第一篇：系统管理员操作手册
销售管理系统操作手册
金蝶ERP操作手册
销售管理系统
操 作 手 册
慈溪市联创软件有限公司
2014年10月 金蝶ERP操作手册
进入销售管理
1、 销售订单 1.1 新增
操作：供应链——》销售管理——》销售订单——》销售订单-新增
1) 双击“销售订单—新增”打开“销售订单”
2)光标依次定位在“购货单位”、“销售方式”处，按F7或点击工具条上的“查看”按钮，弹出“条件过滤”窗口，根据具体情况选择销售方式式和客户，单击确定即可;
3)在产品代码项上，按F7或点击工具条上的“查看”按钮，弹出“核算项目—物料”窗口 金蝶ERP操作手册
4)选择你要销售商品的名称，双击该名称，返回销售订单窗口，在该订单的物料处填入数量、单价等信息。
填入交货日期，最后在部门、业务员项上按F7或点击工具条上的“查看”按钮选择正确的选项，最后单击保存按钮保存。
1.2 维护
操作：供应链——》销售管理——》销售订单——》销售订单-维护
1) 双击“销售订单-维护”打开“条件过滤”窗口，过滤选项根据视具体的情况选择，点击确定，进入销售订单序时簿。
金蝶ERP操作手册
2)销售订单序时簿中会列出你所有过滤条件下的订单，在这里查看销售订单详细情况，并确认产品的数量、单价等相关信息无误后，点击工具条的“审核”按钮，弹出审核是否成功提示信息，当提示审核成功后会在销售订单序时簿该销售订单的审核标志字段处打上Y的已审核标志;同时，对销售可以进变更、修改、删除等操作。
2、 发货通知单。
2.1 新增
操作：供应链——》销售管理——发货通知》发货通知单-新增
1)双击“发货通知单—新增”打开“发货通知单”
2)光标定位在“源单类型”处，选择销售订单，然后在选单号处，按F7或点击工具条上的“查看”按钮，弹出“条件过滤”窗口，根据具体情况选择过滤条件等选项，单击确定，弹出“销售订单序时簿” 金蝶ERP操作手册
3)窗口中出现的是已经审核并且未关闭的销售订单，选择要关联的销售订单，双击该销售订单，系统就会把该销售订单的信息带回到“发货通知单 ”窗口上来
2.2 维护
操作：供应链——》销售管理——发货通知》发货通知单-维护 金蝶ERP操作手册
1)双击“发货通知单维护”打开“条件过滤”窗口，在审核标志处选择未审核，其他选项根据具体的情况选择，点击确定，进入发货通知单序时簿
2)发货通知单序时簿中会列出你所有过滤条件下的发货通知单，在这里查看到根据销售订单要发货的详细情况，并确认发货产品的数量、规格等相关信息无误后，点击工具条的“审核”按钮，弹出审核是否成功提示信息，当提示审核成功后会在发货通知单序时簿的审核标志字段处打上Y的已审核标志;同时，对发货通知单可以进变更、修改、删除等操作。
3、 销售出库单。 3.1 新增
操作：供应链——》销售管理——销售出库单》销售出库单-新增
1) 双击“销售出库单—新增”打开“销售出库单”录入界面
2)光标定位在“源单类型”处，选择发货通知单，然后在选单号处，按金蝶ERP操作手册
F7或点击工具条上的“查看”按钮，弹出“条件过滤”窗口，根据具体情况选择过滤条件等选项，单击确定，弹出“发货通知单序时簿”
3)窗口中出现的是已经审核并且未关闭的发货通知单，选择要关联的发货通知单，双击该发货通知单，系统就会把该发货通知单的信息带回到“销售出库单 ”窗口上来
3.2 维护
操作：供应链——》销售管理——销售出库》销售单-维护
1)双击“销售出库单维护”打开“条件过滤”窗口，在审核标志处选择未审核，其他选项根据具体的情况选择，点击确定，进入销售出库单序时簿
金蝶ERP操作手册
2) 销售出库单序时簿中会列出你所有过滤条件下的销售出库单，在这里查看到根据发货通知单产生的销售出库单，并确认出库产品的数量、规格等相关信息无误后，点击工具条的“审核”按钮，弹出审核是否成功提示信息，当提示审核成功后会在销售出库单序时簿的审核标志字段处打上Y的已审核标志;同时，对销售出库单可以进修改、删除等操作。
4、销售开票
4.1新增：
1)供应链——》销售管理——》销售发票——》新增，双击。
2)在“源单类型”里选择销售出库，“选单号”里按F7，弹出“条件过滤”窗口，根据需要的条件选择对应的销售出库单。 金蝶ERP操作手册
3)选择需要生成发票的销售出库单，点击返回后弹回销售发票界面，确认无误后保存。
4.2维护
1) 双击“销售发票维护”打开“条件过滤”窗口，在审核标志处选择未审核，其他选项根据具体的情况选择，点击确定，进入销售发票序时簿
在过滤出的销售发票里选择需要审核的销售发票，点击审核。在弹出审核成金蝶ERP操作手册
功后，审核人和审核标记列里会显示审核人的名字和Y字样，说明审核成功; 对未审核的单据，可以进行修改、删除等操作。
5、收款单
5.1新增：
1)财务会计——》应收款管理——》收款--收款单》新增，双击。
2)在“源单类型”里选择销售发票，“选单号”里按F7，弹出“条件过滤”窗口，根据需要的条件选择对应的销售发票
3)选择需要生成发票的销售发票，点击返回后弹回收款单界面，确认无误后保存。
5.2维护 金蝶ERP操作手册
1) 双击“收款单维护”打开“条件过滤”窗口，在审核标志处选择未审核，其他选项根据具体的情况选择，点击确定，进入收款单序时簿
在过滤出的收款单序时簿里选择需要审核的付款单，点击审核。在弹出审核成功后，审核人和审核标记列里会显示审核人的名字和Y字样，说明审核成功;
对未审核的单据，可以进行修改、删除等操作
至此，由销售订单-》发货通知单-》销售出库单-》销售发票-》收款单(应收系统)整体操作流程及步骤完毕，如果不完善之处，敬请指教!
第二篇：班级学籍管理系统操作手册
第一步：登陆http://xjxt.hnedu.cn/#(点击教师登陆)
第二步：点击进入评语界面
第三步：下载模板
填写好学期评语之后
第四步：点击学期评语信息导入
浏览找到填写好的评语模板，提交。
第三篇：EAS人员管理操作,信息系统管理操作
EAS系统人员管理制度
没有完善的管理制度，任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。为了保障信息管理系统的有效运转，我们必须建立EAS系统管理制度。为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，特制订本管理大纲。
EAS使用人员规定
1、 普通管理员不能随意对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加;
2、 不得利用EAS系统发表不健康的信息或公司负面信息;
3、 不得制作传播计算机病毒等破坏程序影响公司网络正常运行;
4、 不得向他人透露公司信息。
新增员工操作方法
新来员工需要在EAS系统进行添加，否则不能使用EAS系统。
新入职的员工，人事部应在员工入职后，把员工的具体信息(如公司、部门、职称、姓名等)，在公司OA系统以邮箱的形式发给EAS系统管理员，系统管理员根据人事提供的信息进行人员添加。
EAS系统管理员收到邮件，必须在24小时内添加完成，完成后必须先试用，并测试该用户是否能正常使用，随后还要向新员工讲解和提供相关的培训。
最后系统管理员以邮箱的形式回复人事，确定新来员工已添加。 员工离职操作方法
员工离职需要在EAS系统禁用该用户，否则可能会造成某些损失(如泄漏公司信息、乱说公司的不好产生负面影响)。
员工离职，人事应在员工离职的前一天，利用公司OA系统以邮箱的形式发给EAS系统管理员，内容包括离职员工的基本信息(如公司、部门、职称、姓名等)。
EAS系统管理员收到邮件，必须在24小时内禁止该离职用户，禁止后必须确保该用户不能使用。
最后系统管理员以邮箱的形式回复人事，确定离职人员已禁用。 员工调动操作方法
部门人员调动(如调动部门、晋升)需要在EAS系统修改，否则不能保证该用户的EAS功能使用。
人员调动，人事应在该员工调动的前一天，利用公司OA系统以邮箱的形式发给EAS系统管理员，内容包括调动员工的基本信息(如公司、部门、职称、姓名等)，调动新职位的基本信息(如公司、部门、职称、姓名等)。
EAS系统管理员收到邮件，必须在24小时内对调动的用户进行修改，修改完成后必须确保该用户的正常使用，并完成权限设置等。
最后系统管理员以邮箱的形式回复人事，确定调动人员修改完成。
部门变更操作方法
部门变更(新增、删除、修改)需要在EAS修改。否则EAS系统显示的部门内容不一致。
人事确定部门变更(新增、删除、修改)，在公司OA系统以邮箱的形式发给EAS系统管理员，内容包括部门变更的具体信息，部门人员的具体信息(如公司、部门、职称、姓名等)。
EAS系统管理员收到邮件，必须在24小时内对部门变更进行修改。 最后系统管理员以邮箱的形式回复人事，确定部门变更已完成
EAS系统故障处理
若EAS系统出现故障，发现者问题者应及时通知EAS系统管理人员，由EAS系统管理人员提供相关技术给予帮助和解决。故障排除后，管理人员应完成故障报告，并向上级汇报。
若遇到较大故障，工程技术不能及时解决，具体分为3个方面做以下工作：
(1)故障检修，系统管理员继续分析故障、查找原因、修复系统。
(2)技术联络，迅速与系统承包商或中联公司取得联系，采取有效手段获得技术支持。
(3)通知公司各科室故障情况，并迅速保护系统原始数据，减少数据损失。
EAS系统维护及更改
1、IT相关技术人员负责公司的计算机网络设备和工作站设备的管理和调配。
2、相关技术人员定时对网络和网络工作站进行检修，对正常和不正常的结果均须记录，以备系统出现故障时参阅。
3、系统管理员根据操作使用人员报告的情况，及时进行解答和检修。
4、技术人员对发现不能维修的故障或者EAS系统某个功能更改，要及时上报，并提请有关技术部门支援。
本规范为试行，不妥或不全面者待修改或补充。解释权归公司综合部。
第四篇：中铁物资管理系统新操作手册
中国中铁物资管理系统
(操作说明)
陕西梦龙科技开发有限公司
2013年6月
中国中铁物资管理系统操作说明
目录
1 2 登陆 ........................................................................................................................................... 4 中立库 ....................................................................................................................................... 4 2.1 基础管理 ................................................................................................................................. 4
申请材料 ......................................................................................................................... 4
2.1.2 申请周转材料 ................................................................................................................. 5 2.2 项目管理 ................................................................................................................................. 6 2.2.1 工号管理： ..................................................................................................................... 6 2.2.2 用料单位 ......................................................................................................................... 6
3 物资管理系统 ............................................................................................................................ 7 3.1 基础数据 ................................................................................................................................. 7 2.1.1
常用供应商 ..................................................................................................................... 7 3.1.2 用料单位 ......................................................................................................................... 8 3.1.3 工号管理 ......................................................................................................................... 8 3.1.4 常用材料 ......................................................................................................................... 9 3.1.5 申请材料 ....................................................................................................................... 10 3.1.6 申请周转材料 ............................................................................................................... 11 3.2 物资采购 ............................................................................................................................... 11 3.2.1 价格信息 ....................................................................................................................... 11 3.2.2 采购合同 ....................................................................................................................... 12 3.3 物资计划 ............................................................................................................................... 13 3.3.1 物资计划 ............................................................................................................... 13 3.3.2 物资季度计划 ............................................................................................................... 13 3.3.3 物资需用(采购)计划 ............................................................................................... 14 3.4 进料管理 ............................................................................................................................... 14 3.4.1 进料登记 ....................................................................................................................... 14 3.4.2 验收记录 ....................................................................................................................... 15 3.4.3 榜单管理 ....................................................................................................................... 15 3.5 收料管理 ............................................................................................................................... 15 3.5.1 收料单 ........................................................................................................................... 15 3.5.2 结算单 ........................................................................................................................... 16 3.6 发料管理 ............................................................................................................................... 16 3.6.1 发料单 ........................................................................................................................... 16 3.6.2 内部调拨单 ................................................................................................................... 17 3.6.3 外部调拨单 ................................................................................................................... 17 3.6.4 报废单 ........................................................................................................................... 17 3.7 数据报表 ............................................................................................................................... 18 3.7.1 材料动态表 ................................................................................................................... 18 3.7.2 物资卡片 ....................................................................................................................... 18 3.7.3 施工企业物资统计报表 ............................................................................................... 19 3.7.4 动态表汇总 ................................................................................................................... 19 3.1.1
中国中铁物资管理系统操作说明
3.8 查询统计 ............................................................................................................................... 20
收料综合统计 ............................................................................................................... 20
3.8.2 按供应方式统计 ........................................................................................................... 21 3.8.3 支出综合统计 ............................................................................................................... 21 3.8.4 按工号统计 ................................................................................................................... 22 3.8.5 按供应单位统计 ........................................................................................................... 22 3.8.6 用料单位核算表 ........................................................................................................... 22 3.9 周转材料单据 ....................................................................................................................... 23 3.9.1 收料单 ........................................................................................................................... 23 3.9.2 调入单 ........................................................................................................................... 23 3.9.3 摊销规则 ....................................................................................................................... 23 3.9.4 摊销单 ........................................................................................................................... 24 3.9.5 调出单 ........................................................................................................................... 24 3.9.6 报废单 ........................................................................................................................... 25 3.9.7 让售单 ........................................................................................................................... 25 3.10 周转材料查询统计 ............................................................................................................... 25 3.10.1 收料综合统计 ............................................................................................................... 25 3.10.2 摊销综合统计 ............................................................................................................... 25 3.11 周转材料报表 ....................................................................................................................... 26 3.11.1 动态表 ........................................................................................................................... 26 3.11.2 库存明细 ....................................................................................................................... 26 3.12 报表汇总 ............................................................................................................................... 26 3.12.1 动态表 ........................................................................................................................... 26
4 成本分析 ................................................................................................................................. 27 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6
53 3.8.1
价格分析 ....................................................................................................................... 27 月应耗量 ....................................................................................................................... 27 用料单位当月分析 ....................................................................................................... 27 工号当月分析 ............................................................................................................... 28 用料单位阶段分析 ....................................................................................................... 28 工号阶段分析 ............................................................................................................... 28
售后联系方式 .......................................................................................................................... 29
中国中铁物资管理系统操作说明
1 登陆
登录方式一：启动浏览器，输入中国中铁物资管理系统的网址http://220.248.237.14:8080/打开以下页面：在指定处输入正确的用户名、密码以及验证码(如果其中一项输入错误系统会做出提示)，输入以后点击下边“登录”按钮(也可直接按键盘的Enter)，即可登陆。
用户名：登录人员用户名，初始密码：aaa，登录系统首先修改个人密码。
2 中立库
2.1 基础管理 2.1.1 申请材料
材料库由局物设部统一编码、管理、维护。
项目部在使用材料库的过程中，如若材料库中没有项目要使用的材料，就点击申请材料，展开左侧材料分类，选择到要申请的材料二级类上，在点击申请材料，在弹出的添加框里，输入材料名称、规格型号，选择计量单位、库别信息(材料类别为选定的二级类，材料编号自动生成)，点击提交
中国中铁物资管理系统操作说明
自己申请的材料一全红色字体显示，选中自己申请的材料，点击审核，审核之后，材料才会提交到局物设部;物设部审批之后，材料就会进入局材料库。
2.1.2 申请周转材料
周转材料库由局物设部统一编码、管理、维护。 项目部在调用周转材料库的过程中，如若材料库中没有项目要使用的材料，就点击申请周转材料，展开左侧材料分类，选择到要申请的材料二级类上，在点击申请材料，输入材料名称、规格型号，择计量单位、库别等信息，点击提交
自己申请的材料一全红色字体显示，选中自己申请的材料，点击审核，审核之后，材料才会提交到局物设部;物设部审批之后，材料就会进入局周转材料库。
提交之后，在检查无误之后，选择材料，自己进行审核。
中国中铁物资管理系统操作说明
2.2 项目管理
项目管理包括：工号管理和协作队伍。
2.2.1 工号管理：
工号信息全部采用四级模式：建筑物-分部-分项-具体部位，注意：组织机构-项目部名称不在四级工号里面算。
点击要添加名称的上一级，点击添加，输入工号名称，修改状态，提交即可添加完成
2.2.2 用料单位
用料单位为与本项目有关的所有相关作业队。
点击添加，输入名称、选择协作队伍类别，填写联系人电话之类信息，点击保存
中国中铁物资管理系统操作说明
点击物资管理系统，跳转至物资管理页面
3 物资管理系统
3.1 基础数据 3.1.1 常用供应商
常用供应商有两种途径：一种是集团公司建立的公用供应商，一种是项目自己建立的供应商。 公用供应商中项目可以在做单据的时候直接选择，不要添加;当项目部使用过一次之后，此供应商就会进入项目部常用供应商中，并且以红色字体显示。 项目部可把日常用到的供应商维护到常用供应商里面;
点击添加，输入供应商名称、联系人、电话等信息，点击提交即可
中国中铁物资管理系统操作说明
3.1.2 用料单位
用料单位为与本项目有关的所有相关作业队。
点击添加，输入名称、选择协作队伍类别，填写联系人电话之类信息，点击保存
3.1.3 工号管理
工号信息全部采用四级模式：建筑物-分部-分项-具体部位，注意：组织机构-项目部名称不在四级工号里面算。
点击要添加名称的上一级，点击添加，输入工号名称，修改状态，提交即可添加完成
中国中铁物资管理系统操作说明
3.1.4 常用材料
项目部人员可从材料库把项目常用材料下载下来，方便日常选材。 点击选择材料—选中项目使用的材料，点击下载;
选材时，可根据材料类别、材料编号、名称、规格型号来综合查找。
下载下来的材料如果库别需要修改，可右键点击修改库别
注意：每条材料下载到常用材料库之后，项目需要做此材料的价格分析，就必须在常用材料 9
中国中铁物资管理系统操作说明
库中，更新材料的预算价、投标价、责任成本价
选中材料，点击价格更新，输入此材料的预算价、投标价、责任成本价;保存
3.1.5 申请材料
材料库由局物设部统一编码、管理、维护。
项目部在使用材料库的过程中，如若材料库中没有项目要使用的材料，就点击申请材料，展开左侧材料分类，选择到要申请的材料二级类上，在点击申请材料，在弹出的添加框里，输入材料名称、规格型号，选择计量单位、库别信息(材料类别为选定的二级类，材料编号自动生成)，点击提交
自己申请的材料一全红色字体显示，选中自己申请的材料，点击审核，审核之后，材料才会提交到局物设部;物设部审批之后，材料就会进入局材料库。
中国中铁物资管理系统操作说明
3.1.6 申请周转材料
周转材料库由局物设部统一编码、管理、维护。 项目部在调用周转材料库的过程中，如若材料库中没有项目要使用的材料，就点击申请周转材料，展开左侧材料分类，选择到要申请的材料二级类上，在点击申请材料，输入材料名称、规格型号，择计量单位、库别等信息，点击提交
自己申请的材料一全红色字体显示，选中自己申请的材料，点击审核，审核之后，材料才会提交到局物设部;物设部审批之后，材料就会进入局周转材料库。
提交之后，在检查无误之后，选择材料，自己进行审核。
3.2 物资采购 3.2.1 价格信息
价格信息全局透明公开化。项目部可按照时间、材料、材料类别、区域来查看材料的最近价格信息。
中国中铁物资管理系统操作说明
3.2.2 采购合同
录入项目的材料采购合同。
采购合同：点击添加，输入合同编号、签订日期、合同金额，选择供应商(更多是选择集团公司建立的公用供应商)，选择材料保存，审核。
注意：合同金额、合同内材料金额合计和后续针对这个合同收料的数量、金额合计没有关联。 材料选材是从常用材料中进行选材
可查看合同收料情况和付款情况，
合同附件上传：选择合同，点击下面的合同附件
中国中铁物资管理系统操作说明
点击添加附件，填写附件名称、描述，选择附件文件、类型，保存
3.3 物资计划
物资计划分为物资计划、物资季度计划和物资需用采购计划
3.3.1 物资计划
选择年份—点击修改—从常用材料库中，选择本计划需用的材料，输入计划数量、质量标准和备注，保存，审核
3.3.2 物资季度计划
选择年份、季度，点击修改，从常用材料库中，选择本季度计划需用的材料，输入材料计划 13
中国中铁物资管理系统操作说明
数量、质量标准等，保存，审核
3.3.3 物资需用(采购)计划
物资需用计划是每月所做的采购计划;点击添加，选择计划月份，从常用材料库中，选择需用的材料，输入数量、质量标准、进场时间等信息，保存，审核
3.4 进料管理 3.4.1 进料登记
选择添加选择进料日期、供应商(更多是集团公司公用供应商)填写车号、运料单号，选择材料，输入材料相关信息。
注：选择材料是从常用材料中进行选择，如材料库中没有该材料，需要申请材料，由局物设部审批之后，下载材料到常用材料中，在进行进料登记;
中国中铁物资管理系统操作说明
3.4.2 验收记录
验收记录是针对已做过进料登记的材料进行验收，所以选材选择的是进料登记材料，填写材料验收情况。
3.4.3 榜单管理
司磅员从过磅影像系统中，把榜单上传之后，就进入项目物资系统榜单管理中。
3.5 收料管理 3.5.1 收料单
点击收料单进入页面。页面分为上下两部分，上方为收料单单据信息列表，下方为收料单据内容信息窗口。点击上方单据后下方即可显示该单据下的内容。如果要查看单据也可点击单据编号进行查询。(注：进入页面后一般系统默认时间为本月，大家选择年、月进行查看收料信息，如需查看所有单据，只需将月份选择为全部即可)
收料单上方为查询条件：月份、单号、供应方式、点收形式、审核状态
点击添加，进入增加收料单窗口，在窗口选择收料日期供应商、结算方式、合同号、供应方式、点收形式，输入车号、发票号等单头信息，选择材料进行保存并审核，如图所示
增加进料日期可以修改，如果要添加单据编号为任意月份时，先将日期修改到该月的结账日期之前，在选择材料保存即可。单据保存之后，在修改日期，单据号不随日期发生更改。 供应单位为基础数据中常用供应商，更多中选择集团公司建立的公用供应商。供应单位可以输入关键字进行模糊查询。
供应方式、点收形式、结算方式等按实际情况进行选择。合同号与采购合同进行关联。 材料选择分为选材、从进料登记选择和从榜单进行选材三种形式。直接选材是从常用材料库中选择材料，进料登记选择的材料为做过进料登记的材料，榜单选材从上传的榜单中进行选材，三个选材都可使用。
单据保存后数量保留小数点后4位小数，单价保留小数点后3位小数，金额保留小数点后2 15
中国中铁物资管理系统操作说明
位小数。填写账面价后采购价默认与账面价相同(注：报表统计账面价)。
如果做点收形式为预点的预点单据，即票据未到做的单据。如果票据到达后单价、数量、及金额与票据相同即可不需要做冲预点单据。如果需要做冲预点单据则需要将数量设置为负数进行冲预点。预点后进行冲预点库存则减少或为0，则这时需要再做一张收料单据才能使库存收料正常。
修改单据，没有审核的单据可选中单据，点击修改，就可以进行修改;审核的单据需要先撤销审核在进行修改，修改之后保存在审核; 审核之后的单据才入账，生成动态表。
删除：只有未审核的单据才可以删除，已经审核的单据需要先撤销审核才可以进行删除，并且删除单据后单据号自动删除，如果删除单据为本月最后一张单据，则在增加单据，单据号连续，如果该单据为中间单据，删除单据后，单据号不在连续。 收料单选材可从材料库中选材、从验收记录中选材、从榜单选材。
3.5.2 结算单
结算单是和供应商以及和该供应商添加的合同关联。选择要结算的供应商，点击添加，弹出添加结算单界面，输入付款金额、付款单号，选择借款日期、合同号，填写备注，保存即可。
填写结算单之后，就可从采购合同-合同付款情况查看合同付款的详细情况
3.6 发料管理 3.6.1 发料单
点击发料单进入发料界面，页面左侧为项目用料单位，方便按照用料单位检索，右侧上方为查询条件：月份、单号、审核状态、扣款方式等查找
点击增加按钮，进入添加发料单界面，选择发料日期(单据编号随着日期改变，保存之后一旦生成无法修改)、用料单位、工号(必须选择到四级工号上面)等信息之后，进行选材。发料单选材只能从实时库存中选择，做完之后保存、审核单据。
中国中铁物资管理系统操作说明
发料单为扣款或者退料的，在单据扣款和退料打勾，作为标记
修改单据只针对为审核的单据，已审核的单据需要先撤销审核才能修改删除。
3.6.2 内部调拨单
内部调拨单针对项目材料调拨到本公司其他项目，点击添加，选择收料单位，修改调拨日期，输入调拨单号，选择调拨材料，输入数量，保存审核。
3.6.3 外部调拨单
外部调拨单针对本局除本公司项目外的项目，点击添加，选择调入单位，修改调拨日期，输入调拨单号，选择调拨材料、填写调拨材料数量，保存-审核。
3.6.4 报废单
点击添加，选择报废原因，选择报废材料，输入数量和报废单价，保存-审核
中国中铁物资管理系统操作说明
3.7 数据报表
报表与统计分为：材料动态表、物资卡片、收料统计、支出统计、资金结算表和动态表汇总。
3.7.1 材料动态表
点击材料动态表，进入页面，页面为材料动态表的基本信息列表。单据操作首先要将本月收料单据审核、支出单据审核，单据审核后自动生成表格，报表应当月及时审核。报表审核后再做下月收料及支出，依此类推。报表基本信息如图所示：
如果报表已经审核单据就不能进行审核、撤销审核操作，如果需要撤销单据进行修改或删除操作或者要审核单据时，需要先将本已动态表撤销审核后才能对单据进行操作。撤销动态表只能按月从前向后进行撤销。在材料动态表中点击操作栏中撤销审核操作依次撤销。
报表导出：报表分为按用料单位导出和按工号导出，点击要导出动态表的月份，按需点击上面的导出
查看动态表明细：点击月份打开本月动态表明细。可进行查看。如图所示
3.7.2 物资卡片
物资卡片就是库存统计。如图所示：
中国中铁物资管理系统操作说明
如果需要查看某个材料的详细收、发料情况，双击材料，打开物资卡片。该物资卡片记录该材料的详细收料、支出、调拨情况。
3.7.3 施工企业物资统计报表
施工企业物资统计报表统计的是某个时间段内，按照一级类和二级类进行的分类统计，并且这类材料用到哪个工号上面。
3.7.4 动态表汇总
汇总某个时间段内材料的收料、发料、调拨、报废、结存等详细信息。
中国中铁物资管理系统操作说明
3.8 查询统计 3.8.1 收料综合统计
可按照查询条件时间段、供应方式、点收形式、结算方式、单号、合同号、车号、发票号以及供应商，分别查询单据明细、材料汇总统计、单据汇总、供应单位汇总、按材料类别汇总、库别汇总 明细查询
汇总统计
单据汇总
供应单位汇总
中国中铁物资管理系统操作说明
材料类别汇总
库别汇总
3.8.2 按供应方式统计
统计每个月按照甲供、甲控、局集采、子集采、自购的收料情况
3.8.3 支出综合统计
可按照时间段、支出形式来查询明细查询、汇总统计、单据汇总、按用料单位汇总、按工号汇总、按材料内别汇总、按库别汇总
21
中国中铁物资管理系统操作说明
3.8.4 按工号统计
点击按工号统计，显示所有工号的收料情况;也可点击具体的工号，查看该工号在这个月份的收料情况
3.8.5 按供应单位统计
点击按供应单位统计，显示的是开累供应商供货统计;也可点击供应商，查看该供应商开累供货情况;
3.8.6 用料单位核算表
统计分析某个月份，发给各用料单位在各个工号上面的用料明细
22
中国中铁物资管理系统操作说明
3.9 周转材料单据 3.9.1 收料单
周转材料收料单是针对项目购买一些新的周转材料。
周转材料收料选材直接从局周转材料库中进行选材，不需要下载; 点击添加，输入收料单的基本信息，点击选材，选择周转材料;
选材之后，输入周转材料数量、单价，选择摊销方式。保存-审核 摊销方式分为按工期摊销和按工作量摊销两种方式。
3.9.2 调入单
周转材料调入单是其他项目调拨过来的周转材料，需要本项目做调入单处理。 点击添加，在调入单添加界面选择供应单位，选择调入时间;选择材料;
选择完材料之后，选择材料的摊销方式，输入材料数量、原始单价、调入单价。
保存---审核
3.9.3 摊销规则
周转材料收料或者调入之后，需要对材料定义摊销规则。
摊销规则是定义每个周转材料的残值率和摊销总工期或者摊销总工作量。每个周转材料在本项目上只能定义一次摊销规则。
摊销规则添加选材的时候分为收料选材和调入选材，
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中国中铁物资管理系统操作说明
摊销规则定义之后，需要对每个材料的摊销规则进行审核。
3.9.4 摊销单
周转材料摊销只能针对定义过摊销规则的周转材料做摊销，周转材料摊销是摊销到某个用料单位和某个工号上
点击添加，选择用料单位、工号、材料-确定，输入该材料本月摊销工期或者工作量，保存-审核。
3.9.5 调出单
周转材料必须是做过摊销之后才可以做周转材料调出。
点击添加，选择要调入的单位，选材，输入调拨数量和调出单价，保存-审核。
调出单选材只能是选择已经做过摊销的周转材料
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中国中铁物资管理系统操作说明
3.9.6 报废单
点击添加，选择要报废的材料，输入报废数量，报废单价以及报废原因，保存审核。
报废选材只能是选择已经做过摊销的周转材料
3.9.7 让售单
报废的周转材料才可以做让售。
有时候废料让售无法逐
一、按批次让售，就当为一批材料，给一个总金额，从材料库中选择废料让售
3.10 周转材料查询统计 3.10.1 收料综合统计
周转材料收料综合统计，可查询某个供应商的供货情况，也按照时间段、收料单号、材料编码、名称和规格型号进行查询，
3.10.2 摊销综合统计
摊销综合统计，统计的是某个时间段内的摊销情况;也按查询某个单据、材料、的摊销情况
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中国中铁物资管理系统操作说明
3.11 周转材料报表 3.11.1 动态表
周转材料动态表统计每个月的周转材料收入(上月结存、本月收入、本月调出)、本月支出(本月摊销、报废、让售)情况，点击月份，可查看本月的动态表详细
3.11.2 库存明细
库存明细记录的是本项目周转材料库存情况，
3.12 报表汇总 3.12.1 动态表
动态表汇总是汇总每个月份的消耗材料和周转材料的动态汇总
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中国中铁物资管理系统操作说明
4 成本分析
4.1.1 价格分析
价格分析是拿此材料在这个时间段内的收料价格和材料的预算价、投标价、责任成本价做一个价格盈亏分析。
4.1.2 月应耗量
由工程部每月提供每个工号的用料情况，填写进去。
4.1.3 用料单位当月分析
以当月发给某个用料单位的材料用量情况和工号设计用料情况做一个量的对比
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中国中铁物资管理系统操作说明
4.1.4 工号当月分析
以当月发给某个工号的材料用量情况和工号设计用料情况做一个量的对比
4.1.5 用料单位阶段分析
可查询某个时间段内，用料单位的材料设计量、实耗量以及设计总量的一个量差与盈亏情况。
4.1.6 工号阶段分析
可查询某个时间段内，某个工号的材料设计量、实耗量以及设计总量的一个量差与盈亏情况。
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中国中铁物资管理系统操作说明
5 售后联系方式
陕西梦龙科技开发有限公司 联系人：陈刚
联系电话：029-88227793 QQ
：2857635118 QQ
群：294011932
29
第五篇：机考系统考点管理员操作指南手册
机考系统考点管理员操作指南
2011年5月
目
录
声明................................................................................................................................ 1 第一部分 编写目的...................................................................................................... 2 第二部分 考点管理器功能介绍.................................................................................. 2
2.1考点管理器登录 .............................................................................................. 2 2.2考试计划管理 .................................................................................................. 5
2.2.1 未下载考试计划 .................................................................................. 7 2.2.2已下载考试计划 ................................................................................... 8 2.3考场管理 ........................................................................................................ 16 2.3.1考场管理 ............................................................................................. 16 2.4考试计划维护 ................................................................................................ 25 2.5 网考服务中心 ............................................................................................... 25
声明
未经本公司书面许可，任何单位和个人不得擅自摘抄、复制本文档内容的部分或全部，并不得以任何形式传播。
注意
由于产品版本升级或其他原因，本文档内容会不定期进行更新。除非另有约定，本文档仅作为使用指导，本文档中的所有陈述，信息和建议不构成任何明示或暗示的担保。
1
第一部分 编写目的
考点管理员为计算机管理人员。考点管理员负责安装、配置考点服务程序，设置考点考场，考试客户端资源属性，下载相关考试计划数据，分配考试资源，对考试计划的执行进行管理，针对考试系统的数据进行管理。本操作指南指导用户如何使用机考系统，任何部门和个人在使用考点管理器进行操作时，均需参照本手册执行。
第二部分 考点管理器功能介绍
考点管理器为考点管理员提供了对本考点的考场、考试客户端、考试计划、考试资源、文件传输等业务信息的管理，同时也提供了系统基础功能的管理。
2.1考点管理器登录
用户双击进入如图2.1的考点管理器登录界面。
2
图2. 1 考点管理器登录界面
如果用户是第一次登录则需要先配置考点管理器、才能进行登录，点击界面。
将进入如图2.2所示的配置考点服务器的登录
图2. 2配置考点服务器登录界面
输入考点服务器地址(考点本地的服务器IP地址/CRTVU)，点击检测考点服务器后会打开检测页面，如下图所示：
3
此界面打开后点“浏览”
按钮能看到局域网内所有的机考WEB发布程序;
点击后，在右侧会出现配置网考服务中心的按钮，需要进入如图所示界面进一步配置网考服务中心。
点击
将弹出如图2.3所示网考服务中心配置界面：
图2. 3网考服务中心配置界面
输入网考服务中心名称、地址、web端口(80)、下载端口(9002)后点击，配置考点信息，如图2.4所示。
4
图2. 4配置考点信息界面
点击进入考点管理器。
后退出到登录界面，输入正确的考点密码后就能2.2考试计划管理
登陆进入考点管理器界面：用户第一次使用考点管理器必须进入管理界面下先导入数字证书。在如图4.5所示的界面中，导入本考点的扩展名为.P12的数字证书：从考务系统获取、数字证书具有唯一性)。
(每个考点都
5
图4.5系统配置管理界面
导入本考点的数字证书后，才能下载或导入考试计划包，进行考试计划的相关操作;
考试计划管理界面如下图2.6所示：
6
图2.6考试计划管理界面
主要功能用于检测下载新的考试计划，编排信息导入，试卷生成，设置考试计划，意外处理，作答结果上传等功能。
2.2.1 未下载考试计划
未下载考试计划列表界面如图2.7所示。
图2. 1未下载考试计划列表
2.2.1.1下载
若有可供下载的计划包，则系统在界面上方会有闪烁提示，选中
7
一个未下载考试计划，点击列表上方的即可下载该考试计划包。
若出现如下图所示的错误提示，可以采用导入计划包的方式手动导入计划包;
2.2.1.2导入
在下载考试计划包不成功时，可以点击列表上方的本地导入考试计划包，其界面如图2.8所示。
直接从
图2. 2导入考试计划包界面
2.2.2已下载考试计划
已下载考试计划界面如图2.9所示。
8
图2. 9已下载考试计划界面
2.2.2.1编排信息导入
计划包下载完成后直接通过编排信息导入把考试计划包、编排信息导入，此功能共分三步完成。如图2.10所示(试卷生成是最后一步也可以先把计划包和编排信息导入后，选择合适的时间在生成考试试卷)：
9
图2.10编排信息导入界面
2.2.2.2试卷生成
点击列表上方的进入如图2.11所示的试卷生成界面。
图2. 11生成考生试卷界面
10
勾选要生成的试卷后点击所示。
则可以生成该试卷，如图2.1
2图2. 3成功生成考生试卷界面
点击2.2.2.3浏览
进入配置考试计划界面。
选中某个考试计划包点击可以浏览考试计划包的基本信息、考点信息、考试场次、考试科目、考试编排，其界面如图2.13所示。
11
图2.13浏览考试计划包界面
点击2.2.2.4整场延时
可以将详细信息导出到本地。
选中某个考试计划，点击整场延时按钮、可以为该考试计划下的考试场次进行延时。
备注(整场延时适合统考模式，如果是随到随考模式考试，考试时间是采取倒计时的方式来计算的，一般情况下用不到整场延时)。
12
图2.14 考场延时界面
选择考场后，设置延迟调整的时间，填写调整原因后点可为该场次延时。 2.2.2.5意外处理
即选中某个考试计划，在统考模式下点击将弹出如图2.15所示对话框。意外处理适合统考、如果是随到随考模式，考试时间是采取倒计时的方式来计算的一般情况下用不到意外处理功能。
图2. 15意外处理身份判定界面
此考试计划密码统一向中央申请，输入该考试计划密码后点击
13
进入意外处理向导图。
图2. 16意外处理向导界面
选择场次、考场、科目后设置场次，调整场次开始时间，并对作答结果的处理做出选择，以及是否需要启用备用试卷等。选择完成后填写意外处理注释后点击2.2.2.6作答结果
在进入考场管理后点
首先确认监考端程序下所有场次的
完成意外处理。
的作答结果上传状态为计划管理下的作答结果上传作答结果包。
(上述操作见3.1.5)才能点击考试点上传进入如下界面：
14
图2.18考点数据包上传信息界面
首先确认上传状态是不是已上传至考点，查看监考报告信息如下图2.19：
图2.19 监考报告信息界面
点进入如下界面： 可以查看作答结果回收状况，如果已完整打包点
15
图2.20 作答结果向导界面
在此操作界面中把作答结果导入考务系统，也可以导出作答结果包存放到本地硬盘上以做备份，上传不成功的时候通过其它方式把数据回收到考务系统中。
直到提示统。
，作答结果包完整上传到考务系2.3考场管理
此功能用于用户设置考试客户端座位号(单个/批量)，初始化、重启、关闭考试客户端。
2.3.1考场管理
16
考场管理界面如图2.21所示。
图2. 21考场管理界面
2.3.1.1考场设置
选择一个考场后，点击
进入如图所示考场设置界面。
图2. 22考场设置界面
考场设置里可以用单个IP和IP段两种方式增加、删除考试客户端。若已添加的IP在后添加的子网段范围内，则必须删除单个的IP信息。
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2.3.1.2进入考场
选择一个已设置的考场，点击
可以进入如图2.23所示界面。
图2. 23考场管理界面
此界面其实是考场监考控制台管理界面、它包括考试机管理、考试换机、考试延时、作答结果上传等这几大功能。
进入考场管理界面后可看到当前考试计划名称、考试时间、考试场次、考试机状态，在下拉菜单下可以选择不同的计划和考场以及考试机的考试状态。另外能看到当前场次下考生的所有报考信息。 2.3.1.3考试机管理
点击
进入如下界面：它的主要功能是对考试机进行初始化(可以单台机器进行初始化也可批量全选进行初始化)和设置座位号，通过监控平台重启考试机软件和考试机。
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图2.24考试机管理界面
初始化：只有初始化成功的考试机才可以参加考试;在初始化考试机之前，必须先启动考试客户端上的考试客户端程序。
选择一个有考试客户端登录的考场点击初始化按钮，可以代理监考控制台初始化该考场，此操作只能在考试开始前操作。
重启考试机：选择一个有考试客户端登录的考场点击“重启考试机”，可以远程重新启动考试客户端。
关闭考试机选择一个有考试客户端登录的考场点击“关闭考试机”，可以远程关闭考试客户端。 2.3.1.4 换机考试
换机考试主要是针对在考试过程，考试机出现异常状况不能继续答题的情况下才会考虑换机。
换机考试分为以下三种情况进行换机考试： A.考场监控端主动发出换机点击
按钮进入如下界面：这种情况是在当前考试机没有断网的情况下直接选择目标机进行换机操作。
19
图2.24换机考试界面
B.如果断网，需通过导入导出作答结果包然后进行换机操作。 C.对于随到随考模式下的考生，如果不限制座位号的，考生可以直接换机，在运行正常的机器上输入准考证号后进行考试。 2.3.1.5 考生考试延时
点
按钮进入如下界面：
图2.25考生考试延时界面
考试延时主要针对个别考生进行延时、最长只能延时15分钟。
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2.3.1.6作答结果上传
进入考场点击作答结果上传按钮进入第一步选择场次界面：
图2.26选择场次上传至考点界面
点下一步生成监考报告如下图2.27所示：
图2.27生成监考报告向导界面
应收数和实收数必须对应、如果对应不上应做标记异常缺考，如果考生的作答结果包有异常需要先把考生作答结果从机考端通过导
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出结果包的功能导出。然后点的导入工作：
进入如下操作界面进行结果包
图2.28导入客户端作答结果向导界面
点
进入如图2.30界面：
22
图2.30 导入客户端作答结果界面
标识违纪作弊：点击“违纪作弊”按钮，可标识考生的违纪情况如图2.31;
图2.31违纪作弊界面
选中某个学生点击列表下方的“违纪作弊”按钮，进入如图2.32所示的界面，可以选择考生对应的违纪项目并填写违纪备注说明。
图2. 4记录考生违纪界面
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查看回收报告：点击科目行的“查看回收报告”按钮，可以看到当前科目所有考生的考试情况，如图2.33所示界面。
图2. 33考生考试情况查看
生成监考报告：只有当前考场各科目的试卷回收状态都为“正常”的情况下，才可以做监考报告，首先输入监考备注说明，然后点击“生成监考报告”按钮，生成本考场的监考报告，每个场次每个考场只有一份监考报告，该监考报告中包括该考场当前场次的全部科目的考试情况记录。 2.3.1.7切换考场
点进入考场选择的界面。这个是一个考点至少有两个考场以上的情况下可以来回切换监控各个考场的动态。
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2.4考试计划维护
考试计划功能主要显示考试组织方、考试计划、考试开始时间、设置考试时间(这个只适用与模拟计划)
考试计划可以删除、在正式考试计划下载前最好通过考试计划删除按钮把模拟计划删除掉。如图2.34所示：
图2.34考试计划维护界面
2.5 网考服务中心
网考服务中心主要是显示承办方、网考考点、学习中心的一些考试安排详细信息等功能。
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图2.35 网考服务中心管理界面
26
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