机关事务系统范文

2022-05-28

第一篇：机关事务系统范文

机关事务管理局公车信息管理系统简介

13553178946 机关事务管理局公车信息管理系统方案说明书

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1 系统概述

1.1 系统用户

机关事务管理局、各市直机关单位及下属单位、定点加油站、定点维修站、定点保险公司

1.2 系统总体功能

系统以Internet网络为依托，以B/S模式进行架构，以市级机关公务用车为管理对象，拥有车辆信息、费用信息、查询统计、车辆编制、车辆购置、车辆牌照、车辆调配、车辆处置、定点加油、定点维修、定点保险、通知公告等信息发布、输出管理、远程管理等多个功能模块。

市直单位市直单位定点加油站定点维修站定点保险公司车辆保险人事局市直单位新车购买申请车辆调拨加油信息维修信息人事编制车辆报废公车管理系统机关事务管理局系统用户配置参数购车审批车牌分配车辆及费用查询统计报表车辆处置投诉管理

系统总体功能图例

2 车辆管理

车辆管理主要是对各单位车辆进行集中管理的主要功能。车辆管理主要分为车辆信_____________________________________________________________________________________ 电话：13553178946

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息的管理、车辆购置管理、车辆牌号管理、车辆处置管理、申请审批。整个车辆管理模块实际可以理解为一个车生命线的流程化管理，从购置申请进入系统后，挂牌、调配、报废处置等到整个车生命期直至结束全部记录在系统信息库中。

2.1 车辆购置

车辆信息进入信息库公车管理系统超标验证超标提醒购车申请市直单位机关事务管理局审批通过市直机关购买车辆市直机关未通过通知

购置车辆流程图例

市直单位准备购车前，须通过系统向机关事务管理局提交购车申请。机关事务管理局在接到各单位提交的购车申请后，系统通过申请单位的人事编制以及该单位现有车辆数量，来判断该单位的购车申请是否超标。如果超标系统会在审批过程中自动提醒审批人员。

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2.2 车辆号牌

登记车辆号牌，车辆号牌库自动更新公车管理系统审批通过登记备案市直机关购买车辆市直单位通过软件选择车牌，并申请机关事务管理局未通过通知

号牌办理流程图例

牌号申请

市直单位购车申请得到审核批复后进行购车。购车完毕需要向机关事务管理局提交车牌申请报告。由机关事务管理局进行审核，审核通过后打印“牌照申请批复单”。车牌申请报告中包含车辆基本信息(同前一个章节，不在赘述)，由购车单位自行从车辆牌号库中选择车牌，选定车牌后连同车辆基本信息一并提交。

2.3 车辆调配

车辆调配市直单位乙调入申请审批通过机关事务管理局车辆调配，备案登记车辆信息库自动更新超标提醒调出申请市直单位甲

车辆调配流程图

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当市直单位之间出现车辆调拨时，为了从系统中体现出车辆在不同单位之间的变动情况，车辆调出或调入单位必须通过软件向机关事务管理局提交车辆调配申请。

2.4 车辆处置

转入报废车辆信息库车辆信息库自动更新审批合格处置申请市直单位审批通过，提供机关事务管理局车辆鉴定证明市直单位委托鉴定，并录入鉴定结果机关事务管理局未通过通知

各市直单位如果要进行车辆处置或报废，须向机关事务管理局报车辆处置报废申请。如果申请通过，申请单位打印车辆鉴定证明，经机关事务管理盖章后，交由评估单位评估等

2.5 车辆编制

按单位编制配发车辆。

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3 费用管理

加油信息定点加油站市直单位其他费用所有单位费用信息机关事务管理局维修信息定点维修站机关事务管理局车辆保险定点保险公司车辆费用信息库仅本单位费用信息市直单位

费用管理图例

费用管理主要来源为三个定点单位，定点单位分为3类：定点加油站、定点维修站、定点保险公司。并为三类单位设置软件接口，定点单位定时把费用信息录入的信息库中。

费用进入费用信息库之后，机关事务管理局人员可以查看费用信息库中所有单位车辆费用信息，而市直单位只可以查看本单位车辆费用信息。

3.1 维修保养

维修保养信息包括：车牌号、车辆类型、产权单位、费用、发生的时间、发生费用的定点单位、上次维修保养时间、上次费用。

维修保养的费用要求有详细的费用详单，如维修保养的项目及收费情况。内容包括：费用名称、费用金额、备注说明。

3.2 燃油燃气

燃油燃气费用主要由各定点加油站提供，使用加油卡的方式，每车一卡，由加油站提供加油记录，通过软件进行导入。

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3.3 车辆保险

保险公司提交各车辆费用信息，然后通过软件导入到系统中供统计使用。该部分费用相对固定，多为一年一记录。当然对于日常新购车辆的费用同时支持Excel表导入或机关事务管理局手工录入。

4 预警提醒

预警提醒主要是针对车辆的超标、超编和费用超出常规的情况对车辆管理处进行的提示和预警功能。

4.1 超编预警

公车标准规则库超标提示机关事务管理局公车管理系统车辆信息库

公车超标提示图例

4.2 费用预警

维修超标提醒和加油超标提醒。

4.3 待办事宜提醒

对于待审核的事宜的提醒。

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5 监督投诉

投诉信息市直单位公车管理系统机关事务管理局统计投诉，并根据投诉情况警告或撤销定点服务单位定点保险公司定点维修站定点加油站

监督投诉图例

监督投诉主要是针对各市直机关单位对定点服务单位的服务情况反映。机关事务管理局定期对各定点服务单位进行投诉的统计，并根据统计情况对被投诉较多的单位提出警告或者撤销其定点服务的资格。

5.1 监督投诉

投诉定点服务单位

5.2 监督投诉处理公示

对投诉的公示或处理。

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6 统计分析

6.1 基本信息查询

人事编制信息车辆基本情况信息查询查询结果车辆保险费机关事务管理局公车管理系统车辆维修记录车辆加油记录

信息查询图例

查询功能分为三部分，分别是：单位信息查询、车辆信息查询和费用查询。基本信息查询融入到各个功能处不单独增设栏目，即方便查找，又方便对查找出的车辆等信息直接进行相关的业务操作。

6.2 车辆信息汇总

车辆信息汇总清单主要是按照各单位对车辆的详细信息进行统计。

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6.3 资金来源统计

可选择统计单位的范围，由系统自动统计各资金来源的资金总和，以及各部分资金在车辆总费用中所占的比重。

6.4 使用性质统计

可选择统计单位的范围，由系统自动统计各使用性质的车辆数，以及各使用性质车辆数占总统计车辆数的比重。

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6.5 车型统计

可选择统计单位的范围，由系统自动统计各车型的车辆数，以及各车型车辆数占总统计车辆数的比重。

6.6 维修费用统计

包括单车费用统计、配件统计、装具信息统计

6.7 单位费用统计 6.8

等多种统计

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7 单位管理

7.1 机关事业单位管理

公车标准规则库自动计算编制维护机关事务管理局市直单位人事编制单位公车编制

7.2 定点服务单位管理

系统管理员负责对现有的定点服务单位进行管理。具体信息包括：服务类型(如：燃料供应、维修保养、保险)、单位名称、服务截止期限、单位名称、联系人、联系方式、单位地址。

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8 系统配置

8.1 车辆牌号管理

车牌信息表牌号发放机关事业单位交管部门车辆牌号信息库处置车辆牌号回收

车牌管理图例

8.2 车辆编配标准

自动计算标准设置机关事务管理局公车标准规则库各单位超编预警

。

8.3 公告通知管理

收阅通知自动设置收阅标志机关事务管理局填写通知内容选择接收单位公车管理信息系统机关单位查看各单位收阅情况

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第二篇：市机关事务管理局系统党组织开展“五个基本建设”

市机关事务管理局系统党组织

开展“五个基本”建设活动实施方案

市直一幼、二幼，各厂(站)、公司、中心，机关各科(室)：为了全面贯彻落实“十七大”精神，切实加强局系统党组织建设，规范党建工作，根据市委组织部关于印发《关于全面落实 “五个基本”要求大力推进基层组织规范化建设的工作方案》的通知(襄组通[2010]22号)和市直机关工委关于印发《市直机关集中推进 “五个基本”规范化建设的工作方案》的通知(襄直工发[2010]8号)的要求，结合我局的实际，决定在局系统党组织中开展“五个基本”建设活动，制定本方案，请各支部认真贯彻执行。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，按照科学发展观的要求，进一步解放思想，深入学习贯彻党的十七大精神，夯实基层党支部建设，创新党建工作机制，不断加强和改进党支部的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设，使各党支部的“五个基本”建设达到上级党委的要求，以党建工作推动我局各项工作开

1展，为我市经济社会又好又快发展作出新贡献。

二、组织领导

为加强对“五个基本”建设达标创建活动的领导，党组决定成立“五个基本”建设活动领导小组，负责活动的部署、组织、协调和指导工作。领导小组下设办公室(设在人事科)，负责活动的信息交流、情况收集和检查督促等工作。领导小组成员名单如下：

组长：李国勋

成员刘永成刘国荣刘贤腊张道山

代军王维黎毛唯

三、工作内容

(一)健全基本组织。

1、党组织。按照规模适度、召集方便、有利于开展党务和业务工作的要求，科学调整和规范党组织设置。党组织按届期和规定的程序进行换届选举。建立规范的《支部管理台帐》，实行动态管理，及时更新。

2、群团组织。建立健全工会、共青团、妇联等群团组织。充分发挥党组织在完成本单位各项任务中的协助和监督作用。

(二)建强基本队伍。

1、领导班子。按照“革命化、

年轻化、知识化、专业化”四化的标准和“专兼结合、以兼为主”的原则选好配强党组织领导班子。局机关各支部书记原则上由领导班子成员兼任。

2、党员队伍。根据“十六字”方针(坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展)做好发展党员工作，坚持开展一年一度的民主评议党员工作，依据有关规定，妥善处置不合格党员，保持党员队伍的生机与活力。按照备用结合的要求，抓好入党积极分子队伍建设，做好在业务骨干中培养发展党员工作。

3、党务干部。严格按照规定职数配备政工(人事)干部，局机关要明确一名领导班子成员主抓党务工作。建立健全党务工作机构，选优配强专兼结合的政工(人事)干部队伍。加大党务干部选拔、培养、交流、使用力度，建设一支政治强、业务精、爱岗敬业、结构合理的党务干部队伍。

(三)开展基本活动。

1、各单位要制定理论学习计划，坚持学习日制度，按要求开展中心组理论学习，每名党员全年参加集中学习不少于24天;

2、每年召开一次民主生活会，即结合党员领导干部年度民主生活会召开一次支部(小组)民主生活会，督促党员领导干部参加双重民主生活会;年底(或年初)结合全年总结开展一次民主评

议党员活动;

3、开展“创先争优”活动，做到有方案、有措施、有实效;

4、开展党员责任区、党员先锋岗活动;

5、认真开展党风廉政建设宣传月活动;

6、深化“城乡互联共建”活动。

(四) 完善基本制度。

1、认真落实《襄樊市直机关党的工作制度》规定的党建工作联系活动组、“一书三簿”台账式管理、中心组和党员干部理论学习培训、党员领导干部参加双重组织生活会、基层党组织换届选举、党员发展、党费收缴使用和管理、党内关怀帮扶、党风廉政建设等制度。

2、结合本单位实际建立健全党员领导干部“一岗双责”、党员联系服务群众、民主管理、党员干部述职述廉报告个人有关事项等制度。

3、完善机关作风建设和效能建设制度;

4、建立党组织活动文字图片归档管理制度。

(五) 落实基本保障。

1、党组要把党建工作放在首位,研究解决党建工作的重要问题。每年至少听取1-2汇报，研究解决实际问题。

2、每年对所属基层党组织建设情况进行一次考核评价。

3、党组织活动场所达到“七有”(有标志牌、党旗、办公设备、电教设备、学习读物、上墙制度和档案资料)。

4、将党建工作经费纳入本部门预算，

使党建工作经费规范化，保障有力。

四、时间安排

根据我局各党支部的实际，局各党支部开展“五个基本”建设活动从6月起至9月上旬止，分三个阶段进行：

(一)宣传发动阶段(6月)。主要是传达全市“五个基本”建设活动有关会议精神，同时各单位结合自身职能，制定促进基层组织“五个基本”建设的实施方案，细化工作任务，明确工作措施，统一党员思想，发动全体党员积极参与到“五个基本”建设活动中来，推动局各党支部“五个基本”建设活动顺利开展。

(二)全面实施阶段(7月至8月)。对照“五个基本”建设活动的要求和各单位工作方案，扎实推进，逐项落实，保证各项党建工作达到标准。

(三)检查验收阶段(9月上旬)。此阶段的主要任务是，进行交叉检查、验收。各单位要学习兄弟党支部的做法和经验，在接受检查和加强学习中提高“五个基本”建设的工作水平。同时迎接上级党委的检查、指导。

五、几点要求

为了推动局系统各党支部“五个基本”建设工作顺利

进行，提出如下要求：

1.各党支部和全体党员对“五个基本”建设工作要高度重视，做到各司其责。特别是各支部书记、组织委员，要切实负起责任，做好发动和组织工作，确保“五个基本”建设园满完成。

2.要将“五个基本”建设工作与解放思想学习讨论活动、机关作风建设活动、各单位效能建设活动、廉政建设宣传月活动、落实科学发展观实践活动有机结合起来，通过强化“五个基本”建设，进一步提高党支部的凝聚力、战斗力，为更好完成市委、市政府的各项中心工作任务，推动我局建设上新台阶打牢组织基础。

3.要充分利用党员评议、廉政建设宣传月活动等有效形式，加大“五个基本”建设工作推进力度。通过活动的开展，既提高支部的党建工作水平，又提高党员素质，实现党支部各项工作的全面提高。

二O一O年七月十六日

第三篇：**县机关事务管理局机关事务工作先进单位推荐材料

，县机关事务管理局在县委、县政府的领导下，紧紧围绕全县中心工作，认真贯彻落实县委工作会议的安排部署，以科学发展观统领机关后勤事务，以服务统筹城乡发展为主线，以提高保障能力和服务水平为目标，以科学管理为手段，认真履行工作职责，为开创全县科学发展新局面做出了积极的贡献。现将有关工作总结如下：

一、长抓不懈，进一步加强党风

廉政建设

认真贯彻落实中纪委第三次全会、省纪委四次全会以及市、县纪委党风廉政工作会议精神，紧紧围绕城乡统筹、“四位一体”科学发展总体战略，紧密结合“保增长、保民生、保稳定”，积极推进教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系建设，建立党风廉政责任制，积极开展党员干部作风建设工作，进一步完善了《党风廉政建设制度》、《财务管理制度》、《考勤制度》等规章制度。继续加强工程建设、政府采购、干部任用等重点领域、重点岗位、重要环节的监督检查，坚决抵制商业贿赂。在工程建设中，严格执行市、县工程立项、招标(比选)、审计等相关制度，在确保工程质量的前提下，最大限度地节约政府投入资金;在政府采购工作中实行采购与货物验收、货款支付相分离，从源头上治理腐败。

二、立足本职，深入学习实践科学发展观

根据县委深入学习实践科学发展观活动总体部署，我局领导班子坚持以科学发展观为指导，牢牢把握县委“加快产业结构调整，促进增长方式转变，开创城乡统筹、科学发展新局面”主题，以我局提出的“深入学习实践科学发展观，全面提升机关事务管理服务水平”为载体，以局班子和各科、室党员干部为重点，以“三提高”为总要求(即提高紧贴中心、服务全局的工作水平;提高创新管理、优质服务的工作水平，提高提升效能、厉行节约的工作水平)，组织全体党员深入学习实践科学发展观，切实做好了学些调研阶段、分析检查阶段和整改落实的工作，学习效果明显。

三、履职到位，圆满完成目标任务

1、不断强化后勤管理工作，努力提高服务保障水平

(1)努力做好公共机构节能管理工作，切实承担起协调、推进公共机构节能工作和指导、监督下级公共机构节能工作的职责。一是按照《公共机构节能条例》的规定及有关工作职责，积极开展节能宣传周活动，增强机关工作人员节能意识。二是切实抓好机关大楼节电、节水、节油工作和指导、监督街道、部门节能工作。三是做好能耗数据统计分析工作。完成了县级机关、街道及事业单位—及

一、

二、三季度公共机构能耗数据统计汇总和上报工作。

(2)坚持精细管理，维护正常的办公秩序。一是严格落实巡查制度，加大对办公大院内的巡查，并做好巡查记录。针对我局职能管辖和安全管理监管工作指导范围积极开展设施设备安全、消防安全、宿舍安全、车辆安全和办公室安全大检查，发现问题及隐患及时提示，及时整改落实。二是加强对政务中心大楼进出人员管理，严格执行外来办事人员登记等各项制度。

(3)做好设施设备保障工作，确保政务中心大楼正常运转。

坚持巡查制度，认真做好了政务中心大楼内水、电、气及空调冷暖风的正常供应工作，定期对电梯和会议室的音响系统进行检测和维护保养，确保政务中心大楼正常运转。

四、做好机关后勤提供保障。

充分发挥机关事务管理的职能作用，强化管理意识，重点抓统筹、抓制度、抓标准、抓监管，推进管理体制、运行机制改革，在创新管理中提高机关后勤服务水平。

一是抓好责任管理。进一步完善岗位责任制和政务公开机制，量化细化岗位考核指标，完善“责任倒查(来源：好范文 http:///)制”和奖惩制度，不断提高内部管理水平，确保各项工作落实到位;

二是抓好安全管理。加强机关大院的安全保卫，切实落实消防安全责任制，确保机关安全正常的工作秩序;

三是认真做好机关日常性服务工作。着重抓好日常为机关提供膳食、车辆、保卫、会务、接待、水电空调维修等方面的优质服务，保证领导和机关各项业务工作和活动的正常运作;

四是精心做好重大会议和重大活动的服务工作。按照县委县政府的部署和要求，切实做好各项重要会议和重大活动的后勤保障工作，每次会议(活动)前，明确机关后勤服务的重点，及早计划，提前准备，精心策划，严密组织;

五是全力做好应急突发事件的服务工作。制定机关后勤应对各种突发性事件工作的预案和应急服务措施，有条不紊地为县委县政府提供快捷优质的后勤保障。

2010年工作思路

1、继续深入学习实践科学发展观活动。要严格按照城乡统筹、“四位一体”科学发展总体战略部署，紧紧围绕县委“

加快产业结构调整，促进增长方式转变，开创城乡统筹、科学发展新局面”主题，继续深入学习实践科学发展观活动，全力推进管理创新、全力加强机关保障、全力提高服务质量。

2、强化主动服务意识。2010年我局将继续加强干部队伍建设，要在机关管理、后勤服务和内部保障等方面强化干部职工的主动服务意识，进一步强化服务理念，增强广大干部职工主动

服务的责任感和使命感，并将主动服务意识自觉转化为服务行动。同时，还要加强干部培训工作，提高业务能力，增强服务本领，努力为机关干部职工办实事、办好事。

3、全力推进机关后勤管理和服务保障工作、政府采购工作、公共机构节能工作。

(1)我局2010年的机关办公县域的管理工作要以“安全、服务、规范、有序”为标准，坚持“保障有力、服务为先、高效便捷”的原则，全面提高管理水平，做好服务保障工作，完成好领导交办的各项工作。

(2)2010年要认真做好政府采购工作，认真执行《政府采购法》及政府集中采购目录、标准，积极探索政府采购监督机制，不断完善“科学、规范、合法”的政府采购监督管理体制和运行机制，圆满完成县采购办下达的各项采购任务，提升政府采购工作服务于全县经济发展、社会事务发展和环境优化发展的作用。

(3)公共机构节能工作是我局2010年主要工作之一，我局将采取有效措施落实《公共机构节能条例》，推进公共机构节能工作。一是加强宣传教育，营造节约的良好氛围;二是健全规章制度，建立长效机制;三是采取有力措施，开展节约工作。

第四篇：机关事务管理

关于规范机关事务管理的通知

局机关各科室：

为进一步提高机关工作效率和日常事务管理能力，打造规范开型、效率型、节俭型机关，经局党组研究，结合机关工作实际，特作如下通知：

一、机关公务用车管理。

积极响应上级倡导的“低碳节能、绿色环保”出行方式，进一步提高机关公务用车利用率，坚持“提前预约、集中派车、就近自理”的原则。机关各科室应在每天早8点和下午上班后即到办公室提前预约用车。预约用车时，要说明用途、去向、时间;对到外县、市出发或上级有关部门需调用车辆的，应提前半天向办公室预约。除特殊紧急情况，凡未预约的，办公室一律不在单独派车，由各科室自行解决。

对参加一般性会议、文件领取、上报等能由个人完成的工作，均不派车(恶劣天气除外)，一律骑局配备的公用电动车参加、办理。

局配备的公用电动车由值班室工作人员负责管理。安全科负责做好管理监督工作，建立好骑用登记记录，及时充电，妥善保管。

二、机关卫生管理。

按照机关卫生区划分，综合事务科要组织好卫生打扫和检查。每周至少组织一次卫生大扫除和检查，并将检查情况与考核相挂钩，确保机关办公区域和院落整洁、干净。

三、安全管理。

安全科要加强机关值班、值守工作的调度管理，认真落实好夜间值班规定，要重点加强门卫和办公楼内值班情况的督察，开展经常性安全隐患排查，确保安全。

四、基础设施管理。

基建科要加强对局办公用房、院落及绿化管理，美化、绿化、优化办公环境。要着重加强对用水、用电的节约管理，及时发现和处理水、电的跑、冒、滴、漏，减少不必要的开支。

五、办公用品管理。

严格执行局沂交发[2010]4号关于印发《沂水县交通运输局财务管理制度等四项工作制度》的通知要求，办公用品需由局办公室、财务科统一购买、发放。办公用品(包括各类纸张、笔、电脑耗材等)实行计划购买。各单位应在每月30日前将下月所需办公用品数量、品种报办公室汇总，统一购买、发放。对特殊情况计划外购买的，应写出申请，由局主要领导批准后，方可购买。

机关各单位要树立勤俭节约的思想意识，注意处处节约，非上报材料应正反面使用纸张;严格复印管理，一次复印10张以上的必须报办公室同意，并由办公室工作人员做好登记，方可复印;对于电脑、打印设备等设备、设施的维修，应先由基建科相关管理人员鉴定后，由办公室通知相关专业人员进行维护、维修。

六、本通知自下发之日起执行。

二0一一年六月二十日