浅析《册府元龟·幕府部》的当代借鉴价值

2022-09-11

《册府元龟·幕府部》是宋代四大类书——《册府元龟》中记载幕府、幕僚的一部。《幕府部》中分门别类地整理、记载了宋代以前关于幕府、幕僚的相关史实。另外《幕府部》采用纵横交错的结构, 开篇的总序以纵向角度记载自上古迄于五代有关幕府的相关史料。接着, 又按照幕僚的相关特点进行了横向分类, 分为:选任倚任、知识、才学、公正、清廉、谋画、裨赞、规讽、武功、尽忠、辟署、连累等门, 以分门别类的方式记载了古代幕僚的相关事迹。因此, 史料翔实而不繁杂, 真可谓是古代第一部详细记述古代秘书活动的书籍。除此之外, 在《幕府部》中, 编者不仅罗列、整理了有关古代秘书工作的相关事例, 还在十六门小序中阐发了编者对于秘书活动的一些见解, 而小序之下的事例与编者思想相互烘托、相互例证、相得益彰。所以, 《幕府部》中蕴含着丰富的秘书思想, 对当代秘书工作具有一定的借鉴价值。

在当代秘书学以及秘书工作中, 提高秘书素养是一个极其重要的课题。《幕府部》虽沉寂在汗牛充栋的古籍之中, 但是对于当代秘书工作的完善, 其借鉴价值不容小觑, 其现代意义已被秘书学界发现, 并处于不断开发之中。笔者试着以提高秘书素养为例探寻《幕府部》的借鉴价值。其借鉴价值主要表现在两个方面:首先, 《幕府部》对于提升秘书的职业道德素养具有一定的借鉴作用。其次, 《幕府部》在提高秘书人员的能力素养方面也具有一定的借鉴意义。

一、《幕府部》对提高秘书人员的职业道德素养有着重要的借鉴作用

在《幕府部》公正、清廉、规讽、邪谋、尽忠、贪纵、谋画这七门中, 编者从正反两面列举了众多古代秘书人员的事例, 并在小序里阐发了自己关于秘书职业道德素养的观点, 虽然它们隐逸于浩瀚的古籍之中, 但是对于当代秘书人员职业道德素养的提高仍然具有重要的现实意义, 值得我们古为今用, 借鉴学习, 下面分而论之:

(一) 由《幕府部》可知:秘书人员需具有极强的责任心。何为责任心?责任心包括两个方面:一是将需完成的工作时刻记挂心中。二是在完成过程中事事尽心尽力, 以确保工作的顺利进行。秘书工作复杂繁芜, 在单位中扮演着不可或缺的角色。所以, 秘书人员在秘书工作中必须具有极强的责任心。

在《幕府部》“尽忠”一门中, 编者归纳了古代优秀幕僚皆具有“奔走以赴难, 尽力于救恶, 而忘其禁毒, 悉心于济难”的极强责任心。对幕府日常工作以及幕主交代的任务尽心尽力, 竭力奔走。甚至“以至规谏不听”言路不畅时, “死以为谢”。这真应了清代汪辉祖《佐治药言》所云:“公尽于事 , 必竭所知所能”。《幕府部》汇编古代幕僚的优秀事迹, 为当今秘书人员树立了典范。我们可以探求其中, 以古鉴今, 吸收其“佐人以尽心为尚”的精神, 投诸日常秘书工作中。

(二) 由《幕府部》可知:秘书人员需具有公正廉明之心。如今, 以习近平为总书记的党的新一代领导集体正大力推行“立党为公, 执政为民”的廉政建设。秘书人员作为领导的助手, 代表着领导的形象, 地位具有特殊性。在实际工作中, 更加需要具有公正廉明之心, 保持廉洁为公的本色。如果不注意这点, “就很容易利用自己的特殊地位牟取私利, 尤其是擅用领导和单位集体的名义办各种私事, 搞不正之风, 最终害人害己。”。

对于公正廉明之心的提倡并非当代首创, 早在宋朝时期的《幕府部》便已专门分一章介绍。在《幕府部》公正、清廉一章中指出:古往今来优秀的幕府人员在工作中皆“中立不倚, 毅然其色, 确乎其志”, 做到了公平公正、刚正不阿、不畏强权的职业规范。并且遇到他人行贿时, 能够做到“轻财辞赂, 举无矫饰”, 在生活中安贫乐道, 正所谓“安贫未闻于改乐”也。《幕府部》还历数自古以来能胸怀公正廉明之心的众多幕府人员优秀事例。例如后汉王良, 虽身居幕府要职, 但仍然“恭俭”, 为政清正廉明, 不收受贿赂钱财。妻儿“不入官舍, 布被瓦器”, 生活简朴。这对于当代秘书人员来说有着很大的借鉴价值。俗话说“读史以明志”, 《幕府部》“公正廉明”一章所列举的幕僚先贤为当代秘书人员树立了良好的榜样, 有利于帮助我们树立起公正、清廉的秘书形象。

不仅如此, 在《幕府部》中, 还专有“贪纵”一章与幕僚“公正、清廉”形象形成鲜明对比, 从反面角度说明心怀贪念将导致被罢免甚至锒铛入狱。纵观《幕府部》“贪纵”一章可见, 古往今来因贪财牟利、擅用私权而导致罢免者比比皆是, 实在值得当代秘书人员以此为戒, 时时反思, 常常自省。

(三) 由《幕府部》可知:秘书人员需具有工作的积极主动性。在当代秘书学特别是秘书工作实践中, 较为注重秘书人员的辅助性。秘书在工作时由于现实情况的限制, 其参与工作的方式往往较为被动。笔者认为秘书在秘书职业生活中需要适度发挥其主观能动性, 因为无论是从领导者需要还是秘书工作的完善以及秘书人员的成长来看, 主动性都大有裨益, 有利于秘书工作的发展。

在《幕府部》中的“谋画”“裨赞”和“规讽”章节里, 编者指出古代幕府人员常常“参议正典, 经纶戎务, 决机制胜”, 由此可见, 无论是在政治管理还是军事事务中, 幕府人员都发挥了一定的主观能动性, 为幕主出谋划策, 指点江山。不仅如此, 当幕主或主官出现了政治缺陷或者错误的时候, 幕僚会及时提醒, 以免导致不良后果, 其工作积极性具有较大的发挥空间, 才使得幕僚对幕主起到了重要的辅助、修正功能。在《幕府部》中, 幕府人员的积极主动性主要表现在其履行参谋职能的过程中。虽然只表现了冰山一角, 但是我们可以从中窥见这本古书所传达的秘书精神, 即:在秘书工作中需适度发挥秘书人员的积极主动性, 以主人翁的角色参与秘书工作。譬如有“主动意识, 在日常工作中体现主动性;有备无患, 在未雨绸缪中体现主动性;举一反三, 在多想几步中体现主动性”等等。这些都是秘书发挥工作积极主动性的良好途径。

(四) 由《幕府部》可知:秘书人员需具有明确的是非标准。《幕府部》中“规讽”一章指出, 在领导或主官“乃政或失臧, 事有过举, 或失仁而趋利, 或凭势以纵欲”时, 幕府人员“必激切忠告, 奏记尽规, 谕以正道, 革其非心”。这段话一语道出了几千年来中国传统秘书人员明辨是非、正直忠义的精神。此精神对于树立当代秘书人员是非观极具有借鉴价值。在日常秘书工作中, 当领导指示与秘书工作规范发生矛盾时, 秘书人员常常会陷入两难境地。但在此时, 我们应秉承优良秘书传统, 内心具有明确的是非标准。这个标准便是“为公为民”, 秘书人员从事秘书工作应时时以此为标尺, 规范自身行为。所以, 遇到这样的情况可以效仿古代先贤对领导予以劝说。劝说领导最重要的是需掌握方法:首先要尊敬领导。其次语气要中肯、平和, 不可慷慨激昂。最后, 劝说要注意方法, 晓之以情, 动之以理, 摸准领导的脾气, 层层推进, 最后才能劝说成功。

二、《幕府部》对提升秘书人员的能力素养具有一定的借鉴意义

秘书人员在秘书工作中光有较高的职业道德素质显然还不能完全胜任秘书工作, 还需要具备较高的能力素养, 方能应付错综复杂的秘书事务。《幕府部》在知识、才学、谋画、裨赞、规讽四门中列举了众多古代秘书先贤事例, 更重要的是, 透过这四门的小序和编者精心挑选的历史事例, 可以发掘很多值得当代秘书人员借鉴学习的思想, 它们对提高当代秘书人员的能力素养具有一定的借鉴意义, 下面分而论之:

(一) 由《幕府部》可知:秘书人员需具备较强的文书处理能力。从《幕府部》“才学”一章中可知, 自古以来优秀幕府人员都有着非凡的文书写作能力。他们“擅笔牍之敏, 驰文雅之誉, 辞令尚乎体要, 书檄畅于事情”。由此可见, 他们下笔的公文既行文迅速又能保证质量;既抓住重点、内容晓畅又文采奕奕。不仅如此, “才学”还指幕府人员博古通今, 有着深厚的文化内涵, 在《幕府部》中提到幕府人员“学术渊奥, 洽闻强识, 稽古博达”指的便是这点。正因为幕府人员对才学的要求极高, 所以幕府中, 主官常常高薪聘请才子为幕僚, 据《幕府部》中记载, 史学家班固以及诗人谢朓都曾经就职幕府。

从《幕府部》中可见, 秘书人员要想具备卓越的文书处理能力, 除了具备一定的政治头脑和语言驾驭能力之外, 还需要有一定的文化内涵, 即具有一定的学术功底。这个思想在许同莘先生的《公牍学史》里有了进一步的延伸。许先生认为:公牍是一门学问, 需要贯通政事、学术, 以及懂得写作之道。三点融会贯通才能写出好的公文。

所以, 当代秘书人员要想得心应手地处理日常秘书工作, 必须具备一定的文书写作能力, 这也是秘书人员的基本能力。秘书人员在培养、提高自身文书处理能力时, 可以借鉴古代优秀幕僚文化中将政事、学术、写作三者贯通的思想, 写出上乘的公文。

(二) 由《幕府部》可知:秘书人员需具备一定的参谋进谏能力。翻阅《幕府部》“谋画”“裨赞”“规讽”三章可知, 古代幕府人员常常向主官献言献策, 或是参议政治或是“尽规而补过”, 起到了参谋、辅佐的作用。而主官若不听忠告, 往往“事机既往, 追咎奚及”以致悔恨不已。幕僚能够具有如此重要的地位是因为他们具备了较强的参谋进谏能力。在《幕府部》“知识”一章中记载:幕府人员智慧非凡, 政治头脑清晰, 反应敏锐, 能够“深识政本, 洞达治要, 究时之利病, 知事之善败”因此“犹豫之论立决, 旷废之典斯举”, 所交办事得到高效、迅速地解决。

由此可见, 秘书人员要在日常工作中, 积极培养并不断提高自身的参谋进谏能力:首先, 秘书人员需要培养自己敏锐的政治头脑和快速的反应力, 才能抓住问题的核心和重点, 切中问题要害。其次, 需要扩充自己的知识容量, 做到文化内涵深厚, 社会经验丰富, 方能提出有价值的建议。最后, 学习、领悟与领导相处之道, 巧妙地劝诫领导, 拿捏有度, 才能使得秘书的参谋进谏能力得到最大程度地发挥。

三、小结

提高秘书人员素养是秘书工作和秘书学研究中极其重要的课题。《幕府部》虽为古籍, 但在新时代仍然对提升秘书素养有着重要的借鉴价值。它对于提高当代秘书职业道德素养和提升秘书人员的能力素养均具有一定的借鉴价值。并且, 《幕府部》列举古代幕僚先贤优秀事迹, 为当代秘书树立了行为典范, 值得后人学习。

摘要：《册府元龟》是宋代四大类书之一, 其中的《幕府部》则对古代秘书工作进行了系统性的汇编和整理。本文从提高秘书素养的角度浅析《册府元龟·幕府部》, 挖掘它对于当代秘书工作的借鉴价值。其借鉴价值主要表现在两个方面:一是对于提高秘书人员的职业道德素养有着重要的借鉴作用;二是对于提升秘书人员的能力素养具有一定的借鉴意义。

关键词：册府元龟,借鉴价值,秘书素养