第一篇：部门职能设计范文
公司职能部门是什么部门
在百度的解释中，职能部门是指“组织中对下属单位具有计划、组织、指挥权力的部门”。通俗地说，就是一个负责“管事”的部门。在任何一个组织中，要想提高效率，就必须将“做事”与“管事”分开，这是科学管理之父泰勒在100年前出版的《科学管理原理》一书中强调的最基本原理。谁违反了这一个最基本原理，就必将受到惩罚。中国足球之所以永远都冲不出国门，就是因为不懂得这个最基本的科学管理原理，“自己去打球又自己做裁判”所致!
按照科学管理原理，在企业里，市场部、财务部、人力资源部、PMC部、品质部、技术部等等都属于“职能部门”，市场部负责市场调研与制订市场计划，人力资源部负责人力资源的开发与管理，PMC部负责制订生产计划和物料计划，技术部则负责工艺技术标准的制订与管理，品质部则负责产品质量的控制。而营销部、生产部则统称于“业务部门”，负责具体的业务运作与生产实施，这是现代化大生产的最基本要求。
职能部门都是管事的，业务部门才是做事的，这才符合科学管理原理。中国以前的企业都喜欢实施“厂长负责制”，一个厂部既负责制订生产计划、质量标准，也负责自己搞生产弄品质，自己管自己，然后计划完不成就调整计划、品质达不到就降低品质标准。一个厂长既当爹又当妈，然后，就什么都当不了，再然后，这些企业慢慢地就都倒闭了。毫不讳言，所有职能部门都是企业的成本，所以，中国企业都不愿在职能部门建设上加大投入，生怕多花了一份成本。但是，没有职能部门的企业，最终都将支付最大的成本，甚至包括破产。遗憾的是，很多短视的中国企业几乎都看不到这一点。而在政府机构中，因为所有成本都是纳税人支付的，所以，职能部门就泛滥成灾，职能部门的设置没有最多只有更多，最后，就中了“三个和尚没水喝”的魔咒，最终导致任何职能部门也都发挥不了作用，这就是中国式管理的悲哀!
第二篇：部门职能
第二章部门职能
一、 工程部部门职能
工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。主要职能包括：
1. 配合公司进行项目前期运作，设计规划的论证与可行性分析;
2. 负责工程开工前的准备及审查工作，成立现场项目部，创造“七通一平”，保证工程按时开工;
3. 负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作，及随后的合同谈判及草拟;
4. 负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理;
5. 严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度，确保按时完成任务;指导、监督、检查监理公司的工作;
6. 组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。
7. 协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系，并督促施工单位及时进行维修。
二、 项目开发部部部门职能
现场项目部受总公司工程部直接领导，是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机构，其主要职能如下：
1. 项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制;
2. 组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的内外部关系;
3. 组织图纸会审、技术交底工作，负责施工过程中设计、施工变更的确认，工程建设技术指导工作。
4. 组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作;
5. 负责工程建设过程中工程量变更签证工作，结算签认工作，负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。
6. 负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作，确保项目目标的实现;
7. 负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调;
8. 对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。
二、计划经营部部门职能
计划经营部是公司对外开拓市场，进行市场运作，宣传企业形象，对内进行企业生产经营管理，负责公司体制改革的职能部门。其主要工作职责是：
1、依据公司领导提出的公司总体发展目标，制定相应的生产经营战略、市场开拓以及产品结构调整的方向和目标。
2、组织编制、制订公司的发展规划。
3、全面了解和掌握所属单位的生产经营情况，负责公司生产经营计划的制订。对生产计划的落实完成情况进行跟踪和监督，及时向公司领导汇报。
4、负责监督在对外协作和市场运作方面是否符合公司的管理制度。
5、负责公司签订合同的谈判、起草、签订、修订、传递和存档管理工作，组织公司内部项目的合同评审。监督合同的执行情况，及时与业主沟通，并负责向业主提出支付合同款项和结算的申请。
6、负责核算并制订各各项目预算计划。
7、负责检查企业投资项目计划、概算、预算;负责检查企业经营目标的可行性、效益性。
8、全面系统地掌握国家体制改革的有关政策，参与制定公司的各项制度。
9、根据当前的经济形势，结合今后市场发展的方向，公司发展提出合理化建议和进行可行性研究，供公司领导决策参考。
10、负责公司的资质文件(包括企业资质证书、企业的业绩等材料)使用情况的登记和审查工作。
11、协助财务处做好"主要经济指标月报"和"生产经营情况月报"的工作，按时上报。
12、负责各类经营情况报等。
13、与财务处共同审查各项目的报表，并做好管理、汇总工作。
14、定期统计公司生产经营主要经济技术指标，编制公司统计工作报告。
15、负责收集、整理项目招标信息，参与项目投标文件的编制，并负责组织落实招投标书的购买、递交、澄清等具体工作。
三、合同预算部部门职能
(一)项目前期
1、协助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的相关部分，参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见;
2、与工程部、策划部紧密协助，组织安排好建设工程招投标工作，办理与招投标工作有关的一切手续;
3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计，降低工程造价;
4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作，必要时编制标底并全面审核各专业标底，起草工程承包合同条款，协助公司主管领导签订工程承发包合同，确定合同价。
(二)工程施工阶段
1、及时调整合同价，动态监控工程造价，组织各专业计算和审核月工程款的拨付数额，根据需要向公司领导汇报工程款拨付及调整后合同价之状况;
2、对所有指导材料实行严格限价;
3、对所有设备严格限价，组织安排好部分设备的招投标工作;
4、组织好可分包工程之概预算工作，起草保修合同条款，协助公司主管领导签订分包工程施工合同，确定分包工程合同价;
5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收，及时计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量;
6、加强工程施工合同管理，配合工程配套部、规划设计部做好反索赔工作、做好设计变更或洽商的签证工作，及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价;
7、组织安排好配套市政、园林绿化工程的招投标工作，起草合同条款，协助公司主管领导签订配套工程施工合同，确定合同价;
(三)工程竣工阶段
1、组织各专业完成工程决算编制工作，全面审核各专业决算值，必要时办理工程决算，起草保修合同条款，协助公司主管领导签订保修合同;
2、做好工程造价文件汇总存档工作。
(四)其他
1、半年内总结一次工程造价管理经验，逐步建立和完善本部门的质量管理和行为规范，形成一套较为成熟且富有实效的工程造价管理办法;
2、每月召开一次会议，学习新的专业知识，进行业务建设和职业道德教育，讨论有关专业问题，了解同行业工程造价管理之动态，掌握最新相关政策法规和文件规定;
3、遵守公司规章制度，完成公司制订的总体工作部署，配合其他业务部门的工作，完成主管领导交办的各项任务。
四、人事行政部部门职能
1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程，并监督检查制度执行情况。
2、参与制定公司发展规划和经营战略，协助制定公司经营目标、经营计划和经营政策。
3、检查公司行政工作开展情况;督导和检查各部门执行集团公司会议决议的情况;起草有关的工作计划、总结和文件。
4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作，负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。
5、拟定人力资源发展规划和计划、薪资计划、员工劳动保险与福利计划;负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。
6、组织制定员工教育培训计划，开展全员业务培训和技能训练;负责新进员工上岗前培训。
7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出，定期向总经理汇报费用的使用情况。
8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准，并做好发放工作。
9、组织制定企业文化建设实施纲要，组织开展各项文化活动。
10、组织制定实施员工绩效考核方案。
11、负责企业形象设计和宣传工作。
12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等工作。
13、负责公司生产安全和治安保卫工作，为生产经营创造稳定和谐的环境。
14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。
15、负责公司重要来宾的接待。
五、财务部部门职能
财务部部门职能在执行公司《内部会计管理制度》的前提下，履行以下岗位职责。
1、认真执行《中华人民共和国会计法》，负责组织实施国家有关财政法规
2、组织收取销售款工作，定时清理债权债务，盘活用好资金。
3、负责对经营收入、成本、费用、投资收益(或损失)、利润分配的核算。
4、审核财务支出。公司内一切财务开支都要具有完备的手续。
5、季度终了15日要完成季度会计报表的编制;财务会计报告于终了45日完成(包括财政部门要报送的所有附表、报表附注、财务说明书);每年4月30日前完成所得税汇算清缴工作;同时还要根据金融机构的具体要求编制月份会计报表;审计师事务所的查帐报告每年3月30日前完成。
6、每年4月30日前完成地税税务登记证、国税税务登记证年检工作。
7、贷款卡的年检时间根据金融部门规定的时间完成。
8、财政登记的年检时间根据财政部门规定的时间完成。
9、按月完成红日公司的帐务处理、凭证汇总、登记帐簿工作。按季编制红日公司会计报表，于季后15日前向有关部门报出。
10、依法对本单位的经济活动实行会计监督。要求各部门和企业职工严格遵守财经法规制度，拒绝受理和制止违反国家财务纪律和企业财务管理制度的款项收支。
11、协助行政部定期进行财产物资清查盘点，并对盘点结果进行抽查，切实做到
帐帐、帐证、帐实相符。
12、组织会议人员开展职业道德、业务技术学习和培训，实施对会计人员的业绩考核。
13、及时完成公司领导交给的各项任务。
六、销部部门职能
1.营销研究：
1.1组建和完善营销信息系统;
1.2 建立信息收集、交流及保密制度;
1.3内部信息收集(如销售业绩的统计、分析)
1.4消费者购买心理和行为的调查;
1.5竞争品牌广告策略的分析;
1.6竞争楼盘的功能、内部认购价、公开促销价、促销办法等收集分析;渠道调研;开发新盘的的市场调查。
2.销售预测、提出未来市场的分析、方向及发展规划。
3.制订营销企划(包括策略企划、营销计划)。
4.制订开发策略。
5.制订楼盘价格策略。
6.制订销售渠道的配置计划。
7.研究制订提高本公司知名度的策略。包括运用广告、公共报道、规划CIS的应用。
8.规划促销策略：
针对代理商的促效方法;
针对本公司售楼员的促销方法;
针对消费者的促销方法。
9.规划广告策略
制订及月和特定活动的广告计划;
广告代理商的甄选、联系及管理;
印刷每月(季)广告计划给广告和代理商。
10.制订售楼员招聘、教育训练计划。
11.制订营销会议、开发与销售会议的议题，并通知参加人员。
七、采供部部门职能
1、根据项目开发总体计划和施工进度计划制订项目总体材料、设备采购计划和资金需求计划并及时进行调整;
2、负责组织对材料和设备供应商的调查和评审，负责供应商的档案建立、分类管理以及供应商信息的及时更新
3、组织综合管理部、成本管理部、项目部等相关部门共同确定甲供、乙供材料范围;
4、负责对施工图中拟选用的材料、设备提出优化建议;
5、负责跟踪新材料、新产品的相关信息，并为有关部门提供样品;
6、收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规;
7、建立健全集中采购平台;
8、建立和更新采购信息库;
9、负责各项目的目标成本控制管理;
10、负责按招标制度、流程组织设备、材料采购的招标、评标工作
11、负责建立材料、设备和资金台账并和项目部、成本管理部、财务部逐月核对、向相关部门报送材料设备采购月报表;
12、负责编制材料、设备结算及付款的申请;
13、负责甲供材料设备的数量、品质控制，进行材料设备进场的接收交付及质量检验;
14、负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理;
15、负责组织拟定采购合同，组织相关部门对合同的关键条款进行评审和会签;
16、负责采购合同的统一归档管理;
17、依据相关制度、流程的统一要求，负责主持部门建立、优化材料设备采购的有关制度和流程;
18、按照项目开发总体计划的有关要求，积极主动的协调、督促其他相关部门的工作，推动项目计划目标的实现;
19、配合公司及其他部门工作，完成上级领导交办的其他工作任务。
第三篇：部门职能
组织部工作职能：协助分团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理.响应学校号召，组织开展能够展现团组织生活风貌的特色团日活动，负责各班级团支部特色团日活动计划、总结的收缴;协助团委做好“五四”评优表彰工作和团支部平时考核工作;推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作及做好入党积极分子、预备党员、正式党员档案材料的收集和审核工作;严格做好团员团籍的管理，团员证的补办、注册和管理工作;做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接及负责学生干部培训班的组织等工作;做好团组织、团员的档案建立和管理工作以及组织工作的各种数据统计和材料收集工作;完成老师及分团委学生会交办的其他工作任务。
信息工作部工作职能:负责学院各种活动的图像采集及后期制作，学院文件的编辑及打印，学院网站文件的编辑和上传.办公室电脑的日常维护。
团宣部工作职能:负责学院各项活动的活动计划,总结的整理及部分的编辑工作。组织完成学院里的征文活动，完成学院活动中所需稿件的撰写及活动记录，配合学宣布完成宣传板报的文字部分。
秘书处工作职能:协助主席团工作;负责学生会各项活动的考勤及会议记录工作;协助主席健全学生会各项规章制度;负责学院学工办值日的安排;定期向团委、老师汇报有关工作,及时向各部门传达老师及主席的有关工作部署。
办公室工作职责:学工办的值班工作,帮助老师处理办公室的日常工作;协调老师与各个部门、各个学院间的工作;办公室档案、材料与工作总结的搜集、整理及管理工作;完成各项会议的会议记录,及整理。
生活部工作职能：主要负责向院里有关部门反映同学们对食堂伙食，寝室等意见和要求，为学院成绩优异的贫困同学发放助学奖学金，负责学院国家奖学金、政府奖学金的评定及发放，为学院师生取送包裹，信件等。
贫困生工作部工作职能:做好贫困生的调查摸底工作,确定贫困生名单。建立完善的贫困生档案,做好国家助学金及贷款,国家励志奖学金的申报、评定和发放等工作。
舍务部工作职能: 舍务部本着为同学服务的态度,负责市政学院男生寝室的卫生和纪律管理工作，配合公寓做好对寝室的各项检查评比，深入开展寝室文化建设工作以及对突发事件的信息反馈。
学宣部工作职能:负责贯彻和落实学校及学生会的各项方针政策以及各项具体措施。用宣传栏、海报、条幅、板报等多种形式的宣传方法，传达上级的重要指示，负责重大节日，重大活动及其它活动的宣传工作，加强学生会内部各部门的信息交流。用良好的形象展示着市政院的风采，传播着学生会的活动信息及学生会的精神，架起了广大同学与学生会的桥梁。
学习部工作职能：协助团委老师以市政学院学风建设为工作重心，为市政学院师生服务。负责统计大一晚自习的出勤情况，保证晚自习质量，并考察各年级上课出勤率。通过组织多种形式的系列活动营造良好的学习氛围，提高学生学习的积极性和主动性，加强学生专业技能，为全学院创造一个优良的学习环境。
体育部工作职能: 协助学校管理与检查院系早操出勤情况;组织和策划各种有意义的体育活动;内设篮球队,足球队,男、女子排球队, 为学院储备优秀的体育人才。
文艺部工作职能:组织和开展全院各项文艺活动;主办学院计划内的大型文艺活动如迎新晚会,毕业生欢送会，舞蹈比赛等;发现和培养艺术骨干及文艺活跃分子，挖掘院内文艺特长人才，同时为大型文艺活动及对校推荐文艺节目做准备。组建有特色的学院文艺精英队伍，配合校及院系各部门组织各类大型比赛演出.，搞好文艺普及工作,倡导校园文化，营造文雅,活泼,丰富的校园文化氛围。
女工部工作职能:主要管理女生寝室的人员安全,寝室的卫生及文化建;协助寝室老师管理寝室,服务同学.辅助老师管理学生,在老师与同学之间做好沟通.并组织完成学校及学院里交给的活动。
社团部工作职能:负责协助学院内各社团有计划、有目的、有步骤的开展工作，指导和监督各社团开展的活动。并对下属各社团工作计划和工作总结进行审核，及时提出合理化建议，使我院各社团正规化、良性化发展。
治保部工作职能:负责协助保卫部做好校园安全保卫，及时反映学生有关生活安全方面的意见和要求，定期做好宿舍、教室等场所的安全检查，排除隐患并定期组织法治教育和宣传，提高同学们的法律意识，减少校园安全事故的发生频率。
外联部工作职能: 主要以对外沟通交流增进合作为工作重点，全面负责我院学生会的对外联络及公共关系，为我院与其他院系和企业组织搭建沟通合作的桥梁。为学生会各不工作展开提供积极的配合和物资需求，为各项活动的顺利展开，提供有力保障。
心理健康部工作职能:协助心理教师做好学生心理健康状况调查，建立、完善学生心理档案，积极开展心理健康知识的宣传与普及研究，组织心理咨询培训，探索心理健康教育的有效途径和方法。
学生就业工作部工作职能：主要负责掌握毕业生去向，统计毕业生的信息和就业率，在大型和专场招聘会中协助招生与就业工作处完成会场布置，维持会场秩序，查询并统计用人单位信息并协助应聘者完成投递简历，参加面试以及最后签约工作，更好的为学院及学院毕业生争取更多的发展空间。
少数名族工作部工作职能:主要负责组织开展富有少数民族特色的活动,加强少数民族同学与集体的沟通交流,以丰富同学的课余文化生活，同时展现民族风采,弘扬民族文化,增强民族友谊,加强民族团结。
第四篇：部门职能简介
一、院团委简介
共青团电子科技大学中山学院委员会(简称中山学院团委或院团委)是在学院党委领导下的选进青年的群众性组织。作为党的助手和后备军，院团委下设秘书长，办公室、组织部、社会实践部、编辑部和宣传部，按照《中国共产主义青年团章程》积极开展工作，团结组织带领广大青年团员，发挥青年的先锋模范作用
二、秘书长
结合院团委的具体情况，认真传达党组织和上级团组织的决议和指示;协助书记检查院团委的工作计划、决议的执行情况，按时向同级党组织和上级团组织报告工作;协助书记抓好院团委的自身建设，督促各部门做好分管工作;团结学院各学生组织和学生社团，加强交流与合作;指导和帮助团总支开展工作，检查、督促并帮助团委各部门抓好日常工作;负责团委的接待工作。
三、办公室
全面负责院团委日常事务;主持召开全体成员会、团委和学生会联席会等;负责文件收发登记、借阅、立卷、归档等工作;协助院团委书记管理和使用团费;制定、修订和完善院团委工作的相关制度和规定;负责院团委学生干部的量化考核工作;负责院团委各项活动的拍摄工作;开发、更新及维护院团委网站。
三、宣传部
正确贯彻党的宣传方针，充分发挥宣传功能，密切联系院党委团委宣传部等单位;知道各团总支的宣传工作;负责全院性的宣传工作及筹划举办特色活动，发挥口头宣传及网络、广播等不同媒体的作用及时宣传院团委各项重大活动和举措;指导学院的各项校园文化活动。
四、组织部
负责团干部经常性的思想政治教育工作，定期了解团干部的思想状况;加强组织建设，领导管理各系团总支组织部及各支部的相关工作;负责团内表彰工作，做好团组织成员推荐审查工作;负责推优入党以及组织党章学习，宣传党委办公室的各种事务;负责团员档案管理和办理团员组织关系事务;负责团费的收缴和统计工作;以团课等形式，定期培训团干部。
五、实践部
负责组织全院经常性的社会实践活动和社会公益活动;负责全院大学生寒、暑假社会实践活动项目审核、成果交流、评优工作;指导全院实践部门的整体活动，并对各项资料进行统计，检查督促各团总支部开展具有专业特色的社会实践活动;深入开展社会实践基地建设，努力开辟更多、更广的社会实践基地;负责院团委重要活动的外联工作，积极主动寻求与公司、企业的合作;热情接待新闻单位、兄弟单位的来访。
六、编辑部
负责团委刊物《青年》的编辑出版和各社团稿件的组织工作;负责监督学院各学生组织刊物的出版;负责组织、管理社团的通讯报道;对院团委各项活动进行新闻稿件的采写及报道。
第五篇：部门职能(新)
院青年志愿者协会各部门职能分配 会长团：会长团成员包括协会正副会长，团支书，秘书处主任，总体负责决策协会重要的活动内容，做出协会的路线方针，拥有最终决策权。
团支部：团支部主要负责协会团务建设，积极响应学院团委的号召，组织协会进行一些校级的活动建设，协助拓展部开展好协会内部会员的精神文明建设，代管组织部和宣传部。 秘书处：秘书处是协会职能部门之一，以“协调协会事务，促进协会发展”为工作宗旨，主要协助秘书长、副秘书长做好各项工作;完成协会日常文件拟写，服务于各部门;完成协会整体档案的归整;协会调研、科研项目的组织与运行;筹备志愿者交流活动和协会日常会议等相关事宜。
外联部：外联部是协会的平台部门之一，是协会向社会延伸、扩展的触角。以“联系校际内外，整合社会资源，扩大青协影响，拓宽服务渠道”为工作目标和重心，为协会提供可靠的物资保障和后盾支持。致力于与各大企业、媒体、兄弟院校、基金会建立合作关系，树立协会良好形象，提高院青协在社会各界当中的影响力。努力为协会建立社会信息系统与网络，争取赞助支持。
拓展部：拓展部以内部培训为基础，以拓展训练、团队熔炼为依托，以着重开拓协会人力资源工作，努力提高志愿者的综合素质与服务水平，增进志愿者之间的沟通和 情感，锻炼志愿者队伍工作能力，深入挖掘志愿者潜力，充分发挥协会人力资源优势，增强各部门协作交流的默契程度及协会内部战斗力凝聚力为目标。最终实现服 务青协，培训技能，增进感情，提升素质的目标。其工作主要包括内部培训、外部拓展团队熔炼、开拓人力资源工作增强协会内部的沟通互动与默契程度、组织展示志愿者风采增强协会志愿者工作能力与凝聚力的活动四个部分。
宣传部：宣传部记录协会志愿服务历程，传递志愿奉献精神。通过多渠道、 立体化、有效率的宣传彰显志愿者工作的光辉意义，扩大志愿行动的影响，展现青年志愿者的风采，同时推动学校志愿服务事业的发展。宣传部致力于打造以微博、 网络为主要媒介，图片、通讯等多种方式相结合，多角度全方位展示协会各项志愿服务活动的宣传格局。同时促进协会与外界的交流与合作，借助社会信息平台，向外展示协会的活动成果，扩大其社会影响。此外，还尽一部之力，积极参与各项志愿服务活动，协助协会各部门办好活动，努力扮演好“志愿者的志愿者”这一角色。
活动规划部:活动规划部是协会的中枢部门，负责制定每次活动的相关策划，并且做好前期的各项准备工作，协会每次活动的开展，都将以该部门制定的相关策划为主，活动内容事先都将有其安排妥当。
组织部：组织部负责活动实施当日的所有内容，协调各部门为活动举办过程中相互协作，保证活动能够正常开展，处理各种突发问题，及时解决会场中的不利因素。