喷涂部岗位职责与权限

2024-05-19

喷涂部岗位职责与权限(通用9篇)

篇1:喷涂部岗位职责与权限

质检人员职责与权限 目的

使质检部员工自我约束,明确工作职责,提高工作效率,结合本部门的实际情况,特制定本部门工作细则。2 适用范围

适用于山东康力医疗器械科技有限公司质检部员工。3 内容

3.1质检部主任职责与权限 3.1.1职责

a)负责组织、指挥所属员工,完成质检部职责范围内的各项工作任务; b)带领所属员工认真贯彻执行公司的各项规章制度,工作指令,监督检查其执行情况,对质检部的工作负全部责任;

c)负责安全管理,认真贯彻执行安全方面的相关法规和条例,定期检查仪器安全情况,检隐患、堵漏洞、防微杜渐;

d)树立和培养员工的工作意识,转变思想观念,克服不良倾向和不良作风,一切工作以为保证质量为主线;

e)每周召开部务工作会议,分析、研究、解决工作中出现的问题,对本部工作进行总结、安排、布署;

f)负责工业卫生的检测和防治,定期组织有害作业人员进行体检; g)负责检验仪器的校对、校检工作; h)完成领导交办的其它工作任务。3.1.2权限

a)检验规程文件编制权;

b)相关规程、标准的修改建议权; c)检验报告的调阅权;

d)对本部门工作改善及本部门制度制定、修改有建议权; e)对本人工作、薪资有异议的越级申诉权。3.2检验员职责与权限 3.2.1职责

a)负责进厂原辅料、包装容器、半成品(中间产品)、成品及留样、工艺用水、车间空气洁净度的检验,并及时报告,保证生产顺利进行; b)严格依据产品标准及相关标准对产品进行检测,对检测的每批次产品做好详细记录,并出具检测报告;

c)保证检验结果的精确性,决不允许有错检、漏检现象; d)对不合格品进行严格控制,决不允许有不合格品入库或出厂; e)负责检验设备及仪器的维护、保养;

f)爱护仪器,严格按操作规程操作,精密仪器专人操作、保管; g)制定和修订检验操作规程。

h)制定并执行检验用设备、仪器、试剂、试液、标准品(对照品)、滴定液、培养基等管理制度。i)完成领导交办的其他工作。3.2.2权限

a)对本部门工作改善及本部门制度制定、修改有建议权; b)对本人工作、薪资有异议的越级申诉权。3.3巡检员职责与权限 3.3.1职责

a)必须经过公司岗位培训合格后,方能上岗;熟知所检验产品的标准图纸、生产工艺过程、检验文件;

b)巡检员依据技术质量部制定的检验标准:如产品图纸、工艺文件、检验文件或封样件等,对产品实施抽样检验,并填写相关的质量记录,作好状态标识。c)巡检员按以下工序巡检要求进行检验,每班次(四小时)不得少于两次,不定量对各工序产品进行抽样。

d)巡检员必须经常对各车间现场员工的产品质量要求进行讲解;加强员工的自检意识;

e)巡检过程中发现产品不符合要求应立即通知操作人员,分析原因采取纠正、预防措施,对发现的不合格品产品立即标识隔离,返工合格后方可转序。巡检员无法分析和处理的应立即向车间主任或质量部汇报,车间主任或质量部人员应及时分析原因并采取纠正、预防措施。需要时通知生产部按不合格品控制程序进行处理。

f)巡检员执行巡检工作应填写相应的质量记录,记录要求真实清楚、不得随意涂改;

g)检验记录由巡检妥善保管,每月25日统计并上报质量部进行归档。h)巡检员对部门主管负责; i)完成领导交办的其他工作。3.3.2权限 a)巡检员有权要求不合格工序停止生产的权利; b)巡检员有权对不合格零部件、半成品的处理;

c)巡检员有权对不听从管理的操作人员进行处罚的权利。d)对本部门工作改善及本部门制度制定、修改有建议权; e)对本人工作、薪资有异议的越级申诉权。本制度自 年___月___日起开始实施。

编制人:

批准:

日期:

篇2:喷涂部岗位职责与权限

部长

职责与权限

 负责在总经理的领导下推进全公司质量/环境目标的实现,监督、检查各部门质量/环

境目标的实施和完成情况

 负责本部门员工岗位职责的编制和签署,同时制定各岗位的目标、指标,按期对其进

行考核

 协助总经理组织编制、修订、维护各管理体系的文件,确保各类挂历体系外部审核顺

利通过

 负责领导做好公司各管理体系文件与记录的管理和归档工作

 负责领导、指导做好进货物资、过程和出厂产品的质量检验工作,提高品质、降低漏

检率,确保产品质量满足客户需要

 清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量

 负责质量数据(包括客户投诉)的收集和汇总,并定期汇报给管理层

 负责定期召开品质会议,组织准备会议所需的数据和资料

 保证所有关键过程控制、生产都是合理的、到位的,当异常发生时立即协助生产部查

原因,对生产部制订的改善措施进行可行性和有效性确认

 定期审核供应商的质量体系,改善和促进关键供应商的供货质量,每月监督供应商的质量趋势,计划和引导供应商制程评审,更好地满足我司的生产和品质的需要

 负责做好供应商品质管理工作,更新供应商质量协议,环保协议

 建立产品批次可靠性测试系统和产品趋势,制订试验计划

 负责不合格品的评审和处置,负责让步放行的审核工作

 编制质量计划,负责纠正和预防措施的验证及归口管理工作

 负责做好产品实现和运行控制过程的支持与现场管理体系实施的监控工作

 负责按照有关法律法规要求,包括ROHS产品的生产控制,对进厂原材料进行有效的控制,原材料的各项环保指标符合客户要求

 负责有关品质方面的对外联络

 负责组织或指导客户服务员处理客户投诉,组织并审核原因分析和纠正、预防措施,验证措施的有效性

 负责编制公司生产、测量过程中监控设备的计量计划并实施

 策划开展品管圈活动,提高质量意识及产品直通率和最终合格率

 确保质量例会及时召开

 负责对质量事故的调查、处理、考核

 寻找科学、合适的抽样方法,力保客户投诉不出现重要问题(材料原因除外)

 全面贯彻执行企业内部推进绿色环保、循环经济工作,实现企业内部降能节耗低碳环

保的要求

任职要求

 教育经历:大专或相当学历

 培训经历:接受过质量和环境管理体系标准、文件及适用法律法规和其他要求方面的培训

 工作经验(经历):5年以上铝电解电容器质量管理和质量检验工作经验

工作态度和技能:

 具有优秀的组织协调、沟通能力、遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,秉公办

 编制、熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行

 敢于挑战、责任性强、具有实干精神及团队协作精神

 熟悉质量管理体系/环境体系的运行

品管班长

职责与权限

 领导现场品质人员(过程检验、出厂检验)做好在生产现场的产品质量控制工作  监控生产现场的生产品质,出现异常有权要求停线

 清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量

 负责品质数据的详细记录和收集,出现异常立即上报

 参与公司特殊合同的评审并严格按评审内容在生产现场监督、控制、执行

 参与编制特殊产品的质量策划,并按质量策划的要求执行和控制

 按照公司品质文件负责对产品质量的检验过程,进行控制和管理

 按照不合格品控制程序文件负责对不合格原材料、标准件、半成品和成品的检验过称,进行控制和管理

 确保新工艺及新客户的要求认真贯彻到每一个品管员

 监督生产车间,对纠正/预防措施的执行情况,并将结果报告给上司

 负责本部门新进员工的技能培训

 加强对品管员的培训,每年不得少于四次对全体品管员进行培训,并笔试。通过培训、考核来培养品管员的多技能工

 协助生产部对操作员的质量意识、产品质量标准的培训

本岗位人员基本要求

 勤奋、好学,热爱本职工作

 高中及高中以上学历(有经验者除外)

 具有一定的领导能力,有良好的沟通能力和团队合作精神

 个人素质好,有良好的职业道德,有极高的工作热情和强烈的责任性,做事认真,细

心,有耐心

篇3:喷涂部岗位职责与权限

关键词:质量管理,质量目标,职责和权限

根据 《GB/T 9001-2008质量管理体系要求 》和 《GJB9001B-2009质量管理体系要求》,针对研究所所承担的产品(项目)研制的特点如产品的研制性质、多样性和单件,及负责和参与研制任务的人员特点如一个研制人员可能同时参与多项产品研制等,参考相关企业与研究所制定的质量管理目标实现措施等,为实现质量管理中的最核心主题即质量目标的实现,有针对性的提出和落实质量管理体系中的职责和权限,这也是实现质量目标的关键。笔者介绍了所在研究所大功率电力电子与直线驱动技术研究部(室)对制定有关“职责和权限”与研究部质量目标实现所进行的思考,以期与同行交流,共同提高质量管理水平。

一、质量管理体系的要求

《GB/T 9001-2008质量管理体系要求》和《GJB9001B-2009质量管理体系要求》第5.5.1条款中的第一项都是“最高管理者应确保组织内的职责、权限得到规定和沟通”,这实际上是首先要求,是对于一项产品的研制开发,要求最高管理者根据参与产品研制和管理的所有人员在研制过程中所承担的任务,即职责, 明确并赋予在本项产品研制中的真正权限。我们主要从如下两方面进行理解、规定和沟通落实。

1.职责、权限得到明确规定并充分沟通,是质量管理体系建立、实施有效运行的基本要求。最高管理者应确保组织内各部门和各类人员的职责、权限得到明确规定,并确保以适当的方式或方法,依据任务分工对职责、权限进行充分沟通,使各部门、各类人员都明确自己的职责及权限,以便在工作中,既能各司其职, 各负其责,又能密切配合。

2.组织机构是否合理,职责、权限规定是否明确并得到充分及时沟通,直接影响质量管理体系运行的有效性和研制的产品质量。职责、权限应以文件形式明确规定。

研究部一般是由多个研究组组成,并进行日常研制工作的基本管理,但在承担具体项目的产品研制任务时,实际是多个研究组的相关人员共同参与承担和完成。因此,在所长的领导和所质量管理部门的监督管理之下,研究部第一把手负责整个产品的研制,不受研究组的形式约束而依据参与研制任务的人员所承担的职责进行沟通和明确权限。但研究组长有协助负责人对参与人员所承担的职责进行监督的义务。

二、产品研制过程中的职责和权限

1.以事定岗,以岗定人。研究部首先根据课题任务、性质和目标,进行实际的任务分解和设置若干不同职能的岗位,以事定岗;根据该岗位标明的、固定的、明确的工作任务配备合适人选, 以岗定人。

对于科研人员来所,他所承担的工作可能不只是一个产品研制中的一部份,而是多个项目的不同产品研制中的工作,工作内容可能是相近的,也可能差别很大,在同时开展多个产品研制的情况下也即存在一人多岗的情况。为了确保完成好他所承担的每一项所研制产品中的工作,这里也包括与其他参研人员的必要的配合工作。在研究部所承担的每一项产品研制开始,都与每一位参与研制的人员签订相应的岗位责任书,使其明确他在每一项产品的研制任务中所对应的岗位和具体任务。岗位的名称可以是相同的,但工作内容或者说任务是与所研制的产品有明确的对应关系。

2.岗位责任制。职责就是职务责任,它是工作时必须做的,并且要求承担人负应负的责。岗位责任制也就是意味所在岗位的研制人员对他所承担的任务是必须要完成的义务。而权限就是为了保证职责的有效履行,任职者工作时,在其权限范围内可以命令、使用的资源。

在与研究部成员签订岗位责任书后,就明确了各个岗位的工作性质、任务和义务人。在具备义务人开展他所承担工作的条件后,工作的压力首先不是来自研究组负责人,这是为完成此岗位的工作发自内心产生,从而转变为完成任务的动力,研究负责人要做的是激励参研人员实现其为完成任务实现目标。每个研究人员认识到这个任务中所发生的任何问题都要由自己尽力解决掉,研究部负责人起联络辅助他的作用,他在项目中的任务是为他自己做的,而不是为研究部负责人做的。在产品的研制过程中他个人的学术水平和价值能得到展现,其研究设计制造能力体现在各阶段工作任务的执行情况上,项目任务中遇到的问题应该由其主动发挥和激发创新能力去解决,这个过程也将提高研制人员必要的协调能力。

研究部的项目负责人是每一个产品的直接责任人,他有协助研制人员解决在研制工作中遇到的各种新的技术问题、部内外和所外的必要协调等问题的义务。

3.责权利统一。研究部各类人员的职责、权限及相互关系主要以岗位责任制形式出现。在制定研究岗位职责时,研究部负责人考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,充分发挥岗位上的研究人员来自于其长期从事同类或相关研制工作而积累的知识、经验、发展起来的能力和创造力,发掘研究人员在项目(产品)的任务完成上发挥各种技能和能力,由此而激励其主动积极承担更艰巨研制工作的愿望。研究岗位责任制要形成一种管理制度,研究人员按其各类工作任务具备相应的条件,每个人的研究项目、任务、权限、完成任务的标准,以及履行岗位职责的考核,相应的奖惩应当做出的规定。研究人员完成产品研制中分配的任务是其行使权力的本质,行使权利是为其研究完成所承担任务而尽责的手段,利益是激励员工做好本职工作的动力。

如果产品研制负责人向研制人员分配了任务,但承担相应具体任务的研究人员有责无权,他必然有规避责任或无法履行责任的情况出现,即他处于“有责无权活地狱”的状态。与之相反,直接负责产品研制任务的负责人如果有权无责,也会导致权力使用不当,不了解产品研制中的各项具体任务和研制情况,处于“有权无责活神仙”的境地。这两种情况都无法保证完成所承担的产品研制任务,当然,也谈不上实现产品的质量目标了。

三、履行岗位责任制的要点

履行好岗位责任的要点就是研究部人人做好份内的工作, 同时注意以下原则:

1.在岗位职责研究组实行分层管理,从研制人员到研究组长再到研究部负责人逐级负责的原则。在课题任务分工后,研究部负责人只对具体研究人员进行管理,听取课题任务重要节点汇报,研究人员对其所领受的课题任务负责。防止越级管理,越俎代庖的现象。

2.具体事务实行管理例外原则。研究部有多个研究组,同时承担着多项不同类型的项目和产品研制任务,纷杂忙乱的具体事务也很多,为了防止出现诸多事务纷争不清的困扰,研究部负责人从两方面着手抓工作:一方面要善于授权,把处理各方面辅助性事务的具体工作的权力授予科研辅助人员,使其各司其职, 各尽其职;另一方面,遵循例外原则。负责人处理项目任务和文件等没有规定的例外事务。

只有这样,负责人在具体工作中才能避免事必躬亲,大事小事一人管,长期以往,使具体工作人员无所适从,不知所为,影响工作积极性和效率。

3. 谁分管谁负责的原则。在每个研究人员所承担分管的产品研制任务范围内,不贸然干涉代替自己周围人员的工作,而应创造一种和谐而认真的工作氛围、风气,鼓励并促使其在自己分管工作范围内恪尽职守。

4.考核与奖励的原则。岗位责任制要有对应的考核奖惩制, 没有对应的奖惩制,岗位责任会流于形式。考核奖惩以项目验收、节点为依据,公正定质、定量分析,不以人论功,不以言定过。 不搞平均主义,不以职称订奖金,做到奖不在施,罚不妄加。奖惩结合,以奖为主。奖励比惩罚更重要。奖励按时完成项目,有创新思想,积极进取的研究人员,充分发挥研究人员潜在能力,体现人生的价值,使其工作有成就感,产生热情。罚应严格控制在医治过错、警戒未来的限度内。

四、研究部内岗位之间的“接口”和“界面”关系

对于研究部里同时由多人承担的多个项目和任务分工及相互间的合作,研究部在明确职责、权限以后,要实现项目任务的目标,就要明确并规定研究任务的相互关系——即“接口”控制, 此为确保按时和保质完成产品研制任务;多人承担同一项产品研制任务时的分工要明确各自的“界面”,此为明确各自的责任范围及各个研究人员及其岗位之间的关系。

研制任务分工的几种“接口”和“界面”状态分析如下。

一个产品研制过程中研制任务分工的“接口”着重于其关联性、进和出的对应性,“界面”则着重于明确责任范围。

相切状态:这种状态的任务分工相关因素分工明确,界面明确,是最理想状态,但通常一个高科技产品研制的各项具体工作关联性很强,分工中很难实现如此的状态和界面。

相交状态:这种状态的任务分工相关因素虽有分工,但部分界面难以具体界定,易引起推诿、扯皮,这是需要优化的状态。在具体研究项目中对于重要关键研究点的分配上研究负责人有时也要加派力量,避免由于单人负责某部分因某种意外而影响整体研究目标的实现。

相含状态:一部分人员工作完全可以取代了另一个部分人员工作,这样就会在完成项目任务过程中,如果目的不明和必要,相互间含糊不清有重复、推诿与抵触,则必定造成浪费。这是一种无界面重叠状态需要尽可能避免,除非被含部分是研究负责人标定的关键研究点,从性能优化和可靠性设计等方面考虑才需要两部分人重复研制。

相离状态:对于项目任务有分工但没有联系,存在脱节、真空、死角与盲点,是导致质量体系薄弱环节的主因,这种状态是大课题任务分配中最常见的状态,项目负责人在项目具体执行过程中要使任务分工相切,对于真空、死角和盲点做出识别,形成接口并同时理好界面。

五、结束语

篇4:品质部各职位职责和权限

1、对所有来料进行各方面的检验,记录相关信息,发现不良现象及时反映并提供相关资料,并沟通协助供应商加强改善。

2、对生产的退料检验进行确认。

3、保管各种工具仪器,接收及传达各种信息及文件学习专业知识。

4、对经常出现问题的供应商进行辅导和驻厂检验,提升供应商的品质。IPQC

1、负责产品首件检查并填写检测记录,根据检测结果对产品做出判定.2、定期对产品进行巡回检验,根据检测结果对产品做出判定

3、发现异常的提出、跟踪与验证。

4、各类变更文件的跟踪与确定。

5、保管各种工具仪器,接收及传达各种信息及文件学习专业知识。FQC

1、定期对产品进行外观进行巡回检验,根据检测结果对品质做出判定

3、各类变更文件的跟踪与确定。

2、保管各种工具仪器,接收及传达各种信息及文件学习专业知识

3、发现异常的提出、跟踪与确认

4、保管各种工具仪器,接收及传达各种信息及文件学习专业知识。OQC

1、对出货品进行检查并填写检测记录;根据检测结果对品质做出判定

1、收集客户对出货的相关资料

2、对客户投诉信息,以针对性进行检验

3、对出货检发现异常的提出、跟踪与确认

4、保管各种工具仪器,接收及传达各种信息及文件学习专业知识。测量员

1、对新规部品全尺寸测量。

2、熟悉图纸,根据有关规定、标准的要求编制好测量方案,对产品进行测量并判定。

3、定期对仪器进行校正.4、对测量仪器的进行仪器周检。

5、协助工程确认,复查品质异常的确认。QE工程师

1、负责从样品到量产整个生产过程的产品质量控制,寻求通过测试、控制及改进流程以提升产品质量;2.负责解决产品生产过程中所出现的质量问题, 处理品质异常及品质改善;3.产品的品质状况跟进, 处理客户投诉并提供解决措施;4.制定各种与品质相关的检验标准与文件.5.指导外协厂的品质改善,分析与改良不良材料;6.对产部品量产前的教育训练.品管主任

1、负责监管指导整个生产流程中的产品质量与控制监督车间严格按照生产工艺质量标准执行。

2、负责对下属传达、宣传公司和厂部的管理政策与精神。

3、负责监管掌控下属的工作状况和进度,考核培训指导下属的业务技能。

4、负责质量体系文件的管理与评审。

5、负责生产过程中质量事故的调查与追踪,并分析事故原因和提出整改意见,写出书面报告报送厂长(或董事长);同时对所发生的质量事故承担责任。

6、负责对轻微质量问题的处理和对重大质量事故的汇报并协助处理。

7、负责协助公司和厂部对ISO9002质量管理体系的推行以及文件的管理。品管课长

1、督导各部门提升产品质量,防止异常发生,达到公司的品质目标

2、协调及推动各部门按IQC各要素动作

3、召开各种品质会议,协调各部门处理异常问题

4、审核相关部门呈交的文件

5、对进料品质进行最终判定,并推动IQC、QE部门对供应商进行指导,稽查、评估、跟踪改善等

6、定期主持召开供应商评审仁义及对供应商评估

7、督导QE及时处理生产异常问题和客户投诉的回复与追踪,确保纠正与预防措施有效实施。

8、督导产品可靠性测试和新产品试投产的品质改善及其可靠性测度.9、对成品的品质进行最终判定,并针对异常问题督导相关人员跟进改善。

10、督导并审核品质周报、月报等

篇5:喷涂部岗位职责与权限

施工企业管理是企业增加效益和创立信誉的源头,是企业生存发展的根本基础,也是企业转换经营机制,提高项目部的管理水平,增强企业效益、质量、安全、环保和工期意识,增强竞争能力,强化职工投入产出观念,最大限度地获取工程项目的社会效益和经济效益。项目管理是以施工为对象,以项目效益评估和责任目标为依据,以获取最佳经济效益和社会效益为目的,有效地控制工期、质量、安全和成本。根据公司企业目标:“重安全质量,创优质工程,保工期诚信,树企业形象”的精神。我们分公司根据集团公司《质量、职业健康安全与环境管理手册》结合分公司和项目部自身情况,特制定本细则。

一 人事劳资部职责和权限

1、负责公司劳动人事管理制度的建立、实施和修订,根据公司的发展战略和经营计划制定人力资源计划。

2、负责公司绩效考核体系的建立及执行工作,会同各部门做好员工的考核、考勤和奖惩工作。

3、负责办理公司员工内部选拔、聘用及解聘手续,参与分公司高级人才的招聘。

4、负责公司薪酬福利发放,统计报表、人才库建设与管理,并对各分 公司薪酬情况进行监控。

5、负责公司专业技术职务职位设置、职称评聘,专业技术人员考核、执业证注册工作。

6、负责制定并组织实施公司内外部培训教育工作计划的实施与执行工作,并负责员工继续教育及岗位培训管理工作;

7、负责办理分公司之间员工异动手续;负责协调分公司之间人力资源管理工作有关事项,并对各分公司用工情况进行监督;

8、负责公司员工劳动合同,学生转正定级的管理,负责办理公司员工各项社会保险手续;

9、贯彻执行总承包公司人力资源管理中心的相关文件及配合工作;

10、负责公司员工人才管理费的统计、收取工作;

11、完成领导交办的其他工作。

二 人事劳资部部长职责和权限

1、全面主持人力资源部的日常管理工作;

2、建立健全公司人力资源管理制度;

3、制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;

4、人力资源支出预算编制、成本控制;

5、组织制订公司绩效考核制度,定期进行员工绩效考核;

6、制定公司福利政策及组织实施;

7、负责组织办理公司员工人事调动事宜;

8、负责劳动合同的签定、学生转正定级的管理工作;

9、建立人力资源管理信息系统,为公司重大人事管理决策提供参考;

10、完成领导交办的其它工作。

三 人事劳资部干事职责和权限

1、负责公司绩效考核体系的执行工作,会同各部门做好员工的考核、考勤和奖惩工作。

2、负责公司培训规划的编制,并经批准后实施;

3、人力资源培训经费预算的制定及使用,设计、选择、编制、管 理培训教案;培训师资、场地选择,以及洽谈签约;

4、调研,评估员工培训需求;不断调查新的培训资源,提出新的培 训计划;

5、组织实施各类具体的培训活动;并对培训效果进行评估考核;

6、负责组织各类职称考试的报名及各类执业证的注册工作;

7、建立并管理人力资源培训档案;

8、负责公司内部调配工作,包括内、外部调动手续的办理及人才库人员、人才管理费的管理工作;

9、按照公司用工计划,负责组织落实对公司新增员工的招聘和内、外部员工人事调配工作;

10、负责公司员工各类职称评审的组织和鉴定工作;参与组织专业技术人员、技能人员的职称评审工作;

11、负责养老、医疗、工伤、生育、失业保险、公积金的管理和职工劳动保护管理工作;

12、编制、上报各种定期和不定期保险报表,做好离退休统筹工作;

13、负责机关人员的薪酬、福利管理工作,包括审核汇总加班、核对考勤表、造工资表等工作;

14、负责公司人员的合同管理工作,包括合同到期人员的续订及调出,离职人员的合同解除、终止工作;

15、受理申请调薪申请,并按规定呈报;

16、负责劳动纪律的考核,负责职工探亲假、婚假、丧假等各种假的审批工作。

17、负责人事劳资部的印章管理及资产管理工作;

18、负责新生转正定级工作;

篇6:总务部、秘书部工作职能与权限

工作内容:

1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

权限与责任:

1.权限:

有权参加或列席公司内部的各项会议。

有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

2.责任:

对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。

对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

所受指导:

接受办公室主任的行政指导和业务指导。

所予指导:

1.指导分公司的宣传工作。

2.指导分公司的企业文化建设工作。

任职资格:

1.年龄区间:25~32岁

2.性别:女性

3.教育背景

所需最低学历:大学专科

专业:文秘或行政管理

4.培训

培训科目:速记、档案管理、文书写作、公司历史

培训时限:三个月

5.经验:从事文秘工作三年以上

6.技能:熟练使用Word、Excel等文字处理软件,优秀的英文听、说能力,掌握速记技巧。

秘书日常工作程序

提前到达上班地点

负责本人及领导办公场所卫生清洁

领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放

分拆信件、分送报纸

领导到达时

提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本日日程

督办重要事项,急事急办

进行正常事务工作

接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 领导随

并记录 并校对 收发传真 处理催办 叫服务

领导临时交办的其他任务

下班时间向领导征询需办事项

确定是否陪领导或在家加班

检查文件、锁具、电器、电源情况后下班

总经理秘书岗位主要职责

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作

行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作:

1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;

2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;

4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

篇7:略论会计电算化岗位的职责和权限

1 明确会计电算化岗位职责和权限的必要性

实现会计电算化, 是会计工作现代化的重要组成部分, 也是会计改革的重要内容。然而, 从目前会计电算化的情况来看, 会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一, 因为会计工作内容繁多、复杂, 只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化, 并落实岗位责任制, 才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。传统的会计工作岗位, 是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的, 与传统的会计工作岗位相比, 实现会计电算化以后, 大大减轻了会计工作的劳动强度, 一台电子计算机完成了过去几个人的工作, 尤其是管理部门建立了计算机网络后, 会计基本数据的来源渠道和方式, 会计管理的操作形式等都发生了很大的变化, 与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化, 原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度, 使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学, 就无法保证会计工作的正常进行, 会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥, 同时, 对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此, 在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位, 明确各岗位的职责和权限十分必要。

2 会计电算化下会计工作岗位的设置及职责

根据会计电算化工作的特点, 企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说, 会计电算化应设立的会计工作岗位包括:会计电算化主管;系统操作员;数据审核记账员;硬件维护员;软件维护员;档案员;系统分析设计员;程序员;电算审查员;网络员。各会计工作岗位人员的职责如下。

2.1 会计电算化主管

会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责协调整个会计电算化系统的运行工作, 应该具备会计和计算机相应知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算化主管可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位, 应设立此岗位。会计电算化主管的主要责任是:根据所用软件的特点和本单位会计核算的实际情况来建立本单位的会计电算化体系和核算方式。会计科目的设置必须符合会计制度与本单位核算管理的要求, 报表数据格式必须符合财政部门和其他有关部门的要求。定期或不定期组织有关岗位人员对会计应用软件进行系统分析, 并根据会计电算化运行现状, 提出修订或开发会计核算软件的意向。

2.2 数据审核记账员

数据审核记账员负责对输入计算机的会计数据 (记账凭证和原始凭证等) 进行审核, 操作会计核算软件登记机内账簿, 对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗位要求具备会计和计算机知识, 达到会计电算化初级知识培训的水平, 可由会计主管兼任。

2.3 硬件维护员

会计电算化系统的硬件设备是指专门用于会计业务的计算机及其配套设备, 包括计算机主机、显示器、打印机、电源等。会计电算化系统硬件维护人员负责保证计算机硬件的正常运行。此岗位要求具备计算机和会计知识, 经过会计电算化中级知识培训。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位, 需设立此岗位, 此岗在大中型企业应由专职人员担任。硬件维护员的主要责任是:

(1) 负责会计电算化系统硬件的安装和调试工作。严格执行硬件维护保养制度, 保证硬件的正常运行。硬件维护员的职责按维护任务性质可以划分为:对硬件适宜经济性运行的维护保养, 即保证在一定条件下 (例如, 确定适宜的运行时间, 创造良好的卫生环境及温度、湿度等空气质量条件) 的经济性运行;对硬件进行物理性维护保养, 包括对硬件进行定期或不定期的检查, 根据零部件使用生命周期和磨损程度更新更换, 保证计算机硬件系统组成零部件运转正常。

(2) 制订和维护规划方案和日常维护工作计划, 履行硬件检查制度, 定期或不定期检查硬件运行情况, 进行维护保养工作, 按期编制零部件、工具、用具使用和采购计划, 保证日常维护更换和使用的需要。具体组织操作人员对计算机、键盘和打印机进行日常清洗;定期进行设备的全面检查;随时整理工作台上的打印纸;调整监视机房的调温设备是否正常, 温度是否合适等。

2.4 软件维护员

会计电算化系统软件维护人员负责保证计算机软件的正常运行, 管理机内会计数据。此岗位要求具备计算机和会计知识, 经过会计电算化中级知识培训。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位, 需设立此岗位, 此岗在大中型企业应由专职人员担任。

3 会计电算化下会计工作岗位的权限管理

会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范。通常, 实行会计电算化的单位, 一般配备两台或若干台计算机。上机人员包括会计人员和计算机专业人员。由于介入操作的人员数量多, 构成复杂, 客观上也会产生不同人的行为方式。因此, 制订统一的操作权限, 使其达到预期的目的, 是会计电算化操作运行的客观需要。

对操作人员的管理分为操作人员资格的认定和赋权两个方面。

3.1 操作人员资格的认定

操作人员资格认定办法一般应由企业财务会计部门制订。会计人员 (包括电子计算机专业人员) 因工作需要上机操作, 必须经财政部门考核组考核合格, 颁发“计算机操作证”或“会计电算化操作证”, 持证上机操作。考核不合格或无证者不准上机操作。进行操作人员资格认定是从根本上保证上机操作人员的技术水平, 保证系统正常运行的措施, 能有效防止上机操作人员因操作技术不合格、不具有一定水平的技能而误操作造成差错、损失。

3.2 赋权

根据《会计电算化管理办法》的有关规定, 软件应具有防止非指定人员擅自使用和对指定操作人员实行使用权限控制的功能。在实际工作中, 除在会计核算软件技术上加密外, 还应在管理上进行分工, 分别要对系统管理员、数据录入员、审核记账员、会计报表编制人员、会计账簿打印输出操作员、各专项功能模块操作员和其他会计业务操作员的操作权限给予界定, 防止越权操作所引起的数据丢失、紊乱和泄密现象出现。

会计电算化是将繁琐、单调、机械的会计核算工作交由计算机进行处理, 提高会计核算的准确性、规范性和工作效率, 减轻财会人员的劳动强度, 使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来, 更好地参与单位的经营决策, 加强财务管理, 使财务管理工作电算化, 将会计数据进行汇总、统计、分析, 提供管理和决策所必需的数据。会计电算化是会计工作从核算型向管理型转变的必然趋势, 是现代会计工作的发展方向。所以我们必须要明确会计电算化岗位的职责与权限, 使其更好地为我们服务。

摘要:为保证会计电算化的质量, 应从最基础的电算化岗位的职责与权限划分做起, 明确职责与权限, 及时地调整并建立起与现代化发展相适应的会计电算化工作岗位制度, 使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学, 就能保证会计工作的正常进行, 会计电算化在企业管理中的整体优势就能充分发挥, 同时, 对提高财会人员的业务素质也是有利的。因此, 在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位, 明确各岗位的职责和权限十分必要。同时, 会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范, 其中包括对操作人员的管理, 对操作过程的规范, 以及审核、备份及操作日志等方面的管理, 这些方面构成会计电算化系统操作运行的权限管理。

关键词:电算化,岗位,职责,权限

参考文献

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[2]潘上永.会计电算化[M].北京:高等教育出版社, 2005.

[3]高太平.会计电算化工作中存在的风险及防范措施[J].经济师, 2006 (1) :195-196.

[4]朱荣恩.内部控制评价[M].北京:中国时代出版社, 2003.

[5]黄昌勇, 黄国胜.电算会计基础[M].上海:立信会计出版社, 2005.

篇8:厂长的岗位职责与权限

厂长的岗位职责

1、在总经理领导下,指导并配合公司各部门主管处理工厂的生产、质量、人力配置等日常工作事宜,对本厂的各种生产安排负总责。

2、定期召开工作例会,贯彻落实公司规定的各项指标(工资管理费用、产值、生产进度、品质、物耗、人员流失),带领全厂员工按时保质保量完成订单任务。

3、宏观协调各生产车间的生产进度,做好全厂生产计划的安排,组织落实追踪,及时解决处理生产过程中出现的异常。

4、审核工厂生产车间物料等申购费用开支,对订单进行物料控制。

5、坚决贯彻执行公司制定的各项制度,落实各部门内部规章制度的实施与监督。搞好安全生产工作以及员工奖惩工作使车间管理做到六化:A、产品摆放位置化,B、平面布置标志化,C、安全生产习惯化,D、环境卫生经常化,E、行政管理制度化,F、工艺操作规范化。

6、定期收集员工反馈信息及呼声,组织员工进行职业道德、成本控制、岗位技术培训,安全生产常识培训。

7、做好各车间主管的绩效检查、考核、评估工作。

8、完成上级交办的临时性事务,对公司总经理负责。

篇9:各岗位职责与权限制度

1.0 董事长

1.1董事长全面负责公司的生产、行政、经营管理,进行统一领导,统一指挥。

1.2根据企业的实际情况,有权任免部门经理、科长和车间主任,在全公司范围内 行使人事调动权。

1.3有权根据职工贡献大小给予经济奖励或经济处罚,根据企业的实际情况制定 职工工资分配方案。

1.4对企业的经营政策、计划、新产品开发计划、企业发展规划等重大问题 做出裁定。

1.5主持管理评审,保证质量体系的适应性和有效性。

1.6为质量体系运行提供适宜的资源。包括委派人员培训。

1.7有财务审批权,有权对企业各项资金的使用进行监督和调整。

1.7.1对公司的生产经营效益负责。

1.7.2对公司的日常行政事务的处理负责。

1.7.3对职工分配和福利负责。

1.7.4对贯彻执行国家法律、方针政策负责。

1.8权限

1.8.1对本公司人员有调动、任免、晋升、处罚、嘉奖权。

1.8.2对公司经营管理有最终裁决权。

2.0 生产经理

2.1生产经理在总经理领导下,负责所管的生产计划和采购计划、组织、指挥、调度协调,统计管理工作,保证生产和采购计划按期完成。

2.2组织车间实施过程控制和监督,做好生产现场 “5S”管理,确保安全文明生产。

2.3负责产品标识和可追溯性要素的控制和工序流转卡的实施。

2.4负责组织产品的包装、搬运、贮存防护工作。

2.5负责生产计划的记录的控制管理。

2.6负责生产用工、岗位定员和对工人考核的工作。

2.7参与不合格评审、制订、实施与生产过程控制有关的纠正和预防措施。

2.8负责新产品的试制安排,保证样品交货时间。

2.9指导生产设备检修计划编制并组织实施。

2.10权限

2.10.1 对本生产部的所有支出有审核权。

2.10.2 有权对车间主任、生产调度、采购员和其它下属的过失行为提出批评或处罚。

2.10.3 有权对在生产和采购中表现好,贡献突出者,实行奖励。

2.10.4 有权建议干部的提升、降职或辞退。

2.11责任

2.11.1 对产品质量和交货期负责。

2.11.2 对生产岗位设置和政策性用工负责。

2.11.3 对安全生产负责。

2.11.4 例行节约、杜绝浪费,搞好综合利用,抓好存货管理,降低物耗成本,对所 管项目产品目标利润的实现负责。

3.0 车间主任

3.1在生产经理领导下,负责车间的全面管理工作,带领全车间职工自觉遵守劳 动纪律和公司的规章制度。

3.2根据生产项目部下达的生产计划及时组织生产,保证生产任务按期完成。

3.3在生产过程中,及时掌握和反映零部件配套、缺件短线情况。合理使用原材 料减少浪费,努力降低成本消耗。

3.4抓好设备定期保养。坚持每日生产前的检查、加润滑油和下班清理检查工作,使设备处在最良好的运行状态。

3.5抓好工装模具的管理工作。

3.6开展车间文明安全生产的管理及做好“5S”管理,保持场地整洁卫生。抓好 车间内部质量管理工作,预防质量事故发生。

3.7认真执行生产过程的产品送检制度。

3.8按时完成下达的新产品试制任务。

3.9有权对车间职工提出奖、罚、留用或辞退建议,有权制定车间内部管理细则,并按其进行奖罚。

3.10有义务帮助车间职工提高技术操作水平,提高职工整体素质。

3.11完成领导交派的其他工作。

3.12责任

3.12.1 对不能按计划完成生产任务影响交货期负责。

3.12.2 对车间生产的产品质量负责。

3.12.3 对车间的安全文明生产现场负责。

3.12.4 对设备、模具使用不当造成的后果负责。

3.12.5 对质量等其它事故隐瞒不报负责。

4.0 工艺技术员

4.1在生产项目经理的领导下负责工艺技术和设备的管理工作。

4.2负责组织对产品图纸、工艺技术文件进行分类整理、存档、发放回收控制工作。

4.3负责组织科员对产品制造工艺进行编制、审核、论证、修改、规范。

4.4抓好工装模具的管理工作。负责组织工装模具的制作、验证、交付使用和维 修服务。

4.5负责组织工艺改革,引进新工艺,新材料、新设备。

4.6责任

4.6.1对产品图纸、技术资料、生产工艺的可行性、完整性、统一性负责。

4.6.2有权对科员提出奖、罚、留用或辞退建议,有权制定工艺科内部管理细则,并按其进行奖罚。

5.0 采购员

5.1在项目经理的领导下,负责物资采购工作。

5.2熟悉采购物资的质量要求,认真签订采购合同,向供应商要质量保证书或合 格证明书。

5.3严格执行采购计划,不无故多采购或少采购。

5.4根据对外协作计划及时组织外协配套件进厂。

5.5对采购的物资要按时入库、及时登帐、记录,办好入库手续。

5.6及时向领导汇报采购进度、价格情况,反映物资性能和技术等情况。

5.7及时向财务部提供采购物资的价格和办理结算手续。

5.8责任

5.8.1对签订的采购物资合同协议负责。

5.8.2对采购入库物资质量负责。

5.8.3对外协配套件延迟进厂影响生产负责。

5.8.4对采购的物资价格负责。

5.8.5对采购的物资发票凭据手续负责。

6.0 仓库保管员

6.1保管员在财务部业务指导下,在项目部的直接领导下,保管员要严格遵守物 资仓库管理规定和要求,对仓库进行科学化管理。

6.2认真做好对检验合格后的各类原材料、五金工具入库工作,若发现问题,应 及时反映,领导予以合理解决。

6.3各类物资进出仓库应办理签字手续,发放物资时应凭本公司的调拔单、领料 单和提货单办理发放手续,否则应予拒绝,物资入库后,要如期发数登记入

册入帐,坚持每星期一清点,每月一盘点和全面盘点制度。在清盘中发

现差错,要分析情况,找出原因、及时向上级汇报。

6.4定期向采购组和财务部门反映库存情况,减少积压,防止浪费。

6.5物资存放应分类,堆放整齐,标识清楚,便于领发和盘点,物资管理条理化、科学化。

6.6禁止明火进入库房,外人不得任意出入仓库,落实安全防范措施,使仓库的 防火、防盗设施保持良好的状态,出现不安全因素及时报告。

6.7搞好库区和库房的卫生,保持库房干燥、清洁、整齐、通风良好。

7.0办公室主任

7.1负责公司内部各项规章制度的执行情况检查,及时向总经理汇报反映考核结 果,并定期分析总结。

7.2负责组织起草文件,编写或拟定规章制度,对以公司名义上报或下发的正式 文件进行政策性和文字审查。

7.3以各种方式向各部门各车间科室传达公司领导的指令。

7.4负责后勤工作,对安全、保卫、环境卫生、公共设施进行管理。

7.5负责管理性文件和外来文件的管理和控制。

7.6负责宣传工作及档案管理。

7.7负责编制职工培训计划,经批准后组织实施及考核。

7.8协助总经理组织管理评审工作。

7.9负责抓好人事、劳资管理。负责调解民事纠纷。

7.10责任

7.10.1 对违反公司规章制度的行为提出处理意见,对违反公司制度不作处罚承担责任。

7.10.2 以办公室以名义上报下发文件负责。

7.10.3 对办公费用非合理性开支负责。

7.10.4 对用工的政策性负审查责任。

7.10.5 对安全、保卫、环境卫生负管理责任。

8.0 质管部经理

8.1在总经理领导下,负责质管部日常质检工作和全公司产品的品质管理工作。

8.2带领质检员、车间检验员严格执行公司的检验管理制度,贯彻公司质量标准,落实岗位责任制。

8.3参与特殊合同的评审以及供方的评价与选择。

8.4指导各车间开展质量自检、互检,对产品质量实行提前控制。

8.5对在供方生产的产品必要时实行品质管理,不定期派员进行巡检(巡检不允 许在外开质检报告单),做到预防为主。

8.6负责做好检验与试验状态标识管理工作,并监督实施。

8.7负责组织不合格品评审。

8.8抓好检测、试验设备、仪器、工量具的管理和维修保养工作。对设备、仪器 和重要量具以及资料进行登记建帐。

8.9抓好图纸技术资料、检测记录、原始资料的存档保管工作(人员调动列入移交)。

8.10负责做好产品实现全过程的各种检验和试验工作,并形成记录进行生产过程 的监督。

8.11积极参加新产品的开发、试制的验证工作,参与公司质量标准的制定,按时 完成领导交派的其它任务。

8.12责任

8.12.1 对职责范围内的工作成效负责。

8.12.2 对质检员造成的质量后果负5-10%连带责任。

8.12.3 对放松或降低质量要求造成的后果负责。

8.12.4 对质管部检验不及时造成生产延误负责。

8.12.5 对因错、漏检造成的批次性问题及质量事故负责。

9.0 质检员

9.1严格执行公司的质量标准,对品管范围的产品质量提前控制,做到预防为主。

9.2产品抽检数符合抽检规定(尤其是有强度拉力要求的产品),必要时对产 品进行全数检验。每批次产品必须做到首检产品全部项次。

9.3及时检测车间和外协的送检产品,认真写好质检报告单,合格品要注明主

要项次检测结果,不合格产品要写明不合格项次。建议代用品必须写明理由,经质管部经理签字方可生效。

9.4每次检测发现的质量问题,都必须及时反馈生产单位(操作者)、生产部门、技术部。

9.5每日下车间巡检,每工序抽检不少于4次。

9.6认真填写检测记录、工作台帐,做到有问必答,有答不出错。

9.7对品管范围内的违反工艺操作,降低产品质量标准的行为有权责令停产改进。

9.8正确使用操作检测设备,维护保养检测设备仪器量具,保管好图纸技术资料。

9.9承担技术部安排的试验任务,按时完成领导交派的其它工作。

9.10.1 责任

9.10.2 对不按规定比例抽检产生的不良品流入下道工序负责。

9.10.3 对有强度拉力要求的产品不按技术标准测试,或测试操作不当造成的后果负责。

9.10.4 对检测无记录或记录不全及记录丢失负责。

9.10.5 对所反馈的质量问题的准确性负责。

9.10.6 对保管使用的图纸技术文件和使用的设备、工装、量具负责。

10.0 财务部经理

10.1在总经理领导下,具体组织领导本部门财务会计工作。

10.2组织规划本部门成本目标、利润目标,拟定本部门的财务会计制度,并督促贯彻执行。

10.3做到:分工合理,责任明确,工作协调,奖罚公正。

10.4组织财务人员下车间仓库指导检查工作;抽检库存量,检查帐、物、卡。10.5抓好工资、核算、管理和发放工作。

10.6建立和健全各项原始记录,做好存档保管工作。

10.7控制资金合理使用,加快资金回笼。

10.8按会计制度的规定,建立总分类帐、分类明细帐的核算体系。

10.9组织财务人员认真学习有关财务业务知识,提高财会人员的素质。10.10审核票据,审批应付款项,检查帐目,对部下违纪行为进行处罚。10.11责任

10.11.1 对财务人员的工作质量、劳动纪律负责。

10.11.2 对财务帐目的数字准确性负责。

10.11.3 对原始记录票据审批手续完整性负责。

10.11.4 对资金的合理分配使用负责。

10.11.5 对资金支付的审批负责。

10.11.6 上报各级领导及相关部门的报表资料准确性及时性负责。

11.0 财务会计

11.1

11.2

11.3

11.4会计在财务部经理领导下工作。按会计制度规定,建立分类总帐,分类明细帐的核算体系。组织拟定成本(费用)核算办法,会同有关部门建立健全各项原始记录。根据生产经营状况,编制、季度、月度的成本费用计划,遵守成本费 用开支范围。

11.5根据实际产量和实际消耗计算产品的实际成本。

11.6定期分析考核成本、费用计划的执行情况、分析质量成本率,提出降低各 方面的成本费用的建议。

11.7及时办理销售的结算业务和对外协作费用及原材料购进结算业务。11.8及时编制会计报表。

11.9要正确、及时、认真核算职工工资,编制工资表。

11.10保守公司经济机密。

11.11责任

11.11.1 根据财务会计制度,规定对所设立的科目、对所核算数据正确性负责。11.11.2 对原始凭倨、发票和审批手续的完整性负责。

11.11.3 对财务结算的效率、准确性负责。

11.11.4 对公司的财务经济机密负责。

11.11.5 对公司的财务经济机密负责。

11.11.6 对外加工、外协作结算的帐目负责。

12.0 出纳员

12.1在财务部经理领导下,负责资金和现金保管工作。

12.2严格遵守财经纪律和有关现金管理及银行结算制度。

12.3对不符合规定的收、付现金、货币资金的收、付凭证进行认真复核,对不符 合规定的收支凭据拒绝受理,或退回要求重制。

12.4遵守现金保管制度,不挪用资金,不用白条抵库,现金日清月结,帐面余额 与库存现金相符。

12.5按规定核算和管理银行存款,逐月与银行对帐,保持双方余额一致。

12.6妥善保管好库存现金、有价证券和空白票据、税票及有关印章,严格控制签 发空白支票。

12.7责任

12.7.1对不符合规定的收付或核复核不准造成的损失负责。

12.7.2对违反公司财务经规定造成的损失负责。

12.7.3对保管不善造成丢失、被窃的后果负责。

12.7.4对有关印章票据类未按规定使用负责。

13.0 外销部经理

13.1分解公司下达的销售目标并组织实施。

13.2组织执行公司制定的货款回笼制度。

13.3指导与监督销售员对顾客产品档案的建立与维护。

13.4审批下级上交的各类单据。

13.5每年底对程序文件进行评审、增删与修改。

13.6对下级的工作进行指导、检查和考核。

13.7负责国际市场的广告宣传工作,组织展加国际性展会。

13.8每年底组织本部门对全年的业务资料进行整理、存档。

13.9向上级上交月报表与年终总结。

13.10控制销售费用在公司规定的额度之内。

13.11负责对客户满意度的收集、分析与处理。

13.12责任

13.12.1 保证与超额完成公司下达的销售任务。

13.12.2 保证货款按时回笼率达90%。

13.12.3 降低销售成本,不超过公司规定的费用额。

14.0 外销员

14.1负责完成部门下达的销售任务。

14.2负责货款的回笼。

14.3负责顾客产品档案的建立与维护。

14.4负责与顾客的业务联系、谈判。

14.5按程序操作顾客的订单。

14.6按程序进行样品的操作。

14.7按程序进行新产品的报价与开发。

14.8按程序处理库存产品。

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