机关事务管理局服务

2022-08-15

第一篇:机关事务管理局服务

区机关事务管理局是负责区直机关行政后勤事务管理和服务的区政府直...

区机关事务管理局是负责区直机关行政后勤事务管理和服务的区政府直属行政事务机构。其主要职能是:

(一)根据党和国家有关方针、政策和法律,上级机关和区委、区政府有关规定,结合区机关实际,制定区机关事务管理局工作的规章制度,并负责组织实施。

(二)负责区委、区人大、区政府、区政协、区纪委和区各部委办局的机关事务管理。

(三)负责区委、区人大、区政府、区政协、区纪委召开重要会议,各部委办局召开全区性重要会议,组织全区性重大活动的后勤保障工作。

(四)负责承办上级领导、来宾来盐田区公务活动(包括参观考察)的接待工作,制定接待计划,并组织实施。

(五)负责区行政文化中心办公大楼、区直机关在职在编人员的临时周转房的分配、维护和管理工作,以及区直机关其他维修项目的申报、实施、验收等工作。

(六)受托管理区直机关国有资产(包括固定资产和流动资产)以及区领导和区直机关有关各部门办公用品的配置与管理。

(七)负责区行政文化中心办公设施、设备(如水电、空调、电梯、楼宇自控、音乐喷泉、通讯、安防监控、消防、停车场系统等设施)的配置、安装、维修、监督维护和管理工作。

(八)负责区行政文化中心安全保卫工作。

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(九)负责区行政文化中心以及机关单身宿舍楼的综合治理工作(包括创建“安全文明小区”和环境美化、净化、绿化工作)。

(十)协助区有关部门组织安排区直机关干部职工的业余文体活动。

(十一)承办区委、区人大、区政府、区政协、区纪委交办的其他工作。

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第二篇:机关事务管理局年度后勤服务工作总结

今年区机关事务管理局在区委、区政府的正确领导下,全面树立和落实科学发展观,以贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神为主线,紧紧围绕“为惠州尽快进入珠三角第二梯队做贡献”的发展目标,围绕中心、服务大局,坚持强化管理、优化服务、深化保障的工作思路,锐意进取,开拓创新,圆满完成了今年主要目标和工作任务。

一、抓思想,干部职工整体素质得到提高

(一)加强政治理论学习。采取集体组织学习与自主学习提高相结合的方式,通过民主生活会、支部学习会以及小组学习的形式,集中开展对党员干部的党性教育、党风教育、反腐倡廉教育和从政道德教育。深入开展“学习十八大精神”宣传教育活动,学习“十八大新党章”,组织《新党章》知识测试,进一步加强党员干部的责任意识和宗旨意识。

(二)强化群众工作理念。在全局领导干部中开展“五个一”活动和群众路线大家谈工作,副科级以上领导干部全部撰写调研报告,深化调查研究之风和群众工作理念。同时,根据中央落实“八项规定”的要求,发布了《区机关事务管理局贯彻落实的通知》,倡导厉行节约,关注民生。

(三)大力开展纪律教育学习月活动。组织全局干部职工观看保密法教育宣传片,进一步提高了干部职工的纪律意识和保密意识。全局副科级以上干部参加了“XX区领导干部党纪政纪法纪教育培训班”,并撰写心得体会文章,夯实了党员干部和公职人员廉洁从政的思想基础。

(四)创新开展“道德讲堂”活动。组织全体干部职工和聘用人员举办“道德讲堂”活动。播放惠州助人为乐模范的视频短片,讲述了发生在身边的好人好事,全体干部职工和聘用人员在讲堂做出道德承诺。讲堂邀请XX区委党校常务副校长陈春梧同志做了题为“恪守‘三德’规范,做合格公务人员”的讲座,号召广大干部职工立足本职,严守纪律,恪守职业道德、社会公德和家庭美德。

二、抓落实,重点工作进展顺利

(一)严格落实党政机关和领导干部办公用房清理工作。我局与区财政局协作开展办公用房清理工作,代拟了《关于落实党政机关和领导干部办公用房清理工作的整改方案》,局领导和相关工作人员分别加入区办公用房清理工作督导组,对全区机关单位及镇、街办公用房清理工作进行督促检查,对超标用房进行登记并指导整改。

(二)保障“XX区今年秋季招商会暨楼宇经济发展论坛”顺利召开。派遣公务用车并协调通讯、电力、医疗救护等部门为大会做好应急保障,派出公务人员为大会提供优质服务,确保论坛活动圆满成功并获得好评。

(三)做好公共机构节能工作,开展公共机构名录库建设。6月在全区开展节能宣传月活动,通过横幅、海报、电子宣传屏等载体宣传节能知识。6月17日在区行政大院开展能源紧缺体验日活动,停开中央空调、公共区域照明、景观照明灯及部分电梯。四月底完成办公大楼照明节能改造,共更换led球泡灯3053个、led日光灯5688支,每年可节约用电22.18万度。对一号楼中央空调进行一次全面的维护保养,每月可节约用电8000多度。严格控制办公用品消耗,对出入库、物品领取实行登记制度。根据国家相关文件精神,在全区组织召开专题会议部署指导公共机构名录库建设工作,并负责我区公共机构名录资料录入,为高效统计我区公共机构用能情况打下良好基础。

(四)做好软件正版化和政府信息公开工作。制定《机关事务管理局正版软件资产管理制度》,建立软件使用台账,加强机关工作人员维护知识产权意识。及时通过XX区政府网、区政务信息公开平台、区机关事务管理局网站、政务信息公开栏等渠道和载体主动公开政府信息,切实保障人民群众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(五)积极做好新一轮“规划到户、责任到人”扶贫开发工作。我局新一轮扶贫工作与汝湖镇古仙村5户居民结对,指导农户开展养殖种植和农产品加工,开展节日慰问等活动,为贫困户解决了生活中的实际困难,使扶贫工作取得良好效果。

三、抓管理,保障能力和服务水平不断提升

(一)水电设备管理及维护。定期对电梯、配电房、中央空调、水泵房等设备进行安全检查;维修更换办公大楼用水、用电、电话、电器等设备665处,更换办公桌椅350多张,安装办公室屏风25套;对办公楼土建修缮85处次,清理春节摆放花木2万多盆。9月22日,采取措施防范超强台风“玉兔”,并于台风过后做好政府物业修缮和保险理赔等工作。

(二)卫生保洁工作。每周定期对办公大楼进行除四害消毒;定期对中央空调、地下水池、电热水器进行清洗消毒;定期对办公场所进行蚊虫消杀及白蚁防治;在第一季度流感高发期,组织对办公大楼进行消毒,有效地杜绝了各种疫情的发生。

(三)会议会场管理。日常加强对会议室环境、设备设施积极维护,保持良好的会议环境。全年共保障大小会议召开650多场次。其中西湖大剧院保障会议130场,演出19场。

(四)物业管理。定期检查政府非经营性办公场所的使用情况和安全状况,做好记录,为办公场所的安排调配提供准确依据。年内完成了黄塘西湖苑

七、八栋楼军产房更换地方房产证工作。

(五)机关食堂工作。区机关食堂、3号楼食堂每天保障1100人次用餐,全年共保障13万2千多人次。全年保障各种接待、会议用餐1480多台次。根据建设服务型机关方案,我局加强了食堂管理,改进了菜式的营养搭配,并召开食堂工作意见征求会,邀请区机关各单位干部职工代表到食堂参观指导,提出意见和建议。在食堂显著位置设置征求意见箱,工作人员全部实行戴工作牌上岗,接受群众监督。

(六)公务用车管理。小车队全年调度车辆1400多台次,安全行车120多万公里,办理驾驶证年审、换证10人次。车队除保障政府日常公务、四套班子领导公务用车外,还保障节假日慰问活动、省委巡视组视察、文明城市测评、防台风应急保障、区招商会等大型活动用车,完成接待河南、林芝、江门、和广东商会考察团等出车任务。

(七)安全保卫工作:落实保安责任制,加强保安人员培训管理。严格执行来访人员登记制度,全年来访登记18000人次,疏导10人以上群众上访80次,保障大型节日活动3次、剧院会议280次。完成行政中心监控维护、验收工作,加装监控设备防雷系统;完成行政中心地下车库重新划线定位;规划实施行政中心、二号楼车库ic卡改造工程。9月20日行政服务大厅保安邓新春发现一前来办事人员身上携带菜刀,与保安队长将其制服并送派出所,据了解到此人是因几次办证不顺利前来报复,保安人员避免了一场可能带来严重后果的事故。

(八)剧院管理方面:除保障政府会议及公益性、接待性会议和演出外,今年对舞台电源线、室外泛光灯、发电机房地面排水、外广场地面和绿化等设备设施进行了改造和完善,营造更安全、舒适的剧院环境。

四、抓规范,自身建设再上新台阶

(一)大力推进服务型机关建设。制定了《机关事务管理局“服务型机关建设年”活动工作方案》,全面强化机关服务职能,切实转变机关工作作风,着力提高机关执行力,提升机关服务水平。使全局广大干部职工思想认识得到提高、岗位责任意识得到深化、作风纪律得到强化、各项工作得以扎实推进。

(二)大力开展整治慵懒散工作,加强作风纪律整顿。制定了《机关事务管理局关于整治庸懒散奢等不良风气切实改进工作作风的实施方案》,深入开展自查自纠,广泛开展宣传教育,力争以整治庸懒散奢为突破口,实现治庸提能力、治懒增效率、治散凝心力、治奢保清廉的目标。

(三)开展业务知识和服务技能学习培训。把文化建设、业务学习纳入今年重点工作范围,组织六五普法考试,公务员全员考试。开展保安技能培训,公务礼仪培训,公务班形体训练等,使干部职工综合素质明和业务水平明显提高。

第三篇:内蒙古直属机关事务管理局后勤服务中心环保、园林绿化服务项目竞争性谈判资格预审公告

内蒙古直属机关事务管理局后勤服务中心环保、园林绿化服务项目竞争性谈判资格预审公告 中国园林招标网|http://zhaobiao.yuanlin1.com

内蒙古直属机关事务管理局后勤服务中心环保、

园林绿化服务项目竞争性谈判资格预审公告

受内蒙古直属机关事务管理局后勤服务中心的委托,内蒙古自治区政府采购中心拟采用竞争性谈判方式采购环保、园林绿化服务项目。现邀请合格的投标人前来投标。

一、项目概述

(一)项目名称与编号

项目名称:环保、园林绿化服务项目

项目编号: nzc2012-c99-

3批准文件编号:内财购准字(电子)[2012]0450号

(二)采购内容及预算

环保、园林绿化服务,预算:360万元,详细内容及要求见竞争性谈判文件。

二、竟标人的资格要求

投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,并具备园林绿化二级以上(含二级)资质。

三、报名方式与时间

符合上述条件的供应商可通过以下方式报名:

投标企业填写《投标供应商登记表》后(在内蒙古政府采购网

第四篇:机关事务后勤服务经验交流材料

县府办按照后勤工作“管理科学化、保障法制化、服务社会化”的要求,提升综合素质,优化服务质量,坚持勤俭节约,确保安全稳定,为县委、县政府的高效运转提供有力的后勤服务保障。

一、以办公室文化建设为推力,进一步提升后勤干部职工的综合素质。开展以提质提速为核心内容的办公室文化建设活动,通过举办学习会、讨论会、技能培训、外出学习考察等形式,在全办积极倡导忠诚感恩、爱岗奉献的精神文化元素,勤学善思、勇于创新的思想文化元素,进取有为、优质高效的工作文化元素,团结和谐、廉洁健康的生活文化元素,增强工作责任心和责任感,努力提供优质服务。今年有5名驾驶员参加了驾驶岗位技师和高级工技能培训,5名后勤人员参加了电工、会计岗位的技能培训,2名青年列为入党积极分子,2名入党积极分子加入中国共产党。

二、以建立完善制度为保障,进一步优化后勤管理服务质量。一是规范机关大院管理。组建机关大院环境卫生巡查队,对机关大院的环境卫生每天进行巡查登记,发现情况与社区联合督查落实,及时处理。将机关大院的草坪养护、党委政府领导办公室绿化、会议室摆设的各种花卉盆景等,以协议价格由花木公司承包管理,实行上门服务,定期更换。根据办公区保洁任务,分组签订责任状,明确保洁细项要求,并不定期进行检查,确保办公区的净化、亮化。安保人员由保安公司派遣,由公安保安公司与府办双重领导,采用固定岗和流动巡查相结合,24小时不间断安全巡查。投入10多万元,在各主要楼道安装视频监控系统,探头16个,对重要部位实行24小时监控。根据消防安全管理要求,不定期对机关大院内各单位、生活区的消防设施进行检查,督办整改,不留死角,防范于未然。二是规范车辆管理。严格实行“一车一卡定油品”制度和定点维修管理制度,堵塞了管理漏洞,节省了运行成本。并对驾驶员的安全行车、文明服务提出了具体要求。三是规范公务接待管理。坚持主要领导统揽全面、分管领导组织实施、相关单位负责人具体落实、接待工作人员精心服务的原则,对照客人来云的目的,及时制定出客人满意、领导认可的接待方案和应急预案。注重服务流程和细节,在服务方式上推行“五个一”服务模式,在餐饮食谱上深入挖掘地方特色,在接待宣传上精心编印县情、市情画册和重点工程、重要景点情况介绍,在接待流程上细化每一个环节,注重每一个细节。在任务完成后,认真总结,检讨得失,及时改进和完善工作,不断积累经验。截至11月底,共接待来宾700多批次6800多人次。四是规范机关食堂管理。以建“领导满意食堂”为目标,加强对菜品的把关,优化用餐环境。同时对食堂开支实行定额制和节支奖制度。五是规范会务服务保障。坚持热情细致办会,充分利用网络资源等现代信息技术手段,今年建成一套有20个会场、涵盖所有乡镇和重点部门的视频会议系统,减少了乡镇干部奔波之苦。

三、以弘扬勤俭节约精神为主线,进一步推动了公共机构节能工作的开展。一是抓好行政区域节能降耗工作。在机关大院办公区坚持使用节能灯,公共卫生间安装水用感应器。下班时,要求干部职工及时关闭用电设备,减少待机能耗。对干部职工开展节能教育,水电工要切实抓好水电设施设备的管理、使用、维护和保养,做到随叫、随到、随修,避免因管理上的漏洞造成浪费。积极做好水电设施技术改造,对机关大院内的自来水管网进行全面改造。有序开展公共机构节能工作,成立县公共机构节能工作领导小组,全县各公共机构均建立了相应的领导小组,并明确专(兼)职人员负责。二是加大宣传,从意识节能着手,下发节能倡议书、节能通知、公共机构节能条例,对全县各公共机构近两年的用能情况进行汇总分析,积极营造工作氛围。

第五篇:县机关事务服务中心交流发言稿

近年来,××县机关事务服务中心在市委机关事务管理办公室和市机关事务服务中心的正确指导下,坚持以党建为引领,以构建“大服务、大保障、大后勤”新型服务体系为目标,按照“管理规范、保障有力、服务到位”的要求,探索建立“四个坚持、四个确保”的工作新路子,优质高效地完成了各项服务保障工作任务。先后被评为“国家级节约型公共机构示范单位”“全省机关事务系统先进集体”“全省卫生先进单位”“全市机关事务工作先进单位一等奖”“市级文明单位”等荣誉称号。

一、坚持制度先行,确保管理规范有序。按照上级有关要求,结合××实际,先后制定下发了《关于进一步规范办公用房公务用车公务接待有关工作的通知》《××县机关事务管理局关于重申公务接待管理有关事项的通知》等文件,明确相关工作要求和标准,切实提高了各单位规范“三公”管理的意识;

编制印发了《××县机关事务服务标准化手册》,涵盖了日常管理中的文明礼仪、餐饮、会务、工程、保洁、秩序维护、公务接待、公务用车、资产管理等九个方面的内容,明确了日常服务保障的工作目标、工作流程、工作规范和考核检查办法,形成了有章可循、按章办事、规范高效的管理体制和制度体系。

二、坚持细节入手,确保服务及时高效。一是物业服务快捷及时。加强对物业公司日常监督管理,定期组织专业人员对办公区域的电梯机组、空调机组、供水供电系统、消防监控系统和会议音响设备等进行巡检维护,及时发现排除问题;

对机关单位和12345反映的设施、设备等问题,实行及时办结、及时反馈,跟踪服务质量。二是会议服务周密细致。坚持节约办事原则,对办公大楼的会议室和接待室实行统一安排、统一调度、统一调配,确保各类会议及时顺利召开;

认真执行会务服务标准流程,加强会服人员管理培训,从细节入手,真正做到音响话筒调试到位,会议室卫生干净整洁,会议台签、文件、饮用水等物品摆放整齐划一。三是生活服务体贴入微。强化机关食堂管理,严格实行原材料集中采购制度,突出时令食品,增加饭菜种类,定期更新菜系,延长就餐时间,实现了“众口难调”到“众口称赞”的转变;

租赁400盆鲜花绿植在办公大厅、楼道和卫生间等区域摆放,每季度更换三分之一,美化绿化了办公环境,陶冶了职工心情,提升了文明机关形象。

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