登录全国中小学生学籍

2022-11-01

第一篇：登录全国中小学生学籍

全国中小学生学籍信息管理系统学籍证明

贵州省毕节市七星关区学生学籍证明

学籍证明

编号

兹有我校年级，身份证号码为：，学籍号码为：于年在我校毕业。

特此证明

经办人：

学校(公章)

年月日

盖骑缝章盖骑缝章

盖骑缝章盖骑缝章盖骑缝章

学籍证明存根

编号

兹有我校年级，身份证号码为：，学籍号码为：于年在我校毕业。

第二篇：全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册(1)

全国中小学生学籍信息管理系统

学籍接续操作手册

二〇一六年八月

第一部分小学新生注册 ............... 3

第1章学前调档 ..................................................................... 3

1.1学前调档名单管理 .................................................... 3 1.2学籍注册 .................................................................. 14 1.3学前档案信息补录 .................................................. 16

第二部分高中招生录取 ............. 19

第2章高中招生录取 ........................................................... 19

2.1学校录取新生 .......................................................... 19 2.2中职调档查询 .......................................................... 20

第一部分小学新生注册

第1章学前调档

1.1学前调档名单管理

本功能模块用来调取学前学籍。学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单，用学生关键信息查询是否存在学前档案。调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操作。

操作菜单：选择【学籍注册->学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示：

图 1–1 学前调档名单管理

1. 新增

点击<新增>按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。如果身份证件类型选中居民

身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。如下图所示：

图 1–2 学前调档新增界面

身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示：

图 1–3 身份证号重复

调档成功，会给予提示，如下图所示：

图 1–4 调档成功界面

调档之后，系统自动进行匹配。

图 1–5 系统自动匹配调档结果

(1) 匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

(2) 匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

(3) 匹配多条学前学籍的(无身份证号的学生，或者有身份证号但

重复的问题学籍)，处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。如下图所示：

图 1–6 匹配多条学前学籍数据

图 1–7 确认都不匹配

图 1–8 确认匹配学前学籍

2. 修改

点击<修改>按钮，选中一条调档学生信息进行修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。

图 1–9 调档学生信息修改成功

图 1–10 已发起学籍注册业务不允许修改

图 1–11 已是正式学生不允许修改

3. 删除

点击<删除>按钮，选中一条调档学生信息进行删除。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。

图 1–12 调档学生信息删除成功

图 1–13 已发起学籍注册业务不允许删除

图 1–14 已是正式学生不允许删除

4. Excel导入

点击按钮，弹出调档学生信息导入窗口，先点击<下载模版>超链接，下载学前调档名单Excel模版，填写Excel后，上传Excel文件。如下图所示：

图 1–15 学前调档名单导入界面

图 1–16 下载学前调档名单Excel模版

图 1–17 学前调档名单Excel

图 1–18 学前调档名单Excel导入界面

身份证号已经录入的，不允许重复导入，如下图所示：

图 1–19身份证号重复不允许导入

5. 调档学生导出

首先选择要导出的调档学生信息，可通过姓名、身份证件号，或者已经导入学前调档名单文件查询。选好后，点击<调档学生导出>按钮，导出处理状态为已匹配学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，如下图所示：

图 1–20 调档学生导出

处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出，如下图所示：

图 1–21 待确认学前学籍不能导出

已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许导出，如下图所示：

图 1–22 已发起学籍注册业务不允许导出

图 1–23 已是正式学生不允许导出

已匹配学前学籍的，会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息填写到导出的Excel相应列中，未匹配学前学籍的，只前7列有数据，如下图所示：

图 1–24 调档学生导出Excel 补录Excel后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

图 1–25 新生注册Excel导入

图 1–26 查看导入成功的学生

6. 学前调档名单查询

点击导入Excel名称文档框，弹出选择导入Excel窗口，可以根据之前导入的学前调档名单Excel的文件名称进行查询，也可根据学生姓名和身份证件号查询，如下图所示：

图 1–27 根据导入Excel名称进行查询

1.2学籍注册

该模块支持学校学籍管理员导出完成学籍接续的学生信息并进行信息补录后，批量导入到学籍系统中，发起小学新生注册流程。

根据学籍接续业务的需要，系统对学籍注册功能进行了一些调整，在系统操作流程上与原学籍注册功能大致相同，但在导出的Excel文件中进行学生信息补录时，有以下两方面内容需要注意：

1. 在【学前调档名单管理】功能中导出的包含学生信息的Excel文件，即为学籍注册导入模板。对于匹配到学前学籍的学生，学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了，学籍管理员可在学前学籍信息基础上补充小学新生学籍信息;未匹配到学前学籍的学生，

导出的信息主要在前7列中，包括学前调档名单导入的5项身份信息，学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成员信息。补充完毕后，可将该文件直接通过【学籍注册】功能上传系统，执行学籍导入。

2. 学籍注册导入模板的结构有所变化，具体说明和注意事项如下：

1)A列：学籍接续标识，该标识是在导入学前调档名单时由系统自动生成的唯一标识，在学籍导入过程中，系统会校验该标识与学前调档名单的学生信息和匹配结果的对应关系，校验未通过的信息将无法导入系统。因此，①学籍管理员务必将本校招收的所有小学一年级新生信息都录入学前调档名单中(包括业务上能确定未接受过学前教育或未注册过学前学籍的);②导出的学生信息Excel文件中，可根据需要删除本次不需要导入的学生信息行，但不要将未做过学籍接续的学生信息直接新增至文件中，也不要修改导出的学籍接续标识列。学接续标识为空、与学生身份信息不匹配、出现重复的学籍接续标识等情况的数据，都将无法导入到系统中。

2)B列：学校标识码，即当前学籍管理员所在学校的标识码，该列也不能修改，否则也会造成数据无法导入的情况。

3)C～G列：学生身份信息，即学前调档名单导入的5项，这5列直接关系到学籍接续的结果，且与学籍接续标识相对应，因此也不能修改，若在【学前调档名单管理】功能中修改了学生信息并重新接续了学前学籍，建议重新导出该学生数据。

4)H～S列：这12列是学前系统和中小学系统除身份信息5项

外相同的信息项，若匹配到学前学籍的学生，这12个信息项中会导出到对应的列中，学籍管理员可根据最新的学生信息做相应核对和修改。

5)T～AV列：学前系统中没有的学生信息项，学籍管理员可直接补录相应的学生信息。

6)AX～BU列：学生家庭成员信息，若匹配到学前学籍，且学前学籍中采集了家庭成员信息的，家庭成员信息将会导出到对应列中，学籍管理员可根据最新的学生家庭成员信息做相应核对和修改。

1.3学前档案信息补录

该模块是学校学籍管理员对查到学前学籍的学生在学前学籍的基础上，补充更新学籍信息，发起小学新生注册流程。

操作菜单：选择【学籍注册->学前档案信息补录】，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示：

图 1–28 学前档案信息补录列表

1. 选中一条处理状态为已匹配学前学籍的学籍信息，点击<学籍信息

补录>按钮，进入补录界面，如下图所示：

图 1–29 学前档案信息补录界面

用户在系统中补录学生信息后，发起小学新生注册流程。 2. 处理状态为待确认学前学籍的学生信息需要先进行确认。单击待确认学前信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：

图 1–30 学前学籍确认窗口

(1) 点击<确认都不匹配>按钮，弹出提示窗，如下图所示：

图 1–31 提示窗

选择<是>按钮，该生变为未查到学前学籍，只能新建学籍;选择<否>，关闭提示窗口。

(2) 任意选中其中一条信息，点击<确认补录学籍>，补充学生信息，如下图所示:

图 1–32 补录学籍信息

补充完信息，点击<保存>按钮，发起小学新生注册流程。发起流程后，在【学籍注册->学籍注册】模块下，继续进行操作，如下图所示：

图 1–33 学籍注册界面

第二部分高中招生录取

第2章高中招生录取

2.1学校录取新生

高中学校学籍管理员在统一招生录取和自主招生录取时，如果学生已经被中职学校录取，系统会给出提示，点击“确定”将继续招生业务。

图 2–1 高中统一招生录取

图 2–2 高中自主招生录取

2.2中职调档查询

学校学籍管理员和教育行政管理部门学籍管理员可以查看同时被中职和高中招生的学生信息和双方学校的录取信息，选择【综合查询->中职调档查询】，进入中职调档查询页面，如下图所示：

图 2–3 中职调档查询

点击学生姓名超链接，可以查看双方学校录取信息明细，如下图所示：

图 2–4 中职调档明细

第三篇：全国中小学学生学籍填报说明

中小学学生学籍录入说明

(2013年5月24日)

一、各班主任安排学生回家告知家长，取得准确的身份证号码信息。带户口本。

二、学生填表完成，让监护在“填表人”处签字，再由班主任在“审核人”处签字(要求填表一律用黑色水笔)。无身份证号码的学生要填写“就读证明表”，再由学生和家长签字，学校盖章，交给上给教育行政主管部门存档备案。适时录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档。身份证号码中的字母必须为“大写字母”。

每位学生的个人基本信息表有72项内容。其中必填内容带“★”标志有41项，在“学生信息模板”电子表格中显示为红色。学生监护人必须填两人的信息，监护人的身份证信息可填“其他”。表中第

4、

17、

55、67这四项填相同的行政区划代码。身份证号码中的字母必须为“大写字母”。学校登录管理系统“依次”完成“学校管理信息”、“年级信息”、“班级信息”等。

三、复制一份“学生信息模板”，将“只读”属性去掉，把文件名修改为“XX学校XX班学生信息模板”，打开，从“工具”菜单中把宏安全性设为“低”，退出，再重新打开模板就可以正常录入学生基本信息。学生信息模板不得添加或删除行、列，不得修改格式，否则不能正常导入到学籍管理系统中。每个班的学籍信息录入到模板中，检查无误后可以导入到系统中。导入模板要从“学籍管理员”用户登录后再导入(学籍管理——学籍注册——学籍导入)。导入模板前，学生基本信息检查要打印校对准确。

四、导入学生电子照片。学生照片统一为蓝色背景，按照系统要求的尺寸大小，照片名修改为学生的身份证号码，格式为JPG(扩展名)。照片不带文件夹压缩为ZIP格式。登录“学籍管理员用户”按要求把照片导入到学籍管理系统中去(学籍管理——日常管理——学生照片采集)。

五、学生基本信息和电子照片导入完成后，由学校“系统管理员”登录进行逐一审核。审核无误，再点“上报”。

六、小学在今年五至六月份建一至五年级学籍，秋季再补建一年级新生学籍;初中在今年五至六月份建

七、八年级学籍，秋季再补建七年级新生学籍。

七、编班说明：入学年份+1(表示小学)+班号(两位数字)

2013年春季小学一年级一班在校生，是(2012)年秋季入学的。

一年级一班为2012101，一年级二班为2012102;

二年级一班为2011101;二年级二班为2011102;

三年级一班为2010101，三年级二班为2010102;

四年级一班为2009101，四年级二班为2009102;

五年级一班为2008101，五年级二班为2008102。

2013年春季初中七年级在校生，是(2012)年秋季入学的。

七年级：一班2012201，二班2012202，三班2012203，四班2012204 八年级：一班2011201，二班2011202，三班2011203，四班2011204

八、学籍管理系统网站地址：http://zxx.haedu.cn

相关的学习资料下载地址：http://zxxs.haedu.cn

各学校的账号已用电子表格形式发给管理员。无身份证号的学生照常录入，照片名称格式为：“学校识别码_班级代码_姓名”。

正阳县西严店中学制

第四篇：全国中小学生电子学籍管理实施办法

(征求意见稿) 第一章总则

第一条为规范全国中小学生电子学籍管理，确保全国中小学生学籍信息管理系统(以下简称为全国学籍系统)顺利运行，根据《中华人民共和国义务教育法》、《全国中小学生学籍管理办法(试行)》等有关法律法规和政策文件，特制订本办法。

第二条教育部组织建设全国学籍系统，系统在部、省两级物理部署，部级用户访问部署在教育部的全国学籍系统，省、地市、区县和学校四级用户访问部署在省级教育行政部门的相应学籍系统。

第五条各省(区、市)原则上使用全国学籍系统。个别自建学籍系统运行较为成熟稳定且满足全国学籍系统建设要求的省(区、市)，经教育部审核同意后，可在过渡期内继续使用自建系统，但须尽快实现与全国学籍系统的对接，确保数据适时交换，满足国家学籍系统的数据需求。跨省转学审批流程须在全国学籍系统中完成。

第六条在全国学籍系统中为每名学生建立全国唯

一、终身使用的学籍号，并以学籍号为基础形成学前教育、中小学教育、中等职业教育、高等教育等不同阶段的终身电子学籍档案。

第七条统一推行全国学生教育卡，逐步为建立电子学籍的学生配发学生教育卡，记录学生相关信息，实现学生身份识别、 1 考勤、转学、就餐等业务管理，以及交通、金融等服务。教育卡号为学生学籍号。

第二章职责分工

第八条省级教育行政部门负责统筹全省电子学籍管理工作,按照教育部要求建设全国学籍系统运行环境，完成全国学籍系统部署，确保系统正常运行。

第九条省、地市、区县级教育行政部门制定本级电子学籍管理工作实施方案;明确本级全国学籍系统的业务责任部门、技术支持单位和学籍管理员;组织开展全国学籍系统建设应用培训;统筹安排辖区内学生学籍信息首次采集、审核和问题学籍处理;开展系统应用与运行维护;指导、监督、检查本辖区内各地和学校电子学籍管理工作。各级学籍管理员通过全国学籍系统完成以下业务管理工作：

1.配置对本级学籍管理有总体影响的业务功能，包括班额、关键数据定义、转学发起方和异动类型等;

2.审核辖区内学校的学生学籍、学生异动申请、关键信息变更、问题学籍处理、招生入学和高中学生毕业;

3.处理辖区内学籍仲裁等待办业务; 4.发布公告和通知;

5.根据全国学籍系统提供的报表，完成相关统计分析，准确掌握学生数据;

2 6.通过全国统一的技术支持服务平台开展全国学籍系统应用咨询服务。

第十条学校根据电子学籍管理的各项规定，负责学校所有学生的电子学籍管理工作。

(一)学校校长是学生电子学籍管理的第一责任人，分管学生学籍工作的校领导负责组织学籍管理员、班主任、学生及家长完成电子学籍信息的采集、审核和更新，开展全国学籍系统应用，通过全国学籍系统完成以下业务管理工作：

1.审核学生学籍; 2.审核关键信息变更;

3.审核学籍校内变动、转学、其他异动等; 4.查看、统计各种学生数据。

(二)学校学籍管理员在学校校长、分管学生学籍校领导的管理和指导下，承担全国学籍系统应用和电子学籍管理工作，指导班主任完成相应电子学籍管理，并通过全国学籍系统完成以下业务管理工作：

1.录入在校学生、小学一年级新生、来华归国学生的电子学籍信息;

2.确认、核实本校学生学籍信息，在校领导审核学生学籍后上报给学籍主管部门;

3.承担学籍日常管理工作，包括学籍信息维护、关键信息变更、校内学籍变动、转学和其他学籍异动;

4.实施学生毕业、结业信息处理;

3 5.按招生计划完成本校招生后的学生学籍信息处理; 6.通过全国统一的技术支持服务平台开展全国学籍系统应用咨询服务。

(三)班主任工作职责

1.组织采集并核实本班级学生信息;

2.沟通联系家长(监护人)，确保学生信息真实、准确; 3.更新维护本班级学生学籍信息。第十一条家长(监护人)职责。

1.配合学校和班主任完成学生信息采集;

2.对提供信息的真实性和准确性负责，纸质信息须经家长(监护人)签字确认;

3.学籍信息存在问题的学生，家长(监护人)应当提供问题学籍相关证明，配合学校及时处理问题学籍;

4.学生因转学或其他原因离开原来学校的，家长(监护人)应当告知学校，提出转学等异动申请，并及时提供相关证明材料。

第三章电子学籍建立

第十二条电子学籍建立包括首次建立电子学籍、小学一年级新生建立电子学籍、来华归国学生建立电子学籍。

第十三条首次建立电子学籍。系统上线初始化数据时，通过在校生注册功能，为纳入学籍管理范围的所有学生首次建立全国统一的电子学籍。学籍信息入库后，经学校和学籍主管部门审核通过，上报到教育部。教育部通过公安部身份认证服务系统进 4 行学生身份验证，验证无误的学生再在全国学生数据库中进行学籍查重。对通过身份验证且无重复学籍的学生分配全国唯一的学籍号，建立全国统一的电子学籍。对存在身份验证错误和重复学籍的学生，将相关信息退回当地进行问题学籍处理。在校生注册完成时间由各省学籍信息采集方案确定。

第十四条小学一年级新生建立电子学籍。每年通过新生注册为小学一年级学生建立电子学籍(学前教育阶段已建立电子学籍的学生直接调取学籍档案)，学籍信息校验、查重、问题学籍处理流程与方式同在校生建立电子学籍。在每学年开学后一个月内完成小学一年级新生电子学籍建立工作。

第十五条来华归国学生建立电子学籍。检查全国学籍系统中是否存在该学生的电子学籍，如无则新建电子学籍，处理流程和方式同在校生注册。来华归国学生注册时间可灵活处理。

第十六条各级学籍主管部门和学校应当及时解决问题学籍，严格审核，确保学生信息真实和准确。问题学籍分为身份证错误、身份证重复和姓名性别出生日期重复三种情况。学校可采取的处理方式分为删除、佐证和变更，两方及两方以上的佐证都审核通过时，进入仲裁处理。佐证和变更时，须提交相关证明材料。

第四章学籍日常管理

第十七条学籍日常管理工作内容包括：学籍信息维护、关键信息变更、校内学籍变动、转学、其他学籍异动等。

5 第十八条学籍信息维护。

(一) 学生日常管理中，对学生基本信息表中非关键信息、学生家庭成员及监护人信息、学生简历、奖励、惩处和学生照片等，由学校直接进行修改维护，确保学生信息更新及时、准确。

(二) 学生照片包含每个教育阶段入学时和毕业时的照片，各地可根据管理需要，对学生照片进行更新。

第十九条关键信息变更。

教育部对学籍关键信息进行定义，各省可在此基础上扩展地方关键信息项。定义为关键信息的学籍信息项，只能由学校发起变更申请，同时上传相关证明材料，经学校领导和学籍主管部门审核后，数据变更方可生效。系统上线初始化数据期间，因人为错误导致学生电子学籍信息错误或不准确时，关键信息变更不需证明材料。

第二十条校内学籍变动。

校内学籍变动包括调班、留级和跳级。

调班在学校内同年级进行操作，不需要学校和学籍主管部门审核，调班时不可超过班额限制。

留级、跳级由学校在系统中发起申请，上传相关证明材料，学校和学籍主管部门在网上依次进行审核。不能在学籍系统中为义务教育阶段学生进行留级操作。

学校和学籍主管部门应分别在3个工作日内完成学籍变动的审核工作。

第二十一条转学。

(一)提出转学申请。家长(监护人)可在转入学校或转出学校任一方即首办学校填写转学申请表并签字，提供必要的证明材料，首办学校签署意见并盖章，返给学生及家长一份转学申请回执。

(二)转学流程

1.首办学校在全国学籍系统中发起转学申请，并上传学校盖章后的转学申请表电子稿;

2.首办学校领导审批转学申请;

3.首办学校学籍主管部门审批转学申请; 4.对方学校审批转学申请;

5.对方学校学籍主管部门审批转学申请。

家长(监护人)只需在首办学校提交转学申请，无需到其他三方签字盖章，所有转学过程全部通过网络在全国学籍系统中完成。除首办学校上传学校盖章后的转学申请表电子稿作为转学证明文件外，其他三方无需再上传证明材料。

全国学籍系统不允许通过转学进行变相留级。对转学流程中超过规定时限不进行相应审核操作的，上级学籍主管部门或系统可进行强制干预。

第二十二条其他学籍异动。

包括休学、复学、恢复入学资格、退学、开除、出境、出境复学、死亡、失踪、辍学和其他离校。家长(监护人)在就读学校提交学籍异动申请，无需到学籍主管部门签字盖章，所有学籍异动过程全部通过网络在全国学籍系统中完成。

7 第二十三条休学复学恢复入学资格。 (一)休学

家长(监护人)向学生所在学校发起休学申请，上传休学证明材料。学校和学籍主管部门在网上依次进行审核操作。休学期限按1学期和1学年两种情况设置，超过休学期限的需要家长(监护人)提出延长休学时间。学生休学期间保留学籍。

(二)复学

学生休学期满要求复学或休学期间要求复学，家长(监护人)向学校提出，由学校发起复学申请，上传复学证明材料。学校和学籍主管部门在网上依次进行审核操作。复学学生可根据其实际学力安排就读年级。

(三)恢复入学资格

指学生在退学、开除、失踪、其他离校后，回到学校恢复上学的情况。

学校发起复学申请，有相关证明材料的，需上传证明材料。学校和学籍主管部门在网上依次进行审核操作。恢复入学资格学生可根据其实际学力，安排就读年级。

第二十四条退学开除。

退学、开除由学校在系统中发起申请，上传相关证明材料，学校和学籍主管部门在网上依次进行审核操作。

对义务教育阶段学生不能进行退学或开除学籍处理。第二十五条出境出境复学。

8 学生出境时，由学校在系统中发起申请，上传相关证明材料，学校和学籍主管部门在网上依次进行审核操作。

出境学生回来继续上学，按出境复学异动进行操作。由学校在系统中发起出境复学异动申请，上传相关证明材料，学校和学籍主管部门在网上依次进行审核操作。

第二十六条死亡失踪。

死亡要求上传法定的死亡证明，通过全国学籍系统进行操作。死亡证明一般由医院或公安部门提供。

失踪要求上传法定的失踪证明，通过全国学籍系统进行操作。失踪证明一般由法院提供。

第二十七条辍学。

学校须及时在全国学籍系统中登记义务教育教育阶段的疑似辍学或辍学的学生信息，以及学校、学籍主管部门和当地政府采取的措施。

第二十八条其他离校。

因前面所述异动之外引起学生离开学校的(包括被采取刑事强制措施的学生)，按其他离校进行异动处理，有相关证明材料的，需上传材料通过全国学籍系统进行操作。

第二十九条毕业年级的学生是否允许各类学籍变动，系统提供配置管理功能，由各省结合本地情况进行配置。

第五章毕业升级与招生入学

9 第三十条义务教育阶段学生毕业和结业，由学校在系统中进行操作，无需学籍主管部门审核。高中阶段学生毕业和结业，需学籍主管部门审核，并结合学业水平考试成绩，由各省设置相应的毕业结业条件。毕业操作时，学校应登记学生的毕业去向信息，毕业去向暂时不明确的，应待学生升学后，通过系统自动回填。学生毕结业操作完成后，不能再对毕业学生信息进行修改。

第三十一条学生正常升级由全国学籍系统在后台统一进行，升级时间为每年8月10日24时。各地要确保学生的毕结业操作在每年7月30日之前完成，并做好升级前的数据核查和备份工作。

第三十二条学籍主管部门根据招生主管部门制订的招生计划，在系统中设置学校的招生人数，学校应在招生计划数内录取学生。。

第三十三条小学升学和初中升学时，由学籍主管部门根据招生主管部门提供的拟录取名单(含学校自主招生拟录取名单)，将学生信息对录取学校公开;学校在录取名单范围内进行统一招生，在录取名单外进行自主招生。学籍主管部门应对学校最终录取的学生进行审核，并根据实际报到的学生，向录取学校提供新生档案。

第三十四条对跨区域招生，由录取学校发起申请，经过录取学校学籍主管部门审核和生源地学籍主管部门审核，完成招生过程。

10 重复招生指一名学生被多所学校录取。线下协商一致的，由非实际录取学校删除该录取记录。线下不能协商一致的，由学校上传证明材料，发起重复招生处理流程，提交学籍主管部门审核。跨区域重复招生的，由共同上一级学籍主管部门仲裁处理。

第三十五条未获得全国统一学籍号的学生，将不能进行招生处理。

第六章学籍信息安全

第三十六条全国学籍系统为各级学籍主管部门和学校分别建立学籍管理员、学籍主管领导和系统管理员账号，授予不同的业务操作和数据查询权限。系统将把所有的业务操作记入操作日志，以备数据安全责任追查。各级各类用户应当保管好自己的证书和密码，并定期修改密码。

第三十七条逐步推广教育电子身份认证(CA)、电子印章，以确保操作人员身份真实，系统操作和学籍信息安全。

第三十八条未经学籍主管部门授权，任何人不得更改或查询库中的数据信息，学籍信息仅用于服务教育行政部门和学校管理与教学，严禁用作其他商业用途。

第三十九条各级学籍主管部门和学校可以查看和维护辖区范围内的学生学籍信息。区县级、地市级学籍主管部门如需从学籍数据库直接导出学生学籍信息，须向省级学籍主管部门提出申请，经审批同意后由省级管理员导出。

第七章应用与技术支持服务体系

11 第四十条各级教育行政部门应当依托学籍管理业务部门构建全国学籍系统应用体系，明确系统应用责任单位和人员，建立一支从各级教育行政部门到学校的系统应用队伍，确保每一级教育行政部门和每一所学校都有专门人员进行操作和管理，开展应用培训，推动学籍管理与系统应用深度融合，保障学籍信息采集的全面准确与更新及时。

第四十一条各级教育行政部门应当依托教育信息中心(目前暂无教育信息中心的,由教育信息化技术部门承担)建立系统建设、运维、应用的技术支持服务体系，建立责任制并将责任落实到人，满足系统建设与应用需求。

第四十二条教育部建立全国统一的技术支持服务平台，供全国各级教育行政部门、技术支持单位和学校使用，为全国学籍系统的建设和全面应用提供业务和技术咨询服务。

附则

第四十三条各省、自治区、直辖市教育行政部门可根据本办法和各地实际，制定相应的具体实施细则。

第四十四条本办法自2013年9月1日起施行。