第一篇:人事专员岗位职责说明
人事专员岗位说明书
(人事专员)岗位说明书
职位名称 基本 情况 所属部门 直接上级 直接下属
1、负责员工考勤统计。
2、负责员工各类福利的统计、申报,福利物资的发放工作。 人事专员 行政人事部 行政人事部经理 职位编号 薪金级别 职位类别
文件编号:
职员
3、负责员工各类保险的统计、申报、变动、应答等相关事务的工作,负责与政府部门的联系工作。
4、负责入职、变动、解职手续的办理,相关档案的保存工作。
5、负责培训的组织、实施,培训效果的评估,对相关记录的保存工作。
6、负责员工个人档案的保存工作。
7、负责办公用品的保管、分发、耗量控制工作。
8、负责宿舍水、电等用量的统计工作,协助人事行政主管对宿舍的管理。 岗位 职责
9、负责公司车辆派遣工作。
10、完成上级交办的临时任务。
最佳学历 最低学历 年 龄
本科 专科 23~35 岁
专 性
业 别
人力资源管理等相关专业 不限
证书要求
有一年以上大中型企业人力资源等方面的相关工作经验; 工作经验 工作态度 任职 资格 岗位 所需 知识 熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道,对地区的薪资福利水平有一定了解; 工作严谨、敬业、责任心强,性格温和,有耐心,有良好的团队合作精神; 熟悉政府行政办事流程。 专业知识要求:熟悉人力资源管理,具有助理人力师资格 计算机要求:熟悉办公软件操作; 外语要求:无。 良好的组织协调能力和沟通能力 能力要求 良好的语言表达能力 熟悉公司的人事管理、岗位设置 岗位技能 培训要求 科目名称 课时数
职前培训 工作 条件
接受过人力资源管理,具有助理人力资源管理师资格。
工作场所:办公室 环境状况:基本舒适 危险性:基本无危险、无职业病危险
第二篇:人事专员岗位说明书
文件编号_____________拟制_____________ 核准_____________生效日期_____________
第三篇:人事行政专员岗位说明书
一、任职资格:
1、人事、行政、物流、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;
2、普通话流利、形象气质佳;
3、年龄20-30岁;
4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;
5、有大局意识和团队合作精神;
6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;
7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。
二、岗位职责:
1、主持所属分公司人事行政部工作;
2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责;
3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作;
4、负责员工考勤管理;
5、负责员工培训工作;
6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作;
7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作;
8、负责人员招聘工作;
9、负责员工食堂管理工作;
10、负责员工宿舍管理工作;
11、负责公司水电管理工作;
12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作;
13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作;
14、负责公司车辆管理工作;
15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作;
16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作;
17、学习物流业各项业务知识,为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持;
18、完成领导交办工作。
三、隶属关系:上级:分公司经理、总公司人事行政总监;平行部门:分公司其它各部门;下属:后勤人员。
四、工作时间:每周六天工作制,第天工作时间:早8:00至12:00,下午14:00至18:00,会有加班
五、薪资标准:人事行政专员:月薪2000元,绩效300元/月;主管:2500元,绩效500元;副经理:3000元,绩效1000元;经理:4000元,绩效1500元。
六、职业发展:人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓
……
第四篇:人事行政专员岗位说明书
人力资源专员岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
人力资源专员
定员标准
1人
岗位编号
直接上级
人力资源主管
直接下级
分析日期
2020/9/19
二、职责概述
协助人力资源部经理做好人力资源规划工作,同时对于招聘、薪酬、绩效、员工关系做好执行性工作;行政事务做好执行工作。
三、工作职责与任务:
招聘工作:
1.根据招聘需求,制定招聘计划,执行招聘工作。组织开展招聘相关工作,发布招聘信息、筛选应聘人员资料,电话邀约、安排应聘人员的面试。并且进行人力资源初试。确认录用人员名单、入职时间、待遇并通知入职,跟进新人报到情况。
2.负责招聘网站的维护、更新,拓展招聘渠道。招聘效果的统计、分析,收集相关岗位的市场行情信息。
薪酬工作:
1.负责员工考勤管理及数据统计、核对,执行病事假、节日假期等政策。
2.负责对薪酬福利的数据进行整理、归档,分析人工成本,对薪资福利系统做出相应建议。薪酬绩效方案相关数据的测算。
3.根据公司薪酬制度核算工资、奖金等,完成工资、奖金发放表的制作,按时报送财务部。
4.负责薪酬异动手续的办理,维护和更新薪酬台账数据,包含试用、转正、转岗、升降职、奖励、调薪等带来的工资变动。
培训工作:
1.负责新员工入职培训跟进
2.负责员工活动的策划、组织、落实。
绩效工作:
1.绩效考核的跟进,收集和整理绩效考核数据并统计、核算。
2.参与员工绩效的开发及修订。
劳动关系:
1.负责公司员工社保办理,参保人员资料的收集及人员增减手续的办理工作,建立社保台帐。
2.负责公司人员意外险管理(购买、替换、报销等)。
3.负责人员档案整理,人员信息系统维护、更新。
4.负责劳动合同的签订、续签、解除、终止手续的办理。
5.负责员工试用期考核的跟进。解答员工日常的绩效、薪酬福利及考勤问题,并向经理反馈信息、提供建议。
6.负责员工异动手续的办理,包含入职、离职、转正、调动、升降职等。
行政工作
1.负责公司偶发的租房需求,房屋租赁,房租等费用结算。
2.负责宿舍卫生检查,人员监控,水电费摊销。
3.负责办公室值班安排,各种通知拟定。
4.公司会务管理。
5.公司福利管理,根据公司福利制度,做好各项福利(节日福利、生日福利)的核算、发放工作。
6.负责公司各种证照办理(包含新成立、注销、变更、年审等工作)
其他工作
领导临时安排的其他工作
四、职权:
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜。
五、岗位晋升图
六、工作协作关系
(1)
内部:各部门
(2)
外部:工商局、社保局、各招聘网站公司
七、任职资格
教育培训经历
大专以上学历
专业知识
企业管理、工商管理、人力资源专业
经验要求
2年以上同岗位工作经验
技能技巧
良好的沟通能力、文案编辑能力
八、其他
使用工具设备
计算机、打印机、传真机、手机、电话
工作环境
室内办公室
工作时间特点
正常工作时间,偶尔加班
考核要点
1.
招聘完成率
2.
员工档案保存、维护及更新100%
3.
考勤核对准确性100%
4.
薪资核算准确性100%
5.
入职培训执行100%
备注:
第五篇:行政人事部人事专员岗位说明书
一、 任职要求、条件和资质:
1、 要有优异的执行力和进取心;
2、 有较强的亲和力和服务意识,有良好的沟通领悟能力;
3、 工作主动、细心、踏实,且具有较强的原则性;
4、 能妥善处理各种矛盾,解决各种疑难问题;
5、 具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力;
6、 很强的目标意识,周密的工作计划习惯;
7、 很强的责任意识和责任承担习惯;
8、 掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序;
9、 要有很强的目标意识和目标分析能力;
10、 具有极强的保密意识。
二、 人事专员的岗位职责:
1、 工作对人力资源部主管负责;
2、 协助主管处理公司日常行政事物性工作;
3、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
4、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
5、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;
6、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
7、 组织、实施员工文化娱乐活动;
8、 管理公司人事的档案;
9、 协助实施员工培训活动;
10、 负责编制全体职员的花名册;
11、 按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报, 并妥善保管原始资料;
12、 协助主管进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的服务;
13、 提前做好会前资料准备,会后整理工作;
14、 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
15、 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
16、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作;
17、 协助本部门其他同事完成其他工作;
18、 完成领导临时交办的其他工作。