信息技术在项目施工管理中的应用分析

2022-09-10

随着全球化和信息化的趋势日渐明显, 以计算机和通讯技术为核心的现代信息技术, 已成为现在企业管理成功的关键。在建筑工程项目管理全过程及涉及到的人力、物力和财力进行有效地计划、组织和控制, 项目内部需要处理和控制的内容也是纷繁复杂, 项目的技术、计划、质量、进度、成本控制、安全管理、合同信息等等, 是工程项目施工管理的主要内容, 在施工管理中应用计算机信息管理技术, 能够提高工作效率, 提高技术水平和安全水平, 提升管理水平, 实现资源共享, 保证工程质量。

1 信息技术在项目施工管理中应用的现状

信息技术的推广应用, 不但改善了建筑行业的整体形象, 提高了建筑行业施工效率、以及项目施工管理水平, 同时对建筑企业的整体的竞争力有所提升。也使得企业的生产成本和工作强度有所下降, 工程质量得到保障。

首先, 使用信息技术在一定范围内应用了计算机和工具软件, 提高了工作效率。在建筑施工中, 可以利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作, 如:招投标系统, 设计计算系统, 项目管理系统等。

其次, 在项目施工如大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装和整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集等方面都应用以信息技术为特征的自动化控制技术, 并且取得较好的效果。

第三, 在项目施工管理中应用信息技术可以更好打破时间、空间和地域限制, 让企业管理人员方便、快捷、及时、准确、全面地掌握企业内部信息和外部信息。为施工企业构建一个发布信息和共享信息的信息网络系统, 使施工企业能及时掌握信息, 减少风险、降低成本、保证质量并缩短工期的目的。

2 信息技术在项目施工管理应用中存在的问题

首先, 信息技术在项目施工管理中应用范围较窄, 主要集中在项目招投标、造价预算、施工组织设计等阶段, 而在项目施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少, 项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力, 在一定成度上对项目管理不够科学。

其次, 施工企业未能充分利用网络带来的便利, 没有真正实现信息共享的平台, 大多施工企业在信息管理方面还是以纸为载体, 其传输方式是与传统的金字塔式管理体制相适应的经向沟通方式, 这种方式层次多, 效率低, 费用高, 极易因信息交流沟通失误造成损失。同时没有实现网上材料采购、招标, 项目管理等, 电子商务没有真正开展起来。

3 信息技术在项目施工管理中的策略

3.1 提高施工管理人员的管理水平, 合理的利用信息技术

在项目进行施工的之前, 管理人员要有先进的管理理念, 把信息技术应用对施工管理之中, 项目管理人员针对工程项目特点, 信息管理实施人员和相关业务的管理人员要相互配合, 利用先进的网络计划技术, 结合项目管理软件, 准确理解施工工序的逻辑关系;结合现场施工经验, 标明关键路径与关键工序;结合现场施工经验, 准确的把握进度、资源、费用的相互关系, 让信息技术在项目管理中发挥出重要作用。

3.2 大力开发基于因特网的信息管理系统

工程项目实施过程中存在的诸多问题, 其中三分之二与信息交流 (信息沟通) 的问题有关;建设工程项目10%~33%的费用增加与信息交流存在的问题有关;信息交流存在的问题导致的费用增加约占工程总成本的3%~5%, 由此可见工作协调和信息交流的重要性[1]。

施工企业要运用信息技术主要是开发应用以因特网为平台的项目信息管理系统, 建立数据库和网络连接, 实现网上投标、网上查询、网上会议、网上材料采购等。通过建立网上虚拟组织, 为施工企业人员提供信息交流的平台, 实现信息资源的共享, 改进沟通与合作, 提高决策的科学性和时效性。在施工阶段, 利用以因特网为平台的项目管理信息系统和专项技术软件实现施工过程信息化管理, 例如:项目经理可以在一天中的任何时候, 任何地点召开虚拟的工作会议, 项目组成员可以及时与相关的工程师交换资料信息, 审阅施工质量, 会签图纸和文件;施工现场管理人员可以通过掌上电脑将施工质量检测信息直接上网到公司本部进行评定;在竣工验收阶段, 各类竣工资料根据质量记录自动生成信息进行管理。

3.3 推进信息化软件, 完善施工管理

施工企业要推进在项目施工过程中的一些软件的应用, 如工程进度信息化软件、工程质量信息化软件等。

首先, 进度控制信息化管理方面, 利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性, 使用网络进度管理软件控制进度, 编制分部分项工程进度网络计划。在网络图上分配资源, 从预算材料、设备、人员工日清单给上级网络图导入资源, 根据进度计划生成资源计划。完成实际进度的统计, 与计划进度进行对比, 根据施工进度及时进行资源调整和时间优化, 适应施工现场多变的情况。

其次, 工程项目的质量控制信息化管理。包括质量检测标准、工程项目划分、工序检测 (记录) 管理、质量缺陷及事故的登记和处理、质量验收与评估等功能模块。按照ISO9001标准进行按模块划分的质量管理, 帮助管理者在施工过程中严把质量关, 创造优质工程。工程质量管理是施工管理中重要的一环, 具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点, 利用质量管理软件与人手操作相比, 其优越性非常突出:处理时间短, 结果的可靠性高。

第三, 对施工设备, 施工资料, 以及图纸方面都实施信息化管理, 如设备管理信息化管理中包括:设备基本信息管理、设备状态监控、设备检修管理和设备优化调度, 这样就能很好的掌握设备的使用情况和维修情况。图纸管理模块, 将建立电子版图纸档案数据库, 建立图纸清单, 进行版本管理, 按照权限提供图纸的更新、浏览、打印、前后版本对照和搜索等功能, 确保员工及时、准确地得到所需的图纸。

随着建筑市场竞争环境的日趋激烈, 施工企业要想在竞争中求生存、谋发展, 迫切要求建筑施工企业项目管理科学化, 施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的, 信息技术可以有效整合施工企业拥有的技能、知识和资源, 提高项目的整体经济效益和工作效率, 增强企业在行业竞争中的发展优势。

摘要：随着全球化和信息化的趋势日渐明显, 信息技术在项目施工管理中发挥着重要的作用, 本文结合信息技术在项目施工管理中应用的现状, 分析了信息技术在目前项目施工管理中存在的问题, 并针对问题提出一定的建议。

关键词：信息技术,项目施工管理,信息管理