权。有权参与产品质量分析,提出相应建议。有权对各车间工作的各项指标进行考核和奖惩。有权对各车间执行安全生产规章制度,规程等情况进行检查监督和处理。5 发布调度命令,对完不成任务的单位有权追究责任。有权召开生产调度会、安全生产会、对会议决议有检查考核权。对本部门人事配置有建议、处置权。

副厂长安全职责与权限

1、按照管理“谁主管谁负责”的原则,对全厂的安全生产、工艺技术、质量、设备的安全运行负直接领导责任。

2、严格执行国家和上级领导部门有关的安全生产方针、法律、法规、政策和制度。在生产活动过程中,要坚持安全生产“五同时”监督检测科室工段对安全职责履行和安全生产管理制度、规程的执行情况。

3、组织职能科室建立和不断完善各工种的岗位安全技术操作规程、工艺技术规程、设备维护、检修规程及安全生产管理制度,并监督实施执行。

4、每月组织并参加安全生产(设备)大检修,并对检查出的事故要及时落实整改,如暂时不能解决,要采取相应的防范措施,并逐级上报直至解救

5、检查督促员工爱护安全设施和机器设备,及正确使用劳保防护用品,发生事故要严格要求“四不放过”的原则进行处理,保护事故现场、差名原因、分析责任,采取防范措施。

6、保证网络快捷、高速运行,负责安全监督管理工作,确保无隐患事故

二权限

1、负责员工技术的培训,审定员工技术培训计划,并督促计划的执行和实施

2、督促协调科室、工段认真贯彻执行安全生产方针,政策、法令及有关规定。

3、参加安全生产大检查,督促解决安全方面存在的问题,纠正“三违”现象。

4、健全治安保卫制度,负责要害部门安全生产保卫工作及各类重大活动的现场工作。

5、负责伤亡事故的调查处理,负责所有安全事故的统计、汇总等工作。

6、加强劳动纪律管理,合理进行劳动组织定员配备。

7、负责管理全厂安全生产方面的日常工作,对全厂的安全劳动保护工作实施监督、检查和业务上的管理指导工作。

8、按生产劳动保护政策做好劳动力调配安置工作,搞好特殊工种岗位人员的培训、换证等工作。

安全生产技术科职责与权限

一职责

1.负责产品生产工艺的编制及工艺流程的规范。

2.负责产品改进及新产品打样。

3.负责技术资料的整理、保管、保密工作。

4.负责产品技术标准的编制。

5.负责制定产品质量等级标准及产品质量等级判定.6.负责生产过程的技术指导,解决生产过程中存在的技术问题.7.负责编写产品质量分析报告.8.负责测试夹具的制作及维护.9.按要求组织生产,保证生产工人严格按生产工艺规程和岗位操作法进行生产。

10.建立健全质量管理体系,制定并组织实施质量管理体系的认证和审核

工作,完善质量目标责任制,确保产品质量的稳定提高,及时解决质量管理体系中存在的不足与隐患。

11.定期向上级主管部门进行质量工作汇报。

12.编制检验规程,并监督实施。

上一篇:如何根除学生作文中的假话下一篇:健步走 领导致辞