第一篇：怎样写会议记录范文
怎样写会议记录
会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点
会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用，有以下四点：
(1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。
(2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。
(3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。
(4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。
会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上，而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法：按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分，有摘要会议记录、详细会议记录等。
会议记录具有原始性和凭据性的特点，原始性是指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此，更为可靠，是会议查对情况的真实凭据。会议记录的写法和写作要求
撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时，要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：
(1)标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如，《××大学校长办公会记录》。
(2)会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员;主持人，写明主持人的姓名、职务;记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。
(3)会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。
(4)结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。
会议记录的写作要求，主要有以下三点：
(1)做好准备。事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度;记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。
(2)记录方法。会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可使用文字摘要记录的方法
(3)注意整理。通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。
例文：××大学校长办公会议记录
时间：2006年×月×日上午10点—12点
地点：第一会议室
出席人：(姓名、职务、单位)
李×，(校长)
王××，(副校长)
陈××，(中文系主任)
……(略)
缺席人：(略)
列席人：(略)
主持人：王××
记录人：魏×，李××
议题：(略)
发言内容、决定事项：(略)
散会
主持人：(签名)
记录人：(签名)■
(作者为北京联合大学应用文理学院教授)
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
例文一：
会议名称
会议时间
会议地点
记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人
审阅
签字
主要议题
发言记录：
例文二：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××××××××××××××ׄ„ 缺席人：××××××××ׄ„ 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略)
与会者发言：×××
××× 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页)
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
如何写会议纪要 (2007-06-05 10:48:41) 转载
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1.会议纪要的概念
会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。 2.会议纪要的分类
就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。 3.会议纪要的结构
分标题、正文、落款三部分。
(1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。 (2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”
主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围
绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有
结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
(3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议
的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
4、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
5、范例
铁路局管理体制改革会议纪要
(2004年7月20日)
根据中央书记和国务院的指示，康世恩同志于7月7日至7月9日，召集山西省、铁道部、国家经委和北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。
山西省是我国重要的煤炭基地，组织好山西煤炭的运输，对国民经济具有十分重要的意义。山西煤炭的外运，主要由北京、太原两个铁路局承担。北京铁路局每天安排给太原铁路局的运煤空车占太原铁路局所需空车总数的95%左右;太原铁路局运出的煤炭有2/3是在北京铁路局管辖区域卸掉，其余大部分也要经由北京铁路局转运。但目前由于两个铁路局分管主要运输干线，把煤炭运输中的装、运、卸、排等环节分割开来，不能集中统一指挥，影响铁路运输能力的充分发挥，与山西煤炭外运任务很不适应。与会同志认为，必须按照经济区划和运输规律，对两个铁路局的管理体制进行改革。经反复协商，一致同意铁道部提出的体制改革实施方案：
一、建立北京铁路管理局，下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局，撤销铁路分局。
这样做的好处是：第一，北京铁路管理局可以统一调度指挥太原、北京两个铁路局的运输力量，形成一个整体，把煤炭运输中的装、运、卸、排各个环节紧密衔接起来，又把煤炭生产和运输紧密衔接起来，充分发挥运力效能，使运输线路畅通，更好地完成煤运任务。第二，有利于加强铁路基层工作。分局撤销以后，铁路局直接领导站、段，便于加强基层工作，搞好机车、车辆、线路、通讯等设备的维修和技术改造，组织好职工的技术培训工作。
铁道部要立即着手制定北京铁路管理局和四个铁路局的职责范围和具体工作方法。
二、为了搞好生产与运输的衔接，加强北京铁路管理局与山西省的联系，决定由北京铁路管理局派驻联络员，在山西省经委办公。其任务是，代表铁路管理局向省里请示汇报工作，办理、转达省里交办事项，及时沟通双方的情况，协调生产与运输的关系。
三、北京、太原两个铁路局在北同蒲线的分界点，定在宁武。这样便于北京铁路局全面安排大同和雁北地区统配矿与地方矿的煤炭外运。
四、铁路管理局、铁路局机构设置要精干，太原铁路局保留原建制，干部原则上不要变动，各项工作要进一步加强。分局撤销前对干部要作好安排。临汾、大同分局撒销后，可分别设立调度分所，必要时也可分设小型办事处，协助铁路局统一安排当地的车、机、工、电、检等项工作。
五、北京铁路管理局要切实安排好山西省地方物资的运输。要给太原铁路局保持足够的运用车。对流向固定的大宗散装物资，可采取固定车底组织直达循环拉运。对山西省的统配煤、经济煤、出口煤、协作煤、自拉煤等，要根据计划调节与市场调节相结合的原则，一视同仁，保证运输。
六、当前晋东南的煤炭绝大部分通过京广、陇海两条铁路线外运，装煤的空敞车全部靠郑州铁路局排送，因此太焦线五阳至孔庄一段线路，仍由郑州铁路局管理。铁道部要对太焦线进行技术改造，提高运输能力。为加强郑州铁路局与山西省的联系，郑州铁路局要在山西省派驻联络员。
改革铁路管理体制是一项复杂的工作，步子一定要稳妥。北京、太原铁路局管理体制的改革，作为全国铁路管理体制改革的试点，今年下半年作好准备，明年初开始实行。铁道部和有关省市要密切配合，加强领导，注意研究解决出现的问题，不断总结经验，把这项工作扎扎实实地搞好。
第二篇：怎样写采访记录？
(2012-02-26 12:29:40) 转载标签： 采访记录
方位图
真人真事
瑞雪兆丰年
社会主义国家
杂谈 ▼
分类： 新闻写作
记录的几种主要方式:
1、心记
2、画记
3、录音记录
4、笔记
1、心记：记者在现场采访时，将所见、所闻的真人真事的材料强记心中。
2、画记
"画事物位置的方位图; "画发展过程的方位图; "画各种器物的草图; "画人物相貌的速写。
3、录音记录
就是用录音机或录音笔作采访记录。一些重要事件和人物，特别是人物专访常用录音记录。
4、笔记
记者采访时，将所见所闻所感的真人真事的材料，通过手中的笔，记录在采访本中的记录方式。
(1)记笔记的形式:详记、简记、缩记、略记、速记 详记:有闻必录
简记:记重点的、有意义的、主要的事实和内容或一些易忘的材料，如数字、人名、地名、物名、精彩的语言等; 缩记:可使用一些自己创造的简便的符号代替繁杂的词句。如,社会主义——社~;坚持四项基本原则——坚四~等 略记:记大意、梗概
(2)笔记的记录内容:"记眼睛所见的有特色的事物(看到) 人：外貌特征、衣着服饰、神情举止 物：形状、颜色、特点
景：采访现场的环境、布置、陈设的特点 天：气候特点对新闻事物的影响
地：现场的地理、环境、条件对新闻事件的影响 "记录被采访人陈述的语言(听到)
记重点的材料：即事件的起因、转折、及产生的后果，主要情节、有典型意义的细节 记人物的思想和见解、有个性的语言原话: 记下全部重要讲话:领导人讲话、记者招待会的讲话 记下易忘点：数字、人名、地名、物名 记下背景材料: "记下记者的所思、疑问点及其联想(想到) 谈话中感到不清楚的地方 有什么出入的地方 记录的格式
1、每页纸的左边或右边留出1/3空白。
记采访对象说话时的表情、动作、现场情景、也记自己的疑 问、思考或感悟，还可以在整理记录时写下相关的旁注。
2、记录时，要分清段落，最好一个意思记一段。 主谈者的谈话与旁人的插话要分开。
3、重要的记录，最好是做单面记录， 这样便于随时查阅和过后保存。
4、记录时，尽量用双色笔，以便随时画出重点，或做上各种标志。 怎样才能记得又快又好?
1、平时多练、苦练，提高书写速度
2、记录时可以自由挥洒，顺其自然
3、有的内容可以跳着记
如，一首诗就记题目，一段现成话，就记开头、结尾
4、创作一些速记的土办法， 如, "社会主义国家，可写成“社国”; "瑞雪兆丰年，可以写成瑞雪﹏; "节约与浪费，可以写成节约;
第三篇：怎样写会议纪要
如何写好建设监理的会议记录和会议纪要
1、引言
在建设工程建设监理实施过程中，要开不少的会。会议是总监理工程师沟通情况、协调矛盾、反馈信息制定决策和下达指令、解决纠纷的主要方式;也是总监对工程进行监督控制和对内部人员进行有效管理的重要工具。有些比较重要的会议，应当做好记录。有了记录，可以照决议办事，可以随时检查决议的执行情况，还可以查考发言的内容。有的会议，不仅要做好记录，会后还要根据记录整理成会议纪要，作为文件，印发有关方面据以贯彻执行。为此，会议记录和会议纪要是工程变更、签证、延期、计量、质量、安全事故原因分析及责任追究等方面的重要凭证和依据;是工程技术人员和各有关部门实行工程管理、制定措施、方案的重要参考资料;是监理单位的产品，也 是监理资料的重要组成部分。写好会议记录和纪要并不是一件容易的事，除了耳灵手快，具有综合分析能力外，还要按照有关规定和要求，随工程进度同步进行，做到准确、及时、认真、真实、可信。由于监理人员参差不齐，水平不一，有的记录和纪要还存在一定问题。
2、会议记录、纪要常出现的问题
2.1 内容不全 由于管理不善、制度不严、责任不清及人员素质差，记录时该记的内容未记，该形成纪要的没有形成，与会人员该签字的没有签字，应妥善保管的资料出现损坏或丢失，这些都直接影响了资料的完整性。
2.2 真实性不够 记录时没有把会议进行的真实情况如实地记下来，任意增减或改变会议发言或者决议的原意，以主观代替客观，以偏盖全，随意加修饰词等。这种作法有悖于诚信原则。记录必须做到真实、准确、无误。
2.3 格式不规范 有些监理人员不熟悉，甚至不懂记录、纪要的书写格式，盲目地随意地去写，写出来的东西条理不清、逻辑不强、语言不准确，没有重点，杂乱无章，字迹潦草，完全脱离文体的要求，让人难以明白其中的意思，无法据此行事。
2.4 编写不及时 有的监理机构，由于对会议纪要不够重视，或是人员安排不当，检查指导不力，使会议纪要不是不写就是严重滞后于记录的形成时间，在需要时拿不出东西，需用时突出整理，往往是粗制滥造，漏洞百出。施工阶段的工程监理记录、纪要必须准确及时地反映工程建设施工过程的管理。施工期间的不可逆性，具有时过境迁不可追忆的过程。
3、会议记录
建设工程推行招标投标和建设监理的实践告诉我们，工程建设过程中必然会举行众多类型的会议，通过会议的讨论研究，统一了思想认识，形成决议。为使会议精神能在会后很好的贯彻执行，顺利实现预定的目标，并作为日后检查执行情况的根据，就有必要把会议的内容具体记录下来。这些记录材料就是会议记录。工程建设监理会议记录有别于其它会议记录，有其自己独特的格式，它所包括的两个部分是：
3.1 会议记录由五个方面组成，即会议主持人、会议时间、会议地点、记录人和会议内容。会议内容是会议记录的主要部分，记录方法有两种。
(1)摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。一般只要在开会时认真地记一下，事后未必整理，但也要仔细地看过、补遗。
(2)详细记录。要把每个人的发言都记下来，不仅要在开会时记好，而且要在会后认真地加以整理。会后整理的记录还要经过主持人的审阅。以上两种方法，究竟采用哪一种比较合适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。一般的会议，如讨论的问题比较简单，只要摘要记录就可;讨论的问题比较复杂，在讨论过程中有不同意见，甚至有争论的，就要详细地记下来。
3.2 会议签名单会议签名单里主持人、时间、地点、记录人与会议记录相重复，书写时必须要一致，不能有误。工程名称写建设项目名称。出席人员及职务签名栏较为关键，最好在散会前讨论时间里抽空签。尤其是重要领导人当时签不上，会后再补很困难，往往空缺。
4、会议纪要
会议纪要是根据会议记录摘要整理的、需要贯彻执行的书面文件。
建设工程建设过程中，要形成全文纪要的会很多，如：技术交底会议、施工方案审查会议、基础验收会议、工程阶段验收会议、年度工程计划会议、竣工验收会议、索赔协调会议、设备采购会议等。这
些会议虽开过后并不作出正式决定和决议，但对会上所讨论的问题，在取得一致意见后，需要贯彻执行，在这种情况下，就需要写会议纪要。会议纪要一般包括两个方面：会议情况简述和内容纪要。
4.1 会议情况简述：简要叙述开会目的、时间、地点、参加会议的单位和讨论的问题及讨论情况。
4.2 内容纪要：记述有关领导的讲话摘要，归纳与会人员经过讨论取得一致意见的几个问题。
4.3 注意的问题：会议纪要既然要贯彻执行，在写作时就必须注意以下几点：
(1)阐述要清楚，交代要具体，否则就无法贯彻执行。
(2)观点要鲜明，是非要分明，对有争议的问题要表明态度，以免造成障碍和损失。
(3)整理要忠实，要点要突出，抓住重点。
(4)语言要简炼，判断要准确。
(5)条理要清楚，概括要全面。
总之，纪要应分条、分层叙述，避免杂乱无章、前后矛盾。写好纪要是我们每个监理人员应具备的起码素质。
第四篇：怎样写会议纪要？
会议纪要是适用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。会议纪要具有综合性、指导性、备考性。会议纪要可以分为记载性会议纪要和传达性会议纪要两种。
会议纪要一般由标题、正文、落款三部分组成。标题有单标题和双标题两种形式：单标题由“会议名称+文种”构成;双标题由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
正文部分一般包括会议情况概述、会议内容摘要和结尾部分。会议情况概述就是要在开头用一段概括交待会议的召开单位、时间、地点、参加者以及主要议程。有的还要交待召开会议的动因和目的，主要领导同志在会上的活动，以及会议所产生的意义与作用等。会议的主要内容，主要写会议研究或讨论问题的情况结果。例会、办公会纪要，只要求把会议研究的问题和决定事项扼要归纳出来。小型业务工作会议纪要，其决定事项部分须突出解决问题的办法及要求。大中型的工作会议或座谈会纪要，不仅要把会议讨论的结果及解决事项写出来，而且要把会议的讨论情况及与会者所反映的问题写出来。学术性会议纪要，特别要注意把与会者的不同意见写出来。
结尾部分一般是提出希望、号召，或对会议成效做简要的评述。
落款，会议纪要的落款署名应签署会议主办单位的名称，也可以写会议的办事机构。发文日期一般写在标题下面中间部分，也可以写在署名下面。
会议纪要写作应注意两个问题：
一是概况要全面，如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写。二是要具备一定的分析、综合和表达能力。这样，表述上才能做到重点突出、条理清晰、文字简练。
第五篇：怎样写会议结束语
一、什么是会议结束语
会议结束语是座谈会或较大的会议的主持者最后向到会人员作总结时，所使用的一种总结样式。会议结束语使用率是极高的。
身处各级领导岗位的同志都应会写会议结束语。结束语虽说不长，但它却能显示出一个人的思想水平的高低。
二、怎样写好会议结束语
首先要对会议的目的、意义和今后的任务有比一般与会人员更全面深刻的了解与认识。这是写好会议结束语的基础。
其次，要对多数与会者的发言进行仔细地综合分析和研究。
在此基础上写出结束语的提纲或草稿，必要时要事先写出稿子，一般情况下，写会议结束语是来不及作充分准备的，特别是即兴发言，更来不及准备。因此学习写好这种应用文对每一位领导来讲就更为必要了。
再就是要掌握会议结束语的结构方法。
如果你写的结束语，有关单位要拿去印发，或别人代你整理印发，那么这种结束语可以按下面的方法安排结构。
第一部分，先写结束语的标题。一般是在“结束语”三个字的前面加上什么部门召开的什么性质的座谈会或会议。例如：
X X省X X委员会思想政治工作汇报座谈会结束语第二部分，写结束语的日期和姓名。日期写在标题下边，有的用括号括住。如果是根据记录或录音整理，要在日期后写上“根据记录整理”，或“根据录音整理”。要是需要说明的文字较多，如需要说明是谁整理的，或未送本人审阅等，可把这些内容写在正文后边，用括号括住。姓名写在日期下边中间。
第三部分，结束语的正文。这是结束语的主要部分。这部分内容的组织安排，可按性质、时间等各方面的情况而定。一般要写这么几个层次：
第一层，用一段文字，简括地写明这次会议的性质、取得的成绩或收获、会议的意义。如果上级领导亲自到会或讲了话，或作为会议成功的原因，或作为领导对会议的关心和支持，在这一层中要作个说明。
第二层，分条讲几个大家共同关心的问题，其中包括回去后怎样办这样一个与会者共同希望领导讲明确的问题。这部分论证性比较强。有时每一个内容就是一篇论说文。
第三层，向与会者从总的方面提出希望和要求。
请看范文：
在市十一届人大三次会议结束时的讲话(2001年1月12日)岳修武各位代表、同志们：
市十一届人大三次会议经过与会代表和各方面的共同努力，圆满完成了各项议程，今天就要闭幕了。这次会议是在新世纪开始起步，全市人民全面贯彻落实党的十五大和十五届五中全会精神，加快我市建设步伐的新形势下召开的一次重要会议，会议期间，代表们充分发扬民主，听取和审议批准了政府工作报告和各项工作报告，审议通过了我市国民经济和社会发展“十五”计划纲要、郑州市人民代表大会议事规则、郑州市地方立法条例，依法顺利地完成了各项选举任务。这是一次解放思想、开拓进取的大会，是一次民主、求实、团结、奋进的大会。
本次会议审议通过的《郑州市国民经济和社会发展“十五”计划纲要》，指导思想明确，提出的奋斗目标和主要任务既鼓舞人心，又实事求是，充分集中了全市人民的智慧，表达了全市人民的意愿。当前，大政方针已定，最重要的就是真抓实干，开拓进取。我们一定要振奋精神，扎实工作，全面贯彻党的十五大和十五届五中全会精神，实现新世纪的良好开局，为实现第三步战略目标打下坚实基础。今年是新世纪的第一年，也是“十五”计划的开局之
年。
千里之行，始于足下，做好今年的工作对于今后五年到十年的发展关系重大。为搞好今年的各项工作，全市人民要按照党中央的部署，以发展为主题，以结构调整为主线，以改革开放和科技进步为动力，以提高人民生活水平为根本出发点，全面推进我市经济发展和社会进步。我们要进一步增强紧迫感和危机感，以昂扬的姿态、高涨的热情和主动的精神，迎接挑战，为完成今年的各项工作任务而努力奋斗。
各位代表，同志们，国内外形势正在发生一系列重大而深刻的变化，经济全球化已是大势所趋，世界范围内的科技革命日新月异;对经济结构进行战略性调整已经成为我国经济发展的主线，东部在新一轮发展中呈现出更为强劲的势头，国家实施西部大开发战略会使西部成为投资热点。作为地处中部的郑州，其加快发展的压力更大也更紧迫。全市人民要增强机遇意识，深刻认识新形势给我们带来的有利条件;要增强危机意识，看到我们所面临的外部挑战和自身发展差距的双重压力;要增强责任意识，牢牢抓住发展这个主题，围绕结构调整这条主线，进一步用思想的大解放，促进改革的大突破、经济的大发展;坚持“三个有利于”标准，不搞教条主义，本本主义，只要符合‘三个有利于”，就要大胆地试，大胆地闯;要遵循客观规律，发挥我们自身的优势，创造性地开展工作，用市场经济的办法解决问题;要发扬求实精神，艰苦奋斗，勇于创业，乐于吃苦，甘作奉献，依靠我们的努力，实现发展的大跨越。
在过去的一年里，各位代表认真行使代表职权，密切联系群众，倾听人民呼声，提出了许多有针对性的意见、建议，帮助和推动了全市各项工作的开展，为我市两个文明建设做出了重要贡献。
在新的一年里，希望各位代表进一步增强职务意识，充分发挥密切联系人民群众的优势，团结全市人民为实现“十五’，宏伟规划而共同努力。
各位代表，同志们，我们己经踏上新世纪的征途，时代赋予我们的任务光荣而艰巨。让我们更加紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，在中共郑州市委的领导下，正确行使宪法和法律赋予的各项职权，解放思想，开拓创新，团结奋进，扎实工作，为圆满完成今年的各项工作目标和任务，实现我市“十五”计划的良好开局，开创郑州更加美好的未来贡献力量。