第一篇：企业管理系统操作手册
《企业电子报税管理系统》操作手册
2010-01-26 22:52:15|分类：|标签： |字号大中小 订阅
《企业电子报税管理系统》操作手册
2010-01-16 16:19
一、“企业电子报税管理系统”软件下载与安装
登录“东莞市正欣科技有限公司”网站()→下载中心→电子申报V3.0(现已升级为4.0)单机版(安装程序)及补丁程序。
补丁程序包含：3.0
7、3.0
8、3.0
9、
双击下载的“电子申报V3.0单机版”安装程序，按提示进行安装操作(一般选择默认路径，点击“下一步”直到安装“完成”);安装成功后在桌面上将会自动出现“企业电子报税管理系统”的图标。然后重新启动电脑(否则在升级补丁程序时将会出现拷贝文件失败的错误)。
二、系统实始化操作
1、系统注册
进入“企业电子报税管理系统”→系统管理(菜单)→系统注册→输入您企业的税号与名称→确定;注册序列号默认不需更改，然后关闭退出企业电子报税管理系统，进行下一步的软件升级。
2、软件升级
企业信息“系统注册”完成后，关闭企业电子报税管理系统，依次升级3.0
7、3.0
8、3.09补丁程序，每次系统提示“更新完成”确定即可。
注：企业电子报税管理系统每年必须注册一次，注册时间为7月份。因此，每年的1到6月份系统会自动提示“本尚未注册，请与服务单位联系”属于正常情况，点击“确定”可继续操作。每年六月份完税后，系统也会提示“程序注册已过期，请与服务单位联系”，确保您企业政党缴纳维护费(450/年)，才可下载最新的补丁程序进行升级安装正常使用。
3、系统配置
A、基础资料管理(菜单)→系统配置→修改→选择CTAIS税目
B、修改为当前使用数据库路径：C：Program Files航天信息防伪开票
DATABASEDEFAULTWORK→确定→保存(链接"防伪开票系统"中开票数据的路径)
C:辅导期企业必须选择:□进项票需要进行先比对后抵扣
注意:A、非辅导期企业切勿擅自勾选上述C选项
B、辅导期企业必须在录入进项发票之前勾选(否则应删除全部进项发票，在勾选后重新
4、公司资料设置
基础资料管理(菜单)→公司资料设置→修改→录入您企业的基本信息读入分局提供的密钥文件(详见第三问题第4项第二步)→保存
5、常用税目设置
基础资料管理(菜单)→常用税目设置→税目资料(A)→选定税目→添加到常用税目表
(B)→退出(注意：大多数企业有唯一的税目，准确的“税目名称”必须咨询当地所属国税分局)
6、开票系统税目初始化
A、基础资料管理(菜单)→开票系统税目初始化→常用税目初始化(A)→更新
B、产品税目调整(B)：全选→修改→选定→确定→更新→确定
C、已开发票税目调整(C)：选择开票日期→全选→修改→选定→确定→更新→确定→退出
注意：此项操作是确保开票系统所开发票是否能正常导入电子申报系统的重要操作
7、纳税申报初始化
纳税申报(菜单)→纳税申报初始化→开始→录入财务报表的相关数据(资产表、负债表、损益表)→保存→审核→退出
注意：A、初始化月份为申报月份的前一个月
B、资产、负债中的“年初数”需填入企业上一年财务报表的“年末数”，即上12月累计数;损益表的“本年累积数”需填上“初始化月份”的财务报表数据;
C、首次安装使用该系统时须进行“纳税申报初始”操作，正常操作以后不需要做初始操作。 以上第
3、
5、6步聚对于全出口企业、三来一补企业、仅使用电子申报系统的不需要开增值税发票的企业，不需进行设置。
三、进项发票管理
1、防伪税控进项专用发票管理：(方法有二)
方法一：进项发票管理(菜单)→防伪税控进项专用发票管理→新增→按进项发票上的内容录入(紫色边框中内容必填)→保存→审核
方法二：用税控专用扫描仪通过发票扫描软件直接扫描进项发票即可
注意：A、在操作方法一时，所有发票必须审术;
B、所录入的数据必须正确无误。容易出现错误的项目有“发票密文”、“开票日期”、“税额”
C、“录入日期”与“抵扣月份”虽然不属于发票票面信息，但也必须正确无误码。
2、税局代开进项发票：税率为4%或6%(方法有二)
方法一：进项发票管理(菜单)→税局代开进项发票→新增→按进项发票上的内容录入(紫色边框中内容必填)→保存→审核
方法二：用税控专用扫描仪通过发票扫描软件直接扫描进项发票即可
除了与防伪税控进项专用发票管理的注意事项相同外，还必须注意：
代开票的销货方税号为代开国税分局的15位代码，其中第9位和第10位为大写字母“DK”
3、进项废旧物资销售发票： 税率为10%
进项发票管理(菜单)→进项废旧物资销售发票→新增→按进项发票上的内容录入(紫色边框中内容必填)→保存→审核
注意：该种发票在录入时无税额显示，但在进行查询和做报表时将会显示抵扣税额
4、进项发票抵扣步聚：(适用于以上三种进项专用发票)
第一步：进项发票录入(或扫描)到该系统中;
第二步：拷贝密钥文件，拿U盘到当地所属国税分局，拷贝进项发票“网上认证”密钥文件(key.dat)后读入系统;基础资料管理(菜单)→公司资料设置→读入认证密钥文件→选择U盘上的(key.dat)文件即可
第三步：待认证进项专用发票导出，进项发票管理(菜单)→待认证进项专用发票导出→选择录入日期→写网上认证文件→选择路径保存到电脑中。(若用扫描仪扫描的进项发票则会直接造成认证文件保存到电脑中)。
第四步：进项发票网上认证流程：
I、网上注册(登陆国税局网站→注册→录入企业注册信息)→打印注册信息表
II、登陆东莞市国税局网站→登陆(输入用户名及密码)→网上办税→发票认证→网上认证→浏览(选择待认证文件dat格式)→上传
注意：A、一个文件只能上传一次，不能重复上传;
B、生成的待认证文件内所包含的发票数量不应超过600份;
C、上传文件成功后，系统将会提示在“XX”个小时后可下载认证结果文件
III、认证结果下载：认证结果下载(提示的时间之后)→选择RZ101→下载→保存到电脑中
IV、下载并打印《认证结果通知书》
注意：因认证结果通知书为PDF格式文件，所以企业电脑必须安装PDF阅读软件(该软件可以从东莞国税网站或正欣科技站下载安装)
第五步：读入进项发票认证结果：进项发票管理(菜单)→专用进项发票读入→电子数据认证结果读入→读入(RZ00101)→选择认证结果文件→保存
注意：读入认证结果时应确认发票份数与认证金额是否与认证通过的份数与金额相同 第六步：(仅适用于)辅导期一般纳税人企业;进项发票管理(菜单)→读入抵扣发票比对返回文件→选择比对结果返回文件(从所属分局拷贝)→保存
注意：A、报税完成后，税务机关通知企业拿比对结果，在下期纳税申报前须将“比对返回结果”读入系统进行保存，上期进项发票才可在本期抵扣;
B、辅导期企业在认证进项专用发票后，必须在当月将认证结果读入系统，否则该月认证结果无法读入。
5、海关完税凭证： 税率 13% 及 17%
进项发票管理(菜单)→新增→录入(号码、开票日期、口岸代码、完税价格)→保存→审核
录入规定：A、以“(0609) ” 为例，纳税人填制抵扣清单时，包括“—”、大写英文字 52042081074517594—L02
母“L”在内的22位号码必须填写完整，其中英文字母“L”一律为大写。号码上一行打印的四位日期如“(0609)”不属于缴款书号码，不应当填写
B、口岸代码为发票号码前4位数，即上例中的“5204”;
注意：海关完税凭证不需要认证，录入审核后直接可以抵扣;
6、运输发票： 税率为 7%
进项发票管理(菜单)→新增→选择(铁路、航空、管道、海洋、公路、内河、联运)→按发票内容录入→保存→审核
录入规定：A、前4种发票每月每种只能录入一张，运输金额和可允许抵扣的运费金额都录入且金额一致，每种发票须录入会计份数及合计金额;不需认证，录入后直接可抵扣。
B、后3种带密文的发票必须先拿纸质票到税局进行扫描认证，认证后录入系统才可抵扣发票号码录入规定：
→正式、临时一般纳税人企业录入方法：发票号码为9+本公司税号+抵扣年月(4位数)，总共20位数，必须是合计份数，金额累加录入，运输单位名称与主管税务机关代码选择其中一张录入即可;
→辅导期录入方法：发票号码录入为：发票代码+发票号码，共20位，必须逐张录入，不能合计录入。
四、销项发票管理
1、从界面读开票数据(一机多票6.10)
首先进入“防伪开票系统”，发票管理→发票查询→选择月份，处于发票查询界面;再切换到电子报税系统，选择“销项发票管理”(菜单)→从界面读开票数据(一机多票6.10)→点击读发票查询界面→读完后点击保存即可
注意：A、发票读入时“发票查询窗口”不能处于最小化状态;
B、若仍不能正常读入“防伪开票系统”的发票时，请检查第二问题第3项B步骤与第二问题第6项的步骤
2、防伪税控销项专用发票管理
销项发票管理(菜单)→防伪税控销项专用发票管理→补录→按销项发票上的内容录入(紫色边框中内容必填)→保存→审核
注意：A在销项发票无法导进的情况下才需要补录
B、在手工录入时除紫色边框外，还必须在明细内容中汇总录入明细信息，并选择本公司的“税目”
3、普通发票管理
A、销项发票管理(菜单)→普通发票管理→普通销售发票→新增→选择商品“税目编号”，在明细栏中录入金额，录入合计份数→保存→审核(默认选项：一般、应税、货物)
B、转厂出口发票：新增→选择：“一般、免税、劳务”→录入金额，合计份数→保存→审核
C、”三来一补“企业加工发票：新增→选择→“一般、免税、劳务”→录入金额，合计份数→保存→审核
4、其他应税项目管理
A、不开票销售项目：新增→择税目编号、在明细栏中录入金额→保存→审核
B、查补税项目：新增→只录入税额→保存→审核
五、纳税申报
1、附表
五、附表
一、附表
二、附表
三、附表
四、附表
六、增值税纳税申报表(主表)、申报情况说明表、资产负债表、损益表的操作：新增→保存→审核→打印→退出
注意：A、虽然国税代开专用发票税率为6%、4%，但在附表
五、附表二中会与17%的进项专用发票汇总在一起进行统计。(若没有统计在一起则是因为没有升级补丁造成的，必须重
新进行升级);
B、当企业有进项税额转出时，在附表二第14至21栏中根据实际情况录入
C、附表四有两张报表，《防伪税控增值税专用发票存根联明细》和《废旧物资发票开具清单》
D、附表六共有十张报表
E、申报情况说明表一般情况下为空表，但必须新增并保存、审核
F、资产负债表的年初数在本年内都不会改变
G、本月直接出口销售额在主表第7栏录入
H、主表本月32栏的数据会反映在下个月的25栏中;并将25栏的数据录入到30栏。当38栏有数据时，必须在37栏录入38栏中的数据
2、申报主界面：点击生成申报盘→选择软盘或U盘→保存→确定→退出
3、报税成功后直接点击“完税”按钮，进入下个月的操作
六、数据备份
(我的电脑)→找开C盘→C：prgran files粤税科技企业电子报税管理系统Data,在此文件夹上单击右键，选择“复制”，将其“粘贴”至除C盘以外的其它盘上进行备份;必要时再恢得到原文件夹下
第二篇：班级学籍管理系统操作手册
第一步：登陆http://xjxt.hnedu.cn/#(点击教师登陆)
第二步：点击进入评语界面
第三步：下载模板
填写好学期评语之后
第四步：点击学期评语信息导入
浏览找到填写好的评语模板，提交。
第三篇：EAS人员管理操作,信息系统管理操作
EAS系统人员管理制度
没有完善的管理制度，任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。为了保障信息管理系统的有效运转，我们必须建立EAS系统管理制度。为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，特制订本管理大纲。
EAS使用人员规定
1、 普通管理员不能随意对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加;
2、 不得利用EAS系统发表不健康的信息或公司负面信息;
3、 不得制作传播计算机病毒等破坏程序影响公司网络正常运行;
4、 不得向他人透露公司信息。
新增员工操作方法
新来员工需要在EAS系统进行添加，否则不能使用EAS系统。
新入职的员工，人事部应在员工入职后，把员工的具体信息(如公司、部门、职称、姓名等)，在公司OA系统以邮箱的形式发给EAS系统管理员，系统管理员根据人事提供的信息进行人员添加。
EAS系统管理员收到邮件，必须在24小时内添加完成，完成后必须先试用，并测试该用户是否能正常使用，随后还要向新员工讲解和提供相关的培训。
最后系统管理员以邮箱的形式回复人事，确定新来员工已添加。 员工离职操作方法
员工离职需要在EAS系统禁用该用户，否则可能会造成某些损失(如泄漏公司信息、乱说公司的不好产生负面影响)。
员工离职，人事应在员工离职的前一天，利用公司OA系统以邮箱的形式发给EAS系统管理员，内容包括离职员工的基本信息(如公司、部门、职称、姓名等)。
EAS系统管理员收到邮件，必须在24小时内禁止该离职用户，禁止后必须确保该用户不能使用。
最后系统管理员以邮箱的形式回复人事，确定离职人员已禁用。 员工调动操作方法
部门人员调动(如调动部门、晋升)需要在EAS系统修改，否则不能保证该用户的EAS功能使用。
人员调动，人事应在该员工调动的前一天，利用公司OA系统以邮箱的形式发给EAS系统管理员，内容包括调动员工的基本信息(如公司、部门、职称、姓名等)，调动新职位的基本信息(如公司、部门、职称、姓名等)。
EAS系统管理员收到邮件，必须在24小时内对调动的用户进行修改，修改完成后必须确保该用户的正常使用，并完成权限设置等。
最后系统管理员以邮箱的形式回复人事，确定调动人员修改完成。
部门变更操作方法
部门变更(新增、删除、修改)需要在EAS修改。否则EAS系统显示的部门内容不一致。
人事确定部门变更(新增、删除、修改)，在公司OA系统以邮箱的形式发给EAS系统管理员，内容包括部门变更的具体信息，部门人员的具体信息(如公司、部门、职称、姓名等)。
EAS系统管理员收到邮件，必须在24小时内对部门变更进行修改。 最后系统管理员以邮箱的形式回复人事，确定部门变更已完成
EAS系统故障处理
若EAS系统出现故障，发现者问题者应及时通知EAS系统管理人员，由EAS系统管理人员提供相关技术给予帮助和解决。故障排除后，管理人员应完成故障报告，并向上级汇报。
若遇到较大故障，工程技术不能及时解决，具体分为3个方面做以下工作：
(1)故障检修，系统管理员继续分析故障、查找原因、修复系统。
(2)技术联络，迅速与系统承包商或中联公司取得联系，采取有效手段获得技术支持。
(3)通知公司各科室故障情况，并迅速保护系统原始数据，减少数据损失。
EAS系统维护及更改
1、IT相关技术人员负责公司的计算机网络设备和工作站设备的管理和调配。
2、相关技术人员定时对网络和网络工作站进行检修，对正常和不正常的结果均须记录，以备系统出现故障时参阅。
3、系统管理员根据操作使用人员报告的情况，及时进行解答和检修。
4、技术人员对发现不能维修的故障或者EAS系统某个功能更改，要及时上报，并提请有关技术部门支援。
本规范为试行，不妥或不全面者待修改或补充。解释权归公司综合部。
第四篇：系统管理员用户操作手册范文
中国交通建设股份有限公司 生产经营数据采集及辅助决策系统
用户操作手册
中国交通信息中心有限公司
二零一五年一月
目
录
目
录 ........................................... 1 1. 前言 .......................................... 1 1.1系统简介 ............................................ 1 1.1.1系统介绍 .................................................... 1 1.1.2系统主要功能简介 ............................................ 2 1.2使用系统前的配置 .................................... 2 1.2.1系统运行环境 ................................................ 2 2. 用户登录 ...................................... 5 2.1登录系统 ............................................ 5 2.2修改密码及注销登录 .................................. 5 2.3切换组织机构 ........................................ 6 3. 首页 .......................................... 7 3.1通知 ................................................ 7 3.2报表待办 ............................................ 8 3.3下载区 .............................................. 9 3.4帮助 ................................................ 9 3.5上报情况展示 ........................................ 9 3.6访问量统计 ......................................... 10 3.7项目组联系方式 ..................................... 10 4. 系统管理 ..................................... 10 4.1个人信息维护 ....................................... 10 4.1.1功能介绍 ................................................... 10
4.1.2主要操作介绍 ............................................... 10 4.2组织机构管理 ....................................... 11 4.2.1 功能介绍 .................................................. 11 4.2.2 主要操作介绍 .............................................. 11 4.4部门管理 ........................................... 19 4.4.1 功能介绍 .................................................. 19 4.4.2 主要操作介绍 .............................................. 20 4.5人员管理 ........................................... 24 4.5.1 功能介绍 .................................................. 24 4.5.2 主要操作介绍 .............................................. 24 4.3新用户及权限管理 ................................... 28 4.3.1 功能介绍 .................................................. 28 4.3.2 主要操作介绍 .............................................. 29 5. 操作指引 ..................................... 35 5.1访问系统 ........................................... 35 5.2管理员操作指引 ..................................... 35 5.2.1新增及修改机构 ............................................. 35 5.2.2新增部门 ................................................... 39 5.2.4新增人员 ................................................... 42 5.2.4新用户及权限管理 ........................................... 46 5.2.5特殊用户权限调整 ........................................... 50
1. 前言
生产经营数据的准确性、真实性对于公司科学管理决策和监控运营风险至关重要。长期以来，公司生产经营数据主要通过预算考核部、财务部和各主管业务部门三个渠道进行采集、汇总、统计，由于各部门的数据采集工作尚未形成全面、统
一、科学的指标体系，存在标准不一致、同一数据多个采集源头、数据共享程度不高等问题，导致公司生产经营数据不准确、不唯一，甚至相互矛盾，为公司领导决策带来了很大的困难，而且为下级单位的信息报送工作增加了很多负担。
为全面掌握公司生产经营总体发展态势，及时把握各业务板块及单位生产经营的基本情况，公司围绕管理要求，依照部门职责分工和国家相关部门的统计制度，中国交通建设集团已经初步建立起一套比较完整的生产经营统计管理体制和工作流程，为领导经营决策、制订生产经营计划，进行生产经营管理与结构调整提供决策依据。
然而，随着市场形势不断复杂化和企业生产规模的不断扩大，公司面临的运营风险也随之增长，加大生产经营状况的监控、分析力度，建立常态化风险评估机制益加迫切，因此，对生产经营数据统计工作也提出了更高的要求。 针对集团当前生产经营统计工作中存在的各业务部门统计指标定义不一致、统计指标之前缺乏关联性、统计数据重复报送等问题，围绕公司总体管理要求，以“真实、准确、完整、统
一、专业、简明”为原则，“统一采集、一次填报、一数一源、一源多用”为目标，全面梳理整合集团统计工作流程，构建科学、合理的统计指标体系，实现数据的高效采集及各部门间数据的共享和统一使用，为后期评价、分析、监督和预测公司运营状况，支撑领导科学决策提供强有力地支持。
1.1系统简介
1.1.1系统介绍
中国交建生产经营数据采集及辅助决策系统采用B/S架构，客户端可以通过浏览器来访问服务器端。在浏览器导航栏中输入http://pdaa.ccccltd.cn/pdaa进入系统。
1 1.1.2系统主要功能简介
试运行主要针对系统的以下五个功能模块的相关功能进行，如下图所示：
首页：主要展示系统的最新通知文件、资料下载、报表代办、快捷功能等，并提供链接，可通过链接直接进入相关界面。
企业信息采集：主要用于录入关于企业的各方面的信息，包括实时填报、按年月季填报等多个时间维度的信息。
项目数据采集：系统中主要的数据录入模块，项目的各阶段信息在此模块录入。
综合分析：提供对系统中数据的查询及分析功能。
系统管理：主要用于维护系统中的人员、机构、用户等基础信息。
1.2使用系统前的配置
1.2.1系统运行环境
(1)浏览器及分辨率
由于各个浏览器的内核不一，很多技术指标存在差异，所以管理软件很难做到适应所有浏览器。生产经营数据采集及辅助决策系统支持IE7至IE10版本。
最低分辨率：1024×768。 (2)Internet设置
为确保正常使用系统，您需将系统访问网址设置为受信任的站点。步骤如下： ① 选择IE界面中“工具”菜单栏下的“Internet选项”，打开更改IE安全性设置页面，如下图所示：
2
② 在上图(Internet选项)中选择“安全”页签中的“受信任的站点”，点击“”按钮，打开受信任的站点页面，如下图所示：
③ 在上图(受信任的站点)中“将该网站添加到区域(D)”下面的编辑框中输入系统访问网址，点击“
”按钮，完成添加。
④ 设置受信任站点级别，在下图(Internet选项)中选择“安全”页签中的“受信任的站点”，点击“
”按钮，如下图所示：
3
安全设置内容,如下图所示：
4
2. 用户登录
本系统只需打开IE界面，在地址栏里输入系统访问网址即可进入本系统的登录界面，系统的登录页面如下图所示：
2.1登录系统
在登录界面中，输入用户名、密码后，点击登录按钮即完成登录操作。
2.2修改密码及注销登录
进入系统后在功能栏中的右边可以修改密码(用户首次登录后必须马上修改密码，确保数据安全)，如下图所示：
点击按钮会出现修改密码对话框，输入旧密码和新密码后点击按钮即完成密码的修改，如下图所示：
5
密码修改完成后，下次登录系统时，输入用户名和新密码即可。 点击按钮可退出系统，返回系统登录界面。
2.3切换组织机构
用户登录系统后，系统会在界面右上方显示当前所登录的组织机构，在进行系统业务操作之前，应先确认当前所登录的组织机构是否是目标操作机构，如不是可通过切换组织机构按钮进行切换，如下图所示：
下图为组织机构切换的界面：
6 3. 首页
首页是中国交建生产经营数据采集及辅助决策系统最为基础的功能，通过首页上显示的信息，可完成通知浏览、文档下载、对数据的填写等操作。目前在系统的首页分为两类，一类是采集首页，一类是报表管理首页。首页功能模块中所提供的功能主要包括常用功能、通知、报表待办、下载区、帮助、上报情况展示、访问量统计、项目组联系方式。
下面对首页中的功能做详细介绍，如下图所示：
3.1通知
通知功能，是本系统常日挂载通知的区域，用户可以对系统中的通知进行浏览、下载。点击某一条通知，弹出下载界面，点击保存即可。如下图所示：
7
3.2报表待办
报表待办是提示用户报表上报、审核的功能，用户可根据报表待办功能，查看需要上报、审核的报表。用户可选中某条待办提示消息，直接进入数据录入界面，进行报表上报、审核操作。
点击选中待办信息，如下图所示：
直接进入报表填报界面，如下图所示：
8 3.3下载区
下载区是本系统日常挂载重要信息文件的区域，下载区中挂载的文件，可供用户进行下载。选中文件后，弹出下载界面，点击保存即可。如下图所示：
3.4帮助
帮助功能，是本系统挂载系统操作指引、系统操作手册、常见问题的区域，用户可以点击查看进行浏览。
3.5上报情况展示
上报情况展示功能，是提供用户快速定位查看单位报表上报情况的区域，用户可以在此区域进行某个时期待上报报表的上报情况信息，可切换业务方案、年份、时期，如下图所示：
9 3.6访问量统计
访问量统计，是提供用户查看系统访问量的功能。可查看系统在线人数，如下图所示：
3.7项目组联系方式
项目组联系方式，是本系统提供项目组联系方式的区域，用户可以对系统中遇到的问题联系项目组。如下图所示：
4. 系统管理
4.1个人信息维护
4.1.1功能介绍
通过该功能用户可以对个人信息进行维护;
4.1.2主要操作介绍
进入
模块下系统配置下的
功能：
10
4.2组织机构管理
4.2.1 功能介绍
系统管理功能模块下，系统配置功能分组中组织机构管理功能，此功能方便二级单位管理员维护本单位组织结构信息，如下图所示：
上图中：组织机构管理功能分为操作按钮区域、组织机构展示区域。
4.2.2 主要操作介绍
组织机构管理功能中，主要操作分为、、
、
、
、
、
、。
、
、下面以中国房地产开发集团公司的二级管理员为例，详细介绍每个功能点：
新建
11 当二级单位管理员新单位时，选中需要增加下级单位的机构，例如建立中国房地产开发集团公司的下级单位，点击新建，如下图所示：
点击新建按钮，弹出操作界面，如下图所示：
12
上图中填入组织代码、组织名称，点击织机构的新增，如下图所示：
按钮，即可完成组
修改
当二级管理员对某个单位进行信息修改时使用此功能，在组织机构展示区域中选中需要修改的单位，如下图所示：
13
点击修改按钮，进入机构信息界面中，二级管理员可以对机构进行机构信息修改操作。修改完成后，点击确定后，完成机构信息修改操作。
删除
当机构调整需要删除末级机构时，二级管理员可以通过该功能进行机构删除。在组织机构展示区域中选中需要删除的单位，如下图所示：
点击删除按钮，弹出删除确认提示，如下图所示：
点击确定后，即可完成单位删除。
批量删除
14 当机构调整需要批量删除含非末级机构时，二级管理员可以通过该功能进行机构批量删除。在组织机构展示区域中选中需要删除的单位或者在组织机构树立选中对应机构组，如下图所示：
点击批量删除按钮，弹出删除确认提示，如下图所示：
确认该单位没有表单信息时，点击确认按钮，即可完成批量删除。
停用
当机构调整需要将单位停用，在组织机构树立选中对应机构组，如下图所示：
点击停用按钮，即可完成单位的停用;
启用
15 当机构处于停用状态，通过该功能可以重新启动该单位，在组织机构树立选中对应机构组，如下图所示：
点击启用按钮，即可完成单位的启用;
上移
当机构位置在组织机构树中需要调整时，通过该功能可以实现位置上移，在组织机构树立选中对应机构组，如下图所示：
点击上移按钮，即可实现机构位置在组织机构树中的上移;如下图所示：
16
下移
当机构位置在组织机构树中需要调整时，通过该功能可以实现位置下移，在组织机构树立选中对应机构组，如下图所示：
点击下移按钮，即可实现机构位置在组织机构树中的下移;如下图所示：
导入
17 当组织机构需要批量调整时，通过该功能组织机构的批量更新，点击导入按钮，弹出导入选择窗口，如下图所示：
按照实际情况进行导入类型选择(增量/全量)，选择导入文件，点击确认按钮，即可完成组织机构的批量更新;
导出
当需要组织机构的excel信息时，可以通过该功能实现，点击导出按钮，弹出导出机构选择界面，如下图所示：
选中需要导出的机构，点击确认按钮，弹出文件保存路径窗口，如下图所示：
18
点击选择文件夹按钮，即可完成组织机构的导出;
4.4部门管理
4.4.1 功能介绍
系统管理功能模块下，系统配置功能分组中部门管理功能，此功能方便二级单位管理员维护本单位部门信息，如下图所示：
19 4.4.2 主要操作介绍
部门管理功能中，主要操作分为、
、
、
、、、、、，以下是对功能的详细介绍：
新建
当二级单位管理员新增部门时，点击新建按钮，屏幕下方为操作界面，如下图所示：
上图中，新建部门时，输入代码、名称即可，助记码为自动生成。同时，可以切换组织机构进行部门的添加。
点击如下图所示： 按钮，提示保存完成，点击
按钮，完成新建部门操作。
修改
20 当二级管理员对某个部门进行部门信息修改时使用此功能，在部门展示区域中，左击鼠标选中要修改的部门信息，如下图所示：
点击修改按钮，即可修改部门信息。修改完成后，点击部门信息修改操作。
按钮，完成保存
按钮对部门信息进行保存，当对部门新增或者修改完成后即可点击如下图所示：
删除
当对部门进行删除时使用此功能。在部门展示区域中，左击鼠标选中要删除的部门信息，如下图所示：
21
点击确定删除后，完成删除用户操作。
列选
系统默认部门展示区域只有代码、名称、助记码，如果用户需要展示其他相关部门信息，可点击
按钮，设置展示列，如下图所示：
用户可在待选列表选中需要展示的列点击
到已选列表，界面同时还提供全选、删除、全删、上移、下移等相关操作，选择完成后点击按钮即可完成列选设置。
上移
用户可通过该功能按钮对部门展示区域的部门信息进行上下移动，选中需要移动的部门信息，点击
按钮，即可完成向上移动一格，如下图所示：
22
下移
同上移操作。
导出
按钮，如下图所示： 导出功能按钮用于将部门信息导出到excel，点击
关闭
用于关闭当前部门信息管理界面，如下图所示：
23 当前机构
图中的当前机构，指的是当前编辑的是哪个机构的内容，无需切换右上角的机构：
4.5人员管理
4.5.1 功能介绍
系统管理功能模块下，系统配置功能分组中人员管理功能，此功能方便二级单位管理员维护本单位人员信息，如下图所示：
4.5.2 主要操作介绍
人员管理功能中，主要的操作为、、
、
、
、
。
、
、
、
、下面对各功能进行讲解;
24 新建
当二级单位管理员新增人员时，点击新建按钮，弹出操作界面，如下图所示：
如上图，“姓名”、“关联用户”、“部门”为必填项，其中关联用户即为该人员与已有用户进行关联，可以点击
按钮，弹出已有的用户信息，如下图所示：
当用户信息较多时，可以通过
输入具体的用户名进行搜索，通过双击对应用户进行选择;选择该人员所属部门时，可以点击按钮，弹出已有的部门信息，如下图所示：
25 通过双击完成选择;
修改
当人员信息发生变化时，如部门变动，可以通过该功能对人员进行修改，在用户展示区域中单击要修改的人员，该人员记录显示被选中状态，如下图所示：
点击修改按钮，进入人员数据信息中，二级管理员可以对人员进行人员信息修改、关联用户修改、所属部门修改等操作。修改完成后，点击确定后，完成人员信息修改操作。
删除
当人员离职，二级管理员对该离职人员进行删除时使用此功能。在人员展示区域中，单机选中要删除的用户，点击删除按钮，如下图所示：
点击确定删除后，完成删除人员操作。
26 列选
二级管理员可以通过列选功能自定义人员展示区域的信息;如下图所示：
选择需要显示的列信息后，点击“确定”，列信息即被选择到展示区域，如下图所示：
导出
当二级管理员需要对所有人员进行查看、重新确认时，使用此功能。
关闭
当二级管理员完成人员管理时，通过关闭功能关闭人员管理页签。
当前机构
图中的当前机构，指的是当前编辑的是哪个机构的内容，无需切换右上角的机构：
27
4.3新用户及权限管理
4.3.1 功能介绍
系统管理功能模块下，系统配置功能分组中新用户及权限管理功能，此功能方便二级单位管理员维护本单位人员的权限信息，如下图所示：
上图中：新用户及权限管理功能分为操作按钮区域、用户展示区域。
28 4.3.2 主要操作介绍
新用户及权限管理功能中，主要操作分为、
、
、
、
、。
、
、下面以中国房地产开发集团公司的二级管理员为例，详细介绍每个功能点：
新建
当二级单位管理员新增用户时，点击新建按钮，弹出操作界面，如下图所示：
29 上图中，新建用户时登录名、用户名、用户密码、确认密码为必填字段，选择该用户所属单位时，可以点击
按钮，弹出组织机构树形，选中组织机构够，点击确认按钮，组织机构选择完成，如下图所示：
该用户所属单位选择完成后，可以选填其他用户信息，此处略。用户属性页签信息填完后，可以切换到关联角色的页签下，根据此用户具体权限勾选对应的角色，如下图所示：
点击按钮，完成新建用户操作。如下图所示：
修改
当二级管理员对某个用户进行用户信息修改、角色权限修改时使用此功能，在用户展示区域中√勾选要修改的用户，如下图所示：
30
点击修改按钮，进入用户属性、关联角色界面中，二级管理员可以对用户进行用户信息修改、密码修改、关联角色修改等操作。修改完成后，点击确定后，完成用户信息修改操作。
删除
当用户离职，二级管理员对该离职用户进行删除时使用此功能。在用户展示区域中，√勾选要删除的用户，点击删除按钮，如下图所示：
点击确定删除后，完成删除用户操作。
授权
当用户对系统中的单位权限有特殊要求时，二级管理员需要对该用户使用授权功能。在用户展示区域中，√勾选要调整授权的用户，点击授权按钮，如下图所示：
上图中，以测试用户cs5为例，对授权功能进行具体说明：
二级管理员√勾选中用户cs5后，点击授权按钮，弹出操作界面，如下图所示：
31
上图中，二级管理员用户可以看到
、
、三个功能页签。在二级管理员日常维护中，二级管理员用户不需要对基础数据项资源与功能权限进行操作，只使用多组织机构资源功能。
下面介绍一下具体业务场景，用户cs5是所属中房置业股份有限公司，现在提出cs5用户需要对组织机构中住地产开发有限公司有操作权限，此时二级管理员需要对cs5用户进行单位授权操作，点击多组织机构资源页签，如下图所示：
32 上图中，用户cs5默认对中房置业股份有限公司有访问权限，按照cs5用户提出的需求，二级管理员选中资源名称中住地产开发公司，点击访问资源的红叉×，将状态变为绿色勾√时，点击保存按钮，此时修改组织机构访问权限完成。既用户cs5对以上所述两个单位都有访问权限，如下图所示：
修改密码
当用户忘记密码时，由二级管理员修改此用户密码时使用此功能。√勾选要进行修改密码的用户，输入新密码、确认密码后，点击确认完成修改密码操作，如下图所示：
操作日志
33 当二级管理员要对用户操作日志进行查询时，使用此功能，勾选要查看的用户，点击操作日志按钮，二级管理员可以对用户的操作日志进行查看、导出等操作，如下图所示：
停用
当用户状态为离职、借调时，二级管理员可以对用户状态进行停用操作。勾选要停用的用户，点击停用按钮，弹出提示操作界面，点击确认按钮，该用户状态变为停用状态，该用户将不能登录到本系统中。如下图所示：
导出
当二级管理员需要对所有用户进行查看、重新确认时，使用此功能。
条件过滤
当二级管理员要对某一个用户进行修改、删除、修改密码、查看操作日志时，由于用户量很大，需要进行快速定位用户时，使用此功能。二级管理员可以对登录名、用户名、关联角色、所属单位、状态进行条件过滤。如下图所示：
34
上图中，进行了登录名、状态的条件过滤。
5. 操作指引
5.1访问系统
浏览器输入如下地址：http://pdaa.ccccltd.cn/pdaa 进入系统登录界面:
5.2管理员操作指引
5.2.1新增及修改机构
新增机构
在功能模块下，点击系统配置功能分组中功能：
35
在左侧机构树中选择需要新增机构的上级，点击新增按钮：
其中重点关注：
A、组织代码：该机构唯一编码，新增前与财务确认，与财务代码保持一致。若财务系统暂无该机构，新编代码规则如下：
36 例如：
上级单位代码为Z01010010000000009，新增它的直接下级单位代码为： Z01010010010000000，即推后一级代码增位。
B、上级单位：当前新增单位的直接上级单位。在机构树选择后，上级单位会自动带出：
C、对应财务系统单位：即该单位财务系统中的单位代码。填写该项用于接口提取财务系统中对应单位的报表数据。
D、单位机构类型：即该单位的机构类型，为必填项：
其他字段根据机构实际情况填写。
修改机构
本次培训主要任务之一就是调整机构，主要内容为级次调整与机构属性初始化。而机构属性初始化操作包含在新增机构指引中，根据实际情况填写即可。而机构级次调整操作指引如下：
调整机构级次：
选择需要调整级次的单位：
37
点击修改，此时重新选择该机构的上级单位：
确认后，该机构将会调整到新选择的机构下。 删除机构：
本次机构删除并非直接删除，而采用直接将需要删除的机构调整级次到停用机构下，以一航局为例，若需要将一航局的某下级机构删除，则选择该机构进行修改，将其上级单位选择为一航局停用，保存后即可：
38
由于删除机构需要进一步确认，因此采用移动到停用机构下待处理，请勿直接删除。
5.2.2新增部门
进入模块中的
功能：
选择机构
下图中的当前机构，指的是当前编辑的是哪个机构的内容，无需切换右上角的机构：
39
新增
点击“新建”按新增部门钮，屏幕下方为操作界面，新建部门时，输入代码、名称即可，助记码为自动生成;
点击 按钮，提示保存完成，点击按钮，完成新建部门操作。
修改
当二级管理员对某个部门进行部门信息修改时使用此功能，在部门展示区域中，左击鼠标选中要修改的部门信息，如下图所示：
点击修改按钮，即可修改部门信息。修改完成后，点击门信息修改操作。
按钮，完成部删除
当对部门进行删除时使用此功能。在部门展示区域中，左击鼠标选中要删除的部门信息，如下图所示：
40
点击确定删除后，完成删除用户操作。
上移
用户可通过该功能按钮对部门展示区域的部门信息进行上下移动，选中需要移动的部门信息，点击
按钮，即可完成向上移动一格，如下图所示：
下移
同上移操作。
导出
导出功能按钮用于将部门信息导出到excel，点击按钮，如下图所示：
41
5.2.4新增人员
进入模块中的
功能：
选择机构
下图中的当前机构，指的是当前编辑的是哪个机构的内容，无需切换右上角的机构：
42
新增用户
点击“新建”按钮新增人员，弹出操作界面，如下图所示：
如上图，“姓名”、“关联用户”、“部门”为必填项。
关联用户
其中关联用户即为该人员与已有用户进行关联，可以点击按钮，弹出已有的用户信息，如下图所示：
43
当用户信息较多时，可以通过输入具体的用户名进行搜索，通过双击对应用户进行选择;选择该人员所属部门时，可以点击按钮，弹出已有的部门信息，如下图所示：
通过双击完成选择;
关联部门
关联部门操作与关联用户相似，但只需在下拉列表中选择即可，如下图所示：
其他操作
修改
当人员信息发生变化时，如部门变动，可以通过该功能对人员进行修改，在用户展示区域中单击要修改的人员，该人员记录显示被选中状态，如下图所示：
44
点击修改按钮，进入人员数据信息中，二级管理员可以对人员进行人员信息修改、关联用户修改、所属部门修改等操作。修改完成后，点击确定后，完成人员信息修改操作。
删除
当人员离职，二级管理员对该离职人员进行删除时使用此功能。在人员展示区域中，单机选中要删除的用户，点击删除按钮，如下图所示：
点击确定删除后，完成删除人员操作。
列选
二级管理员可以通过列选功能自定义人员展示区域的信息;如下图所示：
45
选择需要显示的列信息后，点击“确定”，列信息即被选择到展示区域，如下图所示：
5.2.4新用户及权限管理
新建用户
在功能模块下，点击系统配置功能分组中功能：
46
第五篇：仪器设备管理系统操作手册
福州大学
仪器设备管理系统
V1.0
(个人业务工作台)
2015年0 5月
操作手册
目录
目录 ------- I 1 系统概述 ------------------------- 1
1.1 1.2 系统登录方法 --- 1 系统界面说明 --- 2
2 3 个人账目查询 ------------------- 4 建账入库 ------------------------- 5
3.1 业务介绍 ---------- 5
3.1.1 3.1.2
3.2 3.3 业务说明 --------------------- 5 业务流程 --------------------- 5
办理步骤 ---------- 5 常见问题 -------- 11
3.3.1 3.3.2 教师如何申请单位建账权限 ------------------------ 11 普通教师查询个人设备账目 ------------------------ 12
4 设备认领 ----------------------- 14
4.1 业务介绍 -------- 14
4.1.1 4.1.2
4.2 业务说明 -------------------- 14 业务流程 -------------------- 14
设备认领步骤16
6 变更领用人 -------------------- 17
6.1 业务介绍 -------- 17
6.1.1 6.1.2
6.2 6.3 业务说明 -------------------- 17 业务流程 -------------------- 17
办理步骤 -------- 17 常见问题 -------- 19
6.3.1 6.3.2 查看提交的变更领用人记录 ------------------------ 19 新领用人审核方法 ------ 19
7 报废业务 ----------------------- 21
7.1 业务介绍 -------- 21
7.1.1 7.1.2
7.2 7.3 业务说明 -------------------- 21 业务流程 -------------------- 21
办理步骤 -------- 21 常见问题 -------- 23
1 系统概述
1.1 系统登录方法
打开网页浏览器(特别提示：鉴于与系统兼容性考虑，建议使用Windows自带的IE8及以上版本浏览器或谷歌浏览器)，在地址栏输入系统登录网址：http://i.fzu.edu.cn进入福州大学校园服务门户网站首页，如下图：
教职工统一身份认证账号和密码与学校VPN、校园WIFI的账号密码一致。教工的账号是以T或WP开头的工号，初始密码为身份证号码后八位。
忘记密码可通过以下两种方式重置：
1、各单位统一填写登记表，打印并加盖公章后到信息化建设办公室三楼信息中心(306室)进行办理。
2、个人修改需携带本人身份证与工作证到信息化建设办公室三楼信息中心(306室)找廖老师重置密码。
重置密码后请及时登陆统一身份认证平台网址：
http://ids.fzu.edu.cn/amserver/UI/Login?goto=http://imp.fzu.edu.cn/imp/authLogin.do，修改密码和补充个人信息及密码找回信息，以便今后自助找回密码。
登陆成功后，点击“采购与设备管理系统”进入设备管理登陆界面，如下图：
1
进入设备管理系统的首页后，点击“仪器设备管理系统”，如下图：
成功登录系统，进入设备管理系统后的界面如下图所示：
1.2 系统界面说明
普通教师进入设备管理系统后的个人工作台主页面展示如下：
2
在上面的个人工作台主界面图示中，已经用红色线框把主界面划分成了五大功能模块。
这五大模块主要是根据功能设计来划分的，但各个模块之间并不是严格按功能来归类划分，不同模块可能包含有相同的功能选项，这主要是为了提供方便易用的操作灵活性。比如：在业务办理模块中的“设备服务”菜单，它包含的功能选项就和资产生命周期管理模块差不多，都是能办理和提交设备管理的各种业务，只是在业务办理模块中相关功能选项更全面一些。
需要特别注意的是：由于具体账户拥有的角色不同，也就是被授权办理的功能业务不同，因此不同账户在个人工作台主界面下能看到和操作的菜单选项(或按钮)会有差异。上图所示的是只拥有普通教师角色的账户登入系统后看到的个人工作台主界面。
3
2 个人账目查询
第一步：查看个人名下资产，点击个人资产账目，如下图：
第二步：填写查询条件后，点击“查询”按钮，即可在我领用的资产下看到所查询的资产信息。如果如要单独查询某台仪器，可以点击高级查询，填写完整信息即可，如下图：
在“我领用的资产”中也可以导出资产清单，或者修改资产信息操作。
4
3 建账入库
3.1 业务介绍
3.1.1 业务说明
建账范围：
单价≥1000元的设备(保持原有形态，使用时间>1年)。 业务办理流程：
老师录入设备信息，发起建账申请; 单位设备管理员审核; 开单室审核;
申请人打印《进仓单》一式三联，领用人签字后，携带发票、设备申请单到开单室领取标签，并找设备主管部门和仓管员签字，携带签字后的《进仓单》前往计财处报账;
开单室定期到计财处收回进仓单，对取回的单据业务进行复核(可以修改入库时间)，设备入库
注意事项：
若购置的是汽车，需同时上传行驶证和登记证。
3.1.2 业务流程
3.2 办理步骤
第一步：在设备管理系统的(“个人工作台”)首页中点击【建账入库】，如下图所示;
5
第二步：进入建账业务申请界面后，点击【申请设备建账】，如下图所示;
第三步：接着会弹出如下图所示的建账业务说明，阅读建账业务说明后点击【已阅读】：
注：若下次办理业务的时候不想要再弹出此说明框，可以勾选上“不再提醒”。 第四步：填写购置信息，购置信息请一定要根据发票上的信息认真填写;
6
填写说明：
带*的项为必填项，必须选择或录入符合要求的规范信息!
领用单位：如果老师有某些领用单位的建账权限，那么这里在下拉框中可以选择一个领用单位。同时，在后面的“设备管理员”选项中，系统会根据前面的领用单位默认给出相应的单位设备管理员。
如果老师看到领用单位这项为空(即系统没有给出默认领用单位)，或者系统给出了默认领用单位，但包括从下拉菜单中列出的，都不是自己想要的领用单位。遇到这两种情况，老师可以联系该领用单位的单位设备管理员，让他把该单位的单位建账权限授权给自己。
另外，这里还提供了一种更便捷的解决方法，老师可以点击领用单位选项框右边的【申请更多建账单位】，就会弹出一个申请建账单位权限的对话框，在对话框中选择单位(里面列出了全校的单位，老师可以从中找到自己想要的单位)，接着填写申请理由，然后点击对话框右上角的【提交申请】按钮，这样领用单位选项就有了老师想要的领用单位。需要注意的是，这样选择到的领用单位并不代表老师就拥有了该单位的建账权限，而是单位的建账权限会和建账业务提交后一并审核。
供货商：请根据发票中的供货商信息，填写供货商名称。
设备来源和设备归属这两项系统默认会给出常用类别，它们也都可以从下拉框中选择。 经手人这项默认是当前办理业务的个人账户。
经费编号，经费名称，经费科目，购置日期，以及发票号，请根据实际情况填写或选择，如果还签有合同，可以填写上合同号，上传发票图片或合同图片。
第五步：设备单价
填写说明：
带*号的为必填信息，若部分信息确实不存在(如出厂号、规格)可以用*号代替;
“分类号”的填写：若不清楚如何选择，可输入设备名称中的关键字进行模糊匹配，在系统自动匹配出的分类号中，选择名称最为相近的分类号即可。 注：计算机分类号统一为“05010105”
“名称”的填写：例如台式机统一填写“计算机”，笔记本电脑统一填写“笔记本电脑”; “单价”项的填写：
①
单价<1000元的设备不用建账，当填入的单价小于1000元时会报提示：
7
② 1000元≤单价<10万元的设备正常建账;
③ 单价≥10万元的设备是大型仪器设备，则会提示为贵重设备，需线下携带验收报告至行政北楼西124审核，并填写完整下方的“贵重仪器补充信息”，还必须上传设备照片，如下图：
“型号”和“规格”填写要求：型号以厂家提供信息为准;规格指设备的主要技术参数。比如计算机规格填写：CPU/硬盘/内存/显示器(示例：E5300/2.6G/500G/4G/液晶19)。 “使用方向”和“国别”可以根据实际情况从下拉菜单中选择。
“进口”，是否为进口。非进口选择内贸，如果是进口设备，需要选择是免税还是征税，并填写完整进口信息，如下图：
8
“存放地”可以从下拉菜单中选取或直接输入，在批量录入设备信息的时候，如果有多个领用人或者存放地，请点击【添加n个存放信息】按钮后进行录入，注意在该按钮的方框中可以输入数字来添加相应数量的存放信息，如下图所示：
存放地信息批量导入方法：
存放信息也可以通过直接导入Excel的方式来批量录入，点击上图中的【导入存放信息(有大批量存放信息点此导入)】，会弹出如下图所示的对话框：首先点击【下载Excel模板】，把Excel模板下载下来后完善Excel模板内相应的信息，注意只是根据需要增删修改模板内存放地信息，不要调整模板格式等;把模板内信息修改完成后，再点击对话框中的【选择文件】按钮来上传修改过的Excel模板;最后点击【确认】，这样就完成了存放信息的上传导入，在页面中也能看到导入的存放信息了。如下图所示：
9
存放信息下“数量”那栏填入多少数字，系统就会相应给出同等数目的出厂号/SN号录入框，请务必根据设备铭牌上实际信息录入。
第六步：汽车建账
如下图：
第七步：在设备信息填写完成并保存后，我们可以看到如下界面，在确认无误后点击右上角的【提交建账业务】，等待单位仪器设备管理员审核;
10
提交审核成功会给出如下的提示，在提示中说明了将由哪位单位设备管理员审核：
业务提交成功后，教师可以在首页或“个人工作台”→【建账入库】里面的建账业务记录下查看到申请记录，记录中包括了业务当前审核状态等信息，如下图所示：
注：如果发现业务申请信息有误，并且设备科还未审核，可以点击【撤回】修改后重新提交。
3.3 常见问题
3.3.1 教师如何申请单位建账权限
当老师在申请建账时，不能选择到自己需要的单位，那么需要先针对此单位申请可建账权限，申请那个后，设备科审核通过即可建账。
第一步：教师在“个人业务”主页面下，依次点击进入【建账入库】→【申请设备建账】界面，如下图所示，点击【申请更多建账单位】：
11
第二步：选择需要的建账单位并填写申请理由，然后点击【提交申请】;
第三步：提交申请后，可以看到有了申请记录，接下来需要等待单位设备管理员审核通过：
在单位设备管理员审核通过后，申请教师就有了该单位的建账权限。
3.3.2 普通教师查询个人设备账目
普通教师在“个人工作台”首页中点击【个人资产账目】或导航栏上的【资产账目】，就能进入个人设备账目查询页面，可以在里面查询到自己名下的所有设备，如下图红色方框所示：
12
进入个人设备账目查询页面后，首先可以根据一定的查询条件(比如：“设备类别”、“领用单位”、“设备编号”等)查找出所需设备;需要注意的是，如果需要更多的查询条件，可以点击展开【高级查询】，这样就可以通过“经费卡号”、“入库时间”、“单据号”、“生产厂家”等这些查询条件来查找设备了。
查询出的结果会在“我领用的设备”下面的列表中显示出来，可以勾选上需要设备后点击【修改】按钮来修改设备信息。如下图所示：
对于查询出来的结果，还可以点击列表右上角的【导出】按钮来把查询的结果导出成excel文档，查询结果需要显示哪些字段可以通过【显示字段筛选】来配置。
13
4 设备认领
4.1 业务介绍
4.1.1 业务说明
① 当设备管理员变更领用人或设备调拨到您的名下时。
② 您需要对分配到您名下的设备进行认领，如对设备分配有疑问，需联系单位设备管理员调整。
③ 未完成分配到您名下设备的认领任务时，您将暂时无法使用建账等系统中的相关功能。
4.1.2 业务流程
① ② ③ ④ 在系统首页点击“待认领”。
在需要认领的设备前打上“√”(可批量处理)
选择设备后，点击右上角的“确认认领”，即可完成认领
如果不是自己的设备不需要认领，则选择设备后就点击右上角的“退回”
4.2 设备认领步骤
第一步：点击待认领按钮
14
第二步：填写设备的存放地信息，并打钩保存
提示：如果设备不是自己的，请打钩并点击“退回”按钮，填写退回理由。
15
5 设备自查
5.1 业务介绍
设备领用人自设备认领后，每隔一年需对设备进行核查，主要核查内容：设备是否还在自己名下;存放地是否更新;现状是否变动。
5.2 设备自查步骤
第一步：点击“待自查”按钮
第二步：填写设备的存放地信息，并打钩保存
16
6 变更领用人
6.1 业务介绍
6.1.1 业务说明
变更领用人业务是指：
变更领用人是指在同一个设备领用单位内部，不同设备领用人之间进行移交。 变更领用人需要双方达成一致，单位设备管理员审核。 业务提交注意事项：
一次只能提交同一个单位下的设备，且一次可以提交多台同类型的设备。 大型仪器设备一次只能提交单台。
在提交业务后，请尽快联系设备新领用人登录系统进行设备接收操作。
6.1.2 业务流程
6.2 办理步骤
第一步：在设备管理系统的“个人工作台”首页中点击【变动业务】，如下图所示;
第二步：进入变动业务申请界面后，点击【申请领用人变更】，如下图所示;
17
第三步：在设备挑选界面通过一定条件，如领用单位、设备编号、设备号段等信息进行筛选，查找到自己需要办理业务的设备后，如图：点击设备信息列最右边的图标选择该设备，已经选择的设备的状态图标会变为，并且在右侧会把已选设备显示出来，选择完成后，点击【下一步】按钮，如下图所示：
注：在查询条件中的设备类别可选择普通设备、贵重设备;设备编号可以填写多个，请用逗号分隔或者直接从excel表格复制粘贴。
原设备领用人提交申请注意事项：
页面不允许将“自己的设备变更给自己”;
一次可以提交多台设备，但一次只能提交一个领用单位内部的设备; 所提交设备必须处于已核查状态，且不在任何流程中;
在提交业务后，请尽快联系设备新领用人登录系统进行设备接收操作。
第四步：在业务信息填写页面，选择新领用人，填写变更理由，确认下方的设备列表后点击【提交变更申请】，如图所示：
18
提交成功后，业务进入审核阶段。
6.3 常见问题
6.3.1 查看提交的变更领用人记录
可以在【个人工作台】首页>>>资产生命周期管理模块【变动业务】下的“变动业务列表”中查看到提交的变更领用人记录，如下图所示：
6.3.2 新领用人审核方法
第一步：新领用人登录设备管理系统后，在首页的【待审业务】处，就可以看见前面步骤原设备领用人提交的变更申请，点击最右边的【处理】按钮：
19
第二步：新领用人审核的时候，特别要确认存放地是否有变动，若有变动请做修改，另外还可以添加备注信息，完成后点击【同意】。如下图所示：
如果不接受该设备，可以点击右上角的“不同意”
20
7 报废业务
7.1 业务介绍
7.1.1 业务说明
报废业务是指：设备由于损坏不能维修、没有维修价值，残值存在的设备下账。报废业务需要校验购置年限，年限短或者没过质保的一律不允许报废，贵重仪器设备需要单独提交报废业务。
1. 设备领用人发起设备报废申请;
注：单台件10万以上的必须单独申请;使用年限不满5年的，系统给出红色提示; 2. 单位设备管理员审核;
3. 综合办初审，审核完成后打印预报废清单，清单包含鉴定信息和审批二维码; 4. 综合办复审，录入拟同意报废结果;
5. 申请人打印报废审批表一式四份(30万元以上一式五份)盖章交于设备处;
设备处将审批表交于资产后勤管理处，资产后勤管理处汇总上报教育厅; 教育厅返回审批结果，资产后勤管理处将审批结果文件交于财务下账; 6. 仪器设备下账; 7. 流程结束。
7.1.2 业务流程
7.2 办理步骤
第一步：在设备管理系统的“个人工作台”首页中点击【下账处置】，如下图所示：
21
第二步：进入下账业务申请界面后，点击【申请报废】，如下图所示;
第三步：在界面通过一定查询条件，如设备类别、领用个人、设备编号和设备号段等信息进行筛选，查找到自己需要办理业务的设备后，如图：点击设备信息旁中的号选择设备，已经选择的设备在右侧会显示出来，选择完成后，点击【下一步】按钮，如下图所示：
第四步：在业务办理页面，填写报废信息：回收联系人及电话，报废原因等必填信息，确认设备列表中的待报废设备信息，最后点击【提交报废申请】按钮，如图所示：
22
报废业务提交成功后会有确认和提示信息：
7.3 常见问题
老师如何查看报废业务审核情况?
普通教师提交报废申请成功之后，业务就进入了审核流程，可以在“资产生命周期——下账处置”中查看到自己的业务办理记录;
23
注意：
您可以在审核状态中查看到目前业务的状态，及业务所到达的流程节点。
如果您在提交业务后发现有信息填写错误,请在操作栏进行“撤回”操作，撤回业务后，您可以对该业务进行“修改”，信息修改完成后重新提交。
24
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