档案管理工作情况说明

第一篇：档案管理工作情况说明

档案管理员工作说明书

一. 基本资料

二. 职位概要

三. 工作内容与职责

四. 工作权限

五. 工作环境

六. 任职资格

第二篇：物业管理情况说明

西关办事处依法成立物业管理机构

的情况及物业管理情况

为了维护全体业主的合法权益，解决业主与物业间的矛盾，不断提升小区的环境档次，建立一个邻里和谐、治安良好的居住小区，实现居民自治，推选业主委员会是必然的要求。

一、业主代表的产生办法

经筹备组研究决定，以楼栋为单位，采取自荐和推荐相结合的方式，产生一名业主代表候选人，并将产生的代表候选人在小区醒目的位置进行公示。没有业主发表不同意见后报办事处、社区及派出所予以审批。

二、业主委员会候选人和监委会候选人的产生

筹备小组在办事处的指导下，参照有关城市的成熟经验，并根据小区的实际情况决定，每100户产生一名业委会候选人，300户产生1名监委会候选人。业委会成立后，根据办事处要求及工作需要，全体代表和业委会成员进行了细致分工，分别成立了:

一、治安督导组。

二、环境卫生督导组。

三、公共设施设备维护督导组。

四、民事纠纷调解组。

五、健康教育、文化建设督导组。

组织健全后，业委会与社区协商后，首先做好以下工作：

1、宣传落实业主规约，把业主公约在醒目位置进行公示，使全体业主明白自己的权利和义务。

2、解决业主最关心的民生问题。

3、把物业公司取得的费用按一定比例返还业主，解决了业主委员会的办公经费。

业主委员会的成立，将对物业管理向更加规范化迈进起到很好的推动作用，架起了业主与物业的桥梁，连接了业主与物业的纽带。对此，办事处针对如何处理好业主委员会和物业公司之间的问题，不断与双方沟通，使他们做到目标统一，共同为创建环境优美，和谐宜居小区而努力。物业公司有清扫保洁人员 ，做到楼栋外一天两清扫，楼道内一天一拖。为使小区进一步提升档次，配备保安，做到24小时值班、巡逻，并在小区安装75个监控器。做到“五安防”：

1、外围红外报警器。

2、组织保安24小时巡逻。

3、监控设施。

4、可视对讲情况。

5、电子巡更。

今后办事处还需进一步深入开展工作，加大对万象小区业委会及物业公司的督导检查，处理好两者关系，达到双赢。万象小区有信心在办事处、社区的督导下，业主委员会和物业公司联起手来为创建国家级模范小区和许昌市文明小区而努力。

物业公司成立业主委员会，这是一个发展的大趋势，从根本意义上起到了居民自治，对于办事处还需要进一步加大对物业小

区进行督导、支持，使物业小区目前的这一管理模式、健康发展，并向辖区其他社区推广使其它无人管理的庭院、小区，也逐步走向居民自治，规范管理。

第三篇：档案工作达标自查情况说明（式样）

各位领导、各位专家：

在兴化市地税局、市史志档案办公室的关心指导下，经过我分局近年来的努力，档案建设取得了显著成绩，现申报泰州三级档案管理单位。对照“泰州市档案工作等级评定试行标准”，我分局进行了认真的自评检查，自评分为98.5分，现将自评结果作如下说明：

一、管理体系

l、管理措施

我分局把档案管理工作摆上了重要议事日程，经常利用分局例会组织全体人员学习《档案法》及其实施细则和《江苏省档案管理条例》，不断增强大家的档案意识，使大家充分认识到管理的重要性，全分局形成了自觉关心、支持和做好档案工作的强烈氛围。分局领导积极重视档案工作，每年将档案工作列入当年工作计划中，并明确各岗位和部门的档案工作职责，列入半考核工作中，强化考核。

该项标准分为11分，自评分为11分。

2、机构

为了加强档案工作的领导，分局成立了以分局长任组长，副分局长为副组长，其他同志为成员的“档案管理领导小组”，对分局的档案和资料实行集中统一管理。

该项标准分为4分，自评分为4分。

3、人员

配备了兼职档案员，并形成我分局档案管理工作网络，明确分局长分管，副分局长主管，各岗位业务人员组成档案网络成员。配备的档案员共7人，受过档案专业培训的2名，5名正在接受专业培训，均为大专以上毕业。在日常工作中，档案员工作认真负责，并能熟练、独立地开展档案业务活动。分局建立健全了岗位责任制，分管领导亲自抓，在人、财、物上给予大力支持，切实解决档案工作中遇到的问题。

该项标准分为3分，自评分为3分。

二、制度建设

根据档案法规，结合分局实际情况，我分局建立、健全了一系列档案管理制度，包括：《档案工作体制》、《综合档案室工作职能》、《分管领导岗位职责》、《综合档案室人员岗位职责》、《兼职档案人员岗位职责》、《归案制度》、《档案保管、库房管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计、利用、鉴定、销毁、移交制度》，这些制度充分明确了档案人员的岗位职责、归档范围、时间和案卷质量要求，同时也明确了库房管理、借阅保密、鉴定、利用、销毁等制度要求，并将制度放大上墙，经常开展对照检查。

为保证档案的完整、准确、系统，我们在内部明确外出参会人员必须将参会材料交至档案室，档案管理人员在出差报销单据上签字方可报销出差费用;对新启用的设备，必须有档案人员在场再开启设备包装箱，以保证设备档案的完整等若干具体措施。

该项标准分为l 0分，自评分为l 0分。

三、业务建设

l、用房

根据档案管理的需要，我们专门腾出办公用房，形成专用综合档案室，并对库房重新装修，切实做到防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫，形成了美观、安全的档案工作环境。

该项标准分为3.5分，自评分为2.5分。

2、装具

分局综合档案室配有专用档案柜，并留有五年以上的发展余地，拥有计算机等档案专用设备。相关档案装具符合相关标准，档案装订符合质量要求。该项标准分为2分，自评分为2分

3、收集

根据档案管理要求，我们注重从基础抓起，切实做好各类文件资料的收集工作，做到各种应归档文件材料齐全完整。为保证案卷质量符合归档要求，我们高标准、严要求，把提高案卷质量放在首位，案卷封面、背脊标签、卷内目录、备考表符合规范要求，案卷题名简要，结构合理、字迹工整、概括性和逻辑性较强，卷内文件材料的种类、人数及每份文件的页数均齐全完整，符合规范要求 该项标准分为4.5，自评分为4.5分

4、档案整理

我们结合分局工作的实际情况，制定了文件资料的归档范围，编制了科学的文件材料立卷分类方案和保管期限表，划分准确、分类合理、合理组卷，便于保管和检索利用。1995年至2004年各类档案资料统一采用三孔一线法装订成卷，按照分局符合规范要求的档案编号，排列有序装入档案柜。

该项标准分为20分，自评分为20分。

5、信息化

分局档案室配有计算机，安装了“永乐文档一体化通用软件”和市局的“公文处理系统”，两个系统初步实现了档案收集、整理、编目、统计、借阅利用等功能得到充分发挥，建成了室藏全部档案的案卷级目录数据库和部分文件级目录，目前已录入的文件格式，符合相关规范要求，档案管理员能熟练运用档案管理处理系统。由于“永乐文档一体化通用软件”安装不久，文件级目录尚未全部录入，只录入2000—2003文件级目录。

该项标准分为l 6分，自评分为l 5.5分。

6、档案鉴定

分局成立了以分局长为组长、兼职档案员为组员的鉴定小组，以保证到期档案的鉴定和销毁工作的顺利开展。为保证档案的完整、准确，我们对各类档案建立了统计台帐。

该项标准分为2分，自评分为2分

四、开发服务

l、库房管理

日常档案管理工作中，我们坚持每天测记温湿度，确保库房温湿度达到规定要求，定期检查档案，确保案卷完整，不受损，并做好详细检查记录。该项标准分为4分，自评分为4分

2、检索工具

根据档案管理要求，我分局编制了《全宗介绍》l 4本、《全引目录》、《案卷目录》、《机构演变文件索引》、《奖惩文件索引》、《干部任免文 件索引》等六种检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务。

该项标准分为6分，自评分为6分

3、服务质量

档案人员能做到熟悉库藏，调档迅速准确，对各类档案数量、历年文件立卷归档数量、利用情况等进行分类统计，建立了统计台帐和借阅登记利用效果登记簿。同时，建立了全案卷，主要包括全案介绍、立卷说明、分类方案、分类目录号表、归档范围、组卷类目、保管期限、检查等材料。健全了查(借)阅制度，并进行利用效果登记，编有《档案利用效果汇编》。日常工作中，档案人员接待查阅档案者热情、耐心。

该项标准分为5分，自评分为5分。

4、编研工作

我分局特别注重档案资料编研工作，编制了《分局大事记》、《机构演变一览表》、《干部任免一览表》、《奖惩一览表》、《分局常用业务工作流程和规范》、《分局程序文件和记录清单》、《制度汇编》，完成了《分局税收任务完成情况表》基础数字汇编，分局收文能够从局域网上查阅全文。

该项标准分为9分，自评分为9分。

以上是我分局的自查说明，请领导和专家评审，多提宝贵意见，以促进分局档案管理工作更上一个新台阶。

谢谢各位!

第四篇：综合管理员工作说明

综合管理员(Office Manager)工作说明

1.负责所在部门的行政类事務管理及对接;

2负责项目管理、会议管理等综合类管理事项;

3.负责所在部门人员的考勤、培训等项目的对接以及安排;

4.领导交办的其他工作事项。

奇瑞重工股份有限公司，简称“奇瑞重工”，是一家涉足工程机械、农业装备等产业领域的大型现代化装备制造企业，总部设在中国芜湖。

奇瑞重工以“科技改变世界，智造成就未来”为使命，致力于为客户创造价值，为员工创造家园，为股东创造财富，为社会创造和谐。

公司总体战略目标是：到2015年，成为国内知名的装备制造商;到2020年，成为国际知名的装备制造商，具备成为国际主流装备制造公司的持续发展能力;未来，致力于成为世界级机械装备主流品牌。

第五篇：企业人才管理服务情况说明

陕西隆达陶瓷有限公司筹建于2007年，共有陶瓷生产线三条，员工278人。自2008年投产以来，人员流动基于平衡，自2010年开始园区企业增加，工资薪酬高低不一致，致使每个企业员工的流动性增大，生产成本提高。我公司就现状针对性的定出适合自己发展的人力资源管理方案，有效的解决了员工紧缺这一大难题。

人才是“企业最重要的资本”，每个员工都有他们的特殊性，面对高层和中层管理人员，我们根据实际给他们发展平台。他们由于拥有知识资本，因而在组织中有很强的独立性和自主性，他们不愿意受制约和领导的遥控指挥，更强调自我控制和自我引导，有较强的流动意识，懂得创新，追求自身价值。

面对技术类人才以及一线员工，公司积极的创造用人留人的工作机制。

1、制定合理的薪酬、福利制度。公司采取“底薪+奖金”的模式：“底薪”可以与公司原有的薪酬制度统一，基本上差距不大，而“奖金”可以根据工作性质和人才层次的不同采取不同的计量标准和评价方式。这种模式可以满足员工日常生活的基本需要，使他们可以安心专注于本职工作，也可以提供充分调动员工积极性。给员工提供免费夜宵、生活补贴等福利，给员工提供了极大的方便。

2、提供广阔的发展空间和发展平台。公司针对每个人自身的天性发挥他们的作用。提供干事创业的空间和舞台，促使优秀人才脱颖而出。每个人在每个阶段都会有不同的需求目标，这是随着工作性质和环境改变后自然上升的客观需求。公司制定了明确的发展战略目标，使每一个员工都感到公司有希望、有发展、有方向，让每一个员工都有自己的明确的工作目标，考虑员工的兴趣和特长有一定的创新和挑战性。帮助他们保持并不断提升自己的能力，并在公司内部建立人才培养和流动机制，实现其职业生涯规划，这对于目前流动率逐年攀升的人才市场，比薪酬等措施更具有吸引力。

3、给予充分的培训机会。教育培训是培养企业人才的重要方式，通过各种教育培训使员工不断更新知识，提高技能，使员工感受企业文化，增强员工对公司的向心力和忠诚度。人才的教育、培训是最有效的投资，可以使公司以极小的投入换来无尽的收益，同时通过人才的能力提升让他们感觉到自我发展有奔头，有所贡献也有价值体现，从而更加忠实于企业。

4、建立良好的工作环境。良好的环境是注重人情味和感情的投入,给予员工家庭式的情感抚慰.我们相信员工全都想把工作干好，有所创造，只要给他们提供了适当的环境，他们就能做到这一点。对于人才来说，一个可以开心工作的空间、一个可以接受建议的上级、一群可以患难与共的同事也许比任何事物都重要。我们着重优化软性的环境，营造团结、协作、友好、融洽的人际氛围;倡导尽职尽责、相互协作、求同存异、彼此宽容的人际关系。员工易于沟通理解，易于把个体之间的私人情感，变成群体之间的友善环境。在共同的目标、平等的规则、统一的利益、相互的协作下，大家既可保持言行独立、思想自由，也可以保持协作团结、人格平等。经常组织集体活动，加强人际沟通，把企业建成一个充溢亲情的大家庭，使得员工有明显的归属感。

5、用企业文化留人。企业文化一般指企业成员的思想观念、思维方式、行为方式以及企业规范、企业生存氛围的总和，是企业在经营管理过程中所创造的具有本企业特色的精神财富的总和。企业文化对企业员工具有重要的导向作用、激励作用、凝聚作用和约束作用。为了充分发挥人才的创造性，我们极力培育一种积极向上、自主与协作并存的企业文化，使人才在公司里既能充分自主地、充满活力地工作，又能紧密地围绕着公司的目标任务，为提高公司的竞争优势努力工作。树立尊重人、关心人的观念，从物质精神等各个角度去满足员工不同层次的要求，设计出多样化、多层次的激励措施。员工是一种资源，是公司的财富。我们要着重创建以共同价值观、事业观、利益观、发展观为基础的企业文化，用健康向上的

企业文化营造和谐的工作氛围，形成“尊重知识，尊重人才”的科学发展观，用自己独特的企业文化理念来吸引人才、留住人才，并引导员工为实现企业愿景努力奋斗。

6、开展满意度调查，满足人才的多样性需求。企业要参与到社会当中，了解当今的社会形态，了解周边的企业对人才的吸引和管理方式。公司公平地对待每一个员工，使得员工有效地工作;只有提高了员工的满意度才能提高员工的士气。公司要发挥人才工作的积极性，应该让每一位人才尽可能管理自己;提高员工的适应能力，要在未来的社会环境中生存和发展，一个人的适应能力是相当重要的，公司有责任帮助员工提高适应能力。只有做到这些，才能够使得公司人才在面对外界的诱惑时，不至于离开，才能使得公司留住有用之人，保证企业的持续发展。

7、规范人事管理制度。一是签订用人劳动合同。签订劳动合同可以使员工对企业更有认同感，也增加了对企业的忠诚度。二是签订保密协议。用法律的手段来规范员工，尤其是接触到商业机密的员工，保证本企业的商业机密和企业的高级技术人员不被其他竞争对手所用。一旦出现商业机密受到侵犯，或者高管跳槽到竞争对手处，损害到公司利益的时候就可以利用法律的手段，保护我们的合法权益。

“重视人才，以人为本”的观念已被广泛接受。在人才的引进和使用管理方面，我们一定会慎重对待，正确处理人才流失问题，力求取得长远发展。我们会根据自身的实际情况，因地制宜制定相应的人才策略，充分挖掘企业人力资源，提高人力资源管理水平，定能使我公司在激烈的市场竞争中有人才的扶持而立于不败之地。

陕西隆达陶瓷有限公司

2012年5月1日