进口商品通关单据

2022-07-05

第一篇:进口商品通关单据

进出口货物通关——海运、空运进口货物的通关

海运、空运进口货物的通关

业务概述

进口货物的收货人应当自运输工具申报进境之日起14日内向海关申报。

*为进一步提高口岸的通关效率,加快通关速度,南京海关于2001年11月1日起在全关区实施"提前报关、实货放行"的新通关模式,即运输公司及其代理在运输工具进境前,向海关及时传输准确、完整并具有法律效力的电子舱单数据,包括海运分拨舱单或空运分运单。进口货物的收货人在海关得到海运舱单或空运运单数据后即可办理提前报关手续,在到货后即可办理实货放行手续。

货物收发货人或其代理人应如实向海关申报并履行有关义务。进口货物只有在符合国家有关对外贸易管理规定、所提供的许可证件齐全有效、经海关检查情况正常,并履行纳税义务后方得以放行。

*注意:加工贸易、保税仓储等项下的保税货物、监管期限内的减免税设备和物品属于海关监管货物,未经海关许可,不得挪作他用。

有进出口经营权的企业在向海关办理注册登记手续,取得注册登记编码(又称经营单位代码)后,可以自行或委托海关准予注册的报关企业办理货物进出境报关手续。

无进出口经营权的企业(单位)进出口货物、物品,可向海关申请临时注册登记编码(又称经营单位代码)。取得登记编码后,可以持批准文件委托海关准予注册的报关企业办理货物、物品的进出境报关手续。

*注意:无论企业是自行还是委托报关企业办理货物进出境报关手续,都必须由经过全国统一考试、取得《报关员资格证书》,并按照《中华人民共和国海关对报关员管理规定》在海关注册登记的报关员办理。

主要依据

《中华人民共和国海关法》 《中华人民共和国进出口关税条例》

《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》 《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》 《中华人民共和国海关对专业报关企业的管理规定》 《中华人民共和国海关对代理报关企业的管理规定》 《中华人民共和国海关对报关员管理规定》

《中华人民共和国海关对进口减税、免税和保税货物征收海关监管手续费的办法》 《中华人民共和国海关征收进口货物滞报金办法》 《中华人民共和国海关征税管理办法》

《中华人民共和国海关审定进出口货物完税价格管理办法》

办事程序

电子申报

第1步:货物的收货人或其代理人根据《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》、《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》和海关监管、征税、统计等要求录入电子报关数据并通过网络传输方式向海关传输电子数据,进行电子申报。

集中审单

第2步:海关计算机系统根据预先设定的各项参数对电子报关数据的规范性、有效性和合法性进行电子审核,审核结果将通过现场大屏幕显示器或计算机网络等通讯手段通知申报人。审核结果有以下三种情况:

(1)符合计算机自动审核条件的,计算机自动完成审征环节的全部作业,向通关业务现场下达作业指令,同时向申报人发出"到现场海关办理货物验放手续"的回执或通知。

(2)需人工审核的报关单数据,计算机将按设定的派单条件,将报关单数据派入通关管理处审单中心相应的人工审单岗位,同时向申报人员发出"等待处理"的回执或通知。

(3)对因申报不规范而不能通过计算机综合审核的报关单数据,计算机自动退单,向申报人发出回执或通知,并在回执或通知中注明退单原因。

第3步:通关管理处审单中心对需人工审单的报关单数据进行人工审核,并将审核结果通知申报人。审核结果有以下三种情况:

(1)审核通过:如报关单数据经审核符合海关审征作业要求,即预审核通过,通关管理处审单中心向业务通关业务现场发送有关指令和数据,同时向申报人发出"到现场海关办理货物验放手续"的回执或通知。

(2)人工退单:对明显不符合海关统计、征税、监管等有关业务要求且又不构成伪报瞒报的报关单电子数据,予以退单处理,并向申报人发出注明退单原因的通知或回执。申报人应根据有关退单原因,作出修改后,重新申报。

(3)挂起:在审核过程中,审单关员认为有必要与申报人或有关部门联系,以了解或确定报关单数据有关内容的,可采用报关单挂起的措施,并向申报人发出"与海关联系"或"待海关通知"的通知或回执。申报人在收到"与海关联系"的通知或回执时应根据通知或回执中的联系电话,及时与通关管理处审单中心取得联系,说明有关情况或按通关管理处审单中心要求提供有关资料;在收到"待海关通知"的通知或回执时,则静待进一步的审核通知。

现场通关--接单

第4步:申报人到通关业务通关业务现场接单窗口办理单证审核手续。申报人通常应递交以下单证:

(1)报关员证;

(2)代理报关委托书;

(3)预录入报关单(指预录入公司录入、打印,并联网将录入数据传送到海关,由申报单位向海关申报的报关单);

(4)发票、装箱单、合同、提单/运单等随附单据,对于实施"提前报关、实货放行"通关模式的空运货物无法提供正本提单或运单的,可随附提单或运单的复印件;

(5)加工贸易需提供加工贸易手册;

(6)海关依据对外贸易管理制度规定,对进口实施实际监管的各种许可证件。主要有:进口许可证、重要工业品进口登记证明、机电产品进口证明、机电产品进口登记表、进口废物批准证书、检验检疫入境货物通知单、濒危物种进口允许证、精神药物进口准许证、音像制品进口管理许可证明等;

(7)其它有特殊监管条件的有关单证以及海关要求出示的单证。

第5步:海关验核申报人的报关资格,验核通过的,现场接单关员进行接单。

第6步:现场接单关员验核书面单证。

审核书面单证的各项内容是否单单(报关单与随附单证)、单机(报关单与电子数据)相符。

对申报价格、商品归类等项目进行复核。

按作业要求对有关单证进行批注。

如发现单证不齐全、不合法,应及时查明原因,并按有关规定处理。

现场通关--查验(请向监管处确认。)

第7步:申报人持《查验通知单》、报关单备用联、提单场站收据、海运提单、发票、装箱单(复印件),到通关业务现场查验受理部门办理查验计划(一般当天安排第二天的查验计划),申报人员应作好查验准备。

第8步:海关对需要查验的货物实施现场查验。进口货物的收货人、出口货物的发货人或其代理人应派员到场协助查验,协助查验人员应出示有效证件并负责搬移货物,开拆和重封货物的包装,当海关对相关单证或货物有疑问时应负责解答。注意:法律规定,当海关认为必要时,可以径行开验、复验或者提取货样。

第9步:查验结束后,申报人应在《查验记录单》上签名、确认。签名应真实有效;对海关查验过程与结果是否认同应如实填写。

现场通关--税费征收

第10步:办理税费征收手续:

对应税货物征收税款(关税、增值税、消费税),对列为反倾销货物的征收反倾销税,并打印税款缴款书;对逾期纳税货物按日征收税款万分之五的滞纳金,打印滞纳金缴款书。

对减免税货物、保税货物按规定征收监管手续费,对超出规定期限向海关办理报关手续的进口货物按日征收货值万分之五的滞报金,打印海关行政事业性专用票据,到银行缴款;

对暂时进出口货物或根据有关规定需征收保证金的,打印保证金收据;

对交纳的税费进行核销。 现场通关--单证放行 (请向监管处确认。)

第11步:接单现场单证复核关员对电子报关数据、书面单证及批注情况进行复核,对于情况正常,未设定查验的,办理单证放行手续,并在提货单或运单上加盖"单证专用章"及"工号章",报关单备用联和提货单退还货主或其代理人;对已设定查验的,直接在提货单或运单上加盖"单证专用章"和"工号章",报关单备用联和提货单退还货主或其代理人。接单现场对查验的单证不再制作关封。

口岸海关--实货放行(请向监管处确认。)

第12步:在获得运输工具到港信息后,货主或其代理人持提货单或运单及报关单备用联交口岸风险管理/放行部门,根据计算机的提示进行放行处理。如计算机提示"货物未到港",则不予办理放行手续;如计算机提示"与实卸情况不符或未找到实卸记录",海关根据实际情况办理放行手续。对无需查验的,海关在处理完计算机操作后即在正本提货单或运单上加盖"放行章",计算机自动将有关实货放行电子信息传送至港区或机场货代,货主即可办理放行手续。对需查验的货物,放行关员在提货单或运单上加盖"查验章"退还货主,由货主带至查验点接受海关对货物的查验。

签发进口货物报关单

第13步:进口货物的收货人或其代理人到通关业务现场办理报关单证明联的签证手续:

进口货物放行后,海关向申报人签发进口付汇证明联和加工贸易海关核销联; 办事对象义务

1、应具备一定的资格、条件:

取得海关注册登记编码或临时注册登记编码

取得《报关员资格证书》

2、需交验以下材料:

(1)报关员证;

(2)代理报关委托书;

(3)预录入报关单(指预录入公司录入、打印,并联网将录入数据传送到海关,由申报单位向海关申报的报关单);

(4)发票、装箱单、合同、提单/运单等随附单据;

(5)加工贸易需提供加工贸易手册;

(6)对外贸易管理制度规定应向海关递交,海关凭以实施实际监管的各种许可证件。主要有:进(出)口许可证、重要工业品进口登记证明、机电产品进口证明、机电产品进口登记表、进口废物批准证书、检验检疫入(出)境货物通知单、濒危物种进出口允许证、精神药物进(出)口准许证、音像制品进口管理许可证明等;

(7)其它有特殊监管条件的有关单证以及海关要求出示的单证。

3、须履行的义务:

(1) 如实申报;

(2) 自海关制发税单之日起14日内缴纳税款和其他应缴费、金;

(3) 接受海关检查,配合海关查验。 办事机构义务

1、通关管理处审单中心经审核有关报关单电子数据,向通关业务现场发送指令,并向申报人发送"到通关业务现场办理货物验放手续"、退单、"与海关联系"等信息;

2、通关业务现场根据单单、单机审核结果和有关指令,进行查验、征收税费、放行、签发报关单证明联等相应操作。

办事机构

南京海关通关管理处审单中心

南京海关各隶属海关及办事处

办事时限

通关管理处审单中心自收到电子报关数据之时起1个工作日内完成对报关单电子数据的审核工作,并根据审核结果发送审结、挂起、退单等信息。

通关业务现场对查验和化验货物,在查验和化验完毕后,情况正常的,在半个工作日内办理放行手续。所有货物在货主或报关企业付清税费后,海关及时办结放行手续。

进口货物报关单证明联自海关受理企业申请之日起5日内签发。

*注意:以上时限规定,应排除以下特殊情况所占用时间:

(1) 计算机运行故障;

(2) 进出口货物存在走私违规嫌疑,海关进行调查;

(3)报关单被挂起至回复;

(4) 其它特殊情况。

第二篇:跨境电商进口业务通关几种模式

(一)快件清关

确认订单后,国外供应商通过国际快递将商品直接从境外邮寄至消费者手中。无海关单据。

优点:灵活,有业务时才发货,不需要提前备货;

缺点:与其他邮快件混在一起,物流通关效率较低,量大时成本会迅速上升; 适合:业务量较少,偶尔有零星订单的阶段。

(二)集货清关(先有订单,再发货)

商家将多个已售出商品统一打包,通过国际物流运至国内的保税仓库,电商企业为每件商品办理海关通关手续,经海关查验放行后,由电商企业委托国内快递派送至消费者手中。每个订单附有海关单据。

优点:灵活,不需要提前备货,相对邮快件清关而言,物流通关效率较高,整体物流成本有所降低(对于郑州来说,集货模式不需要商检)

缺点:需在海外完成打包操作,海外操作成本高,且从海外发货,物流时间稍长 适合:业务量迅速增长的阶段,每周都有多笔订单

(三)备货清关(先备货,后有订单)

商家将境外商品批量备货至海关监管下的保税仓库,消费者下单后,电商企业根据订单为每件商品办理海关通关手续,在保税仓库完成贴面单和打包,经海关查验放行后,由电商企业委托国内快递派送至消费者手中。每个订单附有海关单据。

优点:提前批量备货至保税仓库,国际物流成本最低,有订单后,可立即从保税仓库发货,通关效率最高,可及时响应售后服务要求,用户体验最佳。 缺点:使用保税仓库有仓储成本,备货会占用资金。

适用:于业务规模较大,业务量稳定的阶段。可通过大批量订货或提前订货降低采购成本,可逐步从空运过渡到海运降低国际物流成本,或采用质押监管融资解决备货引起的资金占用问题。

第三篇:报销单据填写

1、报销单据一律使用黑色或蓝色墨水笔填写,不得使用圆珠笔或其他写具填写;

2、费用报销单据需使用某区统一格式印制的单据,需经申报人、主管、店长签完字后再上传某区域财务中心;

3、单据填写的姓名及内容、数字等要求正楷填写,易于辨认;

4、非正常开支或计划外开支必须先提出申请报告,经区部、总部批准后方可开支,费用报销时后需附经批准的申请报告方可报帐;

5、填写报销、付款单据时如有提供增值税发票的,应注意保护好增值税发票抵扣联不被复印填涂,并有效保护增值税票的密码区,否则予以退回;

6、正确,完整的填制报销单据,并填明详细用途及时间;所取得的正规发票必须加盖开发票单位公司发票专用章或财务专用章,发票后面应有经手人、证明人的签字,提供的发票应真实、有效;

7、各费用报销单所附的附件单据需粘贴整齐并在原始凭证粘贴单上填明共粘原始凭证的张数及金额合计;

8、办公用品及小材料等耗材需事先填写物资申购单,经批后方可购买,费用报销时需附签字手续完整的店内物资验收单、物资申购单;

9、差旅费报销时应附相应签字手续完整的出差申请单;

10、各店应酬费需事先申请,填写应酬申请单经店长、财务经理、区总、超额的应经总部财务部批准后方可应酬,填写时应详细注明应酬时间、原因、应酬人员、陪同人员;报销应酬费用时应附签字完整的应酬申请单。因公应酬费用标准为:每人每餐30元,特殊人员要到酒店宴请的每人每餐100元;

11、维修费用报销时需提供经店长核准的维修单;大额维修费用还需事先报区部、总部批示。

12、因公到本市内办事报销市内交通费的,只能乘坐公共汽车或者中巴,不得报销的士费,报销时应填写清单,注明日期、地点、事由;

13、费用报销发票必须是税务局的近期统一发票,收据必须是财政局近期的统一收据;发票上的日期、商品名称、数量、单价、金额等,要求字迹清晰,大小写数字相符,不得有涂改痕迹;如发票中只有商品总额,后面须附清单;

14、按合同付款的费用,报销部门要附跟踪表,如保洁费要附上防损部卫生检查表并经防损部经理签字,租车费要附上车次及趟次明细表并级防损及团购部经理签字;

15、各部门经总部批示的有关新的规定如人事制度变动等,必须报财务部门备案;

16、开支1000元(含1000元)以上的需总部批准。

区域财务部将对手续、单据不齐全和不合理费用一律不予接单。

第四篇:外贸单据顺序

巴 林

①商业发票(4份),发票上应注明有关以色列的声明: "商品并非以色列产品,亦不包含以色列生产的原料,更

不是由以色列提供的",发票须由商会认证;②原产地证 明书(1-2份),需注明有关于以色列的声明,并须领事

认证;③对某些活牲畜,要求出具健康证明书;④卫生检验证明书,用于植物、植株部分和种子、面粉、大米、新鲜、速冻或冷冻的肉、鱼、鸡。上述所有单据均要求手签。

孟加拉

①商业发票(6份),发票上应详细标出CIF费用和货物生

产国;②原产地证明书(2份);③卫生证明书,用于植物和植株部分(水果和蔬菜除外);④消毒检验证书。用于

旧纺织物;⑤放射性物质含量证明书,用于大米、小麦、蔬菜、鱼、肉、食用油、食品、奶粉、奶制品。

①提单;②发票;③装箱单;④原产地证明书;③进口许可证;⑥保证单。上述单据各6份。

缅 甸

商业发票(3份),发票应注明:"兹证明,此发票是真实正确的"②原产地证明书;③海运提单;④兽医证明书,用于活牲畜。

①商业发票(3份),应声明:"兹确认,发票是真实正确";②原产地证明书;③海运提单;④货物清单;⑤卫生检验证明书,用于植物、植株、花的种子

印度尼西亚

①商业发票;②原产地证明书;③海运提单;④植物卫生检验证,用于活体植物和植物材料;⑤兽医证书,用于动物(单蹄动物、反刍动物和猪);⑥检验证书,用于输血仪器;⑦卫生证书,用于食品、饮料;⑧涉外公证书,用于代合理合同

伊拉克

①商业发票(4份);②原产地证明书;③生产商声明,由商会认证;⑦黑名单声明

塞浦路斯

①商业发票(3份);②货物流转证明(1份)。

①商业发票(4份),由商会认证;②原产地证明书;③提单;④形式发票;⑤合同;⑧报价单。进口商的注册号必须打在上述单据内

以色列

①商业发票(3份);②原产地证明书;③货物流转证明;④健康证书,用于牲畜;⑤检验证书,用于水果、植物、种子和蔬菜;⑧卫生检疫证

①商业发票(3份);②原产地证明书;③卫生检疫证明,用于牲畜、畜产品、植物种子、食品

①商业发票;②原产地证明书;③自由买卖证明,用于化妆品,证明对健康无害;④检验证书,用于药品;⑤卫生检疫证明,用于植物和植株部分、蔬菜、果实和粮食

黎巴撤

①商业发票,在发票上应由出口商签署具有法律效力

的价格声明和原产地声明,还要声明该货物既不是从 以色列进口的、又不含有任何从以色列进口的材料,发 票应经商会认证和领事认证;⑨原产地证明书,一般要

求2份,应由出口商签署具有法律效力的原产地声明、

要求领事认证;③货物流转证明;④海运提单,必须填写承运人或出口商名称和黎巴嫩进口商名称,"指示提单"必须填写黎巴嫩进口商的被通知地址;⑤卫生检疫证书,针对所有食品,并与发票一起办理领事认证;⑥卫生防疫证明,用于动物产品和活物;⑦剃须刷必须有官方的消毒证明

①商业发票;⑦提单;③商检机构签发的品质及数量证明

标明制造商的名称、地址、承运船舶的船名,须商会认证并经领事认证;④对于某些商品要求提供商检证明;⑤有时约旦海关还要求卖方提供船东出具的船籍证明,以抵制以色列

①商业发票(3份),在发票上应由出口商签署具有法律效力的原产地和价格声明:"兹证明,发票上所列商品是在其原产地x

x生产的,发票上所列价格与出口国市场通行的价格一致"。所有发票均须商会认证;②原产地证明书(1份),所有商品均需原产地证明书

科威特

①商业发票(2份),在发票上应由出口商签署具有法律效力的声明:"兹声明,该货物并非以色列产品,亦不包含以色列生产的原料,更不是由以色列提供的,该货物在xx生产"。发票须由商会认证,并经领事认证;②原产地证明书(2份),应由出口商签署具有法律效力的声明,内容同发票的声明一样,须办理领事认证;③海运提单,可使用指示提单,但应注明一位被通知人的地址;④进口商如果要求

出口商提供黑名单声明,证明运送货物的船只和保险公司不在"黑名单"之列,这种声明须由船舶公司和保险公司出具;⑤对电器产品,要求有按科威特技术标准KSS287/87办理的证书;⑧对肉禽罐头,应附有卫生部门出具的证明,即适合人类食用、按伊斯兰教规宰杀;⑦对药剂制品,须在科威特注册登记,同时需要l份证明该药剂制品在生产国自由销售的证明。对杀虫剂及其它毒药有包装规定,对酒精及含酒精的药剂,必须由卫生部书面批准;⑧轮胎应附有生产国的检验证书,并有标记;⑨对于耐用产品,如有使用说明,应使用阿拉伯文。

①商业发票(3份),在发票上出口商必须作原产地声明和价格声明,并作出具有法律约束力的签字;②原产地证明书(2份)

马来西亚

①商业发票(3份);②原产地证明书;③海运提单,允许使用指示提单,但应注明一位被通知人地址;④对某些食品要求有适宜人类食用的书面证明,并附与之相符的由官方认可的商检或质量检验机构的证明;⑤植物和种子,必须附有卫生检疫证书

①商业发票(4份),在发票上出口商应签署具有法律效

力的声明:"兹声明,发票上所列举的产品将出口,该产品绝对产于出口国",如果进口商规定在发票中明确注出生产者名称,应注明:"货物的制造者是x

x",发票必须由商会认证和领事认证;②原产地证明书,出口商应在原产地证明上签署具有法律约束力的声明,包括原产

地声明和生产商说明。须办理领事认证;③海运提单;④黑名单证明书,证明运货船只未列入"黑名单"和保险公

司末列入"黑名单",船舶公司和保险公司应出具英文书写的上述声明。须领事认证;⑤卫生检疫证书,用于肉、家禽和鱼,包括进行过等级加工的鱼类及罐头鱼、牛奶、乳格酪产品和鸡蛋

巴基斯坦

①商业发票(6份),须按商业惯例注明进口许可证号和

原产地;②原产地证明书(2份);⑦质量、数量、价格检验等证书;④卫生检疫证书,用于动植物或其制成品;⑤进口许可证,用于进口药品

卡塔尔

①商业发票(6份);②原产地证明书(3份);发票上和原

产地证明书背面应签署具有法律效力的有关以色列的 声明,如进口商要求有生产商声明,则声明中应补充"产品的制造者x

x",上述两者必须由商会认证,并办理领事认证;⑦黑名单证书,证明运送货物的船舶不在"黑名单"之列和保险公司不在"黑名单"之列,由船舶公司和保险公司出具;④冷冻食品,必须附有检验证;⑤刮脸刷和其他由生发制作的商品,必须附卫生检疫证明,证明没有炭疸病菌

菲律宾

①领事发票,用于食品、药材和杀虫刹;②商业发票;③

原产地证明书;④检验证书,用于活牲畜、家禽;⑤消毒 证明书,用于水果、蔬菜、种子和其他植物材料;⑥来源

证明书,用于含醚油类及味素的产品

沙特阿拉伯

①商业发票(2份);②原产地证明书,须领事认证:③对

食品、活牲畜、动物产品要求一份卫生检疫证和一份适 合人类食用的证书;④船声明(1份),保险公司声明(1 份),原产地声明(1份);⑤黑名单证书,证明运货船舶

在"黑名单"之列,保险公司不在"黑名单'之列;⑥对于面粉,应附有植物卫生检疫证书;⑦剃须卫生用品,必须附一份卫生检疫证明,证明产品无炭疸病菌;⑧对电器

设备及配件,必须提供用英文、阿拉伯文或同时用两种

语言填写的"商品证明"表格(1份)

新加坡

①商业发票(3份);②原产地证明书(2份);③检验证明.用于大米、糖、氯化物、空调机、活动物类、植物和植物产品、兽类产品;④对烈性酒和威士忌,要求有原产地的海

关提供的证明书;⑤卫生检疫证明,用于橡胶植物、棉花 植物、籽棉和皮棉、甘蔗植物、可可种、各种棕搁、咖啡植物以及香蕉苗、在动物原产地熔炼的油脂这类油脂生产

的产品

斯里兰卡

①商业发票(4份);②质量检查证明,用于罐头鱼、炼乳、

人工和天然果酒、家用电器开关、插头、插座、灯头、白炽灯和电炉灶头、活牲畜、动物产品、植物、植株、种子、毛皮和皮张、各种肉制品;③牛奶和奶制品,必须有化学分析证明;④对于烧酒,应有年代和纯度的证明;⑤对于使用过的纺织物品、原棉和棉籽,应有消毒证明

利叙亚

①商业发票;②原产地证明书,一般需使领馆认证;③货

物流转证明;④生产商说明;⑤黑名单证书;⑥卫生检疫 证明,用于食品、活动物、药品等

⑦商业发票;②海关发票;③从东盟其它国家进口时需原产地证明书

阿联酋

①商业发票;⑨原产地证明书,上述两种单据均须领事

认证;③进口的肉和家禽,必须附证明,证明有关动物的宰杀符合伊斯兰教教规。并同时提供卫生检疫证明

①商业发票(3份);②原产地证明书;③活动物、植物和食品等,要提供卫生检疫证明

土耳其

商业发票(3份),在发票上出口商必须签署受法律约束的价格声明:"兹证明,以上发票为正式发票,并且是由我们为所涉商品出具的唯一发票";②原产地证明书

(1份);③食品与合成洗涤剂,须有分析证书;④植物和种子,须有出口国官方植物保护部门出具的卫生检疫证书;⑤活动物和死动物、动物的某些部分皮和毛或用动物制造的产品,须有卫生检疫证;⑥电表、水电、煤气表及计程表,应提交在原产地由主管机关签发的,并由土耳其领事馆认证的确认书,证明该产品遵守现行标准及达到一定的质量水平

中国香港

转口的须提交出口国的原产地证明书换取香港转口证明书,转载的凭出口原产地证明书换取香港转载证明书

中国台湾

①商业发票(3份);②原产地证明书;③供货人说明

在外贸中,各种外贸单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例,比如:通常提单日期是确定各单据日期的关键,汇票日期应晚于提单、发票等其他单据,但不能晚于L/C的效期。保单的签发日应早于或等于提单日期(一般早于提单2天),不能早于发票;

现将各种单据日期关系列出:

发票日期应在各单据日期之首;

提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期;

保单的签发日应早于或等于提单日期(一般早于提单2天),不能早于发票;

箱单应等于或迟于发票日期,但必须在提单日之前;

产地证不早于发票日期,不迟于提单日;

商检证日期不晚于提单日期,但也不能过分提单日,尤其是鲜货,容易变质的商品;

受益人证明:等于或晚于提单日;

装船通知:等于或晚于提单日后三天内;

船公司证明:等于或早于提单日。

第五篇:单据审核制度

进出口单证审核制度

1.目的

单证审核是对已经缮制,备妥的单据对照合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的。 2.适用范围

适用于对进出口业务中的单据进行审核。 3. 单证审核基本要求 及时性

及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时发现,及时更正,有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。 全面性

应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作,一方面,我们应对照合同认真审核每一份单证,不放过任何一个不符点;另一方面,要善于处理所发现的问题,加强与各有关部门的联系和衔接,使发现的问题得到及时,妥善的处理。 按照严格符合的原则

做到“单单相符,单证相符”。 单单相符,单证相符是安全收汇的前提和基础,所提交的单据中存在的任何不符哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。 4.单证审核的基本方法

纵向审核法是指以合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各项单据进行一一审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到“单,证相符”。

横向审核法在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容相互一致,做到“单,单相符”。

上述审核一般由制单员或审单员进行,为第一道审核;为安全起见,应当对有关单据进行复审。 5.单据审核的重点 (1)综合审核的要点:

检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数; 检查所提供的文件名称和类型是否符合要求; 有些单证是否按规定进行了认证;

单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致;

单证出具或提交的日期是否符合要求。 (2)分类审核的要点: 商业发票

发货方、收货方必须符合合同规定; 受益人必须明确;

商品的描述必须完全符合合同的要求; 商品的数量必须符合合同的规定; 单价和价格条件必须符合合同的规定; 提交的正副本份数必须符合合同的要求; 合同要求表明和证明的内容不得遗漏。 保险单据

保险单据必须由保险公司或其代理出具; 投保加成必须符合合同的规定;

保险险别必须符合合同的规定并且无遗漏;

保险单据的类型应与合同的要求相一致,除非合同另有规定,保险经纪人出具的暂保单银行不予接受;

保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注明出具一式多份正本,除非合同另有规定,所有正本都必须提交; 保险单据上的币制应与合同上的币制相一致; 包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致;

运输工具、起运地及目的地,都必须与合同及其他单据相一致; 如转运,保险期限必须包括全程运输;

除非合同另有规定,保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期;

除合同另有规定,保险单据一般应作成可转让的形式,以受益人为投保人,由投保人背书。

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