企业信息化建设与企业管理创新

2022-09-12

引言

随着互联网的普及, 企业管理方式和手段都发生了潜移默化的变化, 逐步趋向信息化, 开始通过先进的技术手段整合利用企业内外部资源, 以帮助企业实现利益最大化促进企业长效运行。因此, 企业应创新管理理念提高信息化管理水平, 加快自身体制改革和信息化建设, 提升企业核心竞争力, 确保企业持久稳定发展。

一、企业信息化建设概述与作用

(一) 企业信息化建设的概念

企业信息化建设是指在企业的各项运营环节积极引进计算机技术以提高企业生产效率, 降低企业生产运营成本提高企业经营能力, 而且通过现代化IT技术的引入可帮助企业获得系统性、全面性和高效性的数据信息, 并对信息进行有效整合和利用, 及时改善经营管理方式进而增大企业的经济效益。企业信息化建设的实现不仅需要设立专业的信息管理机构, 还应依托高科技含量的各项硬件、软件和设施建立网络、数据库等相关信息工作平台。

(二) 企业信息化建设作用

通过企业信息化建设, 企业员工只需在原始记录之上输入或输出相关信息, 计算机系统就会根据预设的条件完成信息计算、数据分类、资料存储等相关流程性工作, 简化操作程序降低员工工作强度提高工作效率, 保障企业信息管理的精确性, 为企业的发展提供及时有效的管理信息。企业管理者会根据各阶段发展数据调整经营决策, 通过信息化建设企业管理层更容易掌握全面的内外部信息, 进而做出科学的经营方针政策指引企业各项经营活动的合理开展, 提升企业核心竞争力。通过信息化建设, 企业将有效提高经营管理的规范化, 规范数据的相关来源及存在格式等进而提高企业工作质量。随着企业信息化建设进程, 企业各个部门之间的工作连接会更加密切, 实现企业内部信息化统筹管理建立, 业务审批办理速度会越来越快进而在一定程度上加快企业的运转。

(三) 企业信息化建设与企业管理创新之间的关系

通过合理配置和利用内外部资源充分发挥各项资源优势来提升市场竞争实力实现企业可持续发展, 需要信息化建设与企业管理的有效结合。随着信息技术的普及, 企业进行管理创新的发展趋势是通过企业信息化建设来改变传统发展模式拓展和延伸企业新产品、新技术及新市场。企业管理者依托信息化时代信息集成度高、信息数据高速运转的特点, 合理利用计算机技术加强企业信息化建设, 通过对各项数据进行分析和筛选, 并根据数据反馈效果及时区分风险与机遇, 帮助企业抓住机遇规避风险, 实现新型规范化的管理模式。因此为推进企业管理创新, 企业需加强信息化建设力度, 为推进信息化建设进程, 必须要重视企业管理创新。企业信息化建设与管理创新相互统一、相辅相成, 只有通过现代化技术手段推进企业信息化建设, 通过新型管理模式来加强员工绩效考核规范企业管理标准, 实现两者的有机融合及和谐发展, 才能共同保障企业的快速发展。

三、企业信息化建设与企业管理创新面临的问题

(一) 企业信息化建设与管理意识淡薄投入不足

目前而言, 不少企业管理层企业信息化建设与管理创新意识薄弱, 没有意识到信息化建设和管理创新对企业发展的重要性, 不愿意花大量的时间和精力在信息化建设上, 满足于企业现有的经营管理及经济收益现状, 消极对待企业管理创新。部分企业对信息化建设与管理创新理解存在偏差, 没有意识到信息化建设与管理创新的长期效益, 认为付出就能马上见到成效, 抱有强烈的功利心理, 在投入一定的人力、物力和财力之后就希望获得比较明显的短期投资效应, 当实际经济效益未达到预期时就对企业信息化建设失去信心, 而减少对企业信息化建设和企业管理的资金、人力等支持力度, 制约企业信息化建设与管理创新的发展。

(二) 企业制度落后的影响

企业在建立之初通常都会制定一系列管理制度, 但是很多企业往往会忽视对管理制度的调整和完善, 导致企业管理制度不能满足不同阶段企业发展的需求, 影响企业管理效果及企业管理创新的合力开展。企业在进行信息化建设时将重新梳理和规范生产流程、经营模式、组织结构等各个环节, 对企业制度改革提出新的要求进而促进企业管理的创新。

三、企业信息化水平较低管理队伍水平不高

总的来说, 信息化水平低的企业在社会中占有重大比例, 主要表现在以下方面:有的企业各职能部门之间缺乏有效沟通, 导致信息不能得到有效传递, 进而影响信息共享的实现增加企业经营管理成本;有的企业信息化设备资源匮乏, 沿用传统的管理工作方式, 降低管理工作的效率增加管理工作的失误率, 无法全面满足企业实际发展需求。现阶段企业的发展离不开信息化建设的支持, 需要高水平的企业管理人才, 然而不少企业管理队伍水平普遍不高, 虽具备大量的实战经验, 但理论知识的匮乏影响其尝试和新事物, 制约企业信息化建设和管理创新的发展。

四、企业信息化建设与企业管理创新路径

(一) 加强企业各层级部门人员的参与加大投入力度

意识和支持力度是企业信息化建设与管理创新实现的先决条件。企业管理者应对企业发展做出合理规划, 正确认识企业信息化建设和管理创新的重要性及两者之间的联系, 透彻理解企业信息化建设的系统性、持久性和长期回报性, 并根据实际发展需求加大人力、物力、财力的投入力度。在开展信息化建设时, 企业要引进现代先进的管理理念, 有效联合各职能部门加大各层级部门人员之间的参与程度, 保障企业信息化建设宣传、决策、组织等工作的顺利开展, 利用信息集成技术管理和更新改造企业。此外, 企业信息化建设的开展需要对企业组织结构与内部分工体系做适当调整, 改造业务流程重新分配企业管理方式, 这也离不开企业管理层及相关工作人员的认可和大力支持。

(二) 创新企业管理制度切实处理企业相关的现实问题

企业科学开展管理工作必须依据合理的企业制度, 企业信息化管理水平的提升不仅会带来企业管理的创新及企业制度的改革, 还将促进企业管理工作跟上时代发展的步伐实现高效有序的进展。企业应全力推进企业信息化建设, 不断调整、完善和创新企业管理制度, 建立动态监督、绩效考核、责任机制等满足企业发展需求的管理体系进而提高管理效率, 并从优化企业结构入手明确企业各部门的业务分工与职责权限, 使各部门之间形成相互协调相互制衡的格局, 充分调动员工的工作热情、效率及责任心, 提升企业核心竞争力。与此同时, 采用现代化信息技术积极探索生产技术、人力资源、产品开放等方面, 提升企业素质推进企业管理创新。

当然, 企业开展信息化建设必须结合企业发展实际, 遵循统筹规划的原则, 着重针对企业存在的问题及经营管理薄弱环节, 分阶段量力而行, 并实时关注企业投入与产出效益之间的关系, 及时调整信息化建设进程。在市场经济社会大中型企业的管理重点及易错环节在于成本核算、战略发展、质量把控、采购控制、资金配置等方面, 企业在开展信息化建设时应从这些环节入手, 充分利用信息技术保障各环节的正常运转, 为企业决策提供有效依据保障资金的合理配置, 进而实现资金利用率最大化提高产品及服务质量。

(三) 重视管理型人才的培养加强企业文化建设

企业信息化建设与管理创新实现的一个重要途径是重视管理型人才的培养。随着社会经济的发展, 企业发展壮大的关键动力是引进高技术、高素质人才。企业应重视管理型人才的培训工作, 通过定期邀请行业专业人士给员工开展专业技术讲座等形式, 不断帮助员工提升专业技能和职业素养。企业管理者应树立灵活性的创新管理意识合理运用新型人才管理方式来优化企业管理模式, 促进企业创新性发展以适应多变的市场环境。譬如, 可采取柔性管理方式来实现创新型发展模式, 营造温馨和谐的企业文化氛围, 拉近企业员工与企业之间的关系将企业转变为学习型组织, 增强员工归属感凝聚员工核心力, 激发员工的主观能动性提升其信息素养及专业创新能力, 进而实现企业全面可持续性发展。

五、结语

综上所述, 企业信息化建设与管理创新是影响企业长远稳定发展的重要因素, 信息化建设是企业管理创新的重要途径, 管理创新为企业信息化建设提供重要基础支撑。企业管理层应加大企业信息化建设与管理创新的重视力度, 准确把握其发展规律, 从实际出发创新企业管理制度形成多元化管理方式营造和谐的企业文化氛围, 并注重管理型人才的引进与培养, 不断提升管理人员的技术水平及专业素养, 促进企业管理的创新推进企业信息化建设的进程实现企业的长远发展。

摘要：经济的发展和科技的进步推动着计算机技术的普及和广泛应用, 企业信息化建设逐步提上日程, 一系列事实证明加强企业信息化建设有利于提高企业管理水平和竞争力, 而企业管理创新是企业实现信息化建设不可忽视的重要因素, 两者关系甚为微妙, 共同为企业的长远发展提供坚实后盾。本文从企业信息化建设与企业管理创新之间的关系出发分析了在企业运营过程中信息化建设与管理创新面临的问题, 尝试探寻推进企业信息化建设与管理创新的有效策略, 希冀为企业长远发展提供参考。

关键词：企业信息化,企业管理,管理创新,信息化建设