全国学籍信息平台

第一篇：全国学籍信息平台

关于做好茂名市教育信息平台学籍系统学籍业务

操作的要求(暂行)

各镇(街道)中心学校、各高中、初中、小学学籍员：

从2012年9月起，全市中小学学籍将在茂名市教育信息平台操作，由于平台功能尚未完善，现将相关学籍业务操作流程和事项通知如下:

一、登陆平台

网址：http://office.mmjyj.com/(收发公文窗口)或http://www.mmjynet.net/(茂名市教育城域网公共服务平台)

二、学籍业务流程及操作办法

(一)转学流程

1、茂名市内转学

(1)镇内转学：原学校网上申请→打印转学转学证明表(一式四份)→拟转入学校“审核通过”→《转学证明表》盖章→报本镇教办审批。

(2)茂名市内跨镇(或市)转学：原学校网上申请→打印转学转学证明表(一式四份)→上报转出地教办审批(市直学校上报转出地教育局审批)→拟转入学校“审核通过”→“转学证明表”盖章→报送转入地镇教办审批(市直学校上报转入地教育局审批)。

2、茂名市外转学(即系统外转学)

(1)系统外转入：在原学校办理转学联系函(或转学证明表)→将转学联系函(或转学证明表)、户口本复印件拿到拟转入学校→网上办理转入申请→向本镇教办报批(市直学校上报教育局审批)

1 →教育股备案、审批。

(2)转出系统外：原学校网上办理转学联系函(或转学证明)→到茂名市外拟转入学校领取转学复函(或盖章转学证明表)→报教办审批→教育股备案、审批。

注意：

1、市直学校学年内不允许转学(转入);

2、上报审批资料：转学证明表和变动生名册表(开学通知附件)，与网上申请顺序一致;

3、镇教办(或市直学校)收集资料统一报教育局审批。

(二)网上操作

1、转出操作

进入“日常管理”模块→“异动管理”→“新增异动”→“异动类型”→“转学(转出)”

(1) 茂名市内转学：“系统内转出” →“下一步”→通过查询条件(班级、学籍号、姓名、身份证)“查询”到需转出的学生(在学生信息前点选)→“下一步”→填写“异动原因”→双击点选“拟转入学校”(教育局→教办(或市直学校)→乡镇学校)→日期→确定→填写“学校意见”(同意)→“提交申请”。(点“保存”要在“异动申请”上报才能成功)

(2)转出茂名市外：选择“跨系统转出”点选信息。注意;系统内转学选择这种方式，转入学校则找不到学生信息，要选“本校转出恢复”才行。

2、打印《转学证明表》

进入“日常管理”模块→“异动管理”→“异动申请”→“审核中”(“未提交”有异动信息，则要勾选提交才能上报)。点击异动信息栏中的“转学证明”(如果已上报，则要点选异动信息为“审核中”才显示)→点选 “转学证明表”→“打印预览”→“打印”。

3、查看上级部门审核进度

(1)“异动管理”→“异动申请”→欲查看的异动信息，点“审核中”→在显示信息中，点“审核进度”中的“查看”，可看到学生

2 审批进度。

(2)撤销操作，在“审核中”勾选后点“撤销”，再在“未提交”中勾选点“删除”即可。

4、转入操作

(1)镇内转学：学校收集《转学证明表》并盖章，在网上审核后报教办审批。点“异动管理”→“异动审核”→“待审核”，可看到镇内拟转入学生名单，点“审批”→“审核通过”→“去向班级”→“学校意见”→“保存”即可。在“异动审核”中的“审核通过”可查看学生的审批进度。

(2)茂名市内跨镇(或市)转学：原学生在学校办理转出，打印《转学证明表》，需上报转出地教办审批(市直学校则要上报当地教育审批)，拟转入学校在“异动审核”中的“待审核”处方可显示学生名单。

(3)茂名市外转入：收集转入学生的转学联系(或转学证明)、户口簿复印件，在网上录入信息提交申请。“异动管理”→“新增异动”→“异动类型”→“转学(转入)” →“系统外转入”→填写信息→“提交申请”。

(二)休学

1、收集学生病历诊断书，网上提交申请。高中学生需县级以上医院诊断证明。

2、网上操作

(1)办理休学申请：“异动管理”→“新增异动”→“异动类型”→“休学”→“下一步”→通过查询条件(班级、学籍号、姓名、身份证)“查询”到需转出的学生(在学生信息前点选)→“下一步”→填写“休学原因”等信息→“提交申请”。(点“保存”要在“异动申请”上报才能成功)。

(2)打印休学证明： “异动管理”→“异动申请”→“审核中”(“未提交”有异动信息，则要勾选提交才能上报)。点击异动信

3 息栏中的“休学证明”→点选“转学联系函”或“转学证明表”→“打印预览”→“打印”(也可导出打印)。

(3)报批:镇教办(或市直学校)收集资料统一报教育局审批。 注意：上报审批资料：休学证明、病历证明和变动生名册表(开学通知附件)，与网上申请顺序一致。

(三)改名。

1、收集学生户口本复印件，后于网上申请，到镇教办后审批，教办统一上送户口本复印件和呈报表向教育局报批;高中学生需送户口本原件审批。名册、资料与网上申请顺序一致。

2、网上操作: (1)网上申请：点“学生管理”→“学生修改申请”→“未提交”→“新增”→“操作类型”点“修改”→点选“班别”→点学生姓名→填写“原因”和新姓名(原名处)(如身份证号是临时的，还要填写正确的身份证号码)→“保存”。

(2)上报：点“学生管理”→“学生修改申请”→“未提交”→勾选学生→“提交申请”，同时上报复印件到教办审批。

(3)查看审批进度：点“学生管理”→“学生修改申请”→“审核中”(或审核通过、未通过)，可查看审批进度。

(4)撤销操作：先在“审核中”撤销，再在“未提交”中撤销。 (5)教办(或市直学校)审批后，收集资料统一送教育局审批。

附件：学籍管理员委派操作和设置显示班级信息

信宜市教育局 2013年1月15日

第二篇：全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册(1)

全国中小学生学籍信息管理系统

学籍接续操作手册

二〇一六年八月

第一部分 小学新生注册 ............... 3

第1章 学前调档 ..................................................................... 3

1.1学前调档名单管理 .................................................... 3 1.2学籍注册 .................................................................. 14 1.3学前档案信息补录 .................................................. 16

第二部分 高中招生录取 ............. 19

第2章 高中招生录取 ........................................................... 19

2.1学校录取新生 .......................................................... 19 2.2中职调档查询 .......................................................... 20

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第一部分 小学新生注册

第1章 学前调档

1.1学前调档名单管理

本功能模块用来调取学前学籍。学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单，用学生关键信息查询是否存在学前档案。调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操作。

操作菜单：选择【学籍注册->学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示：

图 1–1 学前调档名单管理

1. 新增

点击<新增>按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。如果身份证件类型选中居民

3

身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。如下图所示：

图 1–2 学前调档新增界面

身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示：

图 1–3 身份证号重复

调档成功，会给予提示，如下图所示：

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图 1–4 调档成功界面

调档之后，系统自动进行匹配。

图 1–5 系统自动匹配调档结果

(1) 匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

(2) 匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

(3) 匹配多条学前学籍的(无身份证号的学生，或者有身份证号但

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重复的问题学籍)，处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。如下图所示：

图 1–6 匹配多条学前学籍数据

图 1–7 确认都不匹配

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图 1–8 确认匹配学前学籍

2. 修改

点击<修改>按钮，选中一条调档学生信息进行修改。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。

图 1–9 调档学生信息修改成功

图 1–10 已发起学籍注册业务不允许修改

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图 1–11 已是正式学生不允许修改

3. 删除

点击<删除>按钮，选中一条调档学生信息进行删除。已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。

图 1–12 调档学生信息删除成功

图 1–13 已发起学籍注册业务不允许删除

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图 1–14 已是正式学生不允许删除

4. Excel导入

点击按钮，弹出调档学生信息导入窗口，先点击<下载模版>超链接，下载学前调档名单Excel模版，填写Excel后，上传Excel文件。如下图所示：

图 1–15 学前调档名单导入界面

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图 1–16 下载学前调档名单Excel模版

图 1–17 学前调档名单Excel

图 1–18 学前调档名单Excel导入界面

身份证号已经录入的，不允许重复导入，如下图所示：

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图 1–19身份证号重复不允许导入

5. 调档学生导出

首先选择要导出的调档学生信息，可通过姓名、身份证件号，或者已经导入学前调档名单文件查询。选好后，点击<调档学生导出>按钮，导出处理状态为已匹配学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，如下图所示：

图 1–20 调档学生导出

处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出，如下图所示：

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图 1–21 待确认学前学籍不能导出

已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许导出，如下图所示：

图 1–22 已发起学籍注册业务不允许导出

图 1–23 已是正式学生不允许导出

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已匹配学前学籍的，会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息填写到导出的Excel相应列中，未匹配学前学籍的，只前7列有数据，如下图所示：

图 1–24 调档学生导出Excel 补录Excel后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。

图 1–25 新生注册Excel导入

图 1–26 查看导入成功的学生

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6. 学前调档名单查询

点击导入Excel名称文档框，弹出选择导入Excel窗口，可以根据之前导入的学前调档名单Excel的文件名称进行查询，也可根据学生姓名和身份证件号查询，如下图所示：

图 1–27 根据导入Excel名称进行查询

1.2学籍注册

该模块支持学校学籍管理员导出完成学籍接续的学生信息并进行信息补录后，批量导入到学籍系统中，发起小学新生注册流程。

根据学籍接续业务的需要，系统对学籍注册功能进行了一些调整，在系统操作流程上与原学籍注册功能大致相同，但在导出的Excel文件中进行学生信息补录时，有以下两方面内容需要注意：

1. 在【学前调档名单管理】功能中导出的包含学生信息的Excel文件，即为学籍注册导入模板。对于匹配到学前学籍的学生，学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了，学籍管理员可在学前学籍信息基础上补充小学新生学籍信息;未匹配到学前学籍的学生，

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导出的信息主要在前7列中，包括学前调档名单导入的5项身份信息，学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成员信息。补充完毕后，可将该文件直接通过【学籍注册】功能上传系统，执行学籍导入。

2. 学籍注册导入模板的结构有所变化，具体说明和注意事项如下：

1)A列：学籍接续标识，该标识是在导入学前调档名单时由系统自动生成的唯一标识，在学籍导入过程中，系统会校验该标识与学前调档名单的学生信息和匹配结果的对应关系，校验未通过的信息将无法导入系统。因此，①学籍管理员务必将本校招收的所有小学一年级新生信息都录入学前调档名单中(包括业务上能确定未接受过学前教育或未注册过学前学籍的);②导出的学生信息Excel文件中，可根据需要删除本次不需要导入的学生信息行，但不要将未做过学籍接续的学生信息直接新增至文件中，也不要修改导出的学籍接续标识列。学接续标识为空、与学生身份信息不匹配、出现重复的学籍接续标识等情况的数据，都将无法导入到系统中。

2)B列：学校标识码，即当前学籍管理员所在学校的标识码，该列也不能修改，否则也会造成数据无法导入的情况。

3)C～G列：学生身份信息，即学前调档名单导入的5项，这5列直接关系到学籍接续的结果，且与学籍接续标识相对应，因此也不能修改，若在【学前调档名单管理】功能中修改了学生信息并重新接续了学前学籍，建议重新导出该学生数据。

4)H～S列：这12列是学前系统和中小学系统除身份信息5项

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外相同的信息项，若匹配到学前学籍的学生，这12个信息项中会导出到对应的列中，学籍管理员可根据最新的学生信息做相应核对和修改。

5)T～AV列：学前系统中没有的学生信息项，学籍管理员可直接补录相应的学生信息。

6)AX～BU列：学生家庭成员信息，若匹配到学前学籍，且学前学籍中采集了家庭成员信息的，家庭成员信息将会导出到对应列中，学籍管理员可根据最新的学生家庭成员信息做相应核对和修改。

1.3学前档案信息补录

该模块是学校学籍管理员对查到学前学籍的学生在学前学籍的基础上，补充更新学籍信息，发起小学新生注册流程。

操作菜单：选择【学籍注册->学前档案信息补录】，进入学前档案信息补录主界面，如下图所示：

图 1–28 学前档案信息补录列表

1. 选中一条处理状态为已匹配学前学籍的学籍信息，点击<学籍信息

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补录>按钮，进入补录界面，如下图所示：

图 1–29 学前档案信息补录界面

用户在系统中补录学生信息后，发起小学新生注册流程。 2. 处理状态为待确认学前学籍的学生信息需要先进行确认。单击待确认学前信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：

图 1–30 学前学籍确认窗口

(1) 点击<确认都不匹配>按钮，弹出提示窗，如下图所示：

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图 1–31 提示窗

选择<是>按钮，该生变为未查到学前学籍，只能新建学籍;选择<否>，关闭提示窗口。

(2) 任意选中其中一条信息，点击<确认补录学籍>，补充学生信息，如下图所示:

图 1–32 补录学籍信息

补充完信息，点击<保存>按钮，发起小学新生注册流程。 发起流程后，在【学籍注册->学籍注册】模块下，继续进行操作，如下图所示：

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图 1–33 学籍注册界面

第二部分 高中招生录取

第2章 高中招生录取

2.1学校录取新生

高中学校学籍管理员在统一招生录取和自主招生录取时，如果学生已经被中职学校录取，系统会给出提示，点击“确定”将继续招生业务。

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图 2–1 高中统一招生录取

图 2–2 高中自主招生录取

2.2中职调档查询

学校学籍管理员和教育行政管理部门学籍管理员可以查看同时被中职和高中招生的学生信息和双方学校的录取信息，选择【综合查询->中职调档查询】，进入中职调档查询页面，如下图所示：

图 2–3 中职调档查询

点击学生姓名超链接，可以查看双方学校录取信息明细，如下图所示：

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图 2–4 中职调档明细

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第三篇：《全国中小学生电子学籍信息管理系统》

使用说明书

1、 由各班主任上传本班学生信息。上传时请登陆《全国中小学生学籍管理系统》http://zxxs.gzsjyt.gov.cn/jsp/public/main.jsp#

2、 用户名：XXXXXX;密码：XXXXXX。进行导入。

3、 先将所输入的学生信息模板用《全国中小学生学籍模板检查软件》检查无误后进行导入。如果未经检查或检查有误的无法导入，或导入后很难处理。

4、 每个班只能导入一次，否则不能通过查重。

5、 其操作步骤如下。

(1)、登入系统后点“学籍管理”。 (如下图)

(2)点击“学籍注册”。 (如下图)

(3)再点击一次下面的“学籍注册”。 (4)点击最右边的“学籍导入”。 (如下图)

(5)点击“浏览”选择上传的文件。(如下图)

(6)“业务类别”选择“在校生注册”。然后点“上传”即可。(如下图)

第四篇：全国中小学生学籍信息系统毕业升级操作流程

1、学校毕业升级操作流程

打开全国中小学生学籍信息管理系统，点击学籍管理。

点击左边的毕业升级

点击在办业务查询。

点击查询

如果小学六年级、初中三年级、高中三年级毕业学生有在办业务(含休学、转学、其他离校、未完成处理的问题学籍学生、操作流程已发起但未办结的其他在办业务)，必须提前办结，未办结者，学籍主管部门将全部进行在办业务清理，使其回到未发起在办业务之前的在校生状态。

如果没有在办业务，点击毕业信息管理，右边将会出现学校年级班级信息。

点击小学六年级、初中三年级、高中三年级等毕业班级

点击学籍号左边的小框，选择全部学生或者点击部分学生学籍号选择部分学生。

小学六年级和初中三年级全部点击右边毕业，高中三年级则根据情况分别点击毕业或结业。

点击：是，进行毕业操作。

毕业升级操作成功。

2.教育行政主管部门毕业升级审核操作流程

选择“学籍管理→毕业升级→高中生毕业核办”，进入高中生毕业核办界面，点击“核办”按钮，可以对学校下的学生进行批量核办。

3.教育行政主管部门毕业回退操作流程

选择“学籍管理→综合查询→毕业生查询”，进入毕业生查询界面，选择要驳回的记录，点击“驳回”按钮，进行毕业生驳回。

第五篇：全国中小学生学籍系统信息采集常见问题

解答

1、教育部先后提供的2个模板有什么不同?使用哪一个? 答：群共享中“全国中小学生学籍系统首次数据采集附件-含第一个模板”下载解压后的“学生信息模板”是模板1，是全省统一培训时教育部提供的。群共享中“全国中小学生学籍系统首次数据采集-第二个模版(带打印)”是教育部为满足部分市县要求第一次采集信息并录入模板后再进行打印返给家长二次签名确认的需求而增加的，增添了打印功能(打印预览不可用，直接点打印按钮即可)。使用哪一个要根据市县的明确要求，没有明确要求的建议采用第二个带打印功能模板。第二个带打印功能模板令人纠结的是增添了年龄判断规则，会显示在错误信息中，经和教育部具体技术人员确认，对年龄的错误提示信息可以无视，保障其他数据通过模板验证即可。

另无论采用哪种模板录入信息并验证，保存好原始的采集数据是必要的，可谓数据在手，天下我有，管你哪种验证规则，我有原始数据就好说话。建议个别学生信息缺失采集不到或实在通不过验证、但实际数据又如此的，单独录入另一个excel模板里，当作问题学生数据，等系统启用时再处理如何上传事宜。

2、毕业年级的数据需不需要采集?

答：按照省教育厅的统一部署，小学六年级、初三年级和高三年级的学生信息暂时不予采集。现有毕业年级中个别可能会留级的学生也暂不采集，待系统启用时个案处理。

3、打开模板时，弹出需开启宏的对话框，应如何设臵开启宏?

答：以EXCEL为例,按照如下步骤设臵(工具-宏-安全性-设臵为低)，如设臵无效，可将文档关闭再重新打开，设臵即可生效。

4、学校标识码该如何填写?

答：教育部提供的学校标识码已上传至群共享：“海南省学校标识码-教育部提供”。

5、出生日期如何填写?

答：填写出生年月日组成的8位数字，如2003年1月1日出生的学生出生日期应填写为20030101。

6、出生地行政区划代码如何填写?

答：出生地精确到市或县即可。群共享有《全国最新县及县以上行政区划代码表》(国家统计局最新发布)，模板中行政区划代码要求填写位数为12位，填写标准为从《全国最新县及县以上行政区划代码表》查询到的具体行政区划的6位代码+6个零。

7、户口所在地行政区划如何填写?

答：户口所在地精确到市或县即可。模板中户口所在地行政区划也是填写行政区划代码，填写方法与出生地行政区划代码一致。

8、出生地和户口所在地有什么区别

答：两者为不同概念，如某学生出生在北京，户籍却在海南，应按照户口薄上的出生地和户口所在地如实填写。

9、学生没有身份证号码或提供的身份证号码无法通过模板校验怎么办?

答：如学生没有身份证号码或提供的身份证号码无法通过模板校验，学生身份证件类型那栏选择其他，身份证件号那栏不填写，但必须填写模板中家庭成员一或家庭成员二的身份证号码。无身份证号码的学生必须填写《无身份证号学生在校就读证明表》(群共享“全国中小学生学籍系统首次数据采集附件-含第一个模板”下载解压后可找到。)

10、班号如何填写?

答：班号由6位数字组成，组成方式为所在教育阶段一年级入学年份+教育阶段代码(小学为1，初中为2，高中为3)+班级号，如一名学生是2011年入学的初二(2)班学生，则班号填写为2011202。

11、入学年月如何填写?

答：填写某一教育阶段一年级入学的年月，如一初中生是2011年9月入学，则入学年月填写为201109。个别市县要求统一填小学的入学年月，也可以，不用更正，这个不是关键信息。

12、如何判定一个学生为独生子女?

答：有计生部门颁发的《独生子女证》才能判定为独生子女。

13、是否享受一补如何填写?

答：义务教育阶段的学生根据实际情况如实填写，高中生一律填写否，“一补”指的是义务教育阶段寄宿生生活费补助。

14、学籍辅号填什么?

答：现使用的省级学籍系统中的学籍号，义务教育阶段学生可不填，但高中生必须要填写学籍辅号(海口市没有要求高中阶段学生必填，学校可暂不填写，以后省教育厅协调市局统一填写)。

15、模板开始检查时弹出

的对话框，对话框中的学校标识码该如何填写?

答：与模板中学校标识码那栏填写相同内容。参见问题4.

16、个别学生监护人缺失，如何填写?

法律上的规定是：未成年人的父母是未成年人的监护人。未成年人的父母已经死亡或者没有监护能力的，由下列人员中有监护能力的人担任监护人：

(一)祖父母、外祖父母;

(二)兄、姐;

(三)关系密切的其他亲属、朋友愿意承担监护责任，经未成年人的父、母的所在单位或者未成年人住所地的居民委员会、村民委员会同意的。

请按以上顺序填写至少一个监护人信息即可。 友情提醒：

请各位老师一定注意录入数据的学生模板的信息保密性。学生学籍数据属于教育基础信息，受有关法律和规定保护，如果泄露要承担相应责任，严重的将触犯刑法，承担刑事责任。