安全部内勤岗位职责

2022-08-02

第一篇:安全部内勤岗位职责

安全内勤人员安全工作职责

一、做好安全管理文件资料收集、分类和保管工作,建立部门行车和维修生产安全、技术档案,同时做好各种安全管理的原始记录。

二、负责安全会议的通知、会场安排、会议议程等事务性工作,做好安全会议及安全学习的会议记录。

三、拟订安全工作的文稿;起草对事故责任人的处理报告;及时准确填报安全工作统计报表。

四、按时出版安全宣传专栏,及时填写公布安全动态图表。

五、当好部门领导的参谋,协助领导检查督促各单位安全、治安保卫工作情况。

六、做好超长客运车辆发班前驾驶员资质、上趟行车日志的审核工作。对不符合资质的驾驶员不予上车驾驶,对行车日志没填写以及填写不规范、不齐全、不真实的报部门负责人予以严肃处理。

七、收集、整理安全信息,为不断改进和完善安全管理提供参考依据。

第二篇:生产内勤、销售内勤岗位职责

业务流程制定及内勤岗位分工

所有制造对象,从供方开始,沿各个环节(原-半成-成-商)向需方移动形成供给连=增值链。形式上是客户在购买商品,实质上是在购买提供给自己的效益(商品的使用价值)。各种物料在供给链移动是一个不断增加其市场价值或附加值的过程。为加快工作效率和减少资源消耗,制定如下业务流程和划分岗位分工。

下单流程

一、做下单合同(财务编制单号)

1.正常情况下,业务员根据所签订/收到客户盖章回传的合同内容及财务部确认收到定金或收款证明后,确认好合同明细内容,下单。

2.特殊情况下,如客户方面无定金或货到付款的条款要求,下单需要华总特批,业务员需根据所签订/收到客户盖章回传的合同内容,确认好合同明细内容让华总签名特批,方能据此合同做定货通知书。

二、填写生产定货通知单及下单

1. 销售内勤根据业务员已确认的下单内容填写生产定货通知单(最好整叠单填写,不得撕散填写,以便留底);填写过程中如发现有于合同内容明细不符时,及时通知业务员更改;

2.业务员需确认好生产定货通单与下单内容一致后签名。

3.生产厂长需确认生产定货通知单与下单内容一致后签名确认工期。

4.技术厂长需确认生产定货通知单与下单内容一致后签名。

5.签名后的生产定货通知单下单到各部门,第一联给财务留底,第二联给销售留底,第三联给生产处。

三、已下单的改单

1.一般情况(应客户要求),已下单给财务的订单合同和生产定货通知单,客户合理要求更改而且是我司能配合的,业务员需提供客户要求更改的资料说明,由领导特批后方能到财务更改下单合同和生产定货通知单。

2.非正常情况(由于个人疏忽等原因),已下单给财务的订单合同和生产定货通知单,合同内容非客户要求而是因业务员个人疏忽等而需要更改的,亦须领导特批后方能到财务更改下单合同和生产定货通知单。

四、责任处罚

非正常情况,因业务员个人原因造成需要改单的,对当事人处罚至少50元/次;如销售内勤或销售经理因疏于审核而造成改单的,也应当与当事人同时接受处罚。

五、

送货安装人员到财务部开具提货单,一式五联,财务、销售部、仓库、出门、送货回执。

六、备注:

关于交期:以生产厂长确认工期为准。

生产内勤岗位职责

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。

2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综

合分析,建立形成相应统计报表。

3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

5、完成领导交办的其他工作。

销售部岗位职责(丁苗苗、胡海雪)

1、开具出库单、送货单

2、按时登记应收账款账目,完成月/季、销售报表,及相关分解表。

3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况

4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、合同履行情况的统计表。

5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)

6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。

7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

8、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜索,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。

9、完成领导交给的其他任务。

制定本工作任务分解的必要性:生产内勤的数据

及财务上业务人员资金回笼的信息

是销售内勤跟踪订单、安排计划、信息反馈的重要依据。 因为企业的竞争力在于企业的经营战略能使企业各项业务活动的结果,同竞争对手相比,可以提供给客户更多的市场价值,同时获得更多的利润。如此才初步拟定如上业务流程和人员岗位分工。

销售部:孙洪兴2014.02.12日

第三篇:业务员、生产内勤、销售内勤岗位职责

业务员岗位职责

1、安排发货、制作发货需要所有单据。

2、追踪送货回执。

3、保证发出货物及时开票、回款。

4、根据退货填写顾客退货入库单,并及时反馈。

5、每月24日前提供主机厂下月月度计划预测。

6、每月前两个工作日内提供三方物流代保管库存报表。

7、拟定,月销售计划,签订合同,制定交货计划表,掌握订单交期并与客户沟通。

8、现场服务及记录,客户抱怨处理。

9、收集行业信息,掌握行业情况,及时以文件形式反馈到销售会计处。

10、接、发、处理、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

11、新产品的开发评估,进度追踪,了解分管客户的产品性能及要求,定期客户访问。

12、新客户的开发评估进度追踪。

13、做好车辆的检验记录,做好车辆卫生,安全行车,文明装卸。

14、完成领导交办的其它临时工作。

1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。

2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。

3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。

5、完成领导交办的其他工作。

1、开具出库单、送货单

2、填写《开具发票结算单》,按时登记产成品、主机厂应收账款账目,完成月度销售报表,及相关分解表。

3、追踪业务人员开票回款及送货回执返回情况

4、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立《合同台账》,编制每个月、季、合同履行情况的统计表。

5、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。

7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

8、完成领导交给的其他任务。

第四篇:内勤岗位职责

1. 经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。

2. 根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。

3. 负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。

4. 协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。

5. 负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。

6. 负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。

7. 安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。

8. 办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。

9. 负责处内人员的考勤工作,每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。

10. 收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。

11. 接待群众来信、来访和接待报案工作。

12. 严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

第五篇:内勤岗位职责

岳阳湘佳牧业有限公司

内 勤 岗位职责

1、制作和打印办公室各种表格、文档。

2、协助调度做好每月工资表。

3、接、打各种日常电话。

4、客户检疫票协助开具。

5、完成订单的录入工作。

6、了解和熟悉养殖户和客户,基本掌握每日出鸡均重和常订客户所需鸡的规格。

7、完成领导交办的其他各项任务。

上一篇:安全监测工岗位描述下一篇:安全阀的选型与计算