第一篇:人事专员职责范文
人事专员职责
人事专员工作职责
篇一:人事专员工作职责
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。 篇二:人事专员工作职责
负责公司各部门人数的统计;
负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
协助领导做好各部门的人员调配工作;
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
及时做好人力培训部各类统计报表工作;
负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
做好本部门的法律法规搜集工作;
负责公司员工体检组织工作;
负责劳防用品发放、登记和管理工作;
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。 篇三:人事专员工作职责
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
篇四:人事专员工作职责
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制薪资调
第2页 /(共2页) 整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。 篇五:人事专员工作职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 》枣庄招聘
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
人事专员工作描述篇1
职位描述及要求:
一、 主要工作内容:
1、主要负责人事管理、行政管理,健全、完善公司机制,薪酬绩效等工作。
2、熟悉公文写作和办公室的公务流程,能熟练使用office办公软件。
3、负责拟写部门各类文件、报告、制度、通知的工作及规章制度的推行、执行与追综。
4、负责公司固定资产管理、办公用品的管理工作。
5、负责公司营业执照等牌照的设立、变更及年检等工作。
6、负责各类例会的通知和提案收集工作。
7、负责相关行政手续的办理工作。
二、任职要求:
较强的文字功底及有1年以上行政人事工作。
人事专员工作描述篇2
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
人事专员工作描述篇3
负责公司各部门人数的统计;
负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
协助领导做好各部门的人员调配工作;
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
及时做好人力培训部各类统计报表工作;
负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
做好本部门的法律法规搜集工作;
负责公司员工体检组织工作;
负责劳防用品发放、登记和管理工作;
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
第二篇:人事行政专员职责
1、 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
17、完成上级交办的其它临时性工作
1.制定公司员工工资和各项管理制度,做好宣传解释工作;
2.负责车间一线员工、基层管理人员及办公室文员招聘工作;
3.负责新员工入职培训及日常培训;
4.负责员工档案、证件的管理工作;
5.负责公司员工的考勤、奖惩、调配、晋级、调薪、工资核算、宿舍管理、就餐安排等工作;
第三篇:人事专员工作职责
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人事专员工作职责
篇一:人事专员工作职责
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
篇二:人事专员工作职责
负责公司各部门人数的统计;
负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
协助领导做好各部门的人员调配工作;
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
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及时做好人力培训部各类统计报表工作;
负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
做好本部门的法律法规搜集工作;
负责公司员工体检组织工作;
负责劳防用品发放、登记和管理工作;
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
篇三:人事专员工作职责
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
篇四:人事专员工作职责
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
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4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制薪资调
第四篇:人事专员工作职责
麒麟有限公司人事专员工作职责
一、招聘:
1.根据公司各用人部门提交的用人申请,报批总经理批准展开招聘;
2.根据公司业务发展情况,预见性提出人才需求计划,开展前期性人员储备;
3.招聘渠道:媒体、网站、学校、猎头公司、相关同行、现场招聘会、以及公司可以利用的宣传一切手段;
4.制定招聘面试流程及各项测试表格,综合汇总评估候选人,为录用提供决策信息与建议。
二、录用:
1.根据公司决定录用员工,并根据此人情况确定为实习、试用、正式录用等状态;
2.根据新员工状态分别签定实习、试用、正式录用协议;
3.收集整理该员工的一切相关信息,并根据原件整理成复印资料留公司存档。
注意:关键岗位必须有本地人作为担保;审核资料的真实性;并对有工作经历的人尽量索要推荐信;上班的第一天,要带上新员工去公司各部门介绍;并关注该员工新到公司三天内的情况,在三天后找新员工座谈,发现问题及时与部门经理或者总经理汇报,要有访谈记录,并存入该员工档案。
三、培训:
1.对新员工要组织或者单个进行公司进本情况介绍、基本管理制度说明;
2.协助并督察该员工部门是否安排专人进行帮带与培训;
3.组织参加公司各类业务培训;
4.根据公司状况,提出培训计划与方案;
5.对于公司花费给予员工培训的,必须与其签定专门的培训合同; 统计公司培训次数、费用、参加人次及基本效果分析。
三、转正:
1.根据试用期限或者部门经理意见,提前2周组织转正考察(包括业绩、考试、领导评语与员工意见),并存入该员工档案;
2.通过考评后,与该员工签定正式合同;
3.转正后通知相关部门,为其办理国家规定的各项福利待遇。
四、离辞职:
1.根据规定办理员工的辞职、离职手续;
2.监督协调相关部门办理手续,并最后签字确认离辞人员可以离开公司;
3.办理公司解除合同的员工手续。
五、提交人员信息:
1.根据该员工的工作表现,提交该员工的转正、晋升、奖励、解除合同等申请;
2.保持与员工的沟通畅顺、了解员工的心态与需求,为总经理进行人事管理与方案激励提供决策信息与建议。
第五篇:人事专员工作职责:
1、人员招聘
2、员工入、离职手续办理、
3、人员转正办理
4、人事档案管理
5、考勤管理
6、员工工伤处理
7、办公用品管理
8、配合其他部门有关工作
9、承办领导交办的其他工作
具体工作内容:
(1)、进行招聘渠道的拓展,维护,及网络招聘信息的发布和更新
(2)、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作
(3)、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作
(4)、建立和维护人事档案,员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料
(5)、负责公司劳动合同的签订和日常管理工作
(6)、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度
(7)、办理保险,并制作每月相关报表
(8)、负责考勤、员工休假的管理,每月上交全体员工的出勤表给财务
(9)、协助行政主管开展各种员工活动
(10)、参加部门的相关会议,参与部门管理,提出改善工作建议
(11)、接受并积极参加公司组织的各项培训,及培训的后勤工作
(12)、与其它部门配合良好,积极完成领导交办的其它工作
工作中存在的问题:
一、工作职责不明确。
二、员工档案不齐全(相片、劳动合同、身份证复印件、体检报告)
三、上、下级工作无衔接(员工离职、升降、转正、入职、调岗没有和人事部衔接,造成人事档案无记录,人事资料不准确,也给财务部核算工资出现偏差)
四、完善各类档案文件(离职申请表、转正申请表、请假条、员工晋升申请表)表格制作。
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