新闻发布会策划方案

2022-09-01

一项工作不能盲目的开展，在开展前必须要进行详细的准备，这就是方案存在的意义，那么要如何书写方案，才能达到预期的效果呢？以下是小编整理的关于《新闻发布会策划方案》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

第一篇：新闻发布会策划方案

新闻发布会策划方案

背景：

鉴于宿州商务报刊市场混乱，刊种不一，没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务，整合宿州商务报刊市场，北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》

企划目的

1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民和商家心中影响力，从而奠定项目(商务报刊360，以下统一简称)广泛的市场基础;

2.通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强商家信心;

3.树立良好的项目形象，重点把握内部签约客户，树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动潜在的客户群;

4.增大签约客户数量，获得一定的经济效益和宣传力度。

活动组织

主办：易捷广告公司、宿州邮政、

协办：举办酒店

活动安排

前期筹备→活动执行→跟进炒作

1.筹备阶段

时间：6月22日-7月7日

地点：易捷广告公司

目的：筹备活动所需物品

宣传：宿州电视台"生活360"专题节目时段播出

工作内容及分工：

1)确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政 2)合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政

3)制作、发放邀请函易捷广告公司

4)媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台

5)制作活动宣传品系列易捷广告公司

a)宣传单页

b)旗帜、横幅

c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料

6)活动场地选择租赁易捷广告公司

7)赞助商家选择(独家赞助)

a)酒水赞助商家选择

b)礼品赞助商家选择

2.执行阶段(新闻发布会当天)

时间：7月8日9：00～11：30

地点：xx大酒店多功能会议厅

内容：新闻发布会向外界宣告：

1)宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》

2)期刊项目建立及项目介绍

3)期刊给予参会商家优惠政策

i.给予参会商家免费刊发相关信息

ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠

iii.商家刊发信息收费相关政策

iv.收费所得用途工作内容及分工：

1)现场人员的接待xx大酒店

2)签到及纪念品的发放易捷广告公司

3)广告片播放易捷广告公司

4)现场摄制的跟进宿州电视台

5)现场酒水的供给商家赞助

仪式流程：

1.会场布置

2.与会人员入席(配背景音乐)

3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾

4.主要嘉宾发言

5.宿州邮政局、易捷公司负责人发言

6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策

7.现场签约(作秀)

8.主持人宣布结束

9.安排与会人员就餐等

篇二：新闻发布会策划方案

一.企划背景

1.自内部认购至今已将近一年，工程进度慢，严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。

2.周边同类项目纷纷上马，且开盘时间相近，分流了客户群。

3.商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂，铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。

二.企划目的

1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定项目广泛的市场基础;

2.通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强投资者信心;

3.宣传开发商雄厚的公司实力，树立良好的项目形象，重点把握现有内部认购客户，重新树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动新的客户群;

4.为后续新颖、独特、隆重的SP开盘活动充分造势，营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。

三.活动组织

主办：常德平和房地产开发有限公司

协办：销售公司

创野地产顾问合作礼仪公司

四.活动安排

前期筹备→ 活动执行→ 跟进炒作

1.筹备阶段

时间：12月1日-12月9日

地点：常德项目组办公室

目的：筹备活动所需物品

工作内容及分工：

1)确定邀请嘉宾人员名单

平和，创野协助

2)合作公司的选择确定

平和，创野协助

3)制作、发放邀请函

平和，创野协助

4)媒体投放资料准备

创野地产

5)制作活动宣传品系列

创野地产 6)活动场地选择租赁

平和，创野协助

2.执行阶段(新闻发布会当天)

时间：12月10日10：00～11：30

地点：华天大酒店多功能会议厅

内容：新闻发布会向外界宣告：

1)香港财富集团的加盟;

2)铜锣湾百货精品店入主常德;

3)项目正式更名，以及项目的全新定位;

4)宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺;

5)在政府的大力支持下，项目终于克服了工程中的重重问题，即将与12月25日正式闪亮登场。

工作内容及分工：

1)现场人员的接待

平和，礼仪公司

2)签到及纪念品的发放

礼仪公司

3)礼品、红包的发放

平和，礼仪公司

4)幻灯播放

平和，创野协助

5)现场摄制的跟进

礼仪公司

6)现场酒水的供给

平和，礼仪公司

仪式流程：

时间

内容

9 ：30～10：00

会场布置及媒体签到

10：00～10：05

与会人员入席(配背景音乐)

10：05～10：20

主持人介绍项目情况及现场嘉宾

10：20～10：30

常德市委市政府领导发言

10：30～10：40

平和国际财富广场领导发言(会议主要内容公布)

10：40～10：50

香港财富集团负责人发言

10：50～11：00

铜锣湾负责人发言

11：00～11：30

平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺

11：30

媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访

11：40

主持人宣布结束

3.炒做阶段

时间：12月10日以后

地点：常德项目组办公室

目的：通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意

工作内容及分工：

1)12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做

创野地产

2)12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进行炒做

创野地产

3)12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团来了!铜锣湾来了!“常德CBD脱壳而出”的软文进行炒做

创野地产

4)12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼：“狼来了!——铜锣湾进驻常德CBD”的软文进行炒做

创野地产

5)配合媒体其他工作

平和，创野协助

五.活动预算

1.媒体预算支出：

注：本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中，不再另行追加。

2.人员工资支出

4.公关费用支出

政府机关礼品 400(元)×10(份)=4000(元)

注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品

媒体记者礼品 50(元)×20(份)=1000(元)

注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品

省级媒体红包 200元×10=2000元

市级媒体100元×10=1000元

务餐费：20000(元)

照片冲洗

100

篇三：新闻发布会策划方案

一.企划背景

1.云南师范大学商学院成为一所独立学院

二.企划目的

1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力;

2.通过媒体的宣传炒作，扩大云南师范大学商学院影响力;

3.宣传学校实力，树立良好的公众形象，通过人际传播引来更多关注者;

三.活动组织

主办：云南师范大学商学院相关部门

协办：云南师范大学商学院校团委

四.活动安排

前期筹备→活动执行→跟进炒作

1.筹备阶段

时间：12月1日-12月9日

地点：云南师范大学商学院院长办公室

目的：筹备活动所需物品

工作内容：

1)确定邀请嘉宾人员名单

2)制作、发放邀请函

3)媒体投放资料准备

4)制作活动宣传品系列

5)活动场地选择

2.执行阶段(新闻发布会当天)

时间：12月10日10：00～11：30

地点：云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅

内容：新闻发布会向外界宣告：

云南师范大学商学院成为独立学院

工作内容：

1)现场人员的接待

2)签到及纪念品的发放

3)礼品的发放

4)幻灯播放

5)现场摄制的跟进

6)具体介绍公关部架构

新闻报道组、编辑出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组

仪式流程：

时间内容

9：30～10：00 会场布置及媒体签到

10：00～10：05 与会人员入席(配背景音乐)

10：05～10：20 主持人介绍项目情况及现场嘉宾

10：20～10：30 云南师范大学商学院校长发言

10：40～11：00 云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍

11：00～11：20 媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访

11：20 主持人宣布结束

3.炒作阶段

时间：12月10日以后

地点：云南师范大学商学院院长办公室

目的：通过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意

工作内容及分工：

1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作

2)配合媒体其他工作

五.活动预算

1.媒体预算支出：

2.人员工资支出

3.物料支出

物品名称数量单价费用 (元)

邀请函

空飘

条幅

嘉宾胸花

地毯

礼仪绶带

礼仪花篮

4.公关费用支出

参加记者发布会各界人士礼品费用

务餐费

照片冲洗

大纲编写人：戚伟、熊东

大纲审核人：陈玲燕

大纲审定人：李娜

篇四：新闻发布会策划方案

(一)活动简介

本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

(二)活动时间

2008年8月1日下午3点(暂定)

(三)活动地点

晋祠宾馆(暂定)

(四)活动流程

1、前期准备

(1)、会场安排

主席台就坐领导包括：

略

演讲台:

①主席台(暂定9米)

②主持人及赞助企业演讲台(附加冠名企业名称)

③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位

(赞助企业、协办企业3个，暂定4) ④来宾席：各企事业单位代表，记者团.

邀请媒体：

①.中央电视台

②.山西主流媒体(电视、报纸、广播)

音响设备：

主席台4支话筒

讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)

大型音箱2台

DVD 1台

礼仪：10名礼仪小姐

①.两名礼仪站于主席台后左侧

②.两名礼仪在会议室门口接待

③.四名礼仪在酒店门口接待

(机动两人,进入会场,帮助分发资料)

保安及工作人员:

①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)

②.设备调试技术人员1名

③.保安4人

④.咨询人员2人

医疗：2人(幕后)

饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品

贵宾姓名牌：13张贵宾名卡(设计) 资料：

①.新闻发布会流程表

②.赞助及回报方式手册

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)

③.演唱会宣传册(宣传册设计)

④.回馈单

(附联系方式：电话，传真，邮箱，网站)

⑤.赞助企业填写赞助单

大标题背景(主席台后，会场后背板设计)

咨询台(咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页)

(2)、会前配置(会前2小时)

(包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等)

(3)、到场媒体、企业签名(会前1小时)

(在入场口签到本上签字)

(4)、媒体准备(会前30分钟)

(包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等) (5)、入场(会前15分钟)

(主持人、出席领导、企业领导)

2、活动进行

(1)、开场前(10分钟)

①.主持人上台(走入方式，会前交代)

②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)

③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)

(2)、开场

主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)(演讲稿撰写1)

(3)、山西省宣传部领导(主办方)发言(5分钟)(撰写2)

(4)、主持人串词(撰写3)

(5)、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言

(3分钟)(撰写4)

(6)、主持人串词(撰写5)

(7)、山西省环保局领导发言(5分钟)(撰写6)

(8)、主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)(撰写7)

(9)、赞助企业代表发言(3分钟)(撰写8)

(10)、签约仪式

由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)

(11)、主持人串词(撰稿9)

(12)、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕(时间8分钟)

“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程

①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)

②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开

③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)

同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)

④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”(撰写11),同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。 (13)、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表

(撰写12)

(14)、主持人总结这次新闻发布会 (撰写13)

主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)(撰写14)

(15)、由省委宣传部领导(主办方)宣布此次新闻发布会结束(撰写15)

(16)、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。

新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)

招商洽谈会

(1)、招商洽谈会简介

本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

(2)、招商洽谈会时间安排

新闻发布会结束后15分钟。

(3)、招商洽谈会协议签订注意事项

①选择合作方式

(赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。)

②增加合作条件

(赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。)

③签订合作协议

(赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。)

④履行合作协议

(赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。)

⑤以上所有协议均参考"回报方式手册"按赞助企业选择内容填写。

(4)、领导媒体见面会(为时20分钟)

①各企业代表由礼仪带领撤场

②媒体记者由工作人员组织前置

③采取记者提问形式

④时间到，由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束

⑤领导撤席：由礼仪带入休息室

⑥记者撤席：由工作人员带入"宴宾厅，媒体席"

(5)、招商洽谈会流程

①新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带领进入洽谈室(提供饮品)

②主办方洽谈人员就位

③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件

④由主持人向企业代表介绍注意事项

(企业主手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参考)

⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答

⑥由负责人说清填写内容及方式，并说明：签字或盖章生效

⑦由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份

⑧由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作

⑨洽谈结束后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席"

(6)、招商洽谈会合同签署

①本着公平、公正、合法、真实的原则;

②负责人审核企业所填写的协议及合同;

③由承办方洽谈人员核实无误;

④由承办方签字盖章;

⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实;

(7)、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束

(8)、由主持人说明

礼仪带领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅

招商洽谈会与媒体见面会同时进行

初步拟订用时25分钟,机动时间(20分钟—30分钟)

宴宾会

(会场提前按此策划方安内容组织安排)

(1)企业领导由负责人带领入宴会厅，引入"企业席"

(由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各企业领导可以先行用餐)

(2)各大媒体记者有礼仪带入，引入"媒体席"

(由负责人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席)

(3)政府领导入席

(由负责人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐)

(4)负责人宣布正式开席 (5)2小时左右

(负责人，据在场情况所定，送各领导离席)

(6)整个发布会活动到此结束

宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间(1.5小时—3.0小时)

整场新闻发布会初步拟订用时3小时03分钟,

机动时间(2小时30分钟—4小时10分钟)

(五)活动细则：

1、人员配置：

略：*******

2、新闻发布会物品摆放

主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品

发言人坐席放置话筒(各1支)

演讲台放置鲜花(2束)、话筒(2个)

主席台前盆栽两大(8盆小的)、演讲台旁大盆栽(1盆)

贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶装饮品

会场前台两侧各放一大型音箱

3、洽谈会物品安排及摆放

文件(若干)

电脑(3台)

打印机(1-2台)

桌椅(5张、10把) 公章(1个)

印泥(4个)

签字笔(10支)

4、洽谈会人员配置：

负责人1个

工作洽谈人员5名

礼仪4名

(负责人指挥协调所有工作人员工作，要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任)

5、突发事件处理

(1)现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。

(2)在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒(仍未得效)

由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试

(3)如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。

(4)其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。

篇五：新闻发布会策划方案

开启快乐生活20XX悦泉新品发布会一.会议议程安排;

a.12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到

b.2:00引导嘉宾经销商和记者入场

c.2:10钢琴伴奏.

d.2:20播放企业宣传片

e.2:25主持人请来宾就座

f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体

g.2:35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞

h.2:40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话

i.3:25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话

j.3:28新产品模特展示

k.3:40记者来宾提问.悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答

l.3:50会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯(钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品)

m.4:00公司领导和媒体详细交流意向

n.4:20与媒体交流结束(赠送礼品)

o.4:10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金

p.5:50各签约经销商摸奖

q.6:00洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐

r.7:30晚宴结束，就寝(赠送礼品)

二.场地布置布展

1.酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。

2.酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌

3.宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导，

4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张

5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花

6.会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架

7.主席台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签

8.配备;礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制

9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放

10.调试好音响设备，指定好录像人员

三.参会应邀人员

1、邀请嘉宾、市政领导代表

2、各地经销商和意向客户

3、部分分销客户

3、部分零售及餐饮终端客户

7、邀请媒体(30人)

驻马店广播电视局

河南电视台驻马店摄制组

驻马店电视台(1套、2套、3套)

驻马店有限电视

驻马店交通旅游广播

大河报驻马店分站

驻马店日报

天中晚报

广播电视报

河南省旅游杂志驻马店分站

天中网

驻马店信息港

驻马店在线

四.新品发布会提供给媒体的资料

以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为：

1、会议时间项目安排流程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。

5、公司宣传册

6、新产品说明资料。

7、有关图片

8、纪念品礼品领用券

9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10、空白信笺、笔(方便记者记录)

五.成立组委会，确定组委会主要成员及职责

1、组委会组长(负责整个活动与酒店协调);

2、协调员(协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调)

3、领导小组下分各个项目组分别为：

a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

5、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装

b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写

d领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写

6、就餐(主要负责来宾、客商的餐饮服务安排)

7、住宿(主要负责来宾、客商的住宿服务安排)

8、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)

9、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人)

六.新品发布会资料袋内容

1、会议手册

2、新品文字资料(招商)

3、相关图片笔、信笺

4、餐券和礼品券

七.大会筹备及项目和时间的安排

1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。

2.3月12日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量

3.3月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

4.3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

5.3月16日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展

6.3月17日最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等

7.3月18日中午12：00工作人员(含礼仪小姐)到位，按分工配合完成各项工作，会议一切物品到位，乐队到位

8.3月18日12：10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

9.3月18日12：20-1：50全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座

10.3月18日2：00主持人宣布新品发布会开始

八.新品发布会所需人员、物料及使用位置

2、礼仪小姐(6人;会场门口)

3、模特(8人;会场)

4、演员、主持人(3人;会场)

5、摄影师及摄像设备(1人1套;场内)

6、数码相机(3部;场内)

7、彩虹门(1个;会场门口)

8、横幅(4条;酒店门口及会场)

9、升空气球(2个;酒店门口)

10、气球条幅(2个;酒店门口)

11、彩旗(3条;酒店门品及会场)

12、鲜花(15篮;主席台)

13、贵宾名片卡(30张;嘉宾坐位)

14、签到本2本，名片盒2个(接待台;会场门口)

15、笔记本电脑(2部;接待台和演讲台)

16、大型喷绘背景(1张;会场背景墙)

17、悦泉绶带(6条;接待礼仪)

18、x展架(8个;门口和会场)

19、生动化形像堆(2个;展台)

20、赠送礼品(300份;来宾赠送)

21、产品vi会标(1块;演讲台)

22、资料袋、笔、信筏(各300份;应邀来宾)

23、请柬(350份;邀请来宾)

24、指示牌、写真(6张;会场门口、大堂)

25、礼品券(300张;接待台)

26、招待烟(10条;宾客接待)

27、矿泉水(15箱;宾客接待待定)

28、苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)

28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)

29、抽奖箱(1个;抽奖)

30、抽奖奖品、奖金(10000元;奖箱抽奖)

31、来宾证(300个;来宾识别)

32、新品vi写真贴(350张;桌面、座椅、模特)

33、新品海报(30份;会场布置)

34、胸花(20份;部分来宾)

35、礼花(10个;新品签约现场)

36、啤酒充气娃娃(2个;会场门口)

37、蒙红面布(2块;新品覆盖)

38、录音带、光盘(2套;音乐播放)

39、所展产品、道具(1套;产品展示)

40、会场专用接待车(2部;接送主要来宾)

九.新品发布会邀请人员清单(略)

政府嘉宾

姓名

单位

职务

联系人

备注

合计人数

新闻媒体

合计人数

酒店来宾

合计人数

总人数

十.新品发布会费用预算(略)

第二篇：奠基典礼新闻发布会策划方案

郴州喜洋洋广告

郴州世贸中心奠基典礼新闻发布会策划方案

主办单位：郴州市藏龙房地产开发有限公司

承办单位：郴州市喜洋洋广告有限责任公司

一、会议目的：

1、向郴州市民及各界人士展示开发商香港藏龙公司雄厚实力及企业形象。

2、为粤、港、澳后花园建造一个全新的，以文化、金融、商贸、居家为一体的多功能

商业中心，即将在郴州诞生。

3、树立郴州市民与各界人士在郴州世贸中心投资置业的信心。

二、会议城市：

湖南郴州——举行新闻发布会

三、会议时间：

2003年06月10日11时18分

四、与会人员：

(1)、主席台人员：

藏龙公司董事长：

藏龙公司总经理：

藏龙公司副总经理：

物业管理机构：(待定)

深圳“新一佳”代表：(待定)

(2)、与会记者：

《湖南日报》社记者：(待定)

《郴州日报》社记者：(待定)

郴州广播电台记者：(待定)

郴州电视台记者：(待定)

郴州广播电视报记者：(待定)

《中国郴州》新闻网记者：(待定)

特邀嘉宾：(待定)

五、会议地点：

湖南郴州国际大酒店

六、新闻发布会发言人：郴州藏龙房地产开发有限公司沈总

新闻发布会主持人：郴州藏龙房地产开发有限公司陈副总

七、发布会内容：(由郴州藏龙公司提供，待定)

八、会议议程：

1、隆重推荐与会领导与嘉宾。

2、香港藏龙公司对郴州世贸中心的开发背景、设计方案、市场定位、开发远景进行系列说明，郴州市世贸中心的奠基将标志着郴州商业领域的又一次新的改革及高品位形象定位。

3、市委领导讲话，对郴州市世贸中心的开发，给予大力的支持和配合，它将成为郴州地产行业建筑典范和品位形象的标志。

4、媒体记者以提问方式进行采访。

5、会议结束，庆贺酒会开始。

6、会议进程：

九、会场布置：

1、会场外布置：

(1)、发布会前一天，在酒店正门放置充气拱形门一个，内容为：热烈祝贺郴州世贸中

心新闻发布会圆满成功。

(2)、拱形门两边各置空飘气球两只，气球竖幅分别为：(内容待定)。

(3)、从酒店正门楼顶垂挂一幅5X12米，红底白字的巨幅布幔，文字内容为广告语：

(待定)。

(4)、巨幅布幔两边各垂挂五条0.7x12m的条幅，内容主要是广告词和祝贺词：祝郴州

世贸中心奠基仪式新闻发布会圆满成功等。

(5)、巨幅布幔下方，正门上方，横挂一条0.7x12m的横幅，内容为：热烈祝贺郴州世

贸中心奠基仪式新闻发布会圆满成功。

(6)、正门左右两边各摆放九个花篮。在酒店门口两边各站立礼仪小姐二名，身披“郴

州世贸中心”绶带。

(7)、酒店大厅展台布置：郴州世贸中心建筑模型，企业宣传册(精)，摆设各种款式

户型、方案图片。

(8)、立一面会议指示牌，在电梯口站立二位礼仪小姐，身披“郴州世贸中心”绶带，

引导与会人员到签字台。

2、会场内布置：

(1)、在会场门口设签到台，上置签到簿一本，笔若干支，名片收集盒一只。 (2)、电梯出口处站立两位礼仪小姐，负责引导来宾到签到台，签到桌旁站立两位礼仪

小姐，负责与会人员的签到和会议资料、礼品的发放。其他六位礼仪小姐在进入会议大厅的两侧欢迎来宾进入会场。

(3)、与会人员桌上放置矿泉水，每座一瓶。在每两瓶矿泉水之间摆放水果，并在座前

放置一张当天的《郴州日报》(《郴州日报》刊登“郴州世贸中心奠基仪式新闻发布会”整版广告)、企业宣传册(精)、郴州世贸中心宣传单。 (4)、会场主题内容：世贸中心标徽——郴州世贸中心奠基典礼新闻发布会。 (5)、会场背景：世贸中心鸟瞰图或直观效果图。 (6)、会场展台布置：建筑模型。

(7)、会场四周摆设：各种款式户型、方案图片。

八、组织工作：

1、新闻发布会前一天，在《郴州日报》发布“郴州世贸中心奠基仪式”、“郴州世贸中心奠基仪式新闻发布会”广告一期，同时，在新闻发布会的当天，发布报纸广告一期。

2、发布会前三天落实会议时间、地点。

3、成立新闻发布会筹备组，监督、保证筹备工作的顺利完成。组长：(待定) 具体负责：(待定) 成员：(待定) 具体负责：(待定)

4、落实新闻发布会的工作人员的责任任务。工作人员：(待定) 具体负责：(待定) 司仪：(待定) 具体负责：(待定) 礼仪小姐：(待定) 具体负责：(待定)

5、发布会前一天落实与会人员，及时、准确地派发请柬，以及电话联系确定。

6、发布会前一天布置好会场，挂放好会场背景图、横幅，确定与会代表座次，摆放好指示牌、人名牌。

7、发布会前一天布置好展台、摆放好藏龙公司、郴州世贸中心简介牌。

8、发布会前一天开始在发布会地点大门前布置好充气拱门、空飘汽球，挂好条幅、横幅、巨幅、花篮。

9、司仪、礼仪小姐的聘请，以及司仪、礼仪小姐的业务培训。

10、发布会前两天完成会场内所用条幅、横幅、巨幅、会议厅背景喷绘、拱门标语、花篮、

人名牌、胸牌、胸花、指引牌、签到台、礼品、签到簿、签字笔、题词毛笔、墨汁、宣纸、名片收集盒、饮料、水果、背景音乐、藏龙公司简介、郴州世贸中心宣传单、当日刊登有“郴州市世贸中心奠基仪式新闻发布会”广告的《郴州日报》、领导讲演稿等等的准备工作，且在发布会的前一天，全部到位。

11、发布会当天早上8点整，新闻发布会工作人员准时集合，筹备组负责人做总动员，各就

各位。筹备组做最后的检查工作，做到及时发现问题，及时解决问题。

12、发布会当天上午，摆放好花篮、签字台、签字簿、签字笔、题词毛笔、宣纸、胸花、名

片收集盒、饮料、水果、藏龙公司简介、郴州世贸中心宣传单、前一天和当天的《郴州日报》、礼品、人名牌、胸牌、指引牌等。

13、发布会当天中午10点30分再次集合，正式进入发布会工作状态，筹备组须做好整个

发布会的秩序、联络工作，保证新闻发布会的顺利进行。

14、安排好送客仪式，庆贺酒会准备开始。

15、收尾工作由各岗位上的工作人员负责人各自完成。

九、新闻发布会筹备工作对策表：

十、新闻发布会预算：

第三篇：有限公司新品新闻发布会策划方案

**********科技有限公司新品新闻发布会草案

2011-7-23 第一稿

一、确定本次活动基本形式，会场安排，时间安排、参与人员等;

二、提前拟约邀访嘉宾，活动提前一周再次电话确定来宾意向及参会人数，是否需安排住宿等;(安排专人跟进邀请人员清单)

A：

1、邀请上级单位代表、行业代表、市政领导代表等 (15人)

2、各地经销商和意向客户 (100人)

3、百货物业主 (15人)

4、部分零售卖场终端客户

5、《儿女的战争》摄制组(20人)

6、邀请媒体(30人)

搜房网

亚太家具报

东莞日报

xxx电视台

xxx栏目

xxx晚报

新浪网

xxx在线

B、通过电话沟通评断ABCD类意向客户，进而对最终到场嘉宾人数做预估。

A类重要客户肯定到场;

B类客户有强烈意向到场(无不出其它情况);

C类客户有意了解此项目，客服人员需及时跟踪，将活动品牌最新进展与客户保持紧密联系，尽量争取安排时间到场;

D类客户抱不确定性，可保持跟进;

三、成立组委会，确定组委会主要成员及职责、联络方式，制作信息联络卡。

1、组委会组长(负责整个活动全盘统筹);

2、项目组长(项目组长由*****部门主要领导组成，负责各小组的工作协调)，各个项目

组分别为：

a来宾交通的接待，跟进到每位来宾何种交通方式何时到达，如何接待到会场酒店。(飞

机/动车/火车/自驾车?)

b会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

c与媒体联系(对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写; 领导、来宾

演讲稿制定和新品阐述资料的撰写;媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)

d场务维护(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

3、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a会场布展，主题设计制作安装及相关场景氛围营造。

b、海报、礼品、手提袋、会务手册、企业新品画册的设计制作等宣传展品;

c外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)

d主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)

4、就餐住宿(主要负责来宾、客商的餐饮、住宿服务安排)

四、新品发布会务资料袋内容

1、会务手册

2、新品宣传册(招商)

3、公司宣传册

4、餐券和礼品券

5、相关图片笔、信笺

五、新品发布会提供给媒体的资料在新闻发布会前发放：

1、会议时间项目安排流程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。

5、公司宣传册

6、新产品说明资料。

7、纪念品礼品领用券

8、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

9、空白信笺、笔(方便记者记录)

六、.活动筹备及项目和时间的安排 (另附表格)

七.新品发布会所需人员、物料及使用位置

1. 宣传印刷品

2、礼仪小姐(6人;会场门口)

3、签到本2本，名片盒2个(接待台;会场门口)

4、来宾证(300个;来宾识别)

5、摄影师及摄像设备(2人2套;场内人)

6、数码相机(3部;场内)

7、彩虹门(1个;会场门口)

8、横幅(4条;酒店门口及会场)

9、升空气球(2个;酒店门口)

10、气球条幅(2个;酒店门口)

11、彩旗(3条;酒店门品及会场)

12、鲜花(5篮;主席台)

13、指示牌、写真(6张;会场门口、大堂)

14、赠送礼品(300份;来宾赠送)

15、笔记本电脑(2部;接待台和演讲台)

16、大型背景(1张;会场背景墙)

17、*****绶带(6条;接待礼仪)

18、X展架(8个;门口和会场)

19、新品海报(30份;会场布置)

20、会场专用接待车(4部;接送主要来宾)

21、产品VI会标(1块;演讲台)

22、资料袋、笔、信筏(各300份;应邀来宾)

23、请柬(350份;邀请来宾)

24、演员、主持人(会场)

25、礼品券(300张;接待台)

26、招待烟(10条;宾客接待)

27、矿泉水(15箱;宾客接待待定)

28、艺术插花

28、企业宣传片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)

29、抽奖箱(1个;抽奖)

30、抽奖奖品、奖金(奖箱抽奖)

31、录音带、光盘(2套;音乐播放)

32、所展产品、道具(1套;产品展示)

33、礼花(10个;新品签约现场)

八.新品发布会费用预算(暂略)

第四篇：新闻采访策划方案

一、背景分析：云南昆明云南大学滇池学院学生最近经常发生打架、斗殴事件。

这些事件引起学生们的大量关注。由于学校外面酒吧很多，学生们的生日、过节等都喜欢在酒吧里闲聊。却没有注意自律，喝醉酒闹得不愉快，发生的打架，也有不少的学生被打伤。为了更好的了解这一事件，本报记者决定实地考察，了解真实情况。

二、采访报道主题：通过采访校园周边酒吧，了解打架斗殴事件从而深入探讨大学生的自律行为。喝酒应有度，管好自己，避免酒后暴力事件的发生。

三、报道方式：实行现场采访或者问卷调查的形式。

四、采访角度：从大学生酒后引发的暴力事件引申出的大学生自律行为问题进行

深思。

五、采访实施的手段和方式：我们决定进行现场采访，选取某一个酒吧入内对里面的老板，服务生以及极少数的大学生进行采访。事先做好一张问卷调查表对他们进行提问或者请他们当场做。

六、采访对象：(1)在校大学生。

(2)酒吧工作人员。

(3)学校领导。

⑷酒吧周边的店铺

⑸小街的保安

七、报道重点：大学生已经是成年人，但是酒后引发的暴力事件这些行为给社会、家庭、学校等带来很大的危害。引发这些问题的原因一方面是独生子女居多，家长在教育的过程中对孩子溺爱，没有正确的教育，仅仅满足物质需求，孩子的自我价值过度体现，家长不了解其内心需求。另一方面，学校教育方式也有一定的影响，有的学校因为管理制度不严格导致大学生不注意自律行为。特别是大学生是即将步入社会的人群，对社会的了解不够深入，自身的阅历不够丰富，可能引发交友不慎的可能性，再者群聚起来喝酒容易发生口角，进而引发暴力事件。

八、采访步骤：采访决定分为3三个阶段，第一步是选取某一间酒吧对其周边的环境进行一个大致的了解，观察一下大学生一般是在那些时间段进出的比较频繁。接下来是进入到酒吧中采访一下老板，服务生等，了解一下暴力事件的发生频率及周期。第三部是对酒吧里的某部分大学生进行问卷调查等，了解一下他们的喝酒状况。最后进行整合，综合全面地写一篇报道，总体地写一下关于大学生酒后暴力事件的探讨，发表到校园报上等，呼吁大学生对自身进行一个深刻的反思。然后也希望学校对此类事件制定一个严格的管理制度。

九、采访现场策划：由记者现场出入，参与和观察新闻事实。为了尽可能减少对现场的干扰，记者在现场组织信息时，要时刻记着与报道主题联系在一起。而场务人员则负责配合记者做好现场的各种安排工作，尽最大可能摄取更多的原始信息形态，保证给观众一个真实的现场。

十、采访问题：

1、采访大学生?

(1)你经常去学校外面的酒吧吗?

(2)你们一般是什么情况下会去酒吧喝酒?

(3)你见过酒后闹事的学生吗?

(4)你觉得外面的酒吧对学生有什么影响?

(5)你是怎样看待酒后闹事与自律能力的，你觉得它们之间有关

系么?

2、采访酒吧人员?

(1)你在这酒吧工作多长时间了?

(2)你们的顾客多数是在校大学生吗?