大数据时代云会计的特征及应用分析

2022-12-06

1 引言

近年来, 随着科学技术的不断进步, 云计算等通信技术的迅猛发展, 人类进入了信息爆炸的时代, 世界密切的交流使得数据量呈井喷式增长。人类的生存和发展方式正发生着巨大的改变, 大数据时代颠覆着人们对于探索世界的方法。随着云计算的发展和普及, 对企业会计信息化也产生了巨大的影响, 通过云计算技术和理念形成了会计信息化的基础设施和服务, 即云会计。云会计的出现, 满足了企业对于大数据的处理需求, 能够有效地促进企业会计信息化建设, 为企业的财务战略提供决策的依据。

2 大数据时代云会计的特征

2.1 成本低, 实效性高

大数据时代, 云会计的使用只要企业购买相应的模块, 注册云会计账户即可, 无须购买其他的基础设施, 企业的投资较少, 减少了企业的人工投入和资金投入, 缓解了企业的资金压力。企业注册云会计之后, 可以通过网络平台实现供应商、银行、税务以及客户之间的信息共享, 实效性高。并且数据在各个环节均有备份, 将信息存储到云数据库中, 可供各方随时查看, 避免了沟通不畅带来的误差。

2.2 数据处理虚拟化

云会计使用的数据库是一种虚拟的数据库, 称为“云端”。各方的信息数据都会存储到云端, 无须占用计算机终端的内存, 突破了计算机硬件的限制, 实现了数据随时随地可供查询。各方都掌握一个云端的账号和密码, 登录到系统中可以对会计数据进行查询和管理, 不受时间和空间的限制。在云端存储方面, 云会计会按照一定的规律分布储存, 降低了服务器的存储压力, 同时也避免了数据损坏的风险。

2.3 增强数据的管理

大数据时代, 云会计的数据也是庞大的, 企业对于数据的处理和管理需求也在不断增加。云会计在信息技术的帮助下, 可以实现大数据的登记、查询、管理等, 可以实时对数据进行梳理和分析, 帮助企业进行更好的决策, 在部门配合、资源分配方面, 云会计可以更好地发挥其作用。

3 大数据时代云会计的应用

3.1 降低企业会计信息化投入成本

在大数据时代, 企业可以直接向供应商购买成熟的云会计服务软件, 或者可以以租赁的方式使用软件, 省去了企业自行开发软件的投入。租赁云会计服务软件, 可以使企业直接感受到云会计服务软件的对促进企业会计信息化建设带来的便利。为了达到降低成本的目的, 企业可以按需购买服务软件使用时间。同时云会计服务软件的升级和维护等工作是相当复杂的, 对于企业来说也是一笔不小的费用, 而租赁的方式就可以使企业免去后顾之忧, 软件供应商负责软件的维护和升级, 这些都包含在使用费用中, 可以使企业更好地投入到云会计软件的使用中, 更好地进行会计信息化建设。

3.2 提高企业会计的应用能力

企业要使用云会计需要对财务人员进行相应的调整, 对财务人员要求的提高。在云会计使用过程中, 财务人员只需对相应服务软件准确地掌握就可以对整个系统的各项功能根据本单位特点进行相应的设定, 使软件的各个功能和参数为本企业所用, 可以更好地处理财务数据, 从整体上给企业领导以准确的决策依据。在传统的财务工作中, 会计的工作需要同银行、税务、会计事务所等多类型的机构进行沟通, 而使用了云会计会使这些流程简化, 因为数据是可以共享的, 报税、审计和对账等财务工作无须面对面在网上就可以处理, 极大地简化了财务人员的工作, 随之而来的就是, 对于财务人员的要求提高, 要求财务人员具备较强的云会计应用能力。

3.3 企业财务流程再造, 确保企业财务战略顺利实施

云会计的财务数据处理流程是:将数据嵌入到业务处理中, 企业在执行业务活动的时候, 将信息输入到管理系统中去, 生成集成信息, 这种模式称为事件驱动的财务信息系统。云会计的应用使所有的财务工作移到线上, 相应的财务数据存储到云端, 购销业务、合同等信息在云端自动存储并进行运算, 税务、会计事务所等部门可以共享财务数据, 及时地进行业务的处理。而企业领导层可以根据云端的处理和运算结果对企业的战略进行适当的调整, 使得企业的战略得以顺利的实施。

大数据时代, 使用云会计可以使企业对数据进行收集和整理, 挖掘出潜在的信息, 为企业的财务战略提供决策的依据。虽然, 当前在云会计的应用过程中还存在着很多的问题, 但是我们应该积极地面对时代的挑战, 抓住机遇, 使云会计更好地服务企业, 使企业得到长久而稳定的发展。

摘要：随着科学技术的不断进步, 云计算、移动互联网等网络技术的发展, 人类进入了大数据时代, 而云计算技术的发展推动着大数据时代的发展。云计算与企业会计的联合产生了云会计的概念。云会计可以使企业对数据进行收集和整理, 挖掘出潜在的信息, 为企业的财务战略提供决策依据。本文以大数据时代为研究背景, 分析了云会计的特征, 并对其应用展开了研究。

关键词：大数据,云会计,应用