岗位职责人事专员

第一篇：岗位职责人事专员

人事专员岗位职责

人力资源岗位职责

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

任职资格

1、人力资源或相关专业本科以上学历;

2、两年以上人力资源工作经验;

3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;

4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;

5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。

第二篇：人事专员岗位职责

人力资源专业的高校毕业生，在求职时往往会在个人简历模板上填写相关求职意向。而一般而言，应聘的皆为人事专员岗位。人事专员也叫人力资源专员，是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划，员工培训与发展规划，绩效评估，员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。这个职位可以尽快了解人到力资源管理各项事务的操作流程，是人力资源的入门职业。

一般而言，人事专员的岗位职责如下：

1、协助上级掌握人力资源状况;

2、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;

3、填制和分析各类人事统计报表;

4、拟订公司规章制度、招聘制度草案;

5、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;

6、协助上级推行公司各类规章制度的实施;

7、协助上级完成对员工的年度考核。 其工作内容则包括：

1.根据公司的业务发展目标，制定人力资源规划，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规范招聘流程，参与对关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司的人力资源存量满足业务发展需要;

2.根据业务发展需要，制定并组织实施员工培训计划，组织技能考核鉴定，监督培训效果评估，合理控制培训费用，确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求，提升公司的人力资源质量;

3.根据公司的业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退; 4.根据绩效与工资挂钩的规定，协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案; 5.跟踪业界薪酬水平，结合国家福利政策，制定激励性的薪酬福利制度及方案，审核员工每月的工资数据，监督员工社会保障福利的发放，各项社会保险的申报与缴纳; 6.依据公司的用人规定，负责员工劳动合同的签订和管理工作;

7.受理员工投诉，代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼，确保建立和谐的劳动关系，维护公司良好的雇主形象;

8.各部门人员的日常考勤，及店面销售人员的排班、休息日协调。 9.其他人事日常工作。

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第三篇：人事专员岗位职责

行政人事部人事专员岗位职责：

直接上级：行政人事经理

分管下属部门：无

岗位职责：

1. 公司人员招募工作;

根据公司人员配备需求及上级的指示及时招募新员工并对应聘人员进行面试;

2. 新员工入职手续办理工作;

招募合适人员后对新员工个人档案进行备案、保管;

3. 员工离职、调岗手续办理;

因公司发展而对人员进行合理分配，负责人员的调岗的手续办理;员工离职手续的办理;

4. 员工绩效考核方案的完善及策划;

5. 员工社保的办理;

6. 员工薪酬的计算;

7. 员工培训;

每月10号前提交公司各员工上月工资报表并交于财务部门;

每月3号提交上月人事月报表;

8. 各部门人员的加班、休假、出差、违纪单的保管归档;

9. 每月月初、月中为各部门做统一采购，并对采购单进行保管归档，月底与财务就领用情况进行对接;

10. 商户房产证的派放;

11. 协同行政专员负责公司各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;

12. 配合各部门做好商场各种活动准备工作;

13. 完成上级交办的其他临时性工作任务。

第四篇：人事专员岗位职责

行政人事部各岗位职责

岗位名称：行政人事主管 直接上级：总经理

岗位性质：开展人事及行政工作

管理权限：受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：

处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门职能主管之间关系; 负责公司行政人事部的日常工作; 贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。 主要职责：

1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

10、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

11、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

12、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

13、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施。

14、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

15、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

16、建立并及时更新员工档案，做好及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

17、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施;

18、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

19、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

20、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

21、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

22、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

23、其它突发事件处理和领导交办的工作。

岗位名称：人事专员 直接上级：行政人事主管

1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施;

2、负责培训结果的评估和考核;

3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训;

4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;

5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作;

6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;

7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。

9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析

11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备;

14、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;

15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;

16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;

17、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;

18、协助部门经理处理劳资关系;

19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行; 20、完成领导交办的其他工作。

岗位名称：行政专员 直接上级：行政人事主管

1、建立健全各项规章制度

(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。 (2)掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证 并修改完善。

(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

2、文书起草

(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联 系函等各种文字材料。

(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。 (3)负责制定工作计划、进行工作总结。 (4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

3、文件发放

(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。 (2)收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

4、档案管理

(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准 确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

(3)划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。

(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。

(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助 配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

5、印鉴、介绍信管理

(1)负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部 门专用章。

(2)使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。

(3)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。 (4)使用介绍信需履行审批登记手续。

6、会议管理

(1)会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会 人员会议召开时间。

(2)会议时间变更要及时通知与会人员。

(3)记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。

7、接待工作

(1)及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。

(2)对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

(3)对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

(4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

8、完成领导交办的其他工作。

行政人事部 罗珊

2017.12.5

第五篇：人事专员岗位职责

每个公司都有人事专员一职，他们的岗位职责要根据企业的实习对于员工的招聘与培训等的要求来定。以下为人事专员岗位职责范本，仅供参考。

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

1、大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;

2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先;

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;

5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;

9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

负责公司各部门人数的统计;

负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理;

协助领导做好各部门的人员调配工作;

负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计;

及时做好人力培训部各类统计报表工作;

负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;

做好本部门的法律法规搜集工作;

负责公司员工体检组织工作;

负责劳防用品发放、登记和管理工作;

协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

7、负责统计汇总，上报员工考勤

月报表，处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。