参展商展会策划方案

方案具有明确的格式和内容规范，要求其具有很强的实践性和可操作性，避免抽象和假大空的内容，那么具体如何制定方案呢？下面是小编为大家整理的《参展商展会策划方案》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第一篇：参展商展会策划方案

展会参展策划方案

xxxx展会策划书

参展目的：开拓市场。。。。。。。。。。。 参展时间：xxxx年xxx 参展地点：xxxxxx

参展人员：xxx、xxx、xxx、xxx ……

一. 参展组委会

1. 顾 问：xxx 2. 组 长：xxx 3. 副组长：xxx

4. 组 员：xxx、xxx、xxx、xxx

二. 前期准备

1. 确定参展产品

1) 负责人：xxx、xxx

2) 时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定参展产品

xxxx年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全 2. 制作产品宣传册

1) 负责人：xxx、xxx

2) 时 间：xxxx年xxx月xx日前提供宣传册样板

xxxx年xxx月xxx日前确定宣传册模板

xxxx年xxx月xxx日前将宣传册打印成册 3. 设计参展展位

1) 负责人：xxx、xxx

2) 时 间：xxxx年xxx月xxx日前出具设计样稿 xxxx年xxx月xxx日前确定最终设计方案

xxxx年xxx月xxx前购买好设计材料

xxxx年xxx月xxx日完成布展 4. 展会营销方式： 1) 负责人：xxx

2) 时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定展会营销方式 5. 现场工作人员安排： 1) 负责人：xxx

2) 时 间：xxxx年xxx月xxx日前确定人员架构

xxxx年xxx月xxx日前落实岗位人员

xxxx年xxx月xxx日前确定参展人员着装 6. 产品知识培训： 1) 负责人：xxx

2) 时 间：xxxx年xxx月xxx日 3) 内 容：《产品培训》 7. 素质培训： 1) 负责人：xxx

2) 时 间：xxxx年xxx月xxx

3) 内 容：《商务礼仪》、《谈判技巧》、《参展常识》

三. 现场准备：

1. 人员调配

1) 负责人：xxx

2) 内 容：协调现场人员与后勤人员，处理好展会期间的人员接洽工作 2. 销售指导 1) 负责人：xxx

2) 内 容：接待大客户、介绍产品、推销产品 3. 技术指导

1) 负责人：xxx

2) 内 容：负责解答顾客对产品技术的疑问 4. 后勤支持

1) 负责人：xxx

2) 内 容：准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜

四. 后期跟进：

1. 经验分享

1) 负责人：xxx

2) 时 间：xxxx年xxx月xxx日 3) 形式：总结讨论会 2. 客户跟进

1) 负责人：xxx

2) 安 排：分配客户给业务员跟进

第二篇：展会策划方案参展准备解读

一、参展准备

(一)参展产品

1、展品选择考虑的因素

(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)摆放主次位置;

(6)样品的运输;(7)布展及撤展时间。

2、确定展品的选择

(1)收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。

(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息(货号、材质、规格等)，建立起商品资料库。

(二)参展服饰

直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，如果有，最好佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。

(三)宣传资料

宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。

宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。

宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。

(四)关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。

纪念礼品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。

做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。

注意事项：

手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。

(五)展台设计

多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

9㎡展位，可以在正面挂公司简单介绍的宣传画，展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。

(六)参展人员

参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。

二、展期工作及人员安排

1、迎宾(1人)：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。

2、产品介绍员(1人)：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。

3、谈判员(1人)：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。

4、信息搜集(1人)：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息搜集人员可以是迎宾，在客流量少的时候展台留下一人盯着即可。

信息资料包括：(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。

资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。

三、会后总结

展会的收尾工作内容如下：

1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。

2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交业务员主管，再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动，后续行动对于比较远的客户，可打电话、网上洽谈，约定哪个月或哪天上面拜访，如果远的客户要到公司来参观，要谨记住客户到厂的时间，在到来的提前三天打电话给他，以便做好迎接的充分准备，包括公司的整体形象，用膳，休息等。

四、参展人员及展品统计

参展人员：

公司整体形象喷画(公司名称)： 1套 公司产品的广告宣传册：XX个

名片(参展销售人员每人2盒)：XX张/盒 公司宣传袋：XX个

展会上用到的纸杯：XX包

文具(签名本、笔、透明胶等) 参展用设备：笔记本1台 相机1台 附一：

一、参加展览纪律及行为

1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。

2、顾客到展位三步间隔，必需微笑相迎。

3、当顾客在现场观展时，不能占坐给客户备好的座椅。

4、顾客在参观产品的环境下，不得站在顾客前面挡住顾客观赏，应站在顾 客左边斜侧两步间距离，以便顾客询问时能及时应答。

5、站立姿态切勿将手插入口袋或叉腰，应两手相叠放入前衣角为佳

二、参展人员的行为规范

1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。

2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意向越大，但切记因过于热情而吓跑客户。

3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

三、参展的注意事宜

1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。

2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100张准备。

3、展台设计：应尽量突出本公司的特色。

4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说应解释产品的特点和做工流程等。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。

5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。

6、一定要保持微笑和热情礼貌，对经过路过打量公司展位的人快速的做一个分类，对看展位超过3秒钟以上的客人可以主动去打招呼，短暂的问候，了解客户需要什么，谈话之后你才能确认客人是否属于公司的客户群。留下好印象很 4 重要，虽然展会时间短、客人多，不能一下子到签单的程度，但是一定要在结束谈话之后，给客人一个你非常愿意和欢迎他再深入了解的信号。

另一方面，对不属于目标客户群的客人也要保持礼貌，但不需要花太多时间，以免错过和真正有意向客人面谈的机会，要研究参展客人的心理。

7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等，这时，就应该对客户提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期;例如：抱歉，这个问题我需要去了解一下，您方便留个信息给我，待我了解到了，我再告诉您，您看好吗?。

8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。

9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。

10、最后根据有效资料，实行会后跟进。

假如搜集到100个客户资料，一般来讲，参会后不久就会遗忘，失去兴奋感，三到五天，最多两个礼拜。所以必须5天内做完跟进工作。会后的跟进这个部分，必须要掌握住。

第三篇：展会参展策划书怎么写

参展计划书是企业参展前针对参展情况所作出的预想和安排。一份优秀的参展计划，就是对整个展会相关情况的全程预设，所以在制定参展计划的时候，一定要尽量准确、全面。 公司参加展会，参展计划书怎么写?下面跟着小编一起去看看吧。

一般而言，参展计划书主要具备以下项目：

1、 参展计划书前言：

前言部分的内容，一般是所要参加的展会的一些情况介绍、展品的市场分析以及本公司参加此次展会的目的。

2、 参展的时间、地点与人员安排：

企业的参展时间与地点是展会的举办时间与举办地点。

参展人员安排方面在计划书中要尽可能地详细介绍，例如：参展的总负责人、参展培训人员、参展人员工作指导以及现场人员(接待人员、翻译人员、咨询人员)等，都要有明确的分工，同时还可以附带一些参展纪律。

3、 展会背景：

分析展会的时候，可以从以下方面入手：

a 盛会：企业可以通过展会的专业性、权威性、品牌性以及国际性四方面来了解展会情况。

b 参展商构成：主要有哪些企业参展，公司的最强竞争对手是哪家公司。然后可以通过竞争对手的参展主题、参展规模、内容以及目的来适当调整本公司的参展计划)。

c 媒体：此次展会的媒体合作单位有哪些，以确保企业及产品的见光度。

4、参展目的：

企业参展的目的，一般是宣传企业品牌、寻求合作伙伴、拓展终端客户、对市场的信息动态、国家政策、市场需求进行深度把握。所以在计划书中，参展目的部分要深入分析本公司产品与展会的匹配度，展会所展出的产品与公司品牌定位的契合度等信息，帮助企业为产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5、 展前筹备：

展前准备工作一般包括参展主题的确定、展台准备、展位的确定与布置等内容，同时还包括对代理商邀请及策略：

a 由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会。

b 准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，并告知他们可以到展位上获取完整礼品的另一部分。

c 媒体报道对公司网站进行同步报道相关工作。

d 准备参展产品。

6、参展预算：

参展预算的内容主要有宣传促销费用、人员费用、展位费用以及展品运输费用等，相关的预算费用需要在计划书中尽可能的预设准确。

参展是一项较为复杂的商务活动。企业参展前制定一份详实的参展计划书很有必要。有了计划书，工作就有了明确的目标和具体的步骤，能够有效降低参展的盲目性，实现展会效益的最大化。

第四篇：房展会参展方案

房展会参展合同

甲方:

乙方:

甲乙双方就关于2011年9月16日至9月19日在哈尔滨国际会展体育中心举办的“哈尔滨第33届商品房展销会,”参展合作事宜，经友好协商，本着友好合作、互惠互利的原则，达成如下合作协议：

协议内容：甲方委托乙方就“世纪城住宅项目”(商业项目的宣传)办理本次房交会的策划和实施工作，包括会场租赁、会场装潢布置、会展全案策划、宣传品制作发布、信息刊登及发布等，其他具体内容由双方签认的策划方案确定。以下为此次展会情况说明:

一、展会说明

1、名称：春季房地产展示交流会。

2、时间：2011年9月 16日—日，共4天。

3、组织机构：

•主办单位：房产管理局房地产业协会

•承办单位：哈尔滨天运展览有限责任公司 哈尔滨国际会展体育中心

4、地点：哈尔滨国际会展体育中心

5、本次展会的参展商：

房地产开发企业、房地产中介机构、物业公司、金融服务机构、设计企业、律师事务所;装饰装修公司、及其它相关单位。

二、参展目标和布展方案

1、参展位置：哈尔滨国际会展体育中心

三、参展目标及推广

1、参展目标：

本项目为期房项目，通过房展会这种宣传方式，全面向市场介绍项目

的优质品质和开发意向以及开发商情况，加强开发商及所开发项目在

哈市的品牌宣传，使更多的人了解本项目，以利于世纪城项目后期的

顺利销售及后续项目的操作。房展会期间可以考虑利用VIP卡积累意

向客户，达到积累有效客户、促进后期成交的目的。

2、推广：分为两个阶段进行

•参展前宣传项目的展位参展信息(一周前开始宣传)，报纸1/4版宣

传刊登参展信息，并将世纪城项目在展位的特色展示进行一定的铺

垫，以及宣传房展会开始的VIP客户招募活动;

•参展后宣传VIP客户招募活动继续进行，新闻记者评论等。

四、布展方案

在整个展位布局上，以世纪城项目为主，将项目布局及业态浓缩于展

示区，集中展示项目特色;项目以展板方式展示。

1、项目分区建议

(1)世纪城项目区分出沙盘区、茶道区、调酒区、品酒区、西餐区、

KTV区、健身区、饮水区等。门口中间位置设置接待台，资料和礼

品存放区置于接待台处;茶道区可兼做意向客户谈判区。

•接待台：发放宣传单页和礼品;

•业态区：各业态区前用标识牌标出，业态区用木板垫高约20厘米，

分两级台阶，可自由通行，各业态区之间用绿色材质进行简单围挡;

•人流通道区：地面用草坪铺地，草坪上设置木板甬道方便客户游览

设置易拉宝于接待台南侧入口明显位置，于茶道区呈45度放置;

•顶部：下图示意图中虚线部分设置顶部吊旗，顶层做造型设计;

•展板：展板分四面，连接在一起，统一风格。(包括项目区展板).

(2)设置谈判桌，同样用草坪铺地。

(3)项目分区示意图：

2、现场宣传建议

从整体上考虑，请有经验的布展公司进行展位装修，要充分展现项目

的高品质形象;装饰材料及道具突出高档，加强项目商务空间热烈的

入市氛围。现场推广以展板和沙盘为主，展示企业形象、项目信息、

项目特色、发展前景等，设计风格简洁明快，符合项目的CI/VI设计，

突出世纪城项目的”特色。

(1)接待台：前面设置项目标志牌，宣传单页选择4K—8K，宣传项

目信息及特色;礼品印制项目标识。

(2)业态区：用标志牌进行统一命名，如“有间茶社、有间酒吧等，

设置在醒目位置，一语双关。

(3)展板：南侧展示世纪城项目发展前景;东侧展板展示项目简介;

北侧展板展示项目特色;专用区展板展示世纪城项目信息。

(4)顶层吊旗：展示项目形象。

(5)人流通道区：易拉宝展示公司企业形象。

(6)场外宣传：场外宣传要力求简洁明了，避免过多的图片渲染，

集中展示“世纪城”的入市特征。

3、活动安排：

(1)对意向客户限量发放VIP卡，凭卡购房可享受购房优先权和优

惠政策。

(2)房展会期间，向现场咨询客户发放宣传单页。

(3)形象活动：聘请专业礼仪小姐(四名，可轮换)，披上绶带，手

举项目宣传牌，绕场行走，吸引客户眼球。

(4)业态区活动：

•品茶区聘请专业茶艺师进行表演，邀请意向客户品茶论茶谈判。

•健身区设置健身设备供客户休闲健身。

•调酒品酒区聘请专业调酒师和主持人，进行有奖问答，答对可免费

品酒吃蛋糕。

•西餐区设置蛋糕、沙拉等食品，与品酒区进行互动。

•KTV区设置液晶电视、DVD、功放及音响设备，客户表演可获增礼

品，或用于项目信息介绍等。

五、展会前期准备工作

1、沙盘一个;场地装修、布置。

2、现场宣传展示易拉宝1个、展板五面、吊旗、标识牌等。

易拉宝：(80㎝×200㎝)

展板：(3m×3m)

发展前景：(7m×3m)

项目简介：(10m×3m)

项目特色：(6m×3m)

吊旗：(21㎝×28.5㎝)

标识牌：(20㎝×50㎝)

3、宣传品：项目宣传单页8000份、VIP卡500张，手提袋500个，笔

记本500个;

项目宣传页：(21㎝×28.5㎝)

礼品——手提袋(26㎝×37㎝×8㎝)

礼品——笔记本(32开、64开)

VIP卡：(4.5㎝×8.5㎝)

6、场外宣传：拱门、道旗。

拱门：世纪城为您创造美好家园

道旗：(90㎝×70㎝)

7、业态区邀请相关单位进驻或聘请相关人员表演。

8、人员统一着装，中午统一订餐。

9、统一说辞

10、其他：饮水机及一次性纸杯、业态区所需道具、接待台(3m×1m)、

谈判圆桌和座椅等。一次性纸杯：

六、房展会执行工作

1、人员配置

现场负责人一名、助理一名、销售顾问8名、礼仪小姐4名、保安3名、

保洁1名。

2、岗位工作职责

•现场负责人：负责监督展会现场秩序，监督、协调、沟通各个岗位，及时处理突发事件。

•助理：负责物料情况，协助现场负责人处理各项工作。

•销售顾问：制定统一说词，负责意向客户的项目介绍解说工作，维护现场客户秩序，积累意向客户。

•礼仪小姐：发放资料，绕场宣传。

•保安：协助现场工作人员维护现场秩序，特别是发放礼品时，要特别注意现场秩序。

•保洁：随时清洁展会现场，收拾垃圾。

3、资料发放

•主要发放：宣传单页;

•针对性发放：VIP卡应针对咨询项目情况的意向客户进行发放; •礼品发放：主要是为了聚集人气而发放，发放时要注意维持好展位现场的秩序。

第五篇：房展会参展方案初步提案

参展时间：

08年11月20日——24日

展会地点：

衡阳市太阳广场

展位位置：

A区18号，面积约100平米(A区最大的也是靠边有两个观众进出口的位置)

参加的工作人员：

销售中心全体人员、看房车司机、现场广告散发人员、迎宾礼仪小姐、来访登记工作人员。 大体工作安排：

11月7日前确定展台的设计稿; 11月10前确定展台的费用预算; 11月12日开始进场布置场地，安装展台; 11月18日和开发公司开关于房展的工作协调会;

11月19日发布报纸广告，刊登主要的房展活动信息及展位位置，欢迎广大市民前去参观。19晚，楼盘模型到房展现场组装完毕。 11月20——24日正式亮相参展。 11月24日晚展会结束，模型运回售楼部。

展会上的主要促销活动：

除了继续广告推广执行“一价清”外，特别推出“开发商为你垫付一成首付”的促销活动，活动日期为展会的5天时间，每天限量前10套签约客户可享受此促销优惠，这个活动的基础上不做其它优惠促销活动。

展会相关广告费用

11月19日发布《萧湘晨报》衡阳主页广告版半版，费用约1万元;发布《衡阳晚报》底版广告1/2版，费用约1万元。总计广告费用约2万元。

具体展会布置和相关人员的详细工作安排将在确定展台的设计之后在详细提交方案。

亚华名都销售中心 2008年11月1日