部门及岗位职责与权限

2022-10-11

第一篇:部门及岗位职责与权限

部门职责与权限

一、职责

1. 负责制定公司的质量、计量、数据监测有关文件;

2. 组织有关部门制定公司质量计划、质量升级创优计划,计量标准化;

3.负责对各种原材料、以及产成品的计量核定、质量鉴定工作,并对检验结果及时出具书面报告,发现异常及时反映并提出处理意见;

4.负责对制程工艺控制点参数进行检查与监测、并做好记录,发现异常及时反映并提出处理意见;

5. 负责对下达的配煤试验方案的实施工作;

6.负责编制原料、产成品计量、质量年、月、日报;

7.负责处理用户提出的有关产品质量问题;

8.负责本中心检验、试验设备、器具的使用维护、保养以及校对、鉴定工作;

9.负责督促有关部门、对不合格项进行原因分析,并限期制定纠正预防措施;

10.负责部门环境因素识别、评价以及有关指标的检测,并填写各种检测报表。

二、权限

1.有权监督检查原材料进厂的数量与质量,产成品出厂的数量与质量;

2.有权监督检查质量管理计划以及有关质量管理体系程序文件的贯彻执行;

3.有权在全公司范围开展质量管理体系活动;

4.有权实施有关质量管理方面的奖惩制度;

5.有权对不合格的原料下达停运命令;

6.有权对制程控制参数不合格时,责成有关部门立即采取措施,必要时下达停产命令;

7.有权下令阻止不合格产品出厂;

8.有权制止违反工艺管理规程、工艺纪律的行为;

9.有权对公司环境事故的调查和提出处理意见。

第二篇:部门职责权限及任职要求

XXXXXX有限公司 部门职责权限及任职要求

编制:审核:批准:

版本:

编号:ST/C19-2017

XXX

XXX

XXX A01 目的:为了明确职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责。

原则:分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确。 适用范围:公司全体员工

具体部门职责及权限描述:如下描述

总经理岗位职责

总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。

一、职能:

1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。

2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。

3、提出公司组织机构设置方案。

4、提出经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

5、负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。

6、负责公司投资项目选定。

7、负责审核公司经营费用支出。

8、决定公司各部门人员的聘用和任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。

二、权限:

1、有权根据公司批准的经营目标、经营方针,制订经营计划,制订实施方案并组织实施。

2、有权根据公司原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度,保证公司服务质量适应客户需求。

3、有权提出公司机构设置建议。

4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。

5、有权审核公司经营费用支出和报销。

6、有权对公司员工做出奖惩决定。

三、总经理任职要求:

1、专科以上学历,年龄25-50周岁。

2、熟悉企业业务流程和运营流程。

3、在管理当面有极强的领导技巧和才能,具有先进的管理理念。

4、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程。

5、熟悉ISO 9001或TS 16949管理体系标准并能实践运用。

6、5年以上相关行业生产管理经验。

综合办公室职能及权限

综合办公室负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。

一、职能:

1、遵守国家法律法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制订综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。

4、负责文印、收发传真及保密工作,负责公司文档、记录、人事档案的管理工作。

5、负责认真审核拟发公司的各项文稿,做好往来行文的呈批、催办工作。负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料,负责会议的记录工作。

6、根据企业的发展规划、计划和质量体系运行情况,提出职工培训意见,审定培训计划并组织实施。

7、按照培训计划对从事与质量有关的检验、试验、计量特殊作业人员、各种设备操作人员及其他各类人员,组织有关人员进行培训,做到确保培训质量,满足质量要求,持证上岗。

二、权限:

1、有权对在职职工进行技术业务培训和考核。

2、根据质量体系运行的需求,有权提出劳动力调配的建议。

3、定期向分管领导汇报人力资源、培训情况,重大问题及时请示、报告。

4、对在人力资源、职工教育培训工作中涉及到其他公司领导和部门的事宜,及时通报、协商处理。

5、对各部门请示、汇报的有关工作,应及时给以答复或协调。

三、任职要求:

1、办公室主任任职要求: 1-1高中及以上学历,25-50周岁

1-2受过市场营销,管理技能开发,人力资源管理等培训。 1-3熟悉后勤管理流程

1-4对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。

1-5广泛的社会资源及较强的人际交往和协调能力,极强的社会活动能力。

1-6具有4年以上相关工作经验。

2、办公文员任职要求:

2-1高中及以上学历,年龄25-40周岁。

2-2了解制造业相关知识,了解行业中的管理经验。

2-3熟练掌握计算机办公软件的应用,熟悉复印机、传真机性能,掌握使用技巧。能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。 2-4表达内容准备充分,主题基本明确,构思基本清晰。 2-5熟悉礼仪规范,举止文雅,有职业素养,工作细致认真负责。

技术部职能及权限

技术部负责对公司产品实行技术指导,规范工艺流程,制定技术标准,抓好技术管理,实施技术监督和协调的专职管理部门。

一、职能:

1、负责公司技术管理制度;负责建立和完善产品设计、新产品试制、标准化技术规程、组织协调有关部门建立和完善质量、能源等管理标准及制度。

2、负责制订和修改技术规范。

3、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大。

4、负责制订公司产品的企业统一标准,实现产品的规范管理。编制公司产品标准,按审核并修订内容。

5、认真做好技术图纸、技术资料的归档工作,负责制订严格的技术资料交接、保管工作制度。

6、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保生产、经营工作的正常进行。

7、负责新产品的先期策划APQP工作,负责新产品的生产件批准PPAP工作,收集并整理相关文件。

8、负责新产品材料、新供应商评估,依据客户要求设计制作样品。

9、负责新产品材料/模具/设备的发开与验证,新产品图纸的制作与变更管理。

10、负责工程变更执行、作业标准与材料清单的制定和修改。

11、负责协同质量部建立产品质量管理体系,并负责体系文件发行、回收、变更、作废的管理,对外来文件进行管理。

二、权限:

1、对新老产品和供方的产品图纸、技术文件有审核权。

2、对设计和专业技术标准有解释权,对执行情况有权监督、检查。

3、对产品的材料代用,零部件的紧急放行、让步接收有权提出建议和审核。

4、有权审核、改正车间不合理的工艺技术文件。

5、对不符合工艺要求的产品图纸有权拒签。

6、有权监督、指导、检查工艺纪律执行情况,对违反工艺纪律的行为有权制止和提出处理意见。

7、定期向分管领导汇报产品开发、设计、工艺工作,重大问题及时请示、报告。

8、对在产品设计开发和工艺工作中涉及到其他公司领导和有关部门的事项,应及时通报,以保证设计、试验工作和生产的顺利进行。

9、对各部门提出的产品设计、工艺问题及时给予答复和解决。

三、任职要求:

1、技术部/质量部部长任职要求: 1-1大专及以上学历,年龄25-40周岁。 1-2熟练应用AutoCAD制图软件。

1-3对现代企业管理模式有较系统的了解,管理经验丰富,参与过中、小型企业质量管理及ISO 9001或TS 16949工作的规划、建立和实施。

1-4具有5年以上从事质量管理、体系认证或其他管理类工作经验,思维敏捷,工作原则性强。

1-5受过产品知识、认证知识、质量管理体系、外审技巧运用或其他管理类方面的培训。

1-6熟悉质量检验标准和体系安全运作,了解掌握产品生产工艺。 1-7掌握检验、测量、试验等过程知识和技术,具备良好的数字分析能力。

1-8具有较强的计划、组织、协调、审批和执行能力,善于组织并落实总经理交办的各项工组。

2、技术员任职要求:

2-1大专及以上学历,年龄25-40周岁。 2-2熟练应用AutoCAD制图软件。

2-3参与过中、小企业质量管理及ISO 9001或TS 16949工作的规划、建立和实施。

2-4受过产品知识、认证知识、质量管理体系、外审技巧运用或其他管理类方面的培训。

2-5熟悉质量检验标准和体系安全运作,了解掌握生产工艺。经培训后,能够系统了解公司的生产模式和技术状况,具有独立研究和开发产品工艺技术改进的能力。

2-6掌握检验、测量、试验等过程知识和技术,具备良好的数字分析能力。

2-7具有较强的计划、组织、协调和执行能力,善于组织并落实各项工作。

质量部职能及权限

一、职责:

1、管理体系:

1-1负责管理体系的开发;

1-2负责管理体系的策划,建立保持文件化体系; 1-3负责组织协调管理体系程序编制实施与控制; 1-4负责管理体系的纠正和预防措施。

2、供应商管理:

2-1协助业务部组织对供方的开发; 2-2负责供方的合格评定; 2-3负责第二方质量审核;

2-4负责供方质量的统计、反馈、评比; 2-5负责建立供方质量档案。

3、外协质量管理:

3-1负责制定并实施外协外购产品的检验,试验计划; 3-2负责组织并实施外协外购产品的检验和试验工作; 3-3负责外协外购产品质量的记录和保存; 3-4负责外协外购产品接收、拒收等控制工作。

4、工序间质量管理:

4-1负责制订并实施工序间产品的检验和试验计划; 4-2负责制订并实施工序间产品的检验和试验工作; 4-3负责工序间产品质量的统计和记录的保存; 4-4负责工序间产品的流转与否的控制工作; 4-5负责工序间不合格品的处理;

4-6负责计量管理工作,完成计量仪器的定期检定并做好检定记录和标识;

4-7负责失效模式和后果分析(FMEA)的实施和应用。

5、成品质量控制:

5-1负责制订并实施成品的检验和试验计划; 5-2负责制订并实施成品的检验和试验工作; 5-3负责成品质量的统计和记录的保存; 5-4负责成品的流转与否的控制工作; 5-5负责成品不合格品的处理; 5-6监督成品的状态标识和定置管理; 5-7负责成品的包装实施。

6、质量记录及统计:

6-1负责各车间质量合格率、次品率、返工率的统计; 6-2负责PPM(每百万件)的分析; 6-3负责公司不合格品的分析报告; 6-4负责公司各数据的统计;

6-5负责统计过程控制(SPC)的实施; 6-6负责测量系统分析(MSA)的实施。

7、客户抱怨处理:

7-1负责客户退货产品的质量分析,并采取纠正措施; 7-2负责客户抱怨产品的质量分析,并采取纠正措施; 7-3负责当产品与客户要求有偏差时,向客户申请让步接收; 7-4负责迎接客户对公司的评审。

8、持续改进:

8-1负责管理体系的持续改进;

8-2负责提高产品合格率方面的持续改进; 8-3负责供方开发、评定的持续改进;

8-4负责外协检验、工序检验、成品检验的持续改进; 8-5负责质量统计、客户联系方面的持续改进。

9、不合格品处理:

9-1负责不合格外协外购件的拒收; 9-2负责不合格产品的标识、隔离; 9-3负责不合格产品的评审; 9-4降级、报废、让步接收的决定。

二、权限:

1、有质量体系的开发、策划、编制实施和控制权;

2、有供方的开发、评定和质量的统计反馈权;

3、有对外协产品检验计划和检验实施权;

4、有对不合格外协产品的拒收权和合格品的接收权;

5、有对工序间产品和成品检验的计划权和检验工作的控制权;

6、有对工序间和成品不合格品的处理权;

7、有对客户抱怨和退货产品的质量分析权和纠正措施权。

三、任职要求:

1、技术部/质量部部长任职要求: 1-1大专及以上学历,年龄25-40周岁。 1-2熟练应用AutoCAD制图软件。

1-3对现代企业管理模式有较系统的了解,管理经验丰富,参与过中、小型企业质量管理及ISO 9001或TS 16949工作的规划、建立和实施。

1-4具有5年以上从事质量管理、体系认证或其他管理类工作经验,思维敏捷,工作原则性强。

1-5受过产品知识、认证知识、质量管理体系、外审技巧运用或其他管理类方面的培训。

1-6熟悉质量检验标准和体系安全运作,了解掌握产品生产工艺。 1-7掌握检验、测量、试验等过程知识和技术,具备良好的数字分析能力。

1-8具有较强的计划、组织、协调、审批和执行能力,善于组织并落实总经理交办的各项工组。

2、检验员任职要求:

2-1高中及以上学历,年龄23-40周岁。

2-2具有2年以上连续从事质量管理或体系认证工作经验,思维敏捷,原则性强。

2-3经培训后,熟悉生产工艺流程,熟悉质量检验标准和体系安全运作,了解加工工艺,具有较强的质量安全意识。 2-4受过产品知识、认证知识、质量管理体系或其他管理类方面的培训。

2-5掌握检验、测量、试验等过程的知识和技术,具有良好的数字分析能力。

2-6具有较强的执行能力,善于落实各项工作任务。

生产部职能及权限

一、职责:

1、服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为由主管领导负责;

2、严格执行企业规章制度,认真履行工作职责;

3、负责生产、设备、安全、环保等制度的拟定、检查、监督、控制及执行;

4、负责编制、季度、月度及作业、设备维修计划,及时组织实施时、检查、协调和考核;

5、负责设计企业的改造计划,设计企业的产品布局和工序间协调;

6、密切配合业务部门,确保产品合同的履行;

7、配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力;

8、负责抓好安全生产教育,加强安全生产控制、实施,严格执行安全法规、生产操作流程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身事故的发生;

9、负责组织生产5S现场管理,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理,制订环保计划;

10、及时编制、季度、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表的管理工作,确保统计核算的规范化、统计数据的正确性;

11、抓好生产统计分析报告的编制。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验,找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为企业领导决策提供专题分析报告或综合资料;

12、负责做好生产设备、计量器具的维护、检修工作,综合生产任务,合理地安排生产设备、计量器具,确保设备维护、保修所需的正常时间;

13、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理,严肃调度纪律,提到调度人员专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间;

14、抓好生产管理者的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理员、统计员、计划员及车间管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;

15、负责拟定本部门目标、工作计划,并组织实施、检查、监督及控制。

二、权限:

1、根据企业总体战略规划,对企业经营计划有建议权;

2、当产量和质量发生矛盾时,有权建议调整生产计划,控制生产进度,保证产品质量;

3、有权组织有关部门到生产现场解决生产中出现的问题;

4、对违反生产现场管理规定,影响生产和产品质量的行为,有权制止,提出处理意见;

5、有对生产资源(生产设备等)进行合理调动的权力。

三、任职要求:

1、生产部长任职要求:

1-1高中及以上学历,年龄25-50周岁。

1-2有独立的计划工作能力和生产统筹管理经验。 1-3有过管理方面的培训。

1-4有良好的计划、组织、协调和领导能力。 1-5对生产统筹运作有较深的认知和实际经验。

1-6熟悉ISO 9001或TS 16949管理体系标准并能实践运用。 1-7具有4年以上中小型企业生产主管的工作经历,有丰富的生产管理、人员配置、质量管理、生产管理流程等实务管理知识和经验。

2、车间主任任职要求:

2-1高中及以上学历,年龄25-45周岁。

2-2熟悉车间的日常工作内容、工作职责,熟知公司各项生产管理制度。

2-3熟悉车间设备的操作方法,能够处理一般的设备故障。 2-4熟知公司各项产品的规格及属性。 2-5善于组织日常工作,协调员工关系。

2-6熟悉ISO 9001或TS 16949管理体系标准并能实践运用。 2-7具有3年以上从事车间管理或班组长的工作经验。

3、车间操作工任职要求:

3-1初中及以上学历,年龄22-45周岁。 3-2身体健康,视力正常。

3-3经试岗期和培训期后,理论知识和操作技能均须达到公司考核标准。

3-4特殊工种应取得上岗证,比如电工、叉车工应持证上岗。 3-5从事一线工作2年以上。

业务部职能及权限

一、职责:

1、负责编制采购计划并按计划组织实施,包括询价、比价、开立采购单,跟催交期等;

2、负责供应商基本资料收集与管理,参与供方业绩的评审;

3、主导供应商产品质量异常处理,包括对采购的不合格品退货和向供方实施索赔;

4、负责采购合同、质量协议和技术协议的制作及签订;

5、配合质量、技术等部门,对开发期产品所需原料、配件等物料的采购及打样;

6、负责市场开发,负责产品和用户服务过程中的质量管理工作;

7、负责客户订单评审,确认客户品质要求;

8、负责制作报价单,与客户签订销售合同;

9、负责填写样品申请单并送样给客户确认,跟踪评估结果;

10、负责根据客户订单/排程下单给生产部,确定交期并回复客户;

11、负责与客户联系妥善处理顾客抱怨,负责与客户联系与沟通先关事宜;

12、负责建立客户档案与资料;

13、负责顾客满意度调查并进行统计分析与改进事项追踪;

14、负责掌握市场动态和客户需求趋势,收集市场有价值信息并整理,收集并传达客户标准与要求。

二、权限:

1、有权要求有关部门按规定时间提报产品需求计划;

2、有权对不执行合同、协议和产品质量不稳定的供方提出暂停供货或撤销供方的建议;

3、有权要求有关部门按计划提供合格产品;

4、有权拒绝不合格的产品入库和交付。

三、任职要求:

1、业务经理任职要求:

1-1专科及以上学历,年龄25-40周岁。

1-2具有丰富的采购管理经验,采购技能管理知识和销售经验。具有丰富的市场营销策划经验和营销才能,能够识别、确定潜在的商业合作伙伴,熟悉行业市场发展现状。

1-3熟悉物资流通、合同管理、物价政策等经营管理方面的基础知识,了解公司所需物资的功能作用、技术参数、质量标准等基本情况。熟悉公司生产经营情况,对市场有较强的洞察力和分析能力。

1-4语言表达能力好,善于与人沟通,在对外各种社会活动中,具有很强的公关能力和谈判技巧,知晓涉外礼仪礼节,能与客户保持良好的关系。

1-5具有较强的计划、组织和协调能力。

2、采购员任职要求:

2-1高中及以上学历,年龄25-40周岁。 2-2具有较强的采购管理经验和采购技能管理知识。

2-3了解物资流通、合同管理、物价政策等经营管理方面的基础知识,了解公司所需物资的功能作用、技术参数、质量标准等基本情况。

2-4语言表达能力好,善于与人沟通。 2-5具有一定的市场经济分析能力。 2-6具有较强的协调和执行能力。

3、业务员任职要求:

3-1高中及以上学历,年龄25-40周岁。

3-2受过市场营销、策划、管理学等知识的培训。

3-3具有2年以上同等职位工作经验,了解一般企业运营贸易的管理模式。

3-4具有较强的市场营销经验和才能,经培训后能够熟悉行业市场发展现状。

3-5熟悉公司生产经营情况,对市场状况,客户动态具有详细的了解。

3-6善于表达,有较强的社会能力和娴熟的业务沟通能力。 3-7知晓对外工作礼仪,能与客户保持良好的合作关系。

财务部职能及权限

一、职责:

1、合理调配资金,保证公司运作需求;

2、公司职工的薪资发放工作;

3、同政府相关部门财政业务上的联系与沟通;

4、执行国家有关财经法律、法规、政策和制度,保障公司合法经营;

5、依据国家相关税收法规、准确、及时地申报、缴纳各项税费;

6、公司同其他单位的往来业务结算;

7、负责公司各项费用的报支工作;

8、跟踪财务计划执行情况并进行控制;

9、根据公司中、长期经营计划,编制公司综合财务计划和控制标准;

10、负责本部门记录、档案和文件的管理;

11、负责财务部门人员进行专业培训;

二、权限:

1、有权制定和完善公司财务管理制度;

2、有权对公司重大经济合同的制定和执行进行财务审核和监督;

3、有行使公司财务工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力;

4、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权;

5、有权对公司各部门报销凭证进行核对,对应收、应付票据进行管理;

6、有权对公司各部门财务预算进行管理、控制,监督财务计划的执行情况;

7、对公司各部门的经费支出有总体控制权;

8、有权参与公司战略规划中相关财务部分的制定;

9、有制定本部门的工作制度、标准和程序的权力;

10、有对本部门记录、档案和文件管理的权力;

11、有对本部门内部员工有工作分配权,并对人员进出本部门、内部人员调动等有建议权。

三、任职要求:

1、财务部长/会计任职要求:

1-1大专及以上学历,年龄25-40周岁。 1-2具有5年以上中、小企业财务管理经验。

1-3具备财务管理、成本核算等经验,系统了解企业财务管理模式。

1-4熟悉会计法、国家税法、经济合同法等一系列与经营管理有关的国家政策法律法规和财经纪律。

1-5受过经济法、企业管理、公司产品等方面的培训。 1-6参与过中、小企业财务管理工作实施和管理。 1-7熟悉银行业务和报税流程。

2、出纳任职要求:

2-1高中及以上学历,年龄25-40周岁。 2-2具有2年以上出纳工作经验,了解企业现金支出管理模式。 2-3受过企业财会知识、公司财务管理制度等方面的专业培训。 2-4思路清晰、工作细致、作风正直,有独立的出纳工作能力和现金安全管理经验。

2-5对先进管理和账务支出有辨别把关能力。

2-6了解企业的商务运作、财务系统和信息管理系统。 2-7能严格遵守财务工作制度和财经纪律与原则,敢于抵制各种违章违纪,损害公司利益的行为。

第三篇:1部门职责与权限概述:

负责公司人力资源管理和行政管理工作, 协助总经理进行企业管理工作, 通过人力资源 管理和行政管理,

初步提升企业的管理层次,

为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和

行政管理保障,受总经理领导,向总经理报告工作,对总经理负责。

主要工作职责:

一、人力资源战略与计划管理

1组织制定并实施人力资源战略规划;

2制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。

二、

组织架构管理

1组织机构和职能管理,变动时组织相关文件更新; 2定岗定编规划和控制,变动时组织相关文件更新。

三、人力资源政策制定与管理

1组织制定公司人力资源政策并监督管理 2公司组织架构日常管理并保持有效;

3组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善; 4公司岗位规范化管理;

5定岗定编组织、审核和控制;

6组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。

四、员工招聘录用管理

1进行人力资源需求分析,组织招聘计划并组织实施; 2招聘费用的预算并控制;

3选择招聘渠道并落实招聘计划; 4应聘人员的初步筛选工作; 5组织应聘人员的面试工作; 6新聘人员的录用手续的办理; 7组织新聘人员的入职引导;

8组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。

五、员工培训与开发管理

1建立并保持公司培训管理体系; 2培训预算制定并控制;

3公司培训计划的制定并组织实施; 4员工培训的组织和实施; 5建立健全公司培训课程体系; 6组建并管理公司内部讲师团;

7外部培训机构、咨询机构的选择与管理; 8组织对公司培训效果的评估和反馈。 9建立保持公司人才培养体系;

10提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设; 11关键岗位人才引进和选拔。

六、绩效管理

1建立绩效考核体系;

2指导各部门建立绩效考核指标及考核标准( KPI 3组织实施绩效考核体系;

4主持绩效考评委员会的日常工作。

七、薪酬与福利管理

1组织建立、保持公司薪酬福利管理制度; 2公司工资总额预算并控制; 3公司福利总额预算并控制; 4员工工资审核、报批与造册; 5统计分析人力资源成本并报告; 6绩效考核结果在薪酬管理中的应用; 7组织实施公司员工动态转换。

八、企业文化和员工关系管理 1组织编制并管理企业文化手册; 2组织公司企业理念识别系统、 企业形象识别系统、

企业行为识别系统策划管理工作,

参与企业形象识别系统相关物品的印刷与采购; 3出版发行企业报;

4公司各类报刊的订阅、收发放与管理;

5组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿;

6制定图书资料管理制度,并监督执行; 7组织开展各类文体活动。

8员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理; 9保密协议签订和协议文本的保管; 10竞业限制的具体实施和日常管理。 11员工人事档案建立和管理;

12办理人事变动(包括辞职、离职、升降、调动等)手续。 13员工手册编制并控制;

14建立健全员工沟通渠道,保持上情下达,下情上达; 15处理员工与公司矛盾,建立、保持良好的劳资关系; 16参与并协调解决员工之间的纠纷,营造和谐的工作环境; 17定期保健体检的组织实施; 18员工急救药箱的配备和管理

19执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定; 20制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行; 21处理职工工伤事故。

22建立、维护和实施公司的奖惩管理制度;

23、建立、维护和实施公司的考勤管理制度;

24劳动纪律的日常检查和违纪处置。

九、目标与计划管理

1组织编制、实施公司目标和计划;

2组织公司方针目标、计划展开、指导和审核; 3组织编制、实施公司月度目标和计划; 4组织、审核各部门年月度目标和计划

5组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告; 6组织各部门年月度目标和计划实施成果评价和审核。

十、现代企业制度管理

1公司制度、标准总体规划并组织实施; 2建立、保持并改进公司规范化管理体系; 3各部门所制定规章制度的审核; 4公司各项管理制度执行监督检查。 十

一、管理体系的建立与推进

1建立并持续改进公司管理体系的整合(包括质量管理体系、环境管理体系、职业健

康安全管理体系、标准化体系等),确保整合管理体系有效运行; 2编制内审计划并组织实施;

3组织体系不合格项的整改、验证、考核;

4定期向管理者代表报告质量管理体系运行状况,以提供管理评审的依据; 5外部管理体系认证组织协调工作; 6编制内审计划;

7组织相关部门按内部审核计划进行审核; 8对内部审核不符合项的整改落实; 9外部审核的联络协调;

10外审不符合项整改的落实; 11对管理评审输入资料的整理; 12做好管理评审前的准备工作;

13按公司管理体系文件的要求,检查各部门体系的实施情况; 14对体系运行中存在的问题及时书面通知并监督责任部门改进; 十

二、数据统计与管理

1建立并保持公司数据管理系统和报表系统; 2统一对外提供公司数据和报表管理。 十

三、文件资料控制

1制定文件管理制度并监督执行;

2公司各类文件控制:编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理; 3外来文件收发、传递、处理和控制。 十

四、档案管理

1制定档案管理制度并监督执行;

2建立、保持公司档案,统一公司档案管理;

3对各类档案材料(包括技术性图书、磁盘及相关资料)的收集、整理、鉴定、登记、

统计与保管;

4办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、移交等相关手续; 5对各部门档案文件管理的指导、培训与监督;

6组织制定、实施公司保密制度,确定保密等级和范围并实施控制。 十

五、文秘服务、会议管理和沟通

1公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、总结;

2组织总经理有关讲话稿起草或提供相关资料;

3建立公司会议管理制度并组织实施、检查;

4组织策划、组织公司级会议,形成会议记录、纪要并管理 行政部绩效考核标准

一、考核目的

1 、更好的引导员工行为,加强员工的自我管理,提高工作绩效 , 发掘员工潜能, 调动员工积极性, 明确员工导向, 保障组织有效运行,

同时给予员工与其贡献相应的激励。

2 、更确切的了解员工队伍的工作态度、个性、能力状况、工作

绩效等基本状况,为公司的人员选拔、岗位调动、奖惩、培训及职业 规划等提供信息依据。

二、适用范围

绩效考评主要是对正式员工进行的定期考评,适合公司已转正的 正式员工。新进试用期员工、转岗、晋升、降职等特殊阶段员工的考 评另行制定, 不适合此考评,

但可以引用绩效考评结果的客观数据信 息,作为决策的依据。

三、考核原则

公开性、公正性、客观性、差别性 1 、考核人执行绩效考核过程中,受被考核人、参与考评人员、 行政主管共同监督,

并有义务随时向行政主管汇报工作进度, 行政主

管有义务保证考核的公正性,如失公正,根据情节严重程度,考核人 与行政主管均受警告、记过、记大过处分。

2 、参与考评人员受考核人、行政主管监督,不得徇私、借机报 复,一经发现,受警告、记过处分。

四、考核方式

每月考核一次,以岗位职责为依据,结合员工日常表现,由上级 主管与部门同事共同评分。 考核内容以考勤、 工作态度与业绩为主要 指标。

行政部每月底对员工发出考核通知, 同时通知其他参与考评人员 准备考评意见,

员工接到对当月工作进行自我鉴定。 上级主管与其他

参与考评人员共同为员工评分, 行政部汇总,

按照考评人权重核算员 工考评分数,

为员工提供详细的考评结果反馈表, 员工确认后将考核 结果上交给行政主管,

行政主管审核后将员工月度绩效工资提交财务 部。

1.1行政部门经理职责

负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作 任务;

2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 3负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用 款计划,搞好行政后勤预算工作; 5做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障; 6负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;

7负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检

查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作 8负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优

质服务和业务竞赛评比活动

9有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 10按时完成公司领导交办其他工作任务。

行政部门经理权限 1公司重大决策建议权

2在总经理授意下,代表公司参加外事活动权

3对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权

4对各部门工作计划执行情况的检查权

5对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权

6对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权

7对各部门管理制度和运作效率的监督审核权

8对各部门预算执行监督权

9权限内的财务审批权

10有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权

11对所属下级的工作有监督、检查权 12对所属下级的工作争议有裁决权

行政人事部职责

1 、负责制定公司人力资源计划和规划。

2 、公司日常行政管理制度和规章的制定以及后勤事务的监督管理。 3 、开展工作分析,建立、完善部门和岗位职责说明书。

4 、负责员工招聘管理工作和组织绩效管理工作。 。

5 、负责公司文化的建设和文化活动的组织。

6 、开展员工培训、关注员工发展,做好人才的考察、培养。

7 、负责薪酬、福利管理工作。

8 、负责日常劳动人事以及后勤管理。

9 、负责外事管理和出国审查。

10 、检查、指导子公司的人力资源管理工作。

行政人事部权限

相关权限

1、公司战略规划和重大项目推进知情权

2、人力资源计划实施检查、督促和考核权

3、组织机构设置、职权分配的建议权;

4、定岗定编审核权

5、组织架构相关文件更新组织权、审核权

6、招聘渠道决定权;

7、招聘费用使用权;

8、应聘员工审核权

9、公司培训制度解释权

10、培训预算费用使用权

11、外部培训机构、管理咨询机构的选择权

12、部门培训实施的监督权

13、员工知识、资格和技能鉴定权、考试权

14、公司人才培养的考核权

15、公司关键岗位人才选拔建议权

16、对违反公司职业安全劳动保护管理制度监督处罚权

17、劳保用品发放标准提出权

18、依照规定实施处罚的权力

19、批准实施其它部门提请处罚的权力

20、员工奖惩组织实施权

21、公司人力战略规划建议权

22、人力资源规划组织实施权

23、部门职责权限和定岗定编审核权

24、组织架构完善建议权和组织权

25、员工劳动合同组织签定权

26、违反劳动合同情况制止权

27、对劳动合同的依法制定权和解释权

28、对公司内部人事变动的审核权

29、员工人事档案的管理权

30、员工合理化建议的收集权

31、员工手册度解释权

32、公司年/月度目标和计划编制组织权;

33、各部门年/月度目标计划实施监督权和审核权

34、对公司各部门经营管理情况调研权和目标计划差异分析的知情权

35、有权制止提请处罚不符合公司文化的各种行为

36、企业形象识别系统相关物品的印刷与采购参与权

37、企业报组稿权和稿费发放决定权

38、开展文体活动建议权、检查权和考核权

39、公司规范化管理统一规划权和组织权

40、对公司管理制度的解释权

41、管理制度的制、修订的审核权

42、管理制度执行监督权

43、管理体系文件审核权、解释权

44、内部审核组织权

45、管理评审组织权

46、管理体系不合格项整改检查权、考核权

47、审核计划的制定权

48、审核计划的执行权

49、整改的跟进权

50、内部审核组织权

51、管理评审组织权

人事行政部经理岗位职责

1、根据公司实际,负责公司行政规章制度的建立和执行监督工作

2、负责公司公共设施的管理、维护工作及公司安保工作

3、负责做好公司会议组织工作以及日常来宾的接待工作

4、负责员工活动的组织策划工作

5、负责公司办公用品的采购及管理工作

6、协助公司领导做好人力资源的规划工作,负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行;

7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述的起草工作,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

8、负责入职、离职手续办理,人事档案的建立、保管以及用工合同的签订等工作,及时更新员工档案;

9、负责公司员工的考勤及各项人力资源成本统计工作。

10、负责对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

11、根据公司领导意见,制定绩效考核办法,组织实施绩效管理,并对各部 门绩效评价过程进行监督,及时解决出现的问题,不断完善绩效管理体系;

12、负责公司员工福利、社会保险等工作的办理;

人事部门经理权限

1.对公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改权,对本部门员工有工作分配、指导、监督和考核权

2、有依据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权

3、.对公司新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权

4、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权

5、 对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权

协助开展公司的行政、人事工作,以公司的运营保障为主,为公司的正常运作提供优质的后勤服务.

6、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

7、负责公司办公车辆的使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

8、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和-谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。

②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。 ③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

9、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。

10、 负责协调与水利、电力部门的关系等。

11、完成领导交办的临时性工作。况可以延迟下一个月。 超过两个月未作调休以作废处理。

调休天

数一次最多为

2 天 (特殊情况且不影响正常工作的前提下可以一

次调休

4 天,但需经总经理核准)

,最少为 2 小时。可分多次调

休。

调休天数只可能从前面周日加班内扣除,

不可以在后面周日 里预支。

5.2.3.6. 事假,因私事需请假应填写〈请假单〉注明时间、期

限, 请假一天由部门主管批准。

请假

3 天内由部门批准后再由人

事部批准。 请假超过

3 天以上者由部门批准后总经理批准。

长假

超过一个月者。公司按留职停薪计算。

5.2.4. 全勤计算。

5.2.4.1. 一个月无迟到、早退、请假上满班者公司给全勤奖

100 元人民币。

5.2.4.2. 迟到、早退超过三次者扣除全勤奖。

5.2.4.3. 请假一次超过三天。或请假累计超过三天者扣除全

勤奖。

5.3. 签卡制度

5.3.1. 原则上因公事外出未打卡者,或实际打卡于上班作息

时间不出入者可依据

《出差报告》 或由主管同意后补签打卡时间。

并不作扣除迟到、早退、旷工等。不扣除其全勤奖。

5.3.2. 因个人原因未打卡或多打者,属漏刷卡或多打卡者扣 除人民币

5 元

/ 次。一月内漏打或多打卡超过 5 次者,扣除其全

勤奖

100 元人民币。

5.3.1. 任何违反国家法律的行为且给公司造成损失或负面

影响者,公司有权对其进行处罚。

5.3.2. 员工违反公司厂纪者按〈员工手册〉规定处理。

5.3.3. 违纪处分:

a. 口头警告,由部门主管对员工进行口头批评。

b. 书面警告,在口头警告仍无悔改者,部门主管将对其

进行书面通知改进。书面警告一次处罚人民币

5 元

/ 次。

c. 记小过,处罚人民币

50 元

/ 次。具体见员工手册。

d. 记大过,处罚人民币

100 元 / 次,具体见员工手册。

e. 开除,解除其劳动全同。并赔偿其给公司造成之损失。

5.3.4. 奖励

a. 嘉奖,奖励人民币

10 元

/ 次。

b. 小功,奖励人民币

50 元

/ 次。

c. 大功,奖励人民币

100 元

/ 次。

5.4. 薪资福利

5.4.1. 辞工到期都需在一周内结算所有工资。上满全勤者不

扣除其全勤奖。

5.4.2. 开除者工资,应在三天内结算所有工资,并扣除其全 勤奖。

5.4.3. 员工工资以综合工资

+ 全勤奖的结构。

其综合工资以入

职时洽谈为准。全勤奖为 100 元。参考

5.2.4.

5.4.4. 工资发放。公司原则上定于次月 10 号前发放上一月工

资,法定遇节、假日前推。

5.4.5. 人事部应在次月第一周内将

< 员工考勤明细表

>

第四篇:品管部部门各岗位职责及权限

品管部部长

1. 负责品管部部门的建立,组织推进适合本公司发展的质量控制程序

2. 负责质量信息的管理与上级质量控制要求的转达

3. 负责与外单位产品质量信息的沟通及协商

4. 负责产品检验标准的建立与发布

5. 负责部门检验员的任务分配与调度

6. 负责产品质量信息的收集与处理

7. 负责与各部门的质量信息沟通与交流

8. 负责对检验员检验水平的培训

9. 负责公司测量、检验和试验设备、量具的计量和管理工作

10. 负责对产品不合格原因的调查和分析,制定纠正措施并落实跟踪

11. 负责对检验员的工作监督,并按实际情况实施绩效考核

12. 负责公司本年度质量目标的实现

半成品检验员

1. 接受上级对产品质量检验信息的要求并落实

2. 负责对正在进行生产的产品产品质量进行监督

3. 按检验要求对原材料进行检验并记录

4. 按检验要求对各半成品进行巡检并记录

5. 按要求对特殊产品进行全检并记录

6. 按要求对检验过的原材料及产品进行标识

7. 及时向上级反馈原材料或产品质量不良信息

8. 确保原材料100%投用合格,确保产品出厂99%合格,确保产品入装配车间99%合格

成品检验员

1. 接受上级对产品质量检验信息的要求并落实

2. 负责对正在进行装配的产品产品质量进行监督

3. 按检验要求对产品各零部件进行检验并记录

4. 按检验要求对各装配好的产品进行性能巡检并记录

5. 按要求对特殊的产品进行全检并记录

6. 按要求对检验过的产品进行标识

7. 及时向上级反馈产品质量不良信息

8. 确保产品出厂无安全质量问题,确保产品出厂99%合格

第五篇:人力资源部门职责与权限

人力资源部职责:

1. 负责公司本部机关岗位编制的审定

2. 负责制定部门月度、年度工作计划及费用预算

3. 负责编制人力资源规划,预测人力资源需求,建立人力资源信息系统

4. 负责建立贺完善公司的人力资源管理体系并组织实施

5. 负责指导各产业人力资源管理体系的建立、实施和完善,并进行监督、检查。为各产业人力资源管理提供咨询服务

6. 负责公司机关人员的招聘、试用、录用和辞退工作。负责办理公司及产业间的人员调动手续

7. 负责建立、健全、运行和改进公司员工培训、激励体系 8. 负责制定、审核年度培训计划,并组织实施

9. 负责制定各产业负责人年度考核激励方案,并兑现考核结果 10.负责制定公司先进企业、部门和个人的评选标准,并组织评选 11.负责组织对公司中层管理人员及部门职员的考核,并向公司推荐优秀人才负责制定、完善公司薪酬、福利体系,并组织实施 12.负责协调与集团及政府有关部门与人力资源有关的关系 13.负责公司本部机关技术人员职称评定工作,指导各产业技术职称评定工作

14.负责处理公司本部机关劳动关系,签订劳动合同 15.负责公司人事档案管理工作

16.负责部门月度、年度工作总结,召开部门例会,加强内部沟通 17.负责修订公司有关人力资源方面的管理制度 18.负责配合战略管理部制定战略规划 19.负责对本部门人员进行考核 人力资源部权限:

1. 有权修订公司人力资源规划和管理制度 2. 有权参与认路资源开发管理重大决策的制定

3. 有权对公司机关各产业人力资源管理体系运行情况进行监督、检查

4. 有权组织机关员工和各产业负责人的动态考核,对干部任用和异动提出建议

5. 有权组织、建立、实施员工培训教育计划,检查验证培训效果 6. 有权审公司年度培训计划

7. 有权依据公司激励政策修改完善薪酬奖励制度 8. 有权制定公司先进评选标准 9. 有权提出公司的岗位编制方案

10.有权监督审查各产业的岗位定编及用人用工状况

11.有权拒绝或改正不符合公司人力资源管理制度的违规行为和指令 12.有权处理一般的劳务纠纷,必要时提请总经理处理

13.有权代表公司总经理办理与员工签订劳动合同及集体合同的手续 14.有权审批本部门费用开支 15.有权对本部门人员进行考核 相互关系

1. 人力资源部向公司总经理授权的副总经理负责

2. 各产业在人力资源管理方面接受人力资源部的检查、指导 3. 人力资源部在公司行政制度管理和考核方面服从有关职能部门的监督和管理

人力资源部经理岗位

人力资源部经理 直接上级:行管总监

人力资源部经理 直接下级:人事部主管、培训部主管 人力资源部经理 本职工作:负责公司人力资源的管理,为公司提供和培养合格的人才。 人力资源部经理直接责任:

(1) 根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。

(2) 制订人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划,经批准后施行。

(3)组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。 (5) 加强与公司外同行之间的联系。

(6) 负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织人力资源经理招聘工作。

(7) 审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。 (8) 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。 (9) 制订述职周期经批准后安排述职活动。

(10) 审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。 (11) 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。 (12) 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。

(13) 负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。

(14) 及时准确传达上级指示。

(15) 定期主持人力资源部的例会,并参加公司有关人事方面的会议。

(16) 审批人力资源部及与其相关的文件

(17) 了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理、行政总监提交报告。 (18) 定期向行管总监述职。

(19) 在必要情况下向下级授权。

(20) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其做出工作评定。

(21) 指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。 (22) 受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。 (23) 及时对下级工作中的争议作出裁决。

(24) 填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。 (25) 培训和发现人才,根据工作需要按照申请人力资源经理招聘、调配直接下级,负责真直接下级岗位人员任用的提名。 (26) 根据工作需要进行现场指挥。

(27) 指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。 (28) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作 (29) 关心所属下级的思想、工作、生活。

(30) 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 领导责任:

(1) 对人力资源部工作目标和计划的完成负责。

(2) 对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。 (3) 对公司人力资源经理招聘的员工素质负责。 (4) 对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。 (5) 对已批准的奖惩决定执行情况负责。

(6) 对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。

(7) 对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。 (8) 对人力资源部工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。

(9) 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (10) 对人力资源部预算开支的合理支配负责。 (11) 对人力资源部所掌管的公司秘密的安全负责。 (12) 对人力资源部给公司造成的影响负责。 主要权力:

(1) 对公司编制内人力资源经理招聘有审核权。 (2) 对公司员工手册有解释权。

(3) 有关人事调动、人力资源经理招聘、劳资方面的调档权。 (4) 对限额资金的使用有批准权。

(5) 有对人力资源部所属员工和各项业务工作的管理权和指挥权。 (6) 对所属下级的工作有指导、监督、检查权。

(7) 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。

(8) 对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。

(9) 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。 管辖范围: (1) 人力资源部所属员工。

(2) 人力资源部所属办公场所及卫生责任区。 (3) 人力资源部办公用具、设备设施。

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