全国学籍管理系统异动操作教程

2024-04-30

全国学籍管理系统异动操作教程（共8篇）

篇1：全国学籍管理系统异动操作教程

宁远县学籍异动操作教程

一、省内异动申请

省内异动由转入学校提出申请。操作方法如下：

1、以学校用户登录学籍管理系统；

2、在“学籍管理”页面左边的菜单中选择“日常管理”/“学籍异动申请”。右边窗格将出现“学籍异动申请”窗口，在这里可以查看已申请异动的学生学籍状态。

3、如果要申请新的异动操作，可在右边的窗口中单击“申请”按钮。

会出现如下窗口：

在这里可以通学校、学籍号和学生姓名信息查询到要进行异动操作的学生，然后进行转学等异动操作。学校名称处默认为本校，如果做校内异动如体学等则学校名称不用选择，直接通过学籍号或学生姓名查询即可。如从外校转入则要先选择学校名称。操作方法如下：

4、在“检索学生”框中点击学校名称框，会弹出的“选择学校”对话窗口。

5、在如下查询条件里面输入学校名称关键字（可以是学校名称的一部分），然后点“查询”进行学校查询。

然后在下面查询到的学校列表中选择学校，再单击“选择”按钮，回到“检索学生”窗口。

6、这时选择学校完成，接下来再输入学籍号或学生姓名，再点击“查询”按钮查询要转入的学生。

如果查询到则会在下面的“学生个人基础信息”框中显示该学生的信息。

7、这时就可以在下面的“学生异动信息”框中选择异动类型、异动日期，填写异动说明。例如从外校转入则异动类型选择“转学”，日期选择“今天”，然后写明异动说明。

8、填写好后点击窗口右上角的“保存”按钮。转学申请完成。

异动申请完成后还可对提交的申请进行修改和删除操作。注意：

确定异动申请操作无误后学校还要对本校提交的申请进行审核，该异动申请才会反映到转出学校和上级教育主管部门。这里跟学籍注册操作类似，在“学籍异动学校审核”里面进行审核就行了。

二、跨省转学申请

跨省转学也是由转入学校提出申请。具体操作如下：

在“学籍管理”菜单中依次单击“跨省转学”、“跨省转学申请”，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图：

在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号（无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号）、转入年级、转入班级、转学理由等必填项，点击“保存”按钮即可。

申请后同样要进行学校审核。

篇2：全国学籍管理系统异动操作教程

今年是第一次使用全国学籍信息管理系统进行学籍异动操作，由于省内学籍管理办法尚未出台，根据全国学籍管理系统建设的现状，结合我市实际，对学生学籍异动工作进行规范，作出如下要求：

1、转学须经学生家长（或监护人）申请，双方学校同意。

2、转学流程由转入学校发起，省内转学由家长填写《转学联系表》；省外转学由家长填写《转学申请登记表》、申请转学理由并贴上照片，其中全国学籍号由转出学校提供给家长。

3、必须确认学生是否已录入全国学籍管理系统。我市全国学籍管理系统建设工作已经完成，各校接收的转入学生必须已录入全国学籍管理系统。

4、跨省转学的，家长必须在开学三天内提供学生全国学籍管理系统的学籍号。全国学籍管理系统中办理跨省转学申请，必须要准确无误的学籍号。

省内转学的，家长必须在开学三天内提供学生全国学籍管理系统的学籍号，或提供准确的转出学校名称和学生在全国学籍管理系统中的姓名。

已在全国学籍系统中注册，但未下发全国学籍号的学生，需提供身份证号码。

5、《转学申请登记表》在全国学籍管理系统中“学籍管理-跨省转学”中下载；《转学联系表》使用我市原来的样表。

6、义务教育阶段的学校接收转入学生时，要及时查清学生所读年级，转入、转出学校要及时为转学学生办理好转学手续，做到籍随人走，各校不得接收寄读学生。要防止转学过程中产生的留级行为，如在转学过程中产生了留级，在不能证明是转出学校的过失的情况下，责任由转入学校承担。

7、高中学生转学需在湖南省学业水平考试学籍管理系统和全国学籍信息管理系统中同时进行操作。省内高中学校转学的学生除提供全国学籍号，还需提供湖南省的学籍辅号，以便于在湖南省学业水平学籍管理系统中进行操作。

8、省外转学时只由接收学校在转学申请登记表上盖章，照成图片后作为佐证材料在全国学籍系统中上传，由转出学校和双方学校所管辖的教育部门核定。省内转学的由于佐证材料不能在在系统中上传，故需要以上四个单位盖章核定，并由双方学校保存佐证材料。

9、各学校要及时、准确上传省外转学的佐证材料，并上报省内省外的转学的信息，以便各级部门审核。

10、各校要认真细致完成各项统计，避免差错的发生，按时上报学籍表册。

篇3：全国学籍管理系统异动操作教程

关键词：学籍异动；管理信息系统；数据库技术；Access

一、研究背景

我国高等教育的发展给高校学籍管理工作带来了很多新要求，学籍异动管理是其中重要的工作之一，原有的一些操作模式已远不能满足现实的需要。探讨目前学籍异动管理工作所处的形势，提出解决当前学籍异动管理工作中所存在问题的思路，有着很现实的意义。

笔者在实际工作中发现，在学籍异动成绩审核中，各个基层学院教学秘书均是将学生成绩与计划逐门核对，工作量大且不准确，尤其是已经做过异动的学生有选课时，审核起来更复杂；由于教学计划变动而导致课程号、课程名的变动，学生选择重考后，成绩无法替代，只得借助人工审核，这也加大了工作的难度。现有的学校综合教务系统在统计此类数据中，由于具体情况的复杂性，学生信息处理收集不及时或不全面而造成信息錯误和缺失，造成学籍异动处理不严谨。必须积极开发软件进行辅助管理，借助计算机开发配套适用的学籍异动管理软件才能确保数据的准确性。

二、系统设计

1Access2003简介

Microsoft Access2003是一种基于关系型、面向对象的数据库管理系统。Access 2003提供了丰富的开发工具和向导，可以在一个数据库文件中管理所有的数据。它包含7个对象，通过7个对象可以收集、存储和操纵各种不同的信息，实现高效的信息管理和数据共享。Access提供了完整的可视化工作环境：用户可自定义工作环境、自定义个性化菜单以及个性化的工作界面。

2系统说明

系统基本信息包括“学生名录”、“教学计划表”以及“学生成绩表”，其中学生名录包含学生的基本信息，即班级、学号以及姓名；教学计划表包含专业、课程号、学分、课程属性等信息；学生成绩表包含学生各学期的具体考试信息。基本信息中各个表通过学号、专业以及课程名称相关联，其关系视图如下：

系统具备以下查询功能：针对教学计划表进行更新查询，针对学生成绩表进行更新查询，学生未修课程的查询，依据学生成绩不及格列表生成考试成绩交叉列表。

三、系统功能

由于各个学期教学计划的变更，导致教学计划表中各个学期的课程名称有可能不一致，因此需要甄别出课程名称变动的科目并进行修改。基于该变动科目的课程号保持不变，于是可以将同一课程号的科目赋给相同的课程名。在设计视图中更改课程名称项以及相关联的课程号项即可方便完成修改。例如：将课程号为“10720014”的科目均命名为“大学英语一”，可利用如下代码：

UPDATE教学计划表SET教学计划表，课程名称=‘大学英语一’

WHERE(((教学计划表，课程号)=’10720014’))

教学计划表更新后，学生成绩表由于历年的存档，也不能及时更新，因此仍需要对学生成绩表进行修改。例如：将课程号为“10940123”的科目均命名为“电路理论2”，可利用如下代码：

UPDATE学生成绩表SET学生成绩表，课程名称=‘电路理论2’

WHERE (((学生成绩表，课程号)=‘10940123’))；

系统主要功能是筛选出学生不及格科目，并求出学生累计的不及格学分。每个学生每个学科的考试属性可能为“缓考”、“补考”以及“重修”，因此应用考试属性对学生数据进行筛选显然不恰当。但是可以考虑将学生考试数据按日期排序后，把相同科目的最后一个数据项筛选出来，即排序后按“课程名称”分组，保留最后一条记录。按此，本系统预先生成查询“不及格表生成-Basic”。其设计视图如下：

在该查询中，“不及格表生成-Basic”与“教学计划表”通过“专业”以及“课程名称”相关联。学生不及格科目的考察应主要针对必修及限选科目，因此可将课程属性的条件设为“必修’Or‘限选”。若对-学生科目的考察包括考试成绩项为空的科目，可将“考试成绩Final”的条件设置为“<60’Or‘IsNull”。最终生成表的视图如下：

利用上述查询可生成不及格综合列表，最后利用交叉表查询即可生成“考试成绩交叉列表”，包含各个学生不及格科目名及对应的学分，并汇总出不及格学分合计。

四、系统应用

1基本信息的录入

针对系统的查询功能应首先从外部获取数据，信息的获取可通过从其他数据库文件导入，也可以从Excel表中直接导入。由于学生成绩表多以Excel表形式存档，故在此以Excel表录入数据进行说明。

如图所示，只需从外部获取与“学生成绩表”相同格式的Excel表，并导入到现有表中，提示导入成功过后即将学生成绩信息录入系统中。

按照相同的方法，可以将“教学计划表”、“学生名录”信息录入到系统中去。

2查询功能的应用

若想更改教学计划表及学生成绩表的信息，可利用“教学计划—更新”及“学生成绩表—更新”，在设计视图中更改课程名称项以及相关联的课程号项即可完成修改。

应用“不及格表一生成”可生成“不及格综合列表”，而后通过“考试成绩交叉列表”即可获取学生学籍异动信息。

篇4：全国学籍系统复学操作流程

1、学籍异动里提出申请。

2、按申请

3、输入姓名查询

4、异动类型选择为复学

5、选择复学日期

6、选择复学年级和班级

7、保存

8、上传休学证明（把休学证明照成照片上传）

9、学籍异动学校审核中审核

篇5：全国学籍管理系统异动操作教程

1、学校毕业升级操作流程

打开全国中小学生学籍信息管理系统，点击学籍管理。

点击左边的毕业升级

点击在办业务查询。

点击查询

如果小学六年级、初中三年级、高中三年级毕业学生有在办业务（含休学、转学、其他离校、未完成处理的问题学籍学生、操作流程已发起但未办结的其他在办业务），必须提前办结，未办结者，学籍主管部门将全部进行在办业务清理，使其回到未发起在办业务之前的在校生状态。

如果没有在办业务，点击毕业信息管理，右边将会出现学校年级班级信息。

点击小学六年级、初中三年级、高中三年级等毕业班级

点击学籍号左边的小框，选择全部学生或者点击部分学生学籍号选择部分学生。

小学六年级和初中三年级全部点击右边毕业，高中三年级则根据情况分别点击毕业或结业。

点击：是，进行毕业操作。

毕业升级操作成功。

2．教育行政主管部门毕业升级审核操作流程

选择“学籍管理→毕业升级→高中生毕业核办”，进入高中生毕业核办界面，点击“核办”按钮，可以对学校下的学生进行批量核办。

3．教育行政主管部门毕业回退操作流程

篇6：全国学籍管理系统异动操作教程

一、学生父母或其他法定监护人向转入学校提出申请。

1.申请的方式：纸质联系表（由拟转入校出具，家长填写）。

2.申请的条件：

①京籍学生：户口、住址、全国学籍号。

②非京籍学生：“五证”、借读证明、全国学籍号。

二、转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。

三、对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。

四、转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。

五、转出学校在学籍系统中核办。

六、转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。

七、转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。

八、待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。

篇7：全国学籍管理系统异动操作教程

关于学籍管理

1、每年秋季新增学生（含新生、外来插班生、遗失补办）学籍验印要落实。

2、学生发展评价手册的填写要规范、完整（含成绩、各种评价、粘贴、签字、盖章）。管理要严格（教导室统一管理，学期末由学校检查填写情况并盖章后发给学生，下学期报名时分班上交教导室检查后存档）。

3、学生学籍管理的基础是国家学籍号、身份证号码。不管什么情况，首先要核实的就是国家学籍号、身份证号码。

4、每学期末，务必导出本学期电子学籍数据存档备查（专机专人建立电子学籍档案，如果换人或者换机必须完整移交），并上交。

关于学籍异动

1、要严格按时间安排（见专门通知）、要求前来办理(普教干事带学校学籍管理人员来办理)。

2、当阳市内异动纸质手续一定要完备（双方学校、学籍主管部门签字盖章）。

3、网上学籍异动办理一要及时，二要填写规范、完整（如异动原因），三要上传证明扫描件（如转学、休学等证明），四要及时查看办理结果，如没有成功一般都会说明原因。

关于开学统计

1、务必按规定的时间、要求统计上报。

2、务必准确统计，注意上下学年、上下学期之间的逻辑关系，不要出现上下学年、上下学期之间出现明显矛盾、逻辑混乱的笑话。

3、注意要用最新的统计表（QQ学籍管理群共享中有）

关于新生注册

1、小学一年级新生按去年要求完成（详细流程见国家学籍系统使用手册）。8月30日由各中心学校和局属小学电话报招生数给我，并务必在我下发的电子档《当阳市幼儿园大班学生名册》里准确标注本校招收的新生，审核时，各镇处交各中心学校审核备查，城区交给我审核备查；9月10日前按模板（国家学籍系统中下载）要求完整、准确的录入学生信息传给我；并在15日前按要求上传国家学籍系统。（特别注意甄别留级生，依据招生序号定位学生最准确）

2、小学一年级新生注册时请带《当阳市小学不足龄新生入学审批表》（此表必须于8月28前完成审批），否则不能招收，更不予注册。

3、初中7年级新生注册。8月30日前，请各初中务必在我下发的电子档《当阳市小学毕业生名册》里准确标注本校招收的新生并传给我（城区初中审核时交给我审核备查）。由于初中7年级新生注册非常复杂，后续安排另行通知。

注意每半天浏览一下QQ学籍管理群消息，互相学习、交流。并看一下共享文件夹中是否有通知。